办公室主任工作个人总结范文
办公室主任工作总结范文6篇
办公室主任工作总结范文6篇篇1一、背景作为办公室主任,我在本年度的工作中承担着协调、管理、执行等多项职责。
在领导的正确引领下,以及全体同事的共同努力下,办公室工作取得了一定的成果。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、主要工作内容及成果1. 日常管理事务作为办公室负责人,我严格执行公司规章制度,处理好日常行政事务。
确保办公室环境整洁有序,员工工作高效。
组织安排各类会议,确保会议顺利进行并达到预期效果。
2. 文书工作本年度,我主导并完成了多项重要文件的起草与修订工作,包括但不限于公司年度工作总结、发展规划、重要会议纪要等。
确保文件格式规范、内容严谨。
3. 协调沟通积极协调各部门之间的工作关系,确保信息畅通,提高公司整体运作效率。
多次成功组织跨部门协作项目,有效促进了团队之间的合作与交流。
4. 接待工作成功组织并完成了多次重要客户来访的接待工作,确保了接待活动的顺利进行,加深了客户对公司的良好印象。
5. 办公信息化建设推动办公信息化建设,引进先进的办公软件,提高办公效率。
组织培训员工使用新软件,确保软件得到有效应用。
6. 档案管理工作严格执行档案管理制度,确保公司各类档案完整、安全。
对档案进行定期整理与归档,方便查询与使用。
7. 企业文化建设积极参与企业文化建设活动,组织多项员工文化活动,增强了员工的团队协作精神和公司归属感。
三、工作中的亮点与特色1. 创新管理思路在日常工作中,我注重创新管理思路和方法,通过引入新的管理理念,有效提高工作效率。
例如推行“弹性工作制”,在保证完成任务的前提下,给予员工更多的自主安排时间,激发了员工的工作积极性。
2. 强调团队建设我深知一个团队的力量是无穷的,因此注重团队建设。
通过定期组织团队活动,增强团队凝聚力,提高团队成员之间的默契度。
3. 精细化管理在工作中,我注重精细化管理,对每一项工作都进行详细的计划、实施、检查与改进。
确保每一项工作都做到位,不留下任何漏洞。
四、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高在面对一些复杂问题时,我有时会缺乏必要的沟通技巧,导致信息传递不畅或产生误解。
办公室主任个人工作总结范文5篇
办公室主任个人工作总结范文5篇篇1在过去的一年里,作为办公室主任,我在领导的关心下,在同事们的支持和配合下,较好的完成了各项工作任务。
现将一年的工作情况总结如下:一、政治理论学习方面始终把政治理论学习放在首位,认真贯彻党的路线、方针、政策,学习中央和地方各级领导的讲话精神,学习科学发展观、和谐社会建设等相关理论,自觉改造自己的世界观、人生观和价值观,提高自身政治素质。
积极参加机关党委组织的政治学习,阅读相关文章,记录学习笔记,撰写学习心得。
通过学习,增强了党性修养,丰富了知识储备,优化了知识结构。
二、工作方面(一)积极履行办公室主任职责1. 做好日常工作。
协助领导处理日常事务,安排领导工作活动。
认真做好材料的撰写、打印、报送工作,确保及时、准确。
负责各类文件的收发和登记,管理公章,确保安全使用。
2. 做好文字综合工作。
草拟综合性的工作报告、总结、计划、决议等文件。
认真审核签发文件,确保文件质量。
3. 做好文件归档工作。
按照归档要求,认真整理归档各类文件资料,确保归档合格、规范。
4. 做好来访接待工作。
热情接待来访群众,认真记录来访内容,及时向领导汇报。
5. 做好后勤保障工作。
协助领导安排会议议程,做好会务保障。
负责机关车辆管理、卫生保洁、安全保卫等工作。
(二)协助开展重点工作1. 协助开展学习实践科学发展观活动。
按照上级统一部署,认真组织学习、宣传活动,制定实施方案,召开动员大会。
组织机关党员干部参加学习培训、座谈讨论等活动,确保活动取得实效。
2. 协助开展机关作风建设活动。
按照机关作风建设要求,认真组织党员干部学习相关文件和规定,查找存在的问题和不足。
制定整改方案,落实整改措施,切实转变机关作风。
3. 协助开展反腐倡廉活动。
按照反腐倡廉工作要求,认真组织党员干部学习反腐倡廉相关文件和规定。
开展廉政教育、警示教育等活动,提高党员干部的廉洁自律意识。
三、学习方面始终坚持学习、学习、再学习的原则,广泛学习业务知识、管理知识,不断提高业务水平和自身素质。
2024年办公室主任个人工作总结范文参考5篇
2024年办公室主任个人工作总结范文参考5篇篇1一、背景概述作为办公室负责人,我有幸见证了公司在本年度各项业务蓬勃发展。
在各位同仁的支持与协作下,我履行了组织、协调、沟通等职责,力求提高工作效率和团队凝聚力。
本报告将围绕本年度办公室工作重点,详细总结工作内容及成效,并展望未来发展方向。
二、主要工作内容与成效(一)管理与制度建设今年初,我对办公室管理规章制度进行全面梳理,发现并解决了以往存在的问题。
随后制定了更为严谨和高效的内部管理制度,如优化工作流程、提高服务质量等,旨在提高办公室整体运作水平。
同时,强化岗位职责划分,确保各项工作责任到人,提高工作效率与质量。
(二)行政事务支持在行政事务方面,我着重加强了日常工作的组织协调。
确保会议筹备与组织实施精细到位,妥善安排公司各类会议,并做好会议纪要的撰写与整理工作。
完善文档管理,做好资料归档及保密工作。
同时,加强办公用品采购与发放管理,确保员工办公需求得到满足。
此外,在接待工作方面,我们规范接待流程,树立了公司良好的对外形象。
(三)团队建设与培训人才是办公室工作的核心力量。
今年,我注重团队建设与员工培训。
通过组织定期团队会议,增进部门成员间的沟通与协作。
在此基础上,结合办公室业务需求和个人发展意愿进行专业培训。
对于新人入职的引导和培养,我要求导师制度落实到位,确保新员工快速融入团队。
