酒店开业庆典方案(常规)

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涟江.国际酒店开业庆典
策划方案
(常规庆典)
涟江.国际酒店在开业前期筹备阶段的基础工作,和政府部门及相关单位的工作往来,酒店未开业,实际上已经在很大程度上引领了惠水地区酒店业的发展趋势,将本地酒店业级别和品质提升很高层次。

而酒店的开业不仅使全县的消费者更方便、更快捷享受到涟江.国际酒店提供的优质服务,并且更进一步综合提升酒店在惠水县甚至黔南州地区酒店业的社会知名度和影响力。

酒店的开业,使消费者可以更方便的享受到和涟江.国际酒店一样优质的售前、售中和售后的贴心服务。

酒店的开业,在幽雅的客房环境上、香醇可口的饭菜上、贴心的优质服务上,突显涟江.国际酒店高品质服务优势。

通过我们全方位的综合提升,力争将入店消费的宾客们对我们的综合提升有宾至如归倾心感受。

一、开业概况
开业主题:赏醉美涟江,品惠水浓情
开业日期:2013年5月1日(暂定)
庆典时间:早上9:00—晚上21:00
庆典地点:涟江.国际酒店后面平地(暂定)
庆典方式:庆典仪式+节目表演+舞狮+燃放烟花
二、酒店店开业店堂内布置
酒店开业庆典的酒店布置主要体现两个主题:
A、“隆重庆祝涟江.国际酒店正式开业”;
B、“庆祝贵州德豪房地产开发有限公司乔迁新址仪式”。

1、店内POP:(吊旗、X展架)
制作酒店的开业宣传POP(吊旗、X展架),在店内主要区域悬挂和首要位
置展示(依据酒店的标识色和特色菜品来设计宣传POP),主要突出酒店店开业的喜庆氛围。

吊旗的悬挂位置主要集中在前厅部及就餐大厅和贵宾楼层的走廊上。

(具体位置需要现场定酌)
X展架的展示位置主要集中在一楼大厅入口和电梯出入口处。

2、许愿树
由我公司设计提供一棵精美的“许愿树”,所有消费者在本店消费后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对贵酒店的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。

运作方式:
◆凡当日消费300元的客户,把自己在新的一年的最想实现的目标和愿望填写在上面并且留下自己的联系方式和身份证号码。

到指定时间由酒店来抽取幸运奖,并且发放礼品;
◆凡消费300元的客户,在许愿树上由酒店悬挂精心准备好的小礼品,当消费者自己挂许愿卡的同时有一份意外的礼品。

(许愿树放在一楼大厅内,一方面为我们酒店店的开业增添较浓的喜庆氛围;另一方面为答谢消费者赠送小礼品,使我们与顾客的距离真的不再遥远,建议把此活动的周期延伸。


3、签名幅
为了使我们酒店和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。

设计一条的签名幅。

签名主题为“祝贺涟江.国际酒店开业大吉”,凡当天来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。

使酒店和支持酒店的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。

三、店外布置
◆红色气充拱型门:
在酒店广场路口放置一个直径15米的红色拱门。

在拱门上悬挂开业条幅,增加开业当天的喜庆氛围。

◆升空气球:
预计8-12个升空气球围绕在酒店周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴酒店的系列祝福语。

(内容待定,主要围绕:开业主题、开业贺词等)
◆三色气球拱门:
在酒店的大厅正门口(外),让设计公司设计红黄蓝三色的彩色气球拱门,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。

◆专业音响营造喜庆氛围:
聘请专业调音师和提供专业音响设备来提增开业当天的音乐氛围,并且准时保证贵酒店在开业前、开业中、开业后的各种音乐素材。

◆专业主持人主持仪式:
聘请专业节目主持人,来主持酒店的开业仪式。

◆开业全程摄像:
由电视台提供2台专业摄像机由专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程录像摄制,并且剪辑制作精美VCD光盘供酒店保存或赠送重要人士。

