标书制作-商务标投标文件注意事项
做标书要注意事项
做标书要注意事项
1.了解投标要求：在进行标书编制之前，必须充分了解投标人需要提供的所有信息和要求。
应确保所有必要的文档已经准备好，并且满足招标人的所有要求。
2.遵守时间要求：遵守招标文件中规定的所有时间限制。
迟到的信息将不会被接受，即使它是有用的信息也是如此。
确保你在投标截止日期之前提交标书。
3.清晰的结构：标书的布局必须是清晰，逻辑性良好，并且要有助于阅读和理解。
标书应该按照招标人的要求进行分节和编号，以便读者可以快速找到所需的信息。
4.准确的信息：准确地列出你的产品和服务，详细列出所有需要的工作和任务、价格和交付日期等信息。
确保你的标书中的所有信息都是正确的，必要时进行验证。
5.避免错误语法和拼写错误：标书中的任何一个语法或拼写错误都会给客户留下不良印象，甚至可能会使客户被拒绝。
一定要对标书中的所有内容进行检查和校对。
6.说明你的实力：标书应提供你公司的实力、技能和经验的详细描述。
这将让客户感受到你的专业水平和对招标项目的了解。
7.阐明你的方案：标书应该清楚地解释你的方案和解决方案，以满足客户的需求。
这些方案和解决方案应针对客户的具体问题，以增加你的成功机会。
做标书需要注意的问题
做标书需要注意的问题
在编写标书时，有几个重要的方面需要注意：
1. 理解招标文件：仔细阅读招标文件，了解评分标准、要求和截止日期等重要信息。
确保自己明确了解客户的需求和招标机构的要求。
2. 准备充分的材料：根据招标文件的要求，准备齐全、准确的材料，包括资格证明、经验参考、技术规格和商务条款等。
确保所有必需的信息都包含在内，并按要求格式化。
3. 清晰表达：在编写标书时，要确保用清晰、简洁和明确的语言来表达自己的观点和承诺。
避免使用冗长复杂的句子，要注重逻辑和结构，使得标书易于阅读和理解。
4. 展示竞争优势：在标书中强调自己的竞争优势，例如专业技能、经验、服务质量等。
与竞争对手进行比较，并解释为什么自己的方案是最佳选择。
5. 注意细节：仔细检查标书中的各项细节，包括拼写错误、语法错误和格式错误等。
这些错误会对专业性和可靠性产生负面影响，甚至可能导致被拒绝。
6. 遵守截止日期：确保标书在截止日期前准时提交。
延迟提交可能使你的标书失去竞争力，因此要提前规划时间以确保能够按时完成和提交。
7. 跟踪和回复：在提交标书后，及时跟进并回复招标机构的任何问题和要求。
积极参与和配合后续流程，并确保提供准确、详细和全面的回答。
总之，在编写标书时，你需要理解招标文件的要求，准备适当的材料，清晰表达自己的观点，展示竞争优势，注意细节，遵守截止日期，并与招标机构保持积极的沟通和合作。
编制投标书注意事项
编制投标书注意事项在商业活动中，投标书是企业或个人参与项目竞争的重要文件。
编制一份高质量的投标书，对于提高中标机会至关重要。
以下是一些在编制投标书时需要特别注意的事项。
一、充分理解招标要求在着手编制投标书之前，务必仔细研读招标文件，确保对招标项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款等有清晰、全面的理解。
注意招标文件中的关键信息，如投标截止日期、开标时间和地点、评标标准等。
如果对文件中的某些内容存在疑问，应及时与招标方沟通，获取明确的解释。
二、组建专业的投标团队根据招标项目的性质和规模，组建一个包括技术专家、商务人员、法律专家等在内的投标团队。
团队成员应具备相关的专业知识和经验，能够有效地协作，共同完成投标书的编制工作。
明确团队成员的职责和分工，确保各项任务按时、高质量地完成。
三、注重投标书的结构和格式1、投标书应具有清晰的结构，通常包括封面、目录、投标函、商务部分、技术部分、资格证明文件等。
各部分内容应条理清晰，便于阅读和评审。
2、格式要规范，字体、字号、行距、页边距等应保持统一，图表应清晰、准确，并标注相应的标题和说明。
3、按照招标文件的要求进行排版和装订，确保投标书的外观整洁、美观。
四、准确填写投标函投标函是投标书的核心部分之一，应准确填写投标项目名称、投标价格、投标有效期、保证金金额等关键信息。
投标价格要合理、准确，既要考虑成本和利润，又要具有竞争力。
同时，要注意投标函的签署和盖章，确保其法律效力。
五、精心准备商务部分商务部分主要包括企业资质、业绩、财务状况、售后服务等内容。
1、企业资质应齐全、有效，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2、业绩方面，要突出与招标项目相关的成功案例，详细说明项目的规模、特点和实施效果。
3、提供真实、准确的财务报表，以证明企业的财务实力和稳定性。
4、售后服务方案要具体、可行，包括服务内容、响应时间、维修保障等。
六、深入撰写技术部分技术部分是展示企业技术实力和解决方案的关键。
标书制作的七大注意要点
