礼仪类文书应用文写作教材
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应用文写作教程第九章 礼仪应用文
第一，宣告性。开幕词是会议正式开始的标志，此后，会 议的各项议程陆续展开。因此，开幕词起到了宣告会议开始的 作用。
第二，指导性。开幕词一般要阐明会议的宗旨、任务、目 的、意义等，这些对于整个会议的召开起到了明确的指导作用。 因此，开幕词具有明显的指导性。
24
9.5开幕词 闭幕词—写作方法和要求
（一）开幕词的写作方法 开幕词一般由标题、署名、日期、称呼语、正文５部分组成。 开幕词的正文一般包括以下内容：①宣布大会的开幕，交代会议的名称
聘书，也称聘请书。它一般指机关、团体、企事业单 位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任 某项职务时所发的邀请性质的专用书信。
3
9.1请柬 聘书—基本格式和写法
（一）请柬 １．请柬的基本格式
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边 写。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬一 般有标题、称呼、正文、结尾、落款５部分构成。 （１）标题。在封面上写的 “请柬” （请帖）二字就是标准。 （２）称呼。要顶格写出被邀请者 （单位或个人）的姓名名称，如 “某某先 生”、“某某单位”等，称呼后加上冒号。 （３）正文。要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴 会、婚礼、寿诞等。 （４）结尾。要写上礼节性问候语或恭候语。 （５）落款。署上邀请者 （单位或个人）的名称和发柬日期。 ２．请柬的写作要求
欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只 作一简单的列举。 （１）按表达方式来分，可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢 送词两种。 （２）按社交的公关性质来分，可分为私人交往欢送词和公事 往来欢送词两种。
9
9.2欢迎词 欢送词—基本格式与写法
（一）欢迎词 １．欢迎词的基本格式 欢迎词一般由标题、称呼、正文、落款４部分组成。 （１）标题。欢迎词的标题一般由致词人、致词场合和文种三要素构成。 （２）称呼。 （３）正文。首先要说明致词者代表什么人向哪些来宾表示欢迎；接着阐述来访或 欢迎的意义、作用，或赞扬客人的成就、贡献，或回顾双方的交往和友谊；最后再 次表示欢迎之意，以及对今后的祝愿和希望。 （４）落款。要署上致词单位名称，致词者身份、姓名，并署上成文日期。 ２．欢迎词写作的注意事项
第二，指导性。开幕词一般要阐明会议的宗旨、任务、目 的、意义等，这些对于整个会议的召开起到了明确的指导作用。 因此，开幕词具有明显的指导性。
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9.5开幕词 闭幕词—写作方法和要求
（一）开幕词的写作方法 开幕词一般由标题、署名、日期、称呼语、正文５部分组成。 开幕词的正文一般包括以下内容：①宣布大会的开幕，交代会议的名称
聘书，也称聘请书。它一般指机关、团体、企事业单 位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任 某项职务时所发的邀请性质的专用书信。
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9.1请柬 聘书—基本格式和写法
（一）请柬 １．请柬的基本格式
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边 写。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬一 般有标题、称呼、正文、结尾、落款５部分构成。 （１）标题。在封面上写的 “请柬” （请帖）二字就是标准。 （２）称呼。要顶格写出被邀请者 （单位或个人）的姓名名称，如 “某某先 生”、“某某单位”等，称呼后加上冒号。 （３）正文。要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴 会、婚礼、寿诞等。 （４）结尾。要写上礼节性问候语或恭候语。 （５）落款。署上邀请者 （单位或个人）的名称和发柬日期。 ２．请柬的写作要求
欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只 作一简单的列举。 （１）按表达方式来分，可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢 送词两种。 （２）按社交的公关性质来分，可分为私人交往欢送词和公事 往来欢送词两种。
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9.2欢迎词 欢送词—基本格式与写法
