档案转出证明
档案调动证明(三篇)
档案调动证明人事档案调出证明____：我单位同意同志因原因将档案转出，存档费截至 ____年 ____月。
若该同志户口系我处集体管理，同意集体户口转出。
负责人签字：经办人签字：联系方式：(有效期____天)单位盖章____年 ____月 ____日档案调动证明（二）人事档案调出证明____：我单位同意同志因原因将档案转出，存档费截至 ____年 ____月。
若该同志户口系我处集体管理，同意集体户口转出。
负责人签字：经办人签字：联系方式：(有效期____天)单位盖章____年 ____月 ____日档案调动证明（三）[申请人姓名][申请人身份证号码][申请人联系电话][申请人住址][日期][单位名称][单位地址][单位联系电话][单位邮编]尊敬的领导：您好！我是[申请人姓名]，现任职于贵单位的[原部门/岗位]，职位是[原职位]，任职时长为[任职时长]。
因个人发展需要以及对工作环境的适应性考量，我在此向贵单位正式提出调动申请，希望能够调动至[目标部门/岗位]。
我选择申请调动的原因如下：1. [陈述申请调动的第一个原因]2. [陈述申请调动的第二个原因]3. [陈述申请调动的第三个原因]我相信通过调动，我能够更好地发挥自己的专长并为贵单位做出更大的贡献。
同时，我也充分了解到调动会对原部门的工作造成一定的影响，因此我已经与[原部门负责人姓名]沟通，并得到其支持和理解。
为了能够顺利进行调动，我已经做好了如下准备工作：1. 对目标部门的工作进行了充分了解，并对自己能够胜任该岗位充满信心；2. 与[目标部门负责人姓名]进行了初步沟通，并得到其支持；3. 准备好了相关的工作交接事宜，并与[原部门负责人姓名]进行了交流。
此致敬礼！[申请人签名] [申请人姓名]。
标准的档案同意调出证明【优秀4篇】
标准的档案同意调出证明【优秀4篇】人员的工作变动，档案也会调理，需要档案调出证明，同意调出证明有哪些呢？以下是人见人爱的小编分享的4篇标准的档案同意调出证明，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
同意调出证明篇一北京市朝阳区人才服务中心：我单位员工同志(存档编号：)已离职。
我单位同意其将人事档案关系转出，请协助办理其档案关系转出手续。
此致敬礼！xxx20xx年x月x日同意调出证明篇二x调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第(一、二、三)项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
此致敬礼！xxxx20xx年x月x日你说的档案同意调出证明是原来档案保存地开具的。
同意档案转出证明篇三(新档案接收单位)：兹证明同志已于本公司解约，本公司同意其档案转出。
(原档案管理单位)年月日如果你的两次工作都在青岛的话，是不用转移的，只要在新公司续交就是了。
如果不在同一市区，只要携带个人身份证和社保卡去你原来交社保的社保局打印你的社保凭证，再将凭证交给新的公司或社保局就ok了。
他们会负责给你转的。
我从青岛转到济南就是这样办的，很简单。
从法律的角度上来看，档案调走了，这不算解除劳动关系建议你再去原关系办一下解除劳动关系的证明或者手续找你新的单位人事给你写，证明你在新的'单位，需要你的档案和户籍，再盖上公章(一定要盖公章)我现从苏州到天津工作，办理档案转移时碰到点问题，请行家指点，谢谢！我档案保存在苏州市劳动就业管理中心，几天前我委托朋友凭天津开出的商调信把档案取出并已寄到天津。
过来后天津这边说随档案一起还应该有一份同意调出函，而且说可能需要我先把档案拿回苏州放到人才中心，然后再调出才能有同意调出函。
而我电话咨询了下苏州劳动就业管理中心，说是因为没人用，已经好几年不开这东西了，不过可以照顾我打一份。
人事档案证明格式
人事档案证明格式人事档案证明篇(一)山东科技大学学校 XXX 届机械设计制造及其自动化专业本科学历毕业生简威 , 因公司无法接受毕业生档案, 申请档案调档至人才资源服务中心 , 申请人事代理。
特开此档案调档证明书为凭。
申请人 :XXXXXX年4月18日人事档案证明篇(二)广州南方人才资源租赁中心：为照顾____ ______关系，拟安排__ _____同志到工作，范文之证明:档案同意调出证明。
具体意见，请按下列第( 四 )项办理：一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。
二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。
如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。
四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
六、_______________________________________________________________年月日发函单位地址：邮编：联系电话：人事档案保管制度目的第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，文件是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
XX档案同意调出证明范本模板
XX档案同意调出证明范本模板档案同意调出证明的模板你会做吗?平日无事，我收集了很多档案同意调出证明范本。
现在就跟着学习啦一起来了解一下档案同意调出证明的模板吧。
一、调档。