同时鼓励内部员工自我提升,提高整个团队的综合素质和业务能力。
(四)跨部门协调与沟通作为连接各部门的纽带,办公室承担着重要的协调沟通任务。
今年我多次参与跨部门会议与工作交流,强化部门间的协同合作能力。
针对工作中的难点和交叉点问题,积极协调各部门资源及时解决矛盾和问题。
通过一系列举措促进了企业内部的和谐与稳定。
三、存在问题及改进措施在过去的一年中,虽然取得了一定的成绩但也存在不足之处。
例如文件传递不及时导致的沟通障碍问题偶有发生、团队建设尚需加强凝聚力等。
针对这些问题我提出以下改进措施:一是优化信息传递机制确保信息畅通无阻;二是加强团队建设活动增进团队凝聚力与默契度;三是进一步完善激励机制提高员工的工作积极性与主动性。
办公室主任个人总结怎么写6篇
办公室主任个人总结怎么写6篇篇1==========尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责处理办公室的日常工作,协调各部门之间的关系,确保整个办公室的高效运转。
在此,我向大家汇报一下我这一年来的工作情况。
一、主要工作及成果1. 办公室日常管理:我负责制定并实施办公室的日常管理规范,确保办公环境整洁、有序。
通过优化办公流程,提高了办公室的整体工作效率。
2. 文件管理与归档:建立健全的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档工作。
确保了重要文件的妥善保管和快速检索。
3. 会议组织与协调:负责组织公司各类会议,包括会议的策划、通知、记录和后续跟进工作。
确保会议的高效进行和决议的有效执行。
4. 接待与公关工作:妥善处理来访客人的接待工作,安排会面和接待事宜,维护公司形象。
同时,协助公司进行公关活动,提升公司的知名度和美誉度。
5. 后勤支持与保障:负责协调公司后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、车辆调度等,确保各部门工作的顺利进行。
二、工作体会1. 团队协作的重要性:办公室工作涉及面广,需要各部门之间的密切协作。
通过加强沟通与协调,我们共同解决了许多复杂的问题,保证了公司工作的顺利进行。
2. 细节决定成败:办公室工作无小事,每一个细节都关系到工作的质量和效率。
我始终注重细节,确保每一项工作都得到妥善处理。
3. 持续学习与进步:办公室工作不断面临新的挑战,我需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
通过参加培训和学习,我不断提升自己的能力,以更好地适应岗位需求。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强:虽然我们建立了一套文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。
我将进一步优化文件管理流程,提高文件管理的规范性和效率。
2. 会议组织有待提高:在会议组织过程中,仍存在一些不顺畅的地方。
我将加强会议组织能力的培训,提高会议组织水平。
3. 后勤保障需完善:在后勤保障方面,仍有一些细节需要完善。
2024年办公室主任个人工作总结范文6篇
2024年办公室主任个人工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室主任,我在公司的日常运营与管理中承担着重要角色。
围绕办公室工作的总体部署和公司的整体战略,我积极履行职责,努力推进各项工作任务的落实。
本报告将对我的工作进行全面回顾和总结,以梳理成绩、反思不足,并为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成效1. 行政管理在行政管理方面,本年度我主导完成了以下工作:(1)制度完善:根据公司发展需要和行业变化,修订了办公室管理规章制度,确保日常工作的有序进行。
(2)会议筹备:组织并协调了公司内外各类重要会议,确保了会议的顺利进行和决议的有效执行。
(3)文件处理:及时处理各类文件,确保信息的上传下达畅通无阻,提高了办公效率。
(4)接待工作:负责来访客人的接待工作,展现了公司良好的形象。
(5)后勤管理:优化了办公环境,改善了员工工作条件,提高了员工的工作满意度。
2. 团队建设与培训在团队建设方面,我注重团队凝聚力和执行力的提升,通过以下措施取得了良好效果:(1)人员配置:根据工作需要合理调整人员配置,确保各项任务的高效完成。
(2)能力提升:组织定期的技能培训和学习交流活动,提升了办公室人员的业务能力和综合素质。
(3)激励机制:制定并执行激励机制方案,激发团队成员的工作积极性和创新精神。
3. 项目管理及协调作为办公室主任,我在项目管理和协调方面付出了较多努力:(1)项目跟进:跟踪公司重要项目的进展情况,确保项目按计划推进。
(2)沟通协调:加强与各部门之间的沟通与协作,及时解决项目执行过程中的问题。
(3)资源整合:优化资源配置,确保项目所需人力、物力、财力得到合理分配。
4. 信息化建设与管理为适应公司信息化发展的要求,我在信息化建设与管理方面做了以下工作:(1)网络管理:优化公司网络架构,确保网络的安全与稳定。
(2)系统升级:推动办公系统的升级与改造,提高工作效率。
(3)数据维护:加强数据的管理与维护,确保数据的准确性和安全性。
办公室主任个人工作总结范本(3篇)
办公室主任个人工作总结范本经过了一段时间的工作和学习,我担任办公室主任已经一年多了,现将这一年来的工作经历与工作经验做个总结,与大家一同回顾。
一、加强学习,注重政治素质和工作能力提高坚持认真学习____,牢固树立____,不断加强自身世界观、人生观和价值观的改造,提高自身的政治理论水平和工作能力。
认真学习、深刻领会上级工作会议精神,在实际工作中认真加以____。
在日常工作中注重学以致用,取得了明显效果。
