中药饮片采购质量管理规定

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医院中药饮片采购验收管理制度

医院中药饮片采购验收管理制度

医院中药饮片采购验收管理制度一、目的和依据本制度的目的是为了规范医院中药饮片采购验收工作,确保中药饮片的质量,保障患者的用药安全。

本制度依据国家有关法律法规和医院有关文件。

二、适用范围本制度适用于医院内各科室对中药饮片采购的验收工作。

三、责任与权限1.采购部门负责对中药饮片的采购工作,包括供应商的选择和价格的谈判等;2.科室负责对所需中药饮片的需求提出申请,并对采购的中药饮片进行验收;3.质控部门负责对中药饮片的质量进行抽样检验,并提出合格或不合格的评定意见;4.核算部门负责对中药饮片的成本进行核算。

四、中药饮片采购验收流程1.需求申请:科室根据临床需求,填写中药饮片需求申请,包括药物名称、质量标准、使用数量等;2.供应商选择:采购部门根据需求申请,选择合格的供应商,并进行价格谈判,最终确定采购合同;3.采购采购:采购部门按照合同要求进行中药饮片的采购,并妥善保管采购合同和相关文件;4.中药饮片验收:科室负责对采购的中药饮片进行验收,检查质量标准是否符合,数量是否一致,包装是否完好等,同时填写验收记录;5.抽样检验:质控部门对中药饮片进行抽样检验,确保质量符合标准要求;6.合格评定:质控部门根据抽样检验结果,对中药饮片进行合格或不合格的评定,并作出相应意见;7.其他记录:采购部门、质控部门和核算部门分别做好采购、质量检验和成本核算的相关记录;9.储存与使用:中药饮片的储存和使用应符合药品管理相关规定。

五、培训和考核1.采购部门和科室人员应定期进行中药饮片采购验收相关培训,更新相关知识和技能;2.采购部门负责对科室人员进行中药饮片采购验收工作的考核,确保工作质量。

六、监督和改进1.医院领导应加强对中药饮片采购验收工作的监督,确保制度的实施;2.根据中药饮片采购验收过程中出现的问题和反馈,及时进行改进和完善制度。

七、附则本制度由医院质量管理部门负责解释和修改,自颁布之日起执行。

中药饮片质量管理制度

中药饮片质量管理制度

中药饮片质量管理制度第一章总则第一条为了确保中药饮片的质量,保障患者安全,依据《中华人民共和国药品管理法》、《中药饮片质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司中药饮片的采购、验收、储存、养护、销售、运输、使用等全过程。

第三条公司应建立健全中药饮片质量管理体系,明确各部门和人员的职责,确保中药饮片质量符合法律法规要求。

第四条公司应加强中药饮片质量管理培训,提高员工的质量意识和管理水平。

第二章采购与验收第五条中药饮片的采购应选择具有合法资质的供应商,并进行严格的资质审核。

第六条采购部门应根据需求制定采购计划,确保采购的中药饮片符合质量要求。

第七条验收部门应按照《中药饮片验收标准》对采购的中药饮片进行验收,验收合格的方可入库。

第八条验收部门应定期对供应商进行评估,对不符合质量要求的供应商应采取措施予以淘汰。

第三章储存与养护第九条公司应制定中药饮片储存管理制度,确保储存条件符合要求。

第十条中药饮片应按照性质和储存要求,分库、分区、分架存放。

第十一条公司应定期对中药饮片进行养护,防止霉变、虫蛀、鼠咬等现象发生。

第十二条公司应建立中药饮片质量档案,记录中药饮片的来源、验收、储存、销售等信息。

第四章销售与运输第十三条销售部门应按照《药品经营质量管理规范》进行销售,确保中药饮片质量。

第十四条销售部门应建立客户档案,对客户进行定期回访,了解产品使用情况。

第十五条公司应制定中药饮片运输管理制度,确保运输过程中中药饮片质量不受影响。

第五章使用与管理第十六条临床使用部门应按照《医院中药饮片管理规范》进行管理,确保患者用药安全。

第十七条临床使用部门应定期对中药饮片进行质量检查,发现问题及时报告。

第十八条公司应加强中药饮片不良反应的监测,发现不良反应及时处理。

第六章质量保证与改进第十九条公司应定期对中药饮片质量进行内部审计,确保质量管理体系的有效运行。

第二十条公司应根据质量审计结果,及时调整和完善质量管理制度。

中药饮片采购验收管理制度范本

中药饮片采购验收管理制度范本

第一章总则第一条为加强中药饮片采购验收管理,确保中药饮片质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,特制定本制度。

