公司合同管理制度93596
公司合同管理制度文库
公司合同管理制度文库第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，规范合同的签订、履行和管理，保障公司合法权益，制定本制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司与各类合作伙伴签订的各类合同管理。
第三条公司合同管理应遵循公平、公正、诚实、信守承诺的原则。
第四条公司合同管理应遵循依法经营的原则。
公司合同管理应依法签订合同，维护国家法律法规的尊严。
第五条公司合同管理实行专人负责的原则，设立合同管理岗位，明确合同管理人员的职责和权利。
第六条公司成立合同管理委员会，负责公司合同管理制度的制定、修订、执行和检查。
第七条公司合同管理应建立合理完善的合同档案管理、信息披露和风险防范机制。
第八条公司鼓励与其他机构、单位开展合同管理经验分享，促进企业合同管理不断完善。
第九条公司合同管理计划应与公司整体战略规划相衔接，确保合同管理与公司目标一致。
第十条公司合同管理应不断更新技术手段，提高管理效率，降低管理成本。
第二章合同签订第十一条公司合同签订应遵循合同法相关规定，合同应当明确约定，具有完整性，合同内容应当合法、合理、明确。
第十二条公司合同签订应遵循实质先于形式的原则，合同条款应当符合当事人约定的意思，不得随意增减条款。
第十三条公司合同签订应有授权签约程序，明晰签署权限的范围和程序。
第十四条公司合同签订应严格审核，确保合同内容的合法性和合理性。
第十五条公司合同签订应注重履约能力和信用评估，避免因对方违约导致经济损失。
第十六条公司合同签订应充分考虑合作伙伴的风险控制和补偿措施，做好风险预案。
第十七条公司合同签订应及时通知相关部门，做好内外协同。
第十八条公司合同签订应注重保密措施，避免涉密信息泄露。
第十九条公司合同签订后应尽快归档，建立完善的合同档案管理体系。
第二十条公司合同签订应遵循数据保护原则，保护个人信息隐私，确保信息安全。
第二十一条公司合同签订后应及时在公司内部进行信息披露，确保各部门了解合同内容。
第二十二条公司合同签订后应定期评估合同执行情况，调整合同管理策略。
公司合同管理制度(双篇)
公司合同管理制度合同管理制度一、总则1.1为加强公司的合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2本制度适用于公司及子公司与外部单位签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
1.3合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同的真实性、合法性、有效性。
二、合同签订合同签订前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同目的、内容、期限、价款、履行方式等。
2.2合同签订应当由法定代表人或者经法定代表人授权的代理人进行。
代理人签订合同，应当出具授权委托书。
2.3合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利义务，并经双方签字或者盖章确认。
2.4合同签订后，应当及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
三、合同履行3.1合同各方应当按照约定全面履行自己的义务，确保合同目的的实现。
合同履行过程中，如发生变更、解除、终止等情形，应当及时通知对方，并按照约定或者法律规定处理。
3.3合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以依法申请仲裁或者提起诉讼。
四、合同变更、解除和终止4.1合同各方经协商一致，可以变更合同。
变更合同应当采用书面形式，经双方签字或者盖章确认。
4.2合同各方经协商一致，可以解除合同。
解除合同应当采用书面形式，经双方签字或者盖章确认。
合同履行完毕或者合同解除、终止后，公司应当及时办理合同注销手续，并按照规定归档保存。
五、合同档案管理5.1公司应当建立健全合同档案管理制度，对合同进行归档、保存、查阅等管理。
5.2合同档案应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行记录等。
5.3合同档案的保存期限应当根据合同性质和法律规定确定，但不得少于合同履行完毕后的五年。
六、附则6.1本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
6.2 本制度的解释权归公司所有。
6.3 本制度自发布之日起施行。
公司合同管理制度
公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，保障公司合同权益，提高公司运营效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有部门和员工签订的合同活动。
第三条公司合同管理应遵循公平、诚实信用、合法合规的原则，确保合同权益受到有效保护。
第四条公司合同管理由公司领导班子负责制定，公司合同管理部门具体负责执行。
各部门负责人应配合公司合同管理部门做好合同管理相关工作。
第五条公司合同管理应当定期审查和评估合同履行情况，发现问题及时处理。
第六条公司合同管理部门要建立健全相关档案和信息系统，便于合同的查阅和管理。
第七条公司合同管理部门应对员工进行定期培训，提高员工的合同管理水平。
第八条公司合同管理部门要及时了解国家法律法规及相关政策法规的变化，确保公司合同管理合法合规。
第二章合同的签订与审批第九条公司合同管理应制定合同签订与审批流程，规范合同的签订与审批过程。
第十条公司合同管理部门要对合同的签订进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司规定。
第十一条公司部门需在签订合同之前了解对方的基本情况，并进行必要的尽职调查。
第十二条公司合同需经相关部门负责人审批通过后方可生效。
第十三条公司内部合同需经公司领导班子审批通过后方可生效。
第十四条公司与外部单位签订的合同需经公司法务部门审核通过后方可生效。
第三章合同的履行与管理第十五条公司合同管理部门要建立合同履行的考核制度，对履行情况进行评估。
第十六条合同的履行双方必须遵守合同约定的内容，不能擅自变更。
第十七条如果合同履行遇到困难或无法继续履行，需及时与对方协商解决。
第十八条合同履行双方要定期进行沟通，保持良好的合作关系。
第十九条如发现对方违约行为，需及时向公司法务部门报告，并进行法律救济。
第二十条公司合同管理部门要对合同履行进行跟踪监督，确保合同权益得到保障。
第四章合同的变更与解除第二十一条如需变更合同内容，需经双方协商一致，并经公司合同管理部门审核通过后生效。