标书制作的七大注意要点最新最全的模板范本：标书制作的七大注意要点一、引言在进行标书制作过程中，需要注意以下七个要点，以确保标书的质量和有效性。
二、注意要点一：理解标书要求在开始标书制作之前，必须仔细阅读标书文件，并确保对所有要求有清晰的理解。
包括但不限于截止日期、格式要求、内容要求、附件要求等。
三、注意要点二：研究招标单位在制作标书之前，有必要对招标单位进行深入研究。
了解他们的价值观、业务需求、战略目标等信息，以便能够展示与他们需求紧密契合的解决方案。
四、注意要点三：完善项目组织结构在标书中，项目组织结构是一个非常重要的部分。
要清晰地列出项目团队的成员及其职责，并强调团队的专业性和经验。
此外，还要说明项目组织的沟通渠道和决策流程。
五、注意要点四：突出核心竞争力标书的重点是突出自己的核心竞争力，包括技术实力、创新能力、运营能力、合作伙伴关系等。
使用具体的案例和数据来支撑自己的能力和经验，以增加说服力。
六、注意要点五：制定详细实施计划在标书中，需要制定一个详细的实施计划，包括工作计划、时间表、人力资源安排等。
这将展示您对项目的全面了解和有效的项目管理能力。
七、注意要点六：仔细核审和校对在完成标书之前，务必进行仔细的核审和校对工作。
检查所有的文字、数据和图表，确保其准确性和一致性。
此外，还应该检查格式和排版，以确保标书的整体效果和专业性。
八、注意要点七：注重细节和完整性最后，要在标书中注重细节和完整性。
提供所有需要的附件，并确保它们的格式和内容符合要求。
此外，要确认标书的所有章节和页面都完整无误。
以上是标书制作的七大注意要点，希望能够对您的标书制作工作有所。
附件：1. 标书要求文件2. 招标单位研究报告3. 项目组织结构图4. 核心竞争力案例和数据5. 详细实施计划6. 核审和校对记录7. 其他相关附件法律名词及注释：1. 招标单位：发布招标公告并组织招标过程的单位。
2. 核审：对标书进行仔细审核和审查，确保其准确性和合规性。
投标文件商务标编制注意事项
投标文件商务标编制注意事项一、阅读招标文件：1、要求一字不漏、认真阅读招标文件，全部了解和掌握，切忌只注意重点而忽略一般。
2、及时发现问题，如果文件出现表述不清楚、模糊及容易起歧义、漏洞等问题时，应及时要求代理公司或招标人对招标文件作出解答、澄清、修改，防止出现自己对招标文件的理解造成投标失误发生。
二、申请原件1、按招标文件要求开标时带原件，经营部需写好申请单提交综合部，由综合部同事对照原件申请单拿取证照，不得由申请人自由领取。
原件领取后，后综合部门三人审核方可。
申请人申请证照后，再重复核对证件是否重样、少拿。
并确定证件为最新年检合格证件。
须提交第四人对照招标文件要求，审核。
2、原件必须提前至少一天申请。
三、编制投标文件时，注意：A.封面1、封面格式与招标文件要求格式一致、无错字2、项目标段、项目编码与招标文件要求一致、无错字3、法人或委托代理人签字或盖章？签字和盖章？不确定就“签字和盖章”4、必须盖公章5、正副本字样位置：投标文件正中？右上角？B.目录1、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致C.投标函及附录1、投标函中专案名称、招标编号、投标报价（大写、小写）、计划工期、保修承诺、质量标准、投标有效期、投标保证金、履约保证金的填写对照招标文件的要求填写正确。
并重复检查。
2、报价金额与“开标一览表”、“投标报价封面”大写小写必须一致，并重复检查3、投标文件盖章必须盖公章及法人签字、盖章，并对照投标前附表要求签字、盖章要求，可以把签字盖章的特殊要求写醒目的地方，以提醒自己。
如招标文件封面。
4、投标文件中的日期不超过投标时间，尽量避免周末日期，并与封面时间一致。
5、法人身份证明书、授权委托书内容及格式在招标文件提供格式下，必须一致，并仔细核对。
D.法人身份证明书、授权委托书1、法人身份证明书是否要求附组织机构代码证；授权委托书是否要求签字、盖章；被授权人必须按要求附身份证复印件。
标书制作注意事项（精选五篇）
标书制作注意事项（精选五篇）第一篇：标书制作注意事项标书制作注意事项1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍，尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。
2、资审、技术部分共同内容一致的，格式要一致。
3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。
4、检查人员证件有效期是否有效，清晰度够不够。
5、检查相应的签章位置是否已经签章，注意关键字眼：“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。
6、检查诚信库截图是否在开标前10天内，清晰度是否清晰。
