全面质量管理的基础工作-质量信息工作

全面质量管理的基础工作-质量信息工作

质量信息指的是反映产品质量和产供销各环节工作质量的基本数据、原始记录以至产品使用过程中所反映出来的各种情报资料。根据认识来源于实践的基本原理，搞好质量管理工作，掌握产品质量的发展规律，必须掌握大量齐全的、准确的第一手资料，这就是质量信息工作。

质量信息工作的意义和要求

影响产品质量的因素是多方面的。搞好质量管理，提高产品质量，关键是要对来自各方面的因素有个清楚的认识。因此，质量信息是质量管理不可缺少的重要依据，是改进产品质量、改善各环节工作质量的最直接的原始资料和依据，是掌握提高产品质量规律性的基本依据。

由于决策过程实际上是一个收集信息、判断、权衡的过程，各种决策必须建立在掌握情况的基础之上，只有充分了解企业内部及市场的情况，才可能做出正确的决策。因此，质量信息工作必须满足准确、及时、全面、系统、完整这五个方面的要求。

质量信息工作的内容

为了使质量信息满足准确、及时、全面、系统、完整的要求，在企业的全面质量管理活动中充分发挥作用，就应该注意做好以下几个方面的工作：建立企业的信息反馈系统和质量信息中心、制定质量信息制度、规定质量信息责任制以及加强质量信息管理。

最重要的是，企业要根据实际情况，建立从信息的收集开始，经过加工、汇总、传递、储存一直到分析、提供等全过程的信息反馈系统。同时，要建立企业的质量信息中心，负责全企业质量信息的管理工作，及时向企业领导和管理部门提供准确信息，保证质量信息的畅通，提高信息工作的效率。

质量部门的质量信息管理

企业质量管理部门在从事质量信息管理的工作中，应该认真实施以下几个方面的措施：

◆建立质量档案，使得质量信息可以追溯

如同每批产品都要留样一样，质量管理部门必须尽力建立质量档案，使得质量信息可以追溯。建立质量档案能够使我们从历史的统计中获取经验，提前做好预防措施，减少探索的过程。此外，质量档案建立之后，一旦出现质量事故，我们就可以根据档案，依照质量管理办法来寻找产生质量事故的原因。

◆加强质量统计和分析

质量管理部门还必须加强质量统计和分析。在大多数现代企业中，每个月都会产生大量的质量数据报表，这种报表完全是由客观存在的数据来反映事实。在实施全面质量管理之前，质量分析报告仅仅是提供了一种质量统计表，而加强对这些数据的统计分析则是全面质量管理的核心内容。

◆建立质量分析汇报制度

建立质量分析汇报制度也是进行质量信息管理工作所必不可少的工作内容。当我们意识到质量成本存在的时候，就必须定期向相关的领导部门、QC小组，甚至是向全体员工汇报对质量信息进行统计分析后所得到的结果。另外，在进行全面质量管理、培训、教育、实施的过程中，我们同样需要使用这些信息。

◆全员进行质量信息的管理

质量信息管理部门还应该充分利用全员进行质量信息的管理。科学技术发展到今天，能够用来帮助我们进行质量信息管理的不仅仅是企业的全体员工，还可以利用计算机数据库、互联网等来获取和管理信息。此外，我们还可以与其他人、其他组织进行质量信息的共享。这些都能够为全面质量管理工作的正常运行带来良好的效果。