办公环境管理规范

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办公环境管理规范

办公环境管理规范

办公环境管理规范引言概述:办公环境管理是指通过合理的规划和管理,为员工提供一个舒适、安全、高效的工作环境。

一个良好的办公环境管理规范可以提高员工的工作效率,促进团队合作,保障员工的身体健康和心理健康。

本文将从五个方面详细阐述办公环境管理规范。

一、办公场所规划与布局1.1 合理规划办公空间:根据公司规模和员工数量,合理规划办公空间的大小和布局,确保每个员工都有足够的工作空间。

1.2 考虑人员流动性:合理安排员工的工位位置,考虑到员工之间的合作和沟通需求,避免隔离和孤立感。

1.3 设立公共区域:设置公共休息区、会议室和厨房等公共区域,为员工提供交流和休息的场所,促进团队合作和员工关系的建立。

二、办公设备与设施管理2.1 质量保障:选择高质量的办公设备和设施,确保其正常运行,减少故障率,提高员工的工作效率。

2.2 定期检修与维护:定期对办公设备和设施进行检修和维护,确保其正常使用和安全性。

2.3 环保节能:选择节能的办公设备,合理使用电力资源,减少能源浪费,降低对环境的影响。

三、办公室卫生与清洁管理3.1 定期清洁:定期清洁办公室,包括地面、桌面、窗户等,保持办公环境的整洁和卫生。

3.2 垃圾分类:设置垃圾分类桶,引导员工进行垃圾分类,提倡环保理念,减少对环境的污染。

3.3 病虫害防治:采取措施预防和控制室内病虫害的滋生,保障员工的身体健康。

四、办公环境安全管理4.1 火灾安全:设置灭火器、疏散通道和应急出口,制定火灾应急预案,提高员工的火灾安全意识。

4.2 电气安全:定期检查电线和插座的安全性,避免电气事故的发生。

4.3 人员安全:制定安全管理制度,保障员工的人身安全,防止不法分子进入办公场所。

五、办公环境舒适度管理5.1 空气质量:定期通风换气,保持办公室的空气新鲜,减少有害气体的积聚。

5.2 温度控制:根据季节变化,合理控制办公室的温度,提供一个舒适的工作环境。

5.3 噪音控制:采取措施减少噪音污染,如设置隔音设施、限制噪音源等,提高员工的工作效率和舒适度。

办公室环境管理制度(5篇)

办公室环境管理制度(5篇)

办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,促进团队的凝聚力和创造力的发挥,制定本办公室环境管理制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括主楼、分支机构以及临时办公场所。

第三条办公室环境管理的目标是:提供良好的工作条件和舒适的办公环境,健全的工作流程和配套设施,为员工的工作和生活提供最大的便利。

第四条办公室环境管理的原则是:科学、规范、人性化、节能环保。

第五条办公室环境管理的责任单位是:公司行政部门。

第六条办公室环境管理的职责是:制定和完善办公室环境管理的标准、制度和规范,监督和检查办公室环境的落实情况,并对违反规定的行为进行处理。

第二章办公室环境基本要求第七条办公室环境的温度应保持适宜,不低于18度,不高于28度。

第八条办公室环境的湿度应保持在40%~60%之间,不宜过高或过低。

第九条办公室的采光要求充足,保持自然光线良好的透明度。

第十条办公室的噪音控制要求低于60分贝,特殊工作场所可以适当提高。

第十一条办公桌和工作区域应保持整洁、干净,设备摆放合理,不得堆放杂物。

第十二条办公室的空气质量要求新鲜、清洁,定期通风换气,保持室内空气流通。

第十三条办公室设施设备要完善,包括电脑、打印机、传真机、复印机等必要办公设备。

第三章办公室环境管理的具体措施第十四条建立办公室环境监测系统,定期检测和记录办公室环境的温度、湿度、噪音等参数,并进行分析评估。

第十五条制定办公室空气质量管理措施,定期进行室内空气检测,确保空气质量合格。

第十六条对于办公室的装修、装饰和家具选择要求环保、无污染,符合国家标准和要求。

第十七条鼓励员工合理使用办公设备,如电脑、打印机等,提倡节能环保的工作方式。

第十八条定期进行办公室设施设备的维护和保养,确保设备正常运行,减少故障和损耗。

第十九条提供员工合理的工作饮水设施,如饮水机、自来水等,保证员工饮水的安全和便利。

第四章绩效评估和处罚措施第二十条对于严重违反办公室环境管理制度的行为,可以根据公司规定进行相应的处罚措施,包括警告、停职、降职甚至解雇等。

办公室环境管理规定(3篇)

办公室环境管理规定(3篇)