（一）欢迎词 １．欢迎词的基本格式 欢迎词一般由标题、称呼、正文、落款４部分组成。 （１）标题。欢迎词的标题一般由致词人、致词场合和文种三要素构成。 （２）称呼。 （３）正文。首先要说明致词者代表什么人向哪些来宾表示欢迎；接着阐述来访或 欢迎的意义、作用，或赞扬客人的成就、贡献，或回顾双方的交往和友谊；最后再 次表示欢迎之意，以及对今后的祝愿和希望。 （４）落款。要署上致词单位名称，致词者身份、姓名，并署上成文日期。 ２．欢迎词写作的注意事项
第五章 公关礼仪文书写作 《应用文写作》PPT课件
(二)种类
47
(三)写法
1.标题 2.称呼 3.开头 4.正文 5.结语
(四)写作注意事项
1.客套话与真情 2.尊重对方习惯
48
3.注意照应欢迎词 4.篇幅力求简短
● 第四节 感谢信、慰问信
一、感谢信
(一)概念和特点
1.概念
49
2.特点 (1)对象确定性。 (2)事实具体性。 (3)感情鲜明性。
一、求职信
(一)概念和特点
1.求职信的概念 2.求职信的特点
60
(1)自荐性。 (2)单向性。 (3)真实性。
(二)种类
(1)定向求职信。 (2)非定向求职信。
(三)写法
1.开头 2.主体
61
3.结尾 4.附件
(四)写作注意事项
二、推荐信
(一)概念和特点
1.推荐信的概念 (1)写推荐信的人是有地位、有身份的人,因受人之托或其他原因而遇到了适合干某项工作的人 才,故而向某用人单位进行推荐。 (2)向熟人或朋友推荐人才。
(二)种类
1. 外事贺电 2.公务贺电 3.礼仪贺电
(三)写法
(1)只有文种名称,直接写“贺电”二字,居中。
41
(2)发文单位加文种,如“国务院贺电”。 (3)受文单位加文种,如“给中国女排的贺电”。 (4)发文单位、受文单位加文种,如“××省给××男子足球队的贺电”。
● 第三节 欢迎词、欢送词、答谢词
二、慰问信
(一)概念和特点
52
1.慰问信的概念 2.慰问信的特点 (1)亲切性。 (2)鼓舞性。 (3)沟通性。
(二)种类
1.对作出重大贡献的集体或个人表示慰问 2.对遭受困难或蒙受损失的单位或个人表示同情和安慰 3.节日慰问
47
(三)写法
1.标题 2.称呼 3.开头 4.正文 5.结语
(四)写作注意事项
1.客套话与真情 2.尊重对方习惯
48
3.注意照应欢迎词 4.篇幅力求简短
● 第四节 感谢信、慰问信
一、感谢信
(一)概念和特点
1.概念
49
2.特点 (1)对象确定性。 (2)事实具体性。 (3)感情鲜明性。
一、求职信
(一)概念和特点
1.求职信的概念 2.求职信的特点
60
(1)自荐性。 (2)单向性。 (3)真实性。
(二)种类
(1)定向求职信。 (2)非定向求职信。
(三)写法
1.开头 2.主体
61
3.结尾 4.附件
(四)写作注意事项
二、推荐信
(一)概念和特点
1.推荐信的概念 (1)写推荐信的人是有地位、有身份的人,因受人之托或其他原因而遇到了适合干某项工作的人 才,故而向某用人单位进行推荐。 (2)向熟人或朋友推荐人才。
(二)种类
1. 外事贺电 2.公务贺电 3.礼仪贺电
(三)写法
(1)只有文种名称,直接写“贺电”二字,居中。
41
(2)发文单位加文种,如“国务院贺电”。 (3)受文单位加文种,如“给中国女排的贺电”。 (4)发文单位、受文单位加文种,如“××省给××男子足球队的贺电”。
● 第三节 欢迎词、欢送词、答谢词
二、慰问信
(一)概念和特点
52
1.慰问信的概念 2.慰问信的特点 (1)亲切性。 (2)鼓舞性。 (3)沟通性。
(二)种类
1.对作出重大贡献的集体或个人表示慰问 2.对遭受困难或蒙受损失的单位或个人表示同情和安慰 3.节日慰问
应用文写作第五章礼仪文书( )
44
（三）贺信的写法
标题 1.在第一行的正中写“贺信”二 字， 2.写明发信单位给受文方名称加 文种。 如：XXX给XXX的贺信。
45
称呼
第二行顶格写被祝贺的单位名称，或被祝贺者个人
的名字。要写全称。写给个人的，要在姓名后加上
相应的称呼。如“同志”、“先生”等，称呼之后
要用冒号。
46
正文
正文一般要写明三层意思：
例如：《在刘××先生和张××小姐婚礼 上的祝辞》
2、称呼
在标题下第二行顶格写被祝贺者的称呼，一 般要在姓名后面加上称呼或有关的职务头衔， 以示敬重。称呼后面加冒号，表示下面有话 要说，要注意称呼的先后顺序和亲切感。 例如：尊敬的××教授：
38
3、正文
再称呼下一行空两格写正文。 正文包括下面几层意思： 1.向受祝贺的单位或个人说明自己代表何人或 何种组织向受辞方及何项事业祝贺。 2.概括受祝方前一时期或过去一年中所取得的
3、规范性
礼仪文书一般都具有比较固定的格式和用语，是
一种比较规范化的文体，有时要特别注意。比如书信，
不仅称谓语、开头结尾的应酬和问候、祝颂语有很多
讲究，而且也要注意行文中书写的款式，如以抬头表
示尊敬，如果用错了对象、用错了场合或不合于情境 名分，就会伤感情，影响交际效果。
礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人 民群众在节日和红白喜事中用的有祝词、贺信、 贺电、请柬、欢迎词、欢送词、悼词、祭文、讣 fù告、唁yàn电、碑文、对联等。本书选择其中 重要的几种加以介绍。
（三）祝辞的写法
标题
称呼
结构
正文
结束语
落款
35
标题
1.以文种为标题在第一行的正中 Nhomakorabea写上“祝辞”二字；
