外贸装箱单重点
外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作
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装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式,制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计, 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制,明确阐述商品的包装情 况,但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
1
出口商:一般情况下,填写出口公司(即信用证受益人)的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料;
1
2
进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据;
海关查验货物的凭证;
3
4
公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章:填写出口公司名称,如信用证没有要求,可以不签字、
12
盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ; ( 如 : packing list in triplicate, 则 打 上 packing list)
1
2
装箱单一般不显示货物的单、总 价,因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本;
2
进口商:一般情况下,填写进口公司(即信用证申请人)名称及地址。
3
装箱单日期:一般填写发票日期,装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
4
合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号,一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
5
信用证码:注明信用证号码。
6
发票日期和发票号:填写发票日期和发票号。
外贸单证操作实务教学资源-3.2装箱单共20页
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5.中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST) 不表明出具单位和收货人的名称,也不盖章、
不签字,只注意与信用证上规定的有关包装条 件、包装规格、包装重量等的一致性。 6.包装声明(PACKING DECLARATION)
出口至澳大利亚、新西兰等地的商品,不论 是否使用了木质包装材料,均需声明。
二、信用证有关包装单据条款
1. PACKING LIST IN 3 COPIES.
2. ①包装单据名称 ②份数
1、Separate packing list in full details required. 装箱单必须作详细的缮制。
2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。
装箱单一式三份,由受益人手签。
5 、 Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package.
装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
装 箱 单 原 始 样 本
SHANXI EXPORT&IMPORT CO.,LTD.
120 PCS 1 Plywood Case 600.00
660.00 0.605
185005 JC2500 PITMAN BOTTOM SHAFT 50 PCS 2 Plywood Cases 2250.00 2400.00 1.053
470007 B800/B1000 SPACER RINGS
100 PCS 1 Metal Case 320.00 350.00 0.281
一般不显示价格。
外贸装箱单重点
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外贸装箱单重点常见的单据名称有:PACKING LIST (NOTE) 装箱单WEIGHT LIST (NOTE)重量单MEASUREMENT LIST尺码单PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单(二)编号 (No.)与发票号码一致。
(三)合同号或销售确认书号(Contract No./ Sales Confirmation No.)注此批货的合同号或者销售合同书号。
(四)唛头(Shipping Mark)与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
唛头的具体写法请参见发票制单第七点。
(五)箱号(Case No.)又称包装件号码。
在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。
例如:Carton No. 1-5 ……Carton No.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。
(六)货号 (Name of Commodity)按照发票,与发票内容一致。
(七)货描(Description & Specification)要求与发票一致。
货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。
外贸装箱单重点
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常见的单据名称有:PACKING LIST (NOTE) 装箱单WEIGHT LIST (NOTE)重量单MEASUREMENT LIST尺码单PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单(二)编号(No.)与发票号码一致。
(三)合同号或销售确认书号(Contract No./ Sales Confirmation No.)注此批货的合同号或者销售合同书号。
(四)唛头(Shipping Mark)与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
唛头的具体写法请参见发票制单第七点。
(五)箱号(Case No.)又称包装件号码。
在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。
例如:Carton No. 1-5 ……Carton No.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。
(六)货号(Name of Commodity)按照发票,与发票内容一致。
(七)货描(Description & Specification)要求与发票一致。
货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。
与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。
装箱单的制单要点(太实用了)
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装箱单的制单要点【包装单据简介】出口商品在运输途中,有的不需要进行包装,如粮食、矿砂等,这类货物被称为散装货,包装用IN BULK来描述;有的商品则只是进行简单的捆扎,如钢材、木料等,称为裸装货,包装用IN NUDE 来描述;除此之外,绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口,从而起到保护和美化商品的作用,这类经过包装的货物称为包装货。
包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充说明。
也是货运单据中的一项重要单据。
进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。
常用的包装单据有装箱单(Packing List)、包装声明(PACKKNG DECLARATION)、重量单(Weight List)、重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)、磅码单(WEIGHT MEMO/LIST)、尺码单(Measurement List)、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等等,其中最常使用的是装箱单。
【制单要点】装箱单无统一格式,一般由出口商自行设计,其基本内容及制单要求如下:1)出口商名称、地址:要与相对应的发票一致。
2)发票号码(INVOICE NO.)、制单日期(DATE):与商业发票相一致。
3)装运港和目的港:一般只简单地表明运输路线及运输方式,如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
4)唛头(SHIPPING MARK):必须与商业发票保持一致。
5)货物描述(DESCRIPTION OF GOODS):装箱单货物描述可以使用统称,但不得与信用证的规定相抵触,而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。
6)规格(SPECIFICATION):列明不同产品的型号,大小,花色等。
7)外包装数量及内产品数量(NO. OF PACKAGES, QUANTITY):要写明包装物的名称及数量。
外贸单证实务之装箱单
![外贸单证实务之装箱单](https://img.taocdn.com/s3/m/9dfc391c326c1eb91a37f111f18583d049640fbf.png)
装箱单 Packing List
定
义 作 用
异
全部单据旳“始祖”与根 据
向买方收款旳发货清单
体现货品包装情况旳单据 商业发票旳补充单据
同 商品名、规格、数重量、体积
内 容异
商品价格、金额
可不详细列明重量、体积
不显示商品价格、金额
以商品包装、重量、体积 为主要内容,必须详细
12
DESCRIPTION OF GOODS
45A
NAME OF
DESCRIPTION OF GOODS COMMODITY
45A
13
QUANTITY
QUANTITY
DESCRIPTION OF GOODS
14
NET WEIGHT
45A
PACKING
15 GROSS WEIGHT
45A
PACKING
装箱单(Packing List)旳信息起源
项 号
装箱单Packing List
信用证L/C
• 协议 Contract
NAME AND ADDRESS
1
OF EXPORTER
*59 BENEFICIARY
SELLER
46A
2 NAME OF DOCUMENT
/
DOCUMENTS REQUIRED
3
• BP2023446
• 协议号
4 • CONTRACT B9A15A3025
NO.