办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。

二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。

____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

办公环境管理规范

办公环境管理规范

办公环境管理规范引言概述:办公环境管理是指对办公场所进行规范化管理,以提高工作效率、保障员工健康和提升企业形象。

本文将从四个方面详细阐述办公环境管理规范。

一、办公设备维护1.1 定期检查设备:定期检查办公设备的工作状态,确保正常运行,避免因设备故障导致工作中断。

1.2 清洁保养设备:定期清洁办公设备,包括键盘、鼠标、显示器等,保持设备的整洁和正常使用。

1.3 更新设备技术:及时跟进设备技术的更新,保持设备的先进性和高效性,提高工作效率。

二、办公场所卫生2.1 定期清洁办公区域:定期清洁办公区域,包括地面、桌面、椅子等,保持整洁干净的工作环境。

2.2 垃圾分类处理:设置垃圾分类桶,引导员工正确分类处理垃圾,减少环境污染和资源浪费。

2.3 定期消毒办公区域:定期消毒办公区域,特别是公共区域,以预防疾病传播,保障员工健康。

三、办公场所安全3.1 安全通道设置:确保办公场所设置合理的安全通道,保障员工在紧急情况下的安全疏散。

3.2 防火安全措施:设置消防设备,定期进行消防演练,提高员工的火灾应急能力。

3.3 安全隐患排查:定期对办公场所进行安全隐患排查,及时修复和改进,确保员工的人身安全。

四、办公环境舒适度4.1 合理的温度控制:根据季节和员工需求,合理调控办公区域的温度,提供舒适的工作环境。

4.2 良好的空气质量:定期通风换气,保持办公区域的空气流通,提供良好的空气质量。

4.3 合适的照明条件:根据工作需要,提供合适的照明设备和条件,避免因照明不足或过强而影响员工的工作效率和健康。

结论:办公环境管理规范对于提高工作效率、保障员工健康和提升企业形象具有重要意义。

通过定期检查设备、清洁办公区域、保障办公场所安全和提供舒适的工作环境,可以有效提高员工的工作积极性和创造力,促进企业的发展。

因此,企业应该重视办公环境管理规范,不断完善和改进。

办公环境管理制度范文(4篇)

办公环境管理制度范文(4篇)

办公环境管理制度范文为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和满意度,公司制定了以下办公环境管理制度:1. 办公室清洁卫生:1.1 每天上班前,各部门负责人或设定的清洁人员负责检查和清理各个办公区域,确保办公室整洁。

1.2 每个周五,公司将组织专业清洁人员对办公区域进行全面清洁,并定期检查和修复办公设施。

1.3 员工应当保持自己的办公桌整洁,不得堆放杂物,及时清理私人物品,不得在办公室内随意吃零食。

2. 噪音和气味控制:2.1 员工在办公室内要保持安静,不得发出大声噪音,减少扰民行为。

2.2 禁止在办公区域吸烟,设立专门的吸烟区域,保持空气清新。

3. 办公用品的合理使用:3.1 公司会提供必要的办公用品,员工应合理使用,不得浪费。

3.2 使用共享办公设备时,要注意爱护并及时报修损坏的设备。

4. 社交礼仪:4.1 员工应遵守公司相关规定,对同事予以尊重和礼貌。

4.2 遵守工作时间的规定,不得在办公时间无故离开办公室,不得在办公室内私自接待外来人员。

5. 办公室安全:5.1 禁止携带易燃、易爆物品进入办公室。

5.2 随时保持办公区域的安全和通畅,不得放置堆积物,确保紧急时员工能够快速逃生。

6. 管理制度执行与监督:6.1 各部门主管应指定专人负责办公环境管理,对员工的违规行为进行教育和纠正。

6.2 员工如发现环境管理方面的问题,应及时向部门负责人或人力资源部门反馈,保障问题得到解决。

以上是公司办公环境管理的制度范文,具体可根据公司实际情况进行修改和完善。

办公环境管理制度范文(2)第一章绪论第一节总则为了营造良好的办公环境,提高办公工作的效率与员工的工作满意度,规范办公场所的管理,制定本办公环境管理制度。

本制度适用于本公司/机构的所有办公场所和办公设备的管理工作,并适用于所有员工和来访人员。

第二节目的和原则本制度的目的是保持办公环境的整洁、安全、健康,提供员工良好的工作条件;树立企业文化形象,提升员工工作动力与积极性。

办公室环境管理规定范本(3篇)

办公室环境管理规定范本(3篇)

办公室环境管理规定范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提升员工的工作效率和舒适感,维护办公设备的正常运行,保障员工身心健康,制定本办公室环境管理规定。

第二条办公室环境管理涉及办公室的布局、装修、设备的运行维护、办公用品的选择和使用等方面。

第三条办公室环境管理的目标是建立一个安全、健康、舒适、高效的办公环境。

第四条本规定适用于公司办公室及其工作场所。

第二章办公室布局第五条办公室布局应合理、科学,并符合相关的法律法规及国家标准。

第六条办公室的空间、光线、通风、气温、噪声等应满足员工工作的需求。

第七条办公室的布置应符合员工的工作习惯和需求,保证工作区域的私密性和舒适度。

第八条办公室的桌椅应符合人体工程学的原则,保证员工工作时的舒适度和健康。

第九条办公室内的电缆、线路等应整齐、有序,避免安全隐患。

第十条办公室的走道和安全出口应畅通无阻,保证员工的安全。

第三章办公室装修第十一条办公室的装修应符合相关的法律法规及国家标准,不得使用有毒有害材料。

第十二条办公室的装修材料选择应符合环保要求,尽量避免有害气体和粉尘的释放。

第十三条办公室的装修应注重防水、防潮、防火等安全性要求。

第十四条办公室的装修设计应注重声音的隔离和吸音效果,以减少噪音对员工的影响。

第十五条办公室的装修应注意灯光的设计和布置,保证充足的照明和舒适的光线环境。

第四章办公设备的运行维护第十六条办公设备的选择应符合公司的需求和技术要求,并经过相关部门的批准。

第十七条办公设备的安装和调试应由专业人员进行,保证设备的正常运行。

第十八条办公设备的日常维护应按照设备的使用手册和维护要求进行,及时清洁、保养和修理设备。

第十九条办公设备的使用人员应经过专业培训和操作指导,掌握设备的正确使用方法,避免错误操作造成设备损坏。

第二十条办公设备发生故障时,使用人员应及时报修,并配合维修人员进行维护。

第五章办公用品的选择和使用第二十一条办公用品的选择应符合公司的需求和质量要求,并经过相关部门的批准。

2024年办公楼环境卫生管理细则范本(五篇)

