集团采购管理架构及其职责
采购安全管理组织架构及职责
采购安全管理组织架构及职责1. 引言本文档旨在介绍采购安全管理组织架构及各职责，以确保采购过程中的安全性和有效性。
本组织架构将帮助各部门明确责任，加强沟通和合作。
2. 组织架构2.1 高级管理层高级管理层负责采购安全策略的制定和整体规划，确保采购活动符合相关法规和标准。
他们将制定政策、目标和指导方针，并为组织提供资源和支持。
2.2 采购安全主管采购安全主管是负责整个采购安全管理体系的实施和执行。
他们负责监控和评估采购过程中的风险，并制定相应的控制措施。
他们还负责培训员工，提供安全意识和技能培训。
2.3 采购部门采购部门是采购活动的核心部门，负责与供应商和承包商进行合作和协商。
他们需要评估供应商的安全性能，并确保所选供应商符合采购安全标准。
2.4 风险管理部门风险管理部门负责识别和评估采购过程中的潜在风险，并提供相应的风险管理策略。
他们与采购部门合作，确保采购活动的风险得到妥善控制和管理。
2.5 内部审计部门内部审计部门负责审核和评估采购活动的合规性和效益。
他们与采购安全主管合作，确保采购活动符合内部和外部要求。
2.6 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的合作关系。
他们监督供应商的绩效和合规情况，并确保供应商的安全管理体系符合要求。
3. 职责3.1 高级管理层- 制定采购安全策略和政策- 分配资源和支持采购安全管理工作- 监督和评估采购安全活动的效果3.2 采购安全主管- 实施和执行采购安全管理体系- 监控和评估采购过程中的风险- 制定和执行风险控制措施- 提供安全意识和技能培训3.3 采购部门- 评估供应商的安全性能- 确保所选供应商符合采购安全标准- 与供应商和承包商协商和合作3.4 风险管理部门- 识别和评估采购过程中的潜在风险- 提供风险管理策略和措施- 与采购部门合作控制和管理采购风险3.5 内部审计部门- 审核和评估采购活动的合规性和效益- 确保采购活动符合内部和外部要求- 与采购安全主管合作进行审计工作3.6 供应商管理部门- 建立和维护与供应商的合作关系- 监督供应商的绩效和合规情况- 确保供应商的安全管理体系符合要求4. 总结本文档介绍了采购安全管理的组织架构及各职责，旨在确保采购过程中的安全性和有效性。
公司组织架构采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购管理工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目的采购活动。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动合法合规。
第二章组织架构第四条公司设立采购部，负责公司采购活动的组织、协调、监督和管理工作。
第五条采购部的主要职责：（一）制定采购计划，明确采购需求、数量、质量、价格等要求；（二）选择合适的供应商，建立合格供应商库；（三）组织实施采购活动，签订采购合同；（四）对采购物资进行验收、入库、出库等管理工作；（五）对供应商进行考核，确保供应商质量和服务水平；（六）定期对采购活动进行总结和评估，提出改进措施。
第三章采购流程第六条采购申请（一）需求部门根据工作需要，填写《采购申请单》，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、预算等。
（二）采购申请单经部门经理审核后，报分管副总审批。
（三）采购申请单经分管副总审批后，提交采购部。
第七条供应商选择（一）采购部根据采购需求，在合格供应商库中选择合适的供应商。
（二）对供应商进行资质审核，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
（三）组织供应商进行样品展示，进行技术交流和商务谈判。
第八条采购合同签订（一）采购部与供应商签订采购合同，明确双方的权利、义务和违约责任。
（二）采购合同经部门经理审核，报分管副总审批。
（三）采购合同经分管副总审批后，报总经理审批。
第九条采购实施（一）采购部按照采购合同要求，组织实施采购活动。
（二）采购部对采购物资进行验收，确保质量符合要求。
（三）采购部办理入库、出库手续，做好采购物资的保管工作。
第十条供应商考核（一）采购部定期对供应商进行考核，包括产品质量、交货期限、价格、服务等方面。
（二）考核结果作为供应商续约、淘汰、推荐的重要依据。
第四章监督与考核第十一条采购部对采购活动进行全过程监督，确保采购活动合法合规。
第十二条公司设立采购管理委员会，负责对采购活动进行监督和考核。
采购部组织架构、职责分工、关键岗位
采购部组织架构、职责分工、关键岗位采购部组织架构、职责分工、关键岗位1、部门组织架构2、部门使命职责使命服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。
