政府采购招投标注意事项

政府采购招投标注意事项

我认为招标有这么一个指导思想，体现在四个方面，体现政策规范严谨、内容齐全、内容兼顾，在这个方面的指导思想下做招标文件。

首先我认为制作工作第一点，加强有关党和国家在政治经济发展各个阶段中所制定的，能够促进国民经济增长的一些方针和政策。如果说作为一个尤其像我们中直机关，中央国家机关这样的采购单位，对于政策把握不准，很难在政策上有所体现。因为你招标是在引导一个市场，中直机关和中央机关两个大单位有定点采购，很多企业是我们定点供应商，他们基本上拿到了一个金色的名，尽管采购量不太多，但是既然进来有一定好的含金量。你比如说体现国家的一些经济政策，环境政策、宏观政策，都要体现出来。所以政府采购只是一种微观的行为，政府采购宏观上制定市场的规范和要求，调节各种关系的一个文件。政府采购具体就是微观行为。在这方面我认为，如果做的好的话，首先得把路线、方针、政策，尤其政策和方针学习好，体现在招标文件上。这是第一点。

第二点，在招标文件制作过程中一定要做到严谨、简洁、规范、清楚，也就是说让投标人拿到文件以后能够看清楚你在招什么，有什么样的要求，说的一是一，二是二，就是说看的非常明了，非常清楚。所以在一些概念的使用上要强调唯一性和排他性，防止对概念理解的失误，导致这个标在投标上有一些失算的概率。另外有的词还要规范一点，比如说像我们招标文件里做的，关于废标和无效投标，我还是比较讲究用词的，什么情况下废标，什么情况下无效投标，说清楚。不能说一个企业由于不能提标加入期号的文件就是废标，由于个别原因导致你标没有效只能要无效投标，所以这个用词还要准确一些。

第三个，其他的一些小问题，在招标文件过程中计量要求、文字的要求，币种的要求写清楚，有的招标上面就写着美元报价，这样就有可比性。当然在大部分情况下还是人民币报价，所以币种要写清楚。另外投标截止时间，开标时间，开标地点要写清楚，答疑、勘测在招标文件中写清楚，让大家一目了然，让大家有一个充分的准备。关于错误的修正，一定要发文本，另外在平面媒体和网络媒体上公布。你比如说像我们的媒体在中国政府采购网上有一个媒体，另外中国财经报，这都是国家级报纸上刊登我们招标信息，招标的公开以及招标的结果，都在上面公布。这是关于咱们的招标。

下面我讲一讲关于咱们的投标。在讲这个问题之前，我想对咱们所有招标单位有这么一个提倡，因为我本人本着绿色采购，力行节约的采购方式，用这个原则指导我的采购。因为我考虑到咱们采购人在采购的过程中，有些情况比较严重，对于投标供应商的利益考虑比较少一点，所以在这方面我们最大限度的降低投标人的投标成本。我一般要求你们的招标文件，可能大家有很多人投过我的标，一般投标文件要求你们一式三份，正本一个，副本两个，招标文件就是评委看，评委看也不是同时看一本招标文件，轮着看，三本就够了。另外我也不希望你们出什么效果图，一个带镜框效果图一张就好几百。另外就是摆样，尽量摆样少一点，我们下一步考虑做摆样要收取部分成本费用，不能让他无边界做摆样，因为摆样办公家具需求面比较小，摆一次样下一次就没有用了，所以它是一个唯一的，这次完了就完了，无形之间提高了投标的成本。你比如说上次我们下面有一个单位，给一个局长做个班台，给四个副局长做一个，最后提出要求给局长摆一个，给副局长摆一个，后来供应商跟我说看怎么弄？我

说你看呢，他说你让我摆就摆吧，后来我找采购人我说你这样做不对，你买一个班台还让人摆样，摆样只是要看工艺制作水平，并不能说你让领导看看，那个样式可以领导看一个图大概定下来，再切图都来得及，经过我们做工作这个单位就通过我们的意见。所以我还是提倡我们采购人，代理机构还本着一个绿色采购的要求进行采购工作。

首先，投标文件的响应性，这个一定要把握好。你光看了技术规格有什么要求，因为我们现在招标文件分了几个部分，一个是商务部分、技术部分、经济部分、服务部分，包括我现在正在琢磨着，下边还要考虑一定的财务运作因素在里面，因为财务状况直接影响到你企业的风险。在这方面尤其是大标，像我们去年招中央纪委一千多万，如果你财务状况不好的话，你接这个标也有一定的风险，所以我们还要考虑你的财务因素，包括你资产负债负债率，包括你现金流量我们作为评标因素都要考虑进去，所以在响应上面还要特别的注意。既然投标是一个很被动的行为，那就要求采购人，就是投标人对招标文件认认真真的看，因为我们招标文件写的很清楚，你要仔细阅读每个条款，对有些要有回应。你想进政府采购入门这个槛，对我加入“*”符号和加注“#”符号一定要看仔细，因为加注“*”符号一项就是无效投标，当然“#”符号，你比如说三到四个“#”符号不能满足我，你就是无效投标，加注“*”符号和“#”符号要看清楚，所以根据“*”符号出具一些文件、资质、检测报告等要做认真的检查。比如说关于时间的有效性，它的认证范围，检测需求，检测内容，是不是针对个招标项目进行的，大家一定要认真的做好检查工作。另外对于招标文件上要求招标时间、招标地点，答疑时间一定要看仔细，往往我们投标存在着盲目，光知道要什么东西，但是具体款式、样式做不出来。答疑我一般都在现场，咱们中央纪委都在现场，让你们看看什么是现场，来做投标。看了以后你心里有底了，大概需要这么一个风格，大概需要这么一个情况，有的问题还可以在现场问一问，这样保证我们投标中标概率还是有帮助的。

另外关于投标保证金。我每次开标的时候都能预料到，由于表保证金缴纳不准确，或者有点小失误，导致有些人基本上丧失这个机会了。比如说有的支票财务人员填的很好，出一个错别字，那样银行拒收我们也拒收，这是很可惜的。一般像投标保证金我要求支票、汇票、现金都可以，我一般投标保证金一万块钱，如果可能的话你最好带点钱，你不要因为支票写错了丧失了机会也挺可惜的，所以这个也应该引起大家的注意。

下面关于投标文件的一些递交，应该按照咱们在招标文化里写的，要求进行包装、密封。上一次交中国签证学院有一个家具厂投标，他把开标一览表和投标文件都包在一个大包里，我写的很清楚，投标开标一览表和投标文件要分别单独密封，就是分成两个包，这边是你投标文件，这边是你开包一览表，他搁在一块儿，你说打开还是不打开，打开了说不符合我招标要求，我再交给评标委员会的时候，在文件拿出来给他们看都是密封的，当着我们的纪委，当我们审计打开这个投标文件，如果搁在一块儿你说打开还是不打开？不打开没法唱这个标，打开没法向我们评审委员会交代，也没法向我们审计交代，所以看清楚。所以投标人一定要看清楚，要单独密封。我遇到两次这样的情况，有一次把投标保证金和开标一览表都搁在一个大包，最后没办法，我说搁一边吧，我没法开这个东西，没办法丧失了这样一个机会。

再一个关于投标报价，很多企业都到我那去，因为我也挺喜欢跟大家交朋友，跟我聊天，问我这个报价怎么报？后来我说，我说你认认真真做投标文件，