由接收单位所属县以上人力资源部门发来《商调干部函》，调动人员本人填写一式两份《拟调干部登记表》，经人事关系所在单位及主管部门同意后报我市人才管理办公室。
经审批，同意调出的，由市人才管理办公室寄出档案和《同意调出函》;不同意调出的，通知调动人员本人。
二、转移人事关系。
接收单位所属县以人力资源部门收到档案，审查后，同意调进的需向调动人员出具《调令》，由调动人员本人或委托其他人携《调令》到我市人才管理办公室开出《干部介绍信》，调动人员凭《干部介绍信》和对方户口准迁证到公安部门办理户口迁移手续，再到接收单位的人事部门报到。
上述程序中所提到的《拟调干部登记表》或需要东莞市人才管理办公室加具意见的“上海引进人才”相关表格，经东莞市人才管理办公室加具意见后，可作为“同意调出证明”的文书凭证。
同意档案调出函兹同意XXX事关系调出。
特此证明。
XXXXXXXXXXX)同志的人事档案及人(身份证号码：广州南方人才资源租赁中心：为照顾__________关系，拟安排_______同志到工作。
具体意见，请按下列第(四)项办理：一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。
二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。
如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。
四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
六、___________________________________________________________ ____年月日发函单位地址：邮编：联系电话：兹证明同志已于本公司解约，本公司同意其档案转出。
档案转出介绍信(五篇)
档案转出介绍信____区劳动就业局：兹有我单位于____年____月____日招聘失业人员____，失业证编号：____。
劳动合同已在____区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。
劳动合同期限为____年，并于____年____月____日起生效。
为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。
请给予办理档案转出手续。
经办人：____用人单位：________年____月____日档案转出介绍信（二）____单位：兹有我单位【人名】同志，现因退休办手续，委托【人名】同志前来贵单位调取____的相关档案资料。
望予接洽，为感!单位(章)：____局____年____月____日档案转出介绍信（三）人才交流开发中心：兹有我公司员工____到贵中心提取____、____、____等____人的档案，请给予办理。
谢谢支持。
____技术有限公司____年____月____日档案转出介绍信（四）尊敬的XXX：您好！经过与您所在单位XXXX进行了充分的沟通和协商，我公司同意为您办理档案转出事宜，并提供相应的介绍信。
特此函告。
我公司XXX成立于XXXX年，是一家具有良好信誉和丰富经验的企业。
我们专注于提供档案转递和管理服务，为客户提供高效、安全、便捷的个人和企业档案转址服务。
在过去的X年里，我们积极与各行各业的单位合作，秉承着诚信、专业、高效的原则，为众多客户提供了优质的档案转递服务。
根据您的要求，我们将根据您提供的转出档案信息进行详细的操作。
在档案转出过程中，我们将严格按照相关法律法规和操作规范进行操作，并确保您的档案信息得到保护和保密。
在档案转出完成后，我们将及时将档案转出凭证和相关文件返还给您，以保证转出过程的透明和便捷。
为了您转出档案的顺利进行，我们需要您提供以下文件和信息：1. 档案转出申请表：请您详细填写申请表，包括档案基本信息、转出原因等内容。
2. 转出单位盖章的委托函：请由您所在单位XXX出具并加盖公章的委托函，明确授权我公司办理档案转出事宜。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
调档函单位证明范文五篇
调档函单位证明范文【五篇】【篇一】XX单位：现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予办理为谢。
XX单位20xx年xx月xx日（公章）附：贵州人材市场人事档案转出须知一、服务对象：人事档案保留在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要资料：1.自己身份证原件（保存复印件）（拜托别人办理的应供给有自己署名的拜托书、代劳人的身份证原件及复印件）（咨询其父亲母亲姓名及自己联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具停止合同书、离职解雇书、解聘书或赞同转档函（任选一）。
