机械设备管理与成本控制对策

机械设备管理与成本控制对策

发表时间：2020-01-18T09:36:33.080Z 来源：《基层建设》2019年第28期作者：钱乃坤[导读] 摘要：在各工程项目施工过程中，由于施工对象与内容不尽相同，因此，其过程中所需要用到的机械设备也就会不同。

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摘要：在各工程项目施工过程中，由于施工对象与内容不尽相同，因此，其过程中所需要用到的机械设备也就会不同。首先，这些机械设备要符合对施工作业的要求，这样才能够保证施工的整体进度，大大提高机械设备的使用与运作效率，从而尽最大可能减少浪费。其次，对机械设备的选择需要考虑很多因素，比如其使用的方便性、自然性、价格方面等，而机器自身的合理使用，不仅能够在某种程度上加快工程的进展，使得工程的质量也间接性地得到提高，同样还能节约对劳动力的使用，缩短整个工期，这也在无形之中降低了整个工程总成本。

关键词：施工企业；机械设备的成本；管理与控制对策

引言

改革开放以来，国内建筑业经过了几十年的持续快速发展，尤其是随着房地产行业的兴起，建筑业在国民经济中的支柱地位不断加强。随着房地产行业政策的落地，建筑业发展也进入了低速期，尤其是随着建筑成本的透明化，竞争日趋激烈，施工企业的利润空间越来越小。加强成本管理成为企业高效运行、可持续化发展和加强市场竞争力的重要手段。此外，随着施工技术的发展及大体量项目的实施，大型机械化专业化设备在项目施工中的使用越来越多，机械设备成本在施工总成本的比例不断上升，因此，如何加强施工企业机械设备的成本的管理显得尤为重要。下面从施工机械设备管理和使用的现状出发，探讨施工企业机械设备管理与机械成本控制中存在的问题和应对策略。

1机械设备成本管理中存在的问题

各行业的设备管理部门为企业的正常运转发挥着重要的保障作用，同样，施工企业机械管理部门也为施工的正常高效实施发挥着重要作用，不但保证了机械设备的及时供给，也保证了机械设备的使用安全及机械设备的使用效率和完好率。自有设备实行内部租赁的模式对加强项目部责任成本的管理也起到了很好的作用。但是，往往在机械设备及其成本的管理上还存在一些问题。主要表现在以下方面： 1.1资产管理责权不清，机械设备管理存在多层管理问题

机械设备管理存在层次多的问题，各机械管理部门之间，机械管理部门与各综合管理部门之间关系没有完全理顺，各部门权责不清，导致各部门的作用没有充分发挥。再加上各管理部门之间沟通不畅，机械管理人员与各综合管理人员管理意识淡薄，遇事相互推诿扯皮也造成机械设备的管理混乱，甚至会出现机械设备的组资报帐无人过问的情况。造成该组资的设备不组资，该列成本的不列成本。作为周转材料管理的机械设备资产管理权限划分不清，导致这些设备的管理没有统一到公司机械管理部门，资产台帐没有统一到公司财务部，实物管理和帐务管理分散到各项目部，项目完工后，形成大量帐外资产，甚至造成企业资产的流失。机械设备的多部门分级管理模式，使得机械设备的帐务管理也分属于不同的财务部门。机械设备的核算流程没有在公司层面进行统一，特别是在机机械设备的资金支付上，组资及报废手续上，债权债务的核算上，各财务部门分别按自己的流程进行核算，造成核算上的不规范，造成机械设备的核算不及时，会计信息失真。

1.2设备利用率不均，使用成本控制意识不强

设备利用率与施工进度密切相关，由于施工具有周期不稳定、波动大的特点，容易导致机械设备“忙闲不均”。在实际管理中，经常会出现由于设备调度不合理而出现设备配置的浪费，增加了设备成本。燃油成本在整个项目机械施工中占成本比例较大，由于各种机械设备种类多，再加上施工工艺复杂，不同的机械设备，不同的施工工艺，机械设备的油耗标准不同，机械设备的燃油指标控制难度大，因些，油耗指标管控一直是施工企业机械成本控制的难题。据统计，2018某施工企业燃油成本占产值的比例为0.3%，如何降低油耗成为了控制机械使用费的关键。

1.3机械设备技术人员不足，操作人员的操作技能不高

建筑施工企业高科技技术设备在不断增加，机械技术人员的引进有些滞后，企业对设备维修人员的培训力度不够，造成企业维修能力有限，设备维修主要依赖厂家和第三方，维修成本居高不下，再加上机械操作人员青黄不接，大量使用外聘人员，部分操作人员的操作技能差，也容易造成机械设备因操作不当引起的维修成本增加。

2施工企业机械设备及其成本管理的对策

针对施工企业机械设备及设备成本管理中存在的问题，结合施工企业机械设备的特点，某施工企业在加强机械设备及成本管理上进行了有效的管理强化，采取了一系列针对性措施，取得了明显的改善。

2.1加强机械设备管控，提高固定资产管理意识，修订并严格执行设备管理制度

提高管理意识，加强机械设备管控，把机械设备管理的重心上移，机械设备的购置、租赁及其合同审批等权限上移，加强了机械设备特别是外租设备的集中管控。

为从制度上加强机械设备管理，根据企业机械设备现状，结合项目设备管理实践经验，修订了企业机械设备管理办法，制订了机械设备内部租赁实施细则，编制考核措施，强化机械设备管理的标准化流程，对公司机械设备调拨、租赁、购置、组资等管理流程进行了梳理，明确了机械设备管理工作各环节与相关部门的责任，严格机械管理及设备成本管理制度。制度的实施，看似加强了约束，实际是一个良性的开端，为规范管理打下了良好的基础，做到管理和考核有制度可依。

2.2规范机械设备资产账物盘点及核算，保证核算及时准确

施工企业在加强机械设备管理的同时，也加强和规范了机械设备的实物管理及其核算。在公司层面统一机械设备的核算，严格划分机械设备、周转材料、小型机型的核算范围，规范机械设备的组资、周转材料的建帐流程，使得各部门财务人员的会计核算有统一的制度依据。机械管理部门在制订政策的同时与财务部门沟通，确保实物管理流程与会计核算流程相配合。各级财务部门在提高管理意识的同时，也通过学习和培训，加强了业务素质的提高。财务人员不仅要学习固定资产管理政策、折旧政策，还要学习机械管理方面的知识，做好固定资产的建帐、折旧、报废清理以及债权债务管理工作。

2.3加强单机核算，对机械设备加装GPS定位，实行燃油成本及利用率控制