VDA6.2体系审核 之管理评审
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管理评审会议
2012-2013管理评审报告
(运营管理部)
1
1. 年度重点工作推进情况 2. 质量目标完成情况 3. 2013年体系审核问题整改情况 4. 人员素质提升（内部培训情况） 5. 降本增效开展情况 6. 部门工作指导书的优化情况
2
1）2013年度重点工作推进情况
重点1： 公司经营状况 分析
•仓储管理部供应商KPI考核6月、7月未有供 应商签名。 •仓储管理部众发供应商KPI考核中，“日常 信息准确率”权重5分，实际3分，有扣分现 象但未填写扣分原因
整改情况（可附图、数据图标等）：
•当场要求仓储部将考核表交由供应商签字确 认及写明扣分原因。 •在以后的考核执行中，KPI考核表汇总时确 认供应商是否签字确认，若发现未确认，及 时交由供应商签字。收回考核评分表时要求 业务部门写明扣分原因（数据）。 •针对第二个问题，已经建立表格，要求业务 部门记录供应商的服务情况；确保在月末KPI 考核中体现（附表） •长期措施：考虑到实施操作的有效性、及时 性和可操作性，对供应商的KPI考核，将建立 相关流程以避免此类问题。
公司月度经营状况分析表工作指导书；
10
— 感谢观看！ —
11
重点4 （信息化）
做好系统调适工作； 3、接下去的工作是推进联谊的基础网络和生产应用网络的维护
重点5 （资产投资进 度跟踪）
根据集团公司和祥云的要求，从上年开始组织每月进行固定资产投资情况的跟踪和分析；并对项目投资实施月报 制度，有效提高公司管理水平。
1、宁波上线物流项目，包括现场规划、系统建设，全部完成各项规划和建设工作，已经进入最后的验收阶段； 2、仪征包装中心，目前SKD阶段进入正常运营，进入MKD阶段规划和系统开发；
重点6 （项目规划）
3、宁波VMI仓库，目前正在进行现场的物流规划和系统开发； 4、新疆ZP7上线物流，和包装中心同步，SKD已经正常运行，进入MKD阶段的规划和ZP5、ZP7的物流规划准备阶段。 5、长沙工厂，目前正在进行项目的立项和可研分析阶段
4
2）质量目标完成情况
项目方案按时完成率
100% 100%
7
4）人员素质提升（内部培训情况）
一. 培养精通物流、能够提供完整供应链解决方案的人才为目标，：
懂现场物流实际操作； 懂得项目管理，擅长运用专业工具，如PMP、Linggo等 擅长洞察行业发展趋势， 用数据说话；擅长数据挖掘和分析
二. 执行手段：
带大家到现场去，去观察和思考
通过传帮带，参与公司的实际业务，在实际的工作中成长； 通过收集、学习，先进的物流论文、刊物、微博分享等方式，了解物流前言、学习先进的技术； 重新走进课堂，通过专业的培训，重新从学校毕业； 鼓励自学、分享，学习专业工具，如项目管理学、CAD、Linggo
1、建立公司经营状况月度汇总，每月完成分析汇总；在数字精确、有效方面已经初步成效； 2、今后主要在数据的挖掘和有效利用上面继续进行分析和研究
重点2： 供应商管理
1、初步建立祥云公司供应商管理体系：包括了供应商准入审核、供应商项目技术评定、供应商个性化KPI考核和 供应商年度服务能力审核； 2、紧后的工作：如何将供应商的相关管理工作继续深入；如何提供供应商的服务能力，这是接下去的工作重点
6
2）2013年体系审核问题整改情况
Biblioteka Baidu
问题2（名称）：供应商资质管理
• 上海众发汽车运输服务有限公司的企业法 人营业执照中，经营范围普通货物运输有 效期至2010年10月30日。
整改情况（可附图、数据图标等）：
• 供应商提供上海众发汽车运输服务有限公司提供 的的企业法人营业执照在证照有效期内，道路运 输许可证有效，但未仔细核对核对营业执照中的 相关内容的有效期 • 立即对供应商的资质证进行审核、确认， 确保 供应商提供的服务在政府许可的有效期限之内， 并向上海众发汽车运输服务有限公司索要最新相 关企业营业执照等资质复印件；更新文档资料； • 同时整理、核对所有的资质文件材料，确保所有 的供应商提供额服务在其有效的资格认证范围之 内，确保文档的有效性。
8
5）降本增效开展情况
