机关事业单位人事工资管理系统
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2.文件输入
操作方法文件→文件输入与输出→文件输入→存放数据的文件夹→进入数据对应界面→选择原文件格式(xls电子文件表格格式)→提示信息→“是”→数据输入模式→根据需要选择数据输入模式→选择原文件名路径→点击右下角“对应”→提示信息→一直点“否”直至项目对应完成→复制→返回
注意事项在选择“对应”后,一直点击“否”直至项目对应结束,但点击次数不可超过项目个数,否则就会出错。
三、上报盘生成与接收
作用基层机关事业单位通过此菜单将人员信息、工资年报数据或者业务变动后通过上报盘的形式上报给主管局或人事局。
1.生成上报盘(针对下辖单位及非人事局/厅的主管单位)
作 用机内现有人事工资数据,或者工资年报数据制成上报盘。
操作方法旧界面主界面(中间方块)/新界面右上→操作对象→操作对象一→选择需要操作的人员类别(在册在编、离退休/职、遗属临时工等)
2.操作单位的选择 (本单位、其它单位、所有单位)
操作方法旧界面主界面(中间方块)/新界面右上→操作对象二→本单位/其他单位/所有单位
四、离退休(职)人员的信息录入(回顾一下在职信息录入方法)
操作方法操作对象→离退休(职)人员→编辑→离退休(职)界面→录入人员信息(方法同在职)→工资项目中录入每个人的实际离退休费
注意事项
1.必录信息姓名、出生年月、工作时间、学历、离退时间、人员分类、工资类型、相当职级、计发比例、离退休费(与当地花名册中实际金额一一对照应手工录入)、补贴总计(当地花名册中所有补贴的总计)。
1.文件输出
提 示输入的电子表格字段要与软件输出的表格字段完全一致,为此,先将软件中模拟数据输出成Excel电子文档,打开此文档,再根据文档中的字段将本单位的表格中数据通过对应的关系复制到其中,随后再通过数据输入形式将带有本单位的Excel表导入软件即可。
操作方法文件→文件输入与输出→文件输出→选择需要输入的文件夹(建议提前建好此文件夹)
2.由于历史原因离退人员的“离退休费”用软件难以确定,需根据实发金额手工录入,有“各类补贴”的区域再录入补贴金额;
3.部分离退休人员计发比例需要提高时的录入方法。
五、重新核定离退休费
操作方法选择操作对象→进入离退休界面→新核定离退休费/按06工资政策核算
第六章数据管理
一、数据的备份及恢复
1.数据备份
5.重新核定离退休费
第六章 数据管理
1.数据的备份及恢复
2.文件输入与输出
3.上报盘生成与接收
第七章 系统维护
1.系统初始化
2.输入注册码
3.单位增删改
4.增加操作员
5.还原系统默认值
6.用户权限控制
第八章 其 他
1.软件自动演示程序
2.配套资料的使用
3.软件安装不成功的原因及处理方法
4.售后服务
5.常用业务功能详细操作说明
注意:“接收上级批复”能够操作的数据,必须是本单位通过“生成上报盘”生成的、并且是上级通过“审查接收上报盘”修改的数据文件。如果上级通过“文件输出数据”生成的数据文件,则必须通过“文件输入数据”接收其中的数据。
上报数据中含有“接收者”本身的信息。如果接收,“接收者”本身的数据将被修改。例如,人事局是数据“接收者”,在下面报上来的“上报盘”中却含有“人事局”本身数据文件,如果系统不审查就接收,那么,人事局本身的数据将被修改。
操作方法文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→审核接收上报盘→进入接收界面→选择需要接收的上报文件→选择接收→看提示操作
注意事项跨地区的数据不能接收,如北京不能接收上海的数据。
3.生成下发盘(针对人事局及主管单位)
操作方法文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→生成下发盘→看提示选“是”→选择需要生成下发盘的单位→进入“下发数据存放在”窗口将数据放在适当的文件夹中(提前建好此文件夹如:“下发盘”)
操作方法文件→数据备份与恢复→数据备份→进入数据备份界面→默认备份所有单位→如备份部分数据则要选择所要备份的单位
注意事项
a.系统将数据默认备份到D盘并建立文件夹RSBZBAK,建议使用默认备份路径;
b.如果主管单位要备份下辖单位数据,只有通过生成下发盘形式做备份。