（三）贺信的写法
标题 1.在第一行的正中写“贺信”二 字， 2.写明发信单位给受文方名称加 文种。 如：XXX给XXX的贺信。
45
称呼
第二行顶格写被祝贺的单位名称，或被祝贺者个人
的名字。要写全称。写给个人的，要在姓名后加上
相应的称呼。如“同志”、“先生”等，称呼之后
要用冒号。
46
正文
正文一般要写明三层意思：
例如：《在刘××先生和张××小姐婚礼 上的祝辞》
2、称呼
在标题下第二行顶格写被祝贺者的称呼，一 般要在姓名后面加上称呼或有关的职务头衔， 以示敬重。称呼后面加冒号，表示下面有话 要说，要注意称呼的先后顺序和亲切感。 例如：尊敬的××教授：
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3、正文
再称呼下一行空两格写正文。 正文包括下面几层意思： 1.向受祝贺的单位或个人说明自己代表何人或 何种组织向受辞方及何项事业祝贺。 2.概括受祝方前一时期或过去一年中所取得的
3、规范性
礼仪文书一般都具有比较固定的格式和用语，是
一种比较规范化的文体，有时要特别注意。比如书信，
不仅称谓语、开头结尾的应酬和问候、祝颂语有很多
讲究，而且也要注意行文中书写的款式，如以抬头表
示尊敬，如果用错了对象、用错了场合或不合于情境 名分，就会伤感情，影响交际效果。
礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人 民群众在节日和红白喜事中用的有祝词、贺信、 贺电、请柬、欢迎词、欢送词、悼词、祭文、讣 fù告、唁yàn电、碑文、对联等。本书选择其中 重要的几种加以介绍。
（三）祝辞的写法
标题
称呼
结构
正文
结束语
落款
35
标题
1.以文种为标题在第一行的正中 Nhomakorabea写上“祝辞”二字；
应用文写作礼仪文书公开课一等奖优质课大赛微课获奖课件
第8页
应用文写作 礼仪文书
第四节 邀请书 请柬 聘书
二、请柬（柬帖）
• （一）含义 • 请柬是用于邀请公众参与庆典、宴会、纪念会、展览会等
• • （1 • （2 • （3）内容另起一行，空两格，交代活动内容、时间、地
点。惯用“兹定于”之类字样开头。 • 如对宾客有什么要求也要写上。末尾写上“敬请莅临”、
6）落款
• （7）日期。
• （二）慰问信写作要求
• （1）首先要看写慰问信对象，要明确目的。
• （2）另一方面慰问信语调很主要，应比普通书信更亲切更真挚，字字
• （3
第17页
应用文写作 礼仪文书
第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信
一、申请书
• （一）申请书含义 • • • 主要由下列4 • （1 • （2 • （3 • （4
• （4）结尾署发柬者名称及时间。单位要加盖公章。（有
第9页
应用文写作 礼仪文书
第四节 邀请书 请柬 聘书
• 三、聘书（聘请书）
• （一）含义 • 聘书是聘请相关人员参与某种活动或担任某项工作凭证。
• • （1 • （2 • （3 • （4）结尾：要有“此聘”、“特聘”等敬语，最后落款、
日期，加盖公章
二、检讨书
• （一）检讨书含义 • • •
第18页
应用文写作 礼仪文书
第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信
三、感谢信
• （一）含义 • 感谢信是单位或个人为感谢某人或某个单位、集体以信形
• • （1）标题：正中大字写“感谢信”或“致×××感谢
信”。 • （2）称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”
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应用文写作
应用文写作 礼仪文书
第四节 邀请书 请柬 聘书
二、请柬（柬帖）
• （一）含义 • 请柬是用于邀请公众参与庆典、宴会、纪念会、展览会等
• • （1 • （2 • （3）内容另起一行，空两格，交代活动内容、时间、地
点。惯用“兹定于”之类字样开头。 • 如对宾客有什么要求也要写上。末尾写上“敬请莅临”、
6）落款
• （7）日期。
• （二）慰问信写作要求
• （1）首先要看写慰问信对象，要明确目的。
• （2）另一方面慰问信语调很主要，应比普通书信更亲切更真挚，字字
• （3
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应用文写作 礼仪文书
第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信
一、申请书
• （一）申请书含义 • • • 主要由下列4 • （1 • （2 • （3 • （4
• （4）结尾署发柬者名称及时间。单位要加盖公章。（有
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应用文写作 礼仪文书
第四节 邀请书 请柬 聘书
• 三、聘书（聘请书）
• （一）含义 • 聘书是聘请相关人员参与某种活动或担任某项工作凭证。
• • （1 • （2 • （3 • （4）结尾：要有“此聘”、“特聘”等敬语，最后落款、
日期，加盖公章
二、检讨书
• （一）检讨书含义 • • •
