第二章采购组织.doc
行政公司采购管理制度
行政公司采购管理制度第一章总则为规范公司采购活动，保证采购工作的效率和合法性，确保物资采购的质量和价格具有竞争力，提升公司整体运营效率，制定本制度。
第二章采购组织1. 公司设立采购部门，负责公司所有物资采购工作；2. 采购部门按照公司层级设置，分为总部采购部门和各分支机构采购部门；3. 采购部门负责起草采购计划、组织采购竞争性谈判、签订采购合同、监督供应商履约等工作。
第三章采购程序1. 采购计划：各部门根据自身业务需要，提出采购申请，统一提交采购部门，采购部门根据各部门需求制定年度采购计划；2. 采购方式：采购部门根据采购物品、数量、金额等情况选择合适的采购方式，如公开竞标、邀请招标、单一来源等；3. 供应商资格核查：采购部门对供应商进行资格核查，包括注册资料、财务状况、生产能力等；4. 竞价或谈判：根据采购物品和采购金额确定是否进行竞价或谈判，竞价或谈判的结果应记录在案；5. 签订合同：采购部门与供应商签订合同，明确双方权利义务，合同应包括采购物品、数量、价格、交货方式、支付方式等内容；6. 采购验收：采购部门负责对采购物品进行验收，确保物品符合合同要求。
第四章采购管理1. 采购风险管理：采购部门应及时了解市场行情，合理把握市场价格波动，降低采购成本风险；2. 供应商管理：采购部门应建立供应商评价制度，定期对供应商进行评估，及时调整合作关系；3. 物资库存管理：采购部门应充分考虑库存成本和风险，合理进行物资库存管理，避免废品和过剩库存；4. 采购绩效考核：采购部门应建立采购绩效考核制度，对采购人员的绩效进行评估，激励其积极履行职责。
第五章采购监督1. 公司领导对采购工作负有监督责任，定期听取采购部门工作报告，检查采购活动的合法性和规范性；2. 公司内部审计部门应对采购活动进行审计，及时发现和纠正采购工作中存在的问题；3. 对于重要涉及公司利益的采购项目，公司应当组建采购评审委员会，对采购方案进行审查。
事业单位采购制度范本
事业单位采购制度范本第一章总则第一条为了规范事业单位采购行为，提高采购效率，保障采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位采购货物、工程和服务等活动。
第三条事业单位采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条事业单位应建立健全采购管理制度，明确采购职责，规范采购程序，保障采购活动的顺利进行。
第二章采购组织第五条事业单位应设立采购部门或指定专人负责采购工作。
采购部门应具备一定的采购能力和专业素质。
第六条事业单位采购可根据采购项目的特点和需求，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。
第七条事业单位在进行采购前，应进行市场调研，了解供应商的市场行情、产品质量和服务等情况，为采购决策提供依据。
第八条事业单位采购应建立健全评审机制，确保评审过程的公正、公平和透明。
评审人员应具备相关领域的专业知识和经验。
第九条事业单位采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购项目的质量、数量、价格、交货时间等要求，并按照合同约定进行验收。
第三章采购程序第十条事业单位采购应按照下列程序进行：（一）制定采购计划和预算；（二）开展市场调研，确定采购方式和供应商；（三）发布采购公告或邀请招标文件；（四）接收供应商投标或报价；（五）组织评审，确定中标或成交供应商；（六）签订采购合同；（七）验收采购物品；（八）支付采购款项；（九）对采购过程进行评价和总结。
第十一条事业单位采购部门在采购过程中，应确保采购文件的完整性、真实性和有效性。
采购文件应包括采购公告、招标文件、投标文件、评审报告、合同文本等。
第十二条事业单位采购部门应及时向社会公开采购信息，包括采购项目、采购方式、采购结果等。
第四章采购管理和监督第十三条事业单位应建立健全采购管理和监督制度，明确采购管理职责和监督职责。
第十四条事业单位采购部门应按照法律法规和本制度的要求，开展采购活动，确保采购行为的合法性、合规性和效益性。
2采购与仓储
第一节 采购组织结构的设计
３、制约功能 采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成
员承担的职能，有相应的权利、义务和责任，通过 这种权利、义务、责任组成的结构系统，对组织的 每一成员的行为都有制约作用。 ４、激励功能
采购组织的激励功能是指在一个有效的采购 组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一 个采购人员的积极性、创造性和主动性。
，首创于美国通用汽车公司，由通用汽车公 司副总裁斯隆研究设计。事业部一般按“地 区”或“产品类别”，对公司赋予的任务负全 面责任。采购事业部组织结构适用于采购规 模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业 采购。
第一节 采购组织结构的设计
（四）矩阵制采购组织结构
矩阵制是为了完成指定任务（项目）由各个方 面的人员组成临时的一个组织机构。当任务完成后， 人员各自回原单位工作。这种组织结构突破了一名 采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时 接受两个部门的领导。主要适合于生产工序复杂的 企业，由于新产品多，需要采购多种物料，优点是 采购的目的性强，组织具有柔性化的特点，能够提 高企业的采购效率，降低采购成本。缺点是双重领 导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务 活动的正常进行。
采购部 门
A类物 品
B类物 品
C类物 品
第一节 采购组织结构的设计
5、混合式组织形式
不同企业有不同的特点，在许多稍微具有规 模的企业或机构中，通常会兼有以物品、地区、价 值、业务等为基础来建立采购部门的内部组织，可 以形成不同的混合式组织形式。如图2一10所示， 先以地区划分为外购科及内购科，分设科长掌管。 然后再按物品类别，交由不同的采购人员承办。同 时，也以价值为基础，另外没立原料科，由副总经 理兼任科长来掌管。因主要原料约占整个部门采购 金额的70％，故由采购经理直接洽商决定，交由原 料科人员办理有关交易的手续。
生产企业采购管理制度
生产企业采购管理制度第一章总则第一条为了规范企业的采购活动，提高采购工作效率，降低采购成本，保障生产企业生产经营活动的正常进行，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业在国内、国际范围内的采购活动。