公司合同管理制度(完整版)
公司合同管理制度(完整版)制度1、合同审签流程1）合同起草人填写合同草案，交由部门负责人审批。
2）经过部门负责人审批后，合同草案交由法务部门审核。
3）法务部门审核通过后，合同草案交由公司领导审批。
4）公司领导审批通过后，合同正式签订。
2、合同审签注意事项1）合同草案必须符合法律法规的规定，且内容准确、明确，无歧义。
2）合同草案必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同签订前必须核实对方的资质和信誉状况，避免签订不良合同。
4）合同签订后必须及时归档、备案，方便日后查阅和管理。
四、合同履行管理制度1、合同履行监督1）合同承办人员必须认真履行合同义务，确保按照合同约定履行。
2）合同履行过程中，必须及时与对方沟通、协商，解决问题，避免产生纠纷。
3）对于未按照合同约定履行的情况，必须及时采取措施，保护公司合法权益。
2、合同履行考核1）对于合同履行情况良好的承办人员，应给予表扬和奖励。
2）对于合同履行情况不佳的承办人员，应进行批评教育，并采取相应的纪律处分措施。
五、合同变更和解除管理制度1、合同变更管理1）合同变更必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。
2）合同变更必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同变更后必须及时修改合同内容，并重新签订合同。
2、合同解除管理1）合同解除必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。
2）合同解除必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同解除后必须及时清算、结算相关款项，并进行归档备案。
六、合同管理的监督与评估1、合同管理的监督1）公司领导必须对合同管理工作进行监督，确保合同管理制度的有效实施。
2）内部审计部门必须对合同管理工作进行审计，发现问题及时提出整改意见。
2、合同管理的评估1）定期对合同管理工作进行评估，发现问题及时整改。
2）对于合同管理工作优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励。
代理行为应当在代理权限和代理期限范围内进行。
在签订合同前，必须仔细审查对方当事人的履约能力。
2024年公司合同管理制度(精选)
公司合同管理制度(精选)甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方是一家拥有丰富经验和专业知识的公司，乙方希望与甲方合作，共同推进项目的发展。
为了确保双方的权益，经双方友好协商，特制定本合同管理制度。
第一条合同目的1.1本合同的目的是规范甲乙双方在项目合作过程中的合同管理行为，确保合同的签订、履行、变更和解除等环节的顺利进行。
1.2本合同管理制度适用于甲乙双方在项目合作过程中所签订的所有合同。
第二条合同签订2.1合同签订前，甲乙双方应充分了解对方的基本情况、资质、信誉等情况，并进行尽职调查。
2.2合同签订前，甲乙双方应就合同内容进行充分沟通和协商，达成一致意见。
2.3合同签订时，甲乙双方应确保合同内容真实、合法、有效，并具备法律效力。
2.4合同签订后，甲乙双方应按照约定履行合同义务，并及时通知对方。
第三条合同履行3.1甲乙双方应严格按照合同约定的内容和方式履行合同义务。
3.2甲乙双方应按照合同约定的期限和方式支付合同价款。
3.3甲乙双方应按照合同约定的质量标准提供产品或服务。
3.4甲乙双方应按照合同约定的交付期限交付产品或完成服务。
3.5甲乙双方应按照合同约定的售后服务内容提供售后服务。
第四条合同变更和解除4.1合同履行过程中，如发生合同约定的变更事项，甲乙双方应协商一致，签订书面变更协议。
4.2合同履行过程中，如发生合同约定的解除事项，甲乙双方应协商一致，签订书面解除协议。
4.3合同变更或解除后，甲乙双方应按照变更或解除协议的约定履行相关义务。
第五条违约责任5.1甲乙双方应按照合同约定履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。
5.2违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因违约造成的损失。
5.3守约方有权要求违约方继续履行合同义务，并有权要求违约方承担因违约而产生的其他费用。
第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、变更、解除等事项引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。
公司合同管理制度文库
公司合同管理制度文库第一章总则第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，提高公司管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、履行和管理。
第三条公司合同管理应遵循公平、公正、合法、诚实信用的原则。
第四条公司合同管理应遵循稳健、规范、高效的原则。
第五条公司合同管理应遵循透明、公开、协商一致的原则。
第六条公司合同管理需建立合同档案管理制度，确保合同资料的完整性和保密性。
第七条公司合同管理需建立合同履行监督机制，确保合同义务的落实和履行。
第八条公司合同管理需建立违约责任追究机制，确保合同约定的严肃性和稳定性。
第二章合同的签订第九条公司合同需经双方协商一致，明确合同的基本要素和主要内容。
第十条公司合同需经法定代表人或其授权代表签字确认，具有法律效力。
第十一条公司合同需符合国家法律法规和公司内部规定，不得违反公序良俗。
第十二条公司合同需经公司内部相关部门审批，确保合同的合法性和有效性。
第十三条公司合同需在合同管理系统中登记备案，确保合同的可追溯性和可控性。
第十四条公司合同需及时归档存档，确保合同资料的及时性和完整性。
第十五条公司合同需及时履行义务，确保合同的有效性和可执行性。
第三章合同的履行第十六条公司合同履行需遵循合同约定，履行各方的权利和义务。
第十七条公司合同履行需建立合同履行监督机制，确保合同的及时性和高效性。
第十八条公司合同履行需及时沟通协调，解决合同执行中的问题和矛盾。
第十九条公司合同履行需及时报告，明确合同执行情况和风险控制措施。
第二十条公司合同履行需建立履行记录，确保合同资料的真实性和完整性。
第四章合同的管理第二十一条公司合同需建立合同管理流程，规范合同的签订、履行和管理。
第二十二条公司合同需建立合同管理团队，确保合同的专业性和高效性。
第二十三条公司合同需建立合同分类管理制度，确保合同的分类存档和管理。
