大型集团公司档案管理办法

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档案管理办法

1 目的档案工作是公司科研、生产管理工作的重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是

维护公司经济效益、合法权益和历史真实面貌的重要工作。

根据中国人民共和国《档案法》和西安大唐档案管理工作的有关要求，为提高公司档案工作的管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本规定。

2 范围本标准适用于公司科研、生产、基建、文书、财务、工程、销售、声像等档案的管理。

3 定义

3.1 公司档案：是指以科研为主体和在各项职能活动中形成的全部档案的总和，包括科研、生产、基建、文书、财务、工程、销售、声像等类档案，它是以文字、图纸、实物、照片、录音像（带）、电子媒介等形式构成的文件和资料。

3.2 绝密、机密级档案：涉及公司重大经营活动、公关活动、战略方向、技术秘密，一旦泄露将有可能对公司声誉、经济利益产生重大影响的档案。

3.3 秘密级档案：除 3.2 外归入公司档案室的文件，均属秘密档案，即对查阅、使用该档案有一般限制的档案。

4 档案管理流程公司档案管理流程按图 1（附件 1）。

5 档案管理原则

5.1 公司各部门在工作中形成的凡是具有历史保存价值的文件材料，均应作为档案材料，由档案室集中统一

管理。

5.2 档案工作应列入公司规划、计划，归档制度列入相关部门、负责人的职责范围和主管领导及有关人员岗

位责任制。

5.3 对与档案有关的文件和资料进行控制，确保档案系统完整、准确可靠、安全保密，达到有关场所使用的

文件均为有效版本。

6 档案管理体系

6.1档案工作管理体系：公司分管领导-综合管理部-档案室-各相关部门。

6.2 公司分管领导要根据国家有关规定结合公司特点，对档案建设提出指导性意见，并为档案部门解决人员、库房、设备、经费等问题。

6.3 综合管理部是档案室的主管部门，综合管理部经理应负责组织协调公司档案室工作正常开展。

6.4 档案室是公司全部档案资料的存储基地和利用中心，负责统筹协调、组织管理公司全部档案资料。

6.5 公司各相关部门应设有文件资料管理人员，负责各部门文件资料的收集和管理工作，组成全公司档案管理体系，充分发挥档案网的作用。

6.6 公司档案分类

公司档案根据来源及用途，可分为文书档案、财务档案和科技档案等，具体内容见表1。