2024年办公楼环境卫生管理细则范本(五篇)

2024年办公楼环境卫生管理细则范本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生,应由各使用单位负责进行清扫与擦拭;而领导办公室及大厅公共卫生,以及室外环境卫生,则需指定专人进行负责。

二、认真及时清扫楼内卫生清扫工作应涵盖以下方面:1. 室内办公物品应摆放整齐有序,桌面及文卷柜上不得有杂物,室内不得存放与办公无关的物品。

2. 棚顶应保持无灰尘悬挂,墙上及墙上的粘贴悬挂物上亦不得有灰尘,墙上严禁乱钉乱挂。

3. 门窗及玻璃应保持干净明亮,室内、外不得有污渍。

4. 地面应及时清扫,保持干净。

5. 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品应随时擦拭,房门拉手处、灯开关亦应无污渍。

6. 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品,以及微机显示屏、主机、键盘上均不得有灰尘污渍。

7. 室内卫生应坚持每日清扫地面,擦拭桌椅,并保持办公物品整理摆放有序。

每月应进行一次大扫除,确保以上所列各项均得到彻底清理,达到物见本色、窗明几净、一尘不染,无卫生死角。

卫生清扫工作应坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。

具体要求如下:1. 保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。

办公桌上养花需配备托盘,以防止水渍等污染地面。

2. 维护好卫生间的卫生,确保使用完毕后及时清理。

3. 严禁从窗户向外倒水或扔杂物。

下班前应将办公室窗户关严锁好,以防雨、防盗。

淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不得随处堆放。

四、检查与考核1. 办公楼卫生管理实行定期检查制度,并将其列入目标考核内容。

考核工作由纪检组长牵头,办公室负责组织实施,相关科、所参与检查、评分。

2. 评分结果每月在全局范围内进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

3. 凡违反第二条所列内容之一的单位,将扣发全单位考核工资人平一定金额;凡违反第三条所列内容之一的个人,将扣发其考核工资一定金额。

办公环境安全管理制度最新10篇

办公环境安全管理制度最新10篇

办公环境安全管理制度最新10篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公环境管理规定(精选6篇)

办公环境管理规定(精选6篇)

办公环境管理规定办公环境管理规定(精选6篇)办公环境管理规定篇1第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。

第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。

第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围:1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。

第六条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。

12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

第六条卫生用品的采购与保管:1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。

采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。

2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。

3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。

办公环境管理规定范文(三篇)

办公环境管理规定范文(三篇)

办公环境管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公环境管理,提高办公效率,保障员工身心健康,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内的所有办公场所,包括但不限于办公室、会议室、休息室、厨房等。

第三条办公环境管理应遵循安全、舒适、文明、整洁的原则,营造良好的工作氛围。

第四条公司应制定详细的办公环境管理制度,并加强对员工的培训和宣传,确保员工了解和遵守办公环境管理规定。

第五条公司应配备足够的办公设施和设备,确保员工正常开展工作。

第二章办公场所管理第六条办公场所的使用应按照公司制定的规定进行,不得擅自改变办公场所的用途和布局。

第七条办公场所应保持整洁、清洁,保持通风良好。

第八条办公场所应设立标识,明确各区域的用途和管理责任。

第九条办公场所的布局应合理,满足员工的工作需求,并考虑员工的舒适度。

第十条办公场所应配备足够的灭火设备,并定期进行检查和维护。

第三章办公设施和设备管理第十一条办公设施和设备应满足员工的工作需要,保证正常运转。

第十二条办公设施和设备应定期检查和维护,确保安全可靠。

第十三条办公设施和设备的使用应按照使用说明和相关规定进行,不得私自拆卸、改动。

第四章垃圾处理管理第十四条公司应提供足够的垃圾桶和垃圾袋,定期清理垃圾。

第十五条员工应将垃圾分类投放,并按照公司规定的时间将垃圾放到指定地点。

第十六条禁止在办公场所乱丢垃圾或者将垃圾堆放在非指定区域。

第十七条有害垃圾应按照相关规定进行特殊处理,不得随意处理。

第五章办公环境卫生管理第十八条办公环境应定期进行消杀,并保持清洁卫生。

第十九条公司应配备专业的卫生保洁人员,负责办公环境的日常清洁工作。

第二十条员工应保持个人卫生,不得在办公场所吸烟、吐痰、乱丢垃圾等不文明行为。

第二十一条禁止在办公场所摆放过多的私人物品或杂物,保持办公环境整洁。

第六章办公室安全管理第二十二条办公室应配备足够的安全设备,如监控摄像头、防火门等,并保证其正常运转。

办公环境管理制度范本(5篇)

办公环境管理制度范本(5篇)

办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,规范办公行为,特制定本办公环境管理制度。

第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。

第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。

第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境,不得擅自改变或损坏办公设施设备。

第五条员工应当遵守办公室行为规范,维护良好的办公秩序。

第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题,并有权要求行政部门予以解决。

第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件,办公桌椅应舒适。

第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料,应具备防火和防静电性能。

第九条办公室的噪音应控制在合理范围内,不能影响正常工作。

第十条办公室应定期进行清洁保洁,保持整洁、干净。

第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查,并及时整改发现的问题。

第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具,确保员工的办公设备符合人体工学要求。

第十三条为了提高员工的工作效率,行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备,并保持其正常运转。