第三条企业的采购管理应遵循自愿、公平、公正、诚信、互利的原则，以满足企业的生产经营需要为宗旨，以降低采购成本、提高采购效率为目标，规范采购行为，保证采购质量。
第四条采购管理应实行分级管理、分类分工、专人负责的原则。
第五条企业的各级管理人员、员工应当认真履行本制度的各项规定，维护企业的正常生产经营秩序，共同维护企业的长远利益。
第二章采购组织第六条企业应当设立采购部门，具体采购活动由采购部门负责组织实施。
第七条企业应当建立完善的供应商管理制度，建立供应商库，对供应商进行严格的准入审查和管理。
第八条企业应当建立采购计划制度，按照生产需求和实际情况，合理制定采购计划。
第九条企业应当在采购活动中注重信息的收集和分析，确保采购活动的透明和公开。
第十条企业应当建立内部审批流程，确保采购活动的合规性和效率。
第三章采购流程第十一条企业采购活动应当按照以下程序进行：（一）获取采购需求：各部门提交采购需求，采购部门分析并协调后形成综合采购需求。
（二）制定采购计划：根据采购需求和供应商情况，制定采购计划并进行内部审批。
（三）选择供应商：采购部门根据需求和计划选择合适的供应商，并进行竞争性谈判或招标采购。
（四）签订合同：选择供应商后，与供应商签订采购合同，确保双方权益。
（五）履行合同：企业应当监督供应商的履约情况，保障采购质量和时限。
（六）收付款：对供应商进行结算和支付。
第四章采购管理第十二条企业采购活动应当注重风险管理，防范采购风险和合同风险。
第十三条企业采购活动应当注重成本管理，降低采购成本，提高采购效率。
第十四条企业采购活动应当注重质量管理，确保采购产品和服务的质量。
第十五条企业采购活动应当注重合规管理，严格依法合规开展采购活动。
第二章 采购组织管理
第二节 采购组织的基本类型
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
第三节 采购人员的职责
供应链背景下对于采购人员提出的新要求
(一）道德素养 （二）供应链全局观和国际视野
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购适用范围： 这种结构适合于几个经营单位购买相同产品， 该产品对于其具有重要战略意义的情况。
第二节 采购组织的基本类型
四、混合型采购组织 （一）混合型采购主要特点 在公司一级的层次上存在着公司采购部门， 独立的经营单位也进行战略和具体采购活动。 公司的采购部门通常处理与采购程序、方针的设计 相关问题。 它也会进行审计， 一般是在经营单位的管理层要求它这样做。
第二节 采购组织的基本类型
一、分权型采购组织 (一）分权型采购组织特点 分权型采购组织指的是与采购相关的职责和工作 分别由不同的部门来执行。 物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售部 门来拟定； 采购工作可能由制造部门或者销售部门来掌管； 库存责任则可能将成品归属销售部门、 将制品归属制造部门； 原料或零件归属于物料或仓储部门。
协调采购量 减少重复性的采购工作 协调采购计划和战略 协调和管理整个公司的采购系统 开拓专业技能 配合企业财务状况，建立广泛的供需关系
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购的缺点 常有推诿，无法全影响工作 遇有紧急采购时无法机动配合 有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时， 集中采购后再分运对仓储管理不便
（三）总成本原则和采购技巧 技巧：要求投标方列出投标的单项成本，非仅总 成本
第二节 采购组织的基本类型
采购管理第二章上课讲义
2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估，以保证供应商的优 良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作，以确定 原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化，降低采购成本。 6) 采购计划的制定，商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
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2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如 比尔·盖茨所说的：“团队合作是企业成功的保证，不重视 团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织 必须考虑建立一种机制，能够把完成任务所需的各种人才聚 集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作 经验和年龄性别按比例的配置，达到合理的互补，这些决定 了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施： 1.明晰的共同目标 在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通 和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。
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2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的， 每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务 和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组 织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能 激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良 好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主 动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过 物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高 采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。