第二十四条公司合同需建立合同风险评估机制，确保合同的风险可控和防范。
第二十五条公司合同需建立合同监督检查制度，确保合同的履行情况和安全性。
公司合同管理制度
公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司合同管理，保障公司合法权益，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部各类合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等管理工作。
第三条公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的效力，维护公司利益。
第四条公司合同管理实行归口管理、分级负责、权责明确、流程规范的管理体制。
第五条公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的组织领导和监督实施。
合同管理委员会由公司法定代表人、财务负责人、法务负责人、相关部门负责人组成。
第二章合同订立管理第六条合同订立应遵循以下程序：（一）需求部门根据业务需要，向合同管理委员会提出合同订立的申请，提交合同草案及相关资料；（二）合同管理委员会对合同草案进行审查，对合同内容进行修改和完善；（三）合同管理委员会将审查合格的合同草案提交公司法定代表人审批；（四）公司法定代表人审批同意后，由法务部门负责合同的签订；（五）合同签订后，法务部门将合同副本一份送交合同管理委员会备案，一份送交需求部门留存。
第七条合同订立应具备以下条件：（一）合同当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力；（二）合同内容符合法律法规、公司规章制度和业务需要；（三）合同条款明确、具体、完整，权利义务对等；（四）合同标的明确，合同形式合法。
第八条合同订立过程中，需进行风险评估的，由需求部门提交风险评估报告，合同管理委员会根据风险评估报告决定是否签订合同。
第三章合同履行管理第九条合同履行过程中，当事人应当严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第十条合同履行过程中，如发生特殊情况，可能导致合同无法履行或者合同目的不能实现的，当事人应及时报告合同管理委员会，合同管理委员会根据实际情况决定是否变更或者解除合同。
第十一条合同履行过程中，当事人应当密切关注合同履行情况，发现对方违约行为的，应及时采取措施予以制止，并报告合同管理委员会处理。
完整版公司合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，提高合同签订与履行的效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及公司对外签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳务合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反国家政策和社会公共利益。
2. 诚信原则：合同双方应遵循诚实信用原则，不得采取欺诈、胁迫等不正当手段订立合同。
3. 平等自愿原则：合同双方应在平等自愿的基础上进行协商，达成一致意见。
4. 公平原则：合同内容应公平合理，维护双方合法权益。
第二章合同签订第四条合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合理。
第五条合同谈判应由公司授权的谈判人员负责，谈判人员应具备相应的专业知识和谈判技巧。
第六条合同签订前，应审查以下内容：1. 对方当事人的主体资格、信用状况；2. 合同标的、数量、质量、价款或报酬；3. 合同履行期限、地点和方式；4. 违约责任及争议解决方式；5. 合同的其他条款。
第七条合同签订后，应及时办理合同备案手续，并妥善保管合同文本。
第三章合同履行第八条合同履行过程中，应严格按照合同约定执行，确保合同目的的实现。
第九条合同履行过程中，如发生合同争议，应积极协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
第十条合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，应及时通知对方当事人，并依法办理合同解除或变更手续。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除，应遵循以下原则：1. 变更或解除合同，应经双方协商一致；2. 变更或解除合同，应符合法律法规的规定；3. 变更或解除合同，应书面通知对方当事人。
第五章合同管理责任第十二条公司各部门应明确合同管理责任，确保合同管理工作的顺利进行。
第十三条公司合同管理部门负责以下工作：1. 制定合同管理制度，指导、监督各部门合同管理工作；2. 审查合同签订、履行、变更、解除等事宜；3. 协调处理合同争议；4. 建立合同档案，定期进行合同统计分析。
公司合同管理制度
公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。
第三条公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同管理的基本任务是：（一）确保合同的合法性、合规性；（二）确保合同条款的严密性、完整性；（三）确保合同的履行和权利的实现；（四）防范合同风险，维护公司合法权益。
第二章合同的订立与审批第五条公司与他人订立合同，应由法定代表人或者其授权的代理人代表公司签订。
第六条合同订立前，应进行充分的市场调查和风险评估，了解合同相对方的资信状况、经营状况、履行能力等，确保合同的合法性、合规性。
第七条合同内容应包括：（一）合同双方的名称、地址、法定代表人或者负责人；（二）合同标的及其数量、质量、价款或者报酬；（三）合同履行的时间、地点、方式；（四）合同的违约责任；（五）合同的解决争议的方法；（六）法律、法规规定应当包含的其他内容。
第八条合同订立后，应按照公司的内部审批程序进行审批。
合同审批应遵循逐级审批、权限明确、及时高效的原则。
第九条合同审批应注重合同的风险控制，对于涉及重大权益、大额资金、重要项目等的合同，应进行重点审查。
第三章合同的履行与监督第十条公司应按照合同约定履行合同义务，确保合同的履行符合法律法规和公司利益。
第十一条公司应建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查和评估，发现问题及时采取措施予以纠正。
第十二条公司应按照合同约定及时办理合同款项的支付、结算工作，确保资金的安全、合规。
第十三条公司应妥善保管合同及相关文件资料，确保合同的真实、完整、有效。