第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估,及时调整管理措施。

第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度,准时到岗上班,不得迟到、早退或无故缺勤。

第十六条员工应保持办公室的整洁,不得在桌面或其他地方乱扔杂物,如有废纸应及时清理放入废纸篓。

第十七条员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗、说笑打闹等,以免影响他人工作。

第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置,如有需要应向行政部门申请。

第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源,不得浪费和滥用。

第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为,行政部门有权给予纪律处分,包括警告、记过以及辞退等。

第二十一条严重违反本办公环境管理制度,造成严重后果的,行政部门可以追究责任人的法律责任。

办公环境管理制度(6篇)

办公环境管理制度(6篇)

办公环境管理制度为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境,创造良好的工作气氛和优美的办公空间,树立公司的良好形象,特制定本制度。

一、办公区域:办公室、会议室、办公室通道二、职责范围1、人力行政部:负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批:1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作;1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作;1.3办公环境区域标准;____个人办公环境区域的维护;1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下;1.7每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐;4.1.4特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内的货物摆放有序(如文件柜)无废弃物等;4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。

4.2部门办公环境区域的维护4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人;4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;4.2.4每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机,锁好门方可离开。

____公司公共办公区域环境的维护____公司公共办公区域的范围包括但不限于:会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等;4.3.2每天早上在8:30之前,将所有办公区域地面清扫一遍;会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观;4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物;4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明;4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。

办公室环境管理规定(精选6篇)

办公室环境管理规定(精选6篇)

办公室环境管理规定(精选6篇)办公室环境管理规定篇1第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。

第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。

人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。

保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。

4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。

关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。

最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。

休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

公司办公室环境卫生管理制度范文(5篇)

公司办公室环境卫生管理制度范文(5篇)

公司办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了维护公司办公室的环境卫生,提高员工的工作效率和生活质量,根据相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司员工,在公司办公室的工作和生活期间,必须严格遵守。

第三条公司将为员工提供一个清洁、整齐、舒适的办公环境,并不定期进行环境卫生检查、维护和改善。

第四条公司将定期组织员工参加卫生知识培训,提高员工的环境卫生意识,加强环境卫生管理。

第五条所有员工有义务保持办公室的环境卫生,禁止任何人在办公室内乱扔垃圾、随地吐痰、乱涂乱画等行为。

第六条所有员工违反本制度的规定,将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

第七条公司将对员工遵守本制度情况进行评估,作为员工绩效考核的重要内容之一。

第二章办公室环境卫生管理第八条公司将定期组织清洁人员对办公室进行清洁消毒工作,保持办公室的整洁和清新。

第九条办公室的卫生清洁工作主要包括日常打扫、垃圾清理、设备维护、室内空气质量检测等。

第十条办公室的日常打扫主要包括地面清洁、桌面清洁、椅子清洁、窗户清洁、空调清洁等。

第十一条员工在使用办公设备和物品后,应当保持清洁整齐的状态,并及时归位,以便其他人使用。

第十二条垃圾清理工作应当定期进行,员工应当将垃圾放置在指定的垃圾桶内,并保持垃圾桶清洁。

第十三条公司将定期检测办公室空气质量和污染物浓度,如发现问题应及时通知相关部门采取措施处理。

第三章员工卫生管理第十四条员工在办公室内应当保持个人卫生,不得在桌面上摆放杂物、食品等,以免影响办公室的整洁。

第十五条员工应当保持个人卫生,不得在办公室内吸烟、嚼食香口胶等,以免引起他人不适。

第十六条员工使用公共卫生间时,应当注意卫生和环保,不得随意乱扔纸巾、卫生用品等。

第十七条员工在办公室内发现卫生问题或存在环境安全隐患时,应立即向相关部门或负责人报告。

第四章违规处理第十八条对于违反本制度规定的员工,将按照以下原则进行处理:(一)轻微违规行为,可口头警告、书面警告等纪律处分;(二)严重违规行为,可暂停或停止享受相应权益、奖励;(三)情节严重的违规行为,可给予降职、辞退等纪律处分。

办公室环境管理规定范文(三篇)

办公室环境管理规定范文(三篇)

办公室环境管理规定范文一、总则1.1 为提升办公室环境质量,提高员工工作效率和身体健康水平,制定本办公室环境管理规定。

1.2 本规定适用于本公司办公室内所有员工,并适用于所有办公室环境改造和调整工程。

1.3 所有员工应遵守本规定,公司将根据实际情况,不定期对办公室环境进行检查和评估。

二、办公室空气质量管理2.1 办公室内禁止吸烟,除非在指定的吸烟区域内吸烟。

2.2 每天开启办公室内的通风设施,确保空气流通。

2.3 所有办公室内的空调设备应定期清洁和保养,确保其正常运行和过滤空气功能的有效性。

三、办公室噪音管理3.1 所有员工应尽量保持安静,避免高声喧哗和大声通话。

3.2 电话铃声应设置为适度音量,并尽量减少响铃时间。

四、办公室照明管理4.1 办公室照明应符合国家相关标准,并提供充足的照明亮度。

4.2 保持办公室内的灯具清洁和良好的工作状态,定期更换损坏或失效的灯泡。

五、办公室温度管理5.1 办公室内的温度应舒适适宜,不得低于18℃或高于28℃。

5.2 定期检查和维护供暖和制冷设备,确保其正常工作和温度调节效果。

六、办公室室内设计与布局管理6.1 办公室布局应合理,确保员工通行便利和工作空间舒适。

6.2 提供符合人体工程学原理的办公椅和工作桌,并鼓励员工正确使用和调整座椅和工作桌的高度。

6.3 室内设施、电源插座和网络接口应设置合理并保持良好的维护状态。

七、办公室卫生与清洁管理7.1 定期清洁办公室内的地板、家具、设备和设施,确保整洁和清洁。

7.2 提供充足的垃圾箱和垃圾处理设施,鼓励员工按规定分类垃圾并进行妥善处置。

7.3 定期对办公室内的卫生设施进行检查和维护,确保其正常工作。

八、办公室绿化与植物管理8.1 鼓励在办公室内设置绿化植物,提高室内空气质量。

8.2 管理人员负责定期浇水和养护办公室内的绿化植物。

九、办公室无公害材料使用管理9.1 优先选用无公害材料装修办公室,减少对人体健康的危害。

办公室环境管理规定模版(三篇)

