第四讲 工资管理系统初始化

合集下载

第四讲 薪资系统(初始化)

第四讲 薪资系统(初始化)

工 资 类 别 管 理
人 员 档 案 管 理
薪 资 数 据 管 理
账 簿 管 理
薪 资 报 表 管 理
• 二、与其他系统的主要关系
企业应用 平台
共享基础 数据
薪资管理系统
工资分摊 生成凭证
工资费用
总账管理
成本核算系统
• 三、基本概念
• 1、工资项目:即工资条上的各个条目 • 如:基本工资、奖励工资、应发工资等
• 例:基本工资 • =iff(人员类别 = “经理”, 800 , iff(人员类别 =“工程师”,600, iff(人员类别=“会计”, 700 , 500))) • 如何理解该函数?
②直接或参考 输入公式
③ ①
★计算公式要注意顺序, 应在英文状态下输入
• 上机实验
• 实验一 薪资管理系统初始化
• 2、工资类别:按“工资项目”是否相同分类 • 如:正式人员、临时人员的工资类别是不同的
• 此外,还有在岗人员和退休人员等
• 3、人员类别:按工种、岗位、职务或所在部门 划分
• 如企业管理人员、经营人员、生产工人等
• 四、系统应用方案
(一)单类别工资核算:所有员工的工资发放项 目相同、工资计算方法也相同,可进行统一工资 核算 (二)多类别工资核算
–注员档案
停发或调出,则不参 与工资发放和汇总
(三)设置工资项目和计算公式
• 两个地方设置工资项目: • ①关闭工资类别后设置:指设置本单位各种工资类别所 需要的全部工资项目 • ②打开某个工资类别后设置:指设置特定工资类别所需 的工资项目 (P103提示)
• 作业安排:
• 一、完成课堂实验一 • 二、完成作业网上的问题分析
针对某个 工资类别

工资管理系统初始化知识讲解

工资管理系统初始化知识讲解
当我们在设置工资项目时,还应设置这些工资项目的计算公式, 但此时“工资项目设置”页面中“公式设置”功能按钮显示为灰色, 无法打开,这是因为还没有设置人员档案。
当完成录入人员档案后,即可打开设置工资项目计算公式的对 话框。
第二节 工资管理系统初始化
三、工资管理系统初始化设置
(六)设置工资计算公式
[例5-3]黄海机械厂的工资计算公式为:
第二节 工资管理系统初始化
三、工资管理系统初始化设置
图5-11
第二节 工资管理系统初始化
三、工资管理系统初始化设置
(五)输入人员档案 3.每增加1条人员档案,单击“确认”按钮,系统自动保存所 录入的人员档案,依次录入其他人员。
图5-12
第二节 工资管理系统初始化
三、工资管理系统初始化设置
(六)设置工资计算公式
应发合计=基本工资+岗位工资+奖金 扣款合计=住房公积金+病假扣款 +缺勤扣款 +事假扣款+代扣税 实发合计=应发合计-扣款合计
第二节 工资管理系统初始化
三、工资管理系统初始化设置
(六)设置工资计算公式 设置工资计算公式的操作方法和步骤: 1.以账套主管(赵正)的身份登陆,在“工资管理”主界面, 单击“设置”→“工资项目设置”,系统弹出“工资项目设置” 对话框。
第二节 工资管理系统初始化
三、工资管理系统初始化设置
(五)输入人员档案 输入人员档案的操作方法与步骤: 1.以账套主管(赵正)的身份登陆,在“工资管理”主界面中, 单击“设置”→“人员档案”,进入“人员档案”界面。
图5-10
第二节 工资管理系统初始化
三、工资管理系统初始化设置
(五)输入人员档案 2.在“人员档案”界面中,单击“+”按钮,系统弹出“人员 档案”输入对话框,在此依次输入新增的人员档案信息。

工资管理系统初始化课件

工资管理系统初始化课件

1. 负载均衡:根据系统的负载情 况,合理配置服务器资源,确保 系统在高负载情况下仍能稳定运行。
3. 监控与预警:对系统运行状态 进行实时监控,及时发现潜在问 题,并设置预警机制,以便提前 采取措施预防故障发生。
05
工管理系初始案 例分析
案例一:某大型企业工资管理系统初始化
总结词
全面覆盖、高效整合
2. 数据同步问题:不同系统间的 数据需要保持同步,避免出现数 据不一致的情况。
系统集成问题主要涉及到与其他 系统的接口对接和数据交互。
3. 集成测试:在正式上线前,需 要进行充分的集成测试,确保各 系统之间的数据交互无误。
权限配置问题
权限配置问题涉及到系统 用户角色的划分和权限控 制。
•·
1. 角色划分不明确:需明 确各部门的角色和职责, 避免权限交叉或遗漏。
3. 权限变更管理:对于权 限的增删改操作需进行记 录和管理,以便追踪和审 计。
2. 权限控制策略:根据实 际需求制定合理的权限控 制策略,确保数据的安全 性。
系统稳定性问题
•·
2. 容错机制:建立有效的容错机 制,当部分组件发生故障时,系 统能够自动切换到备用组件,确 保整体运行的稳定性。
系统稳定性问题涉及到系统的运 行效率和故障应对能力。
数据准 备
数据迁移
将旧系统中的数据迁移到新系统中,确保数据的一致性和完整性。
数据初始化
对新系统中的数据进行初始化,包括员工信息、工资计算规则等。
系统测试
功能测试
测试系统的各项功能是否符合需求, 是否存在漏洞或缺陷。
性能测试
测试系统的性能指标,如响应时间、 吞吐量等。
部署与上 线
环境准备
准备服务器、网络、数据库等环境。