建议办公室饮水机应该定期清理（至少三个月），保证员工身体健康； 墨盒应该由行政部门回收后，重新加墨粉，再次利用，如此反复； 由行政管理部牵头发起倡议，办公室空调少开启节约电能活动；
9
6）部门工作指导书的优化
（2012.9——2013.9）
修 订
项目可行性分析表工作指导书；
0
0
实际值
指标值
实际值
指标值
运营管理部按照VDA6.2:2004标准共制定了2个质量目标： 1）项目方案按时完成率=100% 2）供方考核未达标数=0 按监控频率，定期对指标作出统计和分析，截止至目前，各项指标均运行良好， 达到既定指标值。
5
1）2013年体系审核问题整改情况
问题1（名称）：供应商日常管理
重点3：业务收 支审核制度
1、初步建立了公司业务收入和业务供应商支出审核制度； 2、紧后工作：继续完善、有效监控、深入挖掘;
3
1）2013年度重点工作推进情况
1、在入厂物流部的配合下，一起完成了WMS信息系统项目的开发、升级；目前重点做好系统上线后的调适工作； 2、为推动联谊公司仓储管理的信息化进程，发动机仓库的WMS系统也于10月01日上线运行，目前正跟踪运行情况，
100%
100%
100%
1
供方考核未达标数
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2012.9 2012.10 2012.11 2012.12 2013.1 2013.2 2013.3 2013.4 2013.50 2013.60 2013.70 2013.8 0%
2012.9 2013.9
2012-2013管理评审报告
(运营管理部)
1
1. 年度重点工作推进情况 2. 质量目标完成情况 3. 2013年体系审核问题整改情况 4. 人员素质提升（内部培训情况） 5. 降本增效开展情况 6. 部门工作指导书的优化情况
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1）2013年度重点工作推进情况
重点1： 公司经营状况 分析
•仓储管理部供应商KPI考核6月、7月未有供 应商签名。 •仓储管理部众发供应商KPI考核中，“日常 信息准确率”权重5分，实际3分，有扣分现 象但未填写扣分原因
整改情况（可附图、数据图标等）：
•当场要求仓储部将考核表交由供应商签字确 认及写明扣分原因。 •在以后的考核执行中，KPI考核表汇总时确 认供应商是否签字确认，若发现未确认，及 时交由供应商签字。收回考核评分表时要求 业务部门写明扣分原因（数据）。 •针对第二个问题，已经建立表格，要求业务 部门记录供应商的服务情况；确保在月末KPI 考核中体现（附表） •长期措施：考虑到实施操作的有效性、及时 性和可操作性，对供应商的KPI考核，将建立 相关流程以避免此类问题。
公司月度经营状况分析表工作指导书；
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— 感谢观看！ —
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重点4 （信息化）
做好系统调适工作； 3、接下去的工作是推进联谊的基础网络和生产应用网络的维护
重点5 （资产投资进 度跟踪）
根据集团公司和祥云的要求，从上年开始组织每月进行固定资产投资情况的跟踪和分析；并对项目投资实施月报 制度，有效提高公司管理水平。
1、宁波上线物流项目，包括现场规划、系统建设，全部完成各项规划和建设工作，已经进入最后的验收阶段； 2、仪征包装中心，目前SKD阶段进入正常运营，进入MKD阶段规划和系统开发；
重点6 （项目规划）
3、宁波VMI仓库，目前正在进行现场的物流规划和系统开发； 4、新疆ZP7上线物流，和包装中心同步，SKD已经正常运行，进入MKD阶段的规划和ZP5、ZP7的物流规划准备阶段。 5、长沙工厂，目前正在进行项目的立项和可研分析阶段
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2）质量目标完成情况
项目方案按时完成率
100% 100%
