第5章工作分析与工作评价

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第5章工作分析与工作评 价
2020/11/26
第5章工作分析与工作评价
关键词
n 工作分析 n 工作分析相关概念 n 工作说明书 n 工作评价
第5章工作分析与工作评价
学习目标
n 工作分析的含义、概念、作用和意义 n 工作分析的步骤 n 工作说明书的编写 n 工作分析的方法 n 工作评价的含义、特点
第5章工作分析与工作评价
4、完成阶段
n 编写工作说明书。 n 对整个工作分析构成进行总结,找出其
中成功的经验和存在的问题,以利于以 后更好地进行工作分析。 n 将工作分析过程地结果运用于人力资源 管理以及企业管理地相关方面,真正发 挥工作分析地作用。
第5章工作分析与工作评价
工作分析
n 需要强调的是,作为人力资源管理的一 项活动,工作分析是一个连续不断的动 态过程,应当根据企业的发展变化随时 进行这项工作,使工作说明书能及时地 反应职位的变化情况。
在实践过程中,这一部分是相对较难的,要 经过反复的实践才能准确地把握
首先,要将职位所有的工作活动划分为 几项职责
然后再将每项职责进一步地细分,分解 为不同的任务
第5章工作分析与工作评价
3、履行职责
•职位
•主要职责
•4.0 •1.0 •3.0 •2.0
•职责的分解
•4. •4. •1.
•4.4 5 1 •1.
10月下旬
(4)搜集职位的相关信息
l 工作活动
l 工作中的人的活动
l 在工作中所使用的机器、工具、设备及工作 辅助用品
l 与工作有关的有形和无形因素
l 工作绩效的信息 l 工作的背景条件 l 工作对人的要求
•以上工作信息,可以从以 下几个渠道获得:工作执 行者本人、管理监督者、 顾客、分析专家、职业名 称辞典、以往的分析资料
n 根据工作分析的目的,选择搜集工作内容及相关信 息的方法
n 搜集工作的背景资料,这些资料包括公司组织结构 图、工作流程图以及国家的职位分类标准,如果可 能的话,还应当找来以前保留的工作分析资料
n 搜集职位的相关信息。在完成以上的工作之后,就 可以正式开始搜集职位的相关信息了
第5章工作分析与工作评价
第5章工作分析与工作评价
案例:工作职责分歧(2)
有关领导看了投诉以后,审阅了这三类人员的任职说 明书:机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的任职 说明书规定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可 操作的状态,但并未提及清扫地板;服务工的任职说明书 规定:服务工有责任以各种方式协助操作工,如领取原料 和工具,随叫随到,即时服务,但也没有包括清扫工作; 勤杂工的任职说明书里确实包括了各种形式的清扫工作, 但他的工作时间是从正常工人下班以后开始。
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•2. 1来自百度文库
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第5章工作分析与工作评价
第5章工作分析与工作评价
3、履行职责
n 将职位的活动分解完之后,就要针对每项任务来 进行描述
n 描述时一般要注意下面几个问题
要按照动宾短语的格式来描述,既按照“动词+宾 语+目的状语”的格式来进行描述
职位名称确定时应简洁明确,尽可能地反映职位的主要职责 内容,让别人一看就能够大概知道这一职位主要是干什么的
职位名称中还要反映出这一职位的职务。例如:财务经理 职位薪点是工作评价所得到的结果,反映了这一职技在企业
内部的相对重要性,是确定这一职位基本工资据准的基础。
第5章工作分析与工作评价
第5章工作分析与工作评价
如何来进行这些工作?
第5章工作分析与工作评价
5.1.2 工作分析相关概念(2)
n 职务:是指主要职责在重要性和数量上相当的一组 职位的统称。
n 工作:是指一个或一组职责类似的职位所形成的组合 n 工作族:企业内部具有非常广泛的相似内容的相关工
作群,又被称为职位族、工作群。 n 职业:由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作
•第五个问题 •何时做岗位分析?
