矿山技术档案管理制度1.doc
矿井技术档案管理制度
一、总则为加强矿井技术档案的管理，确保矿井技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，提高矿井技术管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本矿井所有涉及生产、科研、技术改造、设备管理等方面的技术档案管理。
三、管理职责1. 矿井技术档案管理部门负责矿井技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定工作。
2. 各部门、车间、班组应按照本制度要求，配合技术档案管理部门做好技术档案的管理工作。
3. 矿井总工程师负责矿井技术档案管理工作的领导，审批重大技术档案事项。
四、技术档案的收集与整理1. 技术档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、技术标准、设备资料、操作规程、运行记录、检修记录、科研报告、试验数据、事故分析、应急预案等。
2. 技术档案的整理要求：（1）按照档案分类标准进行分类、编号、装订；（2）对技术档案进行系统整理，确保档案的完整性和连续性；（3）对技术档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
五、技术档案的保管与利用1. 技术档案的保管要求：（1）按照档案保管要求，提供适宜的保管条件，确保档案的完整、安全和有效利用；（2）对技术档案进行定期检查、清点，确保档案的完好；（3）对技术档案进行保密管理，防止技术泄露。
2. 技术档案的利用要求：（1）技术档案的利用应遵循“合理、合法、安全、高效”的原则；（2）利用技术档案的单位和个人应遵守档案利用规定，不得擅自复制、传播档案内容；（3）技术档案的借阅、复制、摘录等手续需经档案管理部门审批。
六、技术档案的鉴定与销毁1. 技术档案的鉴定工作由档案管理部门负责，定期对技术档案进行鉴定。
2. 鉴定后的技术档案，根据其保存价值，分别采取保存、销毁或转存等处理措施。
3. 技术档案的销毁应按照国家有关档案销毁的规定执行，销毁前应经矿井总工程师批准。
七、奖惩1. 对在技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定，造成技术档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
矿山资料分类管理制度范文
矿山资料分类管理制度范文矿山资料分类管理制度第一章总则第一条为了规范矿山资料的分类管理，便于矿山科学决策、科学研究和生产经营活动的有序开展，提高信息的利用价值，保护矿山资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于矿山企业、矿山学术研究机构等所有从事矿山相关活动的单位。
第三条矿山资料分类管理是指根据矿山的特点和需求，结合国家有关法律法规，将矿山资料按照一定的方法和标准进行分类、归档、整理、存储和利用的过程。
第四条矿山资料包括但不限于以下内容：（一）矿山勘察、开发、设计和生产过程中形成的各类矿山工程文件、图纸、技术规范和技术报告等资料；（二）有关矿山资源、环境保护、安全生产和职工工资福利等方面的政策文件、法律法规和有关规定；（三）有关矿业科技研究、教育培训和国内外交流合作等方面的技术文献、学术论文和研究报告等资料；（四）其他与矿山相关的各类文件、资料和信息。
第二章资料分类第五条矿山资料按照内容和形式可以划分为以下几个大类：（一）勘查文件类：包括矿山勘察设计报告、工程调查报告、地质勘探报告等；（二）生产文件类：包括原材料采购合同、设备运行记录、生产工艺流程图等；（三）技术文献类：包括矿业科技研究论文、技术规范、矿业标准等；（四）管理文件类：包括职工工资福利文件、安全生产制度、环境保护规定等；（五）其他文件类：包括维修记录、培训资料、合作协议等。
第六条每个大类下还可以根据具体内容和需要细分为不同的小类，并根据小类的重要性和紧急程度确定不同的保管措施。
第三章资料管理第七条矿山资料的管理工作应当由专门的管理机构负责，明确工作职责和分工。
第八条矿山资料应当按照一定的标准、方法和要求进行归档、整理、存储和利用。
第九条矿山资料的归档应当按照一定的规则和流程进行，包括：编号、登记、装订、密封等环节。
第十条矿山资料应当有明确的保管责任人，负责资料的安全和完整性。
第十一条矿山资料归档后应当编制档案目录，并及时更新。
矿山档案管理制度
第一章总则第一条为加强矿山档案管理工作，确保矿山档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合矿山实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条矿山档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法依规原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则；（五）持续改进原则。
第二章档案管理机构及职责第四条矿山应设立档案管理机构，负责矿山档案的全面管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）负责制定和组织实施矿山档案管理制度；（二）负责矿山档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案信息资源的开发利用；（四）负责档案工作的监督检查；（五）负责档案管理的培训与宣传。
第三章档案收集与整理第六条矿山档案收集范围包括：（一）矿山生产、建设、科研、管理等方面的文件、资料、图表、照片等；（二）矿山与外部单位签订的合同、协议、备忘录等；（三）矿山内部各类会议记录、工作总结、报告、请示、批复等；（四）矿山获得的各类证书、荣誉、奖励等；（五）矿山设备、设施、物资的采购、验收、使用、报废等资料；（六）矿山安全生产、环境保护、职业健康等方面的文件、资料。