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4）人员素质提升（内部培训情况）
一. 培养精通物流、能够提供完整供应链解决方案的人才为目标，：
懂现场物流实际操作； 懂得项目管理，擅长运用专业工具，如PMP、Linggo等 擅长洞察行业发展趋势， 用数据说话；擅长数据挖掘和分析
二. 执行手段：
带大家到现场去，去观察和思考
通过传帮带，参与公司的实际业务，在实际的工作中成长； 通过收集、学习，先进的物流论文、刊物、微博分享等方式，了解物流前言、学习先进的技术； 重新走进课堂，通过专业的培训，重新从学校毕业； 鼓励自学、分享，学习专业工具，如项目管理学、CAD、Linggo
1、建立公司经营状况月度汇总，每月完成分析汇总；在数字精确、有效方面已经初步成效； 2、今后主要在数据的挖掘和有效利用上面继续进行分析和研究
重点2： 供应商管理
1、初步建立祥云公司供应商管理体系：包括了供应商准入审核、供应商项目技术评定、供应商个性化KPI考核和 供应商年度服务能力审核； 2、紧后的工作：如何将供应商的相关管理工作继续深入；如何提供供应商的服务能力，这是接下去的工作重点
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2）2013年体系审核问题整改情况
Biblioteka Baidu
问题2（名称）：供应商资质管理
• 上海众发汽车运输服务有限公司的企业法 人营业执照中，经营范围普通货物运输有 效期至2010年10月30日。
整改情况（可附图、数据图标等）：
• 供应商提供上海众发汽车运输服务有限公司提供 的的企业法人营业执照在证照有效期内，道路运 输许可证有效，但未仔细核对核对营业执照中的 相关内容的有效期 • 立即对供应商的资质证进行审核、确认， 确保 供应商提供的服务在政府许可的有效期限之内， 并向上海众发汽车运输服务有限公司索要最新相 关企业营业执照等资质复印件；更新文档资料； • 同时整理、核对所有的资质文件材料，确保所有 的供应商提供额服务在其有效的资格认证范围之 内，确保文档的有效性。
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5）降本增效开展情况
建议办公室饮水机应该定期清理（至少三个月），保证员工身体健康； 墨盒应该由行政部门回收后，重新加墨粉，再次利用，如此反复； 由行政管理部牵头发起倡议，办公室空调少开启节约电能活动；
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6）部门工作指导书的优化
（2012.9——2013.9）
修 订
项目可行性分析表工作指导书；
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实际值
指标值
实际值
指标值
运营管理部按照VDA6.2:2004标准共制定了2个质量目标： 1）项目方案按时完成率=100% 2）供方考核未达标数=0 按监控频率，定期对指标作出统计和分析，截止至目前，各项指标均运行良好， 达到既定指标值。
5
1）2013年体系审核问题整改情况
问题1（名称）：供应商日常管理
重点3：业务收 支审核制度
1、初步建立了公司业务收入和业务供应商支出审核制度； 2、紧后工作：继续完善、有效监控、深入挖掘;
3
1）2013年度重点工作推进情况
1、在入厂物流部的配合下，一起完成了WMS信息系统项目的开发、升级；目前重点做好系统上线后的调适工作； 2、为推动联谊公司仓储管理的信息化进程，发动机仓库的WMS系统也于10月01日上线运行，目前正跟踪运行情况，
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供方考核未达标数
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2012.9 2012.10 2012.11 2012.12 2013.1 2013.2 2013.3 2013.4 2013.50 2013.60 2013.70 2013.8 0%
2012.9 2013.9