展会安排与操作手册模板

欢迎辞

欢迎贵公司参加此次博览会，为了帮助贵公司顺利地进行展前准备工作，我们提供此《参展手册》，助您顺利参展。

敬请仔细阅读《参展手册》，并按照有关步骤落实各项事宜，所有表格在填妥寄出前，请复印备份。

详情请咨询组委会：

地址：

招展一部：

展会服务部：

传真：

目录

参展规则

一、展览会筹备地点和日程安排

二、入场证件

三、展台位置

四、展台搭建及相关费用

五、搭建商

六、电/气水源和电话、家具、电器租赁服务

七、展馆服务设施

八、门票及广告

九、注意事项

十、运输服务

十一、安全须知

十二、消防

十三、危险材料

十四、保安

十五、展台清洁

十六、垃圾清理

十七、责任和保险

附件/表

附件：参展商申请证件参照标准

附表1参展商登记表（展商名单）

附表2展商活动登记表

附表3展馆内电/网络租赁申请表

附表4特殊展台搭建审批单

会展中心进馆施工单位资格审查申请登记表

会展中心施工授权书

会展中心展具租赁价格表

其他服务及联系方式

市区交通图

会展中心地理位置图/外围货车线路图

货车线路图/包装箱堆放示意图

参展规则

一、展览会筹备地点和日程安排

筹备地点：

展会地点：

展会时间：

报到地点：

注：布展当天需加班企业请于当天16:00前至展馆现场办公室办理相关手续

开展期间展厅内需调换的展车，于当天16:30~17:00至组委会办理相关手续，并于当天17:00~17:30之间进行车辆调换。

开展期间各参展商其展位音响设备一律按合同约定时间段使用，组委会对不按合同约定使用音响设备的单位保留对其展位断电的权利。

二、入场证件

此次展会的所有参展商必须佩带相应证件，才能在展览会期间进出展馆并在展台内工作，无证者拒绝进入展厅。证件数量根据展台面积有严格限定，数量标准请参照附件，所有证件和展会期间各项活动安排等信息将在月日开始在展馆现场办领取。

入场的各类证件为：

布展证(由展馆提供)：此证件只限于本届展会各搭建公司布展人员在布展与撤展期间使用；

工作证：此证件只限于本届展会组委会工作人员出入使用，全展期有效；

参展证：此证件只限于本届展会参展单位工作人员出入使用，开展期间有效；

记者证：凭新闻单位发放的记者证，到咨询窗口换取，此证件只限于全国各地新闻媒体记者出入使用，有效期月日，一次有效；

演艺证：此证件只限于本届展会模特、舞蹈及相关人员(包括临时促销人员)使用，开展期间有效；

展台维护证：此证件只限于本届展会展台维护人员使用，开展期间有效（木工、电工必须各配一名）；

展车准入证：此证件只限于本届展会参展单位展车进馆使用，一车一证，一次有效；

服务证：此证件只限于本届展会各服务商及组委会临时工作人员使用，开展期间有效。

注意事项：

1、除布展证外每种证件押金元/张，展会结束后一星期内凭证件及押金单退回押金；

2、展会期间，参展商及其工作人员应提前15分钟到达各自展台。

3、专业观众与社会观众须凭门票进入展馆。

4、工作证、参展证、演艺证、展台维护证、服务证必须粘贴一寸照片并加盖证件专用章。

5、各类证件只限本人使用，不得转借、转送、倒卖、涂改，否则没收证件，组委会不补办，

情节严重者将移交有关部门处理。

6、各类证件的名单及电子照片必须在月日前上交到组委会，延期提供照片导致不能正

常参展，组委会不承担责任。

7、每届展会结束后，对证件没收的单位建立诚信黑名单，对入榜黑名单的单位将严格控制

证件数量。

三、展台位置

展台位置将以各参展商报名与承办单位确认的展台号为准。参展商不得随意更换展位。

四、展台搭建及相关费用

参展单位可选择主场搭建商，也可选择其他搭建商对展台进行特殊装修。

承办单位负责展馆的总体设计和效果。各展台内部装饰（包括展品陈列、图片、文字说明等）均由参展商自行设计安排。展台内任何超过2.5米高度的搭建物随效果图做特别说明后送交组委会报批，展台内最高搭建物限高6米。（附表4特殊展台搭建审批单）

1、标准展台（此条标准费用由组委会承担）

以3米*3米的9平方米标准展台为例，展台由承办单位提供一套基本设施，其中包括：三面白色展板，二盏射灯（日光灯），一只220V的电源插座，一个问询台，二把椅子，一条中文楣板。

注：参展商若有特殊需要改变标准展台内的设施或颜色，请提前三天与承办单位联系，并承担由此产生的费用。

2、光地搭建

光地不包括上述标准展台内的基本设施。参展单位可选择主场搭建商，也可选择其他搭建商对展台进行特殊装修。搭建需在规定时间前向组委会提供相关申请，详见附表4。参展商指定的搭建商工作人员在进馆布展时须向会展中心营运部申请办理以下有关手续（详见第五大点搭建商）及支付以下费用：

1）布展证：人民币5元/张；

2）①支付特装管理费：人民币10元/平方米/展期；室外场地特装修单位根据广告面积需支付广告发布费10元/平方米/天；②支付电源箱租赁费并支付等额押金（附表3展馆内电租赁申请表）；

3）支付特装管理费押金：10元/平方米/展期，为安全起见，参展单位必须通知承办单位，再由承办单位统一提供给场馆有关部门以对其安全性进行审核；请同时参阅本章第十一条《安全须知》规定。

注：以上费用统一由搭建单位支付给展览中心管理公司。（附银行帐号）

1、凡是展位有背靠背的或者背面有暴露部分展位的展商，背面或暴露在观众视线部分必须以白布裹包搭建物暴露部分以注意车博会整体形象，否则组委会将有权强制拆除。

2、除组委会提拱的布撤展时间，其余时间施工搭建需支付加班费，加班费的收费标准为每50元/36平方米/小时，大于36平方的每平方米加1元/小时，布展期间晚上22点以后、撤展期间3月27日早上8点以后加班费翻倍。

五、搭建商

所有参展商指定的搭建商在搭建和装修展台的过程中只可使用经相关权威许可的材料。每个搭建商应承诺完成相应的搭建工程并在展会规定的时间内运出所有废弃物。

经认可的搭建商和电力施工人员在展会规定的布展时间前向展馆提供施工授权书、展台效果图和平面图及施工人员名单和他们的身份证复印件。他们可在进馆期间从展馆现场管理处办理布展证。

受参展企业临时委托需搭建展台的施工单位，须在进场前20天向会展中心提出资格审查申请。并提供以下资料1、会展中心进馆施工单位资格审查申请登记表(附表5) 2、施工单位营业执照 3、施工授权书 4、展台效果图和平面图

六、电/气水源和电话、家具、电器租赁服务

参展商可根据展品和业务需要，向主场搭建商联系。

用电租赁需提前申请，详见附表3

七、展馆服务设施

1、商务中心：提供优质服务便利，如电脑文字处理、国际和国内长途直拨电话、传真、打

字、复印、电脑刻字和国际互联网服务等。