7、转账底单是否要加盖公章或财务章，是否要换收据。
8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。
9、检查商务标投标报价大小写是否正确。
10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。
11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。
12、检查封套的内容是否与要求一致。
13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。
14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。
15、检查开标时所需要的原件是否齐全。
（授权委托，专投身份证、诚信卡，项目经理、安全员诚信卡，转账底单，收据，购买图纸收据，公司证件，人员证件，身份证，社保，业绩，犯罪查询等）。
第二篇：关于标书制作注意事项关于标书制作注意事项一、前期制作；1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1）经济标部分；A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
如何制作标书与标书注意事项
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突 出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放 入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意 快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。
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如何制作标书与标书注意事项
招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。
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如何制作标书与标书注意事项
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
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如何制作标书与标书注意事项
二、制作标书
标书结构 一般标书的结构：
(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
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如何制作标书与标书注意事项
标书整体结构的考虑
l 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件 的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致 内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次 进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能 够满足招标方的要求。
思考以下问题：
l 1.招标人是哪个单位？ l 2.哪些是控标点？ l 3.报价有哪些要求？ l 4.哪些材料需要及时处理？ l 5.判断是哪种品牌的标的？ l 6.是否需要寻求合作伙伴？ l 7.我们的竞争对手有哪些？
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--------------------------------------------------------------------标书制作的注意事项一、引言在编制标书之前，需要充分了解标书的基本要求和注意事项。
这份将详细介绍标书制作的注意事项，以您在编写标书时避免常见的错误和问题。
二、标书制作的基本要求1. 标书封面：标书封面需要包含项目名称、招标单位名称、招标编号等相关信息，同时还应具备美观、简洁的特点。
2. 标书目录：标书目录需要清晰地列出标书的各个章节和页面，以方便招标人员查阅。
3. 标书正文：标书正文需要按照规定的格式和要求进行编写，包括技术报告、商务报价等内容。
4. 标书附件：标书附件需要与主一起提交，包括资质证明、样本合同等相关文件。
三、编写标书的注意事项1. 仔细阅读招标文件：在编写标书之前，应仔细阅读招标文件，了解招标人的要求和需求，以便更好地满足其需求。
