公文发文模板(2012最新)
2012年公文的写作格式及范文参考模板(全版新)
公文的写作格式及范文参考模板(全新版)公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
2012最新版党政机关公文格式(含式样)
公文格式变化
请各单位据此设计文头。
新旧公文区别
1．党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。
2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。
3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称;增加页码。
4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。
5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。
6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。
GBT9704-2012新版公文格式
GB/T9704—2012党政机关标准公文格式2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的国家标准。
公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。
在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。
而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。
党政机关公文格式2012版(含式样)
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 围2 规性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2012最新版党政机关公文格式(含式样)
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2 Βιβλιοθήκη 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标
6.2 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
本标准由中国标准化研究院归口。
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
GB/T 9704-2012
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
党政机关公文格式(2012年最新版)
***、***公文格式一、文件格式（一）总体要求1、纸张：采用国际标准A4纸型。
2、页面设臵：版心尺寸为22.5厘米×15.6厘米。
上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
一般每页22行，每行28个字。
行间距一般为固定值30磅。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行，增减行数时适当调整行间距，保持页面美观。
3、页码：用4号半角白正体阿拉伯数字（Times New Roman），左右各放1条一字线。
单页码居右，双页码居左。
（可在“插入”—“页码”中设臵，“位臵”选“页面底端”，“对齐方式”选“外侧”，“确定”后再选中已经插入的页码，按照要求放一字线、设臵字体字号。
）4、标点：采用半角空心标准，注意符合中文排版规范。
5、装订：一般采用左侧装订和骑马订，无法用骑马订时采用平订。
（二）文头部分6、密级：用小2号黑体，顶格标注在首页左上角第2行，两字之间空1个字。
7、版头：由办公室按照相关要求统一印制。
套印版头时，版头上下、左右位臵要准确。
8、发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，一般采用居中排列，用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“…‟”。
如需注明签发人，发文机关字号左移至左边缘空1个字位臵标识，签发人和签发人姓名在同一水平线上右边缘空1个字位臵标识，之间用冒号分隔。
（三）主体部分9、标题：红色反线下约空2行，用2号小标宋体（使用不便时，可用华文中宋代替），一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整、长度适宜、字距恰当。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
副标题用3号楷体。
副标题中的人名，两字中间加开2个字，三字中间各加开1个字，“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。
10、主送机关：标识的机关用全称或规范化简称。
发送公文格式模板及范文
发送公文格式模板及范文# 一、通知类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
主送单位（对象）：具体的接收通知的部门、人员或者单位名称。
如果是面向全体员工，可以写“公司各部门、全体员工”之类的。
正文：开头：说明通知的目的或者背景，简单扼要。
例如，“为了[目的]，现将有关事项通知如下：”主体内容：详细列出通知的各项事宜，分点阐述更清晰哦。
比如：1. [事项一]：具体描述这一事项的要求、安排等内容。
2. [事项二]：同样详细地说明相关的情况。
结尾：可以写一些要求对方执行或者反馈的话语，像“请各部门/人员按照通知要求认真执行，如有疑问，请及时与[联系部门/人员]联系。
”发文单位：写出发布通知的单位名称。
日期：通知发布的日期，一般为年/月/日的格式。
（二）范文。
主送单位（对象）：公司各部门、全体员工。
正文：小伙伴们！为了增进大家的感情，放松工作压力，公司决定组织一次超有趣的团建活动。
现将有关事项通知如下：1. 活动时间：本周五（X月X日）上午9点开始，一整天哦。
2. 活动地点：郊外的XX度假山庄。
那里风景美如画，有大片的草地可以玩耍，还有超棒的烧烤场地。
4. 注意事项：请大家穿着舒适的运动装和运动鞋，毕竟要做游戏嘛。
