工程建设项目档案管理内容(一)
工程建设期档案管理制度
一、总则第一条为加强工程建设期档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程建设期档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条工程建设期档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定，加强工程建设期档案管理工作。
（二）实事求是：档案管理工作应真实、客观、全面地反映工程建设过程。
（三）科学规范：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等工作。
（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案安全。
二、职责分工第四条工程建设期档案管理工作由档案管理部门负责，相关部门配合。
（一）档案管理部门职责：1. 制定工程建设期档案管理制度，并组织实施。
2. 负责工程建设期档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
3. 指导、监督相关部门做好工程建设期档案管理工作。
4. 定期对工程建设期档案工作进行总结、评估。
（二）相关部门职责：1. 按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地提供工程建设期档案资料。
2. 配合档案管理部门做好工程建设期档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 加强对工程建设期档案的保密工作，确保档案安全。
三、档案收集第五条工程建设期档案收集范围：（一）工程建设项目的立项、审批、招投标等文件资料。
（二）工程建设项目的勘察、设计、施工、监理等文件资料。
（三）工程建设项目的设备、材料采购、验收、安装、调试等文件资料。
（四）工程建设项目的质量、安全、环保、节能等文件资料。
（五）工程建设项目的合同、协议、会议纪要等文件资料。
（六）工程建设项目的验收、投入使用、维护保养等文件资料。
第六条工程建设期档案收集要求：（一）档案收集应做到及时、准确、完整。
（二）档案收集应遵循真实性、客观性、全面性原则。
（三）档案收集应按档案分类、编号、装订等要求进行。
四、档案整理第七条工程建设期档案整理应遵循以下要求：（一）档案分类：按照国家档案分类标准，结合工程建设实际，对档案进行分类。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度是指规范和标准化建筑工程项目资料的收集、整理、保存、利用和保密的一系列制度。
它对于建筑工程的质量、长期维护和管理起到了重要的作用。
本文将介绍建设工程档案管理制度的相关内容。
一、建设工程档案的分类建设工程档案是指为了保留工程过程全貌和结果，在工程建设的过程中收集、整理、保管、利用和保密的一系列文件和材料。
建设工程档案主要包括以下几类：（一）工程项目基本资料：包括项目规划、项目选址、立项批复、招标文件、工程设计文件、施工图纸等资料。
（二）承包方资料：包括承包商选举、合同文件、施工进度和验收报告等资料。
（三）监理资料：包括监理选举、合同文件、监理日志、检查报告等资料。
（四）工程质量检验资料：包括各阶段的检验记录、质量评定报告等。
（五）施工过程资料：包括工程施工进度表、工程变更申请、工程附件材料等。
（六）竣工验收资料：包括工程竣工报告、验收证书等。
二、建设工程档案管理的基本要求（一）文件的统一编号在建设工程档案的管理过程中，各个文件必须有一个统一的编号，方便对档案进行管理与检索。
（二）档案的完整性档案管理制度应要求文件齐全、内容准确、形式规范、保存完好、利用方便和保密安全。
（三）档案的保密性建设工程档案管理应重视档案的保密性要求，对于设计图纸和技术文件应该有较高的保密性等级。
（四）档案的更新和保存建设工程档案管理应该有完善的更新和保存工作，及时更新档案内容，确保档案信息的完整性和及时性。
（五）档案的利用建设工程档案管理应摆脱印章关卡，提高档案的利用率，方便使用者使用。
要努力实现档案信息的宣传、推广和利用价值的开发。
三、建设工程档案管理的操作步骤（一）建设工程档案的收集档案管理规定的档案范围，由对应的负责人明确档案内容和时间，对所有相关信息作为统一的齐全性准则，规范动地收集和整理。
（二）建设工程档案的整理整理文件之前需要在文件外包装中附上统一编号和基本资料。
然后将每份文献根据编号编码编入档案，确保档案的整齐有序。
在建工程一项目一档案制度
在建工程一项目一档案制度一、项目简介建设工程项目作为一项重要的国民经济基础工程，对于城市的发展和社会的进步具有重要的意义。
在建工程项目是指正在建设中的工程项目，包括但不限于房地产开发项目、市政基础设施建设项目、工业厂房建设项目等。
在建工程项目的管理和监督是保证工程质量和工程进度的关键环节，其中建立健全的档案制度是确保项目管理有效进行的重要基础。
二、档案管理的重要性在建工程项目的信息量非常庞大，涉及的信息包括土地规划、设计文件、施工合同、工程进度、质量检验、安全监管等方方面面，而这些信息的管理对项目的成功实施至关重要。
通过建立一套科学的档案管理制度，可以协助项目管理人员及时获取所需信息，提高决策效率，降低管理风险，确保项目能够按时按质完成。
三、档案管理的内容1.项目立项阶段的档案管理：包括项目可行性研究报告、规划许可证、设计方案等文件的存档管理。
2.项目实施阶段的档案管理：包括施工合同、工程进度计划、施工图纸、质量检验报告、施工记录等文件的存档管理。
3.项目竣工验收阶段的档案管理：包括工程竣工验收报告、结算文件、保修文件等文件的存档管理。
