004久其报表系统常用功能和操作技巧
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（二）编辑界面的运算
久其报表软件学习系列之四
任意选择一张表直接点击快捷工具栏的运算，可实现当
前报表的运算，不可实现多张表间的运算;编辑界面工具栏：
工具(T)→表内运算(C)或相关表运算(J)或运算所有报表(U)
按钮进行预算。
表内运算(C):对报表中的数据根据已在公式管理中定 义的运算公式进行运算。
EXCEL 表 A1+A2 与久其表[1,1]+[1,2]的意思为：一行一 列的数字加上一行二列的数字。
（二）看 看漏填、少填、错填的情况。找准对应行、列检查是否 有填串行的情况，漏掉某个表未填的情况，以及数据与基础 台账数据不一致填错的情况，重要是要核对久其报表的单位 是元还是千元、万元。 （三）运算 点击久其报表编辑栏上方的工具栏中的运算按钮，逐个 表进行运算，也可以在报表未编辑界面（蓝色界面）进行批 量运算。运算的过程即为对表内已经设置好计算公式的单元 格进行自动计算，对表间存在勾稽关系的单元格进行取数或 审核的计算。运算后，具有审核功能的表格会在表格编辑界 面的下方审核报错提醒。
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务中生成新的封面代码。我们在编辑过程中，填报下一个月 数据时，系统会自动提示复制上期封面代码。
三、运算 （一）未编辑界面的批量运算 录入(L)→批量运算(C)→选择单位(D)或选择运算公式 (Z)→运算,可以进行选择单位，选择运算公式，选择数据库， 然后单击“运算”按钮，进行数据运算，运算完成后会有“数 据运算完成”的提示信息。 录入(L)：单击“录入”主菜单，在弹出的下拉菜单中 选择“批量运算”，弹出数据运算对话框。 批量运算(C)：根据定义好的运算公式完成对报表表内 及表间数据的批量运算。 选择单位(D)：单击“选择单位”按钮，可以选择要执 行数据运算的单位。
在《003 久其报表系统常用公式解释及公式编辑技巧》中
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久其报表软件学习系列之四
提到填写格的行、列的基本概念。再次简单表述为：久其报 表的行列结构与 EXCEL 表格的行列结构一样，计算公式类似。 只要懂表格的基本操作，那么久其报表的行、列式也就一目 了然。
对比举例:EXCEL 表格中行使用的是 26 个英文字母的顺 序，列使用的是数字排列如：A2 表示，第一行第二列的格； 久其报表的行、列均使用数字排列如:[1,2]表示，第一行第 二列的格。
一致（审核提取的正确性），可用于上年数据提取完成或对
报表中数据进行了修改之后，可确保数据的正确性。
（二）扩展功能 1.枚举字典检查：未编辑界面工具栏的录入按钮功能。
2.表完整性检查：检查当前数据库中所有单位各报表录
入情况。表完整性检查支持对附件信息表的检查；检查的单
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位包括报表类型为单户表“0”、集团差额表“1”、集团汇 总表“9”、完全汇总表“7”，不检查单位报表类型为选择 汇总表“H”的单位。 当单位附件信息表有附件文档且该附 件文档不为附件模板时，检查结果为空。 当附件信息表没 有附件文档或只有附件模板时，检查结果为“空表”。
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（一）数据录入 单位数据应包括封面代码（即单位信息）和报表数据， 一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前， 首先要录入报表的封面信息。 （二）自定义录入 由于在录入数据时，某些单位只需要录入很少的固定部 分的数据，这时可以启用自定义录入功能。 （三）数据库比较 比较上次备份的数据或下级单位上报数据的修改情况， 通过数据库比较功能，快速的定位到有差异的指标。 （四）封面代码提取 用于提取其他任务的封面代码信息。如本年数据收集的 单位信息可能于上年度的单位信息基本一致，此时可使用代 码提取功能将上年任务中的封面代码信息提取到今年的任