第二条本制度适用于本医疗机构中药饮片采购、验收、储存、使用的全过程。

第三条采购验收部门应建立健全中药饮片采购验收管理制度,严格执行国家有关中药饮片质量标准,确保采购的中药饮片符合规定要求。

第二章采购管理第四条采购部门应向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购入中药饮片。

第五条购进进口中药饮片,应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。

第六条购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。

第七条采购部门应与供应商签订书面合同,明确双方权利和义务。

第三章验收管理第八条验收部门应严格按照《中国药典》和有关质量标准对购进的中药饮片进行验收。

第九条验收时应对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量的核对,并附有质量合格的标志。

第十条验收中发现质量不合格现象或票货不符的,有权拒收,不得入库。

第十一条验收完成后,验收部门应将验收结果及时通知采购部门。

第四章储存管理第十二条中药饮片应存放在通风、干燥、避光、防潮、防虫、防鼠的专用仓库。

第十三条仓库内应设有温湿度计,定期检查温湿度,确保符合要求。

第十四条中药饮片应按品种、规格、批号分区储存,不得混放。

第十五条仓库管理人员应定期对中药饮片进行养护,采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法,确保饮片质量。

第五章使用管理第十六条中药饮片的使用应遵循合理用药、安全用药的原则。

第十七条医疗机构应建立健全中药饮片使用管理制度,严格执行处方制度。

第十八条临床科室在使用中药饮片前,应核对药品名称、规格、批号等信息,确保准确无误。

第十九条医疗机构应定期对中药饮片使用情况进行检查,确保用药安全。

第六章附则第二十条本制度由医疗机构采购验收部门负责解释。

中药饮片采购质量管理制度

中药饮片采购质量管理制度

中药饮片采购质量管理制度1. 导言本制度旨在规范和管理中药饮片采购过程中的质量管理,确保采购的饮片符合质量标准,并保障患者的用药安全。

2. 适用范围本制度适用于所有从供应商处采购中药饮片的相关部门及人员。

3. 采购前的质量评估- 在选择供应商之前,应对供应商进行质量评估,包括但不限于以下方面:- 供应商的注册资质和生产许可证情况。

- 供应商的生产工艺和质量控制措施。

- 供应商的质量管理体系是否符合相关标准。

- 供应商的产品质量和不良事件的记录情况。

4. 采购合同的内容- 采购合同应明确以下内容:- 饮片品名、规格、质量标准等要求。

- 交货期限和方式。

- 价格和支付条件。

- 质量问题处理的责任和义务。

5. 采购过程中的抽样检验- 采购的中药饮片应进行抽样检验,确保质量符合要求。

- 抽样检验应根据国家相关标准或行业标准进行。

6. 不合格产品的处理- 如果抽样检验结果不符合质量标准,采购部门应及时通知供应商,并要求供应商采取纠正措施。

- 如供应商无法及时纠正或反复出现不合格产品,请立即终止合作关系。

7. 质量记录和追溯- 采购部门应建立和维护相关的质量记录,包括供应商的质量评估报告、抽样检验结果和不合格产品处理记录等。

- 如有质量问题发生,应能追溯到供应商和相关产品的具体批次。

8. 审核与改进- 本制度应定期进行审核和改进,以确保其持续有效性和符合法律法规的要求。

以上即为《中药饮片采购质量管理制度》的内容。

希望本制度的实施能够有效提高中药饮片的质量管理水平,保障患者的用药安全。

附:词汇解释- 中药饮片:指将中药煮煎液或调和粉末经过浓缩、洗涤、干燥等工艺制成片剂或颗粒剂的产品。

- 质量标准:指对中药饮片质量的要求和规定。

- 抽样检验:指从采购的中药饮片中随机抽取样品进行质量检验的过程。

- 不合格产品:指不符合质量标准的中药饮片产品。

中药饮片购销存质量管理制度

中药饮片购销存质量管理制度

中药饮片购销存质量管理制度中药饮片是中医药领域中常见的一种药物形式,因其口服方便、易于储存和运输等优点被广泛应用于中医药临床治疗和市场销售。

为确保中药饮片的质量和安全,需要建立一套完善的购销存质量管理制度。

本文将从购、销、存三个环节来介绍中药饮片的质量管理措施,旨在提高中药饮片的质量和安全性,保障患者的用药安全。

一、购药环节的质量管理1.供应商选择与评估供应商是中药饮片质量的主要保障源之一,为确保供应商的质量可靠,需要进行合理的评估和选择。

评估主要从供应商的资质、生产设备、质量管理体系以及过去的供货记录等方面进行。

2.药材采购与验收药材是中药饮片的原料,其质量直接影响到饮片的质量。

药材采购时,应优先选择有专业团队和技术支持的供应商,确保采购到优质的药材。

在验收环节,对药材的外观、气味、含水量、残留农药和重金属等进行检测,确保其符合国家相关标准和规定。

3.质量控制与追溯对于购进的中药饮片,需要建立质量控制和追溯体系,包括原料药材的配制指标、生产过程的监控、质量记录和包装信息追溯等,以便对产品质量进行追溯和溯源。

