档案室管理制度汇编
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
档案馆制度汇编范本
档案馆制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案馆的管理工作，规范档案馆的运营程序，保障档案馆的安全与完整，提高档案的利用效率，制定本制度。
第二条档案馆制度应遵循国家有关档案管理的法律、法规和规章，坚持科学、规范、安全、高效的原则，确保档案的完整性、准确性和及时性。
第三条档案馆是集中保管和管理各类档案的专门机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条档案馆应建立健全各项管理制度，明确职责分工，加强档案的安全与保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。
第五条档案馆应配备必要的设施和设备，保证档案的妥善保管和快速利用，为社会各界提供优质的服务。
第二章档案馆组织与管理第六条档案馆应设立管理机构，负责档案馆的全面工作。
管理机构应由具有档案管理经验和专业知识的专职人员组成。
第七条档案馆管理机构的主要职责：（一）制定和实施档案馆的各项管理制度和规章制度；（二）组织和管理档案的收集、整理、保管和利用工作；（三）监督和检查档案管理工作的实施情况；（四）制定和实施档案的保管和利用方案；（五）组织档案管理人员的培训和业务交流；（六）定期对档案进行鉴定和清理，确保档案的真实性和有效性；（七）组织档案的安全与保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露；（八）完成上级领导交办的其他工作。
第三章档案的收集与整理第八条档案馆应根据国家有关档案管理的法律、法规和规章，确定档案的收集范围和标准。
第九条档案馆应对收集的档案进行科学的整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
第十条档案馆应建立档案目录和索引系统，方便档案的查询和利用。
第四章档案的保管与利用第十一条档案馆应建立健全档案的保管制度，确保档案的安全与完整。
第十二条档案馆应对档案进行定期检查和维护，发现问题及时处理，防止档案的损坏和丢失。
第十三条档案馆应提供档案的查询、借阅、复制等服务，满足社会各界的需求。
第十四条档案馆应对档案的利用情况进行记录和统计，分析档案的利用效果和改进措施。
工作档案管理制度汇编(6篇)
工作档案管理制度汇编(6篇)第1篇乡d小学安全工作档案管理制度乡小学安全工作档案管理制度一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、要做好档案的收集工作。
4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。
对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。
2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。
4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。
5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。
6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。
7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。
8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。
三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守《中国国保密法》，切实保证档案的完整与安全。
2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。
3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。
4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。
5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。
四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。
2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
五、档案利用制度1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。
档案管理制度汇编范本
档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、利用等环节，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，为公司各项工作提供有力的资料保障。
第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括：（一）公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。
（二）与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。
（三）公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。
（四）公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。
第九条档案整理要求：（一）档案资料应当真实、完整、准确、清晰，符合归档要求。
（二）档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。
（三）档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。
第四章档案归档与保管第十条档案归档范围：（一）公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。
档案管理工作制度汇编(12篇)
档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。
8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。
11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。
档案管理制度汇编
【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》，供大家借鉴与参考。
下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（4篇）《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理，形成一个综合性的档案管理制度汇编。
这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容，旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架，以便于档案管理人员参考、学习和实践。
档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容：1. 档案管理制度的一般规定，包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。
2. 档案管理工作的具体要求和操作规范，包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。
3. 档案管理制度的监督、检查与评估，包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。