序号职责权重序号 KPI1 制定采购订单 30% 1 订单出错次数2 物料进度跟进 35% 2 供应商交货准时率3 对账 25% 3 对账准确率3、岗位工作说明及其编制岗位名称主要职责人员编制现有人员 , 根据物控的交货计划，制定采购计划;, 根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配;, 分配各采购员工作，监督各采购员执行状况; 经理 1 1 , 供应商交期异常和品质异常工作;, 月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进;, 改进采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。
, 依据需求制定ERP系统《采购订单》，打印、呈签、传真至供应商;跟踪供应商回签采购订单，回复交期确认;, 跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进;, 供应商交期异常及时报告物料需求部门和上级;紧急或关键物料交货的现场跟进;来料品质异常信息反馈，处理跟进; 采购员 4 3 , 根据物控交货计划，将欠料信息回复各部门;, 供应商交货计划及时更新，并重新和供应商制定回货时间;, 预付款、现金交易的请款;, 对账单、请款单及相关单据(采购入库单、送货单、扣款单等)汇总提交财务; , 月度供应商交货准时率的统计，对未达标的供应商要求其改善。
4、关键岗位及其人才梯队现任职者第1代理人第2代理人关键下一下一步下一步岗位姓名优点缺点步方姓名优点缺点姓名优点缺点方向方向向手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程Sourin 抗压力工艺不熟悉，品g 强，责任质异常处理能力经理待补经理、胡海霞心强;谈经理需加强。
缺少市供应中判能力场变化洞察能心总监较好。
力、价格趋势判断能力;优柔寡断。
手机外壳相关沟通协执行力材料、零部件的调能力不够，处采购不熟悉、制较好，较事欠果程工艺不熟悉，熟悉手断，异常抗压力强，品质异常处理赖晓红机外壳处理能课长胡海霞责任心强;谈组长能力需加强。
(完整版)采购部门组织架构与职责
(完整版)采购部门组织架构与职责采购部门组织架构与职责1. 组织架构采购部门是一个关键部门，负责企业的物资采购和供应链管理。
为了有效运作，采购部门通常被划分为以下几个职能部门：a. 采购策略部门采购策略部门负责制定企业的采购策略和目标。
他们需要根据市场情况和企业需求来制定合适的采购计划，并与其他部门紧密合作以确保采购策略的顺利执行。
b. 采购执行部门采购执行部门负责具体的采购活动。
他们负责寻找合适的供应商，与供应商进行谈判和合同签订，并监督采购订单的执行与交付。
c. 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的关系。
他们需要评估和监督供应商的绩效，并与供应商合作解决可能出现的问题。
d. 物流管理部门物流管理部门负责协调和管理物资的运输和交付。
他们需要与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业，并处理物流过程中可能出现的问题。
2. 职责不同职能部门在采购过程中有着不同的职责：a. 采购策略部门的职责包括：- 制定和更新采购策略和目标；- 分析市场趋势和竞争对手，为采购决策提供支持；- 与其他部门合作，确保采购策略的顺利实施。
b. 采购执行部门的职责包括：- 根据采购计划，寻找合适的供应商；- 进行谈判，与供应商签订合同；- 监督采购订单的执行与交付；- 处理采购过程中的问题和纠纷。
c. 供应商管理部门的职责包括：- 评估和监督供应商的绩效；- 与供应商建立和维护良好的关系；- 协调解决与供应商相关的问题。
d. 物流管理部门的职责包括：- 协调和管理物资的运输和交付；- 与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业；- 处理物流过程中的问题和延误。
以上是采购部门的组织架构和职责简要介绍。
根据企业的具体情况和需求，这些职能部门的设置和职责分配可能会有所调整和变化。
公司物资集中采购管理制度
公司物资集中采购管理制度一、制度目的与原则本制度旨在通过集中管理和规范操作，实现规模效应，降低采购成本，提升采购效率，确保物资供应的稳定性和质量，促进公司资源的合理配置和财务资金的有效使用。
二、组织架构与职责1. 设立专门的采购部门，负责统筹管理全公司的物资采购工作。
2. 明确各职能部门的需求申报责任，确保需求的准确性和及时性。
3. 财务部门负责监督采购过程中的资金流转，并对采购成本进行审核。
三、采购计划与预算1. 各部门需提前制定年度或半年度物资需求计划，提交给采购部门。
2. 采购部门根据需求计划编制采购预算，经批准后执行。
四、供应商管理1. 建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、价格、服务等进行全面评价。
2. 定期对供应商进行考核，并根据考核结果调整合作策略。
五、采购流程1. 需求确认：各部门提交物资需求单，由采购部门审核确认。
