仓库日常管理规定

仓库日常管理规定

仓库日常管理规定

1．做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。预防内容包括：防火、防盗、防汛、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。

2．做到四“检查”：

（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

（3）必须经常检查调整库内问题、湿度，保持通风。

（4）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

3．物资（物料）入库前，要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装，做好入库帐，履行交接手续，质检单与成品批次相符，单据齐全，不合格品不得入库。

4．合理有效使用仓库面积，按货位、货架合理码放。

5.物资分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、物料卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改物料卡数量，并填写领用日期和领用人。

6．堆放物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物品出入库工。

7．经常整理库容，保证库内清洁卫生。

8．建立健全仓库保管帐，详细记录物品的品格、数量、规格、价格、产地、来货时间、入库数量、出库数量、实存数量。

9．定期进行帐目核对，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。

10．严格遵守仓库保管纪律、规定。

仓库保管纪律内容规定：

（1）严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。

（2）严禁无关人员进入仓库。

（3）严禁未经行政部（运营部）同意涂改账目。

（4）严禁在仓库堆放杂物、废品。

（5）严禁在仓库内存放私人物品。

（6）严禁私领私分仓库物品。

（7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

（8）严禁在仓库内清理涂改帐目、抽换帐质。

（9）严禁随意动用仓库消防器材。

（10）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

11．严格出库物资的管理手续。保管员接到出库单，要及时按出库单所载明的编号、品名、数量由保管员复核后按程序出库，出库物品价值在500元以上时由库管领导复核。12．仓库盘点，保管员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物，月末盘点对帐。发现盈

余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报行政部（营运部）经理审批签字，由财会部门按规定处理。

本制度由库管部制定，报总经理批准实施。希仓管部所有员工严格遵守。一旦违反，根据岗位界定，由其直接责任人承担，库管部经理根据情节严重开出过失单，交人事部处理。

本制度解释权在库管部。

本制度自年月日起执行。库管理规定

第一章总则

第一条为使仓库管理规范化、合理化，防止损失，特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司员工及相关人员。

第二章入库管理

第三条、物资（物品）入库前，要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装，做好入库帐，履行交接手续。

第四条、物品摆放要按品种分类，合理有效使用仓库面积。

第五条、物品摆放要建立位置图、标记和物料长，写明日期、品种规格、数量，按入库出库数量及时更改物料长，并填写领用日期和领用人。

第六条、按期整理库内环境，保证库内清洁卫生。

第七条、建立健全仓库保管帐，详细记录物品的种类、数量、规格、价格、经手人、来货时间、入库数量、出库数量及实存数量。

第八条、定期进行帐目核对，达到帐帐相符、帐物相符、帐长相符。

第三章仓库保管纪律

第九条仓库人员要严格遵守仓库保管纪律，其内容如下：

1．严禁在仓库内吸烟，严禁酒店值班或当半饮酒。

2．严禁无关人员进入仓库。

3．严禁未经财务组长同意涂改帐目。

4．严禁在仓库堆放杂物、废品。

5．严禁在仓库内存放私人物品。

6．严禁私领私分仓库物品。

7．严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹。

8．严禁在仓库内涂改帐目、抽换帐纸。

9．严禁随意动用仓库消防器材。

10．严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施。

第四章出库管理

第十条严格按出库程序办理手续，保管员接到出库单，要及时按出库单价所列编号、品名、数量出库，物品价值在500元以上者由财务部（行政部）签批，其他物品由仓管经理签批。

第五章仓库盘点

第十一条保管员对库存物资要旬点月盘。要旬要看帐点物，月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报财务组长审核签字，由财务组按规定处理。

第六章预防事故与检查

第十二条仓库人员要做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。预防内容包括：防火、防盗、防雨、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。

第十三条检查包括以下内容：

1．上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

2．下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

3．必须经常检查调查库内干、湿度，保持通风。

4．检查易燃、易爆物品存放的安全程度，及时采取补救措施。

第七章附则

第十四条本规定由总务组制订，报中心主任批准后由总务组执行。

第十五条本规定由总务组负责检查、修改和解释。

第十六条本规定施行后，凡是其他相同规定或与之相抵触的规定即行废止。

第十七条本规定自颁布之日起施行。

仓储管理规定

第一章总则

第一条为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务：

（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。

（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。

第三条公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。

第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。

第二章入库管理规定

第五条采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。

第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。

原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。

第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续。

第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。

对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。

第九条入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。

第三章出库管理规定

第十条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续（特别是有无财会部门收讫、转讫戳记）是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。