起运地 5 FROM
NINGBO, CHINA
• 目旳地
6
• TO
MOJI, JAPAN
装箱单(Packing List)实训题参照答案
序号
项目内容
外贸装箱单模板
![外贸装箱单模板](https://img.taocdn.com/s3/m/ae8d2881ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5370cb255.png)
外贸装箱单模板
在进行外贸交易时,装箱单是非常重要的文件之一。
它记录了货物的详细信息,包括数量、重量、尺寸等,对于货物的运输和清关都有着重要的作用。
因此,一份规范的外贸装箱单模板是非常必要的。
下面我们就来详细介绍一份外贸装箱单模板的编写要点。
首先,外贸装箱单的基本信息包括,出口商名称、出口商地址、进口商名称、
进口商地址、船名/航班号、目的港、起运港、装运日期、运输方式等。
这些信息
需要清晰准确地填写,以确保货物能够顺利到达目的地。
其次,货物信息是外贸装箱单中最为重要的部分。
货物信息包括,货物名称、
货物数量、货物重量、货物尺寸、包装方式等。
在填写货物信息时,需要按照实际情况填写,确保与实际货物一致,避免发生货物丢失或损坏的情况。
另外,还需要在外贸装箱单中填写货物的价值和运输方式。
货物的价值需要填
写准确,以便海关进行清关操作。
而运输方式则需要详细说明是通过海运、空运还是陆运等方式进行运输。
最后,外贸装箱单还需要填写出口商和进口商的签名和日期。
这是外贸装箱单
的最终确认,也是对货物运输过程中的一种保障。
总的来说,一份完整的外贸装箱单模板应包括基本信息、货物信息、价值和运
输方式、出口商和进口商的签名和日期等内容。
只有在这些内容都填写准确完整的情况下,外贸装箱单才能够发挥其应有的作用,确保货物能够顺利到达目的地,完成交易流程。
希望以上内容能够对您有所帮助,如需了解更多外贸装箱单的相关信息,欢迎
随时与我们联系。
祝生意兴隆,贸易顺利!。
外贸中装箱单的填写内容
![外贸中装箱单的填写内容](https://img.taocdn.com/s3/m/fb433825a9956bec0975f46527d3240c8547a173.png)
外贸中装箱单的填写内容嘿,大家好啊!今天咱们聊聊那个老生常谈但又让人头疼的问题——外贸中装箱单的填写。
别小看这看似简单的一纸文件,它可是咱们国际贸易的“通行证”哦!首先得说,装箱单就像是咱们出门在外的“身份证”,上面要写明货物的详细信息,比如啥是“产品名称”、“规格型号”、“数量”这些基本要素。
对了,还得加上咱自己的“大名”——也就是咱们公司的名字和联系信息,这样人家一看就知道是谁家的货了。
再来说说那些“花里胡哨”的东西。
比如说,有些客户可能会要求在装箱单上标注一下产品的原产地、成分、使用方法之类的,这时候咱们就得好好琢磨一下了。
毕竟,这些信息虽然看起来不起眼,但有时候却能影响到咱们的生意。
所以啊,咱们得学会灵活应对,既不能得罪客户,也不能让自己吃亏。
当然啦,装箱单上的一些细节问题也是不能忽视的。
比如说,咱们得确保每个项目都填写得清清楚楚、明明白白,不能有任何遗漏或者错误。
要是弄错了,那可就麻烦大了!不仅可能会影响交货时间,甚至还有可能导致合同无法履行。
所以啊,咱们得把这份工作当作一件大事来对待,千万不能掉以轻心。
除了这些硬性要求之外,咱们还得学会根据不同客户的需求来调整装箱单的内容。
比如说,有些客户可能更看重产品的环保性能,那就得在装箱单上特别强调一下;而有些客户可能更注重产品的性价比,那就得在装箱单上突出显示一下。
要根据客户的特点来量身定制,这样才能更好地吸引他们的注意力。
最后再说说装箱单的格式和排版问题。
一般来说,装箱单应该包括以下几个部分:产品名称、规格型号、数量、单价、总价、包装方式、发货日期、收货人姓名、联系电话等。
这些内容都要写得清清楚楚、一目了然,方便客户查阅和使用。
还要注意字体大小、颜色搭配等方面的细节问题,使得整个装箱单看起来既专业又美观。
总的来说,外贸中装箱单的填写是一项既繁琐又重要的工作。
要想做好这项工作,咱们就得从多个方面入手,既要注重细节,又要善于创新。
只有这样,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地!。
外贸常用知识点归纳总结
![外贸常用知识点归纳总结](https://img.taocdn.com/s3/m/4be7c211bf23482fb4daa58da0116c175f0e1edb.png)
外贸常用知识点归纳总结一、外贸基础知识1. 外贸定义:外贸即国际贸易,是指一个国家或地区与其他国家或地区之间进行的商品和服务的跨境贸易活动。
2. 外贸操作主体:外贸操作主体包括出口商、进口商、货代、报关行、国际物流公司等。
3. 外贸贸易方式:外贸贸易方式包括进出口贸易、加工贸易、转口贸易、转基因贸易等。
4. 外贸条款:外贸条款包括FOB、CIF、DDP、EXW、FCA等,不同的条款对应着不同的责任和风险分担。
5. 外贸支付方式:外贸支付方式包括信用证、托收、跟单托收、信汇、电汇等,不同的支付方式对应着不同的资金安全风险。
6. 外贸装箱方式:外贸装箱方式包括集装箱、散货船、散装船、散装货车等,不同的装箱方式对应着不同的运输方式和成本。
7. 外贸报关流程:外贸报关流程包括进口报关、出口报关、转口报关、转基因报关等,不同的报关流程对应着不同的报关程序和文件要求。