二、销售环节的质量管理1.销售渠道管理中药饮片的销售渠道应严格控制,只允许合格的渠道进行销售。

销售渠道应定期进行评估和审核,从而确保饮片的销售环节符合规范。

2.质量监控与投诉处理销售环节应建立健全的质量监控机制,及时收集销售数据和信息,对问题饮片进行追踪和处理。

同时,建立完善的投诉处理机制,及时回应客户的投诉和反馈,保障消费者的权益。

三、库存环节的质量管理1.库存管理对于中药饮片的库存管理,应当做到规范、清晰、安全。

建立库存管理制度,包括库房环境的监控、温湿度的控制、灭火设备的设置和库存周期的管理等。

2.质量抽检对库存中的中药饮片进行定期抽样检验,确保其质量符合国家标准和规定。

抽样检验包括外观、含量、有害物质等指标的检测,以确保库存的质量安全。

3.销毁处理当库存中出现质量问题的中药饮片时,应及时进行销毁处理,防止其流入市场,造成不良后果。

中药饮片质量管理制度药房

中药饮片质量管理制度药房

中药饮片质量管理制度药房一、中药饮片的质量管理制度的重要性中药饮片是以中药为原料,采用传统炮制工艺,经过干燥、研磨等加工制成的固体制剂,其质量直接关系到中药的疗效和安全性。

因此,建立中药饮片的质量管理制度,是保障中药饮片质量,保障中药疗效和安全性的重要手段。

二、中药饮片的质量管理制度的内容(一)采购管理1.药品采购需申请,按照医院的规定要向主管医生提出采购的中药饮片种类和数量,并领取审批单据。

2.严格按照药物管理法规进行采购,及时更新验收进货记录。

3.建立完整的进货查验制度,对进货的中药饮片进行质量抽查,做好记录。

4.建立和保存药品进货票据和品质证明文件。

(二)储存管理1.中药饮片应保存在阴凉干燥通风处,远离有害气体和异味,避免受潮变质。

2.定期清点中药饮片库存,保持整洁和卫生,配有适当的温度计、湿度计等设备。

3.根据中药饮片的性质和要求,分类储存,标明名称、批号、规格、生产日期等内容。

4.建立领用、储存、配药和退库记录。

(三)配药管理1.中药饮片配制应遵循药品配制规范,严格按照药品配制程序和配制要求进行操作。

2.根据医生开具的处方,按照临床配制规程选择中药饮片,准确称量,正确配比。

3.配制现场应保持整洁、无尘,操作人员应穿戴符合相关规定的洁净工作服。

4.只有具有专业资格的中药饮片专业技术人员,才能进行中药饮片的配制。

(四)质量控制1.中药饮片的质量控制应遵循国家相关药品管理规定,定期进行质量抽样检验。

2.配药过程中,应进行过屏和过程控制,确保中药饮片的质量控制符合要求。

3.建立中药饮片质量档案,保存质量标准、检验结果、技术资料等内容。

(五)技术培训1.中药饮片配药操作人员必须具有相关的专业技术资格,定期接受相关的技术培训。

2.制定中药饮片配药人员的技术培训计划,包括中药饮片的炮制工艺、配药流程、质量控制要求等内容。

(六)不良品管理1.发现不合格的中药饮片,要立即停止使用,通知供货单位,并保存相关证据。

中药饮片采购管理制度

中药饮片采购管理制度

中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度1. 引言中药饮片是中华民族的传统药物形式,具有丰富的临床应用经验。

为了保证中药饮片的质量和安全性,本公司制定了中药饮片采购管理制度,以确保采购程序的规范化和流程的透明化。

2. 采购目标本公司的中药饮片采购管理制度的目标是:- 确保中药饮片的质量符合国家和行业标准;- 降低采购成本,并确保供应的及时性和可靠性;- 确保供应商的合规性和可持续性。

3. 采购流程3.1 采购计划根据公司的业务需求和市场情况,采购部门制定中药饮片的采购计划。

采购计划应包括以下内容:- 采购品种和数量;- 采购预算;- 供应商筛选标准。

3.2 供应商评估采购部门根据公司制定的供应商评估标准,对潜在供应商进行评估。

评估的内容包括:- 供应商的资质和合规性;- 供应商的质量管理体系;- 供应商的交货能力和售后服务。

3.3 供应商选择采购部门根据供应商评估结果,选择合适的供应商。

选择的原则包括:- 符合公司的要求;- 价格合理;- 供货能力可靠;- 评估结果良好。

3.4 合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。

合同应明确以下内容:- 采购品种和规格;- 采购数量和价格;- 交货时间和地点;- 质量标准和验收方法;- 紧急情况处理方法。

4. 采购执行4.1 采购单的制作采购部门根据采购计划制作采购单,并将其提交给供应商。

4.2 收货和验收收货环节由仓储部门负责,采购部门进行验收。

验收的内容包括:- 外观和包装的完好性;- 质量标准的符合性;- 采购数量的准确性。

4.3 收货记录和报废品处理仓储部门应记录收货数量,并及时报告给采购部门。

如果发现质量问题,采购部门应及时与供应商进行沟通,协商解决办法。

若商品质量无法保证,需及时报废,并做好相应的处理记录。

5. 供应商评估和管理5.1 供应商绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估,评估内容包括:- 供货及时性;- 产品质量符合性;- 售后服务质量。

中药饮片采购管理制度

中药饮片采购管理制度

中药饮片采购管理制度第一章总则第一条为了规范中药饮片采购活动,提高采购效率,保障中药饮片质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司从事中药饮片采购的所有部门和人员,包括采购人员、领导、管理人员等。

