售楼部各项管理制度汇编
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(二)、费用报销支出管理
1、发票抬头为:********公司
2、费用支出报销围:
3、支出的费用必须要有正规票据,如无发票必须填写情况说明,情况说明必须要有经手人签字、证明人签字。
4、每笔费用支出后填写《费用报销单》,报销人将《费用报销单》各项准确填写完整签字后,交售楼部经理签字确认。售楼部财务人员根据签字后的《费用报销单》编号后,登记费用支出流水帐。售楼部经理对不合理的支出不得批准报销 ,财务人员不得下帐。
5、每月31日结算售楼部当月费用,期间为本月1日——本月31日,售楼部财务人员将流水帐与备用金核对,做到帐实相符。售楼部财务人员将当月票据连同《费用报销单》交公司财务部审核,经总经理审批后报销。每月3日前上报《费用支出汇总表》。
(四)、售楼部财务工作的监督管理
售楼部财务人员要对工作认真负责,做到票据保存完整、帐目清晰、登帐及时、结账迅速、帐实相符。平时由各售楼部经理对售楼部财务工作进行监督管理,售楼部财务人员有权直接越级汇报财务工作,有权对不合理的支出拒绝报销,公司不定期派财务人员对售楼部帐务进行检查核对,如发现违反规定、帐目不清、帐实不符者公司将做出相应处罚。
3、正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
4、团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。
5、勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
6、积极进取、勇于开拓、务实高效的创造性工作。
服务态度
1、礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头、“”字不离口。
6、上班时间,一般不得在卖场打(接)私人,如有急事,通话时间不宜超过3分钟(禁止打声讯)。
二、售楼部例会及考勤制度
(一)中层干部例会
1.时间:
2.地点:
3.参加人员:
4.主要议题:
5.注意事项:
A.会议结束后参会人员须签订会议纪要。
B.会议精神需要各部门总监严格贯彻落实
C.未形成决议的议题严禁向下传播
4、站立的正确姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
5、注意走路姿势,在楼道行走脚步要轻,不可奔跑(紧急情况下除外)。
6、进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩门三下,征得对方同意后方可入;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。
5、关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。
6、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。
7、勤俭办公,节约用水、用电等,杜绝一切浪费现象。
8、衣容整洁,精神饱满、待人热情、文明用语。
工作态度
1、服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
2、严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。
售楼部管理细则
第一章售楼部各项管理制度
一、售楼部日常管理制度
员工守则
1、遵守国家政策法令、法规,遵守市民行为道德规,遵守本公司一切规章制度。
2、理解企业理念,认同企业的价值观,与企业保持同心同德。
3、严格遵守劳动纪律,注重工作效率,按质量标准开展工作。
4、讲究社会公德和职业道德,严守公司,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。
仪容仪表
1、员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工牌端正地佩戴在左胸前。
2、皮鞋要保持干净、光亮、不准钉响底。
3、男性应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得递光头;女性头发应梳理整齐,不做怪异发型,头发不染艳丽颜色。
4、女性需着淡妆上岗,面部、手部必须保持干爽清洁,不得浓妆艳抹,不留长指甲、不涂有色的指甲油,不喷味道浓烈的香水。
5、女性夏天需穿长筒丝袜,不得穿凉鞋上岗。
6、男性不佩戴怪异饰品,女性不佩戴超过三种以上首饰。
7、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。
行为举止
1、道早安是一天工作的开始。
2、举止大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不应左顾右盼。
3、遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。
2.售楼部员工因公外出者须征得销售经理同意,同时填写外出登记表方可外出,销售经理外出需向前台说明去向同时填写外出登记表。无故外出按旷工处理。
3.前台将每天售楼部全体人员(包括售楼部经理)的出勤情况记录在公司正式的表格上。
4.楼盘考勤区间为:上月1日——上月31日,售楼部前台应于本月1日前将考勤表交给公司总部,如遇特殊情况需提前通知。
5.售楼部可根据销售情况安排中午、晚上值班,销售经理应于置业顾问一起排班,如遇特殊情Βιβλιοθήκη Baidu需提前说明。
三、售楼部财务管理制度
售楼部财务工作
(一)、售楼部备用金管理
售楼部根据实际情况向公司借支一定金额的备用金,作为售楼部日常周转资金。备用金有财务人员专人管理,并登记备用金支出流水帐。支出在报销完毕后,由公司补齐售楼部的备用金。
10、绝不可以在工作场所引起金钱纠纷。
11、不在售楼大厅吃东西,午餐可在办公室解决。
接听
1、所有来电,务必在三响之接答。
2、拿起听筒先说“您好,半岛国际接待中心!”,语气要平和。
3、严禁用免提功能与客户交流。
4、必要时要做好记录,将要点向对方复述一遍。
5、通话完毕应说“再见,感您的来电”,不得用力掷听筒。
2、乐观——以乐观的态度接待客户。
3、友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。
4、热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。
5、耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并在不违背本公司规定的前提下快速办理各项购房手续。
6、平等——一视地对待所有客户,不能有贫富之分,厚此薄彼。
(二)售楼部全体员工晨会
1.时间:每日上午8:30召开
2.主持人:售楼部全体工作人员轮流主持
3.参加人:售楼部全体员工
4.晨会容:
A.朗读公司训导。
B.唱公司司歌。
C.对前一天的销售冠军进行戴花仪式。
D.主持人与大家交流工作中的感悟与心得。
E.售楼部经理安排一天的工作。
(三)考勤制度
1.售楼部所有员工应严格按照规定时间上下班,不迟到早退,迟到或早退一次者予以警告,三次以上者按照旷工一天处理。
7、进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客户、女士或来访人员先行。
8、客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以答复)。