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应用文写作 礼仪文书
第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信
三、感谢信
• （一）含义 • 感谢信是单位或个人为感谢某人或某个单位、集体以信形
• • （1）标题：正中大字写“感谢信”或“致×××感谢
信”。 • （2）称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”
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应用文写作
第十章公关礼仪类文书《应用文写作》
特点
方向性 指导性 简明性
开幕词的写作 标题 称谓
• 直接写《开幕词》三个字；全称加上开幕词，人姓名加会议全称采 用正、副标题结合的形式
• 顶格书写
正文
• 通常包括开头和主体内容
结尾
• 提出具有鼓动性的口号
【范文10—2】
在亚审组织环境审计研讨会上的开幕词
女士们、先生们、朋友们： 在这阳光明媚的早春三月，我们很高兴地迎来了亚洲审计组织环境审计 研讨会暨亚审环境审计委员会工作会议的召开。首先，请允许我，以亚审 组织环境委员会主席和中国审计署审计长的名义，向远道而来的23个国家 和地区的审计同行们表示热烈的欢迎和诚挚的问候。 略 保护环境是造福当代、惠及子孙的宏伟事业，而环境审计是促进环保事 业更好发展的重要保障。我相信，通过与会代表的积极研讨，此次会议必 将取得丰硕的成果，必将进一步促进亚洲最高审计机关在环境审计领域内 的经验分享和合作。我还相信，通过各国和国际社会的共同努力，会使我 们的天更蓝、山更青、水更绿，会使地球成为人类栖息和繁衍的永久家园 。 最后，衷心祝愿各位代表在武夷山生活轻松愉快，祝愿研讨会和工作会 议圆满成功！ 谢谢！
闭幕词的写作
标题 正文 结尾
• 闭幕词
• 会议通过的主要事项和基本精神、会议的重要性 和深远意义、向与会人员提出贯彻会议精神的基 本要求
• 发出号召，提出希望，表示祝愿
闭幕词的写作注意事项 写闭幕词常犯的毛病是书面化有余，口语化不足，尤其是秘书或专门班子代劳的闭幕词，
八股味太浓，读起来不太上口，有的句子冗长，有的书面语言生硬，加之领导事情太多， 顾不上修改，或者不甚熟悉，念起来别别扭扭，起不到这类文体鼓动和振奋人心的作用
×大学团委会 二○○×年×月×日
《新编应用文写作教程》课件 第二章 常用礼仪文书
人们主要将书信用作传递信息的工具和手段，解决交流沟通的问题。 3．往来性
书信往往是通过双方往来活动，通过来信和回信互通情报，以增进交往。
— 28 —
03 一般书信
3.2 一般书信的写作方法
一般书信有其惯用的格式，大致由七个部分构成，包括称谓、问候语、正文、结语、 署名、日期和信封，必要时还可以加上附言。
— 12 —
01 礼仪文书概述
1.2 礼仪文书的写作要求
（三）格式规范，讲究效率
3．提高行文效率 当今社会“时间就是效率，时间就是金钱”的口号，已得到
人们的认同。同理，礼仪文书的使用也要注意效率。因此写作和发 送礼仪文书必须及时迅速，讲求时效，要快中求好，又快又好又准。 否则一旦耽误，时过境迁，也会造成不必要的损失。 基于以上阐述礼仪文书的基本要求，我们应当达成这样的共识：礼 仪文书的写作和运用是一件严肃而又重要的事，必须慎之又慎。
— 30 —
03 一般书信
（三）正文
3.2 一般书信的写作方法
正文是书信的主体部分，表达寄信人向收信人叙述、询问、回答的内容。通常首先询问对方的近况 并谈些与对方有关的事情，以表示对对方的重视和关切。其次，回答对方的问题或谈自己的事情和打算。 回答对方的问题要有针对性，叙述事情要简洁、明了。最后，简要地写明自己的希望、意愿等。
3．艺术性
请柬用于社交场合，故在款式和装帧设计上非常讲究艺术性，追求美观、精致、新颖和 大方。
— 17 —
02 请柬
2.2 请柬的写作方法
（一）标题
通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文即可。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖” 字样。还有一种请柬，标题是由活动内容加请柬二字组成。
（二）称谓
书信往往是通过双方往来活动，通过来信和回信互通情报，以增进交往。
— 28 —
03 一般书信
3.2 一般书信的写作方法
一般书信有其惯用的格式，大致由七个部分构成，包括称谓、问候语、正文、结语、 署名、日期和信封，必要时还可以加上附言。
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01 礼仪文书概述
1.2 礼仪文书的写作要求
（三）格式规范，讲究效率
3．提高行文效率 当今社会“时间就是效率，时间就是金钱”的口号，已得到
人们的认同。同理，礼仪文书的使用也要注意效率。因此写作和发 送礼仪文书必须及时迅速，讲求时效，要快中求好，又快又好又准。 否则一旦耽误，时过境迁，也会造成不必要的损失。 基于以上阐述礼仪文书的基本要求，我们应当达成这样的共识：礼 仪文书的写作和运用是一件严肃而又重要的事，必须慎之又慎。
— 30 —
03 一般书信
（三）正文