第七条档案收集要求：（一）档案收集应全面、及时、准确；（二）档案收集应遵循先入为主、逐级归档的原则；（三）档案收集应确保档案的完整性和连续性。
第八条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等规范进行；（二）档案整理应确保档案的整洁、美观、便于查阅；（三）档案整理应遵循档案的自然形成规律。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应确保档案的物理安全和信息安全；（二）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施；（三）档案保管应定期检查，发现问题及时处理。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、公开、便民的原则；（二）档案利用应提供便捷的查询服务；（三）档案利用应保护档案的完整性和安全性。
矿山安全档案管理制度
一、总则为加强矿山安全管理工作，确保矿山安全生产，根据《中华人民共和国安全生产法》及有关法律法规，结合本矿山实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全生产责任制及相关制度；2. 安全生产法律法规、标准、规范；3. 安全生产检查、隐患排查治理；4. 安全生产教育培训；5. 安全生产设备、设施、器材；6. 安全生产事故、事件调查处理；7. 安全生产应急预案；8. 安全生产统计分析；9. 其他与矿山安全生产相关的资料。
三、档案管理职责1. 矿山安全管理部门负责矿山安全档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门、单位负责将本部门、单位产生的矿山安全相关资料及时报送安全管理部门；3. 安全管理部门应指定专人负责矿山安全档案的管理工作。
四、档案管理要求1. 档案资料应完整、准确、系统，确保档案的真实性、可靠性和有效性；2. 档案资料应按照分类、编号、装订、归档等要求进行管理；3. 档案资料应定期进行清理、整理，确保档案的整洁、有序；4. 档案资料应实行保密制度，未经批准不得对外泄露；5. 档案资料应按照规定期限进行保管，确保档案的长期保存。
五、档案利用1. 档案资料仅限于矿山安全生产管理、事故调查、隐患排查、教育培训等工作使用；2. 利用档案资料的单位和个人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 利用档案资料的单位和个人应按规定办理档案借阅手续。
六、档案保管1. 档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变的场所；2. 档案资料应定期进行消毒、防霉处理；3. 档案资料应定期进行盘点、清查，确保档案的完整、准确。
七、档案销毁1. 档案资料达到保管期限的，应按规定程序进行销毁；2. 档案资料销毁前，应进行严格审核，确保档案资料无保留价值；3. 档案资料销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由矿山安全管理部门负责解释。
通过实施本制度，规范矿山安全档案管理，提高矿山安全管理水平，确保矿山安全生产。
矿山类单位公司企业管理制度档案管理制度
矿山类单位公司企业管理制度档案管理制度一、总则矿山类单位公司企业管理制度档案管理制度（以下简称“本制度”）是为规范矿山类单位公司企业档案管理工作，提高档案管理效率和资料利用率，保障对档案的安全性、完整性和可追溯性而制定的。
本制度适用于矿山类单位公司企业主场、支场和所部等各级单位的档案管理工作。
二、档案的保存期限1.根据档案的重要性、保存价值和使用需求确定档案的保存期限。
原则上，矿山类单位公司企业档案的保存期限分为永久保存期、定期保存期和短期保存期三个阶段。
2.永久保存期的档案，应按照国家规定的档案管理规则进行管理，并定期进行修复、鉴定和整理工作。
3.定期保存期的档案，应根据档案保管部门的需要进行鉴定和整理工作，并提前作出保存和销毁的决策。
4.短期保存期的档案，应根据其保存和利用的需要进行鉴定和整理工作，并按照相关规定进行销毁。
三、档案的分类与归档1.档案应按照行政管理、生产经营、科研技术和保密文件等不同分类进行归档。
2.归档时，每份档案应附带档案目录，目录应详细记录档案标题、缩影、保管位置等信息，并进行编号和登记。
3.档案应按照一定的规则和编码体系进行分类，并在档案室内设立相应的存档柜、抽屉和盒子等存储设施。
四、档案的借阅与查阅1.档案的借阅应符合相关规定，并按照正式手续进行申请、审批和办理。
2.借阅人员应填写档案借阅单，并由主管部门或保管人员审批签字后方可办理借阅手续。
3.档案的查阅应遵守档案管理规定，查阅人员应尊重档案保密要求，并按照安排在监控下进行查阅。
4.部分重要档案可以提供电子查阅服务，需要进行电子档案登录和查阅记录的管理。
五、档案的保管与管理1.档案室应定期进行环境检测和灭火设施巡检，并保持干燥、通风、防潮、防火等保管环境。
2.档案保管人员应按照职责做好档案的整理、装裱和修复工作，并定期进行目录更新和修订。
3.档案应按照密级和重要程度进行级别管理，并采取相应的安全措施，如加密、封装、保密标识等。
某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)
某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。
凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。
珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元)；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