用友ERP工资系统初始化课件

用友ERP工资系统初始化课件

复习上节内容:1、报表基本结构有哪几个部分?答:四个部分:标题、表头、表体、表尾。

2、是否每一个报表都必须设置关键字?答:不是,可有可无。

但一个报表可以同时设置几个关键字。

3、关键字主要有哪几种?答:主要有六种:单位名称、单位编号、年、季、月和日。

4、报表格式设置一般包括哪些内容?答:一般包括七项内容:表尺寸、行高列宽、组合单元、项目内容、单元属性、画表格线和关键字。

5、报表公式主要有哪几种?答:主要有单元公式、审核公式和舍位平衡公式。

引入新课:2.账套初始化2.4工资系统的初始化设置一、任务1、建立工资账套示例2.16:300账套工资系统的参数:工资类别有两个,工资核算本位币为人民币,不核算计件工资,自动代扣所得税,进行扣零设置且扣零到元,人员编码长度采用系统默认的10位。

工资类别为“在岗人员”和“退休人员”,并且在岗人员分布各个部门,而且退休人员只属于人事部门。

第一次进入工资系统,根据建账向导逐步完成工资账套。

2、设置人员附加信息示例2.17:人员的附加信息为“性别”和“学历”。

设置︱人员附加信息设置,[增加],输入或参照选择,最后[返回]。

注意:已使用过的人员附加信息不可删除,但可以修改。

3、设置人员类别人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类型。

示例 2.18:企业的人员类别包括“企业管理人员”、“车间管理人员”、“采购人员”、“销售人员”和“其他人员”。

设置︱人员类别设置,[增加],输入后[增加],最后[返回]。

注意:人员类别名称可随时修改。

但已经使用的人员类别不允许删除。

4、设置工资项目设置工资项目是定义工资项目的名称、类型和长度等。

工资项目名称类型长度小数增减项基本工资数字8 2 增项职务补贴数字8 2 增项福利补贴数字8 2 增项交通补贴数字8 2 增项奖金数字8 2 增项缺勤扣款数字8 2 减项住房公积金数字8 2 减项缺勤天数数字8 2 其它计税工资数字8 2 其它设置︱工资项目设置,[增加],直接输入名称或在名称参照中选择名称,其他项选择输入。

《工资管理系统初始化》教案

《工资管理系统初始化》教案

第六章工资管理第二节工资管理系统初始化课程:《会计电算化》教学目标1、熟悉工资管理系统初始化设置的主要内容;2、掌握工资管理系统的操作技能。

教学重点与难点1、重点:工资类别管理。

2、难点:设置工资项目和计算公式。

教学方法运用讲授、提问、演示、练习等教学方法。

教学过程(一)复习:账务的日常处理(凭证的录入、出纳签字、审核与记账)。

(学生操作演示)(二)导入:公司每月的职工薪酬计算、分配和发放业务需要在工资管理系统中完成。

(展示工资管理系统模块)(三)新课讲授:一、建立工资账套1、业务控制参数(1)设置工资类别(建立不同的工资账套)原因:不同类别(如正式工、临时工)的工资项目不同,如:正式工享受的某个待遇,临时工不能享受等,计算的方法不同;又如发放工资的时间不同(不按月发放)。

✧设置工资类别、人员类别、部门档案、工资项目等内容时,需要关闭工资类别✧设置工资项目计算公式、设置人员档案、输入工资数据、定义工资转帐关系、工资计算、设置所得税基数、工资费用分配等操作,需要在打开某一工资类别下进行。

