大学毕业10周年聚会活动方案
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200X届XX专业10周年聚会活动方案
一、聚会时间
2014年X月X~X日。
二、聚会人员
XX专业所有同学(ZZ人)
邀请师长(院系领导、辅导员、带课老师等)
其他特邀嘉宾
三、活动日程
初步安排为3天,具体日程见表格。
Day1
全天报到、外地同学入驻酒店(梅山饭店或附近快捷酒店)18:00~20:00已到同学聚餐(三河酒家,哇,好亲切的名字!)
20:00~自由活动(切勿晚归啊,明天还有活动)
Day2
9:00~11:00足球友谊赛(XX专业足球队VS公卫学院足球队)
其他同学都去当cheerleaders,尤其是女生哦
(准备上场的tx现在就可以开始锻炼了!)
11:30~12:30午餐
重回魂牵梦绕的学校食堂,卖烤鸭的胖大叔与你不见不
散
15:00~16:00毕业10周年座谈会
领导老师讲话
播放“10年历程”主题幻灯
以“片区”或宿舍为单位“汇报”
个人发言
16:00~17:00主席像前全体老师同学合影重游校园探寻当年的足迹
18:00~20:00晚餐(暂定梦都,当年的“高大上”有木有)
关键词:要喝好不要喝倒
18:00~分组活动
K歌、重访辉恒、各类休闲娱乐搞起,关键词:绿色健康
Day3
8:30~12:00参观合肥新貌
路线:市区——滨湖新区——经开区
游览景点:渡江战役纪念馆、滨湖湿地公园、安医大南
校区
12:00~13:00午餐(农家乐,体验农家大院)
13:00~返回住处、依依惜别
四、筹备人员
综合协调组:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组
成员间的联络与信息沟通,负责聚会活动的安排与协调。
通讯联络组:负责同学相关联系方式等资料收集、汇总,形成
同学录。
片长:根据同学的地域分布,设合肥、皖南片、皖北片、华东
片、华南片、西南片联络员,也就是“片长”,片长负责收集
片区的同学联系信息,联络参会同学的行程,传递各类信息。
请大家踊跃报名!
生活保障组:负责联系安排外地同学入驻的宾馆,联系聚餐酒
店、活动场所,采购酒水,安排车辆。
活动保障组:负责条幅、欢迎板、签到本、采购水果饮料等活
动需要物品的准备。
财务组:做好预算和账目管理,协助各组做好采购、支付。
宣传组:负责集体活动时的摄影、摄像等影像资料整理、刻录
光盘。
五、活动费用
AA制原则,每位同学按照下限800元标准缴纳活动费用(根
据最终活动预算确定),上不封顶,即将公布支付宝账号,看
看谁是“积极分子“)
费用主要用于支付聚会所必需的费用(用餐、住房、场地费、食品、合影、赠老师礼品、纪念品等)
外地同学的路费自理,住宿费免收(双人间)
聚会所有的收支账目指定专人负责,并接受大家监督,聚会结束后所有开支项目在年级QQ群中公示。