煤矿档案管理制度
档案管理制度为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：一、档案管理1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分年度、分类别存放，对档案进行科学管理。
2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。
3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；二、档案日常管理（一）资料存档程序经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；（二）档案借阅1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，杜绝资料的流失。
4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。
5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。
三、档案内容（一）规程措施、图纸及文件制度1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放；2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放（如：1#-1-2，注：1#为1号柜，1为第一档，2为第一档内2号资料）；3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。
4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档；5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；（二）、临时性的措施、文件1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放；2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记；3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同意后进行销毁；（三）上报资料1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次，排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档；2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后，把复印件交由档案管理员进行存档；3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后，把复印件交于档案管理员进行存档（标明存放日期）；（四）事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放；（五）安全隐患排查五定表1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档，不得有遗漏；2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放；（六）各类台帐（包括：隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等）经每月汇总后交于档案管理员进行存放;（七）质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋，由质标办交于档案管理人员进行存放；（八）员工个人档案存档，包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容；（九）劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档；（十）每月工作总结；（十一）部门工作总结及其他。
非煤矿山安全档案管理制度
一、总则为了规范非煤矿山安全生产管理，确保安全生产责任落实到位，保障从业人员生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《非煤矿山安全规程》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 事故隐患排查治理档案；2. 安全生产责任制度档案；3. 安全生产教育培训档案；4. 安全生产检查档案；5. 重大危险源监控档案；6. 事故应急救援档案；7. 其他与安全生产相关的档案。
三、档案管理职责1. 安全生产管理部门负责安全档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责提供相关档案资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责；3. 专职档案员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，具有法律效力；2. 档案资料应按照档案管理规范进行分类、编目、编号；3. 档案资料应按照规定的保管期限进行保管，确保档案的安全、完整；4. 档案资料应按照规定的借阅程序进行借阅，不得擅自复制、传播；5. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的连续性、完整性。
