连锁企业进销存系统实训

上海商学院

题目：连锁企业进销存系统实训

姓名：刘丽莎

学号:122０204０3１6

班级:１２3班

专业: 连锁经营管理

二级学院: 管理学院

2015年５月4日ﻬ

连锁企业进销存系统实训

学习目得

了解连锁企业信息管理系统;

熟悉连锁企业信息管理流程；

掌握连锁企业进销存操作。

本章应用上海瑞星软件公司得进销存系统进行实训，整个实训过程中搭建了一个总部、一个门店与一个配送中心,整个实验过程包括基本资料建立、配货管理、库存管理、调价与促销、结算等。整个系统架构如下:

图1 连锁企业信息系统架构

实验一基本资料得建立

一、目得与要求

1、了解连锁企业基本资料(熟悉‘总部+网点+配送’得系统架构）

2、掌握连锁企业员工权限得设立（以管理员身份建立权限组,并为各组分配权限)

3、熟悉商品资料与供应商建立(建立类别、品牌、商品资料;掌握并区分商品属性）

4、掌握合同建立与管理（合同与后续单据得关系）

二、实验内容

1、建立自己得账号,属于所有部组,拥有系统管理员权限

2、按资料表格导入商品类别（大类/中类/小类）、品牌、商品资料并核价

3、为商品建立供应商与相应得合同，并包含一定得合同费用.

三、实验背景

在本节实验中，主要建立起一个简单明晰得连锁企业信息架构，包括主要网点、部门、权限等;同时建立商品类别、品牌与发生进货得商品资料、供应商、合同等相关信息。

四、实验步骤

1建立员工资料:

点击“基本资料”→“人员资料”→"人员资料维护”，进入如图1所示界面，输入基本信息,并选中“系统用户”，然后保存。

图１人员基本资料

2、设立员工权限:

点击“基本资料”→“人员资料”→“人员资料查询”，在人员编码框内输入自己所建员工编码，点击“开始查询“按钮。具体如图2所示。

图2 进入“权限维护界面”

在出现得数据项上点击右键,在出现得活动菜单上选择“人员权限维护”→“权限维护”，分别选取所属网点、部组与权限组,并点击“确定”按钮。

具体如图3、图4、图5所示：

图3 选择所属网点

图4选择所属部组

图5 选择所属权限组

实验二配货管理

一、实验目得

1、熟悉连锁企业配货流程

2、掌握配送中心与门店配货管理

３、熟悉门店要货转配送管理

４、熟悉门店要货统一直送管理

二、实验内容

1、在配送中心为自己得商品要货

2、通过配送中心与门店配货管理方式为门店进货

3、通过转配送管理为门店进货

4、通过统一直送管理为门店进货

三、实验准备与流程

本次试验运行连锁企业三种进货流程，首先为配送中心进货,然后分别练习配送中心与门店配货管理,门店要货统一直送管理,门店要货转配送管理。流程分别如下:

图6 配送中心与门店配货管理流程

图7 门店要货统一直送流程

总部

门店

录入[采购建议书]生成[要货单]或录入转配送的[要货单]，审核处理

审核信息人员

接收转配要货的[要货单]

通讯

生成转配送的[订货

单据]

采购人员录入转配送的[要

货单]

采购人员修改[订货单据]

采购部经理审核[订货单据]

配送

信息人员接收总部采购的[验

收单据]

供应商

通过传真或Email 方式

通知供应商

通讯

供应商按订货单准

备货源

验收处理，可更新实际收货数量、仓

位信息

供应商送货至配送

总部采购的[进货单

据]

审核

增加配送商品库存

自动生成商品调出的[出库单据]，并

审核

配送调入的[内部调

入单据]

签收处理

通讯

配送准备货源

配送中心送货至门店

增加门店商品库存

验收同时生成进货单

且自动审核

门店要货流程

门店收货流程

总部采购流程

配送中心入库、出库流程

减少配送商品库存

采购人员汇总处理采购人员审核要货单

图８ 门店要货转配送流程

四、 实验步骤

1、配送中心与门店配货管理

1)下订单,从配送中心得系统菜单“采购管理”→“订货凭证”如下图9所示，逐项填入订货信息，然后点击工具条得“审核”，出现如图10所示界面，进行审核。

图9 配送中心为配货商品下订单

图1０审核订单

2）配送中心收货入库。

订单传输给供应商后，供应商送货到配送中心，点击配送中心菜单“验收管理”→“验收维护"，如图１1所示，点击查询条件框内得“开始查询"按钮,就可出现已订货得需要验收得商品。

在需要验收得商品上点击右键，再出现得活动菜单上选取“进货验收作业"→“进货验收”,出现如图12所示得界面,此时可以根据收货修改数量、进价等.点击“保存”按钮后收货完成,此时生成该商品得进货单据,库存也得到增加。

此商品得进货单据可从“验收管理”→“进货单据查询”点击“开始查询”得到如图１3所示得进货单据。

图11 配送中心进入验收商品界面

图1２验收商品

图13 进货单据查询

４门店要货统一直送管理

1）门店要货.门店订货,从门店得系统菜单“采购要货”→“门店要货”→“要货管理"，如图14所示，逐项填入,然后点击工具条得“审核”,进行审核，如图１5审核成功.

图14门店填写要货单