办公室秘书岗位说明书

岗位说明书完善思路建议：

1、要求部门部各岗位职能之和为部门分工之全部，不能有遗漏，以防出现有事没人做的情形。

若有部门目标责任状，可直接参照分解职能；同时要求各岗位职责能全面反应职责容；职责能全面反应工作容。

2、一般要求各岗位之间职能不能出现交叉现象，以防出现责任推诿现象。例外如，领导和下

属同样对某项职能都参与，要分清“指导，监督”和“执行”、“具体负责”之间区别。若有出现两岗位一同完成某项职能的情况，要具体分清“第一责任人”，“协助人”。

3、岗位的各职责、工作容表述同样遵循“不交叉、不遗漏”原则。

4、领导岗位的职责排序要求部门管理职能为先，职责部要求制度制定职能为先。同样地，两

个层次都要求注意逻辑顺序。

5、要求用词简洁、规。

办公室主任岗位说明书

岗位名称主任岗位编号

所在部门办公室岗位定员 1

直接上级薪酬类型

直接下级副主任、秘书、档案管理员、车队工资等级

直管人数11 岗位分析日

期

本职工作概述：负责办公室全面工作，负责外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作，负责基建维修等工作，完成领导临时交办的临时任务

职责与工作任务：（请按重要性高低依次填写）

职责一职责表述：文秘工作占所有工作的比重：10% 工作容

1、本单位重要公文处理

2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿，审核综合性

的材料、文件，编写年度工作计划和总结

3、本单位其他部门重要文字材料修改

承担责任独立负责□主要负责□

√协助支持□

工作联系

关联单位1、区局（公司）2、市委（政府）3、其他部门

发生频率

经常□

√有时□偶尔□经常□

√有时□偶尔□

经常□

√有时□偶尔□

考核指标

1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定

2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性

工作难点全局性文字材料的撰写

工作禁忌

1、对重要文件、材料、信息审核有误

2、公文处理流程混乱

职责职责表述：筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重：5% 工作容1、督促发出会议或活动的通知

二2、组织制定会议议程或活动开展计划

3、准备重要会议相关文件资料

4、组织落实会场布置及安排会务、后勤工作

承担责任独立负责□主要负责□

√协助支持□

工作联系关联单位1、领导2、其他部门

发生频率经常□

√有时□偶尔□经常□

√有时□偶尔□

考核指标1、相关文件资料的准备情况

2、会议组织有序性

工作难点全局性文件资料的撰写及其他准备工作

工作禁忌工作责任心不强，思维逻辑不严密，文笔不通

职责三职责表述：负责本单位对外宣传、信访等工作占所有工作的比重：5% 工作容

1、协助市局(公司)领导接待来信来访，并督促相关人员办理

2、回答人大代表、政协委员提案、议案

3、督促对外宣传联络

4、组织定期编写《年鉴》、《地方志》及其它宣传资料

5、督促做好政务信息的组织和交流工作

承担责任独立负责□主要负责□

√协助支持□

工作联系

关联单位1、领导 2、相关单位 3、其他部门

发生频率

经常□

√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□

经常□

√有时□偶尔□

考核指标

1、来信来访者的满意程度，督办事项的时效性

2、回答提案、议案是否符合国家的法律法规，回答及时性、准确性

3、宣传稿件、资料的准确性、宣传效果

工作难点宣传导向的影响力

工作禁忌

1、不深入基层

2、缺乏重要性、主动性、创造性

职责四职责表述：部门管理占所有工作的比重：30% 工作容

1、制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施

2、指导和协调下属员工的工作

3、按要求评价下属员工的工作业绩

4、控制部门预算，降低部门管理费用

承担责任独立负责□主要负责□

√协助支持□

工作联系

关联单位领导

发生频率经常□

√有时□偶尔□

考核指标

1、部制度的完整性和实施情况

2、下属员工对绩效考核的满意度

3、部门费用控制情况

工作难点本单位费用管理

工作禁忌1、对部缺乏严格管理

2、流程不畅

职责五职责表述：组织协调占所有工作的比重：25% 工作容

1、根据市局(公司)领导的指示，布置、处理机关的日常工作，督办各部

门相关工作的落实情况，并及时向领导汇报

2、组织相关部门有针对性地组织调查研究，为领导决策提供及时、准确

的第一手资料

3、协调对外关系

承担责任独立负责□主要负责□

√协助支持□

工作联系

关联单位1、领导2、其他部门3、相关单位

发生频率

经常□

√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□

经常□

√有时□偶尔□

考核指标

1、机关工作的正常运转

2、办公行政指令传递的准确性和及时性

3、对突发性和应急性工作的果断处理

工作难点协调、沟通各方的工作关系

工作禁忌对全局工作开展情况不熟悉、不了解、心中无数

职责六职责表述：日常工作占所有工作的比重：5% 工作容

1、督促文印管理

2、督促工作

3、组织本单位档案管理

4、督促印章管理

5、督促按要求办理工商登记、年检

承担责任独立负责□主要负责□

√协助支持□

工作联系

关联单位1、领导2、其他部门

发生频率经常□

√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□

考核指标各项工作的正常运转

工作难点史志的撰写

工作禁忌印章管理疏忽大意

职责七职责表述：后勤工作占所有工作的比重：5% 工作容

1、督促日常的接待工作

2、督促本单位的车辆管理工作

3、督促各种办公用品的采购

承担责任独立负责□主要负责□

√协助支持□

工作联系

关联单位1、领导 2、其他部门3、相关单位

发生频率

经常□

√有时□偶尔□经常□

√有时□偶尔□

经常□

√有时□偶尔□