在加强理论学习的同时,注重更新知识结构,重点加强业务和政策法规知识的学习,努力做到在工作中学习,在学习中工作,精益求精,不断探索,使自己更加胜任本职工作。
二、身体力行,深入细致地作好本职工作根据组织和单位领导的安排,近一年来,我时时严格要求自己,较好的完成了以下几项工作:一是办公室行政工作。
作为办公室工作人员,我端正态度,积极主动,对待干部群众充满热情。
无论是接听一个电话、传达一个指示,还是撰写核对一篇文稿、汇报一项工作,都力求做到准确无误,较好地完成上传下达工作,充分发挥了办公室的纽带作用、窗口作用。
二是后勤服务工作。
局机关部分办公设备老化,我充分发挥自身专业优势,承担起局办公设备维修的任务,各科室(局)办公微机等设备一有故障我总是细致检查、尽力排除。
针对平时局机关的物品需求,我都认真做好记录,及时汇报、调配,保证工作的正常运行。
同时,还协助办公室主任管理机关车辆和部分财务工作,工作中都兢兢业业、耐心细致,努力做到既搞好服务又厉行节约。
三是信息调研工作。
近期,局里为促进我全面成长,安排逐步接手信息调研工作,面对新的工作对象,我一切从头做起,认真钻研业务知识,不断学习,勤于练笔,虚心向老同志请教,决心以满腔的热情完成领导交办的任务。
平时我尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,平易近人。
综合表现得到了局领导的充分认可与肯定,受到办公室各位同志的一致好评。
总之,一年来,我在工作上取得了一定成绩,理论水平、工作能力和自身修养有了一定提高。
办公室主任个人工作总结范本(8篇)
办公室主任个人工作总结范本____的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
____公司资质新增两项,年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于____月、____月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
办公室主任工作总结优选范文6篇
办公室主任工作总结优选范文6篇篇1XXXX年,在领导的关心和帮助下,我带领办公室全体同志,紧紧围绕全局工作,尽心尽力地履行职责,较好地完成了年度工作任务。
现将一年来的工作进行总结,并向大家汇报如下:一、加强学习,提高政治业务水平一年来,我始终坚持学习党的路线、方针和政策,学习系统内部各项规章制度,牢固树立全心全意为人民服务的思想。
同时,我还自学了计算机等专业知识,以适应办公自动化发展的需要。
今年以来,我参加了省档案局组织的档案业务培训,参加了市里组织的计生综合治理培训,通过学习培训,不仅充实了自己的业务知识,也提高了自己的工作能力。
二、踏实工作,完成岗位职责办公室是机关的一面旗帜,是形象的集中表现。
特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担。
为此,我引导办公室全体同志不断加强业务学习,提高业务水平。
同时,还注重加强办公室同志们的思想作风建设,要求大家做到对工作要有耐心、有热心、有爱心、有细心、有恒心。
此外,还组织办公室全体同志进行了计算机操作培训和公文写作培训,使大家都能熟练掌握计算机操作和公文写作。
在具体工作中,我要求大家树立大局意识、服务意识、责任意识。
要求大家立足本职、爱岗敬业、不计得失、甘于奉献。
同时,还引导大家不断加强学习,努力提高政治理论水平和业务水平。
三、强化服务意识,促进工作开展服务是办公室的立足之本、发展之基。
一年来,我不断引导和要求办公室全体同志牢固树立服务意识,要求大家在工作实践中做到以下几点:一是要立足本职搞好服务。
履行好办公室的工作职责,当好领导的参谋助手;二是要热心办好每一件事。
无论事情大小,都要尽最大努力办好;三是要耐心细致做好工作。
在工作中要细心、耐心、用心;四是要发扬团队精神。
办公室是一个整体,办公室的工作要靠大家共同努力才能完成。
因此,在工作中要善于沟通、密切配合;五是要廉洁自律。
严格遵守党风廉政的各项规定和要求。
办公室主任个人工作总结范文7篇
办公室主任个人工作总结范文7篇篇1在繁忙的工作中,我担任办公室主任一职,负责处理日常行政事务、协调各部门工作、保障单位正常运转。
在过去的一年里,我始终坚持以高度的责任心和使命感,认真履行工作职责,努力完成各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高自身素质作为办公室主任,我深知学习的重要性。
在繁忙的工作之余,我始终坚持学习政治理论、法律法规和业务知识,不断提高自己的理论水平和业务能力。
通过学习,我进一步增强了党性观念和宗旨意识,提高了政治敏锐性和鉴别力,为更好地履行工作职责奠定了基础。
二、认真履职,做好本职工作1. 协助领导做好日常行政事务。
我负责处理日常行政事务,包括文件收发、档案管理、会议组织等。
在工作中,我始终坚持按照领导的要求和标准,认真细致地完成每一项任务。
同时,我还积极与各部门沟通协调,确保各项工作顺利进行。
2. 协调各部门工作。
作为办公室主任,我既是领导与各部门之间的桥梁,又是各部门之间的纽带。
在工作中,我注重加强与各部门的联系和沟通,及时了解各部门的工作情况和问题,并积极协助领导做好协调工作,确保各项工作得到有效落实。
3. 保障单位正常运转。
我负责保障单位的正常运转,包括办公用品采购、设备维护、安全卫生等。
在工作中,我始终坚持按照规定和标准,认真做好每一项工作,确保单位正常运转。
同时,我还积极与相关部门联系沟通,及时解决工作中遇到的问题。
三、注重实效,推动工作创新在工作中,我注重实效和创新,不断推动工作向前发展。
通过深入调研和广泛征求意见,我积极为领导出谋划策,推动单位各项工作取得新进展。
