2016论文格式要求及排版过程

格式及要求

1、报告要求

用A4纸排版，并装订成册。页码：居中，小五号。

版心距离：高：240mm(含页眉及页码)，宽：160mm，相当于A4纸每页40行，每行38个字。

2、封面格式：

标有“新疆工程学院实训报告”字样，“新疆工程学院”为图片，图片的大小为：高为1.59厘米、宽为6.85厘米，居中，请不要随意更改图片的大小。

“实训报告”为黑体，一号，居中。

“题目名称”为宋体，小二号，居中。

基本信息（包括系部、专业班级、学生姓名、学号、指导教师、完成日期）为宋体，三号，居中。

封面格式直接套用给出的“实训报告”封面样本。

3、摘要格式

摘要

(黑体，三号，居中,两字间三个空格)

“摘要正文”为宋体，小四号，摘要内容200～300字为宜，要包括目的、方法、结果和结论。它应以浓缩的形式概括设计的内容、方法和观点，以及取得结果，是能反映整个内容的精华。

“关键词”为3-8个主题词，黑体，小四号。

4、目录格式

目录

(黑体，三号，居中,两字间三个空格) 具体格式要求如下：

1 XXXXX（黑体，小四号） (1)

1.l XXXXX(宋体，小四号) (2)

1.1.1 XXXXX(同上) (3)

目录中标题应与正文中标题一致。

5、正文格式

页眉论文题目（居中）

1. XXXXX (黑体，三号)

1．1 XXXXX(黑体，四号)

1.1.1 XXXXX(黑体，小四号)

正文：XXXXX(宋体，小四号)

（页码居中）

每段的首行缩进为两个汉字；两端对齐；1.25行距。

段前0磅，段后0磅。

6、图表格式

(1)图表标题黑体、小五号字；曲线图、示意图和照片，表格，应尽量紧缩，置于文章中适当位置；图表中文字小五号字，参数采用国标规定符号。

(2)报告中的图、表、公式、算式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码，应便于互相区别。如：图1.2；表3.4；式(5.3）。

(3)图、表和正文之间空一行(前后与正文间各0.5行)。

7、量和单位的使用：

必须符合国家标准规定，不得使用已废弃的单位。量和单位不用中文名称，而用法定符号表示。

8、总结格式

总结

(三号，黑体，居中，两字间三个空格)

正文：XXXXX(小四，宋体)

包括对整个实训进行归纳和综合而得出的总结，表达实训的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。

9、致谢格式

致谢

(三号，黑体，居中，两字间三个空格)

致谢内容(小四，宋体)

谢辞应以简短的文字对实训与报告撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、同组人员及其他人员)表示自已的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重。

10、参考文献格式：

参考文献

(黑体，小四号，居中)

参考文献内容(宋体，五号)示例如下：

期刊:

[序号]作者1，作者2…，作者n．题(篇)名，刊名(版本)，出版年，卷次(期次)。

图书:

[序号]作者1，作者2…，作者n．．书名，版本，出版地，出版者，出版年。

列出的参考文献限于作者直接阅读过的、最主要的且一般要求发表在正式出版物上的文献。参考文献的著录，按文稿中引用顺序排列。

11、附录

对于一些不宜放入正文中、但作为实训报告又不可残缺的内容，可编入设计报告的附录中。例如，公式的推演、编写的单片机程序等。

附录依次用大写正体英文字母A、B、C……编序号，如附录A，附录B。

实训报告排版过程

一、收集资料。将所需文字图片打入WORD文档（先不要排版）。

二、进行页面设置

点击菜单栏中的文件/页面设置

页边距：上2.8厘米下2.2厘米左3厘米右2厘米应用于整篇文档

纸张大小A4

版式：页眉1.8 1.4厘米

中文字体：宋体西文字体：times new roman 字号小四

网格：选中指定行和字符网络字符：每行38字，每页40行

三、新建样式

主要需要建立的样式有：正文，标题1 XXX，标题1.1 XX，标题1.1.1xxx，图（表）注。

下面以正文样式为例说明建立新样式的方法。

1、在格式工具栏中点击（样式和格式）

正文。

2、点击格式，在下拉菜单中选字体。

中文字体宋体，西文字体times new roman，字形常规，字号小四。

3、点击格式，选段落。

对齐方式两端对齐，缩进左0字符右0字符，特殊格式首行缩进，度量值2字符。

间距；段前0磅段后0磅行距多倍行距设置值1.25

选中“如果定义了文档网络，则对齐网格”。

注意：①一级标题（1 XXX）、二级标题（1.1 XXX）、三级标题（1.1.1 XXX）都是首行缩进2字符。

②每章（即1 xxx 2 xxx）之间插入分页符，另起一页。

③图（表）注和所插入的图和表都应该居中，没有首行缩进2字符。图注应在图的下方，表

注应在表的上方。每个图和它的图注（每个表和它的表注）必须在同一页纸上。

④图片格式中的版式/环绕方式选嵌入型。

⑤图、表和正文之间空一行(前后与正文间各0.5行)。这个在格式\段落中设置：间距段前0.5

行，段后0.5行。

⑥目录中对标题字体的要求和正文中的要求不一样。

⑦详细说明的格式要求参考实习(实训）格式要求。

四、所有的样式都建好了进行排版。

选中一段文字，在样式和格式中点相应的样式，就好了。

（另外，已经设好部分文字的样式后，也可以用格式刷来完成其余部分的设置）。

五、设置页眉页脚

1、在目录和正文之间插入分节符。

在主菜单中点击插入，选分隔符，分节符类型下一页。

2、显示正文情况下，在主菜单点击视图，选页眉和页脚，在页眉的右上脚显示“与上一节相同”。点击第八个按钮（链接到前一个），“与上一节相同”消失。这样在正文部分加入页眉，而在封面等部分就没有页眉了。

页眉输入“电子电路设计与装配实训”，字体宋体，字号五号，居中，加下边框。

3、在页眉和页脚工具栏中点击第9个按钮（在页眉和页脚间切换）到页脚点第3个按钮（设置页码格式），页码编排起始页码。点第一个按钮（插入页码）。选种页码，点击格式工具栏中的居中按钮。

六、制作目录