3.2 一般书信的写作方法
正文是书信的主体部分，表达寄信人向收信人叙述、询问、回答的内容。通常首先询问对方的近况 并谈些与对方有关的事情，以表示对对方的重视和关切。其次，回答对方的问题或谈自己的事情和打算。 回答对方的问题要有针对性，叙述事情要简洁、明了。最后，简要地写明自己的希望、意愿等。
3．艺术性
请柬用于社交场合，故在款式和装帧设计上非常讲究艺术性，追求美观、精致、新颖和 大方。
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02 请柬
2.2 请柬的写作方法
（一）标题
通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文即可。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖” 字样。还有一种请柬，标题是由活动内容加请柬二字组成。
（二）称谓
模块六 公关礼仪文书写作《应用文写作》PPT课件
有明确要求，求职者在投递简历时附上一封有的放矢的求职信一定会对求职有 所帮助。求职信的格式有一定的要求，内容要求简练、明确，切忌模糊、笼统、 面面俱到。作为日常应用类文体之一，求职信使用频率极高，其重要作用也愈 加明显。
应用文写作实用教程
模块六 公关礼仪文书写作
求职信
感谢信、慰问信
项目十八 求职信 二、求职信的格式与写法 一封完整的求职信除了标题外，还包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附
自己的感激之情。 （4）结语。结语一般表示祝愿或敬意。 （5）署名。署名是留下致谢单位名称或个人姓名及日期。
应用文写作实用教程
模块六 公关礼仪文书写作
求职信
感谢信、慰问信
项目十九 感谢信、慰问信 一、感谢信 3.感谢信的写作要领 （1）感谢信要求感谢对象确定，让大家都清楚是在感谢谁。 （2）表述事实要具体，突出细节。 （3）注意感情色彩，写出真情实感，语言亲切、生动。
公关礼仪文书是给特定的公众看的，具备信息告知、塑造形象、弥合补救等 功能。本模块主要介绍求职信、感谢信和慰问信的写作方法。
应用文写作实用教程
模块六 公关礼仪文书写作
求职信
感谢信、慰问信
项目十八 求职信 一、求职信概述 求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职者写给用人单位的信，目的是
让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。 一封出色的求职信将决定求职者能否得到面试机会，因此，即使用人单位没
四、求职信写作案例点评
求职信
尊敬的人力资源部肖部长：
您好！
我是一名即将毕业的岭南职业技术学院学生，非常高兴在中华英才网和我
们的校园网站上看到中国移动广东分公司的招聘信息，特别是看到广州和中山
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模块六 公关礼仪文书写作
求职信
感谢信、慰问信
项目十八 求职信 二、求职信的格式与写法 一封完整的求职信除了标题外，还包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附
自己的感激之情。 （4）结语。结语一般表示祝愿或敬意。 （5）署名。署名是留下致谢单位名称或个人姓名及日期。
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求职信
感谢信、慰问信
项目十九 感谢信、慰问信 一、感谢信 3.感谢信的写作要领 （1）感谢信要求感谢对象确定，让大家都清楚是在感谢谁。 （2）表述事实要具体，突出细节。 （3）注意感情色彩，写出真情实感，语言亲切、生动。
公关礼仪文书是给特定的公众看的，具备信息告知、塑造形象、弥合补救等 功能。本模块主要介绍求职信、感谢信和慰问信的写作方法。
应用文写作实用教程
模块六 公关礼仪文书写作
求职信
感谢信、慰问信
项目十八 求职信 一、求职信概述 求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职者写给用人单位的信，目的是
让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。 一封出色的求职信将决定求职者能否得到面试机会，因此，即使用人单位没
四、求职信写作案例点评
求职信
尊敬的人力资源部肖部长：
您好！
我是一名即将毕业的岭南职业技术学院学生，非常高兴在中华英才网和我
们的校园网站上看到中国移动广东分公司的招聘信息，特别是看到广州和中山
应用文写作课程第四讲、礼仪文书(条据、请柬)
应用文写作课程
第四讲、条据类
第一节 条贴类文书
课前训练
❖ 情境一： ❖ 张三同学昨天下午参加学校运动会1500米
田径比赛，不幸摔倒骨折。经医院检查需要 住院观察治疗，不能上课，请代张三同学向 学校请假。 ❖ 情境二 ❖ 李四因创业急需资金，现向好友王五借款 5235元，请代李四出具一张借条。
一 条贴类文书
暂欠学校膳食科伙食费
币叁佰元整，已还壹佰元整，贰佰元整，定于2009年11月
尚欠贰佰元整，两月
❖ 4、如果是钱款条据，一定要写明款项、币 种。如：党费、报名费、人民币、美元