3.数据有效性审核：数据有效性审核是根据概率论原理 设计的，当数据样本达到一定数量时，报表上某一单元格的 所有基本编报单位的数据遵从正态分布，从数据本身的分布 规律上讲：在正态分布曲线两端的单位数据出现错误的概率 相对较大，如果能确认正态分布曲线两端单位的小概率数值 是正确或合理的，那么该项数据总体分布是合理的。为了便 于查看和缩减计算量，软件中将每个单元格的指标从最大和 最小两个极端分别列出多户，列出的数据可以按不同的需要 进行调整，较为常用的有：单户的数值、单户数值占总和的 比重以及单户数值占总和减该户数值后的比重等。随着计算 机运算速度的提高，还将加入数据理统计中各种检验指数的 计算。
数据有效性审核是依靠数据总体特性，来检验单户数据 的合理性。有效性审核对数据中出现的奇异值有较强的提示 能力，是公式审核的一个重要补充。
久其报表系统
久其报表软件学习系列之四
常用功能和操作技巧
目录
报表填报基本步骤 录入 运算 审核 汇总 传送 数据库
一、报表填报基本步骤 口诀： 一填、二看、三运算
四审、五改、六导出 （一）填 可以采用粘贴复制功能进行填报，也可以采用手动输入的 方式进行填报。久其报表刷绿颜色的单元格是自动计算不需 要填报，只需要对未标注颜色的单元格进行填报。但初次填 报时最容易出现错行、错位，分不清行、列的基本要求。
相关表运算(J)：根据与当前表有关的所有表内、表间
运算公式对当前表中数据进行相关运算。
四、审核
（一）基本功能 1.公式审核：根据设定好的审核公式来检验报表中数据
的正确性与合理性。
2.审核结果查询：显示审核数据的出错单位、出错信息
以及现场数据，可根据提来自百度文库的出错信息修改数据。
3.与上年数据核对：检查提取的上年数是否与上年数据
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（四）审 审核通过运算后黄色提醒，查看提醒内容，弄清楚提醒 的逻辑关系，并查找原因。通过查看基础数据、底稿找到解 决办法。 （五）改 经过运算和审核后，可以开始对每张出现提醒的问题进 行修改，修改的过程中要特别注意表间钩稽关系，熟悉整套 表之间的运算关系和逻辑关系。 （六）导出 经过修改完成后，在此进行运算、审核、修改。确定审 核通过，即可导出 JIO 文件，进行上报。 二、录入 未编辑界面是出现《久其通用数据管理平台》的蓝色界 面；编辑状态是出现报表填报的界面。
（二）编辑界面的运算
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任意选择一张表直接点击快捷工具栏的运算，可实现当
前报表的运算，不可实现多张表间的运算;编辑界面工具栏：
工具(T)→表内运算(C)或相关表运算(J)或运算所有报表(U)
按钮进行预算。
表内运算(C):对报表中的数据根据已在公式管理中定 义的运算公式进行运算。
EXCEL 表 A1+A2 与久其表[1,1]+[1,2]的意思为：一行一 列的数字加上一行二列的数字。
（二）看 看漏填、少填、错填的情况。找准对应行、列检查是否 有填串行的情况，漏掉某个表未填的情况，以及数据与基础 台账数据不一致填错的情况，重要是要核对久其报表的单位 是元还是千元、万元。 （三）运算 点击久其报表编辑栏上方的工具栏中的运算按钮，逐个 表进行运算，也可以在报表未编辑界面（蓝色界面）进行批 量运算。运算的过程即为对表内已经设置好计算公式的单元 格进行自动计算，对表间存在勾稽关系的单元格进行取数或 审核的计算。运算后，具有审核功能的表格会在表格编辑界 面的下方审核报错提醒。
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务中生成新的封面代码。我们在编辑过程中，填报下一个月 数据时，系统会自动提示复制上期封面代码。
三、运算 （一）未编辑界面的批量运算 录入(L)→批量运算(C)→选择单位(D)或选择运算公式 (Z)→运算,可以进行选择单位，选择运算公式，选择数据库， 然后单击“运算”按钮，进行数据运算，运算完成后会有“数 据运算完成”的提示信息。 录入(L)：单击“录入”主菜单，在弹出的下拉菜单中 选择“批量运算”，弹出数据运算对话框。 批量运算(C)：根据定义好的运算公式完成对报表表内 及表间数据的批量运算。 选择单位(D)：单击“选择单位”按钮，可以选择要执 行数据运算的单位。
在《003 久其报表系统常用公式解释及公式编辑技巧》中
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久其报表软件学习系列之四