8. 外贸商谈技巧:外贸商谈技巧包括市场调研、谈判技巧、成交技巧、客户关系维护等,不同的商谈技巧对应着不同的业务拓展和订单获取。
二、外贸市场分析1. 外贸市场类型:外贸市场类型包括发达国家市场、新兴国家市场、发展中国家市场等,不同的市场类型对应着不同的消费习惯和需求结构。
2. 外贸市场分布:外贸市场分布包括亚洲市场、欧洲市场、北美市场、南美市场、非洲市场、大洋洲市场等,不同的市场分布对应着不同的地域文化和贸易规则。
3. 外贸市场特点:外贸市场特点包括市场容量、市场需求、市场竞争、市场环境等,不同的市场特点对应着不同的市场定位和营销策略。
4. 外贸市场前景:外贸市场前景包括市场增长、市场规模、市场趋势、市场风险等,不同的市场前景对应着不同的商机和风险防范。
5. 外贸市场营销:外贸市场营销包括市场调研、市场定位、产品定价、广告宣传等,不同的市场营销对应着不同的市场开拓和品牌推广。
三、外贸订单处理1. 外贸询盘处理:外贸询盘处理包括接受询盘、报价回复、谈判技巧、成交确认等,不同的询盘处理对应着不同的商谈技巧和订单获取。
装箱单注意事项
![装箱单注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/79c60d52f01dc281e53af026.png)
货物出口装运都得先包装,装箱单据就成了贸易中不可缺少的文件。
下文就简单介绍一下出口装箱单据的格式和要求。
一、制作装箱单据的要求我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求,提供适当的包装单据,做到既能符合信用证的规定,为银行所接受,又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST),而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。
在货量较大的情况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费大量时间和劳动力。
制单员根据厂方的装箱单,有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。
为了节省时间,提高效率,也可以使用特制的单据格式,中、英文对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核后,即作为出口单据,交银行结汇。
二、出口装箱单据的格式(1) 出口公司的中、英文名称及地址(2) 单据的名称(3) 装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)(4) 填写提单号码(5) 填写合同号码或销售确认书号码(6) 填写运输的装运港(地)、目的港(地)或中转港(地)名称及运输方式和船名(7) 唛头(8) 填写商品数量。
该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量(9) 填写商品名称(10) 填写商品的单位净重和总净重(11) 填写商品的单位毛重和总毛重(12) 填写商品的单位尺码和总尺码(13) 填写数量的大写(14) 特别说明(15) 出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用统称。
装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括:从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。
对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。
最新版外贸知识装箱单
![最新版外贸知识装箱单](https://img.taocdn.com/s3/m/27a3938c18e8b8f67c1cfad6195f312b3169ebdd.png)
最新版外贸知识装箱单合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称)地址:联系电话:乙方:(全称)地址:联系电话:鉴于甲方为出口商,乙方为进口商,双方本着平等互利的原则,就甲方出口货物装箱单相关事宜达成如下协议:第一条货物描述1.1 货物名称:请根据实际情况填写具体货物名称。
1.2 货物型号:请根据实际情况填写具体型号。
1.3 货物数量:请根据实际情况填写具体数量。
1.4 货物单价:请根据实际情况填写具体单价。
1.5 货物总价:根据1.3和1.4计算得出。
第二条装箱要求2.1 装箱数量:请根据实际情况填写装箱数量。
2.2 装箱尺寸:请根据实际情况填写装箱尺寸。
2.3 装箱重量:请根据实际情况填写装箱重量。
2.4 装箱材料:请根据实际情况填写装箱材料。
2.5 装箱标识:请根据实际情况填写装箱标识。
第三条包装要求3.1 包装材料:请根据实际情况填写包装材料。
3.2 包装方式:请根据实际情况填写包装方式。
3.3 包装标识:请根据实际情况填写包装标识。
3.4 包装要求:请根据实际情况填写包装要求。
第四条运输事项4.1 运输方式:请根据实际情况填写运输方式。
4.2 运输路线:请根据实际情况填写运输路线。
4.3 运输期限:请根据实际情况填写运输期限。
4.4 运输费用:请根据实际情况填写运输费用。