办公室环境管理规定模版(三篇)

办公室环境管理规定模版第一章总则第一条为规范办公室环境的管理,提升工作效率与员工的舒适度,保障员工的身心健康,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公区域,涵盖室内空气质量、噪音控制、温度调节、照明标准及设备布置等多个方面。

第三条办公环境管理应遵循科学合理的原则,根据实际需求进行适时调整与优化。

第四条公司管理层应充分认识到办公室环境管理的重要性,确保本规定的有效执行。

第二章办公室空气质量管理第五条办公场所需定期进行通风,以确保空气流通,降低室内污染物浓度。

第六条禁止在办公室内进行吸烟或使用有毒有害物质等可能污染空气的行为。

第七条办公室应配备适当的空气调节设施,以维持室内温度和湿度的适宜水平。

第八条定期对办公室空气质量进行检测,确保符合相关标准要求。

第三章办公室噪音管理第九条禁止使用产生高噪音的设备,如高功率音响设备、机械设备等,以减少噪音干扰。

第十条办公室应优先选用低噪音设备,保持安静的工作环境。

第十一条禁止在办公区域内进行嘈杂交谈或娱乐活动,以维护工作秩序。

第十二条定期对办公室噪音进行监测,确保噪音水平符合相关标准。

第四章办公室温度调节第十三条办公室应根据季节变化调整温度,以提供舒适的办公环境。

第十四条空调设备的设置应遵循相关规定,确保温度控制在适宜范围内。

第十五条避免过度加热或冷却,以防止员工因温度不适影响工作效率。

第十六条定期对办公室温度进行检测,确保符合相关标准要求。

第五章办公室照明管理第十七条办公室应配备充足的照明设备,保证工作区域光线明亮且照明均匀。

第十八条照明设备应注重节能与环保,减少能源消耗。

第十九条定期检查照明设备的运行状况,确保照明效果良好。

第六章办公室设备布局第二十条办公设备的布局应科学合理,确保员工工作空间充足且通道畅通无阻。

第二十一条设备布局应考虑人体工程学原则,以减少工作疲劳,提高工作舒适度。

第二十二条所有办公设备应确保安全可靠,并定期进行检查和维护。

第七章附则第二十三条对违反本规定的行为,公司将依据相关规章制度进行处理。

办公环境管理规定(三篇)

办公环境管理规定(三篇)

办公环境管理规定办公环境管理是指对办公室内外环境进行合理规划、配置和管理,以提供一个良好的工作环境,提高工作效率和员工的工作舒适感。

办公环境管理规定是为了确保办公环境的安全、健康和舒适,规范员工行为,促进工作效率的提高。

本文将从以下几个方面对办公环境管理规定展开阐述。

一、办公室内环境规定1. 空气质量要求:办公室内应保持空气清新,保证员工呼吸的新鲜空气。

禁止吸烟,建议安装空气净化器,定期清理空调滤芯,通风换气保持空气流通。

2. 照明要求:办公室内的照明要明亮、均匀,避免眩光和暗角,尽量采用自然光线。

定期检修灯具,保证照明设备的正常使用。

3. 噪音控制:办公室内应尽量降低噪音污染,合理安排员工座位,采用隔音或减噪设备,要求员工保持安静,不得在办公室内大声喧哗。

二、办公设备的管理规定1. 办公设备的布置:办公室内设备的布置要合理、稳固,避免堆放杂物影响员工的工作效率和办公室的整洁度。

办公设备应放置在固定的位置上,避免挪动和乱放。

2. 办公设备的维护:办公设备应按照规定进行定期的维护和保养,保证设备的正常使用。

禁止员工私自拆卸设备,如发现设备出现故障应及时报修或更换。

3. 办公设备的使用:员工使用办公设备时应遵守操作规范,严禁私自下载、安装未经授权的软件,注意保护设备的安全,防止丢失和泄漏重要信息。

三、办公物品的管理规定1. 办公用品的存放:办公用品应按照类别、功能进行分类存放,定期清点和补充。

禁止擅自占用和私自借用办公用品,保持文明用品使用习惯。

2. 办公用品的使用:员工在使用办公用品时应节约使用,避免浪费。

禁止滥用和私自转让办公用品,保持办公室内用品的整洁和完好。

3. 办公用品的采购:办公用品的采购应按照需求和使用情况进行合理的计划,避免过量采购和浪费。

采购时应选择符合环保、经济、质量标准的产品。

四、员工行为规范1. 室内行为规范:员工进入办公室应先喊候,不得擅自进入他人工位。

进入办公室应保持安静,不得大声喧哗,保持办公室的安静和整洁。

办公楼环境卫生管理细则(六篇)

办公楼环境卫生管理细则(六篇)

