2020最新办公软件EXCEL培训课件

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excel课程培训ppt完整版

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数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ,支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据, 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ,并计算各类别的汇总值 (如求和、平均值等)。
案例分析:实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用,即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了, 便于他人理解。
注意数据类型匹配, 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号({})创建数组常量,或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路,包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数,并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ,并进行测试验证。
案例分享:提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作,如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel,进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式,自动计算出勤率、迟到早退次数等

考勤异常处理
03
识别异常考勤记录,提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据,确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式,实现薪资自动计算。

Excel培训教程(完整版)ppt课件

Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享:利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列

自定义快捷键: 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数:掌握常用 函数和公式,能 够快速处理数据,
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作:熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析:掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能,提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧:学习Excel的高 级功能和技巧,如函数、公式、 宏等,提高工作效率和准确性
参加培训课程:参加线上或线下 的Excel培训课程,系统学习 Excel知识和技能,提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据,选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件,单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据:Excel与Access可以共享数据,提高工作效率 数据分析:Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储:Access可以存储大量数据,减轻Excel的存储压力 数据安全:Access可以设置权限,保护数据的安全性
投资决策:使用Excel可以计算各种投资指标,如净现值、内部收益率和投资回收期等,从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表:使用Excel的表 格功能,可以快速地制作销售统计 表,记录销售数据。

excel培训课件(精编版)pptx

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Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型,对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具,对投资组合进 行优化,实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能, 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则,例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能,按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息,为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能,对历史数 据进行趋势分析,预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度,设定员工的绩效指标,利用 Excel表格记录员工的绩效数据,实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型,包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分,实现薪酬体系的灵活调整和优化。

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具,可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中,可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项,Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件,包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子,用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格,由行和列组成,用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源,如数据库、网页等,将外部数据 导入Excel中,实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中,如Word文档、图 片等,丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能,如改变字体颜色、背景颜色等。
格式,进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式,结合图表功能,可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享

Excel通用技能培训优秀ppt课件

Excel通用技能培训优秀ppt课件

Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时,可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时,需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ,如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等,以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数, 如IF、VLOOKUP、INDEX等,以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能,能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后,用户可以手动编辑VBA 代码,以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中,用户可以单步执行代码,查看变量值,以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏,用户可以执行已经编写好的VBA代码,以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏,可以自动化 生成各种报表,如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏,可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作,提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏,可以创建自 定义函数,扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出

Excel通用技能培训优秀ppt课件

Excel通用技能培训优秀ppt课件
图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素,使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中,方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段,自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则,限制输入特 定类型的数据,提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ,掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数,实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念,掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表,以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格,快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ,并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置,使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成,提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据,如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具,如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能, 可以创建自定义的计算指标,对数据进行更 深入的分析。同时,还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作,以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴:Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换:Ctrl+H
快速查找:Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表,将其另存为模板文件(.xltx)。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单,选择“新建”,在模板中选择所需模板,点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件,进行所需修改,保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数(求和、平均值、计数等)
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数(SUM)、平均值函数(AVERAGE)、计数函数(COUNT)等。这些函数可 以大大简化计算过程,提高工作效率。例如,使用求和函数可以将一组数字快速相加,使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式,可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列,以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据,隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换

Excel培训ppt课件

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通过图表工具栏和右键菜单,添加或编辑图表元素,调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式,调整图表的颜色、字体、效果等, 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称,创建动态数 据源,实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试,确保 函数的正确性和稳定性;对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同:介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中,实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同:介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接,实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表,如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等,根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合,提供完整、准确的信息呈现,帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能,记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

Excel培训课程ppt课件

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财务分析
通过数据透视表和图表,对财务数据进行多维度分析,为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能,预测未来财务状况,为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息,方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数,自动计算员工的考勤情况,提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格,包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格,包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据,包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式,包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则,以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据,如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数,如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法,如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数,如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等,对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数,如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ,实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据,点击插入图表,选择柱形 图,并调整图表格式。

excel培训课件PPT

excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。

Excel培训课程ppt课件

Excel培训课程ppt课件

常见基本操作
介绍excel中的常见基本操作,如 复制、粘贴、剪切、查找和替换 等操作。
常用功能
介绍excel中的常用功能,如数据 排序、数据筛选、数据分类汇总 和数据透视表等操作。
数据类型及格式化方法
数据类型
介绍excel中的数据类型,如文本型、数值型、日期型和公式 型等。
格式化方法
介绍如何对excel中的数据进行格式化,包括数字格式化、日 期格式化和文本格式化等操作。同时,还介绍了一些常用的 格式化技巧,如条件格式化、自定义格式化和快速格式化等 。
05
数据管理与分析方法探讨
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总方法探讨
排序方法
按照数值大小或字母顺序对数据 进行排序,方便数据的查找和对
比。
筛选方法
根据特定条件筛选出符合要求的数 据,提高数据处理效率。
分类汇总方法
将数据按照某一特征进行分类,并 对分类后的数据进行求和、平均值 等计算,以便更好地理解数据分布 和特征。
公式复制与引用方式说明
公式复制
介绍如何将公式从一个单元格复制到 另一个单元格,以及如何使用填充柄 进行快速复制。
引用方式说明
介绍绝对引用、相对引用和混合引用 的概念和使用方法,以及它们在实际 工作中的应用场景。
04
图表制作与数据可视化技巧
Chapter
图表类型及创建方法介绍
用于表示数据随时间或其他因素 的变化趋势,通过线的起伏反映 数据的变化。
通过调整坐标轴的刻 度、标签等参数,使 图表更加准确地反映 数据信息。
设置图表的颜色、字 体、背景等格式,使 图表更加美观大方。
数据透视图创建方法及使用场景
数据透视表是一种基于数据透视 技术的表格,可以快速地对大量 数据进行汇总可以快速地查看不同维度上的

