第一章 办公室日常事务管理
国企公司办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员，包括行政人员、文秘人员、接待人员等。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，维护公司形象，确保公司各项工作的顺利进行。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间，具体安排如下：1. 上班时间：上午8:30至12:00，下午13:30至17:30（夏季）或14:00至18:00（冬季）。
2. 周末及国家法定节假日休息。
第五条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊原因需请假，需提前向主管领导申请，并填写《请假单》。
第六条考勤管理：1. 办公室设立考勤记录簿，每日由考勤员记录员工出勤情况。
2. 考勤结果每月汇总，并通报全体员工。
第三章工作纪律第七条办公室工作人员应遵守以下纪律：1. 严谨工作作风，认真履行职责，不得敷衍塞责。
2. 保守公司秘密，不得泄露公司商业机密。
3. 维护公司形象，不得在公众场合或社交平台发布对公司不利的信息。
4. 不得在工作时间进行与工作无关的活动，如玩手机、聊天等。
第四章文件管理第八条办公室文件管理：1. 文件收发由文秘人员负责，按照文件性质分类归档。
2. 文件传阅需填写《文件传阅单》，确保文件及时送达相关人员。
3. 文件归档后，应定期检查，确保文件完整无缺。
第五章接待工作第九条接待工作规定：1. 接待外来人员时，应热情礼貌，维护公司形象。
2. 接待工作需提前预约，确保接待工作有序进行。
3. 接待过程中，应做好记录，并及时向相关部门反馈。
第六章通讯管理第十条通讯管理：1. 办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具使用，应遵循公司规定。
2. 不得利用公司通讯工具进行私人事务。
3. 通讯记录应妥善保存，定期清理。
第七章保洁与安全第十一条保洁工作：1. 办公室环境保持整洁，工作人员应自觉维护办公区域卫生。
2. 办公室垃圾应分类投放，定期清理。
乡_日常事务管理制度
第一章总则第一条为加强乡政府日常事务管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于乡政府各部门及全体工作人员。
第三条本制度遵循依法行政、公开透明、高效务实、服务群众的原则。
第二章组织机构与职责第四条乡政府设立办公室，负责日常事务管理的统筹协调和监督执行。
第五条办公室的主要职责：（一）制定和实施乡政府日常事务管理制度，并组织实施监督。
（二）负责乡政府文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
（三）负责乡政府会议的组织、安排和记录。
（四）负责乡政府内部通讯、联络、接待等工作。
（五）负责乡政府固定资产的管理和维护。
（六）负责乡政府办公用品的采购、分配和保管。
（七）负责乡政府内部环境的安全、卫生、绿化等工作。
（八）负责乡政府其他日常事务的管理。
第六条乡政府各部门应当设立专人负责本部门的日常事务管理工作，并接受办公室的指导和监督。
第三章文件管理第七条文件管理应当遵循以下原则：（一）及时性：文件应当及时收发、传阅和处理。
（二）准确性：文件内容应当准确无误。
（三）保密性：涉密文件应当按照保密规定进行管理。
第八条文件收发流程：（一）文件接收：办公室负责接收上级文件、同级文件和下级文件。
（二）文件登记：对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、发送单位、接收人、接收时间等。
（三）文件传阅：根据文件内容，将文件传阅给相关领导和工作人员。
（四）文件归档：文件处理完毕后，按照规定归档。
第四章会议管理第九条会议管理应当遵循以下原则：（一）必要性：召开会议应当有明确的目的和内容。
（二）实效性：会议应当保证实效，避免形式主义。
（三）节约性：会议应当控制规模，减少开支。
第十条会议组织流程：（一）会议筹备：办公室负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等。
（二）会议通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议要求。
（三）会议记录：会议记录人负责记录会议内容，包括议题、发言、决议等。
（四）会议纪要：会议结束后，办公室负责整理会议纪要，并及时印发。
办公室日常事务管理制度