4. 档案管理制度的法律责任和处罚，包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施，以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。
《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件，以便于参考和使用。
这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息，以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。
档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容，从而更好地指导和规范档案管理工作。
同时，汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性，促进档案管理工作的规范化和现代化。
学校档案室管理制度[汇编7篇]
![学校档案室管理制度[汇编7篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/f144d35da7c30c22590102020740be1e650ecce7.png)
学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。
五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。
六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。
十、健全档案管理制度。
档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。
四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。
五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。
学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
档案室管理制度十篇
档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。
二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。
2、存放档案要有专用柜架。
档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。
4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。
6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。
归还档案应放原处。
7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。
三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。
档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
档案馆制度汇编模板
档案馆制度汇编模板第一章总则第一条为了加强档案馆的管理，规范档案馆的运作，保障档案的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本汇编。
第二条本汇编适用于档案馆的档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案馆应建立健全各项规章制度，确保档案工作的规范化、科学化、信息化。
第四条档案馆应配备专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案的收集与整理第五条档案馆应根据档案的性质、种类和用途，制定档案收集的范围和标准。
第六条档案馆应采取多种途径收集档案，确保档案的完整性、真实性和准确性。
第七条档案馆应对收集的档案进行整理，使其有序、规范、便于保管和利用。
第八条档案馆应建立健全档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定，确保档案的质量。
第三章档案的保管与保护第九条档案馆应设立专门的档案库房，确保档案的安全与保密。
第十条档案馆应采取有效措施，防止档案的损毁、丢失、篡改等。
第十一条档案馆应建立健全档案防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等制度，确保档案的安全与完整。
第十二条档案馆应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损。
第四章档案的利用与销毁第十三条档案馆应建立健全档案利用制度，为社会提供档案查询、借阅等服务。
第十四条档案馆应保证档案的的真实性、准确性，不得随意篡改、销毁档案。
第十五条档案馆应对借阅、查询档案的人员进行登记，确保档案的安全与保密。
第十六条档案馆应建立健全档案销毁制度，对失去保存价值的档案进行销毁。
第五章罚则第十七条违反本汇编规定的，依法追究相关人员的法律责任。
第十八条档案馆工作人员玩忽职守、滥用职权、泄露档案机密的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则第十九条本汇编自发布之日起施行。
第二十条本汇编的解释权归档案馆所有。
注：本模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整和完善。
档案室规章管理制度（精选17篇）
档案室规章管理制度（精选17篇）档案室规章管理制度篇1为认真贯彻落实“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，普及安全生产法律法规和安全知识，力营造全社会关注安全的氛围，特制定本制度。
1、安全生产宣传教育必须坚持以正面宣传教育为主，结合实际，突出重点，突出主题，普及安全生产的法律、法规，推动各部门安全生产责任制的落实，促进公司的安全生产工作上台阶。
2、公司的安全生产宣传教育活动如“安全生产月”活动，由综合科统一布署，安全科牵头协调，组织实施。
日常的安全生产宣传教育活动由各科室根据自身的实际情况组织、安排。
3、安全生产宣传教育要重点宣传党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规；宣传各个上级主管部门安全生产会议精神及各级领导有关安全生产工作方面的讲话、批示精神；同时要力宣传有关安全生产管理、事故预防、安全自救、事故救援、现场应急的知识；组织从业人员认真学习有关安全生产的、操作规程等。
4、各部门要结合自身的实际，利用各种形式，通过各种渠道，开展丰富多彩的活动。
如发放安全宣传资料；举办安全生产知识咨询；安全逃生与急救技能现场表演、图片展览等安全生产宣传教育活动。
宣传教育活动要有自己的特色，并能吸引广干部、职工自觉参与。
5、安全生产宣传教育活动要讲求实效。
要把安全生产宣传教育活动与开展安全生产检查，特别是认真检查安全生产责任制建立健全和落实情况，找出不安全隐患，提出改进和加强安全生产工作的各项措施，以取得更广泛的社会影响和良好的效果。
6、高度重视安全生产宣传教育工作。
加强领导，把安全生产宣传教育工作列入议事日程，并在人、财、物等方面给予支持。
做到工作有计划、有布置、有检查、有总结。
通过开展安全生产宣传教育活动，进一步增强各级领导、职工对安全生产重要性的认识，最限度地减少身边的事故隐患，预防和减少各类事故的发生。
为提高公司基础安全管理水平，加强安全生产档案资料管理，进一步建立健全各类安全管理基础台帐，特制定本制度。
档案管理制度范本(五篇)
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
档案工作规章制度汇编(20篇范文参考)
档案工作规章制度汇编（20篇范文参考）档案工作规章制度汇编篇1实行学校安全工作档案管理记录制度是安全管理工作中重要的组成部分，为更好的完善和规范档案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的`档案管理，实行档案管理记录制。
