采购合同管理的内容

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

采购合同管理的内容

篇一:采购合同管理制度

采购合同管理制度

篇二:采购合同管理制度

采购合同管理制度

一、总则:

1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使其符

合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。

2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。

二、采购合同的编写:

1、采购部是采购合同的管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。

2、A\C\D类物资须签订采购合同,B类物资可签订采购订单或采购合同。

3、采购合同编写程序:

1)采购主管负责起草合同模版,部门经理审核后,发法律顾问修正,形成初稿。

2)报总经理审批模版。

3)发生业务时,采购员根据物料特性,套用合同模版,附技术条款,按流程报相关人员审批。

三、合同审核、审批权限:

1、采购合同(订单)由采购主管复核。

2、固定资产合同报设备经理和主管副总,书面复核技术要求及验收条款。

3、1万元以下采购合同由采购经理审批。

4、1万元以上采购合同由总经理审批,其中固定资产超过20XX元以上报董事长核准。

四、采购合同包括以下九个方面内容:

1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。

2)采购物品的单价、总价。

3)采购物品的数量与规格型号。

4)采购物品的品质和技术要求。

5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。

6)采购物品的验收标准和方式。

7)付款方式和期限。

8)售后服务和其他优惠条件。

9)违约责任和解决争议的方法。

五、采购合同的签订和保管:

1、签订采购合同,供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代

签,采购部应审验其委托证明。

2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他

任何形式的合同视为无效合同。

3、采购合同可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订好后传送给供应商,供应商进行盖

章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。

4、回传确认的合同和附件,应保证字迹和盖章清晰。

5、5万元以上的设备合同,签订传真合同的同时,还应保管合同原件。

6、固定资产合同签订成立后,应分别交一份给设备部和财务部存档。

7、20XX元以上的新固定资产到货,应按合同要求验收,验收报告应与合同一同保存。

六、采购合同的执行与控制:

1、合同或订单签订后即具有了法律约束力,使供应商及时准备公司所需的物品。

2、采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定的质量

要求时,采购部应积极联系供应商进行处理。

3、采购部合同管理人员应建立合同履约的管理台账,对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登

记,并保存好能够证明合同履约的原始凭证。

4、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料,如果

存在加工过程周期长、变数多、监控过程比

较复杂的现象,要求供应商提供进度安排,采购部根据进度安排与供应商进行联络,进行积极的协商,确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产,采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系,增加采购数量。

5、在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙伴,便

于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应,在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。

6、采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作,既保证仓库中的采购物料库存最

低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。

七、采购合同的修改与终止:

1、采购合同及附件的修改与终止条款,报合同审核、审批人员签字才能生效。

2、在合同执行过程中,因供应商原因造成无法按量供应的采购物料,可与供应商签订新的采购物

料的数量规定,作为合同的附件执行。

3、在合同执行过程中,若外部市场环境发生变化(例如原材料价格或工资出现上涨,供应商无法

按合同规定的价格交货),可与供应商进行协商,签订

新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。

4、在合同执行过程中,若因不可抗力导致供应商无法按时交货,可与供应商进行协商签订双方的

延期交货规定,作为采购合同的附件执行。

5、有下列情形之一者,视为合同终止。

1)因不可抗力导致合同无法继续执行,双方同意取消合同。

2)因市场环境或需求的变化一方提出取消合同,由双方协商解决赔偿事宜。

3)出现违背合同条款的状况。

4)逾期没有履行合同约定的。

5)发生符合合同条款中合约解除的事项。

八、合同纠纷的处理与合同管理:

1、当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时,其一般采取如下处理方法。

1)与供应商协商解决。

2)请第三方协调解决。

3)由仲裁机构进行仲裁。

4)通过法律途径解决。

2、采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律,有下列情形之一者,公司将根据

情节的轻重进行相应的处理。

1)泄露合同内容。

2)私自更改合同内容。

3)丢失合同。

4)在合同签订做资料保管中损害公司利益。

3、参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定,给公司造成经济损失和其他损失的,公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚,情节严重者将依法追究其法律责任。

九、附则

1、本制度未尽事宜,依照国家相关的法律、法规和政策执行。

2、本制度经总经理审批生效。

3、附采购合同管理流程。

篇三:采购合同管理规范

采购合同管理规范

一、采购合同管理总则 1. 原则:合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。

目的:为了规范采购合同的管理,严格审查供应商资格,确定双方合作的内容和条款,保证交易的可靠有效,降低采

相关文档
最新文档