医院食堂采购管理制度
医院食堂采购管理制度第一章总则为了规范医院食堂的采购管理，保障食品安全和质量，提高食堂运营效率，制定本制度。
第二章采购组织1.医院食堂设立采购部门，负责食品及相关用品的采购工作。
2.采购部门应当制定相应的采购流程和管理规范，明确采购人员的职责和权限。
第三章采购流程1.采购需求确定：食堂管理部门根据营养师设计的食谱，确定相应的采购需求。
2.采购计划编制：采购部门根据食堂的营业情况、食品库存情况和营养师的食谱，编制每日、每周、每月的采购计划。
3.供应商选择：严格按照医院的供货商管理规定，选择符合要求的供应商。
4.询价比价：对采购的食品及相关用品进行询价比价，选择性价比最优的供应商。
5.签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6.验收入库：送货上门后，采购部门应与食堂管理人员一起对货物进行验收，确认无误后入库。
第四章采购管理1.采购人员应具备一定的质量管理和安全知识，严格按照医院食堂的采购管理规定执行采购工作。
2.采购人员应当遵守医院的采购预算，严格控制采购成本。
3.采购人员应当保持供应商信息的及时更新，建立完善的供应商档案，定期评估供应商的绩效。
4.采购人员应当保持与供应商的良好关系，及时沟通解决采购过程中的各类问题。
第五章食品安全管理1.采购人员应确保所采购的食品符合国家相关标准或医院的食品安全要求。
2.严禁采购过期、变质、损坏的食品，一经发现，应及时退货或处理。
3.建立食品安全追溯体系，一旦出现食品安全问题，能够快速追溯并及时处置。
4.加强食品的贮存和保管管理，确保食品的新鲜和安全。
第六章监督检查1.医院食堂管理部门应当加强对采购工作的监督和检查，确保采购工作的合规性和规范性。
2.医院审核部门应定期对食堂的采购工作进行抽查和审核，发现问题及时提出整改意见。
第七章处罚规定1.对于违反采购管理制度的行为，一经发现将给予严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、受贿行为移交相关司法机关处理等。
采购管理制度
采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司采购行为，确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等采购。
第三条采购活动应遵循市场规律，坚持质量优先、价格合理、服务优良的原则。
第二章采购组织及职责第四条公司设立采购部，负责公司的采购活动。
采购部下设采购经理、采购专员等岗位。
第五条采购经理负责采购部的全面工作，包括制定采购计划、审核采购合同、监督采购过程等。
第六条采购专员负责具体的采购工作，包括收集市场信息、筛选供应商、组织招标、签订合同等。
第三章采购流程第七条采购需求部门应提前向采购部提交采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、预算等。
第八条采购部根据采购申请，制定采购计划，经公司审批后执行。
第九条采购专员应广泛收集市场信息，筛选合适的供应商，并编制供应商名单报采购经理审核。
第十条采购部应组织招标或询价活动，确保采购活动的公开、公平、公正。
第十一条采购专员根据招标或询价结果，与供应商进行商务谈判，并草拟采购合同。
第十二条采购合同应经公司法务部门审核，并由公司领导审批后签订。
第十三条采购专员负责监督合同的履行，确保供应商按时、按质、按量交货。
第四章采购监督与考核第十四条采购部应建立采购档案，记录采购活动的全过程，以备查阅。
第十五条公司应定期对采购活动进行审计，确保采购活动的合规性。
第十六条采购部应定期对供应商进行评价，确保供应商的质量和服务水平。
第十七条采购部应对采购专员进行绩效考核，激励优秀员工，提高采购效率。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行，由采购部负责解释。
第十九条本制度的修改和废止，须经公司董事会批准。
第二十条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第六章采购纪律与违规处理第二十一条采购人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用职务之便谋取私利。
第二十二条采购人员应保守公司商业秘密，不得泄露采购活动的相关信息。
项目采购管理制度
项目采购管理制度第一章总则第一条为了规范和规范项目采购行为，保护公司和合作伙伴的合法权益，加强项目采购管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、工程承包、劳务外包等。
第二章采购组织第三条公司设立采购管理部门，负责统一组织和管理公司的项目采购活动，保障采购活动的合法、合规并高效进行。
第四条采购管理部门设立采购管理岗位，负责项目采购计划、招投标管理、合同管理等相关工作。
第三章采购流程第五条项目采购需经过申请、审批、招标、评审、合同签订等环节，严格按照公司内部规定的流程进行。
第六条项目采购的申请人需提交采购申请，并说明采购物品、数量、质量要求、预算额度及使用情况等相关信息。
第七条采购审批人对采购申请进行审核，确认采购需求的合理性和真实性后进行审批。
第八条采购管理部门根据已批准的采购申请，制定相应的招标文件，并组织招标活动。
第九条采购管理部门根据招标结果，对投标方进行资质审核和评审，并确定中标候选人。
第十条采购管理部门组织中标候选人进行商务谈判，签订采购合同。
第四章采购管理第十一条采购管理部门负责对符合采购程序的项目进行跟踪管理，保证采购的全过程合规、合法、合理、合情。
第十二条采购管理部门负责对采购合同的履行情况进行监督和检查。
第十三条采购管理部门负责对采购活动进行评估和总结，及时调整和完善采购管理制度。
第十四条采购管理部门负责对采购行为的风险进行评估和预防，确保采购活动的安全稳定进行。
第五章备案第十五条所有采购合同及相关文件应按规定归档备案，以备审计和法律需要。
第十六条采购管理部门应及时向公司领导报告项目采购情况，不得对外透露公司机密信息。
第六章管理制度的执行第十七条项目采购管理制度由公司领导审定，由采购管理部门组织实施，并定期进行修订和完善。
第十八条公司内部人员在执行采购管理制度时，应严格遵守制度规定，不得违反制度执行规定。
第十九条对违反采购管理制度的人员，采购管理部门应依据公司内部规定进行相应的惩戒和处理。
行政事业单位物资采购管理制度范文
行政事业单位物资采购管理制度范文第一章总则第一条为加强行政事业单位的物资采购管理，规范采购行为，提高采购效率，依据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位采购行为的组织、实施、审查、监督等环节。