2. 突出自身优势：在编写标书时，应突出自身的优势和特点，向招标人展示自己的实力和能力。
3. 确保信息准确性：在编写标书时，应确保所提供的信息准确无误，以免给招标人造成误导和困扰。
4. 突出专业知识：在编写技术报告等专业内容时，应突出自己的专业知识和经验，以增加投标的竞争力。
5. 格式规范统一：在编写标书时，应统一使用规范的格式和排版，以便招标人更好地阅读和理解。
四、本所涉及附件1. 技术报告范例2. 商务报价范例3. 资质证明文件范例4. 样本合同范例五、本所涉及的法律名词及注释1. 招标人：购买工程、货物或服务的单位或机构。
2. 投标人：参与招标活动的单位或个人。
3. 标书：投标人编写的包括技术报告、商务报价等内容的文件。
投标书注意事项
投标书注意事项投标书注意事项1. 投标书的概述投标书是一份重要的商务文件，用于向潜在客户或采购方提供关于投标项目的详细信息。
在编写和提交投标书之前，务必了解以下一些重要的注意事项。
2. 确定投标要求在开始撰写投标书之前，确保充分了解投标要求和指南。
仔细阅读相关文件，包括招标文件、投标文件和任何其他相关文件。
明确了解客户或采购方对投标书的特定要求，并确保遵守这些要求。
一旦开始编写投标书，务必按照要求的格式和结构进行操作。
3. 项目理解和展示在编写投标书的过程中，必须清晰地表达对项目的理解和对客户需求的把握。
描述项目的目标、范围和关键要求，并提供相关的解决方案或方法。
通过清晰而有条理的方式，向客户展示您的能力和经验，并以可行的方法满足他们的需求。
4. 项目计划和时间表在投标书中，明确说明您的项目计划和时间表是非常重要的。
客户希望了解您对项目的规划和组织能力。
提供详细的时间表，包括项目的里程碑和关键任务。
展示您的项目管理技能和对项目进度的掌控能力。
5. 费用和预算在投标书中，明确列出项目的费用和预算是必要的。
客户希望了解您对项目成本的控制能力和预测能力。
提供详细的费用估算，包括项目的各个方面的成本。
确保您的估算是合理和准确的，并提供明确的费用条目和说明。
6. 人员和资源在投标书中，介绍您的团队和资源是必要的。
客户需要了解您所能提供的关键团队成员的经验和技能。
提供相关人员的简介和履历，以及他们在类似项目中的经验。
确保您的团队和资源能够满足客户的需求，并能够有效地开展项目工作。
7. 参考案例和客户评价在投标书中，提供相关的参考案例和客户评价是必要的。
客户需要了解您过去的工作表现和客户满意度。
提供成功的案例和解决方案，以及相关的客户评价或推荐信。
通过这些参考和评价，展示您的专业能力和信誉。
8. 文件的准确性和完整性在编写投标书之前，确保所有文件都是准确和完整的。
避免出现错误、遗漏或任何不一致的信息。
仔细校对和审查文件，确保内容的一致性和正确性。
投标书制作注意事项
投标书制作注意事项投标书制作注意事项一、投标书概述投标书是企业参与项目投标的重要文件，也是与投标人沟通的重要工具。
一个好的投标书不仅能够准确表达企业的实力和能力，还能够提高中标的概率。
因此，在制作投标书时，需要注意以下几个方面。
二、前期准备1. 了解招标需求：在制作投标书之前，要充分了解招标方的需求，包括招标文件中的技术要求、商务要求等，确保自己能够满足这些要求。
2. 确定投标策略：根据项目的特点和投标方的需求，确定投标策略，包括定位自己的竞争优势、确定合理的投标价格等。
三、投标书内容1. 封面和目录：投标书的封面要简洁大方，显示出企业的形象和品牌；目录要清晰明了，方便评标人员查阅。
2. 项目背景和理解：对招标项目的背景和要求进行详细介绍，并展示出对项目的深入理解和分析。
3. 技术能力和项目经验：说明企业在相关领域具备的技术能力和经验，相似项目案例，突出企业的实力和经验。
4. 组织架构和人员配备：介绍企业的组织架构和主要人员，展示出团队的专业能力和配备情况。
5. 质量控制和安全管理：说明企业的质量控制和安全管理体系，以及相关的认证和证书。
6. 商务条款和价格说明：清晰说明商务条款，包括付款方式、交付时间等，同时提供具体的报价。
四、投标书格式要求1. 符合招标文件要求：投标书的格式要与招标文件要求一致，包括文件的纸张、图文排版、字体大小等。
2. 格式规范统一：投标书的各个章节的格式要求一致，字体、字号、段落等要统一，确保整体的美观。
3. 图文并茂，重点突出：在投标书中适当插入图片、表格等图文资料，使得内容更加生动，重点更加突出。
五、附件本涉及的附件如下：1. 企业资质证书及相关认证文件2. 近期相似项目案例3. 组织架构图和人员简历4. 技术方案和技术说明书5. 商务报价表六、法律名词及注释1. 招标：指按照国家相关法规和招标文件的规定，采取公开、公平、公正的方式，通过发布公告等形式，邀请符合条件的企业参与投标，并最终确定中标人。
投标书制作“五注意”
