Endnote的几项基本功能

Endnote 的几项基本功能

容

（一）导入文献的四种方法

（二）对文件的分类管理

（三）使用Endnote插入、修改文章中的文献

（一）导入文献的四种方法

1.下载安装好Endnote X6，在保存的目录里找到其文件夹，进入找到应用程序的图标。点击进入Endnote X6。

2.初次使用，会提示创建一个库，可以自命名为“分子印迹技术”。现在介绍几种将文献导入Endnote的方法。第一种方法：手动导入。点击文献→新建。在弹出的对话框中，手动输入所有要导入的文献的详细信息，如Author、Year、Title、Journal等。该方法可以比较的定位文献，但繁琐，且容易出错。

3.第二种方法：在线检索，即在左边已有的数据库或者期刊下进行相关方向的文献检索。先选择目标数据库或者期刊（左边红圈处，例：PubMed），若已显示的没有目标对象，可以点击更多。然后在上方的红圈处填写Author、Year、Title等信息进行检索（例：输入的是Molecular imprinted polymer），检索完毕后会弹出对话框显示已经找到的该类文献的总数，需要填写下载的文献序号围（例：1 to 5）。最后点击确定，即导入成功。

4.但是导入的文献不一定能看到全文（只有出现了回形针符号的文献可以看到全文），但可以浏览摘要等容。双击题目进入或者在右边的详细信息中可以找到该文献的地址，然后再选择其他方法获取全文。

5.第三种方法：导入本地已有的文献。点击文件→导入→文件/文件夹。选择本地的相关文献，将其导入。一般本地文件都是下载过全文的，则导入后即可以看到全文。

4.第四种方法：进入搜索文献后直接导入（例：在Google Scholar检索关于Sensor的文献）。当本地安装过Endnote后，点击在检索结果中显示的“导入Endnote”，然后会弹出下载，选择好保存路径后进行下载导入文献。

（二）对文件的分类管理

5.在Endnote的右边窗口处可以创建新的组。即可以把不同方向的文献或者不同类型的文件进行归类管理。在“全部文献”下，可以看到已导入至Endnote 中的所有文件目录，在“未分类”中可以看到没有经过分类的文献的Title等信息，对某个选中的文献单击右键可以选择将其添加到某个组、或者新组。双击最左边的“新组”，可以将其重命名。若是完全不同类型的文章，可以点击菜单栏的文件→新建，会弹出创建新库的窗口进行命名创建。

（三）使用Endnote插入、修改文章中的参考文献

6.在Word中应用Endnote插入参考文献。本地安装过Endnote后，在word中会有Endnote 的一系列选项出现（如红圈处）。点击第二个选项（Find citation）找到需要插入的文献，可以第五个选项（Edit & Manage Citation）中对文献格式进行编辑。

7.对文献的位置进行调整。如插入的文献[1]（红色）和[2]（黄色）。

若将文献[2]所在的段落调至[1]所在的段落前，则文献编号会随之重排。结果为：红色文献变为[2]，黄色文献变为[1]。

8.根据投稿需要，不同的期刊会对参考文献的格式做出要求。在使用Endnote导入后的文献，可以在编辑→输出样式中选择相应期刊，一次性修改参考文献格式。若没有对应期刊，可以自己根据期刊要求新建格式，然后进行一次性修改，可以免去逐条修改时繁琐、易出错等问题。