第三条中药饮片采购应遵循“合理、合法、公正、诚信”的原则,严禁违法违规采购行为。

第四条中药饮片采购管理应遵守国家法律法规,严格按照公司的规定进行采购活动。

第二章采购流程第五条采购人员应按照公司规定进行中药饮片采购流程,包括需求确认、招投标、选择供应商、签订合同、采购执行、验收入库等环节。

第六条采购人员应认真核对采购需求,明确中药饮片的品种、规格、数量、质量等要求,并填写采购申请单。

第七条采购人员根据采购需求,进行招投标工作,选择符合条件的供应商。

第八条采购人员应严格按照评标结果选择供应商,签订合同,并确认交货期限、支付方式等合同条款。

第九条采购人员应跟踪供应商的供货进度,确保合同的履行。

第十条采购人员应对所采购的中药饮片进行验收,并填写入库单,验收合格后放行入库。

第三章采购管理第十一条采购人员应了解市场行情,及时调整采购策略,以获得更有利的采购条件。

第十二条采购人员应严格按照公司的采购预算进行采购,不得超标准采购。

第十三条采购人员应保持供应商与公司的良好关系,及时解决采购过程中的问题,确保供货顺畅。

第十四条采购人员应定期进行供应商的绩效评估,对供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面进行评价。

第十五条采购人员对供应商的低价拉动、回扣等不正当行为坚决抵制,严格执行合同条款。

第四章监督管理第十六条公司应设立采购管理部门,负责中药饮片采购活动的监督管理工作。

第十七条采购管理部门应定期对采购活动进行检查,确保采购活动的合规性和有效性。

第十八条公司应加强内部控制,规范中药饮片采购活动,避免财务风险。

第十九条公司应建立健全的档案管理制度,对采购活动进行全程记录。

第五章处罚措施第二十条对违反采购制度的行为,公司将进行相应处罚,包括批评教育、停职检查、担任等级降低、奖金扣减等。

中药饮片采购质量管理规定

中药饮片采购质量管理规定

中药饮片采购质量管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-中药饮片采购质量管理制度为加强医院中药饮片管理,保障人体用药安全、有效,根据《医院中药饮片管理规范》的有关规定,制定本制度:1、采购中药饮片,由仓库管理人员根据本单位临床用药情况提出计划,经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依据药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。

2、医院应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供应单位,严禁擅自提高饮片等级,以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。

3、医院采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、企业法人营业执照和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证、并将复印件存档被查。

4、购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档被查。

5、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”。

6、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。

7、医院对所购的中药饮片,应当按照国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范进行验收,验收不合格的不得入库。

8、对购入的中药饮片质量有疑义需要鉴定的,应当委托国家认定的药品检验部门进行鉴定。

9、购进中药饮片时,验收人员应当对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量、验收结果及验收日期逐一登记并签字。

10、购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检查批准文号,发现假冒,劣质中药饮片,应当及时封存并报告当地药品监督管理部门。

11、中药饮片仓库应当有与使用量相适应的面积,具备通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠等条件及设施。