【例】设置工资类别,类别名称:临时人员,部门只包括生产部。

首先执行“工资工资类别关闭工资类别”操作然后执行“工资---工资类别---新建工资类别”注意:最后点击完成后,要关闭工资类别。

2、扣税设置。

3、扣零设置。

4、人员编码。

二、基础信息设置1.人员附加信息。

增加:“性别”、“技术职称”、“身份证号”项目。

2.人员类别:管理人员、营销人员、生产工人。

3.设置工资项目预设的固定项目:应发合计、扣款合计、实发合计,这些项目不能删除和重命名。

路径:工资---设置---工资项目设置P1514.设置代发银行名称:工商银行中关村分理处,账号定长为11位,输入时需要自动带出的账号长度为11位。

5.设置权限;设置“贺敏”拥有001、002账套“工资类别主管”权限。

三、工资类别管理1.设置人员档案(应先设置,否则影响计算公式的设置)路径:工资---设置---人员档案【例】在“正式人员”工资类别下,建立人员档案。

工资管理系统初始化处理形式课件

工资管理系统初始化处理形式课件

工资管理系统初始化处理形式
16
2. 删除工资类别
在工资管理主界面,单击【文件】菜单下的【删除 工资类别】,删除工资类别时,可双击所要删除的 工资类别,或单击所选工资类别后,单击〖确认〗。
注意:只有主管才有权删除工资类别,且工资类别 删除后数据不可再恢复。
工资管理系统初始化处理形式
17
3. 打开工资类别 在工资管理主界面,单击【文件】菜单下的【打开
工资类别】。打开工资类别时,可双击所要打开 的工资类别或单击所选工资类别后,单击〖确 认〗。
4. 关闭工资类别 在工资管理主界面,单击【文件】菜单下的【关闭
工资类别】,则关闭正在使用的工资类别及所有 正在进行的功能操作。
工资管理系统初始化处理形式
18
打开工资类别后,“工资类别”菜单下显示 “打开工资类别”和“关闭工资类别”两个 选项。单击“关闭工资类别”后,“工资类 别”菜单下显示“新建工资类别”、“打开 工资类别”和“删除工资类别”选项。
工资管理系统初始化处理形式
2
【本章难点】
1、设置工资项目和计算公式
2、工资分摊和自动转账凭证的生成
3、期末工资管理子系统生成数据向总账系统 的传递
工资管理系统初始化处理形式
3
第一节 工资管理系统概述
工资核算系统是我国使用最早和最普及的会 计核算子系统。采用工资管理系统进行工资 核算,可以有效提高工资核算的准确性。
部门设置 人员类别设置 人员附加信息设置 工资项目设置 银行名称设置
安装工资管理系统 启动工资管理系统
参数设置 扣税设置
建立工资账套
扣零设置
基础设置
人员编码设置
工资类别设置
工资项目选择 计算公式设置

工资管理系统初始化(ppt33张)

工资管理系统初始化(ppt33张)

5.设置银行名称
1.
操作步骤:
(1)执行“设置”|“银行名称设置”命令,打开“银行名 称设置”对话框,修改“工商银行”为“中国工商银行”, 修改“录入时需要自动带出的账号长度”为“8”; (2)单击列表中的“建设银行“,单击”删除“按钮,系 统提示”删除银行将相关文件及设置一并删除,是否继续?” (如图6),单击“是”按钮,同理删除农业银行,单击 “返回”按钮退出。
8.设置在岗人员工资类别的工资项目 1.
图10
9.设置“缺勤扣款”和“住房公积金” 的计算公式 1.
操作步骤:
(1)在工资项目设置对话框中单击“公式设置”选项卡,打开 “工资项目设置-公式设置”对话框,单击“增加”按钮,从下 拉列表中选择“缺勤扣款”工资项目; (2)单击“缺勤扣款公式定义”区域,在下方的工资项目列表 中单击选中“基本工资”,单击选中“运算符”区域中的“/”, 在“缺勤扣款公式定义”区域中继续录入“22”,单击选中“运 算符”区域中的“*”,再单击选中“工资项目”列表中的“缺 勤天数”(如图11); (3)单击“公式确认”按钮,以此方法设置“住房公积金”的 计算公式。
注意事项:
(1)对于“名称参照”下拉列表中没有的项目可以直接输入; 或者从“名称参照”中选择一个类似的项目后再进行修改,其 他项目可以根据需要进行修改; (2)此所设置的工资项目是针对所有工资类别所需要使用的 全部工资项目; (3)系统提供的固定工资项目不能修改和删除。
4.设置工资项目 1.
图4
图5
2.人员附加信息 增加人员附加信息“性别”和“学历” 3.人员类别设置
设置人员类别为“企业管理人员”、“经营人员”、“车间 管理人员”和“生产工人”。
实验资料
1.

工资管理系统初始化课件

工资管理系统初始化课件

THANKS
感谢您的观看。
该公司在选择工资管理系统时,注重厂商的国际化经验和产品功能。经过多轮评估和谈判,最终选择了具有丰富国际化经验的某厂商的工资管理系统。在实施过程中,该公司与厂商共同制定了系统实施计划和培训计划。
该工资管理系统成功上线后,实现了全球员工薪资和福利的统一管理。管理层可以通过系统进行跨国薪资分析和决策,员工则可以在不同国家使用相同的工资管理系统进行薪资查询和比较。该系统还支持多种货币转换和税务计算功能,满足了跨国公司的特殊需求。
05
CHAPTER
工资管理系统初始化案例分享
大型企业概述
该大型企业是一家全球领先的制造企业,员工数量众多,需要一个高效、可施过程
该企业在选择工资管理系统时,采用了招标方式,经过多轮筛选和评估,最终选择了某知名厂商的工资管理系统。在实施过程中,该企业与厂商密切合作,共同完成了系统架构、功能开发、数据迁移等一系列工作。
详细描述
总结词
系统运行慢问题通常是由于系统硬件性能不足、软件配置不当或数据量过大所导致的。
要点一
要点二
详细描述
在工资管理系统中,系统运行慢问题可能会影响到员工工资的计算、报表生成等业务处理速度,因此需要采取有效的措施来提高系统的运行速度。首先,根据业务需求选择合适的硬件配置,包括CPU、内存、硬盘等;其次,优化软件配置,如数据库连接、网络连接等;最后,定期对数据进行清理和优化,以减少数据量对系统性能的影响。
该工资管理系统成功上线后,为该金融企业提供了高度定制化的薪资计算和管理功能。系统可以根据不同金融产品的收益分配规则进行薪资计算,同时保证了员工薪资的准确性和公正性。管理层还可以通过系统进行金融行业薪资对比和分析,为公司的战略决策提供数据支持。

