系统总体业务流程图

系统总体业务流程图

图1-1:

系统初始化流程说明

1-1:

目标进行系统初始化，使系统进入可处理正常业务状态。

业务

背景

系统安装后，系统的参数、基础资料等都没有，系统还不能处理具体的业务。用

户必须根据实际的业务管理需要，设置系统控制参数、科目、核算项目等后，才

能处理正常业务。

适用

范

围

在系统启用之前，适用所有的行业。

序号责任部门责任人1 启用账套——启用账套，设置账套期间财务/IT部系统管理

员

2 系统参数设置——设置系统参数财务/IT部系统管理

员

3 用户设置——将系统用户和每个用户的权限在系统中

设定

财务部主管会计

4 币别设置——在系统中设置币别财务部总账会计

5 核算项目、科目设置——在系统中设置科目和核算项

目

财务部主管会计

6 期初数据录入——将期初余额录入系统财务部主管会计

7 数据检查——系统检查期初余额是否平衡，数据是否

正确还需人工做进一步的检查。

财务部主管会计

凭证处理业务流程说明相关内容见表2-2:

目标实现凭证的生成、审核、过账和修改所有的操作

业务背景用户在实现初始化之后，系统已成功启用。财务人员需要以凭证的方式记录公司发生的实际经济业务。同时，按照实际的工作要求，对凭证进行审核、过账，发现错误进行修改。

适用范围1.1、各种方式产生的凭证，包括手工凭证、系统生成凭证、模式凭证、自动转

账凭证、外部引入凭证、凭证冲销等6种方式产生的凭证。

2.2、凭证的所有处理业务，凭证的生成、审核、过账、修改和删除。

序号责任部门责任人

1 新增凭证——手工录入、引入或者系统产生的凭证。财务部会计

2 凭证查询——查询符合条件的凭证财务部财务人员

3 凭证审核——会计主管审核系统内的凭证财务部总账会计

4 凭证反审核——发现已审核的凭证错误，将其反审核，

进入可修改状态

财务部主管会计

5 凭证过账——将符合条件的凭证登记到账薄财务部主管会计

6 凭证反过账——发现已过账的凭证错误，将其反过账，

进入可修改状态

财务部主管会计

凭证录入与审核

业务流程图

流程说明

相关内容见表2-3：

表2-3

凭证反审核业务

凭证反审核业务流程图

流程说明

相关内容见表2-4：

规程

目标

对发现问题的已审核凭证进行反审核，使之返回至未审核状态以便于改正。

业务背景已审核的凭证在账簿生成或报表生成等后续处理过程中发现有误；问题凭证为已审核凭证或已过账凭证；

规程适用范围1.审核与反审核必须为同一人；

2.如果此凭证已过账，则需先反过账后再反审核；

3.适用于本会计期间修改或跨会计期间修改；

序号处理说明责任部门责任人

1 发现问题凭证后申请反审核凭证以便修改

a 由主管会计检查问题原因，并对是否反审核凭证做判

断

财务部主管会计

2 不同意反审核凭证，则通过红字冲销或蓝字更正凭证财务部总账会计

3 同意反审核凭证，则检查此凭证是否在当前会计期间，

是否需要反过账或反结账

财务部主管会计

a 需反过账或反结账时，则先进行反过账或反结账后，

再反审核凭证

财务部主管会计b 如凭证为业务系统生成的凭证，且相关票据已核销，财务部主管会计

表2-4

注意：审核与反审核必须由同一人完成。

凭证过账与对账业务

凭证过账与对账业务流程图详细内容见流程图2-6：

流程说明

相关内容见表2-5：

对已审核凭证进行过账与及账簿查询，做结账前准备。

规程

目标

凭证已审核

业务

背景

待过账凭证

规程

适用

范围

序号处理说明责任部门责任人

财务部总账会计1 检查待过账凭证，是否具备过账条件，如：是否已审

核，是否业务单据已生成凭证

2 如果检查未通过，则通知相关人员查找原因，并要求财务部总账会计