第一章总则第一条为规范办公室日常事务管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等各部门。
第三条办公室日常事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全各项管理制度，确保事务处理流程清晰、有序。
2. 效率化：提高工作效率，缩短事务处理周期。
3. 透明化：事务处理过程公开透明，确保公平公正。
4. 服务化：以服务为导向，为员工提供优质的服务。
第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
1. 每日上班前，各部门应负责打扫本部门办公区域，保持桌面整洁，垃圾及时清理。
2. 办公室内不得随意堆放杂物，不得放置影响工作环境的物品。
3. 办公室内不得吸烟，保持空气清新。
4. 办公室内消防设施完好，定期检查，确保安全。
第五条办公室设施设备管理：1. 办公桌椅、电脑、打印机等设备应妥善保管，不得随意损坏或丢弃。
2. 设备出现故障时，应及时上报，由相关部门负责维修。
3. 非工作需要，不得私自带走公司设备。
第三章工作时间与考勤管理第六条工作时间：1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。
2. 上下班时间严格按照公司规定执行，不得随意调整。
3. 特殊情况需请假，应提前向部门负责人申请，并经公司批准。
第七条考勤管理：1. 员工应按时打卡，不得代打卡或使用他人卡。
2. 部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据每月底汇总，作为工资发放和绩效考核的依据。
第四章文件与资料管理第八条文件管理：1. 办公室文件应分类存放，便于查找。
2. 文件传阅应登记在册，确保文件安全。
3. 文件归档应按公司规定执行，定期整理归档。
第九条资料管理：1. 办公室资料应分类存放，保持整洁。
2. 资料借阅应登记在册，经批准后方可借阅。
3. 借阅资料应及时归还，不得遗失或损坏。
第五章会议与活动管理第十条会议管理：1. 会议前应提前通知参会人员，明确会议时间、地点和议题。
办公室日常管理制度范本(五篇)
办公室日常管理制度范本第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如。
名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括。
办公室日常管理规章制度范本
办公室日常管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理，提高工作效率，树立良好的工作形象，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司办公室各项工作及相关人员。
第三条办公室应遵守国家法律法规、公司规章制度以及上级领导的决策和命令。
第四条办公室应以工作为中心，注重团队协作，提高工作效率，履行工作职责。
第五条办公室应倡导勤俭节约的工作风气，杜绝浪费现象。
第六条办公室应保持良好的工作环境，定期进行卫生整理和设备检查。
第七条办公室应加强对工作人员的教育培训，提升综合素质和专业能力。
第八条办公室应保证工作信息的安全性和保密性，严禁泄露公司机密。
第二章工作纪律第九条办公室工作时间为每周五个工作日，每天工作时间为8小时。
第十条办公室工作人员应按时到岗，不得迟到早退，不得旷工或请假未经批准。
第十一条办公室工作人员应保持良好的职业形象，着装整洁、得体。
第十二条办公室工作人员应提前安排好自己的工作计划，合理分配工作时间。
第十三条办公室工作人员应积极参加各类会议，按时完成任务。
第十四条办公室工作人员之间应互相尊重、互帮互助，建立和谐的办公关系。
第十五条办公室工作人员应严格履行职责，按照工作要求完成任务，不得擅自变更工作内容。
第十六条办公室工作人员应遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到早退，不得随意打断他人发言。
第十七条办公室工作人员应遵守保密制度，不得泄露公司和客户的商业信息。
第十八条办公室工作人员应保管好办公用品和设备，不得私自移动或擅自使用他人的办公用品和设备。
第三章工作安全第十九条办公室工作人员应遵守公司的安全制度，保护自己的人身安全。
第二十条办公室工作人员应正确使用办公设备，确保设备的正常运行。
第二十一条办公室工作人员应定期检查电器设备的安全性能，及时发现并排除安全隐患。
第二十二条办公室工作人员应注意防范火灾等突发事件，保持逃生通道畅通。