第五条质量保证5.1 产品质量:甲方保证所供货物符合国际标准和乙方要求。
5.2 质量检验:乙方对货物进行检验,如有质量问题,甲方负责解决。
5.3 质量异议:乙方在收货后发现问题,应在规定时间内提出异议。
第六条结算方式6.1 结算货币:请根据实际情况填写结算货币。
6.2 结算金额:请根据实际情况填写结算金额。
6.3 结算期限:请根据实际情况填写结算期限。
6.4 结算方式:请根据实际情况填写结算方式。
第七条违约责任7.1 违约行为:请根据实际情况填写违约行为。
7.2 违约责任:请根据实际情况填写违约责任。
7.3 违约赔偿:请根据实际情况填写违约赔偿。
外贸知识装箱单
![外贸知识装箱单](https://img.taocdn.com/s3/m/4cb17cee0242a8956bece4b1.png)
(4)装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
(5)如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款,应照办。
第二,两种单据的各项内容,应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量,应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
第三,包装单所列的情况,应与货物的包装内容完全相符,例如,货物用纸箱装,每箱200盒,每盒4打。
第四,如来证要求这两种单据分别开列时,应按来证办理,提供两套单据。
常见的单据名称有:
PACKING LIST (NOTE) 装箱单
WEIGHT LIST (NOTE) 重量单
MEASUREMENT LIST 尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单
装箱单的格式与说明
·装箱单(Packing List):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址, "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方(Issuer):出单人的名称与地址。在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。
·自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
第八讲 装箱单
![第八讲 装箱单](https://img.taocdn.com/s3/m/b069918851e79b8968022635.png)
西安欧亚学院教案教学目的:掌握装箱单的作用;熟悉装箱单的格式及内容。
教学重点:包装单的种类和作用。
教学难点:装箱单的填制。
教学过程设计:一、包装单据概述(25分钟)二、装箱单的缮制(30分钟)三、装箱单条款解析(20分钟)四、装箱单应注意的问题(15分钟)一、包装单据概述【提问】1、包装单的内容有哪些?2、包装单据的种类及作用是什么?(一)含义(P84)包装单据(paking document)是指记载或描述商品包装情况的单据,列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。
常用的包装单据主要有装箱单(packing list)、重量单(weight list/note)、磅码单(weight memo)、规格单(measurement list)、包装明细单(packing specification)和花色搭配单(assortment list)等。
装箱单(PACKING LIST或PACKING SLIP);详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);包装提要(PACKING SUMMARY)等。
之所以有这么多形式的包装单据,主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注,希望出口方重点提供该方面的信息。
包装单据由出口商用英文缮制,格式自定义,内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。
本章重点讲解“装箱单”。
装箱单(packing list)又称包装单、花色搭配码单(简称码单),是表明了信用证(或合同)中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。
即,说明货物包装细节的清单。
除散装和裸装货物外,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK),一般进出口交易都要求提供装箱单,以便在货物到达目的港(地)后海关验货和收货人核对货物。
外贸中装箱单的填写内容
![外贸中装箱单的填写内容](https://img.taocdn.com/s3/m/4713ce39bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e7f.png)
外贸中装箱单的填写内容哇塞,说到外贸中这装箱单的填写内容啊,那可真是有点门道和讲究哟!你想想,这装箱单就像是货物的“身份证”呢,得把货物的各种信息准确无误地填上去,可不能有一点马虎。