4.项目运营阶段的档案管理：包括工程使用说明书、设备维护记录、工程维修记录等文件的存档管理。
四、建设工程项目档案管理的模式1.纸质档案管理模式：传统的纸质档案管理模式具有信息传递便捷性和可视性强的优势，但也存在信息共享不方便、管理效率低下、档案易丢失等问题。
2.电子档案管理模式：基于电子化信息技术的档案管理模式具有信息保存环境好、查找速度快、存储容量大等优势，但也存在信息技术门槛高、数据安全性差等问题。
3.混合档案管理模式：综合考虑纸质档案和电子档案的优势，建立混合档案管理模式，通过规范的档案管理流程和科学的信息化技术支撑，既可以实现信息的快速共享和保存，又可以有效控制信息安全风险。
五、建设工程项目档案管理制度的建立和完善1.建立档案管理部门：项目经理应该设立专门的档案管理部门，负责项目档案的收集、整理、保管和利用。
工程建设项目档案制度内容
工程建设项目档案制度内容工程建设项目档案制度的核心目的是保证项目信息的准确性、完整性和可追溯性。
一个完善的档案制度不仅能够为项目管理提供决策支持，还能在项目交付后为维护和运营提供必要的资料保障。
因此，制度内容应涵盖以下几个方面：一、档案管理制度的基本原则制度应明确档案管理的目标、原则和责任分配。
确立以项目为中心，服务于项目管理全过程的原则，并明确各级管理人员在档案工作中的职责和义务。
二、档案的分类与编码根据工程建设的特点，档案应按照专业、类型和重要程度进行分类。
同时，建立统一的编码系统，便于档案的检索、存储和使用。
三、档案的收集与整理规定档案的收集范围、方法和时限，确保档案的全面性和及时性。
对于电子档案和纸质档案，都应有明确的整理标准和流程。
四、档案的存储与保管制定档案的存储条件、保管期限和保密要求。
对于重要档案，应采取特殊的保护措施，确保其安全无损。
五、档案的利用与借阅明确档案利用的规则和程序，包括内部人员和外部人员的借阅权限、借阅手续等，既保障档案的安全，又满足合理利用的需求。
六、档案的移交与归档项目结束后，应及时进行档案的整理、评估和移交工作。
确保所有相关档案按照规定的时间和要求归档到相应的档案管理部门。
七、档案的数字化与信息化管理鼓励和支持采用现代信息技术手段对档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和水平。
同时，建立健全电子档案管理系统，确保档案信息的长期保存和便捷使用。
八、制度的监督与考核设立专门的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
通过考核结果反馈，不断优化和完善档案管理制度。
九、违反制度的处理办法对于违反档案管理制度的行为，应有明确的处理办法和责任追究机制，确保制度的严肃性和执行力。
十、制度的修订与更新随着工程建设实践的发展和技术的进步，档案管理制度也需要不断修订和更新。
制度应包含修订的程序和频率，以适应新的管理需求。
建设工程(项目)档案管理
建设项目应满足哪些条件
技术上：
满足一个总体设计或初步设计范围内；
构成上：
由一个或几个相互关联的单项、单位工程所组成的。
在建设过程中：
在经济上实行统一核算的，在行政上统一管理。
2.1.1 建设工程文件管理的意义
（1） （2）工程技术文件为工程的检查、维护、改造、
扩建提供可靠的依据；
（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐 （4）对于优良工程的评定，更有赖于技术文件 （5）做好建设工程文件和档案管理工作也是项 （6）建设工程文件和档案是建设单位对建设工
2.1.2 建设工程文件管理的职责
建设工程文件和档案的特殊载体档案包括声像 档案、缩微档案和电子档案。
建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要 组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工 程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和 录音、录像档案。
录音、录像档案，是指用专门的器械和材料， 采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特 殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、 磁带录音档案和磁带录像档案等。
（1）建设单位负责组织、协调和指导勘察设计 单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和负 责整理项目前期、验收文件。
①在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签 订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、
②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的
③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理 等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位 负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应 及时向建设单位移交。
建设工程档案管理制度范文(3篇)
建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
建设工程项目档案管理规定