办公楼环境卫生管理细则第一条目的为创建一个良好、舒适的办公环境,提升公司形象,特制定本规定。

第二条管理范围办公楼室内及办公楼室外区域环境卫生,除另有规定外,皆按本规定执行。

第三条办公楼公共区域(楼道,消防通道、电梯间,大厅及会议室内外)的环境卫生由公司保洁人员按各自划定的区域负责清扫。

第四条办公室是员工开展日常工作的重要区域,办公室内的卫生由该部门人员负责,第五条行政管理部负责办公楼室内外环境卫生的检查、监督工作的组织与实施。

第六条卫生标准1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物2、门窗洁净,玻璃明亮,无灰尘,窗帘干净整洁五污垢。

3、办公桌面,文件柜、电脑及其他办公设备表面洁净无污垢4、办公桌椅、文件柜放置有序,办公桌面物品摆放整齐,个人生活用品放在固定的抽屉和柜内。

5、室内盆栽植物上无灰尘,花盆外围干净无污垢。

6、室内墙壁除允许张贴或悬挂必要的规章制度,办事程序,人员日志板外(要求整齐定位,书写美观,设置规范)不准乱贴乱挂。

7、办公室严禁乱钉乱挂东西,乱接用电设备及网络线路,如需要连接用电设施设备时,必须报行政管理部并由专人负责实施。

第七条检查评比1、行政管理部负责对办公室的卫生进行定期检查和不定期抽查,定期检查由行政管理部汇同各部门负责人进行并现场打分,不定期检查由行政管理部进行。

2、检查评比由行政管理部组织实施,结合定期和不定期检查情况每周对各单位的卫生情况进行综合评议并公布结果。

3、对评比结果为差和很差的部门行政管理部应及时下达整改通知书限期整改,并及时予以检查,对不及时整改的部门给予通报批评。

第八条评比结果的奖励和处罚1、评比结果分为优秀、合格、差三个档次。

2、一月内连续三次检查评比结果为优秀的部门,公司将给予部门或员工一次性50—____元奖励。

3、一月内卫生检查连续二次被评为差的部门,将对该部门负责人或员工给予50—____元处罚。

4、一年内卫生检查累积三次被评为差的部门或,将扣减其年终绩效考核得分,同时不得参评任何形式的先进或优秀活动。

办公室环境卫生管理制度(7篇)

办公室环境卫生管理制度(7篇)

办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本制度。

二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护要求1、每位员工应保证个人的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,不用的物品要及时清理。

办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌。

办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应归类放在办公桌一侧,使用完后放到原位。

2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、文件柜、办公桌、电脑等办公设施应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

5、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显示器,节约用电。

四、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,将个人办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。

4、办公区域的绿化植物由行政办公室每周进行定期的维护、修剪等工作,自行购买的小型绿化植物由个人每周进行一次叶面清理与维护工作。

5、公司总经理办公室、会议室等重要区域严禁吸烟。

违者罚款____元。

五、监督与奖惩1、公司安全质检部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,首次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改同时进行例会通报。

办公环境管理规定(4篇)

办公环境管理规定(4篇)

办公环境管理规定办公环境管理是为了提高办公效率,保障员工身心健康,营造良好的工作氛围而制定的规定和措施。

下面是一份关于办公环境管理的规定,总计约____字。

第一章总则第一条为了加强办公环境管理,保障员工的身心健康,提高工作效率,制定本规定。

第二条本规定适用于所有办公室工作人员及办公楼内其他工作人员,包括办公室内部以及相关公共区域。

第三条办公环境管理应遵循科学规范、人性化、绿色环保的原则。

第四条办公环境管理的目标是提供一个舒适、安全、整洁、高效的办公环境。

第五条办公环境管理应与国家相关法律法规、政策和行业标准相一致。

第六条公司应建立办公环境管理委员会,负责制定、调整和监督办公环境管理规定的执行。

第七条员工应遵守办公环境管理规定,积极参与办公环境管理工作。

第二章办公室设计第八条办公室内部应合理规划,充分利用空间,合理布局。

第九条办公室设计应考虑员工的工作需求和人身安全,避免设计不合理对员工身体健康造成伤害。

第十条办公室的灯光应明亮、柔和,不宜刺眼。

第十一条办公室内部配备的家具应符合人体工程学原理,保证员工的工作效率和身体健康。

第十二条办公室内应设有合理的休息区域,供员工休息和放松。

第十三条办公室内的空气质量应符合国家相关标准,保持空气新鲜流通。

第十四条办公室内应提供适当的温度和湿度,并保持稳定。

第十五条办公室应有充足的噪音控制措施,以减少噪音对员工工作的干扰。

第三章办公设备和工具第十六条公司应提供符合国家标准的办公设备和工具,保证其正常工作。

第十七条员工在使用办公设备和工具时应遵守相应的安全操作规程,不得私自拆卸、修改或使用不合格的设备和工具。

第十八条办公设备和工具应定期进行维护和检修,确保其正常使用。

第十九条员工在使用办公设备和工具时应注意防止火灾和电击等安全问题,确保自身和他人的安全。

第二十条员工使用办公设备和工具时应合理使用电力和耗材,节约资源,降低公司成本。

第四章办公区域管理第二十一条办公区域内应保持整洁,不得乱丢乱放垃圾和杂物。

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办公环境管理规范一、整体环境维护要求(一)办公室可摆放物品及卫生清洁1.办公区域可摆放的设备设施:办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、衣帽架、饮水机、沙发茶几、空调、绿色植物、加湿器、空气净化器等;不得摆放大污染、高噪音、强辐射或高功率的电器。