填的时候吧,就感觉自己像是个超级认真的“记录大师”。
首先呢,这货物品名肯定得写清楚啦,不能含糊。
你要是写个模糊的名字,就好像给货物穿了件隐身衣,让人摸不着头脑。
这可不行,不然到时候人家海关的人一看,啥玩意儿啊这是,搞不好还以为你在藏啥秘密呢!然后就是数量啦,这可得数清楚咯,多一个少一个都不行。
要是数量填错了,就像在跟客户开了个大玩笑,客户收到货后发现不对,那可就麻烦啦,说不定还得跟你来个“辩论赛”呢!尺寸、重量这些也不能落下啊,这就像货物的身体指标一样。
你想啊,如果这些没写对,到时候运输过程中出了问题,那多闹心啊,就好像让货物进了“错的房间”。
我记得有一次填装箱单的时候,我就不小心把一个数据给填错啦。
哎呀妈呀,后来发现的时候,那个着急啊,就像热锅上的蚂蚁。
还好及时改正过来了,不然真是不知道会搞出多少麻烦事呢。
还有啊,这填写内容的时候还得细心再细心呢。
不能有一点错别字或者错误的标点符号,不然看起来就不专业啦。
这就像自己要打扮得漂漂亮亮地去见人一样,得把这份装箱单弄得整整齐齐的。
有时候填着填着,我就感觉自己像个在给货物写传记的作家,把它们的各种故事都详细地记录下来。
不过这可不是随便写小说哦,得是真实的、准确的信息。
总之啊,外贸中这装箱单的填写内容可不能小瞧。
咱们得认真对待,把货物的各种信息都完整、准确地呈现出来,这样才能保证货物顺利地到达客户手中,也能让咱们的外贸工作顺顺利利的。
加油吧,各位外贸小伙伴们!让我们一起把这些装箱单都填得完美无缺!。
外贸中装箱单的填写内容
![外贸中装箱单的填写内容](https://img.taocdn.com/s3/m/2c05be7011a6f524ccbff121dd36a32d7275c709.png)
外贸中装箱单的填写内容伙计们,今天咱们聊聊那个外贸圈儿里绕不开的话题——装箱单。
你们可能听说过它,但真正了解它的精髓吗?让我来给你们娓娓道来。
首先得说说这个装箱单,它就像是一个包裹的“身份证”,上面密密麻麻地写满了各种信息。
想象一下,你在网上购物,收到一个包裹,打开一看,里面有一张卡片,上面写着:“尊敬的顾客,您的商品已安全送达!”这不就是装箱单的写照吗?只不过换成了实物而已。
装箱单上到底写了些什么呢?简单来说,它得包含以下几个部分:产品信息、数量、包装方式、运输单据、发货人信息、收货人信息、合同编号等等。
这些信息就像是给买家和卖家之间的交易画上了一个明确的界线,确保双方明白彼此的需求和责任。
比如,产品信息要写得清清楚楚,包括产品的名称、型号、规格、颜色、尺寸等信息,还有产地、品牌、生产厂家等细节。
数量嘛,自然是一目了然,不能有半点马虎。
包装方式也不能含糊,得说清楚是木箱、纸箱还是其他什么材料做的,还得注明是否加防潮剂、防震膜之类的辅助物品。
说到运输单据,这可是装箱单上的重头戏。
得有提单、发票、保险单什么的一应俱全,而且要确保都是最新的,别到时候因为单据过期而闹出笑话来。
发货人信息和收货人信息也是重中之重,得保证真实有效,万一出了岔子,也好有个对得上号的地方去查证。
合同编号更是不可或缺,它是整个交易的“身份证”,有了它,买卖双方就能在法律层面上证明这笔交易的存在。
现在,你们是不是觉得装箱单就像是个大杂烩,啥都有?没错,这就是它的魅力所在。
它不仅能够确保交易的顺利进行,还能在一定程度上减少纠纷的发生,真是一举两得啊!装箱单就是那个让外贸活动变得井然有序的小能手。
它虽然看起来平平无奇,但里面可是藏着不少玄机。
只要我们用心去填写,它就能成为我们成功贸易的得力助手。
所以,下次再遇到装箱单时,可别忘了好好对待它哦!。
装箱单的主要内容
![装箱单的主要内容](https://img.taocdn.com/s3/m/39606fa98662caaedd3383c4bb4cf7ec4bfeb649.png)
装箱单的主要内容装箱单是一个具有重要意义的单据,在国际贸易中使用非常广泛。
它是一个列出了整个货物装箱情况的清单,主要内容为给出每个箱子的基本信息,例如商品名称、数量、毛重、净重、体积、箱号等。
下面从几个方面来详细介绍装箱单的主要内容。
1.箱号和尺寸箱号是箱子的识别符号,一般以数字、字母或数字字母混合方式命名,如01、02a、02b等。
它是每个装箱单中一个重要的部分,可以通过箱号来识别箱子里装的哪些货物,有助于仓储、派送、清关等操作。
同时,装箱单中还包含箱子的尺寸,一般是长、宽、高的三个维度,总体积是计算运输费用的一个重要指标,也是检验装箱单的合理性的一个要点。
2.数量数量是指每件商品在该箱子中的数量,包括外包装和内包装(如果有的话),需准确地说明。
这是有助于检验管制和支付关税的一项要求,而且对于包装和装卸也是很重要的。
因此,在编写装箱单时,应该成为重点考虑的一个方面。
3.毛重和净重毛重指的是一个箱子的总重量,包括货物和箱子的重量。
而净重是指除掉箱子本身的重量后,货物的重量总和。
因此,在一些场合下,关税和托运方案可能要求直接给出货物的净重,这样就需要在装箱单上标明,以免出现误解、影响运输计划和收费标准。
4.商品名称商品名称也是非常重要的一项,要注意简洁明了并要与合同一致;同时,在涉及到关税和海关领域时,必须要避免语言上的歧义,特别是对于一些难以辨认的商品(如机械零件),更需要详细说明。
5.包装的标准、运输的要求和堆放的方式装箱单还应包括有关包装的标准及运输的要求。
这可以帮助运输公司或港口通关后根据规格进行隔离、堆放和运输操作。