投标书制作“五注意”第一篇：投标书制作“五注意”投标书制作“五注意”投标文件（本文简称投标书）制作不当，不仅会成为无效标，而且容易产生废标（因为《政府采购法》规定，当符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的，就应予废标），更重要的是投标书，还是评标的主要依据，是事关投标者能否中标的关键要件。
综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必须对以下五个方面引起足够重视。
——“投标须知”莫弄错。
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”（喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏）。
因此，投标人在制作标书时必须细致认真的填写或递交规定的内容及材料。
如某投标者在一次参加投标时，将“近三年”，理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。
——“实质要求”莫遗漏。
《政府采购法》，《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。
如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。
若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。
——“重要部分”莫忽视。
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。
倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。
制作标书注意事项及禁忌
制作标书是一项严谨的工作，有许多注意事项和禁忌需要遵守。
以下是一些需要注意的事项和禁忌：
1. **仔细阅读标书要求**：在制作标书之前，必须仔细阅读标书要求，确保对标书内容有准确的理解。
2. **遵循格式要求**：标书通常会有指定的格式要求，必须严格遵循。
这包括字体、字号、行距、页面布局等。
3. **提供所有必要的资料**：确保提供所有必要的资料，如资格证明、业绩案例、财务报表等。
任何缺少的资料都可能导致标书被拒绝。
4. **避免明显的错误**：标书中不能出现明显的排版错误、拼写错误或计算错误。
这些错误可能会给评委留下不良印象。
5. **清晰的结构**：标书应该有清晰的结构，方便评委快速找到所需的信息。
建议采用目录、章节划分等形式来组织内容。
6. **突出重点**：标书应该突出重点，尤其是针对招标方的需求。
可以通过加粗、斜体、下划线等方式来强调重要内容。
7. **简洁明了**：标书应该简洁明了，避免过多的废话和重复内容。
尽量用简练的语言表达思想，突出核心优势。
8. **专业性**：标书应该体现出专业性，无论是从格式、语言风格还是内容组织上都应该显得专业。
这可以增加评委对投标方的信任度。
9. **注意保密性**：如果标书涉及到商业机密或敏感信息，必须采取适当的保密措施，如加密、密封等。
10. **最后检查**：在提交标书之前，必须进行最后检查，确保一切无误。
这包括核对信息、检查格式、查看是否有遗漏等。
以上是制作标书的一些注意事项和禁忌，遵循这些要求可以有效提高标书的质量，增加中标的机会。
制作标书注意事项及常见错误汇总
制作标书注意事项、常见错误汇总与避免错误的办法一、投标报名时注意事项1、投标网站必须每天浏览两遍，避免遗漏信息；下载公告内容报名起止时间黑体字加粗。
2、报名时提供投标方的相关资质文件必须是总公司相关材料，要注意招标公司留存复印件的份数要求，每张复印件均要求加盖公章。
3、报名时提供的资料要注意留存，报名资料要与后期该项目投标标书内编制资料保持一致。
二、打保证金注意事项1、保证金缴纳方式（现金、转账、银行汇票），保证金打款最后截止时间，必须提前12小时打款；2、接收保证金的对方账户必须仔细核对，确认保证金打款后是否需要换取收据。
三、所需资质文件的要求1、接收到招标文件后，对招标文件通读三遍，对投标要求汇总后再开始制作标书。
尤其是评分办法、资格审查部分，所需资料文件列清单交予吴鲁宾和邵东华。
2、公司变更信息要在投标文件里及时更新，资质文件（荣誉）的准备宁多勿缺。
3、投标文件里使用的资质文件复印件（营业执照）一定要与现场资格审查拿去的证件原件相一致。
（见下图）1.加分业绩的详细要求，投标文件合同必须符合加分条件。
2.注意业绩合同的签订时间与当时公司名称的一致性（公司名称有变更）3.业绩合同的服务费用与服务期限保持一致。
4.注意加分业绩要求合同是已完成还是服务期内。
5.注意加分业绩合同金额限制（一年合同额还是单个业绩合同累计合同金额）。