3.其余手续：（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；（2）应征参军的，提交《参军通知书》或武装部门出具的调档函；（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人材服务机构出具调档函；（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录取文件的复印件和录取单位出具的调档函；（5）国有公司聘任的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘任单位出具的调档函；（6）教育局聘任为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；（7）另行拜托管理档案的，提交拜托地人材服务机构出具的调档函；（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；（9）改派到祖籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；（10）改派到国有公司工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有公司工作的，由当地人材中心出具调档函。
三、办理程序：1.备齐转档资料并完美以下档案资料内容（应届毕业生可不用）交我中心：1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再供给）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX 月XX日）。
2）《贵州省人材沟通服务中心人事代理人员年度查核表》或工作单位年度查核表每年一张（供给XX年至XX年的表格，填表时间一般为每年的月31日）。
标准的档案同意调出证明范文模板
标准的档案同意调出证明范文模板人员的工作变动，档案也会调理，需要档案调出证明，同意调出证明有哪些呢?下面是的同意调出证明资料，欢迎阅读。
_____________________________:我公司员工_________(身份证号：__________________________)自年___月日在我单位入职，于年___月日离职，现同意将_______档案从我公司集体户出调出。
此致敬礼!xxx20xx年x月x日北京市朝阳区人才服务中心：我单位员工同志(存档编号：)已离职。
我单位同意其将人事档案关系转出，请协助办理其档案关系转出手续。
此致敬礼!xxx20xx年x月x日x调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第(一、二、三)项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
此致敬礼!xxxx20xx年x月x日你说的档案同意调出证明是原来档案保存地开具的。
(新档案接收单位)：兹证明同志已于本公司解约，本公司同意其档案转出。
(原档案管理单位)年月日如果你的两次工作都在青岛的话，是不用转移的，只要在新公司续交就是了。
如果不在同一市区，只要携带个人身份证和社保卡去你原来交社保的社保局打印你的社保凭证，再将凭证交给新的公司或社保局就ok了。
他们会负责给你转的。
我从青岛转到济南就是这样办的，很简单。
从法律的角度上来看，档案调走了，这不算解除劳动关系建议你再去原关系办一下解除劳动关系的证明或者手续找你新的单位人事给你写，证明你在新的单位，需要你的档案和户籍，再盖上公章(一定要盖公章)我现从苏州到天津工作，办理档案转移时碰到点问题，请行家指点，谢谢!我档案保存在“苏州市劳动就业管理中心”，几天前我委托朋友凭天津开出的商调信把档案取出并已寄到天津。
【调档函】调档函单位证明范文【五篇】
调档函单位证明范文【五篇】【篇一】XX单位：现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XX单位20xx年xx月xx日（公章）附：贵州人才市场人事档案转出须知一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
3.其他手续：（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX 日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供XX年至XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
档案交接证明书
受托人姓名：[受托人姓名]
身份证号码：[受托人身份证号码]
联系方式：[受托人联系方式]
二、委托事项
1.受托人负责将委托人名下所有档案资料（以下简称“档案”）完整、准确地交接至以下指定单位或个人（以下简称“接收方”）：
接收方名称：[接收方名称]
接收方联系人：[接收方联系人]
签署日期：____________________
受托人（签名）：____________________
签署日期：____________________
特此证明，本委托书具有法律效力，双方应严格遵守。委托人在此授权受托人全权代表其执行档案交接事宜，任何第三方均应予以尊重。
2.委托人应确保受托人有权在委托范围内Βιβλιοθήκη 取一切必要措施，完成档案交接任务。
3.受托人应遵守国家法律法规，恪守职业道德，保守档案内容秘密，不得泄露给无关第三方。
4.委托人有权在委托期限内，随时了解档案交接进度，受托人应如实报告。
五、法律责任
1.受托人应确保档案交接过程中档案的完好无损，如因受托人过错导致档案遗失、损坏，受托人应承担相应法律责任。
2.委托人应确保委托事项的合法性，如因委托人原因导致交接工作无法完成，委托人应承担相应法律责任。
六、其他约定
1.本委托书一式两份，委托人与受托人各执一份。
2.本委托书未尽事宜，双方可协商补充。
3.本委托书的任何修改、补充均须以书面形式进行，并经双方签字确认。
七、签署
委托人（签名）：____________________
档案交接证明书
第1篇
档案交接证明书