此外,由于许多种货物需要特别保护,因此在装箱单上详细说明有关包装和运输的注意事项,如温湿度要求等,以便确保到达目的地的货物质量和完整性。
6.托运人、收货人和变更事宜最后,在装箱单上,需要关注托运人、收货人及变更事宜。
这些信息将用于确定财产所有权和"最终用户"的身份。
国际贸易装箱单
![国际贸易装箱单](https://img.taocdn.com/s3/m/8ba99c9df8c75fbfc67db22c.png)
0-17 185015 JC2500 MAIN SHAFT OUTER
50 PCS
10 0-18 185014 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING 47 PCS 1 Plywood Case 699.25 700.00 0.392
0-19 185017 JC2500 MAIN SHAFT DRIVE
标记和号码。唛头制作要符合合同和信用证的规定,应与发票 的唛头一致。有时填实际麦头,有时只注“AS PER INVOICE NO.X”
7、货物描述(Description of Goods):货物名称、规格等内容, 与发票一致。
三、装箱单缮制的要点
8、数量(Quantity):填每种规格的实际出运数量,该数量为 运输包装单位的数量。
五、银行对装箱单、重量单和尺码单的审核方法和
要点
1、按信用证核对上述单据,审查是否单证一致 2、将包装单、重量单或尺码单与发票核对,审查 是否单单一致
任务一 认识包装单据(装箱单、重量单和尺码单)
六、信用证常用包装条款
• 1、Packing list in triplicate。 • 装箱单一式三份。 • 2、Signed packing list,one original and one copy。 • 签字装箱单,一正一副。 • 3、Detailed weight and measurement list showing the detail of colors,sizes and quantities in each
50 PCS
0-18 185014 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING 20 PCS
11~12 0-20 185030 JC2500 BASE FRAME ASSEMBLY 30 PCS 2 Iron Pallets 1440.00 1500.00 4.290
外贸单证考试知识点总结
![外贸单证考试知识点总结](https://img.taocdn.com/s3/m/ba82f2735627a5e9856a561252d380eb6394234a.png)
外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件,它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
在进口单证的准备过程中,进口商首先要准备好采购订单。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单,它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是进口单证中非常重要的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件,它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证,它证明了货物的所有权和装运情况。
提单分为海运提单和空运提单两种,海运提单由船公司出具,空运提单由航空公司出具。
5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证,它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。
货运单据包括空运货运单、海运货运单等。
6. 保险单保险单是货物保险的凭证,它证明了货物在运输过程中的保险情况。
进口商通常要求出口商购买货物运输保险,保险单也是进口单证中必备的一项。
7. 产地证产地证是证明商品产地的文件,它证明了商品的生产地和原产地。
产地证通常由出口国政府相关部门出具。
8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件,它由国际认可的检验机构出具。
检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。
二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同,它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
销售合同是出口单证中非常重要的一项。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单,它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是出口单证中必备的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件,它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证,它证明了货物的所有权和装运情况。