第三条本制度所称物资采购，是指行政事业单位为履行职责需要购买的货物、设备、材料等。
第四条物资采购应遵循公开、公平、公正、公正、透明的原则。
第二章采购组织第五条行政事业单位应设立独立的采购机构或部门，负责组织实施采购活动。
第六条采购机构或部门应有具备相应资质和经验的专业人员进行物资采购管理工作。
第七条行政事业单位应建立科学的采购管理制度和相应的内部审查机制，确保采购活动的合法性和透明度。
第三章采购流程第八条采购活动应根据需要进行招标或比价，不得违规进行其他采购形式。
第九条行政事业单位应编制采购计划，明确采购项目、数量、预算等详细内容。
第十条采购机构或部门应编制采购文件，包括招标文件、比价文件等。
第十一条招标活动应发布公告，并采取合理方式向潜在供应商发送招标邀请。
第十二条招标文件应包括采购物资的询价、评审标准、质量要求、交货期等内容。
第十三条采购机构或部门应组织评审委员会对投标文件进行评审，并确定中标供应商。
第十四条采购合同应明确双方的权利和义务，包括价格、质量标准、交付期限、验收标准等内容。
第十五条采购合同的履行应进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。
第十六条采购机构或部门应对采购过程进行记录和归档，便于事后审查和监督。
第四章采购监督第十七条行政事业单位的监察机构应对采购活动进行监督，包括招标公告的发布、采购文件的编制、评审委员会的评审过程等。
第十八条行政事业单位应定期进行采购活动的自查，发现问题及时整改并报告相关部门。
第十九条监察机构应组织对采购活动的检查，发现违规行为应及时处理并追究相应人员的责任。
第二十条监察机构应按照相关规定，建立采购不正之风问题的举报和处理机制。
国有公司采购管理制度
国有公司采购管理制度第一章总则第一条为规范国有公司的采购活动，保障国有公司的利益，维护国有公司的声誉，根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定，制定本制度。
第二条国有公司采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，保证采购活动的效益最大化，确保采购过程的公开透明和公正竞争。
第三条国有公司采购活动应当遵循节约资源、保护环境、推动循环经济的原则，提倡绿色采购、可持续采购。
第二章采购组织第四条国有公司应当建立统一的采购管理机构，负责公司的采购活动的组织、协调、监督和管理。
第五条采购管理机构应当设立专门的采购部门，负责具体的采购工作，包括需求调研、招标、评标、合同管理等。
第六条采购部门应当根据国有公司的实际情况，制定采购计划和采购流程，明确工作职责和工作程序。
第七条采购部门应当建立完善的采购档案管理制度，对采购活动的全过程进行记录和归档。
第八条国有公司应当建立采购档案室，负责采购档案的管理和保管，确保档案的完整性和安全性。
第三章采购流程第九条采购活动应当根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定，实行招标、询价等公开采购方式。
第十条采购部门应当对需求进行调研和明确，编制采购计划，确定采购范围和预算等。
第十一条采购部门应当根据采购计划的要求，组织编制招标文件或询价文件，进行招标或询价公告。
第十二条采购部门应当依法组织开标、评标，并确定中标人员，签订采购合同。
第十三条采购部门应当对中标供应商进行履约监督，确保供应商按照合同要求履行合同义务。
第十四条采购部门应当建立完善的采购评估制度，对采购过程和结果进行评估和总结，提出改进建议。
第四章采购制度第十五条国有公司应当建立健全的采购管理制度，包括采购文件、审批文件、合同文本等，确保采购活动的合法性和合规性。
第十六条采购管理部门应当建立供应商库和产品库，对供应商和产品进行分类管理和维护。
第十七条采购管理部门应当定期对供应商和产品进行审查和评估，确保供应商和产品的质量和信誉。
社会团体采购控制制度模板
社会团体采购控制制度第一章总则第一条为了规范社会团体采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》、《社会团体登记管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于社会团体在开展业务活动过程中，为实现宗旨和目标，进行的货物、工程和服务采购。
第三条社会团体采购应遵循公开、公平、公正、竞争的原则，确保采购过程的透明度和合法性。
第四条社会团体应建立健全内部控制制度，加强对采购活动的管理和监督，确保采购活动的合规性。
第二章采购组织第五条社会团体应设立采购委员会或者采购小组，负责组织、实施和监督采购活动。
第六条采购委员会或者采购小组成员应具有代表性、专业性和独立性，不得与供应商有利害关系。
第七条采购委员会或者采购小组应根据采购项目的特点和需求，制定采购方案，明确采购方式、采购程序、评审标准等。
第八条采购委员会或者采购小组在采购过程中，可根据需要聘请专家、顾问，提供专业指导和支持。
第三章采购程序第九条社会团体采购应按照下列程序进行：（一）明确采购需求，制定采购计划；（二）公开征集供应商，发布采购公告；（三）采购委员会或者采购小组对供应商进行资格审核；（四）采购委员会或者采购小组组织评审，确定中标或者成交供应商；（五）与社会团体进行合同谈判，签订采购合同；（六）采购委员会或者采购小组对采购过程进行总结和评价。
第十条采购公告应包括采购项目名称、采购内容、采购预算、采购方式、评审标准、报名时间、联系方式等信息。
第十一条采购委员会或者采购小组应根据采购项目的特点和需求，采用适当的评审方法，对供应商的资格、实力、信誉、服务等进行综合评价。
第十二条采购合同应明确合同金额、付款方式、履约期限、质量要求、违约责任等内容。
第四章采购管理第十三条社会团体应建立健全采购档案管理制度，对采购文件、合同、支付凭证等进行归档和管理。
第十四条社会团体应加强对采购合同履行情况的监督和检查，确保供应商按照合同约定提供货物、工程和服务。
授权采购管理制度
授权采购管理制度第一章总则为规范公司采购管理行为，提高采购效率，加强采购管控，保障公司正常经营，特制定本制度。
第二章采购组织1、公司设立采购管理部门，负责公司采购管理工作。
2、公司设立采购管理委员会，负责决策公司采购政策和采购策略。
3、公司设立采购审批权限制度，确定不同金额采购的审批权限。
第三章采购流程1、需求确认：各部门提出采购需求，明确需求内容，如物品名称、数量、质量标准等。
2、采购计划：采购管理部门汇总各部门需求，制定采购计划，明确采购时间、采购方式等。