工资系统初始化

工资系统初始化

2、人员调离与停发 停发:单击“修改”按钮→停发工资 调离:单击“修改”按钮→调出 3、数据替换 单击“数据替换”图标,即可进入本功能。 4、删除人员档案 在没有做工资变动的情况下,即尚未录入该人员的工资数 据时,可删除人员档案。当年调出人员不可删除,在进行 年末处理后,新的一年开始时,才能将此人的信息删除。 5、人员档案筛选 单击“数据筛选”按钮,即可进入本功能
(三)工资项目设置
项目名称 基本工资 岗位工资 奖金 职员类别 应发合计 代扣税 养老保险费 扣款合计 实发合计 类型 数字 数字 数字 字符 数字 数字 数字 数字 数字 长度 小数位数 增减项 8 2 增项 8 2 增项 8 2 增项 8 其他 8 2 增项 8 2 减项 8 2 减项 8 2 减项 8 2 增项
工资核算系统初始化
启用工资系统 人员附加信息设置
参数设置
人员类别设置 建立工资账套
扣税设置
工资项目设置
扣零设置 银行名称设置
人员权限设置
部门设置
基础设置
人员编码
人员档案管理
一、启用工资系统
以账套主管的身份登录系统管理,单击 “账套”—“启用”
注意:若总账已经结账,则需启用到下 个月
二、建立工资账套
三、基础设置
(一)人员附加信息设置 操作方法:工资→设置→人员附加信息设置 注意事项: 1、在输入人员附加信息时,人员信息框不允 许为空 2、已使用的人员附加信息不允许删除 3、人员附加信息名称长度不得超过5个汉字或 10个字符 4、人员附加信息最多允许增加到100个
(二)人员类别设置
操作方法:工资→设置→人员类别设置 注意事项: 1、在输入人员属性时,人员类别框不允许 为空 2、已经使用的人员类别不允许删除 3、人员类别只剩一个时将不允许删除 4、人员类别名称长度不得超过10个汉字或 20位字符

工资管理系统的系统初始设置(ppt 36页)

工资管理系统的系统初始设置(ppt 36页)
操作要点:
调用“设置”菜单下的“工资项目设置”功能,系 统弹出“工资项目设置”窗口,如图5-6所示。
增加一个新的工资项目的方法如下: 首先,点击“增加”钮,此时光标停在工资项目栏
上,如果所要增加的项目在窗口右边的名称参 照列表框中有现成的,则可从中直接挑选,否 则需要输入新项目的名称。
2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
工资项目名称输完后,接着确定该项目的数据类型、 长度、小数(如果所选类型是数字型的话),数 据类型可通过双击该栏目并在弹出的列表框中 进行挑选(数字型或字符型),最后是“增减项” 的确认,
可在增项、减项以及其他项3个可选项中选择其一, 选择的依据是该项目对所发工资额的影响是增 加、扣减还是没有影响。
2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
友情提示:
多类别工资管理时,关闭工资类别后,才能新增工 资项目。
2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
(六)银行名称设置
按照现行银行结算办法的规定,各单位必须通过各 自的银行基本户进行工资发放;对于工程施工 人员的工资,应当通过基本建设的基本户进行 工资发放,因此我们需要输入基本户的银行名 称。
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
“中方人员”项被选中,意味着该员工若要由计算机 自动扣税的话,按中方人员个人所得税的扣缴 计算方法计税,未选中且需要计税的,则按外 方人员的扣税计算方法计税。
在增加人员档案时,“停发工资”、“调出”以及 “数据档案”都不可用,只有在修改此人员档 案时,这些项目才能被使用。