五、档案保管与利用1. 档案资料应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室；2. 档案资料应按照规定的保管期限进行分类存放，便于查阅；3. 档案资料借阅应办理借阅手续，并按时归还；4. 档案资料利用应遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和企业商业秘密；5. 档案资料遗失、损坏应及时报告，并采取措施进行补救。
六、档案销毁1. 档案资料达到保管期限，经批准后方可销毁；2. 销毁档案资料前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 销毁档案资料应办理销毁手续，并监督销毁过程。
七、附则1. 本制度由安全生产管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，加强非煤矿山安全档案管理，为安全生产提供有力保障，确保企业持续健康发展。
煤矿档案管理规定
煤矿档案管理规定煤矿档案管理规定第一章总那么第一条为加强分公司档案资料的管理工作，保证档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条分公司设档案室和专职档案员（简称档案员），负责档案资料的归档催促和日常管理工作。
档案员对档案资料必须按年度立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。
第三条坚持部门收集保管，定期归档制度。
各部门均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本部门的档案资料并催促其及时归档。
兼职档案员应保持相对稳定，报档案室备案；如有变动须及时通知档案室，因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第四条各部门兼职档案员的职责：（一）了解本部门的工作业务，掌握文件资料的归档范围，收集保管文件资料。
（二）认真执行定期归档制度。
对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。
（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好效劳工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
（四）各部门都要建立健全日常归卷制度，对处理完毕或批存的文件资料，由兼职档案员集中统一保管，并根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。
“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二章归档第五条分公司档案主要包括四个局部：文书档案、技术档案、人事档案及音像资料档案。
日常重要资料在归档前由各部门兼职管理员负责管理和保存，归档后由档案室专职档案员负责管理和保存。
第六条档案归档前的日常管理（一）文书档案的日常保存和管理由发起部门负责：分公司印发的公文一律由行政办公室统一收集保管；一项工作如果由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管；会议文件由会议组织部门收集保管；分公司员工外出培训、学习、考察、调查研究及参加上级机关召开的会议等公务活动后，必须将有归档价值的文件资料交本部门兼职档案员保管。
采矿工程档案管理制度
采矿工程档案管理制度一、总则为加强采矿工程档案管理，规范档案管理工作，提高档案管理水平，保障采矿工程档案的完整性和安全性，现制定本采矿工程档案管理制度。
二、档案管理的基本要求1. 严格遵守档案管理相关法律法规和规章制度，确保档案管理工作合法合规。
2. 坚持档案管理工作的原则，保持采矿工程档案的真实性、完整性和可靠性。
3. 严格遵循档案管理的技术规范和标准，确保档案管理工作的准确性和规范性。
三、档案管理的组织机构1. 设立档案管理部门，负责采矿工程档案的管理工作，包括档案的采集、整理、归档、借阅等工作。
2. 档案管理部门设立主管部门，负责档案管理部门的日常管理工作，包括制定档案管理制度、制定档案管理计划、组织档案培训等工作。
3. 档案管理部门设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索、借阅等工作。
四、档案管理的内容1. 档案的采集（1）制定采矿工程档案采集计划，确定采集的对象、方式和标准。
（2）按照采集计划，采集采矿工程的相关文件、资料等，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案的整理（1）对采集的档案进行整理分类，建立档案库。
（2）根据档案的性质和重要性，制定档案的整理标准和流程，确保档案的准确性和规范性。
（3）对档案进行鉴定，确定档案的保管等级，制定相应的档案管理措施。
3. 档案的归档（1）按照档案管理的规定，将整理好的档案进行归档。
（2）建立档案管理系统，确保档案的安全性和完整性，防止档案的遗失和损坏。
4. 档案的借阅（1）规定档案的借阅范围和方式，确保档案的安全性和保密性。
（2）制定档案借阅流程和程序，建立档案借阅登记制度，保障档案管理的规范性。
五、档案管理的监督和检查1. 对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。
2. 加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和技能。
六、档案管理的保密1. 对档案的保密工作进行加强，确保档案的安全性和保密性。
非煤矿山文件档案管理制度
非煤矿山文件档案管理制度1．目的为提高非煤矿山文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合非煤矿山实际工作情况,特制定本制度。
2．范围非煤矿山在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