第四章合同的变更与解除第十四条合同的变更、解除应遵循双方协商一致、诚信原则，符合法律法规和公司利益。
第十五条合同的变更、解除应签订书面协议，经双方盖章确认。
公司合同管理制度4篇
公司合同管理制度4篇在日常生活和工作中，各种制度频频出现，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是给大家分享的4篇公司合同管理制度，希望能够让您对于公司的合同管理制度的写作有一定的思路。
公司的合同管理制度篇一第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；(二)负责制定销售、采购合同统一文本；(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；(五)负责经济合同纠纷的处理；(六)负责经济合同的档案管理；(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
公司合同管理制度完整版(2024两篇)
公司合同管理制度完整版（二）公司合同管理制度完整版（二）一、前言在现代商业社会中，合同是各类企业间进行交易和合作的基本准则和法律依据。
为了更好地管理和维护公司的合同权益，特制定本《公司合同管理制度》。
本制度的目的是规范公司合同的签订、履行、变更和终止等方面的流程和操作，确保公司合同的合法性、有效性和安全性。
二、合同管理流程1. 合同的签订1.1 合同需经由相关部门提出申请，并附上合同起草书、合同附件等相关材料。
1.2 公司法务部门对合同材料进行审核，确认合同的合法性和有效性。
1.3 经过法务部门审核通过后，相关人员进行合同谈判，达成一致意见。
1.4 经双方签字确认后，合同正本由法务部门保管，副本分发给相关部门。
2. 合同的履行2.1 各部门按照合同约定提供相应的服务、产品或履行相关义务。
2.2 合同执行人负责统筹协调，确保合同的及时履行。
2.3 如有履行过程中的问题或变更情况，须及时向法务部门和相关部门进行报告和沟通，并及时进行合同的修订或补充。
3. 合同的变更3.1 如需对合同内容进行变更，相关部门需提出变更申请，并附上变更合同起草书、变更合同附件等相关材料。
3.2 公司法务部门对变更材料进行审核，并与相关部门进行确认和协商。
3.3 经双方签字确认变更协议后，变更协议正本由法务部门保管，副本分发给相关部门。
4. 合同的终止4.1 合同期满或完成合同目的后，合同终止。
4.2 如需提前终止合同，相关部门需提出终止申请，并附上终止合同起草书等相关材料。
4.3 公司法务部门对终止材料进行审核，并与相关部门进行确认和协商。
4.4 经双方签字确认终止协议后，终止协议正本由法务部门保管，副本分发给相关部门。
三、合同管理规定1. 合同文件的管理1.1 公司法务部门负责对合同文件进行归档和管理，确保合同文件的完整性和安全性。
1.2 合同文件应按合同的编号、日期和名称等信息进行分类存档，方便查找和检索。
2. 合同信息的登记和维护2.1 公司法务部门建立合同登记簿，对公司所有合同进行登记和维护，并及时更新。
公司合同管理制度(全文)(2023范文免修改)
公司合同管理制度1. 引言本文档为公司合同管理制度，旨在规范公司合同的签订、执行和管理流程，保护公司的利益，提高合同管理效率。
本制度适用于公司所有合同的管理。
2. 合同管理的目标公司合同管理的目标是确保合同的合法性、有效性和及时履行，降低合同风险，规范合同管理流程，提高合同质量和管理效率。
3. 合同管理的职责分工3.1 合同管理部门公司设立合同管理部门负责统一管理公司的合同事务。
其中，合同管理部门的职责包括但不限于：负责制定合同管理制度和相关流程；负责合同的签订、存档和管理；跟踪合同履行情况，并进行相关报告；提供合同管理咨询和支持。
3.2 部门经理各部门经理是合同的签订和执行的主要责任人。
部门经理的职责包括但不限于：根据业务需要，提出合同需求；对与本部门相关的合同进行审查和评估，并判断合同风险；确保本部门的合同履行情况；协助合同管理部门进行合同管理工作，并提供必要的支持和协作。
3.3 合同起草人合同起草人是起草合同的责任人，应具备合同相关法律知识和业务知识。
合同起草人的职责包括但不限于：根据业务需求和公司政策，起草合同条款；确保合同的合法性和有效性；协助合同管理部门进行合同管理工作，并提供必要的合同解释。
4. 合同管理流程4.1 合同需求提交部门经理根据业务需求，向合同管理部门提交合同需求申请。
合同需求申请应包括合同的基本信息、涉及的部门和人员、合同预算等内容。
4.2 合同审核与签订合同管理部门收到合同需求申请后，进行合同的审核。
审核内容包括但不限于：合同的合法性和有效性；合同条款的合理性和明确性；合同风险的评估。
合同审核通过后，由合同起草人起草合同草案，并提交给相关部门经理进行审批。
经过部门经理的审批后，合同管理部门进行最终审核，并与合同相应方进行签订。
4.3 合同存档与管理签订后的合同将被合同管理部门归档，并进行合同管理工作。
合同管理的内容包括但不限于：合同的存储和备份；合同履行情况的跟踪和记录；合同变更管理；合同解释和协调。
公司合同管理制度7篇
公司合同管理制度7篇篇1第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范公司合同管理制度，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等全过程管理。
第三条公司合同管理应遵循诚实信用、等价有偿、协商一致的原则，确保合同的合法性、有效性和可操作性。
第二章合同签订第四条公司对外签订合同前，必须明确合同当事人的主体资格、资信状况、履约能力等相关信息，并进行必要的资信调查。
第五条公司应当建立合同审批流程，对合同的合法性、合规性、完整性进行严格审查。
审查内容包括但不限于以下几个方面：1. 当事人主体资格是否合法；2. 合同内容是否符合法律法规和公司规定；3. 合同条款是否完整、明确；4. 是否存在损害公司利益的风险。
第六条公司合同应采用书面形式，并加盖公司公章。
合同内容应包括合同当事人的名称、地址、联系方式、权利义务、违约责任等相关条款。
第七条公司应建立合同登记制度，对签订的合同进行统一登记和管理。
登记内容包括但不限于以下几个方面：1. 合同编号；2. 合同当事人名称；3. 合同金额；4. 合同签订时间；5. 合同履行情况。
第三章合同履行第八条公司应当严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。
在合同履行过程中，应遵循诚实信用原则，积极沟通协商，及时处理出现的问题。
第九条公司应建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查和监督。
发现问题后应及时向相关部门报告，并采取相应的处理措施。
