办公室主任的工作内容

办公室主任的工作内容

办公室主任处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保证部门或处室各项工作正常运转的中枢，责任之重大。作为一名学校的行政工作者————办公室主任，如何能更好的履行好本级职责，充分发挥好自己的职能，保证各项工作得到有效的落实。下面是出guo的办公室主任的工作内容，希望对您有用。

浅谈办公室主任工作的内容

办公室主任处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保证部门或处室各项工作正常运转的中枢，责任之重大。作为一名学校的行政工作者————办公室主任，如何能更好的履行好本级职责，充分发挥好自己的职能，保证各项工作得到有效的落实。下面我个人谈一点粗略的认识：

一、明确主任的职能：作为一名办公室主任其职就是服务，保证准确及时地为校领导的科学决策办学和正确开展各项工作服好务。

(一)参谋职能：在做好各项工作的同时，积极为校领导出谋画策，力争把各项工作想在前，规定措施制在前，防范工作做在前，确保各项工作有条不紊的开展;

(二)承办职能：对本级科室的工作，要做到周密计划，严格执行。保证年有工作计划、有总结，季有工作小结，月有工作计划，每周有工作安排。并对一些阶段性工作、实效性工作，时时做到有计划、有措施、有检查、有小结，使各项工作得到有效的落实;对上级的指

示和要求，应逐级汇报，及时结合本校的实际，制定切实可行的措施，认真贯彻落实，不担误、不托延，保证事事有落实，件件有总结。

(三)管理职能：

1、加强文书档案的管理，严格按照公文的管理要求，依法依章办事，果断处置，保证上通下达及时准确无误，使各项工作具有连续性、针对性;

2、事务的管理：办公室工作比较繁杂，如各类会议的召开、车辆的使用、来往人员的接待等等，

都需要科学合理的安排，准确无误的组织和落实，才能保证日常工作有效的执行，校园管理正规有序。

二、加强协调工作：学校的中心就是教学和管理，如何有一个良好的教学环境，就必须从严格的管理着手，因为管理是为教学服务的，只有严格的校规校纪，才能培养出合格优秀的人才。对此，办公室要及时充分调动各处室工作的积极性，及时督促检查各项制度的贯彻落实，各级领导在落实各项规定或制度时，要身先士卒，模范的贯彻执行，以实际行动影响和带动部属。各类当班人员，认真履行本级职责，时时做到眼勤、脚勤、耳勤、嘴勤，及时发现和解决当日当时发现的各类问题，以确保各项制度得到有效的执行。

三、加强重大活动的组织安排：重大活动具有牵涉面广，影响面大，组织复杂，要求严，标准高。因此，在重大活动前，要周密计划、精心组织、严格管理，切实做好各类突发情况的处置，保证重大活动安全有效的举行。

综上所述，我个人认为只要把上述工作做深做细、做扎实，并针对不同问题及时总结经验，就能履行好本级职责，

完成好领导赋予的各项任务。但也不能忽视个人综合方面知识面的学习和培养，不断加强个人政治、品德、心理、知识素质等等方面的培养和学习，才能跟上时代的发展，更好的的履行好本级职责。

办公室内部管理工作

一、学员管理工作

a. 与来访(来电)人员进行交流，让他们了解学校的情况。

b. 1、来报到人员进行交纳费用和安排生活起居，2、安排上课时

间和老师进行沟通。

c. 老师休息时跟老师进行了解学员的表现情况，针对出现的问题

及时帮助其解决。(自己能帮助解决的问题及时帮助解决，自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给校长)

d. 学员休息时进行了解学员在课堂上和学校的基本情况，针对出

现的问题及时帮助其解决。(自己能帮助解决的问题及时帮助解决，自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给校长)

e. 及时更新学员档案，掌握学员资料。学员照片、 * 复

印件资料，健全档案。

二、财务管理工作

a.认真核对票据，注意核对时间、金额与票据是否一致。

b.

于每周六将收取的费用交给校长进行签字。

c.每周上报收入情况和指出情况。

f.每天盘库现金账，做好每天流水账的登记。

h.对于食宿费到期的学员进行催缴费用。

I.及时反映广告到期日，是否续交。

三、内勤日常管理工作

a. 不定期浏览电量的话费的费用以免耽误正常工作。

b. 及时收集来电话和来访人员的情况。

c.每周尽可能组织老师召开一次交流会，老师来谈谈工作和学员的情况。(组织学习下发的各种规定文件。)

d. 每月可能条件下组织学员集体活动，要做好组织筹划，并及

时将活动写成稿件交给校长，丰富学员活动。

e. 认真、完整的统计出每周培训内容、课时。安排下周的具体进

度。

f. 协助校长做好招生工作和招聘工作。

五、后勤管理工作

a. 组织老师进行检查宿舍卫生，组织学员进行清理宿舍卫生，能

感觉到家的温暖。

b. 管理伙食方面。根据季节的差异，定时与炊事员商议伙食的花

样、口味、营养搭配等，能用低的成本，做出营养搭配最好的

饭菜。

c. 做好后勤保障，及时购买办公用品及宿舍用品，合理分发，登

记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用，发现办公室

或者宿舍需要维修的地方要及时处理，消除隐患。

d.关心学员、服务学员，组织人员做好服务工作。

重点时间安排：

办公室内部管理工作

一、人员管理工作

a. 与新增加人员进行谈话，让其了解公司对他们的的要求和达到的标准，能够迅速成长。(例如：1、让他在周例会或月例会上做自我介绍，让大家都认识他，同时对他的加入表示欢迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟进师傅了解其表现情况，针对出现的问题及时帮助其解决4、及时组织相应的转正、独立考试)。

b. 关注员工思想情况，采取不同方式多关心员工，如思想压力过大或是有特殊情况者，要及时将情况反馈给办事处经理或是总公司，及时谈话沟通，了解情况，帮助解决问题。

c. 关注员工工作表现状态，通过产值、万元成本情况分析员工目前状态，及时地给于指导和帮助。对于持续产值较低，成本较高的