6.业绩合同避免前后冲突（业绩统计表和合同扫描件）。
7.业绩合同的使用做好记录8.业绩要求填写联系人方式的填写本公司项目部人员联系电话（联系电话待定）。
五、盖章、签字注意事项1.投标文件资质文件复印件加盖公章的，一定不得盖在证件原有公章上。
2.投标文件留有盖章空白位置的，公章必须盖在指定位置。
3.同一投标项目所有盖章部分必须使用同一枚公章。
（网上留印项目）4. 必须注意对投标文件签字人员的要求（法人、委托代理人）。
或特殊要求：逐页小签。
一个签名必须保持始终一个笔迹签署。
1.技术投标文件结构内容紧扣技术标加分项，切勿缺项、漏项。
商务标的制作注意事项
一、投标书的基本要求：l . 帮助与你的标书读者沟通。
从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。
如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。
在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。
对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。
要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。
对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。
回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。
有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要内容：投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成（1）投标的主体内容（按邀标书格式）。
需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。
（2）投标报价及产品清单。
如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。
比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。
商务标投标文件制作要点及注意事项
邀请招标
✓ 不合适公开招标的工程，对有能力的投标人发出邀请进
✓ 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； ✓ 不能事先计算出价格总额的；
行招标； ✓ 某项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；
单一来源或询价采购
✓ 货物特殊的只能从唯一供应商处采购的；
招标文件的注意事项
投标需特别注意的：时间节点生、物质地发点电政策汇总
保证金缴纳截止时间
时间
提交答疑截止时间
递交标书截止时间 现场勘查时间
人物
递交标书时所需携带 的资料
地点
递交标书的地点
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
生物质发电政策汇总
此处为招标代理机构联系人，制作标书过程 中有任何疑问均可向其咨询
招标文件要求逐条响应的 内容是否逐条响应。
对招标文件及合同条款的 确认和响应，是否确认了 全部内容和全部条款，不 能只确认、响应主要条款， 用词要确切，不允许有保 留或留有其他余地。
商务文件制作注意事项
编制完成后检查内容
序号
复核检查内容
1 投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
2 投标文件是否有缺页、重页、装倒、页码不连续等错误。
投标文件制作要点及注意事项
目录
常见的招标形式
竞争性 谈判
公开招标
单一来源 或
询价采购
邀请招标
公开招标、邀请招标 我司参与较多
常见的招标形式
公开招标
适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。比 如：全部或部分使用国家资金且达到一定数目的项目， 国家重点项目，使用外国政府资金的项目等。
商务标投标文件注意事项【最新版】
商务标投标文件注意事项【最新版】商务标投标文件注意事项1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
6、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。
“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。
7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。
