关于快乐会议(年会)的总结

2019年XX公司快乐会议组织工作总结
为了总结表彰2019年10月XX公司引入积分制管理的落地成功，公司于2019年11月15日在XXX售楼中心1楼举办XX公司积分制管理启动大会暨第一次快乐会议。

这次晚会在行政人事部的努力及相关部门的大力支持下终于成功落下帷幕。

在此，对本次启动大会做出相关总结，主要目的是做到查漏补缺，只有尽可能多的发现工作过程中的不足与失误，才能够更好的总结经验，更好的避免在以后的工作中再次出现。

现将此次启动大会工作总结如下：
一、晚会成功之处
（一）、前期准备行政人事部
做出完善的启动大会策划案（启动大会由领导讲话、总结表彰、抽奖、游戏四个环节构成），明确了启动大会期间各小组的具体工作内容，考虑比较周全，分工比较详细，为启动大会的举办提供了具体工作指导。

会场布置组对于启动大会相关背景板设计、启动大会场地内外的布置、所有启动大会所需物品的采购，对启动大会成功举办起到了至关重要的作用，并较大程度的提升了启动大会档次。

游戏抽奖组为启动大会的趣味节目表演环节提供了丰富又有创意的游戏抽奖节目，节目表演人员的积极、热情、踊跃参加，为节目的筹备减轻很多压力，而激情的游戏环节不仅带动了启动大会整个氛围、同时丰富了整个启动大会内容。

（二）、会议现场
启动大会的音乐播放、游戏、抽奖三个环节的配合都较为顺利，就是在投影的时候，出现主持人挡住投影，导致投影终止的情况发生，总的来说，虽有小错误不断，但无伤大雅，未出现大的纰漏。

后勤组积极配合工作，保证了节目的有序进行。

主持人表现不俗，虽不是专业主持或播音，但节目的衔接较为流畅。

游戏抽奖节目组节目的选择的比较符合公司员工的互动标准，使观众感受到了激烈比赛竞争的互动氛围，使现场气氛屡屡达到高潮。

（三）、会议结束
预估总计费用：元（详情名单请看预算表）
(1)XX人员差旅预算：元
交通费用：元；
住宿：预算标间150元/间
(2)快乐会议会场筹备物资：总预算元
1、设备、横幅采购预算：
2、互动游戏：准备元现金元
3、积分奖票抽奖奖品20个：元
4、会议点心、水果、饮用水等用品，预估：元
5、“工龄积分奖”5个：建议奖品为家电产品：单品金额在元/份；小计费用元
实际花费：元（附件：详情请看快乐会议报销单、工龄积分奖名单及奖品清单）
(1)XX 人员差旅预算：交通费用：元
(2)快乐会议会场筹备物资：总计元
2.1 麦克风设备、奖状、红封、横幅采购预算：共花费元
2.2 互动游戏：元现金红包，（元、元各封一个）；
2.3 积分奖票抽奖奖品20个：包含礼品+会议点心、水果、饮用水+现金红包，共花费：元
6、“工龄积分奖”10个：工龄在6年以上的老员工有10人，其中物业公司7人，迅达公司3人，费用元
结果
快乐会议预算为元，实际花费元，余额= 元
结论
此次费用预算与实际支出有2处有差异：1、积分奖票抽奖奖品、会议水果+点心的采购费用对比预算相对减少了3000元左右；2、XX 出差人员差旅费用实际支出比预算多了300元左右；
二、晚会不足之处
（一）前期工作准备
1.启动大会准备期间可安排所有工作人员、节目负责人、主持人对启动大会场
地提前踩点，同时开会传达整个启动大会流程，让每位工作人员清楚整个启动大会流程。

避免启动大会筹备小组的工作人员对流程不熟悉，无法更好的协助和配合小组之间的工作。

2.如启动大会过程中有公司的年终总结环节，需要求酒店（举办地）调试幕
布，避免酒店和现场工作人员调试不到位。

3.
繁需要紧急补救的情况。

4.有颁奖环节，应组织统一服装上场。

迎宾组/礼仪组是启动大会的一道美丽
风景线，可以使得整个启动大会锦上添花。

5.只在颁奖期间有合影，应该安排节目结束后组织全体员工进行合影留念，很
有纪念意义。

6.设立专门的摄影录像及视频制作小组，负责收集大会的照片及承担对大会的
录像工作安排。

（二）物品准备方面
1.工作人员的礼品可准备得更为丰富一些，预备得更多一些。

2.启动大会表演前需确定耳麦、话筒的准备是否充裕、电量是否充足、是否完
好可正常使用。

提前准备，多多益善。

以免节目表演过程中再次出现无话筒表演或许设备没电，听不到声音的情况。

3.现场所需要的物资，应准备的更多一些。

（三）其他方面
1.水果、零食准备的量少不充分，而且存放的地点在会议现场的侧面，员工不
清楚水果零食是否是可以自取的，不好意思吃。

2. 主持人尽可能多参与启动大会组织及策划工作，做到除了总策划、总执行，主持人和工作人员都需完整的清晰的了解整个启动大会流程，以此减少启动大会过程中因工作衔接不好而出现小差错。

在查漏补缺的同时，参会的大多人员对这次举办的启动大会给予了相当的肯
定，这也是对我们启动大会筹备小组的工作肯定。

虽然在启动大会的准备工作以及启动大会现场出现一些小的差错，但总体来说这场晚会达到了预期的效果。

这次启动大会给了我一个展示自己的舞台，在启动大会的筹备期间无形的增强了所有员工的整体凝聚力。

希望在今后的活动中我们所有员工能够继续保持这种积极的状态，再接再厉，再创辉煌！
三、基本流程及注意点
（一）启动大会策划目的：首先要明确举办启动大会策划活动的目的是什么？（二）启动大会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。

（三）启动大会地点选择：时间定好了还得为启动大会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择。

（四）启动大会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

（五）启动大会餐饮管理：参与启动大会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?
（六）启动大会节目策划：启动大会策划活动准备了哪些节目，。

（七）启动大会重点策划：启动大会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

（八）启动大会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。

（九）启动大会活动现场控制：启动大会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现场效果由谁负责比较好。

（十）启动大会场地布置：启动大会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

（十一）启动大会预算控制：启动大会总预算控制，物品采购预算控制、餐费预算控制，福利表彰预算，节目预算控制等。

十二、启动大会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

十三、启动大会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

十四、启动大会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。

三、启动大会流程：
启动大会策划（方案拟定）→筹备小组会议（多次召开）→优秀员工评选方案（拟定、评选、奖牌制作、PPT制作）→启动大会活动发布（甄选节目）→拟定启动大会预算方案→确定最终节目→服装租赁（暂定）→启动大会物资准备（采购）→嘉宾邀请（暂定）→酒店预定（预定时间、点菜）→酒店彩排→现场布置→活动进行→活动结束（物资收回）→费用报销→启动大会总结
附件:
1、XX公司会积分制管理启动大会暨第一次快乐会议费用预算方案；
2、工龄积分奖名单及奖品清单预算；
3、快乐会议启动大会报销清单统计表；
4、领导发言稿；
5、参会人员签到表；。