10.1工资管理系统初始化 会计电算化教案2016-2017第二学期

10.1工资管理系统初始化  会计电算化教案2016-2017第二学期
研发人员
研究生
工程师
李彤

制造车间
生产人员
大专
4.计算公式
缺勤扣款=基本工资/22*缺勤天数
交通补贴=iff(人员类别=”营销人员” or人员类别=”采购人员”,300,100)
住房公积金=(基本工资+职务补贴+交通补贴+奖金)*0.08
医疗保险金=(基本工资+职务补贴+交通补贴+奖金)*0.02
养老保险=(基本工资+职务补贴+交通补贴+奖金)*0.05
科目
初级会计电算化
章节与
课题
工资管理系统账套练习一
工资管理系统初始化
授课
日期
4月24日
课时
2
班级
16会计1班
授课
方式
多媒体讲授
作业题数
拟用时间
教学目的及
要求
掌握工资管理系统初始化的相关操作;
教学重点
掌握工资管理系统初始化的相关操作;
教学难点
掌握工资管理系统初始化的相关操作;
板书设计(内容)
教学回顾
上节课我们学习了总账管理系统银行对账、期末处理。
参考资料
教研组(室)审批
教务科(处)审阅
广东省XXX学校文化理论课教案
一、课程导入
上节课我们学习了总账管理系统银行对账、期末处理,这节课我们一起来学习掌握工资管理系统初始化的相关操作。
二、讲授新课
【实验资料】
1.薪酬管理系统的启用时间为2010年1月1日。
2.本账套工资系统的参数
工资类别有两个,工资核算本位币为人民币,不合算计件工资,代扣所得税,不进行扣零设置,人员编码长度采用系统默认的10位。工资类别为“在岗人员”和“退休人员”,并且在岗人员分布于各个部门,而退休人员只属于行政部。

20页ERP系统应用:薪资管理薪资管理初始化

20页ERP系统应用:薪资管理薪资管理初始化

员的职责和权限,提高工作效率和准确性。
促进企业人力资源管理水平的提升
03
通过薪资管理初始化,可以推动企业人力资源管理水平的提升
,提高员工满意度和忠诚度,增强企业竞争力。
初始化流程
系统配置与参数设置
根据企业实际情况,配置ERP 系统中的薪资管理模块,设置 相关参数和规则。
薪资计算与发放
根据设定的薪资结构和规则, 计算员工薪资,并进行发放。
操作优化与简化
操作界面优化
优化系统操作界面,使其更加简洁、直观,降低用户学习成本, 提高操作便捷性。
自动化流程设置
通过设置自动化流程,减少人工操作步骤和干预,降低出错率,提 高工作效率。
提供操作指南和帮助文档
为用户提供详细的操作指南和帮助文档,帮助用户更好地理解和使 用系统各项功能。
CHAPTER 07
个性化
随着企业对个性化需求的不断增加,ERP系 统的薪资管理模块将提供更加灵活和个性化 的设置和功能,满足不同企业的特定需求。
建议和展望
01
02
03
04
持续优化和改进薪资管理模块 的功能和性能,提高用户体验
和满意度。
加强与其他模块的集成和协同 ,实现更加全面和高效的运营
管理。
关注新兴技术和趋势的发展, 积极探索和应用新技术,提升 ERP系统的整体竞争力和价值
整理薪资相关数据
包括薪资结构、薪资项目、薪资标准 、薪资调整规则等。
系统配置与检查
配置薪资管理模块
根据企业实际需求,配置薪资管 理模块的功能和参数。
检查系统权限设置
确保薪资管理模块的权限设置符 合企业要求,防止数据泄露和误
操作。
测试系统稳定性
对ERP系统进行压力测试和稳定 性测试,确保系统能够正常运行

工资管理系统实验工资管理系统初始化

工资管理系统实验工资管理系统初始化
工资管理系统实验工资管理系统初始化
目录
CONTENTS
• 引言 • 工资管理系统初始化概述 • 工资管理系统初始化步骤 • 初始化过程中的问题与解决方案 • 实验总结与展望
01 引言
实验目的
掌握工资管理系统的基本功能和操作流程。
了解工资管理系统的初始化设置,包括部门、职 位、员工信息等。
掌握如何通过初始化设置,为后续的工资计算和 发放做好准备。
时间安排不合理
实验过程中,时间安排不够合理,导致部分任务未能按时完成。建议合理规划时间,确 保实验的顺利进行。
未来研究方向
功能拓展
在现有系统的基础上,可以进一步拓展功能模块,如增加工资报表 分析、员工绩效管理等模块,提高系统的实用性和便捷性。
技术升级
随着技术的不断发展,可以考虑采用更先进的技术手段对系统进行 升级改造,如引入人工智能、大数据等技术,提升系统的智能化水 平。
常。
1. 检查配置文件
确保所有配置项都已正确设置 ,没有遗漏或错误的设置。
2. 查看日志文件
通过查看系统日志文件,找出 配置错误的原因并进行修复。
3. 联系技术支持
如果无法解决问题,可以联系 系统供应商或相关技术支持团
队。
权限设置问题
问题描述
权限设置不当可能导致某些用户无法正常使 用系统。
2. 检查用户权限
设定各级管理员的权 限,确保工资核算和 审核等关键操作的安 全性。
数据导入与校验
01
将整理好的员工数据导入工资管理系统。
02
对导入的数据进行校验,确保数据的准确性和完整性。
对于异常数据,及时进行调整和修正,避 Nhomakorabea影响后续工资核算
03 。