8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。
合计项目反求单价，单价保留两位小数。
技术标投标文件注意事项1、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。
工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前，如铺架工程工期。
投标书制作四注意
投标书制作四注意在进行投标前，我们需要准备一份完整、正确、详细、准确、合理的投标书。
为此，我们在投标书制作过程中需要注意以下四个方面。
一、准备工作在开始制作投标书之前，我们要进行准备工作，包括：1.充分了解招标公司要求：查阅招标公告、相关法律法规、招标文件等资料，了解招标公司要求的各种细节，对投标文件的格式、内容、排版等进行准确把握。
2.组建团队：在制作投标书之前，需要组建投标小组，确保人员能够具备各自的专业背景和能力，全面、精细地完成投标各个环节。
3.制定投标计划：根据招标公司要求、投标小组编制计划申报时间，并确保所有的申报文件及时提交。
二、投标文件主体部分投标书的主体部分包括：封面、目录、正文、报价表、附件等。
需要注意的点如下：1.封面和目录：封面和目录应该体现出专业、端庄、整洁的形象，字迹准确、排版合理，在视觉上能够突出公司的核心价值。
2.正文：正文部分根据招标公司的要求设置内容、格式、排版、样式以及到达正确的字数等，尽可能地突出公司核心的解决方案、优势和长处，以打动招标公司或评标委员会。
3.报价表：需要重点关注的是价格的详细说明与店面的合理性，对于各类价格费用等，应该准确、清晰、简洁、明了地描述。
4.附件：在编写附件时，尽可能地陈述详细、严谨、具有说服力的方案，对于招标公司关心的风险控制和法律合规问题，也需在附件中进行详尽说明。
三、数据和信息的准确性在制作投标书过程中要对所有数据和信息进行核实，确保准确性。
1.投标书上的每个细节：公司的背景、相关经验、技术方案、营运模式、财务状况等，都需要进行准确的分析和描述。
2.考虑竞争对手：在编写投标书时，我们需要考虑到竞争对手的实力、方案、优点和风险，从而更好地提升投标的成功率。
四、对文档的审阅与修改在完成投标书之后，我们需要对文档进行多次审阅与修改，以保证其高质量化。
其中需要注意的点包括：1.校对字迹和格式：审阅时需要注意文档中的字迹是否清晰，格式是否美观，细节是否到位，是否缺少必要的资料等。
商务标书制作的六个注意问题
商务标书制作的六个注意问题商务标书是企业向客户或招标机构展示自身实力、优势和服务能力的一种重要手段，因此商务标书的质量和有效性直接影响到企业的市场竞争力和业绩。
在撰写商务标书时，需要注意以下几个问题：1.了解客户需求，确定目标商务标书是为客户量身定制的，因此在制作之前需要了解客户的需求和期待。
只有清晰明确客户需求和目标，才能针对性地编写商务标书，突出企业的核心实力、竞争优势和服务承诺。
同时，还需考虑客户所在行业、市场状况、政策法规等情况，真正做到“以客户为中心”。
2.精心设计版面，提高可读性商务标书的版面设计需要简洁明了、美观大方，可以借鉴其他企业的优秀案例，但需要根据实际情况进行改进和创新。
同时，在设定字体、字号、颜色和排版方式时，也需要考虑到可读性、视觉效果和版面统一性等方面的问题，让标书整体效果更加突出。
3.突出核心实力，展现价值商务标书需要体现企业的核心实力和竞争优势，例如技术研发、生产能力、服务质量、品牌形象等方面。
在编写标书内容时，需要结合实际情况进行分析和论证，以数据和案例为支撑，让客户能够更直观、具体地了解企业的价值。
4.强调服务承诺，提升信任度商务标书中的服务承诺是客户选择企业的重要因素之一，因此需要明确而具体地进行阐述。
在商务标书中，需要突出展示企业在售前、售中、售后等各个环节中的服务承诺，并通过案例、数据等方式进行论证，提高客户对企业的信任度。
5.注意语言表达，规范用词商务标书的语言表达需要准确、简洁、明了，避免使用生僻词汇、语法错误等问题。
同时，还需要注意规范用词、避免俚语、口语化和过于华丽的写作方式。
用简单的词汇组织句子，让内容更容易被客户理解和接受。
6.把握时间节点，保证及时交付商务标书的制作需要良好的时间管理能力，把握好时间节点，合理安排工作进度。
保证商务标书按时交付是企业保持客户关系稳定、树立企业形象和提高竞争力的重要途径之一。
以上是商务标书制作时需要注意的六个问题，每一个问题都至关重要，只有精益求精才能制作出更加优秀的商务标书，从而带来更多的商机和发展机会。
标书制作注意事项有哪些
标书制作注意事项有哪些在商业活动和项目招标中，标书是企业或个人展示自身实力、能力和方案的重要文件。
一份精心制作、内容完整且准确的标书，往往能在竞争激烈的投标过程中脱颖而出，为成功中标奠定坚实基础。