•人力资源管理专家负责总
•哪些经历可以优先; •哪些专业可以优先; •怎样的资格可以优先; •有过哪些培训可以优先;
•体策划和审定; •主管人员结合企业实践, •参与或组织人员编写; •在岗员工结合个人实践提 •供经验资料;
•人力资源部门做出规范、
•完整、系统的岗位分析;
第5章工作分析与工作评价
案例:工作职责分歧(1)
一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板 上,车间主任叫操作工把洒在地板上的液体打扫干净,操 作工拒绝执行,理由是任职说明书里并没有包括清扫的条 文。车间主任顾不上去查任职说明书上的原文,就找来一 名服务工来做清扫工作。但服务工同样拒绝,他的理由是 任职说明书里同样也没有包括这一类工作,这个工作应由 勤杂工来完成,因为勤杂工的职责之一是作好清扫工作。 车间主任威胁服务工说要解雇他,因为这种服务工是分配 到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是干完以 后就立即向公司投诉。
•新组织投入运行时; •战略调整、业务发展时; •工作内容与性质发生变化时; •兼并、扩充、增加生产线时; •改变编制,重新定岗定员时; •引进新设备、工艺、技术时; •建立相关制度时;
• 第5章 工作分析与工作评价
第5章工作分析与工作评价
5.1 工作分析概述
n 工作分析,也可以叫做职位分析、岗位 分析,是指了解组织内的一种职位并以 一种格式把与这种职位有关的信息描述 出来,从而使其他人能了解这种职位的 过程。
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3、分析阶段
n 整理资料:按照职位说明书的各项要求 进行归类整理,看是否有遗漏的项目。
n 审查资料:对所获得的工作信息的准确 性进行审查。
n 分析资料:归纳总结职位分析的必需材 料和要素,揭示出各个职位的主要成分 和关键因素。
第5章工作分析与工作评价
3、分析阶段
n 在分析资料时应遵循的原则有 l 对工作活动是分析而不是罗列 l 针对的是职位而不是人 l 分析要以当前的工作为依据
•必须有岗位分析,确定职责
第5章工作分析与工作评价
•Human Resource Management
1、工作分析两个最基本的问题
•第一个问题
•工作是什么?
•第二个问题
•谁适合这份工作?
• 第5章 工作分析与工作评价
•岗位的名称、级别 •岗位设置的目的 •岗位的工作内容、任务和职责 •岗位的主要工作权利 •岗位需要的工作条件 •岗位与其他岗位的关系 •岗位在企业组织结构中的位置
n 职责:也称工作职责或工作责任,由某人在某一 方面承担的一项或多项任务组成的相关任务集合。
n 职位:也称岗位,由一个人完成的一项或多项相 关职责组成的集合。
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5.1.3 工作分析的作用和意义
1.工作分析为其他人力资源管理活动提供依据
n 工作分析为人力资源规划提供了必要的信息 n 工作分析为人员招聘录用提供了明确的标准 n 工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据 n 工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 n 工作分析还为科学的绩效管理提供了帮助
第5章工作分析与工作评价
1、准备阶段
公司领导 人力资源部
外部专家
1、决定总体 1、收集信息
进度
2、分发回收调
2、检查监督 查问卷
3、验收成果 3、协调工作进 度
4、编写等具体 工作
1、提供技术方案 和指导
2、调研工具设计
3、提供相关培训
第5章工作分析与工作评价
2、调查阶段
n 制定工作分析的时间计划进度表,以保证这项工作 能够按部就班地进行
支持。
第5章工作分析与工作评价
例:公司前台的职位概要
l 承担公司前台服务工作; l 接待安排客户的来电、来访; l 负责员工午餐餐券、报刊杂志的发放、管理
等行政服务工作; l 维护公司良好的形象。
第5章工作分析与工作评价
3、履行职责
就是职位概要的具体细化,要描述这一职位 承担的职责以及每项职责的主要任务和活动
•基本学历和专业要求 •在某一领域的工作经验 •必须具备的基本能力 •必须接受的培训项目培训时间 •年龄和性别要求 •性格和性向要求
第5章工作分析与工作评价
•Human Resource Management
2、工作分析的其余三个问题
•第三个问题 •谁最适合这个工作?
•第四个问题 •谁来做岗位分析?
