党政办公室工作职责

红云红河烟草（集团）有限责任公司昆明卷烟厂企业标准

Q/HY.CG.KM01.001-2011 党政办公室工作职责

2011—10—21发布 2011—11—01实施

企业管理部发布

Q/HY.CG.KM01.001-2011

党政办公室工作职责

1 范围

本标准的目的是规定党政办公室及其所属小车队的管理职能、工作职责、岗位架构及主要工作内容，规范部门管理，明确部门工作职责和管理流程步骤，促进部门工作人员了解工作内容，认真履行职责。

本标准适用于昆明卷烟厂党政办公室及其所属小车队的综合管理。

2 管理职能图

3 职责权限

3.1 党政办公室工作内容

3.1.1 办理党政事务

3.1.1.1 负责召集厂党政联席会、党委会、行政办公会及厂领导主持的专题会议，并做好会议通知、议程拟定、会场安排、会议服务、材料准备、会议记录、纪要整理、会议精神的传达和学习等工作。

3.1.1.2 负责妥善保管和使用厂党委和行政印章、介绍信、凭证等以及厂级领导的印章和个人信息等材料，监管基层印章和介绍信的使用。

3.1.1.3 负责节假日及工作八小时外值班工作，其中包括承办涉及工厂的各种相关事务，协调工厂内外关系，搞好接待来访工作，协助领导处置突发事件，做好值班记录和电话记录，保证厂内信息通畅、运行良好。

3.1.1.4 负责协助和陪同厂领导参加和完成各种形式的礼仪活动，并对相关配套工作进行前期筹备和安排。

3.1.1.5 配合有关部门做好安全保卫和保密等工作，负责对失、泄密等问题进行调查并提出处理意见，担负领导因公出差期间的安全保卫工作。

3.1.1.6 根据领导意图，代表工厂安排和开展必要的礼节性联络和慰问。

3.1.1.7 负责厂级领导办公室的日常管理和服务，分发及投递信函、邮件、报刊、杂志等，并根据领导意图进行必要的回复和处置。

3.1.1.8 负责完成厂级领导交办的临时性工作。

3.1.2 辅助决策调研

3.1.2.1 负责了解、收集、整理、汇总涉及工厂经营发展所需的以及厂党委和行政工作所需的各种信息，如资料、政策、动态等，及时向厂领导反馈

和反映，为领导决策提供参考依据，发挥好参谋助手的作用。

3.1.2.2 根据领导指示，负责完成决策方案的拟定、修订和贯彻落实工作。

3.1.2.3 会同有关部门，共同负责做好工厂各项工作的预测、咨询和统计。

3.1.2.4 负责督办、查办厂党政联席会、党委会、行政办公会及厂领导主持的专题会议的会议决议、工作安排及领导批办事项等的执行和落实情况，并将执行处置结果向相关领导汇报反馈。

3.1.2.5 根据领导安排，负责协助和陪同厂领导协调处理工厂内部事务，了解调查相关事实，走访视察基层实际状况，完成相应的文字记录工作。3.1.3 处理流转公文

3.1.3.1 负责上级党委和行政文件的收发、登记、编号、拟办、分送、传阅、催办、打印、管理工作，并做好文件和资料的清收、立卷及归档工作。3.1.3.2 负责迅速准确传达行业内外上级部门的指示要求及文件精神。负责草拟、送审、打印、校订、投送厂党委和行政的文件、工作计划、工作总结、工作报告、经验交流材料及简报等通用文书和事务文书。

3.1.3.3 负责对厂内各部门（生产部、职能部科）以党委和行政名义的行文进行政策性和文字性审核把关发文。

3.1.3.4 负责对厂内各部门（生产部、职能部科）提交的请示、报告的收登、拟办、报送、分发、督查、催办等工作。

3.1.3.5 负责起草本部门工作业务范围内的各项管理标准和工作标准，并组织贯彻实施。

3.1.3.6 负责在业务上指导各部门（生产部、职能部科）兼职文秘人员的工作。

3.1.4 草拟撰写公文

3.1.

4.1 具有扎实的中文写作水平，负责草拟、撰写各种常用公文和事务文书，熟悉公文和事务文书的书写格式及写作要求。

3.1.

4.2 能以较快的速度按适当的格式准确地将口头指示、录音内容、手写笔记或材料等打印成文稿。

3.1.

4.3 履行文秘工作职责并按相关要求做好文秘资料档案的收集、整理、归档、管理、查阅等工作。

3.1.

4.4 参加上级安排的会议并做好相应的会议记录和会场服务工作。

3.1.

4.5 按规章制度保管和使用工厂和厂领导印鉴、印章，监督办理用印流程。

3.1.5 档案保管利用

3.1.5.1 认真执行档案管理工作的政策、法规，制订工厂档案管理标准，建立健全档案管理网络。

3.1.5.2 负责工厂档案的接收、保存、管理、统计和提供利用等工作。

3.1.5.3 负责加工整理工厂档案，编写各种档案参考资料，参与编史修志工作。

3.1.5.4 负责对工厂专、兼职档案人的专业技术培训和业务指导工作，承担档案理论、业务和管理的研究工作。

3.1.5.5 参与工厂基建、技改、科研等项目的竣工验收及重要设备的开箱，对归档科技文件及材料的完整、准确、系统进行把关。

3.1.5.6 负责完成工厂各部门（生产部、职能部科）文件、文字材料的打字、复印工作，管理并发放办公用品。

3.1.6 礼宾接待事务

3.1.6.1 遵循热情、节俭、高效、文明的原则，负责开展和协调对内和对外业务接待等公共关系活动，接待工厂来客，树立昆烟良好形象。

3.1.6.2 制定接待标准和办法，统计、报销业务接待费用，在年度预算控制额度内，按标准合理组织、安排各类接待。

3.1.6.3 负责礼宾接待任务，办理参观手续，陪同参观行程，安排礼宾来客的吃、住、行、接送等工作。

3.1.6.4 负责领用、保管、配发和统计业务接待用礼品。

3.1.6.5 依照相关审批程序负责厂内各部门（生产部、职能部科）在内外公共交往活动中的就餐、住宿、用车、结账、报销等事务。

3.1.7 合法规范审核

3.1.7.1 学习领会党的方针政策，遵守执行国家的法律、法规，参与并配合相关部门拟定涉及生产经营管理的规章制度，审核工厂规章制度，保证其合法性、实用性、规范性。

3.1.7.2 及时收集、掌握行业改革动态，研究制订和组织实施工厂体制改革方案，提出贯彻落实行业有关法律、政策的建议。

3.1.7.3 在工厂生产、管理活动中，提供相关的法律咨询服务，为工厂提供有效的法律保护措施，保证相关活动的合法性，使工厂的合法权益最大化，对相关法律风险提出防范意见，避免发生法律风险，防止上当受骗，避免发生纠纷。

3.1.7.4 依据国家的法律、法规和政策，处理涉及工厂的各项法律事务，审核把关涉及工厂的各类合同，按流程参与工厂的重要经济活动，维护企业