2. 询价比较：采购部门向至少三家供应商询价，进行成本效益分析。
3. 订单下达：选择最优供应商后，下达采购订单，并跟踪订单执行情况。
4. 收货验收：物资到货后，进行严格的质量检验和数量核对。
5. 结算支付：验收合格后，按照合同约定进行货款结算。
六、合同管理1. 所有采购活动必须签订书面合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于物资规格、数量、价格、交付时间、质量保证等条款。
七、质量控制与风险管理1. 建立物资质量追溯体系，确保质量问题可追踪到具体批次和供应商。
2. 对于关键物资，应建立备选供应商名单，以应对潜在的供应风险。
八、监督与评价1. 建立采购活动的监督检查机制，确保采购过程的透明和公正。
2. 定期对采购效果进行评价，包括成本节约、供应及时性、质量合格率等指标。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由采购部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整采购流程，须经过相关管理层批准。
企业采购部组织架构和岗位职责资料
企业采购部组织架构和岗位职责资料一、企业采购部的组织架构1.采购部主管：负责领导和管理企业采购部门，制定采购策略和目标，并确保采购工作的高效运行。
2.采购经理：负责制定具体的采购计划和采购策略，协调各个采购项目，确保采购工作按时完成并符合质量标准。
3.采购员：负责具体的采购事务，包括寻找供应商、与供应商洽谈价格和条件、签订采购合同等。
4.采购助理：协助采购员进行采购工作，处理一些简单的采购事务，如填写采购订单、跟踪货物送达情况等。
5.供应商管理专员：负责与供应商进行合作和沟通，督促供应商按时交付货物，并对供应商进行绩效评估和管理。
二、企业采购部的岗位职责1.采购部主管的岗位职责：-制定并实施企业的采购策略和目标；-协调各个采购项目，确保采购工作按时完成并符合质量标准；-监督和评估采购部门的绩效，并提出改进意见。
2.采购经理的岗位职责：-制定具体的采购计划和采购策略，以实现企业的采购目标；-管理采购项目，协调内部各个部门的合作，确保采购物资的及时供应；-与供应商进行谈判，达成最佳的价格和合同条款。
3.采购员的岗位职责：-根据企业的需求寻找潜在的供应商；-编制采购计划和采购订单，并跟踪货物的送达情况；-处理采购过程中的纠纷和问题。
4.采购助理的岗位职责：-协助采购员进行采购工作，如寻找供应商、填写采购订单等；-跟踪货物的送达情况，并及时向采购员报告；-协助处理采购过程中的一些简单问题。
5.供应商管理专员的岗位职责：-与供应商进行合作和沟通，确保供应商按时交付货物；-监督和评估供应商的绩效，并根据评估结果与供应商进行谈判或合作终止；-管理供应商的合同和相关文件。
以上是一个基本的企业采购部的组织架构和岗位职责，实际情况可能根据企业的规模和行业的不同有所调整。
企业采购部的组织架构和岗位职责的主要目标是实现高效的采购工作，确保企业的物资供应和运营的顺利进行。
采购组织架构与职责划分
采购组织架构与职责划分采购是企业运营中至关重要的环节之一，组织一个高效的采购团队对于企业的发展和运营至关重要。
采购组织架构的设计和职责的划分是组建一个高效采购团队的前提条件。
本文将从采购组织架构与职责划分两个方面进行探讨。
一、采购组织架构采购组织架构是指按照一定的逻辑和原则来组织和安排采购团队的各个岗位和职能部门。
一般来说，采购组织架构应该根据企业的规模、业务类型和特点来进行设计。
1. 采购部门级别划分：采购部门可以分为总部采购部和分支机构采购部门。
总部采购部门负责统筹全企业的采购工作，协调各个分支机构间的采购需求和资源分配。
分支机构采购部门则根据各自所在地区、业务范围等情况，负责本地区的采购工作。
2. 采购职能部门划分：在采购部门中，可以设立采购策划、供应商管理、合同管理、价格监控等职能部门。
采购策划部门负责制定和实施采购策略，统筹采购工作。
供应商管理部门负责寻找、评估和管理供应商。
合同管理部门负责管理各类采购合同的签订和执行情况。
价格监控部门负责跟踪市场价格变化，确保采购价格的合理性。
二、采购职责划分采购职责划分是指根据采购团队的组织架构，明确每个岗位的职责和任务，并将其合理分配给相应的人员。
1. 采购策划职责：采购策划人员负责根据市场需求和企业发展战略，制定并实施采购策略。
他们需要进行市场研究和采购预测，确定采购目标和计划，协调内外部资源，提供决策支持。
2. 供应商管理职责：供应商管理人员负责寻找潜在的供应商并与其建立良好的合作关系。
他们需要评估供应商的能力和信誉，确保其能够按时交付符合质量标准的产品。
他们还负责监督供应商的绩效，与供应商进行谈判和合作协议的签订。
3. 合同管理职责：合同管理人员负责对采购合同的签订和执行进行监督和管理。
他们需要与供应商协商并签订合同，确保合同条款的合法性和合理性。
他们还需要与相关部门进行沟通和协调，确保合同履行的顺利进行。
4. 价格监控职责：价格监控人员负责跟踪市场价格的变化，了解采购物资价格的变动趋势。
