浅析电力物资管理工作中的问题及优化对策 孙奕

浅析电力物资管理工作中的问题及优化对策孙奕

发表时间：2019-08-07T09:06:48.220Z 来源：《基层建设》2019年第15期作者：孙奕[导读] 摘要：电力物资管理是电力企业发展中的一个重要管控环节，随着我国体制改革不断深化，对于电力企业而言，电力物资管理制度也需要改制，不断创新、优化管理。

广东电网有限责任公司公司江门供电局广东江门 529700摘要：电力物资管理是电力企业发展中的一个重要管控环节，随着我国体制改革不断深化，对于电力企业而言，电力物资管理制度也需要改制，不断创新、优化管理。如何做好采购物资计划、降低库存、以减少资金占用成本等，已经成为企业从内部挖掘潜力的有效途径和增加外部竞争力的迫切要求。本文结合电力企业物资管理现状中的实际问题进行深入分析，并针对存在的问题提出相应的对策，以提高

电力物资管理水平，优化电力物资管理手段。

关键词：电力；物资；管理工作；问题；优化对策 1电网企业物资管理现状分析我国的电力企业物资管理基本上已经实现了采购与保管互相分离、业务制定与采购管理的分离，这样的管理模式有利于物资管理的相互制约以及分工明确的作用，但是物资管理中仍旧存在着一些问题。

1.1采购管理流程和环节控制不利

目前，电力企业采用总部和网省两级集中规模招标的方式进行物资采购，形成规模采购优势。但是，存在集中招标采购目录以外的一些采购权限分配尚不合理，部分基层单位或部门对采购权力没有进行规范的约束与管理，造成物资管理的无序、混乱。

1.1.1采购流程不统一

企业物资管理工作混乱主要集中体现在物资采购上，许多部门利用采购流程不统一的缺陷，滥用职权、擅自编造理由进行采购。在物资储备管理中，对物料信息没有完整、详实的数据记录；对长期不需要的物资或紧急物资无明确归类标注，物资在紧急使用调配过程中，极易造成人力、物力的大量浪费，情节严重或将会造成严重事故影响。

1.1.2 采购行情把握不准

电网物资管理的核心是采购价格管理，其对物资管理的质量水平起到决定行作用。在市场经济下，价格差异受供求关系影响，物资价格参差不齐，价格差异会直接影响工程质量。电力工程建设所需物料品种多样，其采购价格会因项目地理位置、运输成本、物资采购人员对市场考察情况及专业知识水平、综合分析判断能力的不同而不同。物资管理人员一般会结合公司同类项目物资价格情况以及当地市场询价的结果来确定其价格，当一些物资采购价格存在较大差异且无法准确判定时，会增加建设项目成本及风险。

1.1.3供应商管理机制不够完善

供应商的选择在物资管理中是关键环节，现阶段存在物资采购中模式混乱，价格信息来源受阻的问题。在询价环节中，对供应商管理没有完善的评价体系标准，缺乏健全的供应商管理制度，对供应商不能实行有效的监管，导致电力物资管理中仍存在许多纰漏。基于尚无相应健全完善的监管体系，常常会出现供应商服务不到位、产品质量存在缺陷的现象，无法对供应商做到信息的整体评价。

1.2部门的条块分割管理模式的弊端

电力企业的物资管理工作采用条状分割的管理模式，是由管理部门负责物资的分配管理，财务部门负责物资的价值管理。然而，在实际业务工作中，财务部门并不掌握物料名称、规格型号、具体数量及单价的明细账等详细资料，仅通过管理部门所提交的领料单据或是发票凭据等进行统计汇总，不能较好地起到监督和制衡的作用。

1.3废旧物资管理的弊端

退役物资要经历现场拆除、现场集中管理、多次搬运、移交、退役接收等环节，废旧物资的处理方式通常是选择移交他人或是将其集中堆放在回收仓库内进行粗放管理。没有将废旧物资进行合理的分配与定点跟踪处置，导致废旧物资在拆除环节可能发生偷盗的违法违规现象；没有建立相关的记账凭证或是明细账簿等，会导致在价值评估环节发生与实际价值偏差过大、计划回收数量、回收金额、设备型号与实际不符等现象。由于粗放管理，存在废旧物资管理流程与执行脱节，管理制度不完善、落实不到位等情况，造成废旧物资不能很好地发挥剩余价值，企业固定资产遗失。 2加强电力企业物资管控措施探讨 2.1改善物资招标方式