同时,我还注重加强自身学习和锻炼,不断提高自己的综合素质和创新能力。
四、存在的问题和不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是政治理论学习不够深入系统;二是工作不够细致认真;三是与领导和同事的沟通不够充分等。
这些问题和不足在一定程度上影响了工作的质量和效率。
办公室主任自我总结6篇
办公室主任自我总结6篇篇1自我总结报告作为公司的办公室主任,我肩负着重大的职责与期望,每天面临新的挑战与机遇。
今日借此机会对自己近期的工作进行全面的总结和反思。
一、职责与角色概述作为办公室主任,我的职责在于协调公司内部各项事务,确保各部门之间的顺畅沟通,有效推进公司战略目标的实现。
在日常工作中,我担任了桥梁与纽带的角色,确保信息的及时传递与反馈,并对各项决策进行落实与执行。
此外,我还承担了会议组织、文件管理、接待与对外联系等任务。
二、工作成效回顾在过去的一段时间里,我主要负责以下工作的执行和落实:1. 会议组织与执行:组织并执行公司各项重要会议,包括年终总结会、项目推进会等,确保了会议的顺利进行与决策的有效传达。
2. 文件管理与资料整理:对公司的文档进行归档管理,确保资料的完整性和安全性。
同时,针对各部门的需求进行文件的编制和审核。
3. 接待与对外联系:成功完成了多次重要客户的接待工作,并与其他公司建立了良好的合作关系。
4. 协调内部事务:通过有效的沟通,协调各部门之间的合作,解决工作中出现的问题和矛盾。
三、工作方法与策略分析在担任办公室主任期间,我始终坚持以下几点方法和策略:1. 坚持原则性:在处理各项工作时,始终遵循公司的规章制度,确保工作的规范性和公正性。
2. 强调沟通与协调:积极与各部门进行沟通,了解他们的需求和困难,寻求最佳的解决方案。
3. 注重团队建设:通过培训和团队建设活动,提高办公室团队的整体素质和工作效率。
4. 不断创新与改进:面对不断变化的市场环境,我始终鼓励团队不断创新工作方法,提高工作效率。
四、工作不足及改进计划尽管取得了一些成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足:1. 对某些工作的细节把控不够严格,导致工作中出现了一些疏漏。
针对这一问题,我将加强自己的学习能力,提高自己的专业水平。
篇2一、引言作为办公室主任,我在过去的一年里肩负着协调、组织、管理等多项重任,致力于提高工作效率和团队凝聚力。
办公室主任个人工作总结范文6篇
办公室主任个人工作总结范文6篇篇1在繁忙的工作中,不知不觉间,已经走过了一年。
作为办公室主任,我深感荣幸能有机会在这样一个充满活力和挑战的环境中工作。
回顾过去,我对照自己的职责,扪心自问,基本算称职。
现将这一年多的工作情况总结如下:一、主要工作(一)参与政务,认真履行工作职责办公室的主要职责是参与政务,综合协调,服务保障。
工作中,我积极围绕全局工作重点和领导关注焦点,认真做好各项材料的起草和撰写工作。
在起草文件时,我注重反复修改,不断修改,力求每一份材料都能符合领导的期望和要求。
同时,我还认真做好各类文件的收发、登记、阅读、归档工作,确保文件管理的规范化和有序化。
(二)综合协调,确保工作有序进行综合协调是办公室的重要职责之一。
在过去的一年里,我积极做好协调工作,确保各项工作有序进行。
我注重与各部门之间的沟通和协作,加强工作配合,避免出现矛盾和冲突。
同时,我还认真处理各类来信来访,及时反馈领导意见,确保领导关注的问题得到妥善解决。
(三)服务保障,全力以赴做好后勤工作办公室是后勤保障的重要部门。
在工作中,我注重做好各项服务保障工作,确保领导和员工的需求得到满足。
我积极组织安排各类会议和活动,提供全面的后勤保障服务。
同时,我还注重加强办公用品的管理和采购工作,确保办公用品的供应和使用得到合理控制。
二、存在不足(一)工作效率有待提高在工作中,我发现自己的工作效率还有待提高。
有时会出现拖延和延误的情况,影响整体工作进度。
因此,我需要进一步加强时间管理和组织能力,合理安排工作时间和任务,提高工作效率。
(二)工作创新力度不够虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我认为自己的工作创新力度还不够。
我需要进一步加强学习和思考,探索新的工作方法和思路,提高工作创新能力和水平。
(三)服务意识有待加强作为一名办公室主任,我认为自己的服务意识还有待加强。
我需要更加注重员工的需求和意见,积极为员工提供更加优质的服务和支持。
同时,我还需要加强与员工的沟通和协作,建立更加紧密的工作关系。
办公室主任个人工作总结范文8篇
办公室主任个人工作总结范文8篇篇1尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责协助公司领导处理日常事务,协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
在此,我向大家汇报一下我的工作总结。
一、主要工作及成效1. 协调沟通,促进团队协作作为办公室主任,我始终把协调沟通作为工作的重点。
通过定期召开会议、组织培训、建立微信工作群等方式,加强了各部门之间的联系与沟通,促进了团队协作与配合。
在处理各类问题时,我注重听取各方意见,充分协商,确保决策的科学性和合理性。
2. 文书处理,确保文件质量在日常工作中,我严格把控文书处理环节,确保文件的质量和效力。
对于收到的各类文件,我认真阅读,及时处理,并按照公司领导的指示进行传达或归档。
同时,我还负责起草公司的重要文件和报告,确保文件的规范性和准确性。
3. 事务管理,提高工作效率我负责管理公司的一系列事务,包括办公用品采购、固定资产管理、车辆调度等。
通过建立完善的管理制度和流程,我提高了这些事务的处理效率和质量。
此外,我还协助公司领导做好日常接待工作,维护公司的形象和声誉。
4. 学习提升,不断提高自身素质我深知学习的重要性,因此始终把学习提升作为一项重要任务。
通过参加培训、阅读书籍、与同行交流等方式,我不断拓宽知识面,提高业务水平和综合素质。
这为我更好地履行办公室主任职责提供了有力支撑。
二、存在的问题和不足虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也清楚地认识到自己存在的问题和不足。
首先,在处理一些复杂问题时,我有时会过于谨慎,缺乏果断性。
其次,由于工作经验不足,我在某些决策上可能存在偏差或失误。
此外,我在与某些同事的沟通上还需进一步加强,以更好地协调工作。
三、今后的工作计划针对以上问题和不足,我制定了以下工作计划:1. 加强学习,提高决策能力。
我将继续参加培训和学习活动,拓宽知识面,增强业务水平和综合素质,以提高在复杂问题上的决策能力。
2. 改进沟通方式,加强团队协作。
办公室主任2024年个人工作总结范文8篇
办公室主任2024年个人工作总结范文8篇篇12024年,在领导的关心和指导下,我在办公室工作中始终坚持以服务为宗旨,以做好办公室各项内务工作为重点,不断提高工作质量和服务水平。
经过一年的努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同事们的充分肯定。
现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室日常管理在日常管理工作中,我注重抓细节、抓落实,力求做到精益求精。
具体来说,我主要在以下几个方面下功夫:1. 文书管理方面:确保公文高效流转,各类文件分类归档,重要文件及时传阅。
同时,认真做好各类会议的组织、通知和记录工作,确保会议精神得到贯彻落实。
2. 印章管理方面:严格按规定使用印章,确保印章的安全和合法使用。
同时,加强了对印章的管理和监督,确保印章不被滥用或盗用。
3. 档案管理方面:对档案室进行了全面整理和分类,建立了完善的档案管理制度。
同时,加强了对档案的保管和保密工作,确保档案资料的安全和完整。
4. 日常接待方面:严格按照接待标准和工作流程进行接待工作,做到了热情周到、细致入微。
同时,加强了与各部门之间的沟通和协作,确保了接待工作的顺利进行。
二、办公室内务工作在办公室内务工作中,我注重抓细节、抓落实,力求做到周到细致。
具体来说,我主要在以下几个方面下功夫:1. 办公用品管理方面:建立了完善的办公用品采购、保管和领用制度,确保了办公用品的合理使用和节约。
同时,加强了对办公用品的保管和保养工作,确保了办公用品的完好和安全。
2. 财务管理方面:严格按照财务制度进行财务管理,做到了账目清晰、凭证齐全。
同时,加强了与财务部门的沟通和协作,确保了财务工作的顺利进行。
3. 车辆管理方面:建立了完善的车辆管理制度,严格按照规定使用和管理车辆。
同时,加强了对车辆的保养和维护工作,确保了车辆的完好和安全。
4. 员工食堂管理方面:加强了对员工食堂的监督和管理,确保了员工食堂的卫生和安全。
同时,根据员工的反馈和建议,不断改进和提高员工食堂的服务质量和水平。
2024年办公室主任工作个人总结(五篇)
2024年办公室主任工作个人总结____即将过去,在这一年的时间里,在院各级领导的正确带领下,在各位同事的紧密配合下,我顺利安全的完成了我的工作任务。
作为一名救死扶伤的医生,我有权利和义务将我的病人看好病,安全健康的继续走上工作岗位上去。
回首过去的一年,我做的虽然不是非常好,但是也没有什么过错,没有出现一例误诊,切实做好了对人民群众的生命负责任态度。
我的过去一年的工作总结,既是我一年的工作成果,也是对我来年工作的一种鞭策,督促我做的更好。
现将本年度工作做一总结如下:一、思想方面。
认真学习____,____和____,学习____,积极开展医疗质量治理效益年活动,坚持以病人为中心,以质量为核心的护理服务理念,适应卫生改革,社会发展的新形势,积极参加一切活动,以服务人民奉献社会为宗旨,以病人满足为标准,全心全意为人民服务。
二、增强法律意识。
认真学习《医疗事故处理条例》及其法律法规,两次参加学习班,并积极参于医院组织的医疗事故修理条例培训授课工作,让所有医生知道在社会主义市场经济体制的建立,法律制度日益完善,人民群众法制观念不断增强,依法办事、依法维护自身的合法权益已成为人们的共识,现代护理质量观念是全方位、全过程的让病人满足,这是人们对医疗护理服务提出更高、更新的需求,因而丰富法律知识,增强安全保护意识,使护理人员懂法、用法,依法减少医疗事故的发生。
三、规范护理工作制度。
深化卫生改革,执行新的医疗事故处理条例。
我院推行综合目标治理责任制,开展医疗质量治理效益年活动等新的形势,对医生工作提出了更高的要求,因而治疗部认真组织学习新条例,学习医生治理办法,严格执行医生执业。
四、加强业务学习,努力提高医生队伍素质。
1、加强医生职业道德教育和文明礼貌服务,坚持文明用语,落实到每一个岗位,工作时间礼貌待患、态度和蔼、语言规范,举办了精神科学习班。
2、加强爱岗敬业教育,____"以病人为中心,以质量为核心"的服务理念,提高了整体医生素质及应急能力,全年的病人满足度提高到____%.3、加强业务学习,提高自身医术,做到对所有病人认真负责。
办公室主任个人年终工作总结(34篇)
办公室主任个人年终工作总结(34篇)一、20__年全区信息化建设和管委系统办公室工作简要回顾20__年,在工委、管委正确领导下,管委系统办公室坚持以“两项活动”为统领,开拓进取,团结合作,圆满完成了各项工作任务。
二是站位全区发展大局,综合协调作用有效发挥。
督促检查是完成好工作的重要手段。
20__年,管委系统各办公室围绕全区中心以及本部门工作重点、重要事项的落实积极配合,主动跟踪协调、催办、督导、检查。
尤其是对《市政府工作报告》中涉及开发区的目标任务以及管委确定的31项重点工作加大督查力度,对列入省重点的中油宝世顺钢管、哈动力设备物流等重点项目推行领导干部分包责任制,切实把督查工作抓在手上、落在实处。
在日常工作中,各办公室都能积极发挥协调枢纽作用,高站位处理日常事务,确保了各项工作的顺利开展。
在出口加工区保税物流功能拓展、数据产业项目入驻、数据产业基地建设、征地拆迁等全区重要工作中发挥了重要作用。
这些成绩的取得得益于工委、管委的正确领导,得益于各部门领导的大力支持,得益于全区各部门办公室工作人员的共同努力和辛勤劳动,在此,我代表管委办公室向在座的各位同仁表示诚挚的谢意!向受到表彰的先进单位和个人表示热烈的祝贺!同志们,在过去一年的工作中,我们深切地体会到:默默无闻的工作态度和高度负责的工作精神是做好办公室工作的前提;强烈的大局意识和全局观念是做好办公室工作的关键;较强的政治理论水平和办文办事能力是做好办公室工作的保障。
管委系统办公室全体同志在各自岗位上均发挥了重要作用,为全区经济发展和各部门的工作做出了应有贡献。
但是,按照更高的标准和新形势的要求,我们还存在一定差距和不足,需要进一步解放思想,审时度势,打破常规观念和思维定势,在工作落实标准和质量上不断完善和提高。
二、明确目标,推动全区信息化建设和办公室工作再上新台阶20__年既是规划的最后一年,也是夯实经济复苏基础的调整之年,又是为启动“十二五”新一轮增长周期奠定基础的关键之年。
2024年办公室主任工作自我总结优秀范文26篇
2024年办公室主任工作自我总结优秀范文26篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为办公室主任,始终坚持以积极的态度和满腔的热情投身于工作,不断改进工作方法,提高工作效率,以勤奋、务实的工作态度,较好的完成了各项工作任务。
现将我一年来的工作情况总结如下:一、充分发挥办公室的参谋助手作用,推动公司工作的顺利进行作为办公室主任,我深知自己的职责是协助公司领导完成公司决策和部署的贯彻和执行。
在过去的一年里,我积极与领导沟通,了解公司的整体规划和重点工作,并根据实际情况,提出了一系列具有操作性的建议和意见。
在文件起草、会议组织、公务接待等方面,我充分发挥办公室的参谋助手作用,认真撰写相关材料,组织协调会议安排,热情接待来访客户,为公司的顺利运转提供了有力保障。
二、加强学习,提高业务水平和工作能力作为办公室主任,我深知自己的业务水平和能力直接影响到办公室的工作质量。
因此,我始终注重加强学习,不断提高自身的业务水平和工作能力。
我认真学习党的路线、方针、政策,学习公司的各项规章制度和业务流程,同时,我还积极向领导和同事请教,不断丰富自己的知识储备和工作经验。
通过不断的学习和实践,我的业务水平和工作能力得到了显著提升,为更好地完成工作奠定了坚实基础。
三、加强团队建设,提高办公室整体凝聚力作为办公室主任,我深知团队建设对于完成工作的重要性。
因此,我始终注重加强团队建设,提高办公室整体凝聚力。
我通过定期组织召开办公室会议,及时了解团队成员的工作情况和问题,并针对问题及时提出解决方案和建议。
同时,我还注重营造良好的工作氛围,鼓励团队成员积极参与工作,发挥他们的创造力和创新能力。
通过不断的努力,我们的办公室团队逐渐形成了团结协作、互相支持、共同进步的良好氛围。
四、加强沟通协调,促进公司内部和谐稳定作为办公室主任,我深知沟通协调对于公司内部和谐稳定的重要性。
因此,我始终注重加强沟通协调,促进公司内部和谐稳定。
我积极与领导、同事和相关部门保持密切联系,及时了解公司的工作动态和问题,并针对问题及时提出解决方案和建议。
2024办公室主任个人工作总结(10篇)
2024办公室主任个人工作总结(10篇)【#工作总结# #2024办公室主任个人工作总结(10篇)#】总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此我们要做好归纳,写好总结。
2024办公室主任个人工作总结(10篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2024办公室主任个人工作总结篇一20xx年本人的管理工作岗位发生调整,10月份以前任校长办公室任副主任,主要协助主任分管接待、会务、信息报送、年鉴、统计、外宣、对外联络、重要文件(讲话)起草、西南片联合办学等工作。
10月下旬调任材料科学与工程学院党总支副书记(主持工作)。
下面从几个方面小结自己的工作,以便于下一完善自己,不断提高。
一、思想道德方面本人坚持正确的政治方向,坚定地贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议决定,认真学习党的xx大报告精神,积极参与贯彻党的群众路线教育实践活动。
在校长办公室工作期间,积极主动认真配合主任,协助参谋推动部门工作更加科学化、规范化,提高工作效率。
平时工作中始终维护校办是学校窗口的形象,一向平等待人关心同事,虚心听取本部门以及其他部门的同志意见,不断改进工作。
进入材料学院工作以来,虚心听取班子成员和广大教师意见,尽快进入角色,积极做好总支各项工作。
二、廉洁自律情况我始终以一名党员领导干部的标准要求自己,能严格遵守《党员领导干部廉洁从政若干准则》、认真执行党风廉政建设责任制以及其它有关廉政规定,牢记全心全意为人民服务的宗旨,勤俭办接待办会务,杜绝公共资源为个人所用,始终保持共产党人的政治本色,没有不廉行为发生。
三、履行岗位职责校办工作:协助主任做好各级领导、兄弟院校、嘉宾等来校调研考察的接待任务30余项,尤其是认真做好20xx年校庆期间的“全国新建本科院校卓越工程师教育培养计划交流研讨会”、“现代职业教育体系建设座谈会”和校友返校活动等的资料准备和会务接待工作。
办公室主任2024年个人工作总结5篇
办公室主任2024年个人工作总结5篇篇1一、背景作为公司办公室主任,XXXX年是我在岗位上的又一个充实且富有挑战的一年。
在公司的正确领导和各位同事的支持下,我不仅圆满完成了日常的行政管理任务,也在提高内部管理效率、推动部门协作等方面取得了显著成果。
接下来,我将就本年度的工作进行全面的总结和反思。
二、工作内容及成效(一)日常行政管理今年办公室日常工作头绪繁多,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
我在全体员工的配合下,确保日常行政工作高效有序进行。
详细措施如下:1. 文件管理:规范了文件的收发、编号、传阅流程,确保文件处理及时、准确。
全年累计处理公文上千份,实现了文件的电子化管理和档案归档。
2. 会议筹备:无论是公司大型会议还是部门小型会议,均做到了会前准备充分、会中服务周到、会后落实到位。
本年度成功组织数十场重要会议。
3. 接待工作:本年度公司来访接待任务繁重,无论是政府部门的考察还是合作伙伴的访问,均做到了热情接待、服务周到。
(二)内部管理与优化为了提高办公室工作效率和响应公司优化管理的号召,我在内部管理方面也进行了多项工作:1. 制度建设:修订和完善了办公室相关管理制度,包括岗位职责、工作流程等,确保各项工作有章可循。
2. 人员培训:组织办公室人员的业务能力和职业素养培训,提高了团队的整体战斗力。
3. 信息化建设:推进办公室的信息化建设,实现了内部信息的快速传递和资源共享。
(三)沟通协调与部门联动作为公司的中枢部门,办公室在沟通协调和部门联动方面扮演着重要角色。
我在这方面的工作包括:1. 加强与各部门之间的沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
2. 推动部门之间的合作,对于跨部门项目,主动协调资源,确保项目顺利进行。
3. 及时向公司领导反馈各部门的工作情况和问题,为公司决策提供参考。
三、存在问题及改进措施在总结工作的同时,我也意识到自身和办公室工作中存在的问题:1. 部分文件管理不够细致,仍需加强文件的审核和归档工作。
2024年办公室主任工作自我总结优秀范文25篇
2024年办公室主任工作自我总结优秀范文25篇篇1一、主要工作在过去的一年里,我主要承担了办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
在这一过程中,我努力做到高效、准确、及时,为公司的正常运转提供了有力保障。
1. 文件管理文件管理是办公室工作的基础,我严格按照公司规章制度进行文件的管理和归档。
在文件收发环节,我确保每一份文件的准确性和完整性,及时将文件送达相关人员,并跟踪文件处理进度,确保文件能够得到有效处理。
同时,我定期对文件进行整理和归档,为公司提供了便捷的文件查询和调用服务。
2. 会议组织会议组织是办公室工作的重要部分,我负责组织和协调公司各类会议。
在会议筹备阶段,我提前与会议组织者沟通,了解会议需求和安排,制定详细的会议计划。
在会议过程中,我确保会议的顺利进行,及时处理会议中的突发情况。
会后,我对会议内容进行整理和归档,为后续工作提供参考。
3. 行政事务处理行政事务处理涉及公司的日常运营和管理,范围广泛且琐碎。
我以高度的责任心和耐心,认真处理每一项行政事务。
从办公用品的采购和管理,到员工考勤和福利发放,再到公司证照的办理和更新,我都亲自过问,确保每一项事务都能得到妥善处理。
二、工作亮点与成果在过去的一年里,我在工作中注重创新和实效,取得了一些亮点和成果。
1. 优化了文件管理制度通过对文件管理流程的梳理和优化,我简化了文件审批和处理环节,提高了文件处理的效率和准确性。
同时,我建议并实施了电子化文件管理系统,进一步提高了文件管理的便捷性和安全性。
2. 成功组织了多项大型会议在过去一年中,我成功组织了多项大型会议,包括公司年会、业务研讨会等。
在会议过程中,我充分利用自己的专业知识和经验,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
3. 提升了行政事务处理效率通过规范行政事务处理流程,我实现了行政事务的自动化和标准化管理。
同时,我积极推广使用办公自动化软件,提高了办公效率和准确性。
这些措施为公司节省了大量时间和资源,提升了整体运营效率。
办公室主任工作个人总结范文8篇
办公室主任工作个人总结范文8篇篇1作为办公室主任,我在过去的一年中,围绕办公室工作,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
以下是我的工作总结:一、立足服务,提高效率,做好办公室日常工作作为办公室主任,我始终坚持为领导、为部门、为基层提供优质服务的理念,认真履行办公室工作职责,做到分工明确,密切配合,协调一致。
在工作中,我注重加强与部门之间的沟通与协作,积极了解各部门的工作需求和困难,主动为各部门提供帮助和支持。
同时,我时刻保持清醒的头脑,注重观察和分析问题,及时总结经验教训,不断提高工作效率和服务质量。
二、加强学习,提升能力,做好办公室管理工作作为办公室主任,我深知自身责任重大。
为了更好地完成工作任务,我始终坚持加强学习,不断提升自身能力。
一方面,我认真学习政治理论、法律法规和业务知识,不断提高自己的政治素养和业务水平。
另一方面,我注重向身边领导和同事学习,取长补短,不断完善自己的工作方法和思路。
在工作中,我注重加强办公室内部管理,制定和完善各项规章制度,确保办公室工作有章可循、有据可查。
同时,我时刻保持清醒的头脑,注重观察和分析问题,及时总结经验教训,不断提高工作效率和服务质量。
三、深入调研,反映问题,做好办公室参谋助手作为办公室主任,我时刻关注单位的发展动态,积极为领导提供决策支持。
在工作中,我注重加强调研工作,深入了解基层情况和员工需求,及时向领导反映问题并提出建议。
同时,我还协助领导处理日常事务,协调各部门之间的关系,确保单位工作的顺利进行。
四、加强沟通,促进协作,做好办公室对外宣传工作作为办公室主任,我深知对外宣传工作的重要性。
在工作中,我注重加强与媒体、公众和其他部门的沟通与协作,及时向外界传递单位的最新动态和重要信息。
同时,我还积极参与社会公益活动和文化交流活动,为单位的形象和声誉做出积极贡献。
五、总结与展望在过去的一年中,我作为办公室主任取得了不小的成绩,但也存在一些不足。
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办公室主任工作个人总结范文导读:本文办公室主任工作个人总结范文,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
篇一:20XX年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。
现将20XX年来工作情况作如下工作总结:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解XXXXX情况,为领导决策提供依据。
作为XXXXX 企业,土地交付是重中之重。
由于XXX的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(0X 号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售情况。
就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20XX年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过20XX年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向20XX年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在接下来的20XX年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
篇二:时光荏苒,光阴似箭,20XX年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对20XX年工作提出打算:一、思想建设情况在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。
在综合服务的工作岗位上,作为XXXX 公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。
因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。
2、充实自我,提高素质。
我始终认为,作为一名*员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。
我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
3、联系上下,加强沟通。
办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。
要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。
我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩20XX年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了一定成效。
全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面达到降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。
这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。
办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。
在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着厉行节约,反对浪费的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。
身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。
配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。
根据公司20XX年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在20XX年末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要问题1、办公室工作在细节方面还有待提高。
2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。
四、20XX年工作规划1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。
2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。
3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。
4、按照经理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。