2、职位概要
n 就是要用一句或几句比较简练的话来说明 这一职位的主要工作职责,要让一个对这 一职位毫无了解的人一看职位概要就知道 它大概要承担哪些职责。
第5章工作分析与工作评价
第5章工作分析与工作评价
例:人力资源部经理的职位概要
l 制定、实施公司的人力资源战略和年度规划; l 主持制定完善人力资源管理制度以及相关政策; l 指导解决公司人力资源管理中存在的问题; l 努力提高员工的绩效水平和工作满意度; l 塑造一支敬职敬业、团队协助的员工队伍; l 为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源
如果你是该领导,你会如何处理这件事情?
第5章工作分析与工作评价
案例的启示:
•Human Resource Management
•问题
•机床周围地板的清洁工作谁来做?
•机床操作工 •服务工 •勤杂工
•得出结论
•岗位说明书中没有清扫地板的条文 •岗位说明书中没有清扫的条文 • 有清扫条文,但工作时间是从正常下班开始
5.2.1 工作分析的步骤
n 1、准备阶段 n 2、调查阶段 n 3、分析阶段 n 4、完成阶段
第5章工作分析与工作评价
1、准备阶段
n 确定职位分析的目的和用途 n 成立职位分析小组。由以下三类人员组成:
l 企业的高层领导 l 职位分析人员 l 外部的专家和顾问 n 对职位分析人员进行培训 n 做好其他必要的准备
集合。 n 职业生涯:指一个人在其工作生活中所经历的一系列
职位、工作或职业。 第5章工作分析与工作评价
5.1.2 工作分析相关概念(1)
n 行动:也称工作要素,指工作活动中不便再继续 分解的最小单位。
n 任务:也称工作任务,指工作活动中为达到某一 目得而由相关行动直接组成的集合,是对一个人 从事的事情所作的具体描述。
n 借助于工作分析,企业的最高经营管理层能够充分了解 每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位 之间的职责交叉和职责空缺现象
第5章工作分析与工作评价
工作分析的系统模型
第5章工作分析与工作评价
•5.2 工作分析的具体实 施
工作分析的步骤:
•准备阶段
•调查阶段
•分析阶段 •完成阶段
第5章工作分析与工作评价
第5章工作分析与工作评价
5.1.3 工作分析的作用和意义
2.工作分析对企业的管理具有一定的溢出效应
n 通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作 内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存 在的问题并且圆满地实现职位对于企业的贡献
n 在工作分析过程中,企业人力资源管理人员能够充分地 了解企业经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有 助于公司的人力资源管理职能真正上升到战略地位
第5章工作分析与工作评价
5.1.1 工作分析的含义
n “6W1H”
l Who
谁来完成这些工作?
l what 这一职位具体的工作内容是什么?
l When 工作的时间安排是什么?
l Where 这些工作是在那里进行?
l Why
从事这些工作的目的是什么?
l for who 这些工作的服务对象是谁?
l How
工作分析进度安排
确定工作分析进度安排
工作内容 准备与调研阶段 准备资料及全员动员 高中基层访谈 工作分析问卷调研 岗位说明书编写
阶段 整合所有资料 编写岗位说明书 审核修改阶段
验收公布与实施 应用
实施培训
第1周
第2周
第3周
第4周 第5周 时间
9-24 9-25 25-30
9-23 23-27 27~10-2
•8、任职资格 •9、其他信息
其中第 1—7 项都属于工作描述 第 8 项属于工作规范
第5章工作分析与工作评价
1、职位标识
n 这就如同职位的一个标签,让人们能够对职位有一 个直观的印象
n 一般包括
职位编号主要是为了方便职位的管理,企业可以根据自己的 实际情况来决定应包含的信息。例如:HR-03-06
第5章工作分析与工作评价
工作说明书范例
第5章工作分析与工作评价
•工作说明书地编写
6.2工作分析的具体实施
•工作说明书地编写
工 作 说 明 书 范 例 3
5.2.2 工作说明书的编写
工作说明书包括项目
1、职位标识 2、职位概要 3、履行职责 4、业绩标准 5、工作关系
•6、使用设备 •7、工作的环境和工作条 件
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