为了更好地进行物资采购，电力企业可以采用招标的方式开展相关工作，对招标方式方法进行改革完善，遵循招标、评标、定标相互分离的工作原则，提升物资管理工作效果，保证经济效益符合要求。首先，应针对物资的招标制度进行改革，利用公开化的形式筛选最佳的供应商。如果大量的购进物资，应当在招标之前明确价格标准，对供应商所提供的物资质量以及价格全方位分析。其次，对招标人员进行筛选，与相关单位有关的人员不可以进入到招标环节中。在定标期间投标工作人员不可以参与其中，如若出现特殊情况，应一个人完成两个工作任务，以便于提升审核效果。与此同时，应进行部门职责的合理划分，设定评标委员会、资格审核小组等，保证各个小组领导以及成员独立性。在招标工作中，电力企业应开展全方位的监督工作，一旦发生违法乱纪行为，立即严惩，秉承公平、公开的原则，促进物资采购工作合理实施。

2.2建设物资管理的信息系统

电力企业开展物资管理工作，所涉及的品种很多，使用范围也很广。所以，管理工作难以一次性完成，应遵循循序渐进的原则，针对仓储环节、使用环节以及配置环节进行管控。电力企业采用互联网技术建立专业化的物资管理平台，将采购信息、运输信息、验收信息输入其中，并建立物资的存储系统，详细分析每个环节的工作状况，创建完整的物资管理链[4]。采用网络信息技术开展物资的管理工作，应借助相关技术进行配置管控、规划管控、供应管控、运输管控以及存储管控等，以便于发挥信息技术的积极作用，提升整体的物资管理质量。与此同时，还需创建信息化系统的开发机制，对物资管理方式不断改进，将数据信息输入到信息系统之后，了解其中存在的问题，便于进行精细化管理。在信息技术应用以后，除了能够拓宽物资管理信息来源渠道之外，还能提升物资管控工作的决策水平，使得决策工作更加科学。

2.3开展要素配置，提升企业效益

在对电力物资实施集约化管理过程中，需要优化配置管理要素，详细分析和掌握电力企业物资管理要素，有效提升物资管理要素配置质量。其次，按照电力企业发展情况制定管理分工，确保各个管理部门的责任与职责优化，全面落实物资管理责任，实现真正意义上的电力物资集约化管理。

2.4做好日常检修维护工作

电力企业物资中很多设备的运行都容易发生故障问题以及老化问题，如若不能及时发现故障隐患，将会诱发经济损失。所以，在日常管理中，应做好检修维护工作，编制设备的检查方案，每天都要进行物资设备的检查，一旦发现有故障隐患问题，就要采用正确的措施解决问题，预防故障所引发的经济损失。与此同时，在实际工作中还需了解检修维护特征，编制完善的计划方案，利用正确方式方法进行检修维护的处理，延长物资设备使用寿命，进一步控制成本，提高电力企业的经济效益。

结束语

物资管理是电力企业管理中的重要管控部分，涉及到电力企业的安全生产以及发展等方面的工作。因此，对于物资管理要进行综合考虑，要以提高企业经济效益为目标，合理采购物资、降低物资采购成本和加快资金周转率，应用现代化信息管理技术，将物资管控的各个环节有机地联系起来，日益完善物资管理中的各种管控制度、管控体系，以加强对物资采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用、监督、报废等诸多环节的内部管理，实现全过程的动态综合管理。提高资源的使用率和对剩余价值的利用率，优化电力物资管理手段，确保物资价值得到充分利用，实现成本最低化、效益最大化的管理目标。全面提升物资管理水平，增进企业外部竞争力，促进电力事业的可持续发展。

参考文献：

[1]王晔.浅析电力招标采购发展趋势及措施[J].科技经济导刊，2017（36）：160.

[2]张译文.强化电力工程项目管理中的进度计划[J].低碳世界，2017（36）：178-179.

[3]熊彦.电力企业物资管理中实现集约化管理的理念和方法[J].现代经济信息，2017（24）：65.

[4]张晓莉，张明超，张丽丽.浅谈物资管理在电力施工中的重要性[J].低碳世界，2017（36）：322-323.

[5]唐曦.电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J].低碳世界，2017（36）：183-184.