2.办公临时需要的设备或体积较大的资料、文件、报刊等,需摆放整齐,及时入库入柜。

3.卫生清洁要求:办公区域每天清扫保洁两次,上午上班和下午下班各一次。

地板、墙壁及办公桌、办公椅必须保持整洁,无积尘,无污渍,窗明几亮。

办公垃圾每日清走不过晚。

4.办公物品摆放要求(1)各种办公设备摆放整齐,办结的文件及时归档存放文件柜。

(2)书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐;报纸刊物摆放整齐有序。

(3)地面无堆积任何资料或杂物,如确有资料临时堆放时,应码放整齐。

(二)办公室空间管理要求1.墙面及公共区域布置由行政人力资源部统一布置,部门不得擅自张贴、悬挂物品、订钉、喷绘等。

2.办公桌、文件柜、门不得随意张贴,应由公司统一安排张贴内容。

3.办公电源、网线、电话线由行政人力资源部统一安装使用,部门和个人不得乱绕乱拉。

有特殊需要时,报行政人力资源部统一进行改造安装。

(三)其他要求1.多人(两人及两人以上)共同使用的办公室均为无烟办公室,任何人不得在多人办公室吸烟,吸烟只能在指定地点进行。

2.工作期间,手机音量尽可能调低,接听电话尽量不要影响到他人的工作;不得长时间拨打或接听私人电话。

二、员工个人区域办公环境维护要求(一)个人办公区域可摆放的办公用品1.桌面可摆放办公用品:电脑显示器、电话机、文件筐、办公用品(笔、记事本等)、整理整齐的少量资料、生活用品(水杯、台历等)。

2.员工桌面下可摆放办公用品:移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源插排、整理整齐的少量文件资料。

3.个人办公区域不允许摆放的物品:抹布、饰品、食品、化妆品、药品等与办公无关的生活用品;包、衣物、鞋等个人生活用品不得外置,需包装整齐放置于抽屉中。

不得摆放黄色低俗或反动暴力等物件。

(二)摆放要求1.桌面的物品都摆放在相应的固定位置上,做到整齐有序,文件筐根据工作状态摆放,标签一侧朝外且标志清楚,暂不用的文件资料及时入柜。

2.移动柜、电脑主机不超出桌面外沿。

3.下班或外出时,办公椅推入办公桌下,柜门上锁,桌面无散放资料。

(三)电脑管理要求1.摆放位置统一,个人不得改变座位朝向与显示器朝向。

2.打开电脑后同时打开公司企业微信。

3.电脑使用要求按照员工办公规范执行。

三、公共区域环境维护要求1.尊重保洁员劳动成果,自觉维护公共区域卫生。

2.楼道、大厅等办公区域内不随地吐痰、乱扔杂物,废物入篓。

3.文明使用卫生间,及时冲洗;严禁往便池、马桶内乱扔垃圾;剩水、剩茶倒入指定地点;抹布、拖把冲洗后拧干。

四、工作牌佩戴(一)公司工作牌佩戴是公司企业文化建设的重要方面,入职时公司向员工每人发放1个工作牌。

(二)公司所有员工在工作时间、工作区域内,须佩戴工作牌。

(三)员工应爱惜公司工作牌,注意保管。

确有保管不善损坏或遗失的,需向行政人力资源部申请补发,申请人应说明损坏或遗失原因。

工作牌因自然损坏的,行政人力资源部给予补发;如为个人原因损坏或遗失的,申请人应向公司缴纳工本费10元人民币。

(四)员工辞职或被辞退时,行政人力资源部要回收工作牌。

五、规范办公行为(一)安全规定:1.用电安全:严格遵守国家安全用电操作规程,不乱接乱拉电器电线,禁止使用高功率电器,离开办公区域关闭电源。

2.用火安全:严格遵守国家有关消防安全法规,消防器材保持安全有效,办公区域原则上不得使用明火、不得燃放烟花爆竹等。

(二)文明规定:1.肃静:办公区域应保持严肃、安静,不吵闹,不喧哗。

2.礼貌:办公人员应遵守基本的礼节礼仪,待人文明、友善。

3.整洁:办公区域布置合理,整齐、干净,不乱贴乱画。

(三)办公区域禁止饲养禽类、畜类、爬行类等极易造成噪音、气味等环境污染的宠物,具有景观作用的水族馆除外。

(四)不允许在办公室进餐,保持办公区域环境清洁,不随地吐痰、口香糖,不乱丢弃废物。

(五)员工在办公区域要精神饱满,坐姿要端正,不打瞌睡,不准坐在桌面上或将脚放在桌面上。

工作时间不化妆、剃胡须、修剪指甲、剔牙、挖耳朵、打响指、哼小曲、吹口哨等。

(六)坚守工作岗位,因公外出,要向领导汇报。

临时离开工作岗位时,应向周围同事打招呼,并尽快返回。

工作时间不准办私事,不从事与办公无关的其他事情,不串岗、脱岗。

(七)规范打印复印管理1、由行政人力资源部负责打印机、复印机等办公设备维护与保养。

2、打印机、复印机发生故障应第一时间通知行政人力资源部设备管理人员进行处理,禁止擅自拆修。

3、节约用纸,复印完后,注意保持复印区域整洁。

4、打印、复印的有关材料应为工作必需,有关复印材料不得遗漏在现场,打印、复印质量不合格或多出的材料频密的要经粉碎机粉碎。

5、禁止复印非工作需要的个人材料。

(八)规范上网行为1、加强和规范公司网络管理,提高工作效率,上班时间工作电脑禁止:观看与工作无关的视频、电影;与工作无关的聊天;私人网购;玩游戏等与工作无关的上网行为。