陕建集团集中采购管理制度
陕建集团集中采购管理制度1. 引言本文档旨在规范陕建集团的集中采购管理制度，确保采购过程的透明、公正和高效。
集中采购是指陕建集团在统筹规划下集中组织、统一管理全集团范围内的采购活动，以达到降低采购成本、提高采购效率和规范采购行为的目的。
2. 采购目标陕建集团的集中采购目标如下：•降低采购成本：通过集中采购，实现合理的采购成本控制，降低采购过程中的成本支出。
•提高采购效率：通过统一的采购流程和标准化的供应商管理，提高采购效率，缩短采购周期。
•规范采购行为：建立一套规范的采购流程和制度，确保采购活动的合规性和透明度。
3. 采购组织架构陕建集团的采购组织架构包括以下部门和职责：3.1 采购管理部门•负责制定和完善集中采购管理制度和相关规范。
•统筹全集团内各项采购活动，优化采购流程，提高采购效率。
•负责供应商的评估、认证和管理工作，建立供应商库。
•监督和控制采购预算，管理采购资金使用。
•负责采购合同的签订和履行，维护集团的采购利益。
3.2 采购执行部门•根据采购需求和采购计划，参与供应商的选择和筛选工作。
•负责与供应商的洽谈、合同签订和供货跟踪等工作。
•对采购合同的履行进行监督和评估，确保供应商的供货质量和交货期的履行。
3.3 监督机构•负责对集中采购活动进行监督和审核，确保采购活动的合规性和透明度。
•监督供应商的合规性和履约情况，对违规行为进行处理和处罚。
4. 采购流程陕建集团的采购流程主要包括以下步骤：4.1 需求确认•采购执行部门收集内部部门的采购需求，明确采购物品或服务的规格、数量和质量要求。
4.2 供应商选择•采购执行部门根据需求确认结果，通过招标、询价等方式选择合适的供应商。
•供应商选择的原则包括：价格合理、产品质量可靠、服务水平高、合规性良好等。
4.3 合同签订•采购执行部门与供应商进行谈判，达成一致后签订采购合同。
•采购合同应明确采购物品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量要求等内容。
采购部组织结架构图及工作岗位职责
1.1.8、有较强旳学习能力、团队合伙精神、较强旳保密意识;
1.2、工作环境:航兴办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。
1.3、薪资待遇:税前XX元至XXX元范畴内/月（转正后享有公司有关福利待遇）。
1.4、岗位职责和工作规定：
序号
序号
工作职责
工作规定
1
遵守公司各项管理制度、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、严守纪律、严禁外泄公司商业秘密
严格执行有关制度，无违规、违纪现象发生
2
负责采购部工作安排、分派、跟踪、贯彻，部门员工旳平常管理、培训及绩效奖罚建议。
每天及时完毕
3
纯熟掌握所需各类物资旳名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进旳物资与否符合质量规定。
2.1.7、有严谨旳职业道德，工作责任心强，能承受工作压力；有较强旳学习能力、团队 合伙精神、较强旳保密意识；
2.2、工作环境:航兴办公室；工作时间：双休制；出勤天数：22天/月。
2.3薪资待遇:税前xxxx元至xxxx元范畴内/月（转正后享有公司有关福利待遇）。
2.4、岗位职责和工作规定：（采购主管）
4、如遇辞职或工作变动，必须按公司员工手册有关商定办理工作移送手续方可离职或调动，移送中旳未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明状况，双方签字后各执一份，公司行政人事部存档一份，因前期滞留问题如发生纠葛，仍由原移送人全权负责。
制定部门：采购部
签字确认：
三、岗位名称：采购职工（1人）
3.1、岗位规定：
9
定期组织员工进行采购业务知识旳学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公旳情操。
及时完毕
采购中心组织架构图及岗位职责
采购中心组织架构图及岗位职责采购中心组织架构及职责
集团采购中心组织架构如下：
采购管理部
采购中心总监
副总监
计划协调员
合同管理员
供应商管理员
设备采购组
原辅材料采购组
非生产性物资采购组
岗位职责如下：
1.集团采购中心总监：全面负责采购中心工作。
2.集团采购中心副总监：协助总监全面负责采购中心工作。
3.采购管理部：共5人，负责采购计划、合同管理、供应
商管理等工作。
采购管理部（副）经理：负责采购计划协调、合同管理、供应商评审等工作。
计划协调员：制定采购订单，跟踪采购计划实施情况。
合同管理员：起草采购合同，管理合同执行情况。
供应商管理员：协助采购管理部进行供应商评审，维护供应商数据。
4.采购执行部：分为设备采购组、原辅材料采购组、非生
产性物资采购组。
各采购小组（副）经理：负责供应商开发、评审、管理和协调。
各采购小组采购员：下达采购订单，跟踪采购计划实施情况，与其他部门协调物资入库等手续。
以上是集团采购中心的组织架构和职责，旨在确保采购工作高效、有序进行。