建设工程项目档案管理规定一、定义工程项目档案是工程项目建设从酝酿、决策、设计、施工到建成投产整个过程中形成的具有归档保存价值的各类文件材料的总和。
凡在项目基本建设活动过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属项目工程档案（以下简称工程档案）。
它包括了工程的前期文件、设计文件、项目管理文件（包括合同及合同管理文件）、交工文件和竣工图（以下简称施工文件）、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、试生产文件、财务器材管理文件及竣工验收文件等。
二、项目文件的归档管理1、项目文件归档原则（1）为确保档案材料的完整、准确、系统、安全和有效利用，档案必须实行集中统一管理的原则。
综合管理部全面负责所有与项目有关的档案管理工作。
（2）各部门、项目组各派一名专职或兼职人员负责本部门业务工作活动中形成的各类文件材料的收集、整理，并按要求在文件形成之后的三个月之内或定期向档案室移交。
工程建设承包商（EPC承包商和施工建设单位）应指定专人负责所承包范围内的设计文件、施工技术文件、竣工图、设备文件、操作和维修手册以及按规定应报批文件的收集整理（包括纸质文件、电子文件和声像材料），并按合同要求向业主移交。
监理单位及参与项目建设的其它单位也应安排专人负责相关业务领域范围内文件（包括纸质文件、电子文件、声像材料）的收集整理，并按合同要求向业主移交。
（3）归档文件应完整、成套、系统。
应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；文件质量符合要求。
（4）项目文件的归档审查：工程承包商或施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的承包商、监理部门、项目组对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位档案管理部门确认，并按规定办理交接手续后，连同审查记录全部交档案部门。
（5）对于项目工程资料归档范围、保存期限及收集责任部门，应由各部门及项目组及时收集、整理、保存、归档，具体见附表1（工程资料归档范围及收集责任单位一览表）。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
建设部工程档案管理制度
第一条为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我部实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设部及所属各单位在工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节中形成的各类工程档案。
第三条工程档案是工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节的重要记录，是工程质量、安全、进度、投资控制的重要依据。
各单位应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，确保工程档案的完整、准确和安全。
第四条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保工程档案管理的合法性。
（二）全面管理：覆盖工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，确保工程档案的完整性。
（三）科学管理：采用科学的管理方法，提高工程档案管理的效率和水平。
（四）安全保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。
第五条工程档案管理职责：（一）建设单位：负责组织、协调、监督、检查工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。
（二）监理单位：负责监督施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位做好工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。
（三）施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位：按照各自职责，做好工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条工程档案管理流程：（一）工程档案收集：在工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，及时收集相关工程档案。
（二）工程档案整理：对收集到的工程档案进行分类、整理、编目、装订等。
（三）工程档案归档：按照规定的时间和标准，将整理好的工程档案归档。
（四）工程档案保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。
（五）工程档案利用：按照规定程序，为工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节提供工程档案服务。
第七条工程档案质量要求：（一）工程档案内容真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和技术标准。
（二）工程档案分类科学、组卷合理、便于保管和利用。
建设工程档案管理制度
一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。
2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。