3、供应商筛选：采购管理部门根据采购计划，进行供应商筛选，确定潜在供应商名单。
4、招标或邀请报价：根据采购金额和采购需求，进行招标或邀请报价。
对于重要物品或高金额采购，应进行公开招标。
5、评审选定供应商：对提交的报价进行评审，确定中标供应商。
6、合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方责任和义务，提前确定交货时间和交货地点。
7、采购执行：监督并跟踪供应商交货情况，确保按时交货，并对产品进行质量检验。
8、验收入库：对供应商交货的产品进行验收入库，确认符合质量标准后入库存放。
9、结算支付：财务部门按照供应商交付的产品进行结算，并支付相应款项。
10、采购审计：对采购过程进行审计，检查是否符合采购流程规定。
11、采购文件管理：对采购过程中的相关文件进行管理和归档。
第四章采购管理要求1、严格执行采购流程，不得违规采购。
2、采购部门要加强与各部门协调配合，确保信息传递和需求确认。
3、采购人员要严格遵守公司规章制度，秉公办事，不得以任何方式收受供应商回扣。
4、对采购质量进行全程监控，确保采购产品符合质量标准。
5、建立供应商评价体系，定期对供应商进行评价，提高合作供应商的质量和服务水平。
6、加强采购成本管控，尽量降低采购成本，提高采购效益。
第五章采购风险管理1、建立完善的风险管理机制和应对措施，及时应对采购过程中出现的风险。
2、对重要物品或高金额采购进行风险评估，谨慎选择供应商。
煤矿物资采购管理制度
煤矿物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范煤矿物资采购行为，保障煤矿生产运营的顺利进行，制定本制度。
第二章采购组织第二条煤矿物资采购工作由采购部门负责组织实施。
第三条采购部门根据煤矿生产运营的需要，对煤矿所需物资进行统一采购。
第三章采购程序第四条采购部门应当按照国家相关法律法规和公司规定的采购程序，进行物资采购。
第五条采购程序包括需求确定、招标、评标、合同签订和履行等环节。
第四章采购流程第六条采购部门应当根据煤矿所需物资的实际情况，确定采购需求。
第七条采购部门应当根据采购需求，制定采购计划和预算。
第八条采购部门应当制定采购方案，确定采购方式和采购标准。
第九条采购部门应当进行招标，邀请符合条件的供应商参与投标。
第十条采购部门应当对投标供应商进行评标，确定最终中标供应商。
第十一条采购部门应当与中标供应商签订采购合同。
第十二条采购部门应当监督和跟踪履行合同。
第五章采购管理第十三条采购部门应当建立健全物资采购档案，确保采购过程的记录完整和清晰。
第十四条采购部门应当加强对供应商的考核和管理，保障供应商的质量和信誉。
第十五条采购部门应当定期进行采购成本的分析，控制采购成本的增长。
第十六条采购部门应当建立健全物资采购风险管理机制，及时发现和处理采购风险。
第六章采购监督第十七条公司内部各部门应当对采购行为进行监督，发现采购违规行为立即进行整改。
第十八条公司内部各部门应当加强对采购合同的履行情况的监督。
第七章处罚规定第十九条对违反本制度规定的采购行为，采购部门有权依法采取相应处罚措施，包括责令停止采购、罚款等。
第八章附则第二十条本制度由煤矿生产运营部门负责解释。
第二十一条本制度自颁布之日起生效。
以上是关于煤矿物资采购管理制度的规定，希望全体员工严格遵守，确保公司的采购工作顺利进行。
采购规章制度编写规范标准
采购规章制度编写规范标准第一章总则为规范和规范采购活动，保障采购活动的合法、公平、公正和透明，制定本制度。
本制度适用于国有企业及其所属各单位（以下简称本单位）各类采购活动。
第二章采购组织1、采购委员会本单位应当设立采购委员会，负责本单位的采购活动的组织、协调、监督工作。
采购委员会由单位领导负责人指定主任，相关部门负责人及专业人员组成。
采购委员会成员应当严格履行职责，提高采购活动的效率和透明度。
2、采购部门本单位应当设立专门的采购部门，负责采购活动的具体实施和监督。
采购部门负责人及人员应当具有相关专业知识，并严格遵守法律法规和本单位的规章制度。
采购部门应当协调各部门之间的合作，确保采购活动的正常进行。
3、采购人员采购人员应当按照本单位规定的程序进行培训和考核，具有相关的专业知识和实践经验。
采购人员应当遵守职业操守，维护采购活动的公平、公正和透明，杜绝以权谋私的行为。
采购人员应当严格履行职责，不得违反法律法规和本单位的规章制度。
第三章采购方式1、招标采购本单位应当优先采用公开招标的方式进行采购活动。
招标应当遵循公正、公平、公开、诚实信用的原则，确保采购活动的顺利进行。
招标文件应当明确采购需求、标准、数量、质量要求等信息，以便供应商准确理解并参与竞争。
2、询价采购本单位可以根据采购的具体情况，采用询价的方式进行采购活动。
询价应当遵循公开、透明的原则，确保供应商的权益。
询价文件应当包括采购需求、价格要求、交货期限等信息，以便供应商准确报价。
3、单一来源采购本单位可以根据采购的特殊性质，采用单一来源的方式进行采购活动。
单一来源采购应当满足国家法律法规的规定，避免滥用权力，确保采购活动的合法性和透明度。
单一来源采购应当提供相关证明材料，确保采购的合理性。
第四章采购管理1、评审标准本单位应当根据采购的具体情况，制定评审标准，确保评审的公正、公平。
评审标准应当明确采购需求、性能、质量、价格等要求，以便采购人员进行评审。
培训学校采购管理制度
培训学校采购管理制度第一章总则为规范培训学校的采购活动，保障采购活动的合法、公平、公正，提高采购效率和采购质量，制定本采购管理制度。
第二章采购组织1. 采购组织机构培训学校的采购组织机构应当包括：采购主管部门、采购管理人员和采购执行人员。
采购主管部门应当是培训学校主要领导任命的机构，负责统一管理和监督培训学校的采购活动。
采购管理人员应当由培训学校任命，负责具体执行采购活动。
采购执行人员是指一线进行采购活动的人员。
2. 采购管理制度培训学校应当建立健全采购管理制度，制定采购管理规程和流程，明确各部门的责任和职责，保证采购活动的合法、公平、公正。
第三章采购流程1. 采购需求确认采购需求应当由相关部门提出，并经过内部审核确认。
采购需求应当包括采购物品的名称、数量、规格、要求等内容，确保采购需求的准确性和全面性。
2. 采购计划编制根据采购需求，采购管理人员应当编制采购计划，包括采购物品的种类、数量、预算、供应商等内容。
采购计划应当经过主管部门或者相关领导审核确认后执行。
3. 采购公告发布对于金额较大或者比较重要的采购项目，应当进行公开招标或者邀请招标。
采购主管部门应当根据采购计划制定采购公告，内容应包括采购项目的名称、数量、预算、要求、报名资格、投标方式等内容，并在指定的媒体上进行公告发布。
