数字信息资源整合意义与方法

数字信息资源整合的意义与方法

[摘要] 本文阐述了数字图书馆信息资源建设的现状,强调数字信息资源整合的必要性,指出建立信息资源标准规范体系,实现数字信息资源的共建共享。

[关键词] 数字图书馆信息资源整合

数字信息资源整合是构成数字图书馆的要素之一,是建立数字图书馆的基础保障。随着社会经济和技术的发展,人们对于信息的关注点不断发生变化。早期,人们侧重于信息源的收集与管理;后来,随着计算机技术、网络技术、光声纪录和存储技术的高度发展及应用,人们希望提高信息处理和传递效率,更多地关注信息流的控制;当代人们为了追求信息效益最大化,越来越注意信息资源的优化配置和信息过程的综合性、全方位宏观管理和协调服务。因此,对数字信息资源的获取及相关的组织管理方式,也成为数字图书馆研究开发最为活跃的领域。

1、数字信息资源建设的现状决定了信息资源整合的必要性

在我国,数字信息资源建设取得了一定的发展,但由于缺乏完整的理论体系、统一的思想认识、相应的标准和规范、科学的规划和组织,目前存在以下问题:一是内容交叉重复,影响用户对信息的选择与获取。二是存在冗余信息。多数数据库的资源收录原则是“全”,使得大量使用价值不高的信息进入资源系统,干扰用户对信息的获取,这在人文社科领域尤为明显。三是知识关联程度低。人类知识是一个紧密联系的有机整体,而现有数据资源系统内的数据对象大

都是孤立存在的,无法体现学科知识的内在联系。四是目前数字资源和一次数字资源之间缺乏链接关系,用户难以获取全文。因此,现阶段要大幅度提高行业信息化水平和信息资源建设质量,提高信息技术应用水平的重要途径之一就是集成、整合现有资源。

2、促进数字信息资源整合,实现信息资源共建共享

数字信息资源整合,目的是连接各部分数字信息资源使之成为一个整体,把各部分功能和效应组合成一种新的功能和效应。

首先数字信息资源与传统文献资源需要整合。在信息资源中目前存在两种倾向:一种是把数字信息资源和传统文献资源完全割裂开来。有的认为数字信息资源可以取代传统文献资源,数字图书馆可以取代传统图书馆,因此有忽视传统图书馆业务和读者服务的倾向;另一种是把数字图书馆神秘化、超技术化,炒作数字图书馆概念,无限扩大数字图书馆的内涵和外延,把数字图书馆玄虚的远离现实。黄宗忠认为:“数字图书馆实际就是人们所说的电子图书馆、虚拟图书馆、无围墙图书馆”。数字图书馆也是图书馆,只不过是传统图书馆在知识经济时代的延伸和发展。我们主张数字信息资源和传统文献资源建设并举,二者相得益彰。数字图书馆的信息资源建设首先应该将传统特色资源数字化,以至逐步实现所有主要馆藏数字化。当然,这样的信息资源已经不仅仅是传统馆藏文献资源的简单数字化,它是经过严密组织的、融合了国内外图书馆和其他机构有关信息资源的、可以通过互联网远程有效检索阅览共享的信息资源。这样,读者可以同时一次性检索和利用数字图书馆的信息资源

和图书馆的传统文献资源。

数字图书馆实质上是一种面向用户的网络信息资源体系,这是数字图书馆对传统图书馆的超越,其特点在于已经具备了资源整合功能。相对传统图书馆,数字图书馆更侧重于向用户提供集成的、相互关联的、系统有序的信息知识,包括网络信息参考咨询和个性化服务等。

其次,消除信息孤岛,提高信息使用效率。信息资源是信息时代一种特殊的资源,其最主要特征是它的共享性。信息资源的共享性不仅表现在它以极低的成本进行完全和信息源同样功能的复制,并且不对信息源造成任何的伤害,同时还可使信息资源在提供者与获取者交互的过程中不断增值,最终使所有的参与者都从共享中受益。在传统技术下的信息资源共享主要是信息物质载体的共享,即文献共享。而文献的异地传播需要花费相当的时间和费用。这种共享由于受到共享交易成本的限制,只能在一定时间、空间范围内有限的共享。网络信息资源突破以纸张或其它实物介质为载体的传统信息资源的限制,依附网络实现了信息表达和传输的质的飞跃。因此,网络信息资源作为一种新型的信息资源,不仅为实现信息资源共享带来了新契机,同时使全球性的信息资源共享具备了现实的可能性。

3.数字信息资源整合的方式

3.1以目录形式进行整合

图书馆的馆藏信息资源呈多样化的态势。馆藏的一个印本图书,有可能还同时有电子版、网络版,随书还会有光盘、磁带、录像、

光碟等音视频资料,也可同时拥有数字化的虚拟形态。那么,如何将这些具有相同或相关主题的信息资源相互链接、聚合起来呢?

我们可以通过编目加以著录,以目录的形式初步建立起具有相同或相关主题的馆藏实体型资源与虚拟资源的链接。读者在对馆藏书目检索后直接点击相关的资源,即可浏览相关主题的电子全文、音视频资源、软件、图像资源,实现了相关主题的各类资源的整合。

3.2信息检索方式进行整合

对各类资源检索方式进行整合的最终目的,就是用户只需进行一次检索就能得到所需的各类型信息,检索方式的整合有以下几个层次。

3.2.1数据库之间检索方式的统一

针对各种光盘数据库、网络数据库、自建数据库在内容上有重复、检索界面不统一、检索方式各异的现象,开发新的系统,提供给用户一个统一的检索平台,用户只需一次检索,就能实现对馆藏各数据

库的交叉检索,并且由系统自动对命中结果进行查重处理。这种方式既可拓展用户的查询范围、高效准确地获取信息,又省去用户需不断学习研究各种检索方式、对命中结果人工去重之累。

3.2.2实体资源与虚拟资源检索方式的整合

实体资源是指图书馆具有实际形态的文献。虚拟资源是一种大型的交互式信息系统,可组织、存贮各种载体的书目型或全文型的文献信息。将传统的书目资源系统与数字资源的检索整合系统进行链接,形成一种全新的各类型馆藏信息资源的组织体系,为读者提供

检索服务。

3.2.3馆际资源之间的检索整合

将合作图书馆的书目资源,可共享的信息资源加以整合,为用户提供一站式的检索,将有助于资源共享的更好实施,是实现全球大图书馆战略的必要条件。在各个图书馆内的各类型信息资源检索方式实现统一的基础上,将各馆的信息资源加以综合与合并,使用户通过一个统一的查询界面便能查到多个图书馆的信息资源。目前的技术已可实现馆际联合目录的统一查询。例如oclc 的worldcat数据库,就可检索到oclc世界范围的成员馆的图书、web资源和其它资料的编目记录。

3.3利用资源导航进行数字信息资源的整合

资源导航是借鉴学科导航的概念,但是不仅需要从学科角度出发对数字信息资源进行管理,同时还应该从数据库或文献类型方面进行分类、描述,提供链接和检索等相关服务。将各数据库包括文献分离重组,按照学科、主题、字顺等再次序化,组成各种导航方式,或者将数据库按照收录的文献类型分为全文、文摘、学位论文、会议记录等不同类型,提供用户浏览使用。

资源导航将分类组织方法引入电子资源的管理,成功地将由于数据库本身各种差异带来的不便屏蔽掉了,同时,经过结构化的资源列表更便于用户快速定位到自己所需的相关主题处,尤其适用于那些对所需要查找的内容没有明确概念的用户。当然,为了获得这样的效果,类目的设置(类别和标引的深度)就变的非常重要。