（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。
（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。
2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。
（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。
（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。
3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。
（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。
4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。
（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。
（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。
（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。
（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。
2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。
3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
建设项目工地档案管理制度
为加强建设项目工地档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）等法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程项目前期文件、合同、协议、设计文件、施工图等；2. 工程项目施工过程中的技术文件、施工记录、检验记录、验收记录等；3. 工程项目竣工文件、验收文件、保修文件等；4. 工程项目有关会议纪要、函件、照片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 建立档案管理责任制。
项目经理为档案管理第一责任人，负责组织、协调、指导档案管理工作；档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 档案收集与整理。
档案收集应全面、及时、准确。
档案整理应按照《建设项目档案管理规范》的要求，对档案进行分类、编目、编号，确保档案的系统性。
3. 档案保管。
档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
档案应存放在符合档案保管要求的库房内，定期进行消毒、除湿、防虫处理。
4. 档案利用。
档案利用应遵循真实性、合法性、有效性原则。
档案查阅、复制、借阅等，需经项目经理批准，并办理相关手续。
5. 档案归档。
工程项目竣工后，档案管理员应按照《建设项目档案管理规范》的要求，将档案整理成册，报项目经理审批后，及时归档。
6. 档案信息化管理。
积极推进档案信息化建设，采用电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
四、档案管理监督与考核1. 项目经理对档案管理工作进行监督，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 档案管理员应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 对档案管理工作进行考核，考核结果纳入项目管理人员绩效考核。
1. 本制度由项目经理负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
水利工程建设项目档案管理规定
水利工程建设项目档案管理规定一、总则（一）为保障水利工程建设项目档案的正确管理，根据《文件管理条例》，制定本规定。
（二）本规定所称水利工程建设项目档案包括建设项目建议书、可行性研究报告、审查合同和设计文件等，以及建设项目调研、论证、督查、监测等环节所产生的有关报告、资料、记录等各类文件。
二、档案管理（一）归档建议（1）水利工程建设项目经一级依法审批的，建立审批档案的同时，记录有关建议书、可行性分析报告等档案，并将其归入审批档案。
（2）水利工程建设项目报批文件不符合要求的，或者需要进一步补充材料的，应当由项目经营单位或者承建单位补充报送，无论是补充材料还是重新报送报批文件，都应当记录在审批档案中。
（二）设计档案（1）水利工程建设项目的设计文件，包括设计文件、招投标文件、合同设计文件等，应当按规定的要求归档存档，并与项目相应的施工手续联系在一起管理。
（2）除了必备文件外，还应当归档相关的施工文件、验收文件、技术报告等文件，以便后期管理、科研研究、维修维护等事项的需要。
（三）档案年限水利工程建设项目档案应当按照类别和年限分类归档，具体如下：1.永久档案：各类项目方案、总设计文件及其审批、批准文件；2.保存档案10年：各类设计文件、招标投标文件、审查审查意见；3.保存档案5年：调研、督查、技术指导、监测文件；4.保存档案2年：维护、维修、改造文件；5.及时销毁：报表、月度报表、年度报表等非业务性文件；三、档案安全（一）统一存放。
为确保水利工程建设项目档案的正确管理，各水利项目都应统一存放在指定的档案室或可被锁定的木质柜内进行存放。