第四章处罚与奖励第二十三条对违反本规章制度的行为，办公室将按照公司规定予以相应处罚。
办公事务管理制度范文(4篇)
办公事务管理制度范文第一章总则第一条为规范和规定办公事务的管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公事务管理制度。
第二条本制度适用于全体公司员工，在公司范围内必须严格执行。
第三条办公事务包括但不限于文件管理、物品采购、会议组织、行政支持等方面。
第四条本制度的执行主体是公司行政部门，负责协调、监督和指导各部门的办公事务管理工作。
第二章文件管理第五条文件管理是指对公司各类文件的整理、保存和查询管理的工作。
第六条公司文件分为电子文件和纸质文件，所有文件必须按照相应的管理流程进行归档和存放。
第七条文件归档：各部门负责将文件分类整理，并按照文件编号、文件标题等信息进行归档。
归档要注明文件的保存期限和存放位置。
第八条文件存放：归档完成的文件必须按照保密级别划分存放位置，并进行密封管理。
文件保存期满后，应及时销毁或转交档案馆。
第九条文档查询：各部门可以通过查询系统进行快速的文件查询。
对于特殊情况需要查询的文件，必须填写查询申请，并经过相应审批。
第十条公司文件必须按照文件管理制度的要求进行保存和处理，任何部门和个人不得私自销毁、编辑、拷贝等操作。
第三章物品采购第十一条物品采购是指公司为各部门提供办公设备、办公用品和其他工作所需物品的采购工作。
第十二条物品采购应按照公司的采购管理制度进行操作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。
第十三条物品采购应优先考虑质量、价格和供应时间。
在确定供应商之前，必须进行充分调查和比较，确保选择的供应商能够满足公司需求。
第十四条物品采购过程中，必须对供应商进行评估和考核。
供应商在交货期限、产品质量等方面出现问题的，必须及时处理。
第十五条物品采购备案：所有物品采购必须做好备案工作，包括采购申请、采购合同、到货验收记录等。
备案材料必须按照规定的时间进行归档管理。
第十六条财务部门负责对物品采购进行资金管理和审计工作，确保采购过程的合规性和纳税义务的履行。
第四章会议组织第十七条会议组织是指公司开展各类会议活动的组织和协调工作。
办公室日常管理规章制度（5篇）
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，保持良好的工作纪律和职业道德，不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班，不得迟到早退，若因特殊情况需要请假，应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表，穿着整齐干净，不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求，完成各项工作任务，不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排，准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生，工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用，发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务，保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通，耐心解答客户的咨询和问题，不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷，及时向上级领导报告，并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议，不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权，不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络，不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品，不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员，将依法给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员，将移交公安机关处理，并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行，本规章制度的解释权归公司所有。