❖ 5、日期要用汉字小写，写全年、月、日。 ❖ 如写“二00八年”，不写“二零零八年”
❖ 6、条据要用钢笔写，写后不能随意涂改。 ❖ 7、简洁、明了、准确，是条据的语言特点，
不能有半点含糊。
1、请假条
王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒流感，
欠条的写法与借条基本相同。
你知道吗？
——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！
1、借了单位或个人的钱物，到时不 能归还或不能全部归还时，用欠条。 2、购买物品时，不能支付或不能全 部支付钱额时，用欠条。 3、借了单位或个人的钱物，当时没 有写借据，需要事后补写时，用欠 条。
欠条
欠条
原借杜小强同志人民
借条
⑥避免他人 添加内容
④注明币种 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)
现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利
8%，2011年4月12日前本息一并归还。 ⑦不写则不计息。数
⑤用大写 此据
额巨大时应当写明
以免涂改
借款人：陈何乡（签字 按印）
⑧写清归 还日期
第四讲、条据类
第一节 条贴类文书
课前训练
❖ 情境一： ❖ 张三同学昨天下午参加学校运动会1500米
田径比赛，不幸摔倒骨折。经医院检查需要 住院观察治疗，不能上课，请代张三同学向 学校请假。 ❖ 情境二 ❖ 李四因创业急需资金，现向好友王五借款 5235元，请代李四出具一张借条。
一 条贴类文书
暂欠学校膳食科伙食费
币叁佰元整，已还壹佰元整，贰佰元整，定于2009年11月
尚欠贰佰元整，两月
❖ 4、如果是钱款条据，一定要写明款项、币 种。如：党费、报名费、人民币、美元
❖ 5、日期要用汉字小写，写全年、月、日。 ❖ 如写“二00八年”，不写“二零零八年”
❖ 6、条据要用钢笔写，写后不能随意涂改。 ❖ 7、简洁、明了、准确，是条据的语言特点，
不能有半点含糊。
1、请假条
王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒流感，
欠条的写法与借条基本相同。
你知道吗？
——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！
1、借了单位或个人的钱物，到时不 能归还或不能全部归还时，用欠条。 2、购买物品时，不能支付或不能全 部支付钱额时，用欠条。 3、借了单位或个人的钱物，当时没 有写借据，需要事后补写时，用欠 条。
欠条
欠条
原借杜小强同志人民
借条
⑥避免他人 添加内容
④注明币种 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)
现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利
8%，2011年4月12日前本息一并归还。 ⑦不写则不计息。数
⑤用大写 此据
额巨大时应当写明
以免涂改
借款人：陈何乡（签字 按印）
⑧写清归 还日期
礼仪文书(应用)
第二章 公关礼仪文书
2019/12/5
1
内容提要
第一节 概述 第二节 日常公关礼仪文书(请柬、邀请
书、欢迎词、欢送词、答谢词、信函类) 第三节 工作类公关礼仪文书（求职信、
竞聘词、演讲稿、述职报告） 第四节 其他类公关礼仪文书（启事、
海报）
2019/12/5
2
第一节 概 述
一、什么是公关礼仪文书？
给我们提出批评、指导和宝贵意见，以使我们改进
工作，也真诚地希望
能够有机会再次来访。
同时我们想借此机会转达我们对 的问候，祝愿
他身体健康。
祝
一路平安!
2019/12/5
17
三、信函类：信函类文书是国家、单位、个人用来协 商事务、经济往来、交流思想感情的专用文书，其 涵盖面很广，也有多种表现形式，大体来看有下面 一些类别：
2019/12/5
18
1、私人书信的一般写法：
结构：一般书信的结构形式分为五个部分:
称呼：传统的称呼形式:尊称（爱称、敬称）+ 称谓 + 提称+启 事者，如①亲爱的爷爷奶奶 膝前 敬禀者
②尊敬的某某仁兄 左右 敬启者
现代省略形式:③尊敬的某博士④某某先生
应酬语：传统的私人信件，尤其是给尊长的信，时常加上一些 寒暄语，如：值此“阳春时节”、“初夏时节”、“深秋时 节”、“隆冬时节”……谨致问候
8
请柬模具
提纲
模具
标题：“文种”
请 柬（可加庆祝事项名称）
称 谓 ： 主 送 对 （称呼） ：
象
兹定于 月 日 时（时间），在—
正文：活动名目、 时间、地点、方 式；其他要求 结尾：恭候语
署名： 日期：
2019/12/5
1
内容提要
第一节 概述 第二节 日常公关礼仪文书(请柬、邀请
书、欢迎词、欢送词、答谢词、信函类) 第三节 工作类公关礼仪文书（求职信、
竞聘词、演讲稿、述职报告） 第四节 其他类公关礼仪文书（启事、
海报）
2019/12/5
2
第一节 概 述
一、什么是公关礼仪文书？
给我们提出批评、指导和宝贵意见，以使我们改进
工作，也真诚地希望
能够有机会再次来访。
同时我们想借此机会转达我们对 的问候，祝愿
他身体健康。
祝
一路平安!