（二）档案室有明确的管理人员，应签订书面协议，明确权限，以限制只有有权限的人员可以进入档案室。
（三）注意保护档案的安全，禁止张悬及无关的物品。
四、其他行为（一）除了档案存放外，还应当结合实际，按照相关部门的要求，建立信息化档案管理，安装门禁系统等措施，有效控制和管理档案。
（二）保持档案的清洁和秩序，及时销毁无效档案。
工程档案室管理规定(3篇)
第1篇一、总则为加强工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2001）等有关规定，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于我单位所有工程项目档案的管理，包括工程前期、施工、验收、运营等各个阶段的档案。
三、档案室职责1. 负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 负责工程档案的检索、查询、借阅、复制等工作。
3. 负责工程档案的数字化、信息化建设。
4. 负责工程档案的保密工作。
5. 负责工程档案的移交、接收、归档等工作。
四、档案收集1. 工程档案的收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 工程档案的收集范围包括：（1）设计文件、施工图纸、工程预算、工程合同等。
（2）施工过程中的技术文件、施工记录、检验记录、验收报告等。
（3）工程竣工文件、工程质量评定文件、工程保修文件等。
（4）其他与工程有关的文件、资料。
3. 工程档案的收集应按以下程序进行：（1）项目立项阶段，收集项目可行性研究报告、立项批准文件等。
（2）设计阶段，收集设计文件、施工图纸、工程预算、工程合同等。
（3）施工阶段，收集施工过程中的技术文件、施工记录、检验记录、验收报告等。
（4）验收阶段，收集工程竣工文件、工程质量评定文件、工程保修文件等。
（5）运营阶段，收集运营过程中的相关文件、资料。
五、档案整理1. 工程档案的整理应遵循统一、规范、系统的原则。
2. 工程档案的整理内容包括：（1）分类整理：按照工程档案的性质、内容、形成时间等进行分类整理。
（2）编号整理：按照工程档案的顺序、类别进行编号整理。
（3）编制目录：编制工程档案目录，包括档案名称、编号、数量、形成时间等信息。
（4）编制索引：编制工程档案索引，方便查询。
3. 工程档案的整理程序：（1）分类：按照工程档案的性质、内容、形成时间等进行分类。
（2）编号：按照工程档案的顺序、类别进行编号。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。
为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。
本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。
一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。
1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。
（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。
（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。
（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。
（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。
（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。
二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。
2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。
（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。
（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。
三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。
（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。
（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。
3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。
（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。
建设单位工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强建设单位工程档案管理，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位在工程建设过程中的所有工程档案管理活动。
第三条本制度遵循统一管理、分级负责、规范有序、安全保密的原则。
第二章工程档案管理范围第四条工程档案包括但不限于以下内容：（一）项目前期资料：可行性研究报告、设计文件、合同、招投标文件、立项批复等。
（二）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸等。