2.数据恢复
操作方法文件→数据备份与恢复→数据恢复→选择数据存放路径
3.工资核算及赋正常值
*第三章 工资业务变动
1.办理2006年工改
2.正式更新工资
3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等
4.行政职务变动与技术职称变动
第四章 数据查询与统计
1.数据查询
2.数据统计
第五章 办理离退休
1.如何办理离退休(职)
2.办理离退休人员的注意事项
3.如何选择操作对象
4.离退休(职)人员的信息录入(回顾一下在职信息录入方法)
操作方法文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→生成上报盘→提示信息→“是”→进入编辑界面→选择需要上报的单位→输出到相应的文件夹(在D盘中提前建好此文件夹)
注意事项
a.人事局不能生成上报盘;
b.不能接受上报盘的原因:如果系统提示“上报盘中没有可审查接收的数据文件”,说明“上报盘中的数据”不是通过“生成上报盘”生成的数据文件。
注意事项数据恢复前建议将软件数据库清空(在编辑里)后再恢复,数据恢复结束后在设置中还原系统默认值才能确保数据正常使用。
二、文件输入与输出
作用用户在录入人员信息时,为节省时间和工作量,将现有的电子表格数据导入软件中,以便快速建立数据库。人员较少的单位,不建议使用该功能,请直接在编辑界面中录入,否则导入后带来的工作量可能比直接录入还大。
上报数据中含有“接收者”同级单位、高一级单位、无隶属关系的单位信息。如果接收,隶属层次关系将被搞乱。例如,教育局是数据“接收者”,在上报数据中却有“卫生局”、或卫生系统某单位的数据。
2.审核接收上报盘(针对人事局及主管单位)
作 用接收下辖单位的上报数据,如果本机器内已存有这个下辖单位的数据,系统将会逐人逐项审核。
《机关事业单位人事工资管理系统》
————滨州市惠民县
培
训
讲
义
姓名:______________
单位:__________________________
二00九年三月
第一章 软件概述
1.软件的功能与特点
2.软件演示
3.软件下载与安装
4.界面切换
*第二章 信息录入与建库
1.编辑界面介绍
2.信息录入方法
2.文件输入
操作方法文件→文件输入与输出→文件输入→存放数据的文件夹→进入数据对应界面→选择原文件格式(xls电子文件表格格式)→提示信息→“是”→数据输入模式→根据需要选择数据输入模式→选择原文件名路径→点击右下角“对应”→提示信息→一直点“否”直至项目对应完成→复制→返回
注意事项在选择“对应”后,一直点击“否”直至项目对应结束,但点击次数不可超过项目个数,否则就会出错。
三、上报盘生成与接收
作用基层机关事业单位通过此菜单将人员信息、工资年报数据或者业务变动后通过上报盘的形式上报给主管局或人事局。
1.生成上报盘(针对下辖单位及非人事局/厅的主管单位)
作 用机内现有人事工资数据,或者工资年报数据制成上报盘。
操作方法旧界面主界面(中间方块)/新界面右上→操作对象→操作对象一→选择需要操作的人员类别(在册在编、离退休/职、遗属临时工等)
2.操作单位的选择 (本单位、其它单位、所有单位)
操作方法旧界面主界面(中间方块)/新界面右上→操作对象二→本单位/其他单位/所有单位
四、离退休(职)人员的信息录入(回顾一下在职信息录入方法)
操作方法操作对象→离退休(职)人员→编辑→离退休(职)界面→录入人员信息(方法同在职)→工资项目中录入每个人的实际离退休费
注意事项
1.必录信息姓名、出生年月、工作时间、学历、离退时间、人员分类、工资类型、相当职级、计发比例、离退休费(与当地花名册中实际金额一一对照应手工录入)、补贴总计(当地花名册中所有补贴的总计)。
1.文件输出
提 示输入的电子表格字段要与软件输出的表格字段完全一致,为此,先将软件中模拟数据输出成Excel电子文档,打开此文档,再根据文档中的字段将本单位的表格中数据通过对应的关系复制到其中,随后再通过数据输入形式将带有本单位的Excel表导入软件即可。
操作方法文件→文件输入与输出→文件输出→选择需要输入的文件夹(建议提前建好此文件夹)
2.由于历史原因离退人员的“离退休费”用软件难以确定,需根据实发金额手工录入,有“各类补贴”的区域再录入补贴金额;
3.部分离退休人员计发比例需要提高时的录入方法。
