公文写作第三章通知、通报

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要简洁明了,说理充分;
内容:做什么。要具体明确、条理清楚,充分
体现事项性通知的政策性、权威性、原则性。
要求:怎么做。要切实可行,便于受文单位操

通知缘由、通知事项及结束语
第一层次:通知缘由。 这一层次通常以一个自然段完成:或简述形势、背景、
基本情况;或直接点明通知的根据、原因及目的;或 对通知主要内容作“导语”式的概述。段末往往用 “现将有关事项通知如下”、 “现作如下通知”、 “特通知如下” 之类的语句;作为段落过渡语承上启下。
2、原文第二段写的是会议通知事项,但没有分项分条标明,又没有按 合理的顺序来安排,条理不够清晰。
3.语言欠简洁,词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”,均应改 为第一人称“我公司”、“市(地),县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”,其中“做物价工作的”重复多余,应删
;“ 请各县把参加会议名单尽快报市(地)公司”,其中“尽快”一词不
3、会议通知
是用于通知开会的。
4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免 和聘用。有的行政机关负责人的任免,除向规定 范围发通知外,还要向社会公布。
四、通知的写作
通知,一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、落款及成文时间组成。
其标题写法多样化,正文因内容不同,结构和 写法也有不少变化。其余部分与Biblioteka Baidu般公文写法基本 相同。
会议通知(要求拟写公文)
这是一种极常用的通知,正文大都由三部分组成。 第一部分:交代开会的缘由、依据和会议名称,然
后以“现将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。
八要素: 会议目的、会议内容、会议时间、会议地点、
会议参会人员、准备材料、会议费用、报到时 间
第二部分:此为主体部分,大致由“会议六要 素”构成:开会时间与期限,会议地点,与会 者及其条件,会议内容或主要议题,参会需作 的有关准备,会议其他事项(如经费、食宿、 交通安排)。
广东省行政管理研究会关于召开年会 的通知
各所属单位: 为了进一步做好行政管理研究工作,经研究决定召开一年一度的行政管理研究会年
会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题:研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。 二、参加会议人员:全省行政管理研究会的会员。 三、会议时间:2012年11月8日至12日。 四、报到时间和地点:11月7日在××大酒店报到。 五、会议地点: ××大酒店 六、其它事项: 1.与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。 2.会务费自理。 会务联系:××市××路××号行政管理研究会会务组。 邮编:×××××× 联系人:××× 联系电话:×××××××
第二层次:通知事项。
这是正文的主体和实体部分,是对通知的内容进 行具体阐述。这一层次的写作必须要求明确,交代具 体。其基本构成是:布置任务,阐明工作原则,拟订 方法措施,交代注意事项。
写法上通常采用条列式,分条列项具体地提要求、 谈措施。
第三层次 结尾
事项结束,全文就自然结尾;意尽言止,不单 写结束语。
的字号。政府通告用正规字号;某一行业管理部 门发布通告可用“第×号”标示于标题下方;基 层企事业单位发布通告可以不用发文字号。
第二节 通知
通知
一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的适用范围
《国家行政机关公文处理办法》 :适用于批转下 级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关 的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项,任免人员
公告 通告 通知 通报
第一节 公告、通告
公告
(一)概念和适用范围
知照性文种,党的公文中无公告有公报。
《办法》适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。比如:国家领导人选举结果、重大国事、 重大科技成果。。。。 主要用于: 发布法律 告知消息 宣布事项
特点
1.发文权力的限制性:被限制在高层行政机关 及其职能部门,具体而言,国家最高权力机关 (人大及其常委会)、国家最高行政机关(国 务院)及其所属部门,各省市自治区行政领导 机关,某些法定机关(如税务局、海关、铁路 局、人民银行、检察院、法院等),有制发公 告的权力。其他地方行政机关、党团组织、社 会团体、企事业单位一般不能发布公告。
通知的职能最
限制,不得拖延。 多,够不上发“决
定”、“命令”等
的事项可由通知承
担。
通知的分类
批示性通知 事项性通知
会议通知 任免通知
1、批示性通知
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
2、事项性通知
又称指挥性通知,主要用于对下 级机关指示、布置工作。
(一)标题 一是“发文机关+事由 +文种”,如
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由+文种”构成,如
《关于召开新闻发布会的通知》
(二)发文字号
和一般公文相同,由“机关代字” +“【年份】” +“×号”组成。
(三)主送机关
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多, 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关:“各省、自治区、直辖市教育厅 (教委),新疆生产建设兵团教委,有关部门(单位) 教育司(局),部署各高等学校”。
(四)正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三 部分组成。
(五)发文机关 多个机关联合发文,要注意排列顺序,主办机
关在前面,并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称,也可省略。
(六)日期 在发文机关下方,年月日要写清楚。
事项性通知的写法
正文:由缘由、内容和要求等部分组成。
缘由:为什么做,在什么情况下做,或意义等。
够 明确具体。“结合实际问题座谈讨论会”不通。
任免性通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及 任免、聘用人员的具体职务即可。
修改例文
关于老将廉颇的调任通知
廉颇同志: 你的工作报告已经收到,针对你在长平市与西秦公司发展市
场中所遇到的困难,公司领导十分重视,对此,公司特别进行了 开会讨论。考虑到你年岁较高,在外连年操劳,公司领导研究决 定,调你回邯郸公司总部担任赵氏家族企业工会副主席,同时免 去你驻长平销售部经理一职。本着客户就是上帝的原则,公司领 导同时研究决定,接替你驻长平销售部经理工作的是公司前总经 理助理赵奢的儿子赵括同志。
宜采用分条列项方式逐一陈说。
第三部分:结尾。
通常是提出具体的受文要求(如要求寄 回回执或电话回复是否参会等),还可注 明联系人、联系地址及联系电话。
会议通知的写法比较简单、灵活,但一定要把 有关事项交代明确、具体,比如会议的时间和 地点,必须确切到具体的“时刻”和“场所”, 不能笼统、宽泛。
今定于明日下午开会,讨论发展新团员 问题,请准备好材料,希准时出席。
此致 敬礼!