（三）监理资料：监理日志、监理报告、监理通知单、检验批质量评定记录等。
（四）验收资料：竣工验收报告、工程质量评定报告、消防验收报告、人防验收报告等。
（五）其他相关资料：与工程建设相关的其他文件、资料。
第三章工程档案管理制度第五条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。
第六条建设单位应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，应按照《建设工程文件归档整理规范》等规定执行。
第八条工程档案的收集工作应从项目前期开始，贯穿于工程建设全过程。
收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条工程档案的整理工作应按照档案类别、年代、专业等要求进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。
第十条工程档案的归档工作应在工程竣工验收后进行，归档的档案资料应按照规定进行审核、鉴定、整理。
第十一条工程档案的保管工作应按照《档案保管期限表》等规定，采取有效措施，确保档案的完整、安全。
第十二条工程档案的利用工作应按照国家有关档案法律法规和档案保密制度执行，确保档案信息安全。
第四章工程档案管理职责第十三条档案管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
工程项目档案(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展，基础设施建设成为推动经济增长的重要引擎。
工程项目档案作为工程项目管理的重要组成部分，对保证工程质量、提高工程效益、保障工程安全具有重要意义。
本文以某工程项目为例，对其档案进行整理和分析。
二、项目概况1. 项目名称：某城市快速路改造工程2. 项目地点：某城市市区3. 项目规模：全长10公里，双向六车道，设计时速80公里/小时4. 项目投资：约10亿元5. 项目建设单位：某城市人民政府6. 项目施工单位：某建筑施工集团有限公司三、工程项目档案内容1. 设计文件（1）初步设计文件：包括项目可行性研究报告、初步设计说明书、设计图纸、设计计算书等。
（2）施工图设计文件：包括施工图说明书、施工图纸、施工计算书等。
2. 施工文件（1）施工组织设计：包括施工方案、施工进度计划、施工资源配置、施工安全措施等。
（2）施工记录：包括施工日志、施工照片、施工验收记录等。
（3）施工技术文件：包括施工方案、施工图纸、施工计算书、施工试验报告等。
3. 监理文件（1）监理规划：包括监理范围、监理内容、监理方法、监理程序等。
（2）监理记录：包括监理日志、监理照片、监理验收记录等。
（3）监理技术文件：包括监理方案、监理图纸、监理计算书、监理试验报告等。
4. 质量文件（1）质量检验报告：包括原材料检验报告、施工过程检验报告、竣工检验报告等。
（2）质量事故处理记录：包括质量事故报告、事故原因分析、处理措施等。
5. 安全文件（1）安全生产责任制：包括安全生产目标、安全生产责任、安全生产措施等。
（2）安全生产记录：包括安全生产会议记录、安全生产检查记录、安全生产事故记录等。
6. 环保文件（1）环境影响评价报告：包括环境影响评价、环保措施、环保设施等。
（2）环保验收报告：包括环保设施验收、环保措施落实等。
7. 费用文件（1）工程预算：包括工程量清单、工程预算书、工程结算书等。
（2）工程变更记录：包括工程变更原因、变更内容、变更费用等。
项目档案管理(通用5篇)
项目档案管理（通用5篇）1.项目档案管理第1篇第一条、项目文件的整理1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。
2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。
4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。
第二条、项目文件的`组卷1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。
该卷保管期限从长。
第三条、案卷与卷内文件的排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档案管理制度第五条、声像材料整理声像材料整理时应附文字说明。
对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
工程项目档案信息管理制度
工程项目档案信息管理制度一、总则为规范工程项目档案信息管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保工程项目档案信息的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工程项目档案信息管理工作。
三、主管单位工程项目档案信息管理工作由本单位档案管理部门负责，具体负责人由档案管理部门安排。
四、工程项目档案信息管理的目的和重要性1、规范管理工程项目档案信息，确保档案的完整性和准确性。
2、保护工程项目档案信息的安全性，防止信息泄露和损坏。
3、提高档案检索和利用效率，为项目后续工作提供重要支持和依据。
4、加强对档案管理人员的培训和监督，提升其工作水平和责任感。
五、工程项目档案信息的管理范围1、工程项目档案信息包括项目合同、施工图纸、竣工验收资料、施工日志、验收报告等。
2、工程项目档案信息管理包括档案的数字化管理、传统纸质档案的保管、档案的归档和销毁等。
六、工程项目档案信息的保管1、数字档案管理（1）建立档案数字化管理系统，将工程项目档案信息进行数字化备份，确保信息的安全性和可读性。