12、中药饮片出入库应当有完整的记录,中药饮片出库前,应当严格进行检查核对,不合格的不得出库使用。

13、应当定期进行中药饮片养护检查并记录检查结果,养护中发现质量问题,应当及时上报本单位领导处理并采取相应措施。

医院中药饮片采购验收养护储存制度

医院中药饮片采购验收养护储存制度

医院中药饮片采购验收养护储存制度一、针对中药饮片的采购制度1.采购目标:确保医院中药饮片的质量和安全性,满足临床使用的需求。

2.采购程序:(1)制定采购计划:根据医院的使用情况和需求,由药材科或药学部门制定中药饮片的采购计划,包括品种、数量、规格等。

(2)选择供应商:根据中药饮片的质量标准和供应商的信誉情况,采购部门选择合格的供应商进行竞争性谈判或公开招标。

(3)签订合同:确定供应商后,由采购部门与供应商签订供货合同,明确双方的权益和责任。

(4)验收:供应商按照合同要求提供中药饮片,并由验收人员进行验收,检查饮片的外观、气味、颜色等质量指标,确保符合规定的标准,若不合格则退回供应商或进行其他处理。

二、针对中药饮片的验收制度1.验收人员:由医院的药学部门或药剂师负责中药饮片的验收工作。

2.验收标准:根据国家药典和相关规定,验收饮片的外观、气味、颜色等质量指标,确保质量达标。

3.验收流程:(1)验收前准备:验收人员准备验收工具和相关资料,包括质检表格、对照样品等。

(2)验收过程:验收人员按照标准对饮片进行检查,比对验收标准,记录饮片的质量情况和验收结论。

(3)验收结论:根据验收结果,判断饮片的质量是否合格,若合格则接收并存放妥当,若不合格则退回供应商或进行其他处理。

三、针对中药饮片的养护制度1.养护目标:确保中药饮片的质量稳定,延长其保质期。

2.养护措施:(1)存放环境:中药饮片的存放地点应干燥、通风、阴凉,并避免阳光直射和潮湿环境。

(2)包装要求:饮片应密封存放,避免与外界空气接触,并防止虫害和霉变。

(3)标识管理:对每批次饮片进行标识,包括品名、批号、有效期等,以便于跟踪管理。

四、针对中药饮片的储存制度1.储存地点:医院应设立专门的中药饮片储存库房,通过科学的储存管理,确保饮片的质量和安全。

2.储存管理:(1)分类储存:按照不同品种和规格,进行分类储存,避免混淆和交叉污染。

(2)温湿度控制:设备空调系统,控制库房内温度和湿度,保持在适宜的范围内。

中药饮片质量管理办法

中药饮片质量管理办法

中药饮片质量管理办法一、总则1. 目的为加强中药饮片的质量管理,确保中药饮片的安全、有效、稳定,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于中药饮片的生产、经营、使用等环节的质量管理。

二、质量管理机构与人员1. 企业应设立专门的质量管理机构,配备足够的、与中药饮片生产、经营、使用规模相适应的质量管理和检验人员。

2. 质量管理机构负责人应具有相应的专业技术职称和工作经验,能够独立履行质量管理职责。

3. 质量管理和检验人员应经过专业培训,熟悉中药饮片的质量标准和检验方法,具备良好的职业道德和业务能力。

三、生产质量管理1. 原料采购(1)企业应从具有合法资质的供应商处采购中药材,并建立供应商档案,对供应商进行评估和审核。

(2)采购的中药材应符合国家药品标准和地方中药材标准,并有相应的检验报告。

2. 生产过程(1)企业应按照国家药品标准和地方炮制规范进行中药饮片的生产,制定生产工艺规程和岗位操作规程,并严格执行。

(2)生产过程中应加强对中药材的炮制、干燥、包装等环节的质量控制,确保中药饮片的质量符合要求。

(3)生产过程中使用的设备、容器、工具等应符合卫生要求,并定期进行清洁和消毒。

3. 质量检验(1)企业应建立完善的质量检验制度,配备相应的检验设备和仪器,对生产的中药饮片进行逐批检验。

(2)检验项目应包括性状、鉴别、检查、含量测定等,检验结果应符合国家药品标准和地方炮制规范的要求。

(3)经检验合格的中药饮片方可出厂销售,不合格的中药饮片应按照规定进行处理。

四、经营质量管理1. 采购(1)企业应从具有合法资质的生产企业或经营企业采购中药饮片,并索取相应的资质证明文件和检验报告。

(2)采购的中药饮片应符合国家药品标准和地方炮制规范,并有明确的产地、规格、等级等标识。

2. 储存(1)企业应建立符合要求的中药饮片储存仓库,配备相应的设施设备,如温湿度调控设备、防虫防鼠设备等。

中药饮片采购 管理制度

中药饮片采购 管理制度

中药饮片采购管理制度第一章总则一、为规范中药饮片采购管理,提高采购效率,保障采购质量,保障患者用药安全,制定本制度。

二、本制度适用于医院的中药饮片采购活动。

三、医院采购管理委员会是医院中药饮片采购的决策和管理机构。

第二章采购机制一、医院建立中药饮片集中采购模式,设立统一的中药饮片采购中心。

二、中药饮片采购中心根据医院的需求和用药情况,组织招标、比价等采购方式,选择符合质量标准的中药饮片供应商。

三、中药饮片采购中心应建立健全的供应商管理制度,定期对供应商进行评估,对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。

四、中药饮片采购中心应建立完善的采购档案,妥善保管采购合同、发票等相关资料。

第三章采购程序一、医院中药饮片需求由各临床科室提出,并经过医院临床药事委员会审查通过。

二、中药饮片采购中心组织招标或比价,制定中药饮片的采购计划。

三、中药饮片采购中心制定采购公告,并在指定的媒体上发布招标或比价信息。

四、中药饮片采购中心对符合条件的供应商进行评标,并确定中药饮片采购的供应商。

五、中药饮片采购中心与供应商签订采购合同,并支付货款。

六、医院采购管理委员会进行审批,最终确定中药饮片采购方案。

第四章采购管理一、采购中心应建立中药饮片采购台账,记录采购的中药饮片名称、规格、数量、供应商等相关信息。

二、采购中心应加强采购计划的执行管理,确保中药饮片的及时供应。

三、采购中心应定期对中药饮片的库存进行盘点,确保库存量适当。

四、采购中心应建立中药饮片质量追溯制度,对不合格的中药饮片进行召回和处理。

五、采购中心应加强对中药饮片供应商的监督管理,对供应商进行定期的质量评估和监督检查。

第五章质量控制一、中药饮片采购中心应要求供应商提供符合国家药典标准的中药饮片,并对入库的中药饮片进行质量抽检。

二、中药饮片采购中心应对中药饮片的质量进行全程跟踪,确保中药饮片的质量安全。

三、中药饮片采购中心应建立中药饮片质量档案,对每批次的中药饮片进行记录和保存。

药店中药饮片管理制度

药店中药饮片管理制度

药店中药饮片管理制度为了保障消费者的用药安全,规范药店中药饮片的管理,确保中药饮片的质量和有效性,制定以下管理制度:一、中药饮片的采购和验收1、药店应选择有合法资质的药材供应商采购中药饮片,并签订合同;2、接收中药饮片时应仔细核对品名、规格、产地、生产日期等信息,确保无误;3、验收中药饮片时应进行质量检验,检查外观、气味、颜色等,确保无异味、异色、异物。