4. 投标报价供应商应当按照公告要求，递交投标文件。
投标文件应当包括投标人的资质、报价、交货期、服务承诺等内容。
投标文件应在指定的时间和地点提交，逾期提交的投标文件不予受理。
5. 中标评标经过评标委员会评审，确定中标供应商。
评标应当根据招标文件规定的标准和要求进行，并做出评标报告。
评标报告应当详细记录评标过程、中标理由和评标结论，并经过主管部门审核确认后公布。
6. 签订合同中标供应商与培训学校签订采购合同，明确双方的权利义务和责任。
合同应当包括采购物品的名称、数量、规格、价款、交货期、服务要求等内容。
签订合同后，供应商应当按照合同要求履行义务，培训学校则应当按时支付费用。
国有企业采购管理的制度规范范文
国有企业采购管理的制度规范范文第一章总则第一条为了规范国有企业采购管理制度，提高采购管理效率，保障国有资产的合理运用，依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司全部国有企业在进行采购活动中的各项工作。
第三条国有企业采购活动应遵从公开、公平、公正的原则，确保采购结果符合法律法规和公司利益。
第四条采购活动应严格依照公司的采购流程和程序进行，确保采购决策的科学性和合规性。
第二章采购组织第五条公司设立采购中心，负责统一组织、协调、管理公司范围内的采购活动。
采购中心由公司总经理任命的采购总监领导。
第六条各国有企业应设立采购部门，负责本企业的日常采购工作。
采购部门由采购总监领导，人员构成依据企业规模和业务特点确定。
第七条采购部门应依据实际需要，设立采购科室，以便更好地组织和管理采购工作。
第三章采购流程第八条采购活动应依照预算编制、需求计划、招标、评审、合同签订、履约管理和评估等环节进行，确保采购过程透亮、公正。
第九条需求计划是采购活动的基础，各国有企业应依据实际需要，合理编制需求计划，并报经采购部门审批。
第十条采购活动应尽量采用公开招标的方式进行，确保公平竞争的原则。
采购部门应及时编制招标文件，并在指定媒体上发布招标公告。
第十一条采购中心应组织专家评审对采购文件进行评审，并依照评审结果确定中标供应商。
评审结果应公示，并报经采购总监审批。
第十二条中标供应商应与公司签订采购合同，并受到合同管理和履约管理。
第十三条采购活动结束后，采购部门应对采购过程进行评估，总结经验，提出改进看法，并形成采购报告。
第四章采购管理第十四条采购部门应建立健全供应商管理制度，定期评估和监督供应商履约情况，并依照相关规定对不良供应商采取相应惩罚措施。
第十五条采购部门应建立采购档案记录制度，对采购活动的相关文件、合同、报告等进行归档管理，确保档案的完整性和安全性。
第十六条采购部门应加强对采购风险的管理，建立敏捷的采购供应链管理机制，提高采购工作的反应灵敏度。
班级日常采购管理制度范本
班级日常采购管理制度第一章总则第一条为了规范班级日常采购行为，提高采购效率，保证采购质量，根据我国有关法律法规，结合我班实际情况，制定本制度。
第二条班级日常采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性。
第三条班级日常采购活动应注重节约，合理利用资源，降低成本，提高效益。
第四条班级日常采购活动应注重质量，确保采购物资符合我国相关标准和规定，满足班级教育教学需要。
第二章采购组织第五条班级日常采购活动由班级委员会负责组织和管理。
班级委员会应根据班级实际情况，制定采购计划和采购方案。
第六条班级委员会应建立采购小组，负责具体的采购工作。
采购小组成员应具备一定的采购知识和经验，能够独立完成采购任务。
第七条班级委员会应建立健全采购流程，包括采购申请、采购计划、采购招标、采购评审、采购合同、采购验收等环节。
第八条班级委员会应定期对采购活动进行总结和评估，及时发现问题，完善采购制度，提高采购效益。
第三章采购程序第九条采购申请：班级教师或学生根据教育教学需要，向班级委员会提出采购申请，并提供采购物资的名称、规格、数量、预算等详细信息。
第十条采购计划：班级委员会根据教师和学生的采购申请，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购方式、采购预算等。
第十一条采购招标：班级委员会根据采购计划，采取公开招标或邀请招标的方式，邀请有资质的供应商参加投标。
第十二条采购评审：班级委员会组织评审小组，对投标供应商的资质、产品质量、价格、服务等方面进行综合评审，确定中标供应商。
第十三条采购合同：班级委员会与中标供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。
第十四条采购验收：班级委员会组织验收小组，对采购物资进行验收，确保采购物资的质量、数量符合合同要求。
第十五条采购支付：班级委员会按照采购合同约定，及时支付采购款项。
第四章采购管理第十六条班级委员会应建立健全采购档案管理制度，对采购计划、采购合同、采购支付等资料进行归档管理。
国有企业采购管理办法
国有企业采购管理办法国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为，提高采购效率，保证采购质量，促进国有企业经济健康发展，根据《中华人民共和国招标投标法》以及国家有关采购管理法律、法规的有关规定，制定本办法。
第二条本办法合用于国有企业进行货物、工程、服务类采购活动，但国务院有关部门规定的其他经济活动除外。
第三条国有企业的采购活动，应当遵循公开、公平、公正的原则，加强管理，注重效率，提高质量。
第四条采购活动应当积极支持和倡导落实绿色采购、循环经济等社会责任和环保、可持续发展的理念。
第二章采购组织第五条国有企业采购应当建立统一、规范的采购组织机构。
第六条采购组织机构应当依据业务需要，制定相应的采购计划，编制采购程序及采购文件，实施和管理采购活动。
第七条采购人员应当熟悉国家有关采购法律法规及政策，遵守职业道德规范，保护采购活动的公开、公平、公正。
第八条采购人员应当符合国家有关规定的任职资格，采取适当的报酬形式，避免利益冲突。
第九条为增加采购公开透明度，采购组织机构应当及时公告采购信息，向社会公众提供采购公告、开标记录及评审结果等信息。
第三章采购方式第十条国有企业的采购方式应当根据采购品目、金额等不同情况采用招标、询价、单一来源、协议供货等方式。
第十一条招标采用公开招标、邀请招标和竞争性谈判等方式。
第十二条单一来源采购应当符合国家相关规定，在采购实施前，经采购人员确定后进行公示。
第十三条协议供货应当根据采购品目进行制定，建立符合实际情况的供货协议，明确配套技术、价格、质量要求等内容。
第四章采购文件第十四条采购文件应当明确采购标准、采购需求、投标要求、评审标准、合同要求等项目内容。