第十条在合同履行过程中，如需对合同进行变更或补充，应经过双方协商一致，并采用书面形式进行确认。
变更或补充的内容应符合法律法规和公司规定。
第四章合同解除第十一条在合同履行过程中，如出现下列情况之一，公司可以解除合同：1. 因不可抗力致使不能实现合同目的；2. 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；3. 对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4. 对方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；5. 法律规定的其他情形。
公司合同管理制度(完整版)(2024两篇)
公司合同管理制度(完整版)（二）公司合同管理制度(完整版)（二）一、合同的签订1.1 合同签订的程序1）经办人提交合同申请并填写《合同申请表》；2）公司法务部对合同申请进行初步审核；3）经办人与合同相对方进行面谈，就合同条款进行讨论并达成一致意见；4）经办人将《合同申请表》和经过修改的合同草案提交给法务部，法务部进一步审核合同内容是否合法合规；5）法务部将审核后的合同草案提交给公司管理层审批，如果合同额度超过一定金额，则需提交经理层审批；6）合同批准后，经办人与合同相对方进行最后的签署，并保存签署后的合同。
1.2 合同的备案和归档1）合同原件归档：合同原件应格外妥善保存，存放于公司指定的保密柜中，并不得私自带离办公场所。
2）合同备案：经办人须在合同签署完成后的3个工作日内将合同的复印件和《合同备案表》提交给法务部备案。
3）合同归档：已备案的合同将按照签约日期或者合同类型进行归档，并定期对归档文件进行检查，确保合同的完整性。
二、合同的执行和履约2.1 合同履约义务1）供应商应按照合同约定的时间、数量、质量、价格等条款履行供货义务；2）采购方应按照合同约定的时间、方式、数量等规定进行付款并接收货物或服务；3）双方应保持合同履行过程中的良好沟通，并及时解决可能出现的问题和争议；4）双方不得擅自修改合同条款，如确有需要修改，应经过双方协商一致并按照公司制定的合同修改流程进行；5）如一方严重违反合同的约定，另一方有权依法提起诉讼并追究其违约责任。
2.2 合同履约的监督与评估1）合同履约监督：公司相关部门负责监督合同履约情况，及时与供应商或采购方进行沟通，解决可能出现的履约问题。
2）履约评估：公司将定期对履约情况进行评估，根据评估结果，对正常履约的供应商或采购方予以表彰激励，对违约情况较为严重的合作方予以警告、限制合作或终止合同。
三、合同的变更和解除3.1 合同的变更1）经办人提出合同变更申请，并填写《合同变更申请表》；2）经办人将变更申请表和经过修改的合同草案提交给法务部，法务部对变更申请进行审查并提出意见；3）经办人将修改后的合同草案和法务部的意见提交给合同相对方，双方进行协商并达成一致意见；4）经办人将经过修改的合同草案和协商后的一致意见提交给公司管理层审批；5）合同变更批准后，经办人与合同相对方进行最后的签署，并保存签署后的合同。
公司单位合同管理制度(精选2024)
公司单位合同管理制度(精选2024) 目录一、总则1.1编制目的1.2适用范围1.3职责划分二、合同签订管理2.1合同立项2.2合同审批2.3合同签订2.4合同盖章三、合同履行管理3.1合同履行3.2合同变更3.3合同解除3.4合同纠纷处理四、合同归档管理4.1归档要求4.2归档程序4.3档案保管4.4档案销毁五、合同风险管理5.1风险识别5.2风险评估5.3风险应对5.4风险监控六、合同信息系统管理6.1系统建设6.2系统维护6.3信息安全6.4数据分析七、合同培训与考核7.1培训制度7.2考核制度7.3奖惩机制八、附则8.1制度修订8.2解释权8.3生效日期附件：1.合同审批表2.合同签订通知书3.合同变更申请表4.合同解除协议书5.合同纠纷处理报告6.合同归档目录7.合同风险评估表8.合同信息系统使用手册9.合同培训计划10.合同考核标准一、总则1.1编制目的为规范公司单位合同管理，确保合同签订、履行、归档、风险管理等环节的合规性、有效性，提高公司合同管理水平，降低合同风险，制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于公司单位与外部单位签订、履行、变更、解除的各类合同。
1.3职责划分（1）合同管理部门：负责合同管理制度制定、修订，合同签订、履行、变更、解除的审核，合同归档管理，合同风险监控等。
（2）业务部门：负责合同立项，合同签订、履行、变更、解除的申请，合同纠纷处理等。
（3）财务部门：负责合同款项的支付、收取，合同履行情况的监督等。
（4）法务部门：负责合同法律审查，合同纠纷处理等。
二、合同签订管理2.1合同立项业务部门根据公司业务发展需要，提出合同立项申请，经合同管理部门审核后，报公司领导审批。
2.2合同审批合同审批分为法律审查、财务审查、业务审查。
合同管理部门负责组织相关部门进行审查，审查通过后，报公司领导审批。
2.3合同签订合同签订前，业务部门应与对方单位进行充分沟通，明确合同条款。
合同管理部门负责组织签订合同，合同签订后，双方单位盖章确认。
公司合同管理制度(全文)2023年版
公司合同管理制度(全文)公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同管理行为，提高合同管理效率，保护公司的合法权益，制定本制度。
第二章合同管理的基本原则第二条合同管理应遵循合同自由、公平、公正、诚实信用的原则。
第三章合同管理的组织体系第三条公司设立合同管理部门，负责全面统一公司的合同管理工作。
第四条公司各部门、各单位应根据合同管理部门的统一部署，组织合同的签订、履行、管理工作。
第四章合同的签订要求第五条合同的签订应当经过合同管理部门审核，并由法定代表人或其授权代理人签字确认。
第六条合同应当具备合同的基本要素，包括合同的名称、签订的各方及其住所或者营业执照号码、合同的目的、主要内容、签订日期、履行地点、履行期限、违约责任等。
第七条合同的签订应当遵循实事求是、平等协商、互利共赢的原则。
第五章合同履行的要求第八条合同的履行应当按照约定的履行期限和履行方式进行。
第九条合同的履行应当按照合同的约定进行，不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同的履行过程中，应当及时反馈合同履行情况，并解决可能影响合同履行的问题。
第六章合同管理的控制措施第十一条合同管理部门应建立健全合同管理的制度和流程，监督、指导和检查公司各部门、各单位的合同管理工作。
第十二条合同管理部门应定期开展合同管理培训，提高合同管理人员的专业素质。
第七章合同管理的违约处理第十三条合同管理部门应当及时处理合同违约行为，并采取相应的处罚措施。
第八章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条合同管理部门负责对本制度的解释。