二、中药饮片的储存和保管1、中药饮片应存放在干燥通风、阴凉、避光、无异味的环境中;2、中药饮片的储存间应保持清洁整齐,避免混存、叉存;3、中药饮片应按照不同品种、规格分类存放,避免混淆。

三、中药饮片的销售和配送1、药店售出中药饮片前应核对货品信息,确保无误;2、根据消费者的需求提供合理的中药饮片搭配建议;3、配送中药饮片时应保持包装完好,避免破损、污染。

四、中药饮片的库存管理1、药店应建立中药饮片库存台账,及时记录入库、出库和库存数量;2、及时更新库存信息,避免因各种原因导致库存量错误;3、定期盘点库存,对盈亏量进行核对,确保数据准确性。

五、中药饮片的质量管理1、药店在销售中药饮片时,应提供相关产品合格证明,并妥善保存备案;2、对于出现质量问题的中药饮片,应及时通知供应商,并对受影响的产品进行下架处理;3、对于过期或者破损的中药饮片,应进行相应处理,避免误用。

六、中药饮片的药效追踪管理1、药店应及时了解中药饮片的证实用量、疗效等信息,为消费者提供合理的用药建议;2、对于消费者的用药反馈,应及时记录并跟踪药效,了解中药饮片的效果;3、对于出现用药效果不理想或者有不良反应的情况,应及时通知消费者并建议停止使用。

七、中药饮片的文书管理1、对于中药饮片的进货、销售、库存等相关文书信息,应建立档案保存,便于查阅和查询;2、对于各项管理制度的实施过程和结果,应及时做好记录,形成相应的文书材料。

八、中药饮片的售后服务1、对于消费者在使用中药饮片过程中出现的问题,药店应提供及时的解决方案和帮助;2、对于退换货和投诉需求,药店应按照相关规定和流程及时处理,维护消费者的利益;3、对于消费者的使用反馈和建议,药店应积极收集和整理,并对问题进行改进。

中药饮片采购、验收、储存管理制度

中药饮片采购、验收、储存管理制度

中药饮片采购、验收、储存管理制度第一章总则第一条为了加强中药饮片的管理,保证中药饮片的质量,确保患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。

