地产公司招标采购管理流程

招标采购管理流程

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

1．流程图

2．流程概况

设备外的其他设备的采购招标）

2．审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标）

城市公司总经理1．审批招标文件

2．审批定标结果（工程50万~100万（含）和材料30万~50万（含）以上的采购招标）

3．审核定标结果（工程100万以上、重大工程和材料50万以上、设备的采购招标）

4．直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果

5．审批供方评价结果

城市公司招标小组

1．推荐工程和材料/设备供方信息

2．工程和材料/设备供方资格审查

3．参加工程和材料/设备供方考察

4．审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位

2.参加供方评价

1.参加供方评价

客户服务部

3.工作程序

3.1招标采购计划确定

3.1.1工程部根据《项目总体计划》要求，编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进

场计划》提交造价采购部。

3.1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》，

编制《招标总体计划》，根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。

3.1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核，由城

市公司运营管理部审批：

1)招标采购：50万元以上工程采购、重大工程（包括土建、安装、煤气、智能化、装

修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）、30万元以上材料和须招标的设备采购；

2)直接采购：50万以下工程采购、30万元以下材料；

3.2供方信息收集

3.2.1发布招标信息：根据工程和材料采购计划，资格审查截止日期15天前，造价采购部

安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。

3.2.2投标意向单位资料的收集：造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信

息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家，收集渠道包括但不限于：

1)集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库；

2)网上搜寻；

3)内部公告；

4)招标小组及人员推荐；

5)供方自行推荐；

6)同行推荐。

3.2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件：

1)公司简介；

2)营业执照；

3)资质证书；

4)与招标业务相关的业绩资料；

5)税务登记证；

6)企业代码证；

7)代理证明文件（可选）；

8)项目经理证书（适用于工程招标）。

3.2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。

3.3资格审查

3.3.1工程承包商资格审查：由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查；材

料供应商资格审查：（针对需选型定板的材料）对材料供应商进行资格审查。

3.3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资

格审查；资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的，一般不再进行资格后审。

1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容：

a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况；

b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证；

c)近3年来财务资信状况；

d)近3年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际考察，

必要时从供方合作商了解供方业绩情况；

e)单位技术力量，资源配备状况等；

f)单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况；

g)项目负责人的资质状况、安全生产许可证；

h)其它

2)对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容：

a)单位近3年来的营业额、注册资金；

b)财务资信状况、营业执照及法人代码证；

c)营业执照、税务登记证明；

d)单位生产技术能力及设备状况说明；

e)行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告；

f)同类项目应用业绩，必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作单位进行评

价调查。

3.3.3资格审查后，由招标小组确定是否需要进行考察。

3.4供方考察

3.4.1对于集团供方信息库中在合格供方名录下，及近两年已考察通过的供方（包括一年

内已考察通过但未合作过的供方），不需要进行考察。

3.4.2造价采购部制订招标小组确定《供方考察评价表》的考察项目、

权重、评分标准和考察人员名单。

3.4.3考察小组对供方进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金及工程实例考察，并填写

《工程类/材料类供方考察评价表》汇总到考察小组负责人（一般由造价采购部成员担任），由小组负责人做出综合评估。填写《投标单位资格审批表》提交城市公司分管副总审核，由招标小组审批。其中《投标单位资格审批表》应明确供方类别：

1)合格供方：已经合作过，且经评审合格的供方。

2)试用供方：已经考察评审通过，取得投标资格的供方。

3)待用供方：未合作、未考察的供方。

4)不合格供方：考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。

3.4.4造价采购部对推荐入围单位进行评估，确定不少于三家的入围单位名单及相关资料

提交城市公司分管副总审核，由招标小组审批确定发标单位，知会项目负责人、城市公司总经理、片区总经理，交集团运营管理部备案。

3.4.5因业务紧急，在发标前无法提前考察的供方，由城市公司总经理同意后可先行发标，

在定标前，视回标情况决定是否组织考察。

3.5招标文件编制和审核

3.5.1造价采购部在具备招标条件的情况下，启动招标文件编制工作，向下列部门提出配

合编制招标文件要求：