外贸中装箱单的填写内容
![外贸中装箱单的填写内容](https://img.taocdn.com/s3/m/2eb83a013a3567ec102de2bd960590c69fc3d801.png)
外贸中装箱单的填写内容在外贸业务中,装箱单是一个非常重要的文件。
它不仅是货物交接的凭证,还是报关、报检的必要资料。
那么,装箱单应该填写哪些内容呢?本文将从理论和实践两个方面进行详细阐述。
一、理论部分1.1 装箱单的基本概念装箱单,又称“装箱单据”,是一份详细的货物清单,用于记录货物的数量、重量、体积等信息。
它是货物运输过程中的一种重要凭证,对于保障货物安全、提高运输效率具有重要意义。
1.2 装箱单的作用(1)货物交接凭证。
装箱单是货物交接时的重要凭证,可以确保双方对货物信息的准确掌握,避免因信息不符而产生的纠纷。
(2)报关、报检必备资料。
根据国际惯例和相关法规,出口货物需要办理报关、报检手续,而装箱单作为货物的重要信息来源,是报关、报检的必要资料。
(3)提高运输效率。
装箱单可以帮助货代、船公司等物流企业快速了解货物信息,合理安排运输计划,提高运输效率。
二、实践部分2.1 装箱单的内容(1)发货人及收货人信息。
包括发货人的名称、地址、联系方式等,以及收货人的名称、地址、联系方式等。
这些信息有助于确保货物能够准确送达目的地。
(2)货物描述。
包括货物的名称、规格、型号、数量、重量、体积等详细信息。
这些信息对于物流企业安排运输计划具有重要参考价值。
(3)包装方式。
记录货物的包装方式,如纸袋、木箱等,有助于物流企业选择合适的运输工具和包装材料。
(4)运输条款。
包括运输方式、运输路线、运费支付方式等,有助于物流企业制定合理的运输计划。
(5)其他相关信息。
如特殊要求、备注等,有助于满足客户的特殊需求,提高服务质量。
2.2 装箱单的填写注意事项(1)准确无误。
装箱单上的信息必须准确无误,否则可能导致货物无法顺利通关、报检,甚至影响到客户满意度。
(2)及时更新。
装箱单上的信息可能会随着货物的运输过程发生变化,因此需要及时更新,确保信息的准确性。
(3)保密性。
装箱单涉及客户的隐私信息,需要严格保密,防止泄露给第三方。
外贸装箱单填列依据
![外贸装箱单填列依据](https://img.taocdn.com/s3/m/91524c4a4b7302768e9951e79b89680203d86bbc.png)
外贸装箱单填列依据一、装箱单的基本信息1. 发货人信息:包括发货人姓名、地址、电话号码和电子邮箱。
2. 收货人信息:包括收货人姓名、地址、电话号码和电子邮箱。
3. 装箱单编号:每份装箱单都应有唯一的编号,方便跟踪和管理。
4. 装箱日期:记录货物装箱的日期。
二、货物信息1. 货物描述:详细描述货物的名称、型号、数量、重量和体积等信息。
2. 包装方式:说明货物的包装方式,如木箱、纸箱、托盘等。
3. 货物特性:注明货物的特性,如易碎、易腐烂、危险品等。
4. 货物价值:填写货物的价值,用于保险和报关。
5. 货物标识:在货物上标注唯一的标识,方便识别和跟踪。
三、运输信息1. 起运港和目的港:填写货物的起运港和目的港,以确保货物的正确运输。
2. 运输方式:注明货物的运输方式,如海运、空运或陆运。
3. 运输公司:填写承运货物的运输公司的名称和联系方式。
4. 运输工具:说明货物的运输工具,如船舶、飞机或卡车等。
5. 运输时间:填写货物的预计运输时间,以便安排相关工作。
四、其他信息1. 保险要求:注明是否需要购买货物运输保险,以及保险金额和投保公司。
2. 清关要求:说明货物的清关要求,如提供哪些文件和证明材料。
3. 货物检验:声明货物是否需要进行检验,以确保质量和规格。
4. 特殊要求:填写其他特殊要求,如货物的装载顺序或特殊处理方式。
五、签名和日期1. 发货人签名:发货人在装箱单上签名确认货物的准确性和完整性。
2. 收货人签名:收货人在装箱单上签名确认货物的收到和验收。
六、附注1. 其他重要信息:如有其他需要补充说明的信息,可以在附注栏中填写。
以上是一份典型的外贸装箱单填列依据,根据实际情况和要求,可能会有所不同。
在填写装箱单时,应尽量准确无误地填写信息,以确保货物的顺利运输和交付。
同时,要注意保管好装箱单的原件,以备日后查询和索赔之用。
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常见的单据名称有:
PACKING LIST (NOTE) 装箱单
WEIGHT LIST (NOTE)重量单
MEASUREMENT LIST尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单
WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量单/尺码单
WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单
PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单
PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单(二)编号(No.)
与发票号码一致。
(三)合同号或销售确认书号(Contract No./ Sales Confirmation No.)