Excel通用技能培训优秀课件

Excel通用技能培训优秀课件

培训效果
通过本次培训,学员们掌 握了Excel通用技能,能够 更好地处理和分析数据, 提高工作效率。
学员提问与互动交流环节
提问环节
学员们可以就培训内容或实际应用中遇到的问题进行提问,讲师会进行解答和 指导。
互动交流
学员们可以互相交流学习心得和实际应用经验,共同提高Excel通用技能水平。
谢谢观看
总结词:了解并掌握Excel的文件管理,包括新建、打开 、保存、关闭文件等基础操作;熟悉工作表的创建、命名 、删除等操作。
详细描述
Excel软件启动与文件类型介绍;
新建、打开、保存、关闭文件等基础文件操作; 工作表创建、命名、显示与隐藏、删除等操作; 多个工作表的管理与切换。
数据输入、格式化与美化
公式与函数应用基础
总结词:了解公式的概念及组成,掌握常用运算符及优 先级;熟悉常用函数(如SUM、AVERAGE等)的使用 方法;了解函数输入参数及意义。 公式的概念及组成,运算符及优先级介绍;
函数输入参数及意义,如何使用绝对引用与相对引用;
详细描述
常用函数(如SUM、AVERAGE等)的使用方法及示例 ; 公式与函数的综合应用实例。
总结词:掌握Excel中的数据输入方法,如文本、数字 、日期等;熟悉单元格格式化操作,如字体、对齐方式 、边框等;了解数据美化的常用技巧。 文本、数字、日期等类型的数据输入;
数据美化的常用技巧,如条件格式、数据条、图标等;
详细描述 单元格格式化操作,如字体、对齐方式、边框等; 数据输入与格式化的综合应用实例。
02
详细描述
03
数据筛选:通过数据筛选功能,快速找出符合条件的数据记录。
04
高级筛选:通过高级筛选功能,结合逻辑运算符和通配符,筛选出符 合复杂条件的数据记录。

《excel基础培训》ppt课件完整版

《excel基础培训》ppt课件完整版

工作表
用于存储和处理数据的表 格,由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位,用 于存储数据,可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入,可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等,用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中,可以使用括号对表达式进行分组,以明确运算顺序,如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能,可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时,可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程,以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态,允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中,所有用户的更 改都会实时更新,确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时,Excel会提供冲突解决机制,
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能,可以保存工作簿的不同版本,方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系,适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置,使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题

EXCEL表格培训ppt课件

EXCEL表格培训ppt课件

01
02
03
电子表格软件
用于数据处理、分析、可 视化等
2024/1/26
广泛应用
办公、金融、科研、教育 等领域
功能强大
支持多种数据操作、函数 计算、图表展示等
4
EXCEL表格界面及功能
界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏 、编辑栏、工作区等
2024/1/26
功能区域
文件、开始、插入、页面 布局、公式、数据等选项 卡
EXCEL表格培训ppt课件
2024/1/26
1
2024/1/26
目录
• EXCEL表格基础知识 • 数据输入与编辑 • 格式化表格与样式设计 • 公式与函数应用 • 数据分析与处理技巧 • 协作与共享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
2
01
EXCEL表格基础知识
2024/1/26
3
EXCEL表格简介
2024/1/26
15
公式基础知识
公式定义
Excel中的公式是用于进行数值 计算的表达式,可以包含数值、
单元格引用、函数等。
公式输入与编辑
在单元格中输入公式,以等号( =)开头,可直接输入数值、单
元格地址或函数。
公式运算符
包括算术运算符(如+、-、*、/ )和比较运算符(如=、>、<)

2024/1/26
12
条件格式应用
2024/1/26的数据以不同颜色或格式突 出显示出来,便于快速识别和分析。
数据条和图标集使用
利用数据条和图标集等条件格式工具,直观地展示数据的相对大 小或趋势。
自定义条件格式规则
根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更加灵活的数据可视 化效果。

Excel通用技能培训优秀ppt课件

Excel通用技能培训优秀ppt课件

合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格,通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格,以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串,提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等,用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等,用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是 一种编程语言,可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念,如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程,可以 实现各种自动化任务和自 定义功能,如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行号
工作簿名称
当前单元格
列号 工作表
工作表标签
工具栏 公式栏
一、EXCEL的基础 知识 二、EXCEL的常用函数 三、 EXCEL的实用操作 四、 EXCEL常用快捷键
什么是函数?
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定 数值按特定的顺序和结构进行计算。
工作表(Worksheet) :
工作表是工作簿把的一部分,是由行和列组成的表格; 03版EXCEL:行1-65536;列 A-IV(256)。 07版EXCEL:行1-1048576;列 A-XFD(16384)。
单元格(Cell) :
单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位。
名称框
公式以等号(=)开头
公式中可以包括:数值和字符、单元格地址、 区域、区域名字、函数等
不要随意包含空格
公式中的字符要用半角引号("")括起来
公式中优先级顺序:算术运算符→字符运算符 →比较运算符→逻辑函数符(使用括号可确定运 算顺序)
复制移动或公式时,公式会作相对调整
使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
什么是参数?
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的 错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。
数字:1,2,3。。。。。。 文本:ABCD,大学,37011219870116515X 逻辑值:TRUE,FALSE 错误值:#N/A 数组:A1:E5 单元格引用:A1,B2
• 函数名称:AVERAGE函数 • 函数作用:求一组数据的平均值 • 实用格式:=AVEREGE(数据区域1,数据区域2,…) • 举例说明:=AVERAGE(1,2,3) 结果:2
• 函数名称:COUNT函数 • 函数作用:求一组数据的平均值 • 实用格式:=COUNT(数据区域1,数据区域2,…) • 举例说明:=COUNT(1,2,3, "大学", "") 结果:3
• 函数名称:AND函数
• 函数作用:求一组数据是否同时满足条件,等同于“且”
• 实用格式:=AND(判断1,判断2,…)
• 举例说明:=AND(1>2,3>1) 结果:FALSE

=AND(1<2,3>1) 结果:TRUE
• 函数名称:OR函数
• 函数作用:求一组数据是否有满足条件的,等同于“或”
• 实用格式:=OR(判断1,判断2,…)
• 举例说明:=OR(1>2,3>1) 结果:TRUE

=OR(1<2,3>1) 结果:TRUE
• 函数名称:IF函数 • 函数作用:根据判断结果的真假输出相应的结果 • 实用格式:=IF(条件,条件为真结果1,条件为假结果2) • 举例说明:=IF(1>2,〞正确〞,〞错误〞) 结果:错误
或→[复制]/[选择性粘贴]
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
• 函数名称:INT函数 • 函数作用:取整 • 实用格式:=INT(数据) • 注意事项:在取整时,不进行四舍五入 • 举例说明:=INT(8.3333)结果:8
• 函数名称:ROUND函数 • 函数作用:四舍五入 • 实用格式:=ROUND(数据,保留小数点位数) • 举例说明:=INT(8.1234,2)结果:8.12
算术运算符号 运算符含义


+(加号)#43;3=5 3-1=2
*(星号

3*2=6
/(斜杠)

6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
>=(大于等于号) <>(不等号) <=(小于等于号)
运算符含义 相等
小于 大于
• 函数名称:COUNTA函数 • 函数作用:求一组数据的平均值 • 实用格式:=COUNTA(数据区域1,数据区域2,…) • 举例说明:=COUNTA(1,2,3, "大学", "") 结果:5
• 函数名称:COUNTIF函数 • 函数作用:对符合条件的数据计数 • 实用格式:=COUNTIF(数据区域,条件) • 举例说明:
• 函数名称:ABS函数 • 函数作用:求绝对值 • 实用格式:=ABS(数据) • 注意事项:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A
等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 • 举例说明:=ABS(-100)结果:100
• 函数名称:MOD函数 • 函数作用:取余数 • 实用格式:=MOD(除数,被除数) • 注意事项:如果被除数为零,则显示错误值“#DIV/0!” • 举例说明:=MOD(5,2)结果:1
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掌握EXCLE 基本操作
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一、EXCEL的基础 知识 二、EXCEL的常用函数 三、 EXCEL的实用操作 四、 EXCEL常用快捷键
工作簿(Workbook) :
工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件,也就是通常意义上 的Excel文件;它是由一个或多个工作表组成的集合,最多可建立255个工作表, 其扩展名为XLS。
• 函数名称:MAX函数 • 函数作用:求一组数据的最大值 • 实用格式:=MAX(数据区域1,数据区域2,…) • 举例说明:=MAX(1,2,3) 结果:3
• 函数名称:MIN函数 • 函数作用:求一组数据的最小值 • 实用格式:=MIN(数据区域1,数据区域2,…) • 举例说明:=MIN(1,2,3) 结果:1
大于等于 不等于 小于等于


B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相 等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑 假值FALSE
B1<C1
B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成 立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值 FALSE
B1>=C1
B1<>C1 B1<=C1
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