9、上司站在面前时,不可坐着答话,严格地遵守上下关系。
1、发票抬头为:********公司
2、费用支出报销围:
3、支出的费用必须要有正规票据,如无发票必须填写情况说明,情况说明必须要有经手人签字、证明人签字。
4、每笔费用支出后填写《费用报销单》,报销人将《费用报销单》各项准确填写完整签字后,交售楼部经理签字确认。售楼部财务人员根据签字后的《费用报销单》编号后,登记费用支出流水帐。售楼部经理对不合理的支出不得批准报销 ,财务人员不得下帐。
5、每月31日结算售楼部当月费用,期间为本月1日——本月31日,售楼部财务人员将流水帐与备用金核对,做到帐实相符。售楼部财务人员将当月票据连同《费用报销单》交公司财务部审核,经总经理审批后报销。每月3日前上报《费用支出汇总表》。
(四)、售楼部财务工作的监督管理
售楼部财务人员要对工作认真负责,做到票据保存完整、帐目清晰、登帐及时、结账迅速、帐实相符。平时由各售楼部经理对售楼部财务工作进行监督管理,售楼部财务人员有权直接越级汇报财务工作,有权对不合理的支出拒绝报销,公司不定期派财务人员对售楼部帐务进行检查核对,如发现违反规定、帐目不清、帐实不符者公司将做出相应处罚。
3、正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
4、团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。
5、勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
6、积极进取、勇于开拓、务实高效的创造性工作。
服务态度
1、礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头、“”字不离口。
6、上班时间,一般不得在卖场打(接)私人,如有急事,通话时间不宜超过3分钟(禁止打声讯)。
二、售楼部例会及考勤制度
(一)中层干部例会
1.时间:
2.地点:
3.参加人员:
4.主要议题:
5.注意事项:
A.会议结束后参会人员须签订会议纪要。
B.会议精神需要各部门总监严格贯彻落实
C.未形成决议的议题严禁向下传播
4、站立的正确姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
5、注意走路姿势,在楼道行走脚步要轻,不可奔跑(紧急情况下除外)。
6、进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩门三下,征得对方同意后方可入;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。
5、关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。
6、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。
7、勤俭办公,节约用水、用电等,杜绝一切浪费现象。
8、衣容整洁,精神饱满、待人热情、文明用语。
工作态度
1、服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
2、严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。
售楼部管理细则
第一章售楼部各项管理制度
一、售楼部日常管理制度
员工守则
1、遵守国家政策法令、法规,遵守市民行为道德规,遵守本公司一切规章制度。
2、理解企业理念,认同企业的价值观,与企业保持同心同德。
3、严格遵守劳动纪律,注重工作效率,按质量标准开展工作。
4、讲究社会公德和职业道德,严守公司,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。
仪容仪表
1、员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工牌端正地佩戴在左胸前。
2、皮鞋要保持干净、光亮、不准钉响底。
3、男性应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得递光头;女性头发应梳理整齐,不做怪异发型,头发不染艳丽颜色。
4、女性需着淡妆上岗,面部、手部必须保持干爽清洁,不得浓妆艳抹,不留长指甲、不涂有色的指甲油,不喷味道浓烈的香水。
5、女性夏天需穿长筒丝袜,不得穿凉鞋上岗。
6、男性不佩戴怪异饰品,女性不佩戴超过三种以上首饰。
7、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。
行为举止
1、道早安是一天工作的开始。
2、举止大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不应左顾右盼。
3、遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。
2.售楼部员工因公外出者须征得销售经理同意,同时填写外出登记表方可外出,销售经理外出需向前台说明去向同时填写外出登记表。无故外出按旷工处理。
3.前台将每天售楼部全体人员(包括售楼部经理)的出勤情况记录在公司正式的表格上。
4.楼盘考勤区间为:上月1日——上月31日,售楼部前台应于本月1日前将考勤表交给公司总部,如遇特殊情况需提前通知。
5.售楼部可根据销售情况安排中午、晚上值班,销售经理应于置业顾问一起排班,如遇特殊情Βιβλιοθήκη Baidu需提前说明。
三、售楼部财务管理制度
售楼部财务工作
(一)、售楼部备用金管理
售楼部根据实际情况向公司借支一定金额的备用金,作为售楼部日常周转资金。备用金有财务人员专人管理,并登记备用金支出流水帐。支出在报销完毕后,由公司补齐售楼部的备用金。
10、绝不可以在工作场所引起金钱纠纷。
11、不在售楼大厅吃东西,午餐可在办公室解决。
接听
1、所有来电,务必在三响之接答。
2、拿起听筒先说“您好,半岛国际接待中心!”,语气要平和。
3、严禁用免提功能与客户交流。
4、必要时要做好记录,将要点向对方复述一遍。
5、通话完毕应说“再见,感您的来电”,不得用力掷听筒。
2、乐观——以乐观的态度接待客户。
3、友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。
4、热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。
5、耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并在不违背本公司规定的前提下快速办理各项购房手续。
6、平等——一视地对待所有客户,不能有贫富之分,厚此薄彼。
(二)售楼部全体员工晨会
1.时间:每日上午8:30召开
2.主持人:售楼部全体工作人员轮流主持
3.参加人:售楼部全体员工
4.晨会容:
A.朗读公司训导。
B.唱公司司歌。
C.对前一天的销售冠军进行戴花仪式。
D.主持人与大家交流工作中的感悟与心得。
E.售楼部经理安排一天的工作。
(三)考勤制度
1.售楼部所有员工应严格按照规定时间上下班,不迟到早退,迟到或早退一次者予以警告,三次以上者按照旷工一天处理。
7、进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客户、女士或来访人员先行。
8、客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以答复)。
9、上司站在面前时,不可坐着答话,严格地遵守上下关系。