3．内容3.1 非煤矿山下列主要安全生产资料应进行档案管理：主要安全生产文件、风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故调查报告；检查、整改记录；职业健康检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录；法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸；人员资格证；安全评价报告等。
3.2 非煤矿山各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
3.3 归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
3.4 归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
3.5 归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
3.6 归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
3.7 归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。
3.8 归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
3.9 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
3.10 外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
3.11 为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
书写工整、图像、字迹清晰。
3.12 归档范围及保管期限(参照企业档案归档范围及保管期限表)3.13 归档时间：( 1 )管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第 1 季度连同收发簿一同移交档案室归档。
矿山技术管理制度范本
第一章总则第一条为加强矿山技术管理，确保矿山安全生产，提高矿山生产效率，保障矿山企业经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山企业所有涉及技术管理的各项工作。
第三条矿山技术管理工作应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 科学管理，合理布局；3. 依靠科技进步，提高矿山技术水平；4. 节能降耗，保护环境。
第二章组织机构与职责第四条矿山企业应设立技术管理部门，负责矿山技术管理工作。
第五条技术管理部门的主要职责：1. 制定矿山技术管理制度，并组织实施；2. 负责矿山技术改造、新技术推广和应用；3. 组织矿山技术培训，提高员工技术水平；4. 负责矿山技术档案的管理；5. 负责矿山技术信息收集、整理和上报；6. 协调矿山各部门技术工作。
第三章技术管理内容第六条矿山技术管理主要包括以下内容：1. 矿山开采设计管理：包括开采设计编制、审批、实施和监督；2. 矿山设备管理：包括设备选型、采购、安装、调试、维修、保养和更新；3. 矿山生产工艺管理：包括生产工艺流程、操作规程、工艺参数调整和优化；4. 矿山安全技术管理：包括安全技术措施、安全规程、安全检查、事故处理等；5. 矿山环境保护管理：包括环境保护设施、环境保护措施、环境监测和环境保护信息公开；6. 矿山信息管理：包括矿山信息收集、整理、分析和利用。
第七条矿山技术管理部门应建立健全技术管理制度，确保各项技术管理工作有序进行。
第四章技术培训与交流第八条矿山企业应定期组织技术培训，提高员工技术水平。
第九条技术培训内容包括：1. 矿山安全生产知识；2. 矿山生产工艺知识；3. 矿山设备操作与维护知识；4. 矿山新技术、新工艺、新设备的应用；5. 矿山环境保护知识。
第十条矿山企业应鼓励员工参加各类技术交流活动，提高自身技术素质。
第五章技术档案管理第十一条矿山企业应建立健全技术档案管理制度，对矿山技术资料进行收集、整理、归档和保管。
第十二条技术档案主要包括以下内容：1. 矿山开采设计、施工图纸；2. 矿山设备技术资料；3. 矿山生产工艺资料；4. 矿山安全技术资料；5. 矿山环境保护资料；6. 矿山技术培训资料。
矿山档案管理制度
矿山档案管理制度矿山档案管理是指对矿山企业的各类档案进行系统管理和维护的一系列规定和措施。
通过建立和完善矿山档案管理制度，可以更好地保护和利用矿山档案，提高矿山企业的管理水平和工作效率。
一、档案管理的重要性1.保护利用矿山档案矿山档案是矿山企业的重要信息资产，包含了矿山的历史、地质、勘探、生产、环保等各个环节的重要数据和记录。
建立档案管理制度可以保护这些档案资料的完整性和可信度，防止丢失、损坏或滥用，确保矿山的核心竞争力。
2.提高数据管理效率档案管理制度规范了档案的组织、保存、检索、利用等方面的工作流程和标准，有助于提高数据的管理效率。
在矿山企业中，通过规范和科学化的档案管理，可以提高工作效率，减少工作时间和人力成本，提升整体运营效益。
二、矿山档案管理制度的基本内容1.档案管理责任制度明确矿山档案管理的责任主体，并确定各级管理人员在档案管理中的具体职责和权限。
同时，建立档案管理的考核机制，加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案管理工作的顺利进行。
2.档案管理流程与规范制定矿山档案的组织管理流程，包括档案的收集、整理、编目、装订、储存、保管和销毁等各个环节的规范。
明确档案的存储要求和使用权限，确保档案的安全性和可用性。
3.档案数字化建设随着信息化的进步，矿山档案的数字化建设已经成为发展趋势。
制定档案数字化建设的基本要求和步骤，明确数字档案的存储和管理方式，提高档案的传输效率和查询便利性。