采购部门架构及职责
采购部门架构及职责架构采购部门是一个关键的组织部门，负责公司的采购活动和供应链管理。
采购部门的架构可以根据公司的规模和业务需求进行调整，但通常包括以下职能部门：1. 采购策略部门：负责制定公司的采购策略、目标和计划，以确保采购活动与公司战略一致。
2. 供应商管理部门：负责评估、选择和管理供应商，以获得最佳的采购合作伙伴。
3. 采购执行部门：负责实施采购计划，与供应商进行谈判和签订合同，履行采购订单。
4. 采购合规部门：负责确保采购活动的合规性，包括符合相关法律法规和公司内部政策。
5. 物流部门：负责物流管理，确保采购商品的及时交付和货物的运输安全。
职责采购部门的职责是保证公司在具有竞争力的供应市场中获得高质量、合理价格的物资和服务。
以下是采购部门的主要职责：1. 采购计划：根据公司的业务需求和预算，制定采购计划，确保供应链的畅通和持续供货。
2. 供应商管理：评估供应商的能力、信誉和可靠性，选择最适合的供应商合作，并与供应商建立和维护良好的合作关系。
3. 采购谈判：与供应商进行价格、交货条件和合同条款等方面的谈判，以获得最优惠的采购条件。
4. 合同管理：与供应商签订和管理采购合同，确保供应商按照合同履行义务。
5. 采购执行：负责履行采购订单，跟踪供应链的运作情况，确保物资和服务的及时交付。
6. 风险管理：识别和评估采购过程中的风险，并采取相应措施进行风险管理和控制。
7. 数据分析：收集和分析采购数据，评估采购绩效，为采购决策提供数据支持和建议。
采购部门的有效组织和职责分工可以提高公司的采购效率和采购成本控制，确保公司在市场竞争中保持竞争力。
中交集团采购管理体系架构
中交集团采购管理体系架构一、综述中交集团作为中国交通建设领域的大型企业集团，拥有众多的子公司和分支机构。
为了有效管理采购活动，中交集团建立了完善的采购管理体系架构。
该架构旨在优化采购流程、提高采购效率，并确保采购活动的合规性和可持续发展。
本文将对中交集团采购管理体系架构进行详细介绍。
二、架构概述中交集团采购管理体系的架构由四个核心模块构成，包括采购策略制定、供应商管理、合同管理和风险管理。
每个模块都承担着不同的责任和职能，形成了一个有机的整体。
2.1 采购策略制定采购策略制定模块负责制定中交集团整体的采购策略和规划。
该模块的职责包括： - 确定采购目标和项目需求； - 制定采购计划和预算； - 定义供应商评估和选择标准； - 确定采购合同管理流程； - 监控和评估采购绩效。
2.2 供应商管理供应商管理模块负责中交集团供应商的筛选、评估和管理工作。
该模块的职责包括： - 供应商登记和分类； - 供应商资质审核和评估； - 供应商合格名录管理； - 供应商绩效评估和监控； - 供应商关系管理。
2.3 合同管理合同管理模块负责管理中交集团的采购合同。
该模块的职责包括： - 合同文件的编制、审批和签订； - 合同履约和变更管理； - 合同付款和结算管理； - 合同存档和归档。
2.4 风险管理风险管理模块负责评估和管理采购过程中的各类风险。
该模块的职责包括： - 采购风险的识别和评估； - 风险控制和应对策略制定； - 采购风险监控和预警； - 风险管理经验总结和分享。
三、架构流程中交集团采购管理体系的各个模块之间存在紧密的衔接关系，形成了一套完整的采购流程。
3.1 采购策略制定流程1.确定采购目标和项目需求；2.制定采购计划和预算；3.制定供应商评估和选择标准；4.制定采购合同管理流程；5.监控和评估采购绩效。
3.2 供应商管理流程1.供应商登记和分类；2.供应商资质审核和评估；3.确定供应商合格名录；4.监控供应商绩效；5.建立和维护供应商关系。
采购部职能及组织架构图
采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
集团采购中心管理工作
集团采购中心管理工作引言集团采购中心是一个重要的组织部门，在集团公司中负责采购工作。
本文将介绍集团采购中心的管理工作，包括其职责、组织架构、工作流程和管理方法。
一、职责集团采购中心的主要职责是整合各个子公司的采购需求，统一采购流程和标准，实现集中采购和供应链优化。
具体职责包括：1.制定采购策略和计划，确保采购活动与公司的整体战略目标相一致。
2.管理供应商关系，评估和选择供应商，并与供应商建立长期合作关系。
3.管理采购合同，确保合同的执行和履约。
4.控制采购成本，优化采购流程，实现采购成本的降低。
5.质量管理，确保采购的产品和服务符合公司要求的质量标准。
二、组织架构集团采购中心的组织架构应能够有效地支持和实施公司的采购策略和计划。
一般情况下，集团采购中心包括以下部门：1.采购策划部：负责制定采购策略和计划，协调各个部门的采购需求。
2.供应商管理部：负责评估和选择供应商，并与供应商建立合作关系。
3.合同管理部：负责管理采购合同，确保合同的执行和履约。
4.业务支持部：负责支持和协助其他部门的采购工作。
三、工作流程集团采购中心的工作流程应当清晰、规范，以确保高效的采购管理和合理的资源配置。