第十六条本制度的修订由合同管理部门负责，并报公司领导审批后执行。
2024年公司合同管理制度完整版
公司合同管理制度完整版附件：1.合同管理制度实施细则2.合同审批流程图3.合同管理责任分配表第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，确保公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
（一）合法合规原则：合同内容应当符合法律法规、行业规定和公司内部管理制度的要求；（二）诚实信用原则：合同各方应当遵循诚实信用原则，按照合同约定履行各自的权利和义务；（三）公平自愿原则：合同各方应当基于自愿、平等的原则签订合同，确保合同内容公平合理；（四）权益保护原则：合同管理应当注重保护公司的合法权益，防范合同风险；（五）效率优先原则：合同管理应当注重提高工作效率，确保合同签订、履行、变更、解除等环节的顺利进行。
第二章合同的签订第四条合同签订前，应当进行充分的市场调查、资信调查和风险评估，确保合同内容的合法合规性和可执行性。
第五条合同签订前，应当进行内部审批。
审批流程如下：（一）业务部门提出合同签订申请，填写《合同审批表》，并附上合同草案等相关资料；（二）业务部门负责人对合同草案进行审核，签署意见后报公司合同管理部门；（三）合同管理部门对合同草案进行审核，签署意见后报公司法律顾问；（四）公司法律顾问对合同草案进行法律审核，签署意见后报公司分管领导审批；（五）公司分管领导审批同意后，合同草案正式生效。
第六条合同签订时，应当由合同各方签字（或盖章）确认，并加盖公司公章。
第三章合同的履行第七条合同生效后，业务部门应当按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第八条合同履行过程中，如发生合同纠纷，业务部门应当及时报告公司合同管理部门，并配合公司法律顾问采取相应措施，维护公司合法权益。
第九条合同履行过程中，如需变更、解除合同，应当参照合同签订审批流程进行审批。
第四章合同的归档与保管第十条合同签订后，业务部门应当将合同正本及相关资料报送公司合同管理部门归档保管。
第十一条公司合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、准确性和可追溯性。
公司制度合同管理制度
公司制度合同管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同管理，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条公司合同管理遵循合法、公平、诚实信用、互惠互利原则，维护公司合法权益。
第三条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更和解除过程。
第四条公司所有员工均须严格执行本管理制度，不得有违规行为。
第二章管理范围第五条本公司所有合同签订、履行、变更、解除，均须完全符合国家法律法规和公司相关规定。
第六条公司合同管理范围包括但不限于：采购合同、销售合同、人力资源合同、房产租赁合同等。
第七条合同签署前，应经过公司法务、财务、业务部门的审核，确保其合法性和合理性。
第八条合同签订应当严格按照公司内部程序进行，未经授权擅自签订合同的相关人员将承担相应责任。
第三章签订合同流程第九条合同签订前，需明确合同双方的权利和义务，确定合同的基本条款。
第十条合同签订由公司相关负责人签署，需在合同上注明审批签字人姓名和日期。
第十一条签订合同时，需将合同存档并备份。
第四章合同履行第十二条公司和合作方需严格按照合同约定履行自己的义务，不得违约。
第十三条发生合同履行问题时，应立即通知公司领导，并及时与对方协商解决。
第十四条若合同履行出现争议，应通过协商、调解等方式解决。
第五章合同变更和解除第十五条合同变更需经过公司审批，并在变更合同上注明变更人姓名和日期。
第十六条合同解除需经公司领导批准，并在解除合同上注明解除人姓名和日期。
第十七条合同解除后，需及时通知合作方，履行解除程序。
第六章监督和检查第十八条公司领导对合同签订和履行过程进行监督和检查。
第十九条对于重大合同，公司领导可指定专人进行监督，保障合同履行的合法性和及时性。
第二十条对于违反合同管理制度的行为，公司将给予相应处理，严肃处理负有主要责任的人员。
第七章其他第二十一条本管理制度履行后，公司可根据实际情况进行适时的调整和完善。
第二十二条本管理制度自发布之日起执行。
公司合同管理制度(范本)5篇
公司合同管理制度(范本)5篇篇1第一章总则第一条为了规范公司合同管理，明确合同管理责任，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和解除等环节，以及合同管理相关的人员和部门。
第三条公司合同管理遵循以下原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。
2. 诚信原则：合同当事人应当诚实守信，履行自己的义务，不得有任何欺诈行为。
3. 公平原则：合同内容应当公平合理，双方当事人的权利和义务应当平衡。
4. 严格履行原则：合同当事人应当严格按照合同约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。
第四条公司设立合同管理专门机构，负责合同的签订、履行、变更和解除等环节的管理工作。
合同管理专门机构应当具备以下条件：1. 熟悉法律法规及公司合同管理制度；2. 具备合同谈判、签订、履行等环节的专业知识；3. 能够独立处理合同纠纷，保障公司的合法权益。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循以下程序：1. 合同双方当事人应当充分了解对方的情况，包括但不限于资质、信誉、履约能力等；2. 合同双方当事人应当充分协商，达成一致意见，并签订书面合同；3. 合同签订后，双方当事人应当认真履行合同义务，确保合同的顺利实施。
第六条合同的内容应当完整、明确、合法，包括以下条款：1. 合同当事人的名称或者姓名、地址、联系方式等基本信息；2. 合同标的、数量、质量、价款或者报酬等主要条款；3. 合同的履行期限、地点、方式等具体内容；4. 违约责任、损害赔偿、争议解决等条款。
第七条公司在签订合同时，应当注意以下事项：1. 确保合同的合法性，避免出现违法违规行为；2. 充分了解对方的情况，避免出现欺诈行为；3. 仔细审查合同条款，确保内容完整、明确、合法；4. 协商确定合理的违约责任和损害赔偿责任。
第三章合同的履行第八条合同双方当事人应当严格按照合同约定履行自己的义务，确保合同的顺利实施。
公司合同管理制度