鉴于本人（以下简称“委托人”）因特殊原因，无法亲自处理有关档案之交接事宜，为确保相关档案的安全、准确与及时交接，特此制定本档案交接证明书，委托以下指定之人（以下简称“受托人”）代为办理。
员工档案转移单（共五篇）
员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。
发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。
并请速将回执于一周内退回是盼。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。
接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。
第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。
企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。
因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
调档证明范文五篇
调档证明调档证明范文五篇篇一：同意调档函同意调档函同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。
多谢！xxx人事处（公章）2012年 8 月 27日篇二：调档证明应届本科毕业生档案审查证明杭州电子科技大学：被贵单位拟录取的考生初试考生编号，身份证号，为我校2014届应届本科毕业生，由于毕业生人事档案还不完整，暂时无法按时寄达贵单位。
按照教育部研究生招生录取要求，经我校审查该生档案，并结合其在校实际表现，该生思想政治和道德品质合格，心理健康，体质良好，诚实守信，无违反校级校规，无违法乱纪，能如期毕业，并在入学前（2014年9月1日前）能获得教育部承认的本科学历。
我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。
辅导员签字：院系党总支盖章年月日篇三：调档证明调档说明我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章：年月日篇四：调档函格式及范文人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门） *** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。
代办转出档案委托书(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：本人（以下简称“委托人”），因工作、学习或其他原因，需要将个人档案从原存放单位转出，现特委托（以下简称“受托人”），代为办理档案转出手续。
为确保档案转出的顺利进行，特此出具本委托书。
一、委托人基本信息姓名：（姓名）性别：（性别）出生日期：（出生年月日）身份证号码：（身份证号码）现居住地址：（现居住地址）联系电话：（联系电话）二、受托人基本信息姓名：（姓名）性别：（性别）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）三、委托事项1. 受托人代表委托人向原档案存放单位提交档案转出申请，并按照原档案存放单位的要求提供相关材料。
2. 受托人负责与原档案存放单位沟通，了解档案转出的具体流程和时间节点。
3. 受托人负责将档案从原存放单位取回，并按照委托人的要求转至新的档案存放单位。
4. 受托人负责确保档案在转出过程中的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
5. 受托人需在档案转出后，及时将档案转出结果告知委托人。
四、委托期限本委托书自签署之日起生效，有效期为（期限），委托期满后，本委托书自动失效。
五、权利和义务1. 委托人应确保提供的信息真实、准确，并对因信息错误导致的后果承担责任。
2. 受托人在办理档案转出手续过程中，应严格遵守国家档案法律法规，维护委托人的合法权益。
3. 受托人不得利用委托人的档案信息从事违法活动，否则由此产生的法律责任由受托人自行承担。
4. 委托人有权随时撤销本委托书，但需提前通知受托人，并承担由此产生的相关费用。
六、争议解决本委托书在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。
2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。
委托人签字（或盖章）：____________受托人签字（或盖章）：____________签署日期：____年____月____日附件：1. 委托人身份证复印件2. 原档案存放单位出具的档案存放证明3. 新档案存放单位出具的接收证明4. 其他相关材料特此委托！委托人：（姓名）联系电话：（联系电话）现居住地址：（现居住地址）受托人：（姓名）联系电话：（联系电话）身份证号码：（身份证号码）注：本委托书内容仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
调档函单位证明范文【五篇】
调档函单位证明范文【五篇】【篇一】XX单位：现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XX单位20xx年xx月xx日〔公章〕附：贵州人才市场人事档案转出须知一、效劳对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：1.本人身份证原件〔留存复印件〕〔委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件〕〔询问其父母姓名及本人联系填写在身份证复印件上〕。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函〔任选一〕。