2019/12/5
17
三、信函类：信函类文书是国家、单位、个人用来协 商事务、经济往来、交流思想感情的专用文书，其 涵盖面很广，也有多种表现形式，大体来看有下面 一些类别：
2019/12/5
18
1、私人书信的一般写法：
结构：一般书信的结构形式分为五个部分:
称呼：传统的称呼形式:尊称（爱称、敬称）+ 称谓 + 提称+启 事者，如①亲爱的爷爷奶奶 膝前 敬禀者
②尊敬的某某仁兄 左右 敬启者
现代省略形式:③尊敬的某博士④某某先生
应酬语：传统的私人信件，尤其是给尊长的信，时常加上一些 寒暄语，如：值此“阳春时节”、“初夏时节”、“深秋时 节”、“隆冬时节”……谨致问候
8
请柬模具
提纲
模具
标题：“文种”
请 柬（可加庆祝事项名称）
称 谓 ： 主 送 对 （称呼） ：
象
兹定于 月 日 时（时间），在—
正文：活动名目、 时间、地点、方 式；其他要求 结尾：恭候语
署名： 日期：
应用文写作第八章 礼仪文书写作
目录 第一节 礼仪文书概述
第一节 礼仪文书概述
一、礼仪文书的概念 二、礼仪文书的特
点 三、礼仪文书的写
作要求
礼仪文书是为礼仪目的或在 礼仪场合中使用的文书。礼仪文 书可以包括贺卡、请柬、名片、 祝贺信、慰问信、感谢信、喜报、 祝酒词、祝寿词、礼笺、对联等， 在这里，我们指的是礼仪方面的 外交文书和对外文书，是常用的 应用写作文体之一。
文、结尾和落款五部分构成。 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.落款
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）贺电的概念 贺电是对收电对象表示祝贺
赞颂的电报。它多是以政府部门、 企事业单位或首脑人物、代表人 物名义发给有关单位、集体、个 人的。贺电可以直接发给对方， 也可以通过登报或广播发布。
（一）了解情况、投其所需 （二）事项说明简洁、明确 （三）措辞得体、形式美观 （四）情感真切，情溢文中 （五）文面合乎规范
三、礼仪文书的写作要求
目录 第二节 庆谢、邀约类
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）祝词的概念 祝词也称作祝辞，它泛指在
各种喜庆场合中对事情表示祝贺 的言辞或文章，是日常应用写作 的重要文体之一。一般是在重大 节日、重要集会、重要运动、婚 嫁乔迁、升学参军、延年长寿、 房屋落成等喜事中使用。
1.标题 2.称呼 3.正文 4.结束语 5.落款
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（三）祝词的分类 1.祝词根据祝贺的内容不同，
可以划分为祝事业、祝酒、祝寿、 祝婚等类型。
2.从表达形式上划分有韵文 （诗、词）体和散文体两种类型。
第二节 庆谢、邀约类
应用写作实训教程礼仪任务一与三课件-精品文档
贺词 答谢词
课堂展示，互评提高
1、小组讨论写作技巧，派代表上台致词。
2、师生一起评点。
一、祝词 祝词，指在会议、庆典、宴请等正式场合对特定对象表 示良好祝愿的礼仪性致词。 祝词的结构是：标题＋称呼＋正文＋落款 （一）标题 1.首行居中写“祝词”。 2.祝贺人＋文种 3.正标题＋副标题 （二）称呼 被祝贺对象的名称。 （三）正文 向对方表示祝贺，指出对方取得的成绩及其意义，表示 向对方学习，进一步表示祝贺或者提出希望、表示决心。 （四）落款 署名＋成文日期。
归 纳 理 论（三）
温 馨 提 示
一、祝词撰写中应注意的事项 1.祝词要切合实际，言之有物。 2.用词应热情洋溢、充满喜庆；富于感染性、启发性和鼓动性； 感情真挚，满怀诚意地表达良好的祝愿。 3.篇幅要简短，忌长篇大论。 4.文体上可以多种多样，只要写出特色，表达诚挚的祝愿即可。 二、祝词与其他文书的区别 祝词与贺词都是用于喜庆祝贺的文书。所不同的是： 1.贺词是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美。祝词是对特定的对象 表示良好祝愿，是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。 2.有时祝词和贺词可以互用，既表示庆贺、道喜，又提 出祝愿、祈求。 3.祝词与欢迎词的区别在写作场合不同。 三、答谢词的写作注意事项 1.感情要真挚、坦诚 2.对对方的评价要适度，要恰如其分。 3.篇幅要简短，语言要精炼。
问题诊断 体验感受（三）
三、答谢词
亲戚朋友们： 你们好！ 请允许我代表后辈们向我奶奶致以节日的祝福。 正直奶奶88岁华诞之时我们来到这儿，欢聚一堂，庆贺她老 人家健康长 寿，增进亲情，谈事论世，这一美好的时光将永 远留在我们的记忆深处。 现在，我提议，让我们为我奶奶的健康长寿干杯，祝她老人 家福如东海，寿比南山。尊老爱幼是中华民族的传统美德，也 是我们应履行的义务。长辈是绿荫，庇护着我们；长辈是老师 ，引导着我们；长辈是力量的源泉，推动着我们。那么奶奶更 是我们家族的贡献者，是老功臣。家族的兴旺与奶奶的努力密 不可分的。
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二、写法指要
❖ 欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分 组成。
(一)标题
❖ 一种是单独以文种命名。如“欢迎词”。 ❖ 另一种是由活动内容和文种名共同构成。
(二)称谓
❖ 用尊称，姓名前加上职衔或表示亲切的词语，后 加“阁下”、“殿下”、“同志”等。如“尊敬的 先生们女士们：”、“ 亲爱的××大学各位同 仁：”。
（二）请柬的种类
从形式角度分 从内容角度分
卡片式 折叠式 竖式与横式
喜庆请柬 丧葬请柬 日常应酬请柬 礼请柬与谢请柬
（三）请柬的特点
请柬从内容到形 式都极富礼仪特征， 因而也就具有浓重的 传统文化色彩。
二、写法指要
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、 落款五部分构成。
(一)标题 (二)称呼 (三)正文：要写清活动内容 (四)结尾：要写上礼节性问候语或恭候 语 (五)落款：署上邀请者(单位或个人)的 名称和发柬日期。
三、写作须知
1．内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓 住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容 的意义。
2．感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的 力量。