一般情况下，集团采购中心的工作流程包括以下几个步骤：1.采购需求确认：采购中心与各个子公司的采购人员沟通，确认采购需求，包括产品规格、数量和交付时间等。
2.供应商选择：采购中心评估供应商，并与供应商进行谈判，最终选择合适的供应商。
3.合同签订：采购中心与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4.采购执行：采购中心监督和管理采购活动，确保采购的产品和服务符合要求。
5.合同履约：采购中心跟踪合同履约情况，及时处理合同履约中的问题和纠纷。
6.采购评估：采购中心对采购结果进行评估，总结经验教训，优化采购流程。
四、管理方法为了确保集团采购中心的管理工作高效有序，需要采用一些管理方法和措施。
以下是一些常用的管理方法：1.信息化管理：采用采购管理系统，实现采购流程的电子化和信息化，提高工作效率和数据准确性。
采购团队组织架构图
采购团队组织架构图引言本文档旨在描述采购团队的组织架构图及其职责分工，以便提高采购工作的效率和协调性。
组织结构采购团队的组织结构如下所示：- 团队负责人: 负责整体采购策略的制定、监督团队工作进展以及与其他部门的协调沟通。
团队负责人: 负责整体采购策略的制定、监督团队工作进展以及与其他部门的协调沟通。
- 采购经理: 负责管理采购项目，包括供应商选择、合同谈判和风险管理等。
采购经理: 负责管理采购项目，包括供应商选择、合同谈判和风险管理等。
- 供应商关系经理: 负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保供应链的稳定性。
供应商关系经理: 负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保供应链的稳定性。
- 采购分析师: 负责市场调研、数据分析以及采购决策的支持。
采购分析师: 负责市场调研、数据分析以及采购决策的支持。
- 合同管理员: 负责合同文件的管理和归档，确保合同履行的合规性和准时性。
合同管理员: 负责合同文件的管理和归档，确保合同履行的合规性和准时性。
- 采购助理: 协助团队成员处理日常事务，如文件整理、会议安排等。
采购助理: 协助团队成员处理日常事务，如文件整理、会议安排等。
职责分工每个角色在采购团队中有着不同的职责分工，以确保采购工作的顺利进行：- 团队负责人:团队负责人:- 制定和执行采购策略。
- 监督团队工作进展，确保项目按时完成。
- 协调与其他部门的合作，解决相关问题。
- 采购经理:采购经理:- 确定采购需求和目标。
- 寻找和筛选供应商，与其进行谈判。
- 管理采购合同和供应商关系。
- 供应商关系经理:供应商关系经理:- 管理与供应商的关系，包括谈判合同条款和处理纠纷。
- 监督供应链，确保供应的稳定性和质量。
- 采购分析师:采购分析师:- 进行市场调研和数据分析，提供采购决策的支持。
- 跟踪市场变化和供应商性能。
- 合同管理员:合同管理员:- 管理采购合同，包括起草、审核和归档。
- 确保合同履行的合规性和准时性。
采购部组织架构岗位职责
采购部组织架构岗位职责
1. 采购部总监
- 负责制定和实施采购部的战略规划和目标
- 监督和协调采购部的各个职能岗位工作
- 负责与其他部门的沟通和协调，确保采购工作的顺利进行
- 监控和评估供应商的绩效，保证供应链的稳定性和效率
2. 采购经理
- 负责日常的采购活动的计划、组织和协调
- 管理采购团队，确保其高效运行和达成公司的采购目标
- 筛选和评估供应商，选择最合适的供应商合作，并进行合同谈判和签订
- 跟踪和解决采购过程中的问题，包括物流、质量和价格等方面的问题
3. 采购专员
- 负责从供应商处获取各类商品和服务的报价和样品，并进行评估和选择
- 跟踪采购订单的进程，确保按时交货，并解决交货延误等问题
- 维护供应商的资料和合同，建立和更新供应商的数据库
- 协助采购经理进行合同谈判和签订，并进行价格谈判和优化
4. 供应商管理专员
- 负责评估和审查供应商的资质和能力，制定供应商管理和评价指标
- 监督供应商的绩效，包括交货时间、质量和售后服务等方面- 协助采购经理与供应商进行价格谈判和合同管理
- 处理与供应商之间的纠纷和问题，维护供应商之间的良好合作关系
5. 采购助理
- 协助采购团队进行采购活动的日常事务处理和文件管理
- 负责录入和更新采购订单和交货信息，确保数据的准确性和及时性
- 协助采购经理与供应商沟通和协调，解决采购过程中的问题- 协调和安排商品和服务的交付和发货事宜，并进行物流跟踪
以上是采购部组织架构中各个岗位的职责，每个岗位的具体工作内容可以根据公司的实际情况进行调整和细化。
采购部组织架构及工作职责
X X X有限公司质量体系文件采购部组织架构XXXCS1—02-001-2批准：2008—3-26发布2008—3-26实施X X X有限公司发布更改一览表采购部组织架构及工作职责1目的1.1采购部组织架构图为明确规定公司采购部和商品管理部的组织架构，特制定本组织架构图。
1.2采购部工作职责为明确规定公司采购部和商品管理部工作职责。