公司合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和档案管理，保障公司合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及其分支机构在经营活动中签订、履行、变更、终止的各类合同。
第三条公司合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得损害国家利益和社会公共利益。
（二）真实性原则：合同内容必须真实反映双方意思表示，不得弄虚作假。
（三）公平原则：合同双方权利义务对等，不得显失公平。
（四）效益原则：合同签订应有利于公司经济效益，确保公司利益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研，了解合同对方的资信状况、履约能力等，确保合同签订的合法性和安全性。
第五条合同签订前，各部门应与法务部门进行沟通，对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司利益。
第六条合同签订应采用书面形式，并经双方签字盖章。
合同签订后，应及时将合同副本报送公司合同管理部门备案。
第七条合同签订过程中，如发现合同条款存在重大风险或损害公司利益，应立即向公司领导报告，并采取相应措施。
第三章合同履行第八条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第九条合同履行过程中，如遇合同内容变更、解除或终止等情况，应及时与对方协商，并按照法律法规和合同约定办理。
第十条合同履行过程中，如发现对方违约行为，应及时采取法律手段维护公司合法权益。
第十一条合同履行过程中，各部门应定期向合同管理部门报送合同履行情况，以便进行跟踪管理和监督。
第四章合同变更、解除和终止第十二条合同变更、解除和终止应符合法律法规和合同约定，并经双方协商一致。
第十三条合同变更、解除和终止，应签订书面协议，明确变更、解除或终止的内容、时间、条件等。
第十四条合同变更、解除和终止后，各部门应及时办理相关手续，包括合同备案、合同档案管理等。
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公司合同管理制度第一章合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、服务合同、保险合同等。
3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。
4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
第二章合同运作程序1、申请。
有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由经营部提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和合同金额，报请总经理审批。
2、起草。
《合同项目申请书》经审批后，由经营部对业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。
3、审核。
合同文本起草拟定好后必须及时报送总经理，由总经理对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。
对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。
对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。
4、签订。
经总经理审核后，由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。
5、履行。
由经营部具体负责其承办合同的履行。
合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。
6、监督。
由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量的履行。
严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。
7、归档。
合同履行完毕，由办公室按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。
第三章合同管理职责1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责1)认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本公司的合法权益。
2)公司实行二级合同管理，办公室全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、办法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。
3)审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。
4)依法处理本公司的合同纠纷。
5)做好合同统计、归档、保管工作。
6)负责本制度的监督执行。
2、合同承办部门的主要职责1)依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。
2)严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。
3)经营部应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确。
4)经营部应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给总经理留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。
5)合同签订后，应当及时将合同文本原件办公室存档备案。
6)经营部对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行情况。
在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，保存履行过程中的有关资料并做好履约记录，发生问题及时向总经办通报。
7)经营部的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，经营部应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回，由经营部确认后，办公室方可办理有关手续。
8)负责本合同的登记、统计、归档工作。