第十五条采购文件应当有完整的文件序号、日期、版本、页码等信息，并在文件制定前，进行内部审查。
第十六条采购文件应当按照规定发布，公告应当提供采购活动信息的概括和采购招标文件的获取方式。
第十七条采购文件的编制和修改应当依法审批，并作为采购记录留存。
机关食堂自行采购制度范本
机关食堂自行采购制度范本第一章总则第一条为了规范机关食堂采购行为，提高采购效率，保证采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》和《机关事务管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条机关食堂采购应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，实行集中采购和自行采购相结合的方式。
第三条机关食堂自行采购应当严格执行国家有关法律法规和政策规定，确保采购活动的合法性、合规性。
第二章采购组织第四条机关食堂自行采购活动由机关食堂管理部门负责组织，设立采购小组，采购小组成员由食堂管理人员、财务人员、技术人员等组成。
第五条采购小组负责制定采购计划，根据食堂就餐人数、食材需求量等因素，合理确定采购品种、数量和标准。
第六条采购小组应当建立供应商管理制度，对供应商进行筛选、评价和动态管理，确保供应商的合法性、信誉度和产品质量。
第三章采购程序第七条机关食堂自行采购应当采用公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。
第八条采购小组根据采购计划，编制采购文件，明确采购项目的名称、数量、质量、价格、交货时间等内容，并进行公告。
第九条采购小组对投标供应商进行评审，根据评审结果确定中标供应商。
第十条机关食堂与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第四章采购管理第十一条机关食堂自行采购应当建立采购档案，保存采购计划、采购文件、评审记录、合同文本等相关资料，便于审计和监督。
第十二条采购小组应当定期对中标供应商进行考核，对供应商的产品质量、服务水平、价格行为等进行评价，并根据评价结果采取相应的管理措施。
第十三条机关食堂自行采购应当建立健全财务管理制度，对采购资金的支付、报销、核算等进行严格管理，确保资金的安全、合规。
第五章监督与责任第十四条机关食堂自行采购活动应当接受财政、审计、监察等部门的监督，发现问题及时纠正。
第十五条采购小组成员在采购活动中违反法律法规和本制度的，应当承担相应的法律责任。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起施行，解释权归机关食堂管理部门。
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第二章采购组织第一节采购制度一、采购制度的主要类型一般说来，连锁公司商品采购的组织形式有两种类型：集中采购（又称统一采购）和分散采购。
统一采购是指连锁企业设专门的采购机构和专职采购人员统一负责企业的所有商品采购工作，连锁企业所属各门店只负责销售；分散采购是指由连锁企业各门店在核定的商品资金定额范围内，直接向供应商采购商品。
如果承认采购部门是主要的职能部门，那么就必须在组织结构中加以体现。
将采购的权力分放给许多人是不合理的。
经理的责任可以被分解并分配给其下属员工或部门，但是还是要清楚地认识到每一个部门经理对其部门的职责和权力。
而且，进行职能划分也意味着要把采购主管作为主要的负责人，使其承担所有采购职能所涉及的责任。
仅仅将发定单这样一种米购负责人的个人职责变成是一种办公室中的例行公事是远远不够的。
对于其职责和权力必须有清楚和具体的了解。
采购负责人必须获得来自下属的有效协助和来自高层管理人员的大力支持。
当然，真正的困难在于明确地定义采购负责人的职责和权力。
常见的工作有：在供应商的销售人员与公司其他人员见面之前先进行一次谈话；检查采购的商品是否与申请或规格要求相符；选择供应商；进行所有供应商与需求部门之间的中介谈判；通过发出定单完成采购过程。
当采购部门处于一个积极进取的领导者的领导之下，同时与其他部门的合作也很好的话，必然会带来许多的好处。
采购职责由那些有兴趣并且也有能力把工作做好的人来承担，而这些人也必须集中精力于这一具体工作的绩效上。
这有助于将责任固定于个人并有利于检验任何已有采购政策的效果；有利于改进与供应商的关系；有助于程序和记录的规定，而且也加速了对商品采购和货款支付的审核和批准；推动了对市场的分析、对价格趋势的研究、对供应商生产成本的分析。
在这些工作结果的指导下，采购活动就可以以最有利的条件在最合适的时机进行。
通过统一需求和对库存设置标准，也有利于提高经济效益；通过寻找替代商品，也会在不降低产品或服务质量的前提下推动成本的削减。
二、采购制度的主要优缺点1、统一采购所对应的大批量采购有利于降低进货价格统一采购是实施规模化经营的基本保证。
连锁公司由于实行统一采购制度，采购决策集中控制，所购商品就比较容易达到标准化。
由于合并了多个部门的需求，采购部门找到供应商时，其手上的定单数量就足以引起供应商的兴趣。
采购部门就可以说服供应商尽快发送或给予数量折扣。
大批量进货，能充分享有采购商品数量折扣（包括一次性数量折扣和累计数量折扣）的价格优惠，保证企业在价格竞争中的优势地位，同时也较好地满足和适应消费者同质求廉的需求。
需要在此特别指出的是：统一采购和大批量进货是两个既有区别又有联系的概念。
集中采购与分散采购是根据采购的组织形式而划分的，其核心是采购权的集中与分散。
虽然集中采购通常采取大批量进货方式，但即使采购少量商品，只要决定权是由企业采购部统一作出，就应视为集中采购；相反，即使一次采购大批量商品，只要决定权是由门店作出，却应视为分散采购。
集中采购和分散采购反映的是现代商业和传统商业在组织化程度高低上的一种本质区别。
2、统一采购所对应的统一配送有利于降低连锁系统的整体物流成本大批量集中进货的实行，使连锁公司的直接进货费用（如采购人员差旅费、采购谈判的交易成本等）大幅度减少；同时与统一采购相配套的统一配送制度的建立，有效地控制了连锁公司库存费用，大大降低了企业的物流总成本。
除此之外还可以节省运费，因为集中了所有的需求后商品可以整车整车地进行装运。
3、统一采购所对应的科学组织结构和规范业务流程有利于规范采购行为由于企业现金流出量的大部分是用于商品采购，因而对于任一时点交易总量的集中控制就显得有必要。