第三条中药饮片采购、验收、储存应遵循质量第一、安全可靠、合法合规的原则。

第四条医院应设立中药饮片管理组织,明确各岗位职责,建立健全中药饮片管理制度,确保中药饮片管理工作的规范化和科学化。

第二章采购管理第五条中药饮片的采购应由具有合法经营资格的企业供应。

第六条采购中药饮片应严格按照国家药品标准和医疗机构药品采购规定进行,确保采购的中药饮片质量合格。

第七条采购中药饮片应进行比价采购,选择性价比高的供应商。

第八条采购中药饮片应签订购销合同,明确质量要求、数量、价格、交货时间等事项。

第九条采购进口中药饮片应提供合法的进口批件和检验报告书。

第十条采购的中药饮片应有完整的包装和标识,包装应牢固,标识应清晰,符合国家药品包装要求。

第十一条采购的中药饮片应有合法的发票和合格证明,确保采购的中药饮片来源合法。

第三章验收管理第十二条中药饮片的验收应由专人负责,验收人员应具备相应的专业知识和技能。

第十三条验收中药饮片时应核对采购订单、发票、合格证明等相关资料,确保采购的中药饮片符合合同要求。

第十四条验收中药饮片时应逐批验收,对中药饮片的包装、标签、外观质量、数量等进行检查,确保中药饮片的质量合格。

第十五条对验收不合格的中药饮片应予以拒收,并记录原因,及时通知供应商处理。

第十六条对验收合格的中药饮片应做好入库记录,包括品名、规格、数量、生产日期、供应商等信息,确保中药饮片的可追溯性。

第四章储存管理第十七条中药饮片的储存应按照药品储存要求进行,确保中药饮片的质量稳定。

第十八条中药饮片应储存于干燥、通风、避光的环境中,避免受潮、霉变、虫蛀等影响。

第十九条中药饮片应按照有效期限进行储存,先产先出,先进先出,易变先出。

人民医院中药饮片采购管理制度

人民医院中药饮片采购管理制度

人民医院中药饮片采购管理制度一、概述为规范人民医院中药饮片采购管理行为,加强对中药饮片质量的监管和控制,制定本管理制度。

二、中药饮片采购流程1. 采购计划中药饮片采购计划由医院采购部门制定,经医院领导审批后执行。

采购计划应当包括以下内容:•中药饮片种类及数量;•采购时间计划;•采购资金计划。

2. 采购招标中药饮片采购招标应当依据相关法律法规进行。

采购招标前,采购部门应当制定采购需求规范,拟定招标文件,确定中招对象。

采购招标内容应包括:•中药饮片的药材、产地、制法、规格、质量等技术要求;•中药饮片的采购数量及采购方式等;•供应商的资质要求、投标报价及合同条款等。

3. 采购评审采购评审应当按照公正、公开、透明的原则进行。

评审委员会由医院采购部门组织,评审委员会成员应包括医院采购部门、药剂科、财务科、法律科等部门的专业人员。

评审内容包括:•供应商的资质审核;•投标方案的审核;•各投标方的评分。

4. 中药饮片验收中药饮片验收环节由药剂科进行,验收内容应包括对中药饮片的物理特性、化学成分、微生物质量等指标进行检测、分析,确保符合国家相关标准要求。

验收合格的中药饮片,药剂科应向采购部门提供合格证明。

三、中药饮片采购管理制度1. 采购管理人员的职责医院采购部门是中药饮片采购管理的主要责任部门,应当依据本制度的规定,负责中药饮片采购工作的组织、实施及监管。

采购管理人员应当具备以下素质:•了解中药饮片采购的法律法规和标准规范;•具有一定的商务谈判技巧和采购经验;•具有较强的组织协调能力和压力处理能力。

2. 中药饮片供应商的选择医院采购部门应当制定中药饮片供应商的评审标准,包括但不限于:•供应商的资质;•中药饮片的质量;•供应商的信誉度和服务水平。

3. 投标文件的评审中药饮片采购中,投标文件的评审是采购过程中的一个非常重要的环节。

评审人员应当依据采购招标文件的要求,对投标方的报价、技术方案、资质证明文件等进行细致、认真地审查,严格按照评审标准进行评分,确保采购质量。

中药饮片采购制度_中药饮片采购制度规范

中药饮片采购制度_中药饮片采购制度规范

中药饮片采购制度_中药饮片采购制度规范中药饮片采购制度篇1第一条购进中药饮片必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》和《中华人民共和国产品质量法》,严格遵守国家有关药品采购的政策法规,依法购进。

第二条购进中药饮片坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法、合格的中药饮片供应单位。

严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。

第三条购进中药饮片坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重饮片购进时的时效性和合理性。

做到供应及时,合理使用。

第四条采购中药饮片,由仓库管理人员依据库存与本单位临床用药情况提出采购计划,采购员根据仓库管理人员提出计划拟定计划,报药剂科负责人审核后交主管院长审批后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。

第五条购进中药饮片时,必须向供货单位索取以下资料并审核合格后归档保存以备查:(1)加盖供货单位原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》、《税务登记证》副本复印件。

(2)企业法人代表人签字、盖章的销售人员“授权委托书”,委托授权书必须有委托事项、委托时限、委托人身份证、委托地区、委托时间等内容。

(3)加盖供货单位原印章的销售人员身份证复印件。

(4)每年与中药饮片供应单位签订明确质量条款的“药品质量保证协议书”供应单位保证所供药品是合法,质量合格的药品。

第六条购进进口药品时,除应向供货单位索取第五条所规定资料外,还应索取加盖供货单位质量管理机构原印章的以下资料:(1)《进口中药材许可证》、《进口中药材批件》复印件;(2)《进口中药材检验报告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口中药材通关单》复印件;第七条购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。

票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

第八条购进中药饮片必须有包装,中药饮片包装上应有生产企业、品名、产地、产品批号、生产日期、合格标字,的中药饮片。

中药饮片采购管理规章制度

中药饮片采购管理规章制度

中药饮片采购管理规章制度第一章总则第一条为规范中药饮片采购管理工作,提高采购效率,保障采购品质,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有从事中药饮片采购工作的人员,包括采购人员、审核人员等。

第三条中药饮片采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程合法、合规、透明。

第四条本规章制度内容包括中药饮片采购程序、采购方式、采购管理、供货商管理等内容。

第五条中药饮片采购工作由采购部门负责具体操作,负责人为采购主管。

第二章采购程序第六条采购部门应根据业务需求,制定中药饮片采购计划,并报领导批准。

第七条采购部门应根据采购计划,确定采购范围、规格、数量、价格等明细要求。

第八条采购部门应根据采购要求,进行供应商的开发和审核,建立供应商库。

第九条采购部门应根据采购计划和供应商库,制定中药饮片采购招标文件或询价文件。

第十条采购部门应通过公开招标或邀请询价等方式,选取合适的供应商。

第十一条中药饮片供应商应按照要求提交报价和资质证明等资料,确保资质合格。

第十二条采购部门应对供应商的报价和资质进行评审,确定中标供应商。

第十三条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确双方责任、权利、价格、交付等条款。

第十四条采购部门应对中药饮片采购过程进行记录和备案,确保后期审计。

第十五条采购部门应做好中药饮片采购验收工作,确保货物质量符合要求。

第三章采购方式第十六条中药饮片采购方式包括招标、询价、竞争性谈判、单一来源等方式。

第十七条采购部门应根据采购对象、金额、紧急程度等因素选择合适的采购方式。

第十八条采购部门应按照规定程序和标准,进行招标、询价等活动,确保公平竞争。

第十九条采购部门应在中标公示后,与中标供应商签订采购合同,确保双方合法权益。

第二十条采购部门应定期评估不同采购方式的效果和成本,优化采购策略。

第四章采购管理第二十一条采购部门应建立健全中药饮片采购管理制度,包括组织架构、职责分工、工作流程等。

第二十二条采购部门应根据业务需要,不断完善中药饮片采购流程和规范。

医院中药饮片采购管理制度范本

医院中药饮片采购管理制度范本

一、总则为了加强医院中药饮片采购管理,确保中药饮片质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、采购原则1. 质量第一:优先采购符合国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范的中药饮片。

