保税料件仓库管理规定

XXX公司保税料件仓库管理规定
第一章总则
第一条为使保税仓库管理工作规范化，按海关监管要求,并结合本公司的具体情况，特制订本规定。

第二条保税仓库管理工作的职责：
（一）保税仓库只能存放以加工贸易方式进出口的货物，严禁存放其他任何物品。

（二）做好物资出库和入库工作，并使货物储存、供应、销售各环节平衡衔接。

（三）做好货物的保管工作，经常清查、盘点库存货物，做到帐、卡、物相符。

（四）保税仓库的帐薄必须根据加工贸易手册设立，据此设立的账簿只能登记该加工贸易手册内进出口的货物，其他货物一概不能记入该账簿。

（五）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。

第二章入库管理规定
第三条保税货物抵库后，库管员要按照加工贸易手册和进口货物发票箱单仔细核对品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。

核对无误后开具“入库单”办理入库手续。

入库时要认真填写物料
卡。

第四条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知采购部门和进出口部门，共同现场鉴定，必要时拍照记录。

第五条出口货物发生退货时，要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退货产品数量、质量状况。

第三章出库管理规定
第六条办理出库时要认真审核“领料单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。

发现有误时要立即通知开单人员更正后发货。

第七条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。

同时坚持货单不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。

发货时，要及时记入物料卡。

第四章货物储存保管规定
第八条货物的储存保管，原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置保税仓库区域，并根据保税仓库的条件考虑划区，合理有效使用保税仓库面积。

凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。

落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。

第九条货物堆放的原则是：
（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

（二）按货物品种、规格、型号等结合保税仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

第十条建立货物摆放位置示意图、物料卡并置于明显位置。

物料卡上载明物资名称、编号、规格型号、入库量及日期、出库量及日期、残余数量、产地或厂商。

第十一条库存货物在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。

第十二条仓库尽可能及时核对库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。

第十三条经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。

每月必须对库存货物进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。

发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。

积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐卡、帐帐、帐实相符。

第十四条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。

第十五条做好各种防患工作，确保物资的安全保管。

预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

第十六条确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。

建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。

经过登记后，方可在仓管员的陪同下进入仓库。

第十七条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。

对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。

第五章库存控制与分析管理规定
第十八条库管部门要会同有关部门（财会、采购、销售等）协商制订合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。

结合货物在库量上下限的设置采购，坚持用科学的方法订货、进货。

第十九条做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量。

第二十条定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废货物的处理工作。

第六章库管人员工作要求与纪律
第二十一条严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。

第二十二条妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。

第二十三条做好保密工作。

第二十四条库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。

移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方与上级签字，各保留一份。

第二十五条监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。

第二十六条做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和货物安全完整，库容整洁。

第二十七条做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

第二十八条做到四“检查”：
（一）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

（二）下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。

（三）经常检查库内温度、湿度，保持通风。

（四）检查易燃物品或其他特殊货物是否单独存储、妥善保管。

第二十九条严格遵守仓库工作纪律：
（一）严禁在仓库内吸烟、动用明火。

（二）严禁酒后值班。

（三）严禁无关人员进入仓库。

（四）严禁未经财务部门同意涂改帐目、抽换帐纸。

（五）严禁在仓库内堆放杂物。

（六）严禁在仓库内存放私人物品。

（七）严禁私领、私分仓库物品。

（八）严禁在仓库内谈笑、打闹。

（九）严禁随意动用仓库的消防器材。

（十）严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

第三十条未按本规定办理货物入、出库手续而造成货物短缺、规格或质量不合要求、帐卡不符、帐实不符，库管员要承担由此引起的经济损失，并视情节进行处罚。

第七章附则
第三十一条公司各库管部门要依据本制度制订实施细则。

第三十二条本制度执行情况由公司生产部负责检查、考核。

第三十三条本制度施行后，原有的类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。

第三十四条本制度自总经理签字日起施行。