酒店旅行社订房合同协议书范本

一、协议有效期：自本协议签署之日起至_______年_______月_______日。

二、房价（RMB）：

* 房价均不含早餐，12岁以下小孩早餐半价。中式自助早餐RMB20/人。

* 甲方保留在法定节假日、旅游市场变化以及甲方营业状态的前提下调整上述价格的权利，但应提前告知乙方。

* 俱乐部有权根据售房状况安排实际使用客房类型。

* 以上房价均为本俱乐部为贵旅行社提供的净价，返佣即为贵旅行社给其他公司单位的房价与以上房价的房差金额（差额仅限房费，杂费不含在内）。

三、本协议按背页之条款及细则执行。

四、此协议须在发出之日起一个月内签署及寄回，否则自选作废。

甲方：（公章）乙方（公章）：

委托代理人：法定代表人：

签署日期：签署日期：

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

联系人：联系人：

电话：电话：

条款与细则

1、旅行团队定义

旅游团队房价适用于最少5间付费客房，团队客人必须为同时进店及离店。若有不符，则按散客价收取。

2、旅行团的要求

本合同中的团队报价只适用于休闲旅游团队、公司会议团、奖励旅游团，不适用于其它一些非休闲旅游团队。

3、自然单间

由于团队成员性别的单男单女产生的自然单间，如在未先声明情况下要求增加另一间客房时，该房的房价将按散客价收取。

4、订房规定

1）所有预订及确认订房均采用书面传真形式，并需要有认可之印章，及授权代表签名，方为有效。

2）如有订房之更改，原则上需用书面传真形式通知酒店如有特殊情况，可先使用电话通知，在客人到达俱乐部之前，用书面传真形式补充规定。否则由之产生的差错，由贵社负责。

3）团队入住时，由贵社提供团队客人的杂费担保。

5、散客预订规定

旅游散客预定只接受经由旅行社所发出的书面预订，协议价格只能由旅行社付款时才可使用，不得由客人现付前台。

6、订餐规定

所有团队/散客（包括司陪人员）订餐，必须预先通知俱乐部。并清楚填写用餐类别，特殊要求（吃斋等），人数和时间于订房单内。

7、免费房规定

每16位付费客人或8间房时便可享受半间免费房，每团最多可免2间。

8、退房时间规定

退房时间为离店日的中午12时，为确保入住，到店时间应不早于下午14时。迟退房收取所付房费的50%。

9、取消团队/散客订房，订餐的收费规定

1）如团体/散客在应到达俱乐部的前两天取消，俱乐部有权收取团体/散客第一晚总房费的50%作为俱乐部的损失补偿；在到达俱乐部的当天12：00以后取消，俱乐部有权收取团体/散客第一晚总房费的100%作为俱乐部的损失补偿；

2）如团体/散客由于天气或其它不可抗拒的自然灾害，未能到店的，旅行社应尽快通知，在提供有效的证明情况下，俱乐部将不会收取损失补偿费；

3）取消团队/散客订餐，必须在到达俱乐部两天前以传真形式通知我店，否则不予接受。10、陪同房/餐

1）所有陪同房按房为单位计算。每团最多可获2间陪同房。如陪同在团队到达前一天入住或团队离店后续住一天，需要以传真形式与俱乐部营销部联络，在俱乐部有空房的情况下，才可安排该陪同入住陪同房，房价按合约价收费；

2）符合团队要求的，俱乐部提供免费陪同餐，但每团最多可获4个免费餐。

11、早退房规定

早退房：未使用的房间夜及早退房将不予退款，除非抵达前72小时通知俱乐部。延长入住在俱乐部认可的情况下按合约价收费。

12、家庭优惠规定

俱乐部可给予十二岁以下与父母同住的小孩和不需加床者可获免费住宿。

13、付款方式

1）旅行社预付押金。房费/餐费在押金中扣除，如押金不够下次订房前应及时补充给俱乐部；2）团队/散客在入住俱乐部前三天预付所有费用；

3）团队客人自付杂项消费，需旅行社陪同担保及协助收取，否则出现未结帐费用由旅行社负责；