注此批货的合同号或者销售合同书号。
(四)唛头(Shipping Mark)
与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
唛头的具体写法请参见发票制单第七点。
(五)箱号(Case No.)
又称包装件号码。
在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。
例如:Carton No. 1-5 ……
Carton No.6-10……
有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。
(六)货号(Name of Commodity)
按照发票,与发票内容一致。
(七)货描(Description & Specification)
要求与发票一致。
货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。
与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。
(八)数量(Quantity)
应注明此箱内每件货物的包装件数。
例如“bag10”、“drum20”、“bale 50”,合同栏同时注明合计件数。
(九)毛重(Gr. Weight)
注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重(sub total),最后在合计栏处注总货量。
信用证或合同未要求,不注亦可。
如为“Detailed Packing List”,则此处应逐项列明。
(十)净重(Net Weight )
注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重(sub total),最后在合计栏处注总货量。
信用证或合同未要求,不注亦可。
如为“Detailed Packing List”,则此处应逐项列明。
(十一)箱外尺寸(Measurement)
注明每个包装件的尺寸。
(十二)合计(Total)
此栏对5、8、9、10栏合计。
(十三)出票人签章(Signature)
应与发票相同,如信用证规定包装单为“ ”或“ ”等,则在包装单内不应出现买卖双方的名称,不能签章。
注意事项
第一,有的出口公司将两种单据的名称印在一起,当来证仅要求出具其中一种时,应将另外一种单据的名称删去。
单据的名称,必须与来证要求相符。
如信用证规定为“Weight Memo”,则单据名称不能用“Weight List”。
第二,两种单据的各项内容,应与发票和其他单据的内容一致。
如装箱单上的总件数和重量单上的总重量,应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
第三,包装单所列的情况,应与货物的包装内容完全相符,例如,货物用纸箱装,每箱200盒,每盒4打。
第四,如来证要求这两种单据分别开列时,应按来证办理,提供两套单据。
第五,如来证要求在这两种单据(或其中一种)上要求注明总尺码时,应照办,此单据上的尺码,应与提单上注明的尺码一致。
第六,如来证要求提供“中性包装清单”(Neutral Packing List)时,应由第三方填制,不要注明受益人的名称。
这是由于进口商在转让单据时,不愿将原始出口暴露给其买主,故才要求出口商出具中性单据。
如来证要求用“空白纸张”(Plain Paper)填制这两种单据时,在单据内一般不要表现出受益人及开证行名称,也不要加盖任何签章。
小结
装箱单列明每批货物的逐件花色搭配。
重量单则列明每件货物的净重和
毛重。
这两种单据可用来补充商电子装箱单业务操作细则业发票内容的不足,便于进口国海关检查,核对货物。
在缮制装箱单和重量单时,应严格按照国外来证的要求办理。
小卡片
电子装箱单的经济效益和社会效益
一、给港口码头带来的好处
以前纸质装箱单都是随车由司机带到码头道口,再由道口的工作人员输入各自计算机系统内。
由于码头不能事先得到这方面资料,影响箱子进场安排,也影响道口通行速度。
采用EDI传输可使码头在车到之前及时得到装箱单信息,车到后道口只要作简单确认即可,便于码头安排进场作业,道口通行能力也大大加快,使码头获得极大的经济效益。
二、给货主带来的好处
电子装箱单的实施,推动了出口舱单电子化的顺利实现,提高了外贸运作效率、缩短了货主的出口时间、避免了因单证不符而造成货主出口退税的延误。
三、给船舶代理带来的好处
电子装箱单的实施,使船舶代理可以根据码头提供的已进电子装箱单、理货提供的反映箱子实际装船情况的装船舶报告和出口船图,及时缮制出口舱单并交给船公司。
四、改善了口岸的整体形象
电子装箱单的运作为出口部分提供了数据,可带动整个出口一条线的EDI运作,不但可以加速出口运输进程,更重要的是加快口岸与国际接轨的进程,改善了口岸形象。
主要内容
1.抬头(To/Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs)。
抬头即收货人,一般注明合同买方的名称和地址。
2.品名和货物描述(Name and Commodity/Description of Goods)。
该栏一般注明具体装运的货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。
3.包装及数量(Packing/Packed in)。
注明每种货物的包装件数和合计数,以及每个包装件的实际尺寸(Length/Width/Height)和体积(Measurement)。
在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。
在每一个包装件内,一般尽可能详细地列出有关的包装细节,如规格、型号、色泽、内装量等。
4.毛重(Gross Weight,G.w.)及净重(Net Weight,N. W.)。
注明总毛重和总净重,有的也列明货物的单件毛重、净重或皮重(Tare);不定量包装货物,通常要逐件列出单件重量。
5.唛头。
唛头内容一般与发票所列相同,有时仅在装箱单中列明。