1.3采购部员工的基本素质要求为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理规定。
2适用范围本管理手册适用于公司采购部、人力资源部及公司采购部全体员工.3相关文件3.1《公司采购部组织架构图》3.2《公司采购部职责说明书》3.3《公司员工奖惩实施条例》4名词解释（无）5职责5.1采购部组织架构图5.1.1建立合理的组织架构，使采购部、商品管理部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率.5.2采购部工作职责商品就是指做生意中买卖的货物。
英文:“Merchandise”.商品采购部（Merchandise departmer）就是指对做生意中买卖的货物进行买卖管理的部门。
5.2.1采购部工作职责5.2.1.1制定商品年度、月份采购计划5.2.1.1.1负责组织制定年度工作计划，经济指标及措施。
5.2.1.1.2负责组织制定月初工作计划，结合公司实际情况确保其内容具体化,可操作性强，并组织实施.5.2.1.2审定商品进货渠道与供应商签订完美的供销合同,引进物美价廉、适销对路的商品。
5.2.1.2.1负责新品的导入、供应商的谈判、合同的签订。
5.2.1.2.2开发有潜力供应商。
5.2.1.3负责向供应商收取合理非营业收入，确保各部门利润按要求完成。
5.2.1.4研究和调整商品结构,确保商品结构的合理性。
5.2.1.4.1负责组织商品结构的设计、分析、充实及检查。
5.2.1.5及时淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终止供应商表。
5.2.1.5.1负责及时处理滞销淘汰商品,确保电脑系统中的商品都是畅销品。
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集团采购管理架构及其职责
1、集团采购职责
从“采购类型”（战略、联合、区域、定点）、“履行职能”两个维度，可将
集团、区域和一线公司的具体采购职责不尽相同，集团总部采购管理基本围绕集团战略采购、集团联合采购进行，兼顾区域、一线在上述采购履约环节中的协调、资源支持；区域中心的采购管理基本围绕区域联合采购进行；区域一线公司采购管理基本围绕一线定点采购、项目采购进行，并负责集团战略、联合采购、区域联合采购的履约执行；非区域公司的采购管理基本围绕一线定点采购、项目采购进行，并负责集团战略和联合采购的履约执行；项目公司的采购管理基本围绕单项目定点采购进行，并负责上游（总部、区域）采购业务的履约执行。
2、集团采购管理架构
随业务不断发展，自2002年以来，越来越多的一线公司成立了采购部或采购小组。
至2004年底，共有16家公司成立类似机构，其中上海、深圳、北京则分别成立专门的采购部。
宏观采购应该包括总包和设备/材料两大类，这两大类的采购管理架构和工作流程较为一致，共同架构如下：
2.1集团战略/联合采购管理架构
︱
︱采购部发标
︱定标会开标，
定标
注：红色部分为关键架构
2.2
区域联合采购管理架构（红色部分为关键架构，下同）
︱
︱采购部发标
︱定标会开标，定标
以上架构中，深圳公司专门在工程部下设品质中心负责技术规范研究；上海区域则具体将采购操作岗位分为“建材”和“装修”两类，将操作和研究合并。
2.3 一线公司定点/项目招标采购管理架构
︱
︱采购部发标
︱定标会开标，定标Array 2.4 一线公司非招标项目采购管理架构
设计部、项目部提供施工图（描述部品需求）
︱
︱采购岗拿到清单
3、集团采购典型流程
区域和一线公司采购业务管理流程如下：
所有采购招标均须在网上进行，所有采购合同要在网站备份。
无法招标的主要是以下情况：供方资源有限，如垄断性工程、市政工程、专利技术等。
这种情况下的采购以直接方式、三方合同、限价成交等方式进行。
4、采购系统管理架构分析
总部、区域和各一线公司的采购工作，不论是战略采购、区域联合采购，还是公司定点采购，其组织架构基本如上述类型。
各公司基本都通过设立采购工作领导小组（所在公司总经理一般作为必然成员），领导采购工作小组开展业务，这种管理架构的具体形式主要分为如下类型：
4.1独立运作型
这些公司成立了独立运作的“采购（管理）部”，主要是区域所在公司，如上海、深圳、北京等，但在独立程度上有差异，如深圳公司将部品研究职能放在了工程部下属品质中心。
其它公司一般将此部分整合在采购部，如上海、北京、沈阳等。
4.2工程主导型
部分公司成立了采购组，但在领导关系上隶属于工程部，采购工作主要受工
程部、项目部等节制。
这种类型主要体现在非区域公司和普通一线公司。
这一类型也是所有采购管理架构中的主体。
4.3协调实施型
在项目公司中，由于工作需要，没有单独设计采购部或采购组，而只设立专职采购人员若干，直接向公司采购领导小组汇报，日常操作中，通过协调工程部、项目部等有关部门，实施采购任务，如中山公司，这种类型也与其单项目运作的要求相一致。
5、集团采购系统岗位配置分析
在采购岗位配置方面，目前各公司做法不一，主要表现为如下三种模式：5.1基于部品的岗位责任制
主要从采购对象分类上进行岗位配置。