校团委 2006.5.1(章)
答案:
1、“明日下午”时间交代不够具体; 2、缺少地点交代; 3、材料的具体内容未交代。
试着修改以下这篇通知
通知
××集团各部门: ××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛,地点为A
座16楼会议室。望新员工踊跃报名,认真准备,届时一展 风采!
猴年马月狗日(章)
五、通知的写作要求
要有针对性。通知适用范围很广,但不能随意 使用,必须要针对实际情况。
要具体明确。通知事项要写得一清二楚,才能使受文 机关及时办理。
要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时,以便下级 抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
请指出下面这则通知的错误
通知 各团支部书记:
公告
2.发布范围的广泛性:全国或全世界。 3.题材的重大性:在国际国内产生一定影响的
重要事项,或依法必须向社会公布的法定事项。 4.内容和传播方式的新闻性:新近发生的。一
般在报刊上公开刊登。
通告
(一)概念和适用范围: 《办法》:适用于公布社会各有关方面应当遵守
或者周知的事项。党的公文中无此文种。
××年×月×日(公章)
通知的病例评析
这份通知主要毛病有:
1. 标题的文种错误。“××市交通局”和“××市公用局”是 同级单位,不宜用“通知”,而应该用“函”;
2. 标题的事由概括不当,宜改为“请即停修下水道以畅通南北 交通干线”;
3. 用语不得体。如“通知贵局所属维修队即刻停止作业”。宜 改为“请通知贵局所属维修队暂停维修下水道的作业。”又 如“未经与我局请示”,“请示”一词不当,发文机关无权 通知对方向己方“请示”,宜用“商洽”。
广东省行政管理研究会 二○一二年十月十五日
通知的病例评析
通知的病例评析
本文的主要毛病是:结构凌乱,层次不清。
1.原文首段虽简述会议目的与依据,但把会议的几个主要内容散杂 在本段内,使全段内容杂乱无章。宜改为:“为了……,我公司决 定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会,会上将请 ……讲物价理论课,现将会议有关事项通知如下:”
通告
(二)通告与公告的区别:(二者都是知照性文 种)
1.发文机关的级别不同:公告的发文机关级别较 高,普通单位不可使用公告;通告发文机关广泛, 任何机关单位都可制发通告。
2.发布内容重要性不同:公告的内容必须是非常 重要的事项,对国内外有重大影响;通告内容大 多是有关业务工作方面的具体事项,带有局部性。
二、通知的特征
1
功能的知照性
通知的主要功能 在于知照有关机关 单位.
3
2
应用的广泛性
通知是公文中适 用范围最广、使用 频率最高的文种。 大到国家级的党政 机关,小到基层的 企事业单位,都可 以发布通知。
较强的时效性
通知是一种制发
4
比较快捷、运用比
较灵活的公文文种, 职能的多样性
它所办理的事项都
有比较明确的时间
通告
3.发布范围告知对象不同:公告的范围涵盖了国 内外,范围广泛;通告的范围限制在特定区域内 或特定人群、单位。
4.发布方式不同:公告一般不用发文件的方式或 张贴的方式,而是登报纸、广播等方式;通告可 以用文件印发,也可以张贴或登报。
通告
(四)写法: 与公告大体相同。发文字号:一般不用常规公文
赵氏企业集团公司 猴年马月狗日(盖章)
答案:
赵氏企业集团关于廉颇、赵括等同志职务任免的通知
赵氏企业集团全体员工:
经公司领导研究决定:任命廉颇同志为赵氏家族企业工会副 主席,同时免去其驻长平销售部经理一职。
任命赵括同志为驻长平销售部经理,同时免去其赵氏企业集 团公司总经理助理一职。
特此通知。
赵氏企业集团公司
××集团办公室 二〇〇九年十月二十日(章)
答案:
通知 ××集团各部门:
为丰富员工生活,增进新老员工的交流, ××集团拟 于11月15日上午8点整在A座16楼会议室举行新员工演讲比 赛,演讲题目为《自信的力量》。望各部门新员工踊跃报 名,认真准备。
××集团办公室 二〇〇九年十月二十日(章)
用习惯用语“特此通知”收尾,但前言和主体 之间如用了“特作如下通知”作过渡语,则不 宜在收尾处再用习惯用语。
用简要的文字再次明确主题或作必要的说明, 以引起收文单位对该通知的重视。
修改下则通知
××市交通局关于立即畅通南北交通干线的通知
××市公用局: 贵局维修下水道,未经与我局请示,便自作主
张,阻断××大马路,严重影响了南北交通干线的 正常通行,后果严重。通知贵局所属维修队即刻停 止作业,恢复交通。其他事宜,待商谈后再定。
➢ 会议通知的写法
基本内容:参加人员、时间、地点、要求。
其 它:食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式
附 件:回执单等
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要 求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以 及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传 真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标 志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
会议通知
广东省行政管理研究会决定于2012年11月8日 至12日在广州市召开一年一度的年会,于10月 15日发出会议通知。会议的内容:研究和探讨 当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省 行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报 到。报到和开会地点:××大酒店。要求与会 者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务 费自理。
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