2. 依法采购:严格遵守国家药品采购法律法规,确保采购行为合法、合规。

3. 公开透明:中药饮片采购过程公开透明,接受监督。

4. 节约成本:在保证质量的前提下,合理控制采购成本。

三、采购流程1. 药剂科负责中药饮片采购计划的编制和审核,提交药事管理与药物治疗学委员会审批。

2. 采购计划经批准后,药剂科按照计划进行采购。

3. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收,验收合格后方可入库。

4. 验收不合格的中药饮片,药剂科有权拒收,并报告药事管理与药物治疗学委员会。

5. 药剂科与供货商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

6. 采购合同签订后,药剂科将采购合同报送财务部门审核,并办理付款手续。

四、质量验收1. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收,验收内容包括:(1)品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书等。

(2)外观、色泽、气味、质地等。

(3)水分、灰分、浸出物等理化指标。

2. 验收不合格的中药饮片,药剂科有权拒收,并报告药事管理与药物治疗学委员会。

3. 验收合格的中药饮片,药剂科予以入库,并建立采购台账。

五、监督检查1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对中药饮片采购管理工作进行监督检查。

2. 药剂科定期向药事管理与药物治疗学委员会报告中药饮片采购情况。

3. 对违反本制度的行为,药事管理与药物治疗学委员会将依法进行处理。

六、附则1. 本制度由药剂科负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范医院中药饮片采购管理,提高中药饮片质量,保障患者用药安全。

各级管理人员和工作人员应严格遵守本制度,确保中药饮片采购工作顺利进行。

中药饮片采购管理的规章制度和工作规范

中药饮片采购管理的规章制度和工作规范

中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》
一、采购管理规章制度:
1. 采购流程:根据医院的需求,由药学部门提出中药饮片采购计划,经过医务部门审批后,由采购部门负责执行采购流程,包括询价、比价、谈判,最终确定采购对象。

2. 采购标准:中药饮片的采购标准应该符合国家药品质量管理标准,严格按照合同规定的质量、数量和交货期进行采购。

3. 供应商管理:建立合格供应商名录,对具备资质和质量保障的供应商进行优先合作,定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的稳定性和可靠性。

4. 采购合同:严格根据中药饮片采购合同的内容执行,保障供货方和需求方的权益,对合同的履行进行监督和验收。

二、工作规范:
1. 信息发布:对采购需求及时准确地发布公告,确保供应商都能够了解和响应采购需求。

2. 公开透明:采购程序应该公开透明,凡是涉及采购的决策都应有明确的文件记录,确保采购过程公正公开。

3. 审计监督:采购部门应进行定期审计和内部监督,确保采购的合规性和合法性。

4. 备案归档:对于每一次中药饮片采购活动都要进行详细的备案和归档,建立档案管理制度,以备日后查询和监管。

以上就是《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》,希望每个医院都能做好中药饮片采购管理工作,为患者提供安全、有效的中药饮片。

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中药饮片采购质量管理规

Jenny was compiled in January 2021
中药饮片采购质量管理制度
为加强医院中药饮片管理,保障人体用药安全、有效,根据《医院中药饮片管理规范》的有关规定,制定本制度:
1、采购中药饮片,由仓库管理人员根据本单位临床用药情况提出计划,
经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依据药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。

2、医院应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供
应单位,严禁擅自提高饮片等级,以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。

3、医院采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或
《药品经营许可证》、企业法人营业执照和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证、并将复印件存档被查。

4、购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复
印件存档被查。

5、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”。

6、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估
结果及时调整供应单位和供应方案。

7、医院对所购的中药饮片,应当按照国家药品标准和省、自治区、直辖
市药品监督管理部门制定的标准和规范进行验收,验收不合格的不得入库。

8、对购入的中药饮片质量有疑义需要鉴定的,应当委托国家认定的药品
检验部门进行鉴定。

9、购进中药饮片时,验收人员应当对品名、产地、生产企业、产品批
号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量、验收结果及验收日期逐一登记并签字。

10、购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检查批准文号,发
现假冒,劣质中药饮片,应当及时封存并报告当地药品监督管理部门。

11、中药饮片仓库应当有与使用量相适应的面积,具备通风、调温、调
湿、防潮、防虫、防鼠等条件及设施。

12、中药饮片出入库应当有完整的记录,中药饮片出库前,应当严格进
行检查核对,不合格的不得出库使用。

13、应当定期进行中药饮片养护检查并记录检查结果,养护中发现质量
问题,应当及时上报本单位领导处理并采取相应措施。

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