2、安全工作计划、专项制度、措施、安全工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、安全教育、法制教育及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。
3、各种档案要规范齐全。
4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等档案工作规章制度汇编篇2为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。
(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。
(二)、归档范围：1、实验教学基*件：实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。
2、实验教学记录：实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。
3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;④实验室评估材料;⑤实验室占用的房间数及面积;⑥每年实验室上报的各种统计表;⑦实验室承担的其它工作及有关资料。
4、实验中心(室)工作人员情况;①每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;②实验技术人员培训及考核记录。
5、实验设备及低值耐用品：①实验设备及低值耐用品的`数量及价值;②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;③实验设备的实验说明书、附表、图表等;④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等;⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编为规范我局档案管理，提高管理质效，增强信息安全，现编制完成档案管理制度汇编。
附件：1.档案保密制度2.档案鉴定销毁制度3.档案借阅利用制度4.档案室库房管理制度5.档案立卷归档制度6.档案人员的岗位责任制度7.档案统计制度8.档案数据安全保密制度9.档案数据安全管理和维护制度10.档案数据上网发布审查制度11.档案数据网上查询利用制度12.档案数据移交管理制度附件1档案保密制度一、综合档案室是保存各门类档案的重要部门，非档案人员未经许可不得进入档案室。
二、档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准擅自携涉密档案和文件材料出档案室，不准出卖、盗窈档案机密，违者按情节依法惩处。
三、档案人员要提高警愓，加强档案库房管理，提高保管水平，做好档案室和档案机密的安全，档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。
本单位工作人员，人人有责，协助做好档案室的安全保卫工作。
四、严格档案借阅制度，借阅档案的人员不得将档案转借，档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所；密级档案一律在档案室内查阅;非本单位人员一律不外借；阅档人员均有保守国家秘密的义务。
五、档案室保管的绝“密”文件，按照密级范围管理。
六、凡逢节假日前，档菜资料全部入柜，保管好门柜钥匙，确保档案安全。
七、档案移交或经鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。
八、档案部门定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。
附件2档案鉴定销毁制度为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度。
一、加强档案鉴定组织工作，由档案鉴定小组负责鉴定。
二、按照档案行政部门的规定，依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。
凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存；凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存（30年、10年）；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、总则为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，使档案管理工作规范化、标准化、科学化，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、档案的分类（一）按照档案的性质和内容，可分为以下几类：1、行政管理类档案：包括公司的各类规章制度、通知、报告、会议纪要等文件。
2、人事管理类档案：包含员工的个人信息、劳动合同、培训记录、考核资料等。
3、财务会计类档案：涵盖财务报表、账册、凭证、审计报告等财务相关资料。
4、业务经营类档案：例如业务合同、项目策划书、客户资料、市场调研报告等。
（二）按照档案的保存期限，分为永久、长期（10 年以上）、中期（5 10 年）、短期（5 年以下）。
三、档案的收集（一）各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，定期将本部门产生的档案移交至公司档案管理部门。
（二）档案管理人员应主动与各部门沟通，了解业务动态，及时收集重要档案。
（三）收集的档案应保证完整性、准确性和真实性，对于不符合要求的档案应要求相关部门补充或更正。
四、档案的整理（一）档案管理人员对收集到的档案进行分类、编号和登记。
（二）按照分类标准，将档案分别装入相应的档案盒或文件夹，并在封面和脊背上标注档案类别、编号、名称和日期等信息。
（三）对整理好的档案建立目录，便于查询和检索。
五、档案的保管（一）设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证档案的安全。
（二）严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员进出库房应做好登记。
（三）定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
六、档案的利用（一）公司内部人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。
（二）查阅档案应在指定的地点进行，不得随意带出。
（三）如需复制档案，需经档案管理部门负责人批准，并在复制件上注明复制日期和份数。
（四）外部单位查阅档案时，需提供相关证明材料，并经公司领导批准。
档案室管理制度及职责样本（5篇）
档案室管理制度及职责样本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责样本（2）一、概述该制度是为了规范和管理档案室工作而制定的，旨在保护和管理企业的档案，确保其安全性、完整性和可访问性。
二、职责与权限1. 档案室管理员负责档案室的日常管理工作，包括归档、整理、借阅、检索等。
档案室管理制度及职责范文（七篇）
档案室管理制度及职责范文一、档案室管理规定1. 管理目标旨在确保档案的安全性、完整性及可查询性，以提供高效率的档案管理服务。
2. 组织与运作（1）设立档案室主管，主管全面负责档案室的日常运营。
（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索及借阅等事务。
（3）建立档案室管理规定，明确各项工作的具体流程及责任划分。
3. 档案资料的收集与组织（1）档案室需收集、整理并登记所有类型的档案资料。
（2）通过有序的分类体系对档案资料进行整理，以利于管理和检索。
4. 档案的归档与保存（1）根据档案分类体系对归档资料进行标识和编目。
（2）采取适当的保护措施，确保档案的安全和完整性。
（3）定期对档案进行检查和整理，剔除无用或重复的档案。