提到填写格的行、列的基本概念。再次简单表述为：久其报 表的行列结构与 EXCEL 表格的行列结构一样，计算公式类似。 只要懂表格的基本操作，那么久其报表的行、列式也就一目 了然。
对比举例:EXCEL 表格中行使用的是 26 个英文字母的顺 序，列使用的是数字排列如：A2 表示，第一行第二列的格； 久其报表的行、列均使用数字排列如:[1,2]表示，第一行第 二列的格。
一致（审核提取的正确性），可用于上年数据提取完成或对
报表中数据进行了修改之后，可确保数据的正确性。
（二）扩展功能 1.枚举字典检查：未编辑界面工具栏的录入按钮功能。
2.表完整性检查：检查当前数据库中所有单位各报表录
入情况。表完整性检查支持对附件信息表的检查；检查的单
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久其报表软件学习系列之四
位包括报表类型为单户表“0”、集团差额表“1”、集团汇 总表“9”、完全汇总表“7”，不检查单位报表类型为选择 汇总表“H”的单位。 当单位附件信息表有附件文档且该附 件文档不为附件模板时，检查结果为空。 当附件信息表没 有附件文档或只有附件模板时，检查结果为“空表”。
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久其报表软件学习系列之四
（一）数据录入 单位数据应包括封面代码（即单位信息）和报表数据， 一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前， 首先要录入报表的封面信息。 （二）自定义录入 由于在录入数据时，某些单位只需要录入很少的固定部 分的数据，这时可以启用自定义录入功能。 （三）数据库比较 比较上次备份的数据或下级单位上报数据的修改情况， 通过数据库比较功能，快速的定位到有差异的指标。 （四）封面代码提取 用于提取其他任务的封面代码信息。如本年数据收集的 单位信息可能于上年度的单位信息基本一致，此时可使用代 码提取功能将上年任务中的封面代码信息提取到今年的任
3.数据有效性审核：数据有效性审核是根据概率论原理 设计的，当数据样本达到一定数量时，报表上某一单元格的 所有基本编报单位的数据遵从正态分布，从数据本身的分布 规律上讲：在正态分布曲线两端的单位数据出现错误的概率 相对较大，如果能确认正态分布曲线两端单位的小概率数值 是正确或合理的，那么该项数据总体分布是合理的。为了便 于查看和缩减计算量，软件中将每个单元格的指标从最大和 最小两个极端分别列出多户，列出的数据可以按不同的需要 进行调整，较为常用的有：单户的数值、单户数值占总和的 比重以及单户数值占总和减该户数值后的比重等。随着计算 机运算速度的提高，还将加入数据理统计中各种检验指数的 计算。
数据有效性审核是依靠数据总体特性，来检验单户数据 的合理性。有效性审核对数据中出现的奇异值有较强的提示 能力，是公式审核的一个重要补充。
久其报表系统
久其报表软件学习系列之四
常用功能和操作技巧
目录
报表填报基本步骤 录入 运算 审核 汇总 传送 数据库
一、报表填报基本步骤 口诀： 一填、二看、三运算
四审、五改、六导出 （一）填 可以采用粘贴复制功能进行填报，也可以采用手动输入的 方式进行填报。久其报表刷绿颜色的单元格是自动计算不需 要填报，只需要对未标注颜色的单元格进行填报。但初次填 报时最容易出现错行、错位，分不清行、列的基本要求。
相关表运算(J)：根据与当前表有关的所有表内、表间
运算公式对当前表中数据进行相关运算。
四、审核
（一）基本功能 1.公式审核：根据设定好的审核公式来检验报表中数据
的正确性与合理性。
2.审核结果查询：显示审核数据的出错单位、出错信息
以及现场数据，可根据提来自百度文库的出错信息修改数据。
3.与上年数据核对：检查提取的上年数是否与上年数据
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久其报表软件学习系列之四
（四）审 审核通过运算后黄色提醒，查看提醒内容，弄清楚提醒 的逻辑关系，并查找原因。通过查看基础数据、底稿找到解 决办法。 （五）改 经过运算和审核后，可以开始对每张出现提醒的问题进 行修改，修改的过程中要特别注意表间钩稽关系，熟悉整套 表之间的运算关系和逻辑关系。 （六）导出 经过修改完成后，在此进行运算、审核、修改。确定审 核通过，即可导出 JIO 文件，进行上报。 二、录入 未编辑界面是出现《久其通用数据管理平台》的蓝色界 面；编辑状态是出现报表填报的界面。