第6章 工资管理系统 实验1 工资管理系统初始化

第6章 工资管理系统  实验1 工资管理系统初始化

2.人员附加信息 增加人员附加信息“性别”和“学历” 3.人员类别设置
设置人员类别为“企业管理人员”、“经营人员”、“车间 管理人员”和“生产工人”。
实验资料
1.
4.工资项目
工资项目名称 基本工资 岗位津贴 福利费 交补 奖金 类型 数字 数字 数字 数字 数字 长度|位 8 8 8 8 8 小数|位 2 2 2 2 2 增减项 增项 增项 增项 增项 增项
实验准备
1.
将系统日期修改为“2012年1月1日”。 引入光盘中的“实验帐套\(3-1)总账系统 初始化“帐套数据,以“周健”身份注册进 入企业门户,启用“工资管理”系统。
1.
实验指导
1.建立工资套
1.
操作步骤:
(1)打开企业门户的“业务”选项卡,执行“财务会计”|“工资管理” 命令,打开“建立工资套-参数设置”,选择本帐套所需处理的工资 类别个数为“多个”(如图1); (2)单击“下一步”按钮,打开“建立工资套-扣税设置”对话框, 选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框; (3)单击“下一步”按钮,打开“建立工资套-扣零设置”对话框, 单击选中“扣零”前的复选框,再选择“扣零至元:即工资发放时不 发10元以下的元,角,分。”单选按钮; (4)单击“下一步”按钮,修改人员编码长度,单击“完成”按钮, 系统提示“未建立工资类别”,单击“确定”按钮,打开“工资类别 向导”对话框,单击“取消”按钮,完成建立工资账套的过程。
2.设置人员附加信息 1.
图2
3. 设置人员类别
1.
操作步骤:
(1)执行“设置”|“人员类别设置”命令,打开“类别设置” 对话框; (2)单击“增加”按钮,在类别文本框中输入“企业管理人 员”,并以此方法再增加其他的人员类别,最后将“无类别” 项目删除。设置完成后(如图3)。

会计电算化课件:工资管理系统

会计电算化课件:工资管理系统

第一节 初始设置
基本理论
工资管理系统的主要功能: ❖ 1.初始化设置
包括工资账套参数设置、基础档案设置。 ❖ 2.工资业务处理
录入工资数据,自动进行计算与汇总;自动计算个 人所得税;按照期初设置进行扣零,可以向代发工资 的银行传输工资数据;进行工资分摊设置,生成凭证 传递到总账系统;进行月末处理和年末处理。 ❖3 .统计分析 系统提供各种形式的工资表、汇总表、统计表、分析 表以满足企业查询及管理的需要。
第一节 初始设置
应用指南
四、工资类别初始设置
(三)设置计件工资 :
1.计件工资标准设置 ❖ 本功能用于定义统计计件数据的统计标准、口径。
使用前提:在“设置”的“选项”菜单中选择"是否 核算计件工资" 选项,在“人员档案”中"核算计件 工资"栏目设置为"是"。
第一节 初始设置
应用指南
四、工资类别初始设置 (三)设置计件工资 :
第二节 日常处理
应用指南
三、扣缴所得税 (二)个人所得税计算 ❖ 在此可进行所得税申报格式设置。 ❖ 系统可自动计算编制所得税申报表。
第二节 日常处理
应用指南
四、计件工资统计 (二)个人所得税计算 ❖ 在此可录入职工计件工资数量,系统自动计算计件 工资金额。
第二节 日常处理
知识拓展
银行代发
❖ 目前许多单位发放工资时都采用工资信用卡方 式由银行发放企业职工个人工资。这种做法既 减轻了财务部门发放工资工作的繁重,有效地 避免了财务部门到银行提取大笔款项所承担的 风险,又提高了对员工个人工资的保密程度。
基本理论
工资业务处理完成后,系统自动生成各种报 表数据,工资管理系统提供了多层次、多角度的 工资数据查询,用户可对工资系统中所有的报表 进行管理。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

第四讲工资管理系统初始化第四讲工资管理系统初始化注意:创建账套以账套主管的身份登录用友通界面,打开“工资管理”模块。

一、建立工资套操作步骤:单击“工资”——弹出“建立工资套”界面,工资类别个数选“多个”——下一步——是否从工资中代扣个人所得税“是”——下一步——下一步——设置人员编码长度(最长不超过10位)——完成,系统出现“为建立工资类别”——确定。

设置“正式人员”和“临时人员”两个工资类别。

二、基础信息设置1、部门设置操作步骤:工资——设置——部门选择设置(系统内可共字)2、人员类别设置操作步骤:工资——设置——人员类别设置——输入相关信息——单击增加——返回3、人员附加信息设置操作步骤:工资——设置——人员附加信息设置——增加——单击——参照下拉列表框中的参照标准,进行选择——增加——推出4、工资项目设置操作步骤:工资——设置——工资项目设置——增加——单击名称,参照下拉列表框中,选择相应名称,或双击“类型”拦,出现下拉列表框中进行手输项目——对“长度”栏、“小数”栏还有“增减项”进行相关设置——确认5、银行名称设置操作步骤:工资——设置——银行名称设置——增加——输入相关信息,选中要删除银行名称,单击“删除”按钮根据提示选择“是”即可删除删除的银行为无效银行!固定资产系统的初始化注意:1、以账套主管(有权限的其他操作员也可)的身份登录用友通,并进行固定资产初始化设置,在主界面选择“固定资产”模块进入。