在分散采购制度中，由于商品采购的决定权下放到各门店，对采购行为很难实施有效的约束，所以个别采购员向供货商索取回扣等不规范行为屡禁不止, 而且，如果采购定单发给那些不道德的供应商，出现回扣和贿赂的机会大大增加，这时，采购定单向谁发出就应该小心谨慎了；而在统一采购制中，由于建立和健全了较为完善的采购组织机构和制衡机制，所有采购决策都经过集中控制，这样，需要加大控制的就仅仅是采购部门，而不必对分散于整个公司的不同部门的采购决策加以监督，那些非法或不道德的行为也就容易避免，企业采购行为得以规范，为连锁公司和供应商的交易提供了良好的秩序和条件。
4、统一采购所对应的购销分离制度有利于门店集中时间和精力做好门店销售工作，有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展。
在分散采购制度中，由于购销合一，采购与销售职责全部落在门店，所以，门店店长要花大量的时间联系供应商和洽谈采购业务，难以集中精力投入商品销售工作，严重影响了公司的销售效率；而在统一采购中，由于购销分离，门店无需承担商品采购职责，所以，店长可将绝大部分的时间精力投入销售工作，可大大提高门店销售工作的效率。
如果店长和部门经理的工作看起来却像一个采购代表，那么他就把许多本来可以用于更好地管理本部门的时间花费在采购活动上了。
况且，部门经理花费在采购活动上的时间也不足以掌握任何采购方面的专业知识。
一个将其全部精力集中于采购活动的全职采购人员，很快会掌握采购方面的专业知识、供应源、已有的或是新的商品和生产流程、市场情况和价格。
进行专业知识方面的开发正是几乎所有公司都采用集中化采购的原因。
需要指出的是，统一采购制度也并非是完美无缺的。
由于购销分离体制难以明确界定公司整体销售业绩的职权范围，所以容易引发总部采购人员与门店销售人员的矛盾冲突；同时统一采购制度所对应的统一商品政策（统一商品结构、统一价格策略、统一促销策略、统一商品陈列等），很难适应不同商圈类型店铺的消费需求差异。
反之，如果一家公司实施分散化采购，那么各部门的管理者会处理其各自的采购业务。
这种方法的优点在于商品的的销售者比其他人更加了解自己需要什么。
而且这种方法更加快捷，如果一个部门有某种需求，部门的管理者只需拿起电话定货就可以了。
三、集中采购制度发挥优势的前提1．集中采购要实施归口管理。
归口管理主要是指商品采购计购、供应工作集中于采购管理部门，实行集中批量采购，降低采购价格，强调控制成本，提高经益。
在市场开放之初，以“放权”为主要标志，采购人员满天飞，多头采购，重复采购，甚至出现了花钱不见物，公款购私物等，导致产品成本上升，质量没有保证。
实践证明，这种“放权”是不明知的。
2．集中采购要加强计划管理。
做到计划准时、便捷，进而编制采购计划，有效发挥集中采购的优势。
3．要减少分散采购途径。
集中采购是要与具备集中供力的供方建立长期的供需关系。
供需关系已经确定，只要此供应商有的商品就不能再到其他供货商家进货，除非质、价均优于此家。
要实行货比三家，就地就近原则，经常核实供货方是否具备供货及时、质量优良、价格合理、服务周到的能力，据此确定是否继续维持供需关系。
第二节采购部门及其人员的职责一、采购功能和采购决策权1．采购部门的主要功能连锁公司采购部门在连锁体系中拥有哪些功能，对采购组织框架的设计具有重要的意义。
对于大型连锁公司来说，其商品采购部门一般具有以下主要功能：1）日常采购业务。
如选择供应商、发出或征集报价单、分析报价、与供应商进行采购业务谈判、决定供货量、交货期、付款方式、送货方式、查核门店申购单、核查发票、批准付款、负责退货及向供应商索赔等。
2）新商品开发与滞销品淘汰。
随着社会经济发展和人们收入水平的提高，消费者需求呈多样化趋势，消费者对商品的要求越来越高。
在买方市场条件下，作为流通业主导者的连锁企业，应主动承担起引导消费、引导生产的重任，不断开发出能满足消费者需要的新商品。
同时，为了更有效地利用有限的卖场空间，提高销售业绩，企业采购部门在开发新商品的同时，也应认真做好滞销商品的淘汰工作。
3）市场调查与分析。
包括研究商品的市场价格走势及供求状况，价格及成本分析，新商品的开发分析，总代理、总经销业务的可行性分析，竞争对手货源及渠道的调查与分析，商品别、门店别、供应商别的排行榜分析等。
4）促销策划。
采购部门应根据门店前台P0系统提供的销售及其他信息资料，制定企业年度（或季度、月度）的促销计划，策划有供应商配合的节日、店庆等大型促销活动，设计与指导门店的商品配置与陈列，决定促销商品的价格优惠幅度等。
2．采购决策权如果采购部门想圆满地完成采购工作，那它必须在四个关键领域有决策权：1）选择供应商。
采购部门在了解和判断谁有能力提供本企业所需商品和如何分析供应商的可靠程度方面，应该成为行家里手。
2）使用任何一种台适的定价方法。
这也包括确定采购的总成本以便制定最有利的价格和协议条款。
这是采购职能的一个主要的专业领域。
为了取得最低的最终价格和采购总成本，采购部门必须有回旋的余地。
3）对采购商品的规格提出质疑。
采购部门通常能提供与目前所使用的商品功能相同的替代品，而且它也有责任提请消费者和申请采购者关注这些替代品。
当然，是否接受这些替代品要由使用者最终做出决定。
4）监督与潜在供应商的联系。
采购部门必须和潜在的供应商保持联系。
如果销售者直接和供应商联系，则可能出现一个潜在的供应商将通过影响销售者对商品的要求从而成为惟一的供应商。
或是申请采购者将私自给供应商一些许诺，从而使企业不以最低的最终价格签订理想的合同。
如果供应商的技术人员需要和采购企业的销售人员直接交换意见，采购部门应负责安排会谈并对会谈的结果加以审核。
这些采购方面所必需的权力应该被制定为公司政策，并为公司的首席执行官首肯。
二、统一采购制下采购机构设置的原则和特点1、统一采购制下采购机构设置的原则1）专业化分工下的高效率原则如针对一般性采购业务和新商品引进的不同特点，可分别设立日常采购业务部和新商品采购委员会。
在日常采购业务部中，有专人负责与供应商进行业务谈判，签订合同；有专人负责下订单，落实具体供货时间与供货数量；有专人负责制定和调整商品配置表，确定引入商品在卖场的布局和陈列的货架。
在商品采购委员会新商品引入决策中，总部采购人员负责提供市场信息和供应商信息，门店店长负责提供销售分析和顾客需求情况。
2）部门别操作的制衡原则总部采购业务部按职能可下设计划、促销等部门，按商品大类可分设若干个商品部，不同职能部门、不同商品部职责明确，具体采购业务实行部门别分工操作，部门别之间相互制约，形成有效的激励机制和约束机制。
在不同采购业务流程阶段，采购权的控制，可通过不同部门别权力集中与分散的统一而实现。
3）程序化制度化原则采购业务部的每一项工作必须按照科学化的程序来进行，以便采购业务能有序运转。
有序的运转就是为了达到工作内容和质量的稳定性。
对这种程序与程序操作中的要求，必须以制度的形式规定下来，形成标准的制度。
制度化的目的就是强调程序化运转的控制和运转质量的考核，这种考核和控制使商业企业在采购这一首要工作环节就达到制衡下的安全性。