3、办公室的主要职责1)严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用，并设专人管理。
2)严格按照合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续是否完备，未经司法办审核和未经公司领导审批的合同，不得加盖合同专用章或公章。
符合条件的才可加盖合同专用章或公章。
3)做好合同专用章和公章的保管和使用工作，遗失的应及时向公安机关报案并登报声明。
4)不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》审核备案，由总经理批准。
由办公室负责监督执行带章外出的使用工作。
5)做好与合同有关资料的登记归档工作。
6)做好合同管理工作。
4、监督履行部门职责1)公司合同监督履行的部门主要由总经办、质检部、生产部等职能部门和其他相关单位及部门按照公司有关制度规定和部门职责要求负责监督合同标的、质量的履行。
2)监督履行部门应当严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。
3)在合同履行的过程中，合同监督履行部门应及时派员对合同标的、质量进行跟踪监督，确保质量要求达到约定标准，发现问题及时要求合同承办部门纠正，切实履行监督职能，维护公司利益。
4)在履行合同过程中发现重大问题应及时通报总经办。
积极采取补救措施，避免公司经济损失。
5)做好并保存监督工作记录、履约记录及有关资料存档工作。
第四章合同审签管理1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、需要委托代理人订立合同的，应当依照法律规定的条件进行委托，并对委托代理人的活动进行监督。
洽谈、签订合同的代理人的授权委托书，必须按合同审签程序经司法办对委托事项和具体权限审核备案，报总经理审批后，方可由办公室加盖公章。
3、经营部将合同文本拟定好后必须送交总经理审核，未经审不得加盖公司合同专用章或公章。
4、所有合同都应按顺序由办公室统一编号，若拟用对方当事人格式合同可使用其编号。
5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
6、订立合同，必须完备合同必要条款。
合同必要条款一般包括对方单位名称，数量和要求，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
7、有国家标准的按国家标准，没有国家标准的按行业标准，没有国家标准也没有行业标准的，按实现合同目的的约定标准。
有样品的应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各部门主管负责保管。
8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留臵、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
12、总经办应对公司合同管理工作定期组织检查、抽查等方式，对相关经营部的合同订立程序、合同履行、合同制度执行、有关合同材料归档等工作进行检查，并及时向公司领导反馈检查结果。
第五章合同审签程序1、签订合同1)对法人必须审查原件并保留盖有公司法人公章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。
2)对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
3)对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前，经营部的合同承办人员必须审查对方当事人的代理人的代理身份和代理资格。
1)代理人职务资格证明及个人身份证;2)被代理人签发的授权委托书;3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前，经营部的合同承办人员必须认真审查对方当事人的履约能力。
4、签订合同前，经营部的合同承办人员应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、签订合同前，由经营部的合同主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，合同文本起草定稿后，由总经理进行合法性审查后统一编写合同编号，由办公室加盖合同专用章或公章，并做好登记存档工作。
6、需外出签订合同的，在签订合同前（商谈拟定阶段），由经营部的合同主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款或者确定拟用合同文本后，附《带章外出审批表》由合同承办部门负责人签字进行合法性审查后统一编写合同编号（若拟用对方当事人格式合同可使用其编号），由合同承办人员报送总经理审批，然后由办公室负责人审核签字加盖部门章，并派专人带章陪同合同承办人员共同外出，并做好登记工作。
7、由办公室负责监督执行带章外出签订合同的合同专用章或公章的使用，《带章外出审批表》上应当注明带章外出期限，带章外出事由、权限、交还时间等内容，并由合同承办人员与行办带章人员签字，办理完毕后，由办公室负责将此表备案。
8、合同文本原件应不少于四份。
合同承办人应将签订后的合同文本原件及时送交办公室和财务备案。
9、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
（1）名片; （2）厂家介绍、产品介绍等资料; （3）各类广告、宣传资料; （4）各类电话等通讯工具号码; （5）对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
第六章合同审核规定1、公司总经办负责公司经济合同的法律审核。
合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。
2、审核内容。
合同审核部门对下列合同事项依法进行审核：1)合同形式。
合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。
国家规定采用标准合同文本的，应采用标准合同文本。
2)合同实质性条款。
合同的实质性条款由合同当事人双方约定。
根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：①单位名称；②标的；③数量；④质量；⑤价款或者报酬；⑥履行期限、地点和方式；⑦违约责任；⑧解决争议的方法。
3)合同效力。
签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。
同时，合同中不得含有无效条款。
3、经营部应严格按照合同法规定的合同实质性条款拟定合同，并对合同实质性条款内容的合法性、真实性、准确性负责。