4.档案的保密与公开依法对矿山档案的保密与公开进行规范。
明确哪些档案需要进行保密处理，同时合理规划档案的公开渠道和条件，提高矿山档案对外服务和交流的能力。
三、矿山档案管理制度的实施措施1.组织培训组织相关人员进行矿山档案管理制度的培训，提高员工对档案管理规定和流程的理解和遵守意识。
加强对新员工的培训，确保他们能够快速适应档案管理工作。
2.制度落地将矿山档案管理制度与矿山企业的日常管理相结合，制定具体的操作流程和工作细则，确保制度能够真正落地。
煤矿公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与煤矿生产、科研、设备、安全等相关技术档案的管理工作。
第二章档案范围与分类第三条煤矿公司技术档案包括但不限于以下内容：1. 生产技术档案：矿井设计、施工、改造、生产过程记录、安全监测、环保监测等资料；2. 科研档案：科研项目立项、实施、验收、成果等资料；3. 设备档案：设备购置、安装、调试、运行、维修、报废等资料；4. 安全档案：安全管理制度、事故调查、应急处理等资料；5. 质量档案：产品质量检验、认证、标准等资料；6. 其他技术档案：与煤矿生产、科研、设备、安全等相关的其他技术资料。
第四条煤矿公司技术档案按类别分为以下几类：1. 生产技术档案；2. 科研档案；3. 设备档案；4. 安全档案；5. 质量档案；6. 其他技术档案。
第三章档案管理职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司技术档案的统一管理、监督和指导。
第六条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司技术档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁等工作；4. 对公司内部各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导；5. 配合公司其他部门开展档案工作。
第七条公司各部门应积极配合档案管理部门开展档案工作，具体职责如下：1. 各部门负责收集、整理本部门产生的技术档案；2. 按照档案管理制度的要求，及时将技术档案报送档案管理部门；3. 严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四章档案收集与整理第八条档案收集：1. 档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、时间、方法等；2. 各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门产生的技术档案；3. 收集过程中，应确保档案的完整、准确、系统和安全。
矿建工程档案管理制度
矿建工程档案管理制度一、总则矿建工程档案是记录和反映矿建工程施工全过程的重要资料，对于掌握工程建设情况、保障工程质量、保障工程安全和质量具有重要意义。
为了规范矿建工程档案管理工作，保证矿建工程档案的完整性、真实性和保密性，提高矿建工程的管理水平，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有矿建工程项目的档案管理工作。
其中，矿建工程项目档案包括施工合同、设计图纸、施工方案、工程量清单、竣工验收资料等。
三、档案管理责任1. 项目经理负责矿建工程档案管理工作的全面指导和管理。
2. 项目总工程师负责制定矿建工程档案管理工作方案，并监督实施。
3. 项目总工程师负责矿建工程档案的收集、整理和存档工作。
4. 项目监理工程师负责监督矿建工程档案的管理工作，并对档案进行审查和评估。
5. 各部门负责矿建工程档案的归档、整理和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案管理工作分为三个阶段：施工前、施工中和施工后。
2. 施工前，项目总工程师负责收集和整理矿建工程项目档案的相关资料，包括设计图纸、工程量清单、施工合同等。
3. 施工中，项目总工程师负责跟踪工程进度和质量情况，以保证档案资料的全面和及时。
4. 施工后，项目总工程师负责对矿建工程档案进行全面评估和总结，以保证项目档案的完整和真实。
五、档案管理制度1. 档案管理工作严格按照《档案管理法》和相关规定执行，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案管理中不得私自涂改、拆页、篡改或销毁档案资料。
如有遗失或损坏情况，需立即报告项目总工程师。
3. 对于重要的工程变更和控制措施，必须及时记录在案，并按规定进行备案和审批。
4. 档案资料的保密工作需按照相关规定进行，未经许可不得随意查阅或外传。
5. 档案目录和检索系统需建立完善，以方便档案的管理和查阅。
六、档案管理考核1. 档案管理工作纳入矿建工程项目考核指标中，对档案管理的质量和效率进行评定。
2. 定期对矿建工程档案进行抽查和核查，确保档案的完整和真实。
矿业资料及档案管理制度
矿业资料及档案管理制度1. 背景矿业行业是国家经济的重要支柱产业，其发展和管理都需要有严格的规定与制度来确保资源的合理利用和管理的常态化。
为了加强矿业资料及档案的管理，提高矿业管理的效率和透明度，制定本矿业资料及档案管理制度。
2. 目的本制度旨在规范矿业资料及档案的管理流程和要求，确保矿业资料和档案的完整性、安全性和可访问性，提高矿业管理工作的效率和准确性。
3. 管理范围本制度适用于所有与矿业相关的资料和档案的管理，包括但不限于以下内容：- 采矿权申请资料- 行政许可文件- 采矿权评审记录- 采矿工程设计文件- 生产经营记录- 安全生产档案- 环保监测报告- 历史文献图书和技术资料等4. 管理流程4.1 资料的收集和整理- 矿业企业应按要求收集、整理和编制相关资料，确保资料的真实、准确和完整。
- 资料应按照分类、编码和命名规范进行整理，并建立相应的目录和索引。