◆放飞小气球:
当主持人宣布开业的重要时刻(开业吉时),我们在酒店广场上放飞298个五彩小气球,寓示我们酒店的生意:发久发。

◆舞龙舞狮:
我们中国是一个有着浓厚民族底蕴的国家,酒店开业当天就足以充分体现这一点。

在开业当天我们聘请专业的舞龙狮队,为开业营造浓厚的民族气息。

表演时间主要集中在:2013年5月1日9:00——13:00;17:00——19:00
◆节目表演:
常规庆典节目。

◆燃放烟火(礼花)
在开业当天晚上的21:08在酒店广场上燃放礼花(持续18分钟)。

为晚上的酒店天空增加不一样的喜庆氛围。

◆刀旗:由设计印刷公司设计,精美设计带有浓厚的贵酒店特色的刀形宣传旗帜,预计共有68面主要围绕在酒店广场周围插放。

四、酒店开业当天的庆典流程
◆在开业前一天9:00—22:00:由酒店工程部、人事部、餐饮部等相关部
门为开业现场布置(店内、店外);
◆开业当天庆典开始前,筹备组相关工作人员配合礼仪引导嘉宾签到、领礼品盒及入座。

◆开业当天8:30—9:00,由专业铜管乐队、锣鼓队表演,造势和聚集开业人气,营造开业氛围。

◆9:15—10:00,由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插表演,聚集开业人气和营造开业氛围。

◆10:09:主持人宣布涟江.国际酒店开业庆典开始(在时间上寓意为:十全十美,生意长久),并且依照本时间流程控制时间,依次进行以下项目。

◆10:10—10:20:本酒店领导致开业词和欢迎词;先由主持人介绍本酒店的总经理,由礼仪小姐在背景音乐下领引本酒店总经理上台致词。

◆10:20—10:30:邀请各嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。

◆10:30—10:35:重要嘉宾、县城领导、各企事业单位负责人等等和重要嘉宾开业剪裁;在剪裁瞬间燃放礼炮8响,放飞99只和平鸽,预示和美平安。

◆10:36—10:38:剪裁完毕,一瞬间同时放飞998个五彩小气球,寓示我们酒店的生意:久久发。

并且再次燃放鞭炮(喜炮)持续时间为8分钟。

◆10:38—12:06:节目表演(常规庆典节目,节目单另定)。

◆12:08:在绚烂的礼花和喜炮声中主持人宣布庆典仪式结束。

◆12:10:由礼仪小姐领引嘉宾、领导入酒店休息用午餐。

◆14:00—19:30:整理会场后由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插表演开始。

◆21:08—21:20:烟火表演。

为了给酒店夜晚的天空增加喜庆氛围,开业当天晚上,21:08开始在酒店广场和楼顶持续10分钟燃放礼花。

五、庆典筹备组(开业前一个月组建)
六、活动预算
1、音响系统 10000元(专业级演出音响4只6千瓦以上功率)
2、铜管乐队 3600元(18人)
3、威风锣鼓 6000元(8人)/天
4、礼仪小姐 120元/人;8个
5、拱门 180元/只/天;2个
6、空飘 500元/只/天;16个
7、华表立柱 200元/只/天;2个
8、鲜花蓝 180元/只(3层高档);150元/只(3层中档); 120元/只(2层中档);100元/只(2层普通);
9、礼炮 200元/门,8门
10、和平鸽 5元/羽,199只
11、小升空气球 3元/只,998个
12、红地毯 8元/平方(全新/一次性),100米
13、搭建舞台 15元/平方,160平米
14、剪彩用品 400元/次
15、彩旗 7元/面(40*60丝网印刷),300枝
16、喷绘背景 18元/平方(包含签名幅),200平米
17、绿植及鲜花 1500元/次(含贵宾通道两侧、舞台等)
18、舞龙舞狮 6000元/天
19、空中舞星 1800元(8米/对),3对
20、司仪台 400元/次(透明有机玻璃、鲜花装饰)
21、烟花 15000元(15分钟)
22、指示牌 50元/块,10块
23、横幅 80元/条(10—20米),100条(祝贺单位)
24、许愿树 1000元
25、宣传推广 6万元(附媒体投放表)
26、演出费用 5000元
27、其他费用 10000元(备用金)
合计:155559元。

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