电子发票作业流程分析报告

電子發票由來
二、試辦推動及企業配合：
(一)財政部於八十九年十一月二十九日發布「網際網路傳輸 統一發票(簡稱電子發票)試辦作業要點」，定自八十九
年十二月一日起試辦一年後，目前持續加強推廣中。 (二)財政部為積極有效推動營業人使用電子發票，組成電子
發票推動小組，希望能將該試辦作業，由點至面，漸次
推廣至全國。
(四)一般費用報銷發票核對輸入
原會計須審查發票費用的合理性，廠 商統一編號 發票字軌及金(稅)額大小 寫之正確性，用電子發票由電腦自動勾 稽 審查及代開傳票，取代 人工審查。
電子發票效益評估
二、(一)增進營業人帳務處理自動化之整合
(二)降低整體營運成本
(三)縮短時程、掌握時效
網路及時傳輸
(四)節省統一發票倉儲空間
電子憑証申請表免送
複審核作業：
(1)所附文件內容是否與所載申請單內容相符
電子憑証 申請表
文件退回
未通過
公司執照
影本 營利事業
登記證影本
通過 電子發票申請表上附有
電子憑証號碼者免送
通過
公司會計 (複審)
通過
(2)申請單內容是否與電腦資料一致
賣方營業 人名冊
函文正本
審核 （核備)
確認資料
資料建置 (複核確認)
原折讓證明單係由買方開立寄送賣方 廠商收件，改以電子發票透過網際網路 傳輸傳至客戶電子信箱並確認收件。
電子發票效益評估
(三)營業(進項)發票核對輸入
原會計審查發票之正確性，並製表申 報營業稅，改用電子發票由電腦自動勾 稽 審查及代開傳票，並由電腦製表( 或採媒體)申報營業稅，取代人工作業 ，避免人為異常。
廿 世紀之內部控管
供應商(材料,一般費用) 貨運公司(運費)
電子發票 加值中心
一般費用
核銷 完成 傳票
運費,材料款
運費,材料款 企業ERP
會計部門(
傳票複核)
一般費用
電腦自動審 核勾稽運費 ,材料款等
付款申請
部門主管 螢幕審核
會員申請程序及設備
台塑網
申請人 (賣方營業人)
買方加值中心申請加入流程圖
買方加值中心
買方加值中心所在地 主管稽徵機關
賣方營業人所在地 主管稽徵機關
立案存檔備查
公開說明會
上網填寫及列印 提出申請
電子發票 申請表 電子憑証 申請表
營利事業登
記證影本 公司執照
電子發票申請表上附
影本
審核：採購-- > 採購部
其他-- > 公司總經理室 初審核作業： (1)確認為往來廠商（或客戶） (2)文件內容是否依規定填寫 (3)所附文件是否齊全
公文正本
公文副本
1.電子憑証發放 2.電子發票系統安裝 3.使用手冊講解
開始使用 電子發票
台塑網 體)
會員申請程序及設備
申請人 (賣 方 營業 人 )
買方加值中心申請撤銷流程圖
買方加值中心
買方加值中心所在地 主管稽徵機關
賣方營業人所在地 主管稽徵機關
提出申請 上網填寫及列印
電子發票 申請表
電 子 發 票申 請 表 上 勾 選 "撤 銷 "及 蓋 公 司 大
中掌握會員之身份。 (四)採原文重現(Acrobat) 不可更改之特性。
二、資料整合
．與公司內部帳務資料整合。
網路架構簡介
電子發票效益評估
一 (一)營業(銷項)發票開立作業
發票開立原以發票實體開立郵寄（或 隨貨）送至客戶收件，改以電子發票透 過網際網路傳輸傳至客戶電子信箱並確 認收件。
(二)銷(進)折讓或退回證明單開立作業
通過
賣方營業 人名冊
(2)漸 進 則 由 廠 商 網 上 建 函 文正 本
撤銷註記 資料
資料建置 (複 核 確
認)
審核 （核備)
公文正本
公文副本
中斷使用 電子發票
會員申請程序及設備
一、硬體需求
一般個人電腦(CPU為P133以上) VGA
5Hale Waihona Puke BaiduK數據機(
路) 。
二、軟體需求
Internet
Internet
(三)台塑企業自 年陸續成立台塑(1)南亞(7)台化(1)塑化 (1)南亞科技(1)南亞電路板(2)台朔重工(1)必成(1)麥 寮汽電(1)台塑貨運(1)台灣小松(1)長庚醫院 等12家 加值中心，期以集體作業模式提升產業競爭力。
電子發票特色
一、資料安全控管機制
(一)
不可否認性及存取控制。
(二)
資料加密及防火牆系統。 (三)採電子憑證(網路身分證) 可於網路交易
文件退回
管制不准許再使用
審核：採購-- > 採購部
心 其他-- > 公司總經理室 初 審核 作 業： (1)確 認 為 往 來 廠 商 （ 或 客 戶 ） (2)文 件 內 容 是 否 依 規 定 填 寫
複 審核 作 業： (1)申 請 單 內 容 是 否 與 電 腦 資 料 一 致
未通過
通過
公司會計 (複 審 )
Explorer 5.0 或更新版本。
Adobe Acrobat Reader 來讀取PDF
4.0以上。
申請單據格式-服務申請表
統一集中保管及備援(加值中心) 降低營業人發票倉儲空間
(五)
除提供軟體服務外並協助電腦 。
內部控管之流程再造
廿世紀之內部控管
供應商(材料,一般費用) 貨運公司(運費)
核銷 完成
傳票
傳統 發票
付款申請
收料單 單據 粘貼單 發票
會計部門(確認輸入)
會計部門(審核)
部門主管書面審核 (一般費用)
內部控管之流程再造
电子发票作业流程分析报告
電子發票由來
一、緣由
(一)傳統發票管理成本高： ※紙張成本，包含印刷、信封分送、郵寄等。 ※人工處理成本，包含會計輸入、核對等。
(二)傳統發票不易掌握時效： ※以掛號寄送，最快尚須２日才可寄達。 ※傳統寄送發票可能有遺失、損毀、寄錯等。
(三)因應電子商務發展，將目前傳統發票人工處理， 郵寄方式，改以網際網路傳送，提高營業人經 營效率。