4.2 资料的存储和保管- 资料应存放在专门的档案室或服务器中，确保安全性和防火防灾能力。
- 资料的存储和保管应按照文件保密和保管期限规定进行管理，并建立相应的档案库和备份措施。
4.3 资料的利用和检索- 资料的利用应按照矿业管理工作的需要进行，确保资料的及时性和可操作性。
- 资料的检索应采用合理的检索方法和技术手段，提高检索的效率和准确性。
4.4 档案的审查和归档- 对于重要的矿业档案，应进行定期审查和归档，确保档案的完整性和可追溯性。
- 档案的归档应按照规定的程序和要求进行，建立档案的借阅和归还制度。
5. 监督与责任- 矿业企业应建立健全矿业资料及档案管理的责任制，明确相关人员的职责和权限。
- 相关部门和机构应对矿业资料及档案的管理进行监督和检查，确保制度的有效执行。
6. 附则- 本制度的解释权归矿业主管部门所有，并可根据实际情况进行修订和补充。
- 未尽事宜按照相关法律法规和标准规范执行。
以上为《矿业资料及档案管理制度》的内容要点，旨在规范矿业企业资料和档案的管理流程和要求，以提高矿业管理效率和信息的准确性和可追溯性。
采矿工程档案管理制度内容
采矿工程档案管理制度内容一、总则为规范采矿工程档案管理，建立科学、规范的档案管理制度，依法保护采矿工程的档案资料，提高档案利用效率和管理水平，特制订此档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于采矿工程中涉及的各类档案管理工作。
三、档案管理目的1. 完善采矿工程档案管理制度，确保档案资料的完整、准确、及时、便于查阅；2. 促进档案资料的规范化整理，充分发挥档案的利用价值；3. 加强档案电子化管理，提高档案管理的便捷性和安全性；4. 保护采矿工程档案资料的安全和保密性。
四、档案管理责任1. 采矿单位负责建立、完善企业档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人员；2. 每个岗位负责人要把好档案流转关，做好档案的管理、传递和使用；3. 每个员工要认真执行档案管理规定，保护档案资料的完整性和安全性。
五、档案管理原则1. 档案管理依法依规，保证档案的真实、完整性；2. 档案管理便捷、高效，确保档案的及时使用和管理；3. 档案管理安全保密，保护档案的机密性和安全性；4. 档案管理科学规范，促进档案的整理和利用。
六、档案管理内容1. 档案的收集、整理、保管、利用和销毁；2. 档案的电子化管理和保密措施；3. 档案利用规定和授权管理；4. 档案管理的安全和保密措施；5. 档案管理的监督和检查。
七、档案管理流程1. 档案的收集：采矿单位要按照规定要求收集采矿工程档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的整理：对收集到的采矿工程档案进行分类整理，建立档案目录和登记册，保证档案管理的便捷和高效。
3. 档案的保管：按照档案保管要求，采矿单位要建立档案保管制度，制定档案保管计划，确保档案的安全和完整性。
4. 档案的利用：对需要使用的档案资料要按照规定流程进行授权管理，保证档案的及时使用和管理。
5. 档案的销毁：对已经过期或无用的档案资料要按照规定流程进行销毁，确保档案的安全和保密性。
八、档案管理要求1. 严格遵守档案管理的规定和流程，确保档案管理的科学和规范；2. 加强档案资料的整理和利用，充分发挥档案的利用价值；3. 做好档案电子化管理和保密措施，提高档案管理的便捷性和安全性；4. 加强对档案管理的监督和检查，确保档案的安全和保密性。
某煤矿图纸、技术档案管理制度
某煤矿图纸、技术档案管理制度1. 制度背景为了保障某煤矿的图纸和技术档案的有效管理，确保生产、安全、环境等各项工作的顺利进行，特订立本管理制度，以规范图纸、技术档案的收集、归档、保管、使用和销毁等流程。
2. 管理标准2.1. 图纸管理•全部图纸必需依照相应的规范进行编制，并严格依照制图专业的要求完成。
•图纸必需经过严格的审批程序，包含设计审核、技术审查、专业审核等。
•图纸必需依照肯定的分类标准进行编目，确保每张图纸都能被准确、方便地检索和使用。
•对于紧要的图纸，必需进行电子存档，并采取相应的防护措施，以防止图纸遭到丢失、损坏或泄露。
2.2. 技术档案管理•全部技术档案必需依照相应的流程进行整理、归类，并严格依照规定的格式进行归档。
•技术档案必需进行数字化管理，并配备相应的检索系统，以保证档案的快速检索和使用。
•对于紧要的技术档案，必需进行定期备份，并存放在安全可靠的地方，以防止档案的丢失或损坏。
3. 考核标准3.1. 图纸管理考核标准•图纸的编制质量：考核图纸是否依照规范进行编制，是否符合制图专业的要求。
•图纸的审批程序：考核图纸是否经过了设计审核、技术审查、专业审核等程序。
•图纸的分类编目：考核图纸是否依照肯定的分类标准进行编目，是否能够准确、方便地检索和使用。
•图纸的电子存档：考核紧要图纸是否进行了电子存档，并采取了相应的防护措施。
3.2. 技术档案管理考核标准•技术档案的整理、归类质量：考核技术档案是否依照规定的流程进行整理、归类，并符合规定的格式。
•技术档案的数字化管理：考核技术档案的数字化管理是否到位，是否配备了相应的检索系统。
•技术档案的备份保护：考核紧要技术档案是否进行了定期备份，并存放在安全可靠的地方。
4. 流程规范4.1. 图纸管理流程1.编制图纸：依据工程项目需要，由专业人员依照规范进行图纸编制。
2.审批图纸：经过设计审核、技术审查、专业审核等程序，确保图纸的质量和准确性。
3.分类编目：将图纸依照肯定的分类标准进行编目，并填写图纸目录。
矿山安全档案管理制度
一、总则为加强矿山安全生产管理，确保矿山安全生产工作的规范化、科学化、制度化，根据《中华人民共和国安全生产法》、《矿山安全法》等相关法律法规，结合矿山安全生产实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全生产管理领导小组及成员名单及变动记录。