2、没有启用的模块,不能进行初始化设置。

3、只有系统管理员和账套主管有权限启用系统模块。

4、各系统的启用日期必须大于等于账套的启用日期。

5、当发现固定资产初始化设置出现错误,而不能再更改但必须纠正时,则只能通过“重新初始化”功能实现。

一、建立初始化操作步骤:单击“固定资产”模块,出现这是第一次打开此账套,还未进行过初始化,是否进行初始化——是——点击“我同意“——下一步,显示”启用月份“(只能查看不能修改)——下一步——进入”折旧信息“,选中”本账套计提折旧“(否则系统不予计提折旧)——选择“主要折旧方法”和折旧汇总分配周期——选择当(月初以计提月份=可使用月份)时剩余折旧全部提足——下一步——进如“编码方式”——下一步——进入“财务窗口”——进行相关设置——完成——是注:不选在对账不平情况下允许固定资产月末结账!二、基础设置1、选项卡操作步骤:固定资产——设置——选项——单击“与账务系统接口”进行相关输入,单击其他选项(基本信息在系统初始化后不可修改)2、部门对应折旧科目操作步骤:固定资产——设置——部门对应科目设置——选择要设置货修改科目的部门,单击修改3、资产类别操作步骤:固定资产——设置——部门类别——增加——输入相关信息——保存4、增减方式对应的入账科目操作步骤:固定资产——设置——增减方式——选择“赠加方式”或“减少方式”——修改——输入相关信息——保存5、使用状况操作步骤:固定资产——设置——使用状况——您要哪一种状况,增加下一级请从目录中选中状况——单击增加——进行相关输入——保存。

也可进行修改、删除操作!6、折旧方法操作步骤:固定资产——设置——折旧方法——单击增加——进行相关输入——确定。

也可进行修改、删除操作!7、卡片选项定义操作步骤:固定资产——卡片——卡片项目——增加——录入相关信息——保存,也可进行修改、删除操作!8、卡片样式定义操作步骤:固定资产——卡片——卡片样式,在原有基础上可以进行修改——保存9、录入原始卡片操作步骤:固定资产——卡片——录入原始卡片——选择查询方式——确定——输入相关信息——保存第五讲日常账务处理(1)一、凭证填制填制记账凭证是总账日常财务处理的起点。

操作步骤:以凭证填制人的身份登录“总账”系统,执行“总账”——凭证——填制凭证——单击“增加:——输入相关内容(按回车键自动转到下一行)——保存二、凭证作废操作步骤:总账——凭证——填制凭证——制单——作废/恢复作废凭证不能修改不能审核,但可参与到记账中。

三、凭证的取消(必须在作废后才可执行)操作步骤:总账——凭证——填制凭证——制单——整理凭证——凭证期间——确定——全选——确定——是四、凭证修改(审核前)操作步骤:返回“填制凭证“窗口,选中某张凭证或单击“首张”、“下张”等按钮进行查找,找到之后直接进行相应修改,然后保存只对凭证的制单人或拥有修改权限的操作员才能修改凭证,但系统不允许修改凭证的编号。

五、凭证审核编好记账凭证后应由具有审核权限的操作员进行审核,审核凭证主要是指“出纳签字”和“审核凭证”。

1、出纳签字是出纳对涉及现金和银行存款的收付凭证的审核,确保资金使用符合相关制度,加强对资金的收支管理。

操作步骤:总账——凭证——出纳签字——确认——出纳签字——览表——确定——出纳签字对话框,单击“签字”系统自动完成,或执行“出纳签字”——成批出纳签字——签字完成——退出2、审核凭证操作步骤:总账——凭证——审核凭证——审核凭证对话框——确认——审核凭证——览表——确定——单击审核按钮——一张一张自动在审核或单击审核——成批审核凭证——全部完成退出注:审核人和制单人不能是同一个人!3审核后的修改(先取消审核,在换人修改)操作步骤:总账——凭证——审核凭证——览表——双击要取消的会计分录行——审核凭证对话框——取消(一张一张取消审核或是单击审核——成批取消审核)——退出,修改凭证同审核凭证的修改。

注:修改后重新审核记账!六、记账(系统自动生成)审核完毕后由具有记账权限的操作人员进行记账操作。

操作步骤:总账——凭证——记账——打开记账——选择本期记账范围对话框——下一步——下一步——记账——出现“期初试算平衡表“对话框——确认——弹出记账完毕对话框——确定七、取消记账操作步骤:总账——期末——对账——按ctrl+H弹出恢复记账前状态功能已被激活对话框——确定——退出——执行凭证——恢复记账前状态——单击“最后一次记账前状态“——确定——输入主管口令——确定——出现恢复记账完毕——确定注:已经结账月份的数据不能再取消记账,取消记账进行相关操作后重新记账。