3.其他手续：〔1〕升学的，提交?入学通知书?或录取学校出具的调档函；〔2〕应征入伍的，提交?入伍通知书?或武装部门出具的调档函；〔3〕跨省调转的，由调入地县以上〔含县〕人才效劳机构出具调档函；〔4〕考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；〔5〕国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；〔6〕教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；〔7〕另行委托管理档案的，提交委托地人才效劳机构出具的调档函；〔8〕办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；〔9〕改派到原籍教育部门的，提交改派后的?毕业生就业报到证?复印件；〔10〕改派到国有企业工作的，提交改派后的?毕业生就业报到证?复印件及工作单位出具的调档函。
〔11〕改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容〔应届毕业生可不用〕交我中心：1〕?大中专毕业生见习期满转正定级审批表?〔档案中已有的无需再提供〕〔参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日〕。
2〕?贵州省人才交流效劳中心人事代理人员年度考核表?或工作单位年度考核表每年一张〔提供XX年至XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日〕。
档案转出介绍信范文
档案转出介绍信范文
尊敬的XX单位：
我单位接到单位/部门/个人的申请，要求转出档案。
根据相关规定，特撰写此转出介绍信，以便办理档案转出手续。
我单位作为一家xx单位，经过多年的发展，积累了丰富的工作经验和资料。
在此期间，我们单位始终秉承着“务实、创新、团结、奉献”的工作理念，不断提高办事效率和质量，得到了上级主管部门和社会各界的一致好评。
近年来，我单位在xx方面取得了xx成绩。
通过我们各个部门的共同努力，我们不仅完成了自身的工作任务，还积极参与到社会公益以及各类社会活动中，积极推动社会的发展和进步。
这些工作成果和经验对于今后工作的开展具有重要的参考价值。
根据申请转出档案的原因，我单位理解并尊重您单位/部门/个人的决定，并愿意将所需的档案转出给您。
作为一份公司的重要资料，档案具有保密性和隐私性，为确保相关信息的安全和保密，我单位会对转出档案进行严格管理和控制。
首先，在进行档案转出之前，我单位会确保档案的完整性和准确性，确保没有遗漏和错误信息。
其次，我们会进行归档整理工作，把不同类型和不同性质的档案分类整理，使其管理和查找更加方便。
最后，我们会制定详细的档案转出手续和流程，确保相关操作规范和有序进行。
同时，我单位希望贵单位/部门/个人能够妥善保管所转出的档案，在使用过程中遵守相关规定和要求，确保档案的安全和完整性。
如在使用过
程中发现有需要补充和更新的信息，请及时告知我单位，以便我们进行相应的调整和补充。
祝愿贵单位/部门/个人工作顺利，再次感谢您的配合与支持！
此致
敬礼
xx单位。
档案转出介绍信范文
档案转出介绍信范文尊敬的XXX：您好！感谢您长期以来对我们单位的关心与支持。
现我单位接到了XXX 机构的XXX档案转出申请，特向您寄送此封介绍信。
我单位已对该机构的要求进行审核并同意办理相关手续，现将有关情况向您作如下介绍：一、背景介绍XXX机构是一家经过审批注册的XXX类机构，经多年的发展壮大，已成为业界的领导者之一。
该机构在人才培养、科研成果转化、社会服务等方面积累了丰富的经验和声誉，受到了社会各界的普遍认可和赞誉。
为了更好地发挥自身优势，该机构有意与我单位展开合作，希望能够获得我单位的相关档案并转入其管理。
二、转出申请原因XXX机构计划开展一系列的人才培养项目，涉及到与我单位的科研成果、人才资源等方面的紧密关联。
为了更加高效地推动这些项目的进行，并做好管理和服务工作，该机构希望能够获取相关的档案资料，以便更好地了解人才的背景和经历，为其提供更加精准的培养和辅导。
三、档案转出相关事项1. 档案转出范围：按照XXX机构提供的要求，涉及到与其人才培养项目相关的人员档案，包括个人基本信息、学习和科研成果、奖励和荣誉等方面的资料。
2. 档案转出手续：XXX机构已向我单位提交了正式的档案转出申请表，并附上了落款、盖章等相关文件。
我单位将根据相关规定和程序，对其提交的申请进行认真审核并办理相关手续，以确保档案的安全和完整性。
3. 档案转出时间和方式：根据协商结果，我单位将在XXX之前将档案转出至XXX机构。
具体的转出方式可以根据双方的需求和实际情况进行商议，并制定相应的操作流程和规定。
四、合作前景展望XXX机构是本领域的重要力量之一，与我单位合作具有重要的战略意义和发展前景。
我们愿意积极响应国家对科技创新和人才培养的政策要求，推动科技成果的转化和产业化，为我国的发展做出更多的贡献。
通过与XXX机构的合作，有助于优化资源配置，加快科技创新和产学研结合的步伐，提升我单位的科研实力和社会影响力。
无论是在档案转出还是今后的合作过程中，我单位将一如既往地保持高度的责任心和敬业精神，确保相关事项的顺利进行。