3．结语要视不同情况而写。
四、范文例析
庆贺信
庆贺信的概念 庆贺信的标题 庆贺信的内容 庆贺信的结尾 庆贺信的写作要求
第三章 欢迎词、欢送词
学习目标 知识概要 内容详解 本章小结
三、写作须知
（一）请柬不同于一般书信。 （二）语言上除要求简洁、明
确外，还要措词文雅、大方 和热情。
四、范文例析
请柬
尊敬的××先生： 敝公司定于2006年6月30日至7月5日8：00—17：
00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸 易洽谈会。恭候光临。
新大地公司 二○○六年五月二十五日
【简析】
言特点及其要求。
第一节 感谢信 第二节 慰问信 第三节 庆贺信
第一节 感谢信
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、例文欣赏
一、文种常识
（一）感谢信的概念 以组织或个人的名义向对方表示慰问的信。
（二）感谢信的种类 根据慰问对象，可分为两类： 一是对具有突出贡献的集体或个人表示慰问； 一是对由于某种原因，暂时遭受困难的个人或
慰问信
慰问信的概念 标题的写法 结尾的写法 写作须知
第三节 庆贺信
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、例文欣赏
一、文种常识
庆贺信是向对方表 示表彰、赞扬、庆贺 的书信的总称
二、写法指要
❖ 标题：在第一行正中写上“贺信”二字。 ❖ 内容：可以庆贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的
喜事；可以庆贺重大的会议或重要的纪念活 动、某工程竣工、某科研项目成功、某人物 任职等。 ❖ 结尾：常写一些表示祝愿的话语，如“祝取 得更大的成绩”、“祝福如东海，寿比南山” 等。
第二节 慰问信
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、例文欣赏
一、文种常识
慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向集体或个 人表示关怀、问候、安慰和鼓励的一种书信。
二、写法指要
❖ 慰问信的格式除可带标题外，其他跟一般书 信相同。
❖ 标题可在第一行正中写上“慰问信”或 “×××致×××的慰问信”。
❖ 了解欢迎词、欢送词的概念； ❖ 理解欢迎词、欢送词的作用； ❖ 掌握欢迎词、欢送词的写法及其要求。
❖ 欢迎词、欢送词的概述 ❖ 欢迎词、欢送词的内容和写法
第一节 欢迎词
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、范文例析
一、文种常识
❖ 欢迎词是指行政机关、企事业单位、 社会团体或个人在公共场合欢迎友好团 体或个人来访时致辞的讲话稿。
三、写作须知
1.感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无 边际地空发议论。
2.感谢信内容要突出重点，篇幅不宜过长。 3.语言要热情洋溢，诚恳地表达自己的感激之
情。
四、例文欣赏
致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信 感谢信
感谢信
感谢信的概念 文种常识
感谢信的概念的种类
写法指要
标题 称谓 正文 结尾 落款
写作须知
(三) 正文
1．开头：通常应说明现场举行的是何种仪式，发 言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。
2．中间：一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领 域所持的共同的立场、观点等内容，较具体地介绍 来宾的成就及突出贡献，同时要指出来宾本次到访 或光临的现实意义和历史意义。
❖ 结尾往往表示共同的愿望和决心，如“祝你 们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等。
三、写作须知
1．要根据慰问的情况和对象来确定写法。 2．感情要真挚、热切，情深意厚。 3．语言要亲切，让对方真正感到温暖，
受到鼓舞。
四、例文分析
国务院致云南、贵州省人民政府 和成都军区的慰问电
【简析】 上文是国及成都军区发出的慰问电。 电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段 概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞 扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的 意义，并提出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体 现了人民政府对人民的关切之情。
第一章 邀约类文书 第二章 感谢信、慰问信、庆贺信
第三章 欢迎词、欢送词
第一章 请 柬
学习目标 知识概要 内容详解 本章小结
❖ 了解请柬的概念； ❖ 理解请柬的种类、特点； ❖ 掌握请柬的写法及其要求。
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、范文例析
一、文种常识
（一）请柬的概念
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请 客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加 某一活动时所使用的一种书面形式的通知。
集体表示同情和慰问。
二、写法指要
❖ 感谢信的基本格式与普通书信相同。 1．标题：居中写上“感谢信”或“致××感谢信”。
2．正文：一般包括以下两个方面：
（1）概述对方对自己或本单位的帮助，而且要予 以议论和评价，揭示其深刻意义。
（2）热情赞扬对方的好思想、好风格，也可以表 示自己如何报答对方的热心帮助，以及自己如何向 对方学习的决心。
这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、 地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。
请柬
文种常识 写法指要
请柬的概念 请柬的概念的种类 请柬的概念的特点 标题 称谓 正文 结尾 落款
写作须知
第二章 感谢信、慰问信、庆贺信
学习目标 知识概要 内容详解 本章小结
1.了解感谢信、慰问信、庆贺信的概念； 2.理解感谢信、慰问信、庆贺信的作用； 3.掌握感谢信、慰问信、庆贺信的结构和语