必须以账套主管的身份进行取消记账的操作。

第五讲财务处理(2)主要内容:1、出纳签字(凭证审核中讲过);2、支票管理;3、现金日记账查询;4、银行日记账查询;5、资金日报表查询;6、账簿的查询(总账查询、明细账查询、多栏账查询)一、支票管理1、只有在“会计科目”中设置银行账的科目才能使支票登记簿。

2、只有在“结算方式”设置中选择“票据管理”标志才能在此进行票据登记。

3、报销日期不能领用日期之前操作步骤:现金——票据管理——支票登记簿——弹出“银行科目”选择——选择科目后确定——打开“支票登记”窗口——单击“增加”输入相关信息——保存,退出。

二、现金日记账查询注:先指定会计科目!操作步骤:现金——现金管理——日记账——现金日记账——选择相应月份——确认——进入“现金日记账”窗口——双击某一行可查看相应凭证——单击“总账”按钮可查看该科目的三栏总账,查询完毕单击退出三、银行存款日记账查询方法与现金日记账查询基本相同,只是把“现金日记账“换成“银行存款日记账”。

四、资金报表功能:用于查询现金、银行存款科目某日的发生额及余额情况。

操作步骤:现金——现金管理——日记账——资金日报——弹出资金日报表查询条件对话框——输入查询日期,选择“有余额无发生也显示“复选框”——确认——进入“资金日报表”窗口,也可从窗口中单击“查询”按钮选择再进行查询,单击“昨日”按钮可查询各现金,银行村困科目的昨日月账簿。

五、账簿的查询记完账后系统自动形成相应账簿,可通过本功能查询账簿资料1、总账查询操作步骤:总账——账簿查询——总账——打开“总账查件”对话框——输入要查询的科目编码——确认、2、明细账查询操作步骤:总账——账簿查询——明细账——打开“明细账查件”对话框——选择月份综合明细账(即可跨月查询)——选择要查询的科目(上下科目要一致)3、多栏式明细账查询系统采用自定义多栏式账簿查询方式,用户在查询某个多栏账户之前必须先定义查询格式,然后才能查询分析方向,确定分析锁选科目的分析方向,是“借方分析”还是“贷方分析”,借方分析即分析科目的借方发生额,贷方分析科目的贷方发生额。

科目:确定分析栏所分析的科目。

分析方式:若选按金额分析,则系统只输出其分析方向上的发生额,若选择按余额分析,则系统对其分析方向上的发生额按正数输出,其相反发生额按负数输出,如:11901科目为借方分析若选择金额方式,系统只输出其借方发生额,若选择余额方式,系统将其借方发生额按正数输出,其贷方发生额按贷方输出(原材料)操作步骤:总账——账簿查询——多栏账——增加——显示“多栏定义”窗口——单击“核算科目”下拉框——选择多栏账核算项目——自动编制——分析方式,双击进行选择,按金额或余额分析——单击“选项”可对明细账格式进行设置——确定——查询——弹出“多栏账查询”对话框——输入相关条件——确认四、部门总账查询注:先对会计科目设置,把相关科目设置为“部门核算”类。

操作步骤:总账——辅助查询——部门总账——三栏式总账——打开“三栏式总账”对话框——输入查询条件——确认包含未记账凭证!五、部门明细账操作步骤:总账——辅助查询——部门明细账——进行相关录入——确认——退出第六讲工资管理系统业务处理注:首先建立工资套,进行初始化设置:包括人员类别设置、部门选择设置、工资项目设置、附加信息等。

一、工资类别管理建立工资类别操作步骤:工资——工资类别——新建工资类别——进入“新建工资类别”对话框,输入类别,如“正式人员”单击下一步——选中所需部门——单击完成——是——执行工资——工资类别——关闭工资类别——关闭“正式人员”工资类别。

“临时人员”工资类别的设置与“正式人员”方法一样,但所选部门一般是生产部门!1、人员档案正式人员档案录入操作步骤:工资——工资类别——打开“工资类别”——选中“正式人员”——确认——工资——设置——人员档案——进入“人员档案”(正式人员)窗口——单击“增加”按钮——弹出“人员档案”对话框——进行相关录入——确认注:人员编号根据建工资套时的设置而定。

2、设置工资项目和计算公式注:先在初始化中进行设置,这是只能选初始化中设置的工资项目,不能自己输入。

操作步骤:工资——设置——工资项目设置——在“工资项目设置”栏所用到的科目选好——单击“公式设置”——增加——在工资项目中进行相关选择——单击“公式定义”文本框——选择相应项目和运算符——公式确认。

例如:设置“交补”公式操作步骤:单击“增加”按钮——选择“交补”选项——单击“公式定义”文本框——单击“函数公式向导输入”按钮——选择“iff”——下一步——单击“逻辑表达式”参照按钮——选择“人员类别“——确认——之后输入“or”(前后有空格)——单击“逻辑表达式”参照按钮,选择“人员类别”——在算术表达式中输入数字——完成——返回“公式设置”窗口——单击“公式确认”。

相关文档
最新文档