行政日常事务管理制度
第一章总则第一条为了规范行政日常事务管理，提高工作效率，确保各项行政工作有序进行，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体行政工作人员，以及其他需要参与行政日常事务管理的人员。
第三条行政日常事务管理应遵循以下原则：1. 法规先行，依法行政；2. 规范管理，提高效率；3. 服务至上，以人为本；4. 公开透明，接受监督。
第二章组织机构与职责第四条行政日常事务管理工作由行政管理部门负责，具体职责如下：1. 制定行政日常事务管理制度，并组织实施；2. 负责行政事务的协调、监督和考核；3. 负责行政文件的起草、审核、发布和归档；4. 负责行政会议的组织和记录；5. 负责行政档案的管理；6. 负责办公用品的采购、分发和管理；7. 负责办公环境的维护和保障；8. 负责其他行政事务。
第五条行政管理部门应设立以下岗位：1. 行政主管：负责行政部门的全面工作；2. 行政助理：协助行政主管处理日常事务；3. 文书档案员：负责行政文件的起草、审核、发布和归档；4. 会议室管理员：负责会议室的预约、使用和管理；5. 办公用品管理员：负责办公用品的采购、分发和管理。
第三章工作流程第六条行政日常事务管理工作流程如下：1. 计划与部署：行政管理部门根据单位工作计划，制定行政工作计划，并组织实施；2. 文件起草与审核：行政助理根据工作需要，起草行政文件，经行政主管审核后，报单位领导审批；3. 文件发布与归档：经领导审批的行政文件，由行政助理负责发布和归档；4. 会议组织与记录：行政助理负责组织行政会议，并做好会议记录；5. 档案管理：文书档案员负责行政档案的收集、整理、归档和保管；6. 办公用品管理：办公用品管理员负责办公用品的采购、分发和管理；7. 办公环境维护：行政管理部门负责办公环境的维护和保障。
第四章考核与奖惩第七条行政管理部门对行政日常事务管理工作进行定期考核，考核内容包括：1. 工作计划完成情况；2. 文件起草、审核、发布和归档质量；3. 会议组织与记录质量；4. 档案管理质量；5. 办公用品管理质量；6. 办公环境维护质量。
综合办公室日常管理制度
第一章总则第一条为规范综合办公室的日常管理工作，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于综合办公室全体工作人员。
第三条综合办公室日常管理工作应遵循以下原则：1. 严谨务实，高效有序；2. 服务至上，用户第一；3. 依法依规，公开透明；4. 团结协作，共同进步。
第二章组织机构及职责第四条综合办公室设主任一名，副主任若干名，下设秘书组、行政组、接待组、后勤组等。
第五条综合办公室主任职责：1. 全面负责综合办公室的日常工作；2. 组织制定和实施综合办公室的工作计划；3. 协调各部门之间的关系，确保工作顺利进行；4. 监督检查各项工作的执行情况，及时纠正偏差；5. 向领导汇报工作，提出意见和建议。
第六条副主任职责：1. 协助主任开展日常工作；2. 负责分管部门的业务指导和监督；3. 组织开展部门内部培训和学习活动；4. 负责部门间的沟通与协调；5. 完成主任交办的其他工作任务。
第七条秘书组职责：1. 负责办公室文件的收发、登记、传阅、归档等工作；2. 负责会议的组织、记录和总结；3. 负责办公室的档案管理、保密工作；4. 负责领导批示的办理和落实；5. 完成领导交办的其他工作任务。
第八条行政组职责：1. 负责办公室的日常行政事务，包括办公用品采购、车辆管理等；2. 负责办公室的财务管理，包括报销、结算等工作；3. 负责办公室的安全保卫工作；4. 负责办公室的清洁卫生、绿化等工作；5. 完成领导交办的其他工作任务。
第九条接待组职责：1. 负责办公室的来访接待工作；2. 负责办公室的对外联络和沟通；3. 负责办公室的公共关系维护；4. 负责办公室的对外宣传和报道；5. 完成领导交办的其他工作任务。
第十条后勤组职责：1. 负责办公室的后勤保障工作；2. 负责办公室的设施设备维护和管理；3. 负责办公室的节能减排工作；4. 负责办公室的节能降耗宣传教育；5. 完成领导交办的其他工作任务。
全科办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强全科办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于全科办公室全体工作人员。
第三条全科办公室日常管理工作应遵循以下原则：1. 实事求是，以人为本；2. 严谨规范，高效务实；3. 协调配合，责任明确；4. 严格监督，奖惩分明。
