建筑工程技术资料的编制及管理

建筑工程技术资料的编制及管理

作者：李维红

来源：《中国房地产业·上半月》2015年第10期

【摘要】建筑施工技术资料的编制以及管理工作涉及到建筑工程的各个环节，是一项复杂而又系统的工作，与各个专业技术部门以及项目责任单位有着较为密切的联系。本文就做好工程资料编制和管理提出几点建议，供大家参考借鉴。

【关键词】建筑施工；资料编制；管理

一、引言

建筑工程技术资料是施工全过程的原始记录，反映工程隐蔽后内在的质量记录。一旦发生某些工程事故，它就能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程在使用过程中维护、维修、扩建、改建等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着重要意义。

二、建筑工程施工技术资料的概念

建筑工程施工技术资料是有关施工信息的表达方式，属于项目管理信息系统，其范围局限于相关的施工单位收集、整理、管理以及移交归档的资料。此外，建筑项目资料、设计资料、施工监理资料以及相关的工程备案资料等与施工技术资料联系紧密的资料也应该进行有效收集。施工单位必须编制以及整理的施工技术资料主要有：向有关业主移交的资料；有关国家规范规定的需要归档保存的资料；做好质量验收工作必需的技术资料；企业内部规范要求整理的相关技术资料。

三、施工技术资料编制的准备阶段

（一）在正式编制相关的施工技术资料前，通常要详细了解相关的设计图纸、施工合同与有关的验收要求。熟悉建筑工程施工时施工的内容以及应该包含的专业。其中涉及到其他单位的，要及时做好相关的协调准备工作。

（二）依据施工单位自身的人员、机械设备、组织结构以及相应的技术力量，细化施工目标、熟悉施工工艺步骤以及了解不同工序之间的组织关系以及逻辑关系，把握工程中各项工作的开始时间以及完成时间，做到提前安排。

（三）对各个阶段的工作区域进行有效的划分，对具体施工位置进行准确的描述，这样就大大的方便了今后的资料编制中的复查核对工作，也使得计算机软件能够方便快捷的识别与统计相关的信息数据。在施工技术资料的整理中常常发生这样一种现象，实体工程中的同一个施工区域在相关的施工技术资料中的描述却不尽相同，引起了不必要的误解。

四、施工中技术资料的编制与整理

（一）准确真实。项目经理与相关的项目施工、质检以及技术负责人依据有关施工质量验收要求做好对工程完工部位的验收工作，待检验合格后方可签字确认，同时要及时的上报监理单位以及设计单位进行验收，其中，要对工程中的重要部位进行拍照存档。在实践中往往出现在一些试验自检以及一些隐蔽的部位，待相关监理单位签发相应的通知单以后，需要对其进行整改前后的对比，而由于施工单位的疏忽，没有进行拍照或者摄影，缺乏相应的证据，造成工作上的被动局面。

（二）对于某些关键的验收部位，有关监理单位会与相关的建设单位、设计单位以及质量监督单位的负责人一同进行相关的复查验收工作，这时候，要对出现的会议结论及时制定相应的会议纪要文件，对于监理工程师的通知单要做好相关的恢复工作，对于有关施工中的疑问要做好及时的沟通工作以及必要的书面解答工作，其中可以通过便捷的通信以及网络，确保沟通的畅通无阻。待对工程的实体部位完成验收后要及时的对有关签字盖章情况进行有效的跟踪，收回归档。

（三）做好建筑材料以及机械设备的保管以及资料报审工作。及时获取有关建筑材料管理相关负责人的工作计划，掌握建筑材料以及机械设备进入施工现场以后的安排状况，防止由于不能够及时的见证送检以及监督抽检，而致使工期延误的现象发生。

（四）编制施工技术资料的时候要确保书写规范，用语准确。对于明确要求定性说明或者要求定量描述的项目以及一些要求用有关的文字与数据反映的一般项目，不能够随意的打钩应付了事。同时要保证该资料真实有效的反映出建筑工程的实施过程以及相关验收工作的实际情况，实现工程的较高质量，防止闭门造车现象的发生。

（五）及时的对施工技术资料进行复杂以及归档。要切实依据施工技术资料编制前期所做的计划工作，认真确认各阶段施工技术资料的完整与否，避免杂乱无章以及丢失文件的现象发生。

（六）密切关注国家建设部以及相关行政主管部门有关建筑工程技术资料管理的新规范以及新标准，与上级单位随时处于沟通状态，了解新规范以及新标准在实际中的实施状况，及时的更新以及补充相关的技术资料。

五、准确的工程技术资料

工程技术资料的准确性尤为重要。各个部门的项目要划分明确，对于各个项目的数据要计算准确，切记不可以乱写。有些部门做出来评定工程质量的表格，基本都是一百分，但是业内人士一看，基本上知道是无法实现的。

六、完整的工程技术资料

工程资料的不完善有可能会导致一些企业和单位不能很好地进行全方位的了解。除了一些质量的证明材料之外，对于平时的施工日志测量的资料也是尤为重要的。这些资料都是可以作为日后工程结束后，后期对工程的质量的核查，做到了有据可查。尤其是一些施工当中检测的记录，现在基本上每个部门对工程都有质量的核查，且有回复。如果没有记录下来，资料的不完整性，一旦出了问题会很麻烦，无法提供对自己有利的证据。总而言之工程的技术资料要齐全，同时也要确保资料的完整，做到有据可查。

七、结语

作为建筑工程中重要资料之一，有关建筑工程中的施工技术资料能够准确而又全面的反映出建筑工程施工的全过程，是对工程质量等级进行有效评定的关键依据，因此做好有关施工技术资料的编制工作是十分必要的。

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