如北京公司按采购对象分为：机电设备、材料、施工采购等三个不同的岗位。
这也是多数公司所采取的方式，特别在深圳区域和其它非区域公司较为普遍，都是基本按工程、材料两类进行划分。
5.2基于业务的模块职能制
主要在区域层次上进行的岗位配置，如上海公司将采购部分为两个功能小组：建材和装修，各设“主管岗”，在区域层次上发挥职能，不仅对个别部品负责，更要对所有采购工作负责。
北京公司也设了兼职岗对此进行尝试。
5.3管理和业务整合的矩阵制
有关公司所配岗位体现双轨特点，如上海公司要求有关采购人员同时负责管理线和专业线双重职能。
每一采购人员一方面要对工程项目负责到底，进行全程管理（包括总、分包部分）；同时也要在专业方面要求分别成为相应部品的技术规范研究的专家。
5.4直线职能制
深圳公司将招投标操作和品质研究分开单列管理，分属采购部和工程部。
有关人力资源不实行共享，这是集团内的独特模式。
6、采购业务实施模式分析
区域和一线公司在具体操作采购业务时，采用了不同的操作模式。
6.1技术驱动型
区域中心所在公司注重采购研究工作（战略性总包选择、部品研究和技术标准体系的制定与运用），以此提高区域的采购集中度。
如上海公司在对战略性总包进行试点的同时，设立两个采购研究小组（建筑材料/装修材料）负责区域联合采购，相关成果在区域内推广。
6.2制度驱动型
区域制定各种制度规范，非区域公司加以学习复制。
区域对下属公司管理职能较弱，区域公司本身主要负责所在公司的采购业务。
区域层面的集中采购工作从2004年正式开始启动，开展水平不等,其中各区域分别达到的水平是：沈阳12项，深圳10项、上海5项。
6.3交流共享型
非区域成员公司或区域平台不完整的公司，他们一方面靠自身开发、研究来实施采购业务；另一方面注意加强与周边公司的交流和合作。
这种类型包括成都和武汉公司，沈阳公司和周边公司的关系也如此。
目前在北方区域的采购工作中，这是主要的合作模式。
7、采购系统管理架构特点
从以上架构中发现，总部、区域、一线具有很强的相似性，每个层次都相当
独立。
这种模式的优点在于：
7.1 采购职能整合
目前各级采购工作小组均包括不同部门的人员，如设计、项目管理、成本、工程，甚至财务，采购工作对其它部门依赖性强，专业独立性较弱。
当然也有个别公司的采购工作小组试图在职能上通过横向整合，加强与其它部门的业务合作提高自身价值，如上海公司采购工作小组主动与客户服务部门合作，通过获取售后阶段客户对于采购部品的反馈意见，协助设计、工程改进工作。
但这架构模式的不足之处在于，总部对区域、一线公司的管控关系不清楚，汇报关系不明确。
区域对一线也如此。
当然总部也通过制定有关采购规则进行指导，也通过建立采购网上平台进行信息收集、汇总。
但没有通过组织架构设计，提高采购工作的管理效果。
7.2 忽略总包与建材采购的管理差异
以上架构模式主要反应的是材料、设备类的采购业务运作特点。
对于占建安成本60%以上的总包部分反应不明显。
以上架构基本适应材料、设备采购的要求，但对总包采购反应不充分。
目前模式下，集团所有项目中的总包采购呈现相对独立的充分授权状态，总部采购部不涉及总包工作，区域也基本不涉及。
所有工作都由一线公司直接操作。
这样做当然有总包本地化、行业水平方面的原因，但不利于通过发挥总部、区域的管理优势，提高采购系统整体效率。
7.3架构名称不统一
集团各层级的采购管理部门名称各异，区域中心公司一般设采购部或采购管理部；非区域一线公司则多在工程管理部下设采购业务小组；个别非区域成员公司，如武汉公司则设立合约管理部开展工作。
与此同时，岗位名称也不统一，访谈中，常有同事说不清自己的岗位名称，或简称采购工程师。
这些不统一都给管理上带来一定不便。
7.4专业化水平发展不整齐
各公司对部品研究投入程度、发展水平都不同，如深圳和上海区域，在部品研究方面都有专人负责，他们在战略性总包选择方面也比其它公司，甚至是总部走在前面，包括对于招标方式（费率、清单）也进行了不同的尝试；其它多数一线公司尚未把部品研究、技术参数规范列为采购业务的重要内容，具体工作以采购操作为主，依赖其它公司或集团对部品技术规范的资源。
五、采购系统业绩考核
采购系统业绩考核与集团内其它系统基本相似，主要参考POM流程管理办法，从年度、月度、周等方面，对公司、部门、个人的职责进行分解，确定时间节点进行管理和考核。
多数采购部/组/项目部会实行月度会议的方式，检查职员本月工进展。
这一特点也显示在部品技术研究方面，如上海、深圳、北京等公司都确定具体部品研究计划，部门同样将这一计划按时间分配到各人员工作量中，
2 投标单位选择“合格承包商名录”类别齐，数量足，具有充分竞争性；
3 招标文件工程介绍充分，报价及技术要求合理无遗漏，表述严谨
4 评标过程经济标、技术标分析的清晰程度、谈判结果合理性
5 中标情况本办法7.6条规定的A、B、C类定标占总定标金额比
6 合同签署签订及时性，是否严格按照招标文件签署合同
7 招标比例总定标金额/总合同金额；招标确定的合同数量/合同总数
这种考核方式的优点在于和其它系统具有较高相似性和可比性，但难于反应采购系统的专业独特性，这一点将在标杆企业分析部分详细展开。