（2）对档案进行分类、索引、编目，建立完善的检索系统，方便用户进行档案查询和利用。
（3）定期对数字档案进行备份和恢复，确保信息的完整性和性能稳定。
2、纸质档案管理（1）对工程项目档案信息按照分类、归档的原则进行保管，做到档案整齐、清晰。
（2）设立专人负责纸质档案的借阅和归还，保证信息的安全性和准确性。
（3）对档案信息进行整理和整容，确保档案文件的保存期限和完整性。
七、工程项目档案信息的归档和销毁1、工程项目档案信息的归档（1）按照档案保管期限的要求，对工程项目档案信息进行归档和整理。
（2）对档案信息进行归档之前，需要经过评审和审批，保证信息的准确性和安全性。
（3）归档之后，对档案信息的管理和维护需要定期巡查和检查，确保档案的完整性和可读性。
2、工程项目档案信息的销毁（1）对于已经过期或无用的工程项目档案信息，需要进行销毁处理。
工程项目档案的管理办法
第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据国家有关法律法规和《建设项目档案管理规范》，结合本工程项目的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目的所有档案管理活动，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第三条本办法所称的工程项目档案，是指工程建设过程中形成的具有保存价值的各种纸质、电子文档、照片、图纸等资料。
第二章组织与管理第四条工程项目档案管理工作由项目经理负责，成立档案管理小组，负责具体实施。
第五条档案管理小组成员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理相关法律法规和规范；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第六条档案管理小组的主要职责：（一）制定档案管理制度和措施；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）监督、检查档案管理工作的落实情况；（四）处理档案管理工作中出现的问题。
第三章档案收集与整理第七条工程项目档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖工程项目的各个方面，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映工程项目的实际情况；（三）及时性：收集档案应确保在工程项目建设过程中及时、完整地收集。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的来源、性质、用途等进行分类；（二）编号：对档案进行统一编号，便于查找和管理；（三）编目：编制档案目录，详细记录档案的基本信息；（四）归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序和格式进行归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密：严格执行档案保密制度，确保档案的机密性；（三）整洁：保持档案室整洁、有序，便于查阅和管理。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）真实性：提供真实的档案资料，确保查阅者获取的信息准确无误；（二）完整性：提供完整的档案资料，满足查阅者的需求；（三）及时性：确保查阅者能够及时获取所需档案资料。
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工程建设项目档案管理内容(一)
工程建设项目档案管理内容
一、引言
在工程建设项目中，档案管理起到至关重要的作用。
项目档案记
录了整个项目的过程和结果，对于后期的运维和维护起到了重要参考
作用。
本文将介绍工程建设项目档案管理的内容，以便于更好地理解
和实施。
二、项目前期档案管理
1.项目背景资料：包括项目的名称、立项依据、招标情况等。
2.项目计划：包括项目的总体计划、工期安排和里程碑等。
3.合同和协议：包括项目的合同和协议文件，明确各方责任和权益。
4.项目立项审批：包括项目立项的文件和审批记录。
5.项目组织机构：包括项目的组织机构、人员配置和职责分工等。
三、项目实施档案管理
1.工程设计：包括工程设计方案、施工图纸和技术规范等。
2.施工方案：包括施工方法、工艺方案和质量控制计划等。
3.施工过程记录：包括日常巡检记录、施工问题记录和安全事故记
录等。
4.施工验收：包括施工过程中的质量验收记录和竣工验收报告等。
5.材料采购和使用：包括材料供应商信息、采购记录和使用登记等。
四、项目收尾档案管理
1.竣工图纸：包括竣工图纸的设计和修改记录。
2.工程变更：包括工程变更的申请和批准文件，以及相关的变更记
录。
3.投资及决算：包括项目的投资预算和决算报告等。
4.工程验收：包括工程竣工验收的相关记录和报告。
5.工程保修：包括工程保修期内的维护和保养记录等。
五、档案管理的重要性
1.法律依据：工程建设项目档案管理是法律要求和规定的，有助于
确保项目的合法性和合规性。
2.质量保证：通过档案管理，可以及时发现和纠正工程质量问题，
提高项目的质量水平。
3.后期维护：档案记录了工程建设的全过程，有助于后期的运维和
维护工作。
4.经验总结：档案资料可以为以后的类似项目提供经验和教训，提
高工程建设的效率和质量。
以上就是工程建设项目档案管理的内容。
通过合理的档案管理，可以提高工程建设项目的管理水平和效率，确保项目的顺利进行和后期的维护工作。
希望本文对相关人员有所帮助。