2. 专职及兼职安全员名单。
3. 特种作业人员资格证名单。
4. 特种设备清单及有关档案。
5. 三级危险源管理清单。
6. 监测资料（地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测）。
7. 职工健康档案及职业病档案资料。
8. 安全生产整改情况记录。
9. 安全例会及安全日、月活动记录。
10. 职工代表会关于安全生产的提案及整改落实情况。
11. 事故记录和统计资料。
12. 伤亡登记表存档情况。
13. 岗位作业操作规程。
14. 安全措施费用及使用情况。
15. 事故应急救援预案、演练、实施记录。
三、档案管理职责1. 矿山安全生产档案由专人负责管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作。
3. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
四、档案管理要求1. 档案资料应按照类别、时间、内容等进行分类整理，确保档案的有序性。
2. 档案资料应采用统一格式，确保档案的规范化。
3. 档案资料应实行电子与纸质并存的管理模式，确保档案的完整性。
4. 档案资料应定期进行备份，确保档案的安全。
五、档案利用1. 档案资料仅供矿山内部使用，未经批准，不得外借。
2. 需要查阅档案资料的单位或个人，应填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。
3. 查阅档案资料时，应遵守档案管理相关规定，不得随意涂改、损毁档案资料。
六、监督检查1. 矿山安全生产档案管理实行自查与上级检查相结合的监督检查制度。
2. 档案管理人员应定期向上级部门报告档案管理情况。
矿山档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强矿山档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合矿山实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山内部所有档案的管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。
第三条矿山档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规和政策执行，确保档案管理的合法性。
（二）集中统一：矿山档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学分类：根据档案内容、形式、来源等因素，对档案进行科学分类，便于查阅和利用。
（四）规范操作：档案管理操作规范，确保档案的准确性和安全性。
第二章档案管理机构及职责第四条矿山应设立档案管理机构，负责矿山档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定矿山档案管理制度，并组织实施；（三）负责矿山档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（四）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平；（五）定期对矿山档案进行清理、鉴定和销毁；（六）协助矿山其他部门开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应全面、系统，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案应真实、准确，不得伪造、篡改；（三）及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学：根据档案内容、形式、来源等因素，对档案进行科学分类；（二）排列有序：档案排列应有序，便于查阅和利用；（三）编目规范：档案编目应规范，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案在保管过程中不受损害，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（二）清洁卫生：保持档案室清洁卫生，防止档案霉变、虫蛀等；（三）通风干燥：保持档案室通风干燥，防止档案受潮、发霉。
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矿山技术档案管理制度1
技术档案管理制度
1、工程技术档案必须严加管理，不得丢失、损坏，并有专人管理，人员调动时办理交接手续。
2、凡列入技术档案的文件、资料都必须经各级负责人审签和登记归档，所有文件、资料必须如实反映情况，不得擅自修改、伪造或事后补办。
3、资料收集管理由建设单位和生产技术部负责，全部工程技术档案不得少于两份，一份验收移交后由生产单位保存，一份交公司资料室存档。
4、单项工程技术档案包括以下内容：
4．1基建年度计划。
4．2地质勘测资料、初设、设计概算资料；
4．3施工许可证及开工报告批复文件；
4．4预算审查结果及核定意见；
4．5招投标全套资料，工程承包合同（副本）；
4．6设计交底及施工图会审记要；
4．7施工组织设计及审批意见；
4．8质量监督委托书；
4．9测量定位交验记录；
4．10工程进度计划及采购订货委托书；
4．11原材料、成品及半成品的出厂合格证、试验记录、试验报告及鉴定意见；
4．12隐蔽工程检查验收记录
4、13设计变更通知书及审批会签意见书
4．14、分部、分项工程质量评定的检查验收结果；
4．15；地基基础工程、砼施工记录；
4．16施工期间建设单位签证的其它技术资料的填报的各种技术经济报表；
4．17有关工程管理和工程技术的会议纪要；
4．18竣工报告、竣工初验记录和竣工验收纪要；
4．19竣工图及施工单位提交的其它工程技术资料；4．20工程质量等级认证申请报告和工程质量等级认证书；。