公司会统一安排车辆接送，集合地点在公司楼下，早上8:30集合，请大家不要迟到哦。
希望大家都能踊跃参加这次团建活动，这可是我们增进团队凝聚力的好机会呢。
如果有什么特殊情况不能参加的，请提前和人力资源部的小李联系。
发文单位：XX公司行政部。
日期：X年X月X日。
# 二、请示类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
主送单位（对象）：通常是上级领导或者上级部门。
正文：开头：表明请示的缘由，解释为什么要进行这个请示，比如“因[具体原因]，为了[目的]，现特向您/贵部门请示如下事项：”主体内容：清楚地陈述请示的具体事项，可能需要提供一些相关的依据或者数据来支持请示内容。
例如：1. [请示事项一]：详细说明这一事项的内容、要求等。
2012最新版外交部门公文格式(含式样)
2012最新版外交部门公文格式(含式样)1. 封面格式外交部门公文的封面格式应包括以下内容：- 标题：居中显示，使用大号字体，突出公文的主题。
- 公文类型：在标题下方居中显示，使用较小的字体，注明公文的类型，例如通知、指示等。
- 模板编号：在公文类型下方居中显示，使用小号字体，注明该份公文的模板编号。
- 发文日期：在模板编号下方居中显示，使用小号字体，注明公文的发文日期。
- 收文单位：在发文日期下方居中显示，使用小号字体，注明该份公文所针对的收文单位。
- 骑缝印章：在收文单位下方靠右显示，使用小号字体，注明该份公文的骑缝印章。
2. 正文格式外交部门公文的正文格式应包括以下要点：- 公文标题：居中显示，使用稍大号的字体，突出正文的主题。
- 公文类型：在标题下方居中显示，使用较小的字体，注明公文的类型，例如通知、指示等。
- 正文内容：以段落为单位，使用规范的标点符号和语法，行距适中，字体清晰易读。
- 嵌入图片和表格：如有需要，可以在正文中嵌入图片和表格以增加信息的可视化效果。
- 批示意见：如有需要，可以在正文末尾或右侧空白处添加批示意见。
3. 签署格式外交部门公文的签署格式应包括以下要素：- 发文人：位于文末，以“发文人：XXX”标明。
- 职务：在发文人下方一行显示，以“职务：XXX”标明。
- 日期：在职务下方一行显示，以“日期：YYYY年MM月DD 日”标明。
- 签名：在日期下方一行显示，以手写签名的形式标明。
以上是2012年最新版外交部门公文格式的一些要点，根据具体情况可以适当调整和变化。
希望对您有所帮助！。
新版《党政机关公文格式》2012
公ห้องสมุดไป่ตู้格式要素——版头部分
3. 紧急程度：公文送达 和办理的时限要求。根 据紧急程度，紧急公文 应当分别标注“特 急”“加急”，电报应 当 分 别 标 注 “ 特 提”“特急”“加 急”“平急”。 紧急程度编排在版心左 上角或密级的下一行， 一般用3号黑体字 。
公文格式要素——版头部分
紧急程度： 公文同时标识密级与紧急 程度时， 份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
印章用红色，不得出现空 白印章 。
公文格式要素——主体部分
印章 联合行文时，应将各发文 机关署名（可用简称）排在 成文日期和正文（或附件 说明）之间。 主办机关印章在前，每排 最多排３个印章，两端不 得超出版心，印章之间互 不相交或相切； 最后一个印章居中下压发 文机关署名和成文日期。
第三层：阿拉伯数字“1.”
第四层：阿拉伯数字加括 号“（1）” 第一层用黑体字、第二层 用楷体字、第三层和第四 层用仿宋体字。
公文格式要素——主体部分
（5）公文中标点符号、计 量单位和数字的用法
标点符号的用法应符合 GB/T 15834 计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13 数字用法应符合GB/T 15835
公文格式要素——版头部分
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
标注密级和保密期限，一般用 3号黑体字，顶格编排在版心 左上角第二行；保密期限中的 数字用阿拉伯数字标注。
(2021年整理)党政机关公文格式2012版(含式样)
（完整）党政机关公文格式2012版(含式样)编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（（完整）党政机关公文格式2012版(含式样)）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为（完整）党政机关公文格式2012版(含式样)的全部内容。
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5。
2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5。
2.3 行数和字数5。
2。
4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6。
2 印刷要求6。
3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7。
2 版头7.2。
1 份号7。
2.2 密级和保密期限7。
2.3 紧急程度7。
2。
4 发文机关标志7。
2。
5 发文字号7。
2。
6 签发人7。
2。
7 版头中的分隔线7.3 主体7。
3。
1 标题7.3。
2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7。
3。
5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3。
5.1 加盖印章的公文7.3。
5.2 不加盖印章的公文7。
3。
5。
3 加盖签发人签名章的公文 7。
3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704-20127。
3。
5.5 特殊情况说明7.3。
6 附注7。
3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7。
4。
3 印发机关和印发日期7。
5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10。
1 信函格式10。
2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
最新国家标准公文格式【范本模板】