五、重新核定离退休费
操作方法选择操作对象→进入离退休界面→新核定离退休费/按06工资政策核算
第六章数据管理
一、数据的备份及恢复
1.数据备份
5.重新核定离退休费
第六章 数据管理
1.数据的备份及恢复
2.文件输入与输出
3.上报盘生成与接收
第七章 系统维护
1.系统初始化
2.输入注册码
3.单位增删改
4.增加操作员
5.还原系统默认值
6.用户权限控制
第八章 其 他
1.软件自动演示程序
2.配套资料的使用
3.软件安装不成功的原因及处理方法
4.售后服务
5.常用业务功能详细操作说明
注意:“接收上级批复”能够操作的数据,必须是本单位通过“生成上报盘”生成的、并且是上级通过“审查接收上报盘”修改的数据文件。如果上级通过“文件输出数据”生成的数据文件,则必须通过“文件输入数据”接收其中的数据。
上报数据中含有“接收者”本身的信息。如果接收,“接收者”本身的数据将被修改。例如,人事局是数据“接收者”,在下面报上来的“上报盘”中却含有“人事局”本身数据文件,如果系统不审查就接收,那么,人事局本身的数据将被修改。
操作方法文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→审核接收上报盘→进入接收界面→选择需要接收的上报文件→选择接收→看提示操作
注意事项跨地区的数据不能接收,如北京不能接收上海的数据。
3.生成下发盘(针对人事局及主管单位)
操作方法文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→生成下发盘→看提示选“是”→选择需要生成下发盘的单位→进入“下发数据存放在”窗口将数据放在适当的文件夹中(提前建好此文件夹如:“下发盘”)
操作方法文件→数据备份与恢复→数据备份→进入数据备份界面→默认备份所有单位→如备份部分数据则要选择所要备份的单位
注意事项
a.系统将数据默认备份到D盘并建立文件夹RSBZBAK,建议使用默认备份路径;
b.如果主管单位要备份下辖单位数据,只有通过生成下发盘形式做备份。
2.数据恢复
操作方法文件→数据备份与恢复→数据恢复→选择数据存放路径
3.工资核算及赋正常值
*第三章 工资业务变动
1.办理2006年工改
2.正式更新工资
3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等
4.行政职务变动与技术职称变动
第四章 数据查询与统计
1.数据查询
2.数据统计
第五章 办理离退休
1.如何办理离退休(职)
2.办理离退休人员的注意事项
3.如何选择操作对象
4.离退休(职)人员的信息录入(回顾一下在职信息录入方法)
操作方法文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→生成上报盘→提示信息→“是”→进入编辑界面→选择需要上报的单位→输出到相应的文件夹(在D盘中提前建好此文件夹)
注意事项
a.人事局不能生成上报盘;
b.不能接受上报盘的原因:如果系统提示“上报盘中没有可审查接收的数据文件”,说明“上报盘中的数据”不是通过“生成上报盘”生成的数据文件。
注意事项数据恢复前建议将软件数据库清空(在编辑里)后再恢复,数据恢复结束后在设置中还原系统默认值才能确保数据正常使用。
二、文件输入与输出
作用用户在录入人员信息时,为节省时间和工作量,将现有的电子表格数据导入软件中,以便快速建立数据库。人员较少的单位,不建议使用该功能,请直接在编辑界面中录入,否则导入后带来的工作量可能比直接录入还大。
上报数据中含有“接收者”同级单位、高一级单位、无隶属关系的单位信息。如果接收,隶属层次关系将被搞乱。例如,教育局是数据“接收者”,在上报数据中却有“卫生局”、或卫生系统某单位的数据。
2.审核接收上报盘(针对人事局及主管单位)
作 用接收下辖单位的上报数据,如果本机器内已存有这个下辖单位的数据,系统将会逐人逐项审核。
《机关事业单位人事工资管理系统》
————滨州市惠民县
培
训
讲
义
姓名:______________
单位:__________________________
二00九年三月
第一章 软件概述
1.软件的功能与特点
2.软件演示
3.软件下载与安装
4.界面切换
*第二章 信息录入与建库
1.编辑界面介绍
2.信息录入方法