最新信息技术学业水平测试上机考试操作要点
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信息技术学业水平测试上机考试操作要点
WORD部分:
一、“文件”菜单
1、页面设置:包括页面方向(横向或纵向)、页边距(上下左右边距)、纸型(16开、A4及纸张为横向)的设置。
2、保存:原名保存文件。
3、另存为:文件的另存操作。
注意:保存至文件夹的位置和名称(或save as)是否正确及文件名称、格式是否需要
更改。
二、“编辑”菜单
1、查找/替换:选中要替换的字符或文字,单击该菜单命令,在“查找”一栏中输入要更改的内容,
在“替换为”一栏中输入新的内容,最后单击“全部替换”按钮,即可完成替换。
三、“视图”菜单
1、页眉和页脚;(页眉在上,页脚在下)
页眉设置:在页眉处输入指定文字后,设置与题目要求的对齐方式,单击“关闭”。
页脚设置:在页脚处选择题目指定页脚样式,设置对齐方式,单击“关闭”。如下图:
四、“插入”菜单
1、页码:页码位置无需更改,只需改变“对齐方式”或“格式”。注意:是否需要选中“首页显示页码”
项。
2、图片:①来自文件:从操作题提示指定位置(Y:盘下)插入图片。
②艺术字:跟插入图片方式相同,“插入”“图片”“艺术字”,选择正确艺术字样式,输
入题目要求文字内容即可。
五、“格式”菜单
1、字体:包括字体、字号、字形、下划线、着重号、阴/阳文、礼花绽放动等特殊文字效果格式的设置。
注意:操作前,先选中题目所要求的文字范围。
2、段落:包括首行缩进(特殊格式里)、行距(固定值、最小值、1.5倍、2倍、多倍)、段前段后间距等的设置。
注意:操作前,先选中题目所要求的文字范围。
3、项目符号和编号:首先选中要加项目符号或编号的文字,再单击该菜单命令,选择“项目符号”或
“编号”选项卡下的对应符号或编号类型,“确定”即可。
4、边框和底纹:首先选中要加边框和底纹的文字,再单击该菜单命令,然后按题目要求选择边框
类型、颜色和宽度以及底纹的颜色,然后选择应用范围(应用于文字或应用于段
落),确定即可。
5、分栏:对文章分栏,选择正确栏数,设置题目要求的宽度与间距。
注意:是否需要选中“栏宽相等”和“分隔线”项。
6、文字方向:更改文章文字方向由横排变为竖排。
六、“表格”菜单
1、插入/表格:在文章指定位置插入表格,注意行数和列数的要求。
2、转换/文字转换成表格:选中目标文字,再执行该菜单命令即可。
EXCEL部分:
一、“文件”菜单
1、保存:原名保存文件(题目中称作保存工作薄)。
2、另存为:文件的另存操作。注意:新建文件夹的位置和名称(saveas)是否正确及文件名称是否
需要更改。
二、“视图”菜单
1、显示比例:可利用该菜单命令或“常用”工具栏上的(显示比例)按钮来设置工作表的视图显示
比例。
三、“插入”菜单
1、图表:首先按照题目要求选定要插入图表的数据区域(如果是不相邻的数据,选中一行或一列后,按住Ctrl
键的同时去选择另外的行或列),再执行该菜单命令,选择正确的图表类型后单击“下一步”,步骤2直接单击“下一步”,在步骤3处正确输入图表标题(此处注意除题目外是否还有其它要求)后单击“下一步”,在步骤4处单击“完成”。
2、图片/自选图形:在指定位置插入“五角星”。
四、“格式”菜单
1、单元格:①利用“数字”选项卡下的“数值”项可以设置小数点位数;利用“文本”项可以把数值设置成文
本格式,如输入“001”。
②利用“对齐”选项卡可以设置文本在水平和垂直方向上的对齐方式,也可以选中文本控制区中
的“合并单元格”项对所选单元格区域进行合并。
③利用“边框”选项卡可以为选中的单元格区域填加内外边框线。注意:如果要填加蓝色双线外
边框,应该先选择线型和颜色,再单击“外边框”按钮。
2、行(列):设置指定单元格的行高或列宽。此操作也可以在选中对应的行号或列号后单击右
键,利用快捷菜单里的“行高”或“列宽”命令完成。
3、条件格式:首先选中相关数据区域(不包括标题字段),然后执行该菜单命令,在出现的对话
框中按题目要求设置条件,再单击条件下方的“格式”按钮,设置题目指定格式后单击
“确定”,再次“确定”后即可。
五、“数据”菜单
1、排序:首先选中要进行排序的数据区域,再单击该菜单命令,(看题目是否有“不包括标题行”
的要求,如果有,则需在“排序”对话框中先选择下方的“无标题行”项),然后选择“主要
关键字”和“递减”,最后单击“确定”。
2、筛选/自动筛选:首先选中相关数据区域(包括标题字段),然后执行该菜单命令,单击标题字
段右侧的下箭头,选择“自定义”,在出现的对话框中输入题目指定的条件,最后
单击“确定”。
六、其它操作
1、标题文字的编辑:选中标题所在单元格,在“公式编辑栏”上标题文字的相应位置单击鼠标并进行
修改,完成后单击“√”按钮。
2、合并并居中:选中需合并的单元格区域,直接单击“格式”工具栏上的(合并及居中)按
钮。
3、利用函数求和:选中所有需要求和的数据(包括要存放结果的单元格区域),单击“常用”工具栏
上的(自动求和)按钮即可。
4、利用函数求平均值、最大值或最小值:只选中要存放结果的单元格,单击“常用”工具栏上的
(插入函数)按钮,选择AVERAGE、MAX或MIN函数,(注意:“公式编辑
栏”中函数参数的范围是否正确,如果不对可用鼠标拖选或直接在“公式编辑栏”
中进行修改的方式进行修正),确定好参数后,单击“确定”。其它结果通过拖动
单元格右下角“填充柄”的方式完成即可。
5、利用公式求值:只选中要存放结果的单元格,单击“公式编辑栏”上的“=”按钮,再用鼠标分别单
击要参与计算的数据所在单元格,中间用键盘输入“+、-、*或/”,最后单击“确
定”。其它结果通过拖动单元格右下角“填充柄”的方式完成即可。
6、序号的输入:在对应的单元格里分别输入1和2,然后把两个单元格同时选中,再向下拖动单元
格右下角的“填充柄”。
7、单元格颜色填充:选中要填充颜色的单元格区域,单击“格式”工具栏上的按钮右侧的“下箭
头”,选择题目要求的颜色。
8、文字颜色的设置:选中要更改文字颜色的单元格区域,单击“格式”工具栏上的按钮右侧的
“下箭头”,选择题目要求的颜色。
PHOTOSHOP部分: