幼儿园制度上墙和档案资料存放要求
幼儿园记录存储制度
幼儿园记录存储制度1. 简介本文档旨在规范幼儿园记录的存储制度，确保幼儿园的各项记录得到妥善保存和管理，以提供有效的教育管理支持和便捷的查询服务。
2. 存储要求2.1 幼儿园记录应以电子形式存储，确保数据的安全性和易于管理。
2.2 所有记录应按照一定的分类和命名规则进行存储，以便快速定位和检索。
2.3 存储设备应具备足够的容量和稳定性，以满足幼儿园记录的存储需求。
2.4 幼儿园应定期对存储设备进行备份，以防数据丢失或损坏。
3. 存储分类3.1 学生档案：包括学生个人信息、家庭背景、入园手续等相关记录。
3.2 教职工档案：包括教职工个人信息、任职资格、培训记录等相关记录。
3.3 教学活动记录：包括每日教学计划、课堂活动记录、教学反思等相关记录。
3.4 行政管理记录：包括会议纪要、通知公告、工作安排等相关记录。
3.5 幼儿园财务记录：包括收支明细、财务报表、票据凭证等相关记录。
4. 存储命名规则4.1 档案命名：采用学生或教职工的姓名拼音加上相应标识作为文件名，例如"张三_学生档案.pdf"。
4.2 教学活动记录命名：采用日期加上相应标识作为文件名，例如"2022-01-01_教学活动记录.docx"。
4.3 行政管理记录命名：采用日期加上相应标识作为文件名，例如"2022-01-01_会议纪要.doc"。
4.4 财务记录命名：采用日期加上相应标识作为文件名，例如"2022-01-01_收支明细.xlsx"。
5. 存储设备和备份5.1 存储设备：幼儿园应配备专门的服务器或云存储设备，用于存储和管理各类记录。
5.2 数据备份：幼儿园应定期对存储设备中的数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
5.3 备份存储：备份数据应存储在独立的设备或云存储中，与原始数据分开存放，以防止数据丢失或损坏。
6. 存储管理6.1 记录归档：幼儿园应制定记录归档计划，对过期或不再需要的记录进行归档或销毁。
幼儿园档案资料管理制度范文
幼儿园档案资料管理制度范文1. 引言为了规范幼儿园的档案资料管理，提高档案资料的安全性和可追溯性，确保幼儿园日常运营的合法性和正当性，本文制定了幼儿园档案资料管理制度。
该制度适用于幼儿园所有相关部门和员工，严格遵守该制度的要求是每位员工的基本职责。
幼儿园将根据该制度进行档案管理的规范化操作，为幼儿园提供有力的法律保障。
2. 管理标准2.1. 档案存放与保管1.档案室应设在专门的房间内，设施齐全，通风良好，防潮、防火、防尘措施完善。
2.档案柜应采用防火、防水、防震的安全柜，并设有防盗装置。
3.档案应按照幼儿的个人信息、幼儿园工作信息等分类存放，并进行编号和登记。
4.每位员工应保管好个人档案，并负责档案的安全性。
2.2. 档案获取与利用1.档案获取应遵循法律法规和幼儿园的规定，确保获取的信息真实、合法。
2.对于涉及个人隐私的档案资料，需经幼儿家长或法定代理人授权后方可查阅和利用。
如需要向外部机构提供档案资料，应与家长或法定代理人进行明确的书面沟通，并征得其同意。
3.幼儿园仅允许在必要情况下，向有关机关或部门提供档案资料，并确保所提供的信息准确无误。
4.档案资料应妥善利用，依法保护其中的个人隐私。
禁止将档案资料用于非法用途。
2.3. 档案整理与归档1.档案资料应按照一定的顺序整理，确保档案的清晰、完整。
2.档案资料的归档应按照幼儿园档案管理制度的要求进行，确保档案的准确性和时效性。
3.归档后的档案应进行标识并登记在册，以便于查询和管理。
4.幼儿园应定期检查和维护档案资料的完整性，及时补充和更新档案资料。
3. 考核标准3.1. 档案存放与保管考核标准1.档案室设施是否完善，是否有防火、防水、防震等安全设备。
2.档案柜是否符合防火、防水、防盗要求。
3.档案是否按照规定进行分类存放，并进行编号和登记。
4.档案安全管理责任人是否认真负责、遵守规定。
3.2. 档案获取与利用考核标准1.档案获取是否符合法律法规和幼儿园的规定。
幼儿园档案保管规则
幼儿园档案保管规则1.引言本文档旨在制定幼儿园档案保管规则，以确保幼儿园档案的安全、保密和有效管理。
所有规则和流程都应遵循相关法律法规，并且应该由负责档案管理的人员严格执行。
2.档案保管责任2.1幼儿园应指定专门的人员负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。
2.2档案保管人员应具备相关的专业知识和技能，并定期接受培训，以保证档案管理工作的高效性。
2.3档案保管人员应严格遵守保密规定，确保幼儿个人信息不被泄露。
3.档案保管流程3」档案归档：幼儿园接收到新生后，应及时对其个人档案进行登记和归档，确保档案的完整性和准确性。
3.1档案存储：幼儿园应提供安全、防火、防潮的档案存储空间，并按照分类、编号等方式进行档案的妥善存放。
3.2档案借阅：档案保管人员在接到合法授权的借阅请求后，应按照规定的程序进行档案的借阅，并记录借阅者的信息和借阅目的。
3.3档案销毁：幼儿园应定期清理档案，对已过期或无需保留的档案进行销毁，并记录销毁的档案信息。
4.档案安全保障4.1档案保管人员应定期检查档案存储空间的安全性，并采取必要的防火、防盗和防潮措施，确保档案的安全。
4.2档案保管人员应制定应急预案，以应对突发情况，如火灾、水灾等，确保档案的紧急转移与保护。
4.3幼儿园应备份重要档案，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止档案丢失或损坏。
5.法律合规5.1档案保管人员应了解并遵守相关的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国档案法》等，确保档案管理工作符合法律要求。
5.2档案保管人员应妥善处理涉及个人隐私的档案信息，遵守个人信息保护的相关法律法规。
以上为幼儿园档案保管规则的主要内容，幼儿园应根据实际情况和法律要求制定具体的操作细则，并定期进行评估和调整，以确保档案管理工作的规范和高效。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，为幼儿园的发展和教育教学工作服务，根据有关法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1、真实性原则档案必须真实地反映幼儿园的各项工作和活动，不得虚构、篡改。
2、完整性原则档案应涵盖幼儿园工作的各个方面，包括教育教学、行政管理、卫生保健、安全工作等，确保资料完整无缺。
3、规范性原则档案的收集、整理、装订、归档等工作应按照一定的规范和标准进行，保证档案的质量和可查阅性。
4、保密性原则对于涉及幼儿园机密和个人隐私的档案，应严格遵守保密规定，未经许可不得随意泄露。
5、时效性原则档案的形成和整理应及时，避免资料的积压和延误。
三、档案分类1、行政管理类（1）幼儿园的规划、计划、总结、报告等文件。
（2）园务会议记录、教职工大会记录等。
（3）各项规章制度、岗位职责等。
2、教育教学类（1）教学计划、教案、教学反思。
（2）幼儿观察记录、评估报告。
（3）教学活动的照片、视频等资料。
3、卫生保健类（1）幼儿健康档案，包括体检表、预防接种记录等。
（2）卫生消毒记录、食品安全检查记录。
（3）疾病防控相关资料。
4、安全工作类（1）安全制度、应急预案。
（2）安全检查记录、隐患排查整改记录。
（3）安全教育活动资料。
5、教职工档案类（1）教职工的个人简历、资格证书、培训记录。
（2）教职工的考核、奖惩记录。
6、家长工作类（1）家长会记录、家长意见反馈。
（2）家园联系手册。
7、其他类不属于以上类别的其他重要档案资料。
四、档案收集1、明确各部门和人员的档案收集职责，确保档案的及时收集。
2、建立档案收集的流程和标准，对收集的档案进行初步审核，确保其真实性和完整性。
3、定期对档案收集工作进行检查和督促，保证档案收集工作的顺利进行。
五、档案整理1、按照档案分类的要求，对收集的档案进行分类整理。
2、对整理后的档案进行编号，建立档案目录，便于查询和检索。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度随着幼儿园规模的扩大和教育质量的提高，档案管理对于幼儿园的正常运转和持续发展变得愈发重要。
为确保幼儿园档案的准确、完整和可靠，制定一套科学、规范的档案管理工作制度势在必行。
1. 档案管理的目的和原则1.1 目的：实现对幼儿园各项工作的全方位监督和评估，为后续教学和管理工作提供参考依据。
1.2 原则：准确性原则、完整性原则、可靠性原则和安全性原则。
2. 档案分类和归档要求2.1 档案分类：分为学生档案、教职工档案、财务档案和行政档案四大类。
2.2 归档要求：按照时间顺序归档，每份档案都应有明确的编号，编号应包含年份、档案种类和文件序号。
3. 档案存储和保管3.1 存储设施：幼儿园应建立专门的档案库，保证存储设施的安全、整洁和防火防水。
3.2 保管责任：由专人负责档案的保管，确保档案的安全和可靠性。
4. 档案的借阅和使用4.1 借阅权限：仅有授权人员才能借阅和使用档案，借阅申请需经过审批，并记录在档案借阅登记表上。
4.2 借阅期限：根据不同的情况，借阅期限可灵活调整，但需确保借阅不影响正常的教学和管理工作。
5. 档案管理的流程和责任5.1 流程：档案管理涉及档案的创建、存储、归档、借阅和销毁等环节，每个环节都需要有具体的工作流程。
5.2 责任：明确档案管理的责任人，分工明确，确保每个环节都有相应的人员负责。
6. 档案的保密和销毁6.1 保密原则：幼儿园档案包含敏感信息，必须严格遵守保密原则，禁止随意泄露和外传。
6.2 销毁程序：确定档案的保管期限，到期后可进行销毁，销毁程序必须符合相关法律法规的规定。
7. 档案管理的考核和改进7.1 考核内容：对档案管理工作进行定期考核，主要考核内容包括档案质量、档案保管情况和档案使用情况等。
7.2 改进措施：根据考核结果，及时总结经验，提出改进措施，不断完善档案管理工作制度。
幼儿园档案管理工作制度的建立和实施，对于保证幼儿园的正常运转和教育质量的提高具有重要意义。
幼儿园档案管理制度制度
第一章总则第一条为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性和有效性。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学规范：按照档案管理的规范要求，对档案进行科学分类、整理、保管和利用。
（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案不丢失、不泄密。
第二章档案管理职责第四条幼儿园设立档案管理部门，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定幼儿园档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责档案的鉴定、统计、移交和归档工作。
（四）负责档案的安全保卫和保密工作。
（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）上级文件、政策、指示等。
（二）幼儿园各项规章制度、发展规划、年度计划等。
（三）教育教学、保育、卫生、安全等方面的文件、资料。
（四）教师、幼儿、家长等相关人员的信息资料。
（五）幼儿园各项活动的记录、照片、视频等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案管理的规范要求，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
（二）档案的整理应保持文件之间的有机联系，便于查阅。
（三）档案的整理应保持历史性、真实性、完整性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（二）档案的存放应按照档案的分类、编号顺序排列。
（三）档案的查阅、借阅应严格执行审批手续，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案的利用应遵循“公开、便民、高效”的原则。
（二）档案的查阅、借阅应填写借阅单，并按规定期限归还。
幼儿园档案管理制度范文(3篇)
幼儿园档案管理制度范文一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
幼儿园档案管理制度范文（2）第一章总则第一条根据幼儿园的办学需要和幼儿教育管理的相关法律法规，制定本制度。
第二条幼儿园档案管理制度是幼儿园管理规范的重要组成部分，是对幼儿园档案管理工作进行规范和指导的文件。
第三条本制度适用于幼儿园对幼儿档案的创建、保存、使用、移交和销毁等工作进行管理。
第四条幼儿园档案管理工作应当遵循合法、科学、规范、保密的原则。
第五条幼儿园档案管理工作由幼儿园行政部门负责组织实施，并配备专职档案管理人员进行具体操作。
幼儿园档案管理制度范文
幼儿园档案管理制度范文一、引言档案管理是幼儿园日常管理的重要组成部分，对于促进信息共享、提高管理效率、保障教育质量具有重要意义。
为此，制定一套科学、规范的幼儿园档案管理制度显得尤为重要。
本文旨在详细阐述幼儿园档案管理制度的内容和要求，为幼儿园的档案管理工作提供指导。
二、档案管理的目的和原则（一）目的1. 保证幼儿园档案工作的科学性和规范性；2. 统一幼儿园档案的管理规范，提高教育工作效率；3. 提供全面的教育资料，为教育教学提供参考；4. 保护幼儿和教职工的隐私，确保档案的安全性。
（二）原则1. 法律法规原则：档案管理必须遵守国家相关法律法规的规定；2. 科学实用原则：档案管理必须以科学、合理的原则为依据；3. 机密性原则：对于幼儿和教职工的个人隐私资料，必须严守机密；4. 统一管理原则：档案管理要建立统一的管理机构和管理制度；5. 全员参与原则：档案管理需要全员参与，形成合力；6. 进步性原则：档案管理要与时俱进，不断改进提高。
三、档案管理的内容和流程（一）档案的分类1. 幼儿档案：包括幼儿的基本信息、健康状况、学习成绩等；2. 教师档案：包括教师的基本信息、从业资格证书、职称等；3. 行政档案：包括幼儿园的规章制度、组织机构、工作计划等；4. 教学档案：包括教学大纲、教材用具、作业试题等。
（二）档案的建立和整理1. 幼儿档案的建立：在幼儿入园后，由家长提供相关信息，幼儿园负责登记和建立幼儿档案；2. 教师档案的建立：教师入职后，幼儿园负责收集、登记和建立教师档案；3. 行政档案的建立：幼儿园负责编制和完善行政档案，确保档案的完备性和正确性；4. 教学档案的建立：幼儿园负责收集、整理和建立教学档案，定期进行更新和归档。
（三）档案的存储和保管1. 物理存储：幼儿园应配备适当的档案柜和档案箱，并对档案进行分类存放；2. 电子存储：幼儿园可以建立电子档案库，将档案电子化，并进行备份和存储；3. 保管要求：幼儿园应设立专人负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性；4. 保密措施：对幼儿和教职工档案中的个人隐私资料，必须进行保密处理，严禁泄露。
幼儿园档案管理制度及要求
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理工作由园长负责，分管领导具体组织实施。
2. 设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）上级文件类；（2）各项工作计划；（3）各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等）；（4）各项工作检查记录；（5）各种会议记录；（6）园内大事记录；（7）各种学习材料；（8）上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；（9）保教人员业务档案；（10）各班工作总结及园务总结；（11）工作人员花名册、幼儿花名册；（12）教师幼儿作品精选。
2. 档案整理要求：（1）档案资料实行分层收集、分类整理，按照档案保管期限分类、编号、入橱，确保卷目相符；（2）档案资料应齐全、完整，任何部门和个人不得私自和擅自处理；（3）归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写；（4）档案资料应装订整齐美观、醒目正确、归档及时。
四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、干燥，防止火灾、盗窃、潮湿、虫蛀、鼠害等；（2）档案室应配备防火、防盗设备，确保档案安全；（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
2. 档案利用要求：（1）查阅档案，必须经主要领导批准，由工作人员陪同共同查阅；（2）档案不得带出档案室，如需借阅，需经园长批准，并在档案管理人员处办理借阅手续；（3）借阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏档案；（4）借阅档案后，应及时归还，不得逾期。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行，经园长批准后，由档案管理人员负责销毁。
幼儿园档案保管规则
幼儿园档案保管规则幼儿园是儿童成长的重要阶段，对于每个孩子的发展和学习，都需要有一份完整的档案记录。
档案是幼儿园管理和教育工作的重要依据，因此，建立和管理幼儿园档案是十分关键的。
本文将详细介绍幼儿园档案保管规则，以确保档案的准确性、完整性和保密性。
一、档案材料分类幼儿园的档案材料主要包括以下几类：1. 个人信息：包括幼儿的姓名、出生日期、家庭住址、父母联系方式等；2. 健康信息：包括幼儿的体格发育、疾病和疫苗接种情况等；3. 教育信息：包括幼儿的学习情况、评价和奖励记录等；4. 家庭信息：包括家庭背景、父母工作情况、家庭状况等；5. 活动记录：包括幼儿参与的各类活动、成长经历等。
二、档案保管要求1. 安全存放：幼儿园档案应存放在经过安全防护的地方，防止火灾、水患等事件对档案造成损害。
建议采用防火、防潮、防尘等设备，确保档案的安全性。
2. 保密性：幼儿园档案包含个人隐私信息，必须严格保密。
只有幼儿园工作人员和有关部门的授权人员可查阅档案。
未经授权，任何个人和组织不得随意浏览和复制档案。
3. 完整性：在档案建立之初，必须准确记录幼儿的个人信息，并随时更新。
档案中的教育信息、健康信息和活动记录等应尽量详尽，并保持档案的连续性和完整性。
4. 整洁有序：档案管理应保持整齐有序，采用编号或分类存档的方式，方便查询和管理。
每份档案都应有明确的标签，便于查找和归档。
5. 防灾措施：幼儿园档案应定期备份，以防止意外损坏或丢失。
同时，应做好防火、防水、防鼠害等工作，确保档案的安全。
三、档案查询和使用1. 档案查询：家长可以提出档案查询请求，明确查询目的后，由幼儿园工作人员协助查询。
保护幼儿隐私是首要原则，只有合法授权的人员才能查询档案。
2. 档案使用：幼儿园工作人员应善用档案，合理利用幼儿的个人信息，指导和改进教育工作。
同时，应遵守相关法律法规，确保档案的保密性和安全性。
四、档案保存期限1. 毕业离园：当幼儿离园时，档案应保存至少5年以上。
幼儿园档案存储规定(精选)
幼儿园档案存储规定第一章总则第一条目的与意义幼儿园档案存储规定的目的是确保幼儿园内各种档案的安全、完整和有序管理，并能长期保存。
档案不仅是记录幼儿园管理、教育和发展历程的重要历史资料，同时也为教育研究、决策制定和法律依据提供参考。
因此，制定详细的档案存储规定，有助于提高档案管理的规范化水平，保护档案的完整性，确保档案能够安全长期保存，为幼儿园的日常工作和长期发展提供有力的支持。
第二条法律依据本规定依据《中华人民共和国档案法》《教育部档案管理办法》《幼儿园管理规程》等相关法律法规和教育行政部门的相关政策要求，结合幼儿园档案管理的实际需求制定。
确保档案存储和管理符合国家有关档案管理的规范性要求，充分发挥档案在幼儿园管理中的重要作用。
第三条适用范围本规定适用于幼儿园内所有档案的存储管理工作，涵盖纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
具体包括但不限于幼儿成长档案、教职工档案、教学活动档案、行政管理档案、财务档案、设备设施档案及其他具有保存价值的档案。
第四条档案管理的原则档案管理的原则包括完整性、保密性、安全性和长期性。
幼儿园所有的档案均应采取妥善的存储措施，确保档案资料不受损坏、不丢失，并且在需要时能够方便查找与使用。
档案的管理必须遵循严格的保密制度，防止未经授权的查阅、复制或泄露。
第二章档案分类与存储要求第五条档案分类幼儿园档案根据内容、功能和保存年限分为以下几大类：1.幼儿档案：包括幼儿入园登记表、健康档案、成长记录、行为观察报告、学期评估、出勤记录等与幼儿个人发展相关的资料。
2.教职工档案：包括教职工的基本信息、学历证明、资格证书、工作合同、工作表现评估、培训记录等与教职工个人发展相关的资料。
3.教学活动档案：包括教学计划、课程设计、教案、教学评价、教学研究成果、教学活动记录等与教学工作相关的资料。
4.行政管理档案：包括幼儿园的规章制度、会议纪要、工作计划与总结、园务管理等日常行政事务的文件。
5.财务档案：包括财务报表、收入支出明细、发票、收据、预算报告、审计报告等与财务管理相关的资料。
幼儿园档案管理制度(三篇)
幼儿园档案管理制度一、总则为了规范幼儿园档案管理工作，做好幼儿园学生档案的建档、保存、利用和销毁工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，特制定本制度。
二、档案建档1. 幼儿档案的建档应在幼儿入园后的第一周内完成。
在建档过程中，应加强家长与学校之间的沟通，了解幼儿的基本情况，包括个人信息、家庭背景、健康状况等。
2. 幼儿档案包括个人基本信息表、家庭背景调查表、健康档案、学习记录、家长意见等内容。
每个文件都应有鲜明的标识，方便分类和查找。
3. 在建档过程中，应注重保护幼儿隐私，不得泄露幼儿个人信息。
三、档案保存1. 幼儿档案应妥善保存，保证档案的完整性和真实性。
档案管理员负责档案的管理和保管工作，并定期检查档案的完整性和状态。
2. 幼儿档案应存放在封闭、防潮、防火和防鼠害的地方，避免任何有损档案完整性和安全的情况。
3. 幼儿档案存储形式可以是纸质档案或电子档案，但纸质档案应有电子备份，以防意外情况造成档案遗失。
四、档案利用1. 幼儿档案应根据需要进行合理利用。
在幼儿教育和管理中，可以利用档案记录幼儿的学习成绩、行为表现、成长发展等情况。
2. 在利用档案时，应注意保护幼儿隐私，不得泄露幼儿个人信息。
3. 幼儿档案可以用于与家长交流、评估幼儿发展、制定有针对性的教育方案等方面。
五、档案销毁1. 幼儿档案的销毁应根据国家相关规定执行，并严格按照文件注销、报批和备案程序进行。
2. 幼儿档案销毁时，应组织专业人员进行，并编制销毁报告，说明销毁的原因、时间和程序。
3. 幼儿档案销毁后应做好销毁记录和销毁证明，以备查验。
六、档案安全1. 幼儿档案应采取严格的安全措施，保证档案的机密性和完整性。
2. 档案管理员应定期检查档案室的防火设施、防盗设施和防潮设施的功能是否正常，确保档案的安全。
3. 员工应加强安全意识培训，不得私自查看和使用档案，不得私自外借档案。
七、档案归档1. 幼儿退园时，其档案应归档并保留一定的时间，以备后续需求。
幼儿室档案管理制度
一、总则为了规范幼儿室档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 幼儿室档案包括：幼儿入园登记表、幼儿健康检查表、幼儿成长档案、幼儿学籍管理、幼儿教育教学活动记录、幼儿安全档案、幼儿家长联系册、幼儿班级会议记录等。
2. 档案资料应包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）幼儿入园时，负责收集幼儿入园登记表、幼儿健康检查表等相关资料。
（2）幼儿在园期间，负责收集幼儿成长档案、教育教学活动记录、安全档案等资料。
（3）幼儿离园时，负责收集幼儿学籍管理、家长联系册等资料。
2. 档案整理（1）按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编目、编号。
（2）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
（3）对电子档案资料，应定期进行备份，确保数据安全。
3. 档案保管（1）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜中。
（2）档案柜应定期进行检查和维护，确保档案资料安全。
（3）档案室应设立专人负责档案保管工作，确保档案资料不丢失、不损坏。
4. 档案利用（1）档案资料仅限于幼儿园内部使用，未经批准不得外借。
（2）查阅档案资料时，应填写《档案查阅登记表》，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
（3）查阅档案资料时，应保持档案资料的整洁，不得涂改、损毁档案。
5. 档案销毁（1）档案资料达到规定保管期限，需销毁时，应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规办理。
（2）销毁档案资料前，应进行鉴定，确定无保存价值后方可销毁。
（3）销毁档案资料时，应由专人负责，并做好记录。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理业务。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案资料完整、准确、安全。
3. 档案管理人员应定期对档案资料进行检查和维护，确保档案室整洁、有序。
幼儿园制度上墙和档案资料存放要求
幼儿园制度上墙和档案资料存放要求第一篇：幼儿园制度上墙和档案资料存放要求附件2：幼儿园制度上墙和档案资料存放要求总要求：制度、职责上墙，并在幼儿园档案中有备份；其他计划类、总结类、记录类资料要有以前的存档。
办公室：上墙制度有：1、安全防护制度。
2、备课、听课制度。
3、财务管理制度。
4、家长接送制度。
5、家园联系制度。
6、教研制度。
7、学习制度。
8、业务园长工作职责。
9、园长工作职责。
10、幼儿教师工作职责。
11、幼儿一日作息制度。
12、教职工分工情况（注明园长、教师、保健员）。
13、中心园六中心制度（中心园）上墙张贴有：1、本幼儿园学期工作计划。
2、本幼儿园学期教学计划档案橱内资料有：活动室积累的所有记录、学期工作计划、学期教学计划、月教学计划、周教学计划、教研计划、幼小衔接计划、学期工作总结、教学经验总结、乡、校检查总结、幼小衔接具体活动实施记录、购置与自制玩具记录、幼儿花名册、入园前家长教育会记录等（注意：此处列举不全，以附件一为准，突出本园特色）。
令外要提供账目、教职工花名册、园长任命文件、集体、个人各级各类奖励证书。
保健室：上墙制度有：1、健康检查制度。
2、卫生消毒制度。
3、预防疾病制度。
档案橱内资料有：卫生保健工作计划、卫生保健工作总结、幼儿体检记录（入园体检、以后每年一次）、教师体检记录（每年一次）、消毒记录、晨午检记录、传染病报告等等（见附件一）。
活动室：张贴家园共育有：1、幼儿园周教育活动计划2、幼儿园一日活动计划。
展示存档资料有：3、幼儿园一日活动计划。
4、幼儿出勤记录。
5、幼儿传染病报告记录。
6、幼儿晨检与午检记录。
7、听课记录（集体教育活动记录评价表）。
8、教研活动记录。
9、家园联系记录。
10、幼儿园消毒记录（巾杯每日消一次，玩具每周消一次，有记录）。
11、幼儿事故登记表。
12、教育随笔（软皮本）。
13、会议记录（软皮本）。
厨房制度：1、幼儿园炊事人员岗位职责。
2、幼儿园饮食制度。
幼儿园档案制度管理制度
一、总则为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高幼儿园档案管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 幼儿园内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 幼儿园上级部门、相关单位下发的文件、通知、批复等。
3. 幼儿园各项活动、会议、比赛、展览、培训等产生的资料。
4. 幼儿园教职工、幼儿的各类业务档案、个人档案。
5. 幼儿园财务、固定资产、设施设备等档案。
三、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 幼儿园各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 幼儿园全体教职工应积极参与档案管理工作，共同维护档案的完整、准确、安全。
四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
2. 档案收集包括以下内容：（1）文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（2）上级部门、相关单位下发的文件、通知、批复等。
（3）幼儿园各项活动、会议、比赛、展览、培训等产生的资料。
（4）教职工、幼儿的各类业务档案、个人档案。
（5）财务、固定资产、设施设备等档案。
3. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则。
2. 档案保管包括以下内容：（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（2）档案柜应分类存放，编号管理。
（3）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
3. 档案利用应遵循合法、合理、高效的原则。
（1）档案管理员应提供档案查询、复制、借阅等服务。
（2）查询、复制、借阅档案需填写申请单，经批准后方可进行。
（3）档案利用者应遵守档案保管规定，爱护档案。
六、档案销毁与转移1. 档案销毁应遵循合法、合规、安全的原则。
2. 档案销毁包括以下内容：（1）过期的档案、破损的档案、重复的档案等。
（2）经批准销毁的档案。
3. 档案销毁需填写销毁申请单，经批准后方可进行。
幼儿园档案资料管理制度
幼儿园档案资料管理制度一、总则为了加强幼儿园档案资料的管理，规范档案资料的收集、整理、归档和保管工作，保障幼儿园档案资料的安全和完整，提高幼儿园档案资料的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
二、档案资料的收集1. 幼儿园应当根据自身实际情况，明确档案资料的收集范围，包括教育教学、行政管理、财务会计、基建工程、设备采购、教师和幼儿信息等。
2. 各部门和教职员工应当根据档案资料的收集范围，及时收集本部门和本岗位形成的档案资料，并按照规定的时间和要求上交档案资料管理部门。
3. 幼儿园应当建立档案资料的收集制度，明确档案资料的收集时间、收集方式和收集责任人，确保档案资料的及时收集和完整。
三、档案资料的整理1. 幼儿园应当建立档案资料的整理制度，明确档案资料的整理流程、整理方式和整理责任人，确保档案资料的规范整理和有序保管。
2. 档案资料管理部门应当对上交的档案资料进行分类、编号、编目和整理，形成规范的档案资料档案。
3. 档案资料管理部门应当对档案资料进行定期检查和整理，确保档案资料的完整和安全。
四、档案资料的归档1. 幼儿园应当建立档案资料的归档制度，明确档案资料的归档时间、归档方式和归档责任人，确保档案资料的及时归档和完整。
2. 档案资料管理部门应当对整理好的档案资料进行归档，按照档案资料的分类和编号进行归档，确保档案资料的有序保管和方便查找。
3. 档案资料管理部门应当对归档的档案资料进行定期检查和归档，确保档案资料的完整和安全。
五、档案资料的保管1. 幼儿园应当建立档案资料的保管制度，明确档案资料的保管时间、保管方式和保管责任人，确保档案资料的安全和完整。
2. 档案资料管理部门应当对归档的档案资料进行安全保管，采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保档案资料的安全和完整。
3. 档案资料管理部门应当对保管的档案资料进行定期检查和保管，确保档案资料的安全和完整。
幼儿园档案存储规定(经典版)
幼儿园档案存储规定第一章 总则第一条 制定目的为保障幼儿园档案的安全性、完整性、系统性和可利用性，规范档案的存储管理，确保幼儿园档案长期保存、方便查阅和使用，特制定本规定。
通过制定科学、合理、规范的档案存储制度，能够有效提升幼儿园档案管理水平，确保重要档案资料不被遗失、损坏或篡改，同时保证信息的保密性和利用的高效性。
第二条 制定依据本规定依据 中华人民共和国档案法》 学校档案管理办法》 教育系统档案管理规范》等相关法律法规，同时参考国内外优秀幼儿园档案管理的经验，结合本园实际情况制定。
确保幼儿园档案管理具有严谨的规范性、可操作性和有效性。
第三条 适用范围本规定适用于幼儿园内所有类型的档案存储工作，包括但不限于纸质档案、电子档案、音像档案等。
具体涉及行政管理档案、教学档案、学生档案、财务档案、人事档案、设备及固定资产档案、科研档案等。
所有幼儿园教职员工和档案管理人员在处理档案时，必须遵守本规定。
第四条 档案管理的基本原则安全性原则：档案存储必须确保档案材料的物理安全和信息安全，采取必要的防护措施防止档案受损、丢失、泄露等。
完整性原则：存储的档案应当是完整的、无缺失的，所有重要文件和资料都应按要求进行归档、存储和保管。
规范化原则：档案存储必须有统一的管理标准，确保每一份档案的存储位置明确、存储方式规范，便于查找和利用。
长期性原则：档案存储应着眼于长期保存，采取措施延长档案的保存寿命，确保档案在未来仍然可以有效使用。
保密性原则：涉及幼儿园重大决策、师生隐私和其他敏感信息的档案，应严格按照保密规定进行存储，防止信息泄露。
第二章 档案存储的分类管理第五条 档案分类标准幼儿园档案应按照不同类别进行分类存储。
分类管理有助于档案的有效保存和利用，并确保查阅时能够快速定位到所需档案。
档案的主要分类包括：行政档案：与幼儿园行政管理工作有关的档案。
包括年度工作计划、总结报告、规章制度、会议记录、通知通告等。
教学档案：涉及幼儿园教育教学工作过程和成果的档案。
幼儿园档案管理制度要求
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理工作由园长全面负责，档案员具体实施，其他教职工积极配合。
2. 档案员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类与归档1. 档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体分类如下：（1）永久：幼儿园重要文件、规章制度、历史照片、荣誉证书等。
（2）长期：教职工人事档案、教学计划、教案、科研成果、年度工作总结等。
（3）短期：学生档案、班级活动记录、家长联系记录等。
2. 档案归档要求：（1）档案资料应齐全、完整，不得有破损、丢失。
（2）档案资料应按照分类、时间顺序进行整理、装订，便于查阅。
（3）档案资料归档后，应在档案盒上注明档案名称、编号、保管期限等信息。
四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀、防火、防盗。
（2）档案资料应按照保管期限分类存放，定期检查档案的保存状况。
（3）档案员应定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案利用要求：（1）档案利用者需出示有效证件，经档案员审核批准后方可查阅档案。
（2）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏档案。
（3）档案利用者应爱护档案，不得擅自复制、外传档案内容。
五、档案销毁1. 档案销毁前，应经园长批准，并严格按照规定程序进行。
2. 档案销毁时应由档案员、监销人员共同监督，确保档案资料的安全。
六、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
幼儿园_档案管理制度
一、总则为加强幼儿园档案管理，保障幼儿园工作的规范化、系统化和高效性，确保幼儿的身心健康和全面发展，同时保障家长和其他利益相关方的合法权益，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全面领导幼儿园档案管理工作，确保档案工作的顺利进行。
2. 幼儿园办公室负责具体组织实施档案管理工作，协调各部门档案工作。
3. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案资料的完整、准确和及时归档。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：幼儿园各项业务、行政、人事、财务、教育教学、安全保卫等方面的文件、资料、照片、录音、录像等。
2. 档案收集要求：（1）及时收集，确保档案的完整性和准确性。
（2）对收集到的档案进行分类、整理、编号，并建立档案目录。
（3）对收集到的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
3. 档案整理要求：（1）档案按年度、类别、编号进行整理。
（2）档案装订整齐，便于查阅。
（3）档案存放位置合理，便于保管和利用。
四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（2）档案柜应上锁，定期检查档案保管情况。
（3）档案管理人员应定期对档案进行清洁、消毒。
2. 档案利用要求：（1）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，明确查阅目的、时间、地点。
（2）查阅档案时，应遵守档案室规定，爱护档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案。
（3）档案管理人员应根据查阅目的，提供相关档案资料。
五、档案销毁与迁移1. 档案销毁：（1）档案销毁前，应经园长批准，并填写《档案销毁审批表》。
（2）销毁档案时，应指定专人监督，确保档案资料销毁彻底。
2. 档案迁移：（1）档案迁移前，应经园长批准，并填写《档案迁移审批表》。
（2）迁移档案时，应确保档案安全，避免丢失、损坏。
六、档案人员培训与管理1. 幼儿园应定期对档案人员进行业务培训，提高其业务素质。
2. 档案人员应严格遵守档案管理制度，认真履行职责。
3. 档案人员应定期进行考核，对表现优秀的档案人员进行表彰。
幼儿园档案资料管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园档案资料的规范化、科学化管理，确保档案资料的安全、完整、准确，充分发挥档案资料在幼儿园各项工作中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条幼儿园档案资料管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和完整性；2. 真实性原则：档案资料必须真实反映幼儿园的各项活动；3. 保密性原则：对涉及幼儿园秘密的档案资料，应严格保密；4. 可靠性原则：档案资料应具有科学性、可靠性；5. 服务性原则：档案资料应服务于幼儿园各项工作。
第二章档案资料的分类与编号第四条幼儿园档案资料分为以下类别：1. 领导管理类；2. 教师管理类；3. 学生管理类；4. 教学管理类；5. 财务管理类；6. 安全管理类；7. 卫生保健类；8. 公共关系类；9. 其他类。
第五条档案资料编号采用统一编号制度，编号格式为：类别代码+年份+序号。
第三章档案资料的收集与整理第六条档案资料的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：幼儿园各项活动产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等；2. 收集时间：按照档案资料的时效性要求，及时收集；3. 收集方式：通过日常收集、专项收集、借阅收集等方式进行。
第七条档案资料的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案资料的类别进行分类整理；2. 编目整理：对每份档案资料进行编号、登记；3. 立卷整理：将具有相同内容的档案资料立卷成册；4. 档案资料整理应确保档案资料的完整、准确、清晰。
第四章档案资料的保管与利用第八条档案资料的保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案资料在存放、搬运、使用过程中的安全；2. 定期检查：定期对档案资料进行检查，发现损坏、丢失等情况，及时处理；3. 防潮、防霉、防火、防盗：对档案资料采取必要的防潮、防霉、防火、防盗措施。
第九条档案资料的利用应遵循以下要求：1. 严格审批：查阅档案资料需经相关部门负责人审批；2. 保密原则：查阅档案资料应遵守保密原则，不得泄露幼儿园秘密；3. 查阅记录：查阅档案资料应做好记录，便于日后查阅。
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附件2：幼儿园制度上墙和档案资料存放要求
总要求：制度、职责上墙，并在幼儿园档案中有备份；其他计划类、总结类、记录类资料要有以前的存档。
办公室：
上墙制度有：1、安全防护制度。
2、备课、听课制度。
3、财务管理制度。
4、家长接送制度。
5、家园联系制度。
6、教研制度。
7、学习制度。
8、业务园长工作职责。
9、园长工作职责。
10、幼儿教师工作职责。
11、幼儿一日作息制度。
12、教职工分工情况（注明园长、教师、保健员）。
13、中心园六中心制度（中心园）
上墙张贴有：1、本幼儿园学期工作计划。
2、本幼儿园学期教学计划
档案橱内资料有：活动室积累的所有记录、学期工作计划、学期教学计划、月教学计划、周教学计划、教研计划、幼小衔接计划、学期工作总结、教学经验总结、乡、校检查总结、幼小衔接具体活动实施记录、购置与自制玩具记录、幼儿花名册、入园前家长教育会记录等（注意：此处列举不全，以附件一为准，突出本园特色）。
令外要提供账目、教职工花名册、园长任命文件、集体、个人各级各类奖励证书。
1
保健室：
上墙制度有：1、健康检查制度。
2、卫生消毒制度。
3、预防疾病制度。
档案橱内资料有：卫生保健工作计划、卫生保健工作总结、幼儿体检记录（入园体检、以后每年一次）、教师体检记录（每年一次）、消毒记录、晨午检记录、传染病报告等等（见附件一）。
活动室：
张贴家园共育有：1、幼儿园周教育活动计划2、幼儿园一日活动计划。
展示存档资料有：3、幼儿园一日活动计划。
4、幼儿出勤记录。
5、幼儿传染病报告记录。
6、幼儿晨检与午检记录。
7、听课记录（集体教育活动记录评价表）。
8、教研活动记录。
9、家园联系记录。
10、幼儿园消毒记录（巾杯每日消一次，玩具每周消一次，有记录）。
11、幼儿事故登记表。
12、教育随笔（软皮本）。
13、会议记录（软皮本）。
厨房
制度：1、幼儿园炊事人员岗位职责。
2、幼儿园饮食制度。