2、要求员工自觉卸装相关视频、网购、游戏软件。

如需协助请和行政人力资源部联系。

行政人力资源部将进行不定期检查,一经发现上述违反规定的行为,从工资中扣罚20元/次。

(九)员工着装、仪容仪表规范1、员工在办公区域着装要得体、整洁、大方,已配备工服的应穿工服。

2、未配备工服的,男员工着装款式和颜色要得体,以正装为主,上衣为衬衣,裤子以深色或中性色西裤为主,不准只穿背心、短裤、运动裤,及颜色、款式过于花哨的服装。

3、未配备工服的,女员工着装要美观大方,充分显示职业女性的优雅与庄重,体现出自身的修养与气质。

一般以套装为主,非生产作业人员也可身穿连衣裙或中式上衣配长裙,不准穿低胸衫、超短裙(不得高于膝盖12cm以上)、休闲短裤或其它奇装异服。

4、员工在办公区域要注重仪容仪表,讲究个人卫生,不佩戴过于张扬的饰物,不在上班期间穿拖鞋,做到举止文明、姿态端庄。

女员工发型、发色适宜。

(十)规范办公语言1、不得在办公区域大声喧哗,注重语言文明规范。

在办公区域要讲究礼貌,提倡使用“您好、早晨好、请您、请问、对不起、不客气、谢谢、再见”等文明礼貌用语,不讲粗话、脏话。

2、同事之间在办公区域内,不称兄道弟或乱叫外号,提倡以姓名、职务相称。

3、在办公区域禁止公开、谈论有关薪金、待遇、未公布的人事变动、他人隐私,不乱传闲话。

(十一)内部汇报工作礼仪规范1、应树立时间观念,要遵守约定时间,不可无故失约。

2、进入领导办公室应轻轻敲门,经允许后才能进入,不可破门而入。

即使开着门,也应先敲门打招呼,不得随意进入。

汇报工作时,要注意仪表、姿态,文雅大方,彬彬有礼。

3、汇报内容要实事求是,语言精炼,条理清晰。

4、汇报结束后,应等到由上级表示结束时才可以告辞。

告辞时,要整理好自己的材料、座椅。

5、上级在听取汇报工作时应按约定准时等候,如因特殊情况,不能按时接待,应提前通知对方。

(十二)接打电话礼仪规范1、电话铃响3声内应及时接听,开头语为“您好!***仓储公司”,声调要温和,如迟接电话应表示歉意。

如未能及时接听电话,事后应及时回电,并诚恳致歉。

2、接听电话要认真负责,通话时要使用礼貌用语,注意控制语气、语调,语言亲切、简练、清晰。

当通话质量受影响时,要礼貌地向对方说明,确保通话质量。

3、重要的电话要做好电话记录,代接电话应及时转告同事并提醒其回电。

如同事请假或因故不在座位上,周边的同事应代为接听,并向同事反馈电话内容。

4、工作期间,接听电话尽量不要影响他人工作,不得长时间打私人电话或与工作无关的电话,严禁使用电话聊天。

(十三)会客接待礼仪规范1、对来宾来客要热情接待,谈吐文明,举止大方。

要使用迎接语,如“您好”、“欢迎光临”等,表示热情友好。

2、接待客人时要讲究礼貌,面带微笑,不抢话、插话、争辩,讲话声音适度,语气温和、不大声喧哗。

与客人握手时不得用左手,握手力度要适度,手不插兜、叉腰、抱肩,不得前仰后合或倚靠他物,不东张西望,摇头晃脑。

在听取客人问话时,应做到有问必答,态度诚恳。

3、送客时要道“再见”,提倡使用“请慢走”、“欢迎下次再来”等送别语。

(十四)参加会议礼仪规范1、员工在参加会议时,应提前到达会场,不准迟到或早退。

有座次安排的,应按座次入座。

中途遇有特殊情况应主动请假,不得擅自离开会场。

2、开会时应端正坐姿,认真聆听、记录,不得交头接耳、睡觉、吸烟或无故打断会议进程;会议期间将手机关闭或调到振动档,会场严禁拨打及接听。

(十五)安全保卫规范1、要遵守公司安全保卫工作制度,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,加强安全保卫观念,不断提高自我防范保护意识,注意防火、防盗,私人现金和贵重物品不得存放在办公室。

2、员工应自觉爱护公物、消防设备。

办公设施出现故障时应及时通知管理部门。

不得在灭火器、消防栓前堆放物品,随时保持畅通无阻。

3、严禁在办公区域使用微波炉、电取暖器等;严禁私自改变各种电器线路或拉临时线路;严禁使用陈旧老化、不合格的电源插座;电源线严禁盘卷,以免产生涡流,导致电线发热起火;严禁在办公室内焚烧物品;严禁存放易燃易爆等危险品。

4、未经许可,不得私自将公用设备或办公用品、设施带离办公楼。

携带大件物品出办公楼时,应到公司行政人力资源部办理开具出门证明。

5、要遵守公司保密工作管理制度,员工下班前应将重要文件、贵重物品存放柜中锁好,严防失密、泄密、窃密案件的发生。

6、员工下班后要做到人走窗关、电关、门上锁,切断所使用的电脑、空调、电灯等电器电源包括可移动插牌电源。

有报警装置的重要部门,应在确保预警设备正常后方可离开。

7、如遇火灾险情,应立即报警、拉闸断电,并迅速从安全通道撤离,严禁使用电梯;遇有刑事、治安案件,应立即上报领导组织人员保护现场,及时向公安机关和公司领导汇报,坚守岗位,积极协助有关部门查处。

本制度自发布之日起施行,由公司行政人力资源部负责解释。

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