最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）一、X X X（黑体）X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)1。
X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）附件：1.X X X（正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中)成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人:……;联系电话：……）(如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行.）（说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2。
正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字,回行顶格.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1。
”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注.3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心第三行。
4。
发文机关署名：单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
2012最新版党政机关公文格式(含式样)
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
党政机关公文格式(2012年)
《党政机关公文格式》——2012年新国标公文格式一、公文纸张及排版印制要求：（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
（3）排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm）右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：增加页码格式要素三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
四、公文要素—版头部分：1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
2012公文模板
常见公文模板目录1模版签报报告 QBB-12模版签报请示 QBQ-13模版签报请示 QBQ-24模版签报请示 QBQ-35模版批复 GWP-1-16模版批复 GWP-1-27模版工作通知 GWT-18模版印发类通知 GWT-2-19模版印发类通知 GWT-2-210模版印发类通知GWT-2-311模版转发类通知 GWT-312模版转发类通知 GWT-3-113模版会议通知 GWT-414模版培训通知 GWT-515模版函 GWH-1-116模版复函 GWH-1-217模版函 GWH-1-3关于********的报告根据**安排{遵照***指示}[工作依据]，****年*月*至**日[时间]，我部会同****，***********,*********{结合****情况，对****进行了研究，查找***的不足，提出了改进建议}[归纳工作内容]。
现将有关情况报告如下：一、基本情况（总体情况）二、突出问题（主要表现）三、主要原因四、建议特此报告（不得夹带请示事项）****年*月**日关于******的请示根据**安排{遵照***指示}[工作依据]，****年*月*至**日[时间]，我们****，***********,*********[简述工作内容]。
为*********，我们拟将*****{我们建议******}。
妥否，请批示。
****年*月**日关于******的请示根据**安排{遵照***指示}[工作依据]，****年*月*至**日[时间]，我们****，***********,*********[简述工作内容]。
为{鉴于}*********[理由、原因、目的]，我们*****[已采取的措施]。
如无不妥，我们将********。
当否，请批示。
****年*月**日关于******的请示根据**安排{遵照***指示}[工作依据]，****年*月*至**日[时间]，我们****，***********,*********[简述工作内容]。
法定公文和事务性公文写作模板(根据2012年公文新要求)
026答复意见函
关于×××有关意见的复函 ×××: 你们《关于××× 有关意见的函》(文号)收 悉（针对对象）。经……研究，（并报经××× 同意）现函复如下（答复事项）
一、原则同意……。
二、 ××× ×××（具体意见）。
此复（答复结语）
落款
027商洽联系函
关于商请……问题的函
×××:
我单位是……（自我情况简介）。为了…… （目的主旨），我们拟……。现就×××问题请 求你们的同意（协助、支持、谅解）（意图主 旨）。具体情况是：（以下分旨可以分条列项）。 以上意见当否，请函复。（结语强化行文意图） 落款
028请求批准函
关于申请（请求）……的函
×××:
为了……（目的主旨），根据……（依据），我们拟申请…… （意图主旨）。现将有关情况和我们的意见函告如下：（以下 分旨可以分条列项）。 一、……（基本情况）。 二、……（必要性、可行性及其意义）。 三、……（我们的意见）。 现将有关材料报送你们，请予审批。（结语强调行文意图） 落款 （联系人、电话）
XX XX(印章) 2013年XX月XX日
005 周知性通知
××××关于启用XXXX印章的通知
XXXX（主送单位）： 根据XXXX XX （依据），成立…… （机构名 称或机构更名）从……起（起始时间）启用XXXX 印章（机构更名时，需注明原XXXX印章同时废 止）。
附件: XXXX印模式样
XXXX （印章） 2013年XX月XX日
019 内部请示或报告（签报）
关于 XXXXXX问题的请示（报告） XXX（领导）同志： 根据……（原由），我们（会同XX部门） 对……情况进行了认真研究。现将有关情况和 我们的意见报告如下： 一、 XXXXXX问题的基本情况 二、 XX部门的意见 三、我们的意见 妥否，请示。 XXXX（部门）XXX（负责人签署） 年 月 日 （这类内部文件可用表单式，不盖章）