5. 档案的检索与查询服务（1）档案室管理员应处理内部和外部的档案查询请求。
（2）执行档案查询和借阅的规程，保证查询的准确性和及时性。
6. 档案流通与借阅控制（1）外借档案需得到档案室主管的批准，并签署借阅协议。
（2）归还的档案必须按时归还，并记录归还手续。
（3）追踪和催促逾期未还的档案，以确保档案的及时归还。
二、档案室的职能描述1. 完善档案管理规定，确保档案的安全、可检索和完整性。
2. 负责档案的收集、整理和编目，维护有效的档案分类系统。
3. 确保档案的存储和保管，采取适当措施保证档案的安全和完整。
4. 处理档案查询和借阅，确保查询和借阅的准确性和时效。
5. 定期对档案进行检查和整理，剔除无用或重复的档案。
6. 管理档案的流通和借阅过程，确保借阅档案的及时归还和归还记录。
7. 实施档案的备份和保护措施，保证档案的安全和可恢复性。
8. 组织档案培训和宣传活动，提升档案管理的意识和技能。
以上为档案室管理规定及职能描述，可根据具体情况进行调整和优化。
档案室管理制度及职责范文（二）1. 定义与目标：档案室是负责组织及管理机构档案信息的部门。
其主要目标是确保档案信息得到有效、安全及有系统地管理与保存，以保证档案的完整性、准确性和可利用性。
档案管理部门制度汇编范本
一、总则1.1 为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本汇编。
1.2 本汇编适用于公司及各部门档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等工作。
1.3 本汇编依据国家档案管理法律法规，结合公司实际情况制定。
二、档案管理机构与职责2.1 公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
2.2 档案管理部门的主要职责：（1）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责档案的收集、整理、分类、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（3）指导、监督、检查各部门档案管理工作；（4）负责档案的数字化、信息化建设；（5）负责档案的保密、安全工作；（6）负责档案的利用、查询、复制等工作。
三、档案的收集与整理3.1 档案收集范围：（1）公司及各部门在业务、经营、管理、宣传等活动中形成的各类档案；（2）上级机关、社会团体、个人赠送的档案；（3）其他有保存价值的档案。
3.2 档案整理要求：（1）按照档案分类、立卷、归档的原则进行整理；（2）档案材料齐全、完整；（3）档案材料分类、编号、装订整齐；（4）档案卷内目录、封面、档案袋等标识清晰。
四、档案的鉴定与销毁4.1 档案鉴定：（1）按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定；（2）鉴定工作由档案管理部门组织实施；（3）鉴定结果报公司领导审批。
4.2 档案销毁：（1）对已鉴定为无需保存的档案，经公司领导审批后，由档案管理部门负责销毁；（2）销毁档案前，应登记造册，注明档案名称、数量、销毁时间等信息；（3）销毁档案时，应有两人以上在场监督，确保档案安全销毁。
五、档案的保管与利用5.1 档案保管：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘；（2）档案资料应分类存放，便于查阅；（3）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
5.2 档案利用：（1）档案资料查阅需填写查阅申请，经审批后方可查阅；（2）查阅档案资料时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（3）档案资料借阅需履行登记、签字手续，并按时归还。
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档案员岗位职责
一、认真学习专业知识，贯彻执行《当案法》及《当案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家及公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作的各项规章制度。
二、负责本项目档案资料的收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。
档案质量和工作质量符合规范”要求。
三、严守档案机密，防止档案丢失及泄密。
四、参加本项目档案的鉴定、验收工作的签字、盖章。
五、负责档案室各项管理制度的落实。
六、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的八防”工作，确保档案的完整与安全。
七、执行档案的利用、借阅制度，积极开发档案信息资源，为本项目做好服务。
档案室管理制度
一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案资料的要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的
整洁和档案的质量。
四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。
做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案室内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。
档案室规章制度
一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室。
二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。
五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙。
六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥。
档案保管制度
一、本项目形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
二、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、做好登记及统计工作。
对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
一、负责本项目各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为项
目工作，提供有关信息，当好参谋。
二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。
三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。
四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。
五、归档案时间定为：当年的档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。
档案利用制度
一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。
二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。
三、非党员不得查阅有关党内档案。
四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页
和拆卷。
五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内
六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。
一、在主管领导主持下，由项目总工室、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
安全与消防制度
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。