然而，标书制作并非一项简单的任务，需要严谨认真、细致入微，同时要遵循一系列的注意事项。
接下来，我们就详细探讨一下标书制作过程中的关键要点。
一、深入理解招标要求在开始制作标书之前，务必对招标文件进行深入、细致的研究。
了解招标项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款等各个方面的内容。
重点关注以下几个方面：1、资格要求：确认自身是否满足招标方对投标方的资质、经验、人员配备等方面的要求。
如果不满足，要提前考虑是否有解决方案或者是否值得参与投标。
2、技术规格：明确招标项目所需的技术标准、性能指标、质量要求等。
这将有助于在标书中准确地回应并提供符合要求的技术方案。
3、商务条款：包括投标截止日期、开标时间、合同条款、付款方式、履约保证金等。
要确保在标书中按照要求提供相关的承诺和响应。
二、精心组织标书结构一个清晰、合理的标书结构能够让评审人员迅速找到所需的信息，提高标书的可读性和评审效率。
一般来说，标书应包含以下几个主要部分：1、封面：包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。
2、目录：便于评审人员快速浏览标书的主要内容和章节分布。
3、投标函：对参与投标的意愿和承诺进行明确表述。
4、商务部分：涵盖企业资质证明、业绩案例、财务状况、商务条款响应等内容。
5、技术部分：详细阐述针对招标项目的技术方案、实施计划、质量保障措施、售后服务等。
6、价格部分：提供清晰明确的报价清单和价格构成说明。
在组织标书结构时，要注意各部分之间的逻辑关系，做到层次分明、重点突出。
三、准确无误的商务内容商务部分是展示投标方实力和信誉的重要环节。
在准备这部分内容时，需要注意以下几点：1、企业资质：提供完整、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证书，并确保其在有效期内。
做标书的注意事项
做标书的注意事项很多大的项目都需要公司和企业竞标来争取。
当企业自身实力足够，但投标失败的原因竟然是由于标书投标所致。
心情常常是崩溃的。
事实上，很多公司被废标的原因，都是投标人对招标文件研究不够深入，细节处理失当造成的。
所以招标标书的规范、信息都很重要。
下面小编就来介绍一下如何规范制作招标标书，应该注意哪些事项呢？一、招标标书如何规范制作？1、认真阅读招标文件，标注重点信息①投标文件递交的截止时间和地点。
②商务条款：质保期要求，价格要求，付款方式。
③商务资格要求，封装要求，技术要求。
④评分细则与格式模版。
⑤签章要求。
⑥资信资格要求等。
2.列一个大纲，制定一个框架，按照商务、技术、报价三个部分来确定目录结构。
标书是具有法律效应的文件，对逻辑性要求极强，所以标书的用语要尽量精简、简洁，避免模棱两可、前后矛盾。
①商务部分：主要包括投标函、投标函附录、法人代表证明书、授权委托书、投标担保、企业资信资质及其他各类证书等。
②技术部分：主要包括提供投标产品的性能、技术参数、检验报告等，以及操作规程、项目实施方案、人员安排、售后服务等细节安排，具体内容应对招标文件中的技术要求做出响应。
③报价部分：主要包括投标报价，报价时必须向上级报告说明报价所涵盖的内容(如税费、运费、保管费、装卸费、安装费等)，以保证报价的准确性。
3.标书的排版与校对①将每个题目按层次设置格式，注意题目与正文的字体要一致。
②选择自动生成标题目录，不要手动添加，点击“引用”，看到左下方“插入目录”就可以了。
③加页眉，页脚，页码等。
④校对、核对错别字、标点符号等。
4.打印标书确认打印哪些文档，正本副本若干份，单面或双面打印，打印时建议转pdf格式。
公司可以选择自己打印或者去图文店打印，封面一般都是白色的卡纸彩打或者黑白相间的皮纹纸打印。
5.标书的封装与上传1、标书包装一般是用热熔机胶装，可以到附近的图文店包装。
2.签字处、公司名称、封装处均需加盖单位公章或骑缝章。
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标书制作-商务标投标文件注意事项
商务标投标文件注意事项
1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
6、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。
“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。
7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。
8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。
合计项目反求单价，单价保留两位小数。