第二章办公室环境与设施第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全，为工作人员提供良好的工作条件。
第五条办公室设施设备应保持完好，定期进行维护和保养。
第六条办公室用电、用水、用气等设备使用时，应遵循节约原则，杜绝浪费。
第七条办公室垃圾应分类投放，保持办公环境整洁。
第八条办公室不得随意张贴、悬挂物品，不得随意改变室内布局。
第三章工作时间与考勤第九条全科办公室实行标准工作时间制度，上下班时间按国家规定执行。
第十条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十一条工作人员请假应提前向主管领导申请，并经批准后方可离岗。
第十二条工作人员因特殊情况需加班，应提前向主管领导申请，经批准后方可加班。
第十三条考勤管理采用考勤机或手工记录相结合的方式，确保考勤数据的准确性和真实性。
第四章工作纪律与规范第十四条工作人员应遵守国家法律法规，严格执行公司各项规章制度。
第十五条工作人员应保持良好的职业道德，树立良好的企业形象。
第十六条工作人员应团结协作，互相尊重，共同营造和谐的工作氛围。
第十七条工作人员应按时完成领导交办的任务，提高工作效率。
第十八条工作人员应保持办公区域整洁，不得在办公区域吸烟、饮酒、打闹。
第十九条工作人员应妥善保管公司文件、资料和设备，不得随意泄露公司机密。
第五章通讯与网络管理第二十条办公室通讯设备使用时，应遵循以下规定：1. 严格遵守国家通讯管理规定，不得从事违法通讯活动；2. 不得利用公司通讯设备进行个人事务；3. 不得恶意干扰他人通讯。
第二十一条办公室网络使用时，应遵循以下规定：1. 严格遵守国家网络安全法律法规，不得从事违法网络活动；2. 不得利用公司网络资源进行个人事务；3. 不得恶意攻击、侵入他人网络。
办公室日常事务管理制度
办公室日常事务管理制度1. 引言为了提高办公室工作效率，规范日常事务管理，制定本办公室日常事务管理制度。
本制度适用于整个办公室的各个部门和员工，在日常工作中必须遵守。
2. 办公时间2.1 办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
2.2 周末及法定节假日为休息时间，如果有特殊情况需要加班，必须经过部门负责人的批准。
3. 办公室卫生3.1 每日上班前，各部门的责任人需要检查办公区域的卫生情况，包括办公桌面、地板、垃圾桶等，确保整洁。
3.2 每周五下午，办公室卫生专员将对办公区域进行整体清洁，包括地面、玻璃、门窗等，确保办公环境的整洁与卫生。
4. 办公用品管理4.1 公共办公用品（如打印机、复印机、传真机等）的使用，必须提前预约，并遵守使用规范，确保用品的完好。
4.2 各部门负责人需要定期检查和盘点办公用品，及时上报需要补充或更换的物品，确保供应充足。
4.3 各员工在领取办公用品时，需填写领用登记表，对领用的物品进行登记，以便统计和管理。
5. 文件管理5.1 办公文件必须按照规定的文件夹结构进行整理和存档，确保文件的分类、整洁和易于查找。
5.2 文件命名规范应遵循项目编号、文件名称、版本号等要求，使得文件更易辨识和追溯。
5.3 重要文件应备份至云端或服务器，并确保权限受控，避免信息泄露和数据丢失。
6. 会议管理6.1 会议的召开必须提前通过电子邮件或内部通讯工具通知参会人员，并说明会议目的、时间和地点。
6.2 会议必须按时开始，准时结束，会议纪要应及时编写完毕，并发送给与会人员，以备参考。
6.3 会议期间，参会人员应保持秩序和礼貌，遵守会议规则，并提前准备好所需的资料和报告。
7. 工作安全管理7.1 办公室设有安全出口指示牌，每月定期检查安全设施及消防设备是否完好，有无异常情况。
7.2 各员工需经过岗前培训，了解办公室紧急情况下的应急处理方法，包括火灾、地震等。
办公室日常管理制度[1]
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办公室日常管理制度一、前言办公室是一个紧要的工作场所，同事们在这里共事、合作，为完成公司的任务而努力。
因此，为了确保办公室的正常运营和顺畅沟通，订立办公室日常管理制度显得至关紧要。
本文档旨在明确规定办公室日常管理的实在制度，促进办公室的稳定、高效运营，以及同事们求同存异、和谐相处。
二、办公室的组织结构1. 办公室组织1.1 办公室设置：公司设立了专门的办公室，办公室由专职的办公室主任负责实在管理和运营。
1.2 办公室职责：•办公用品和设备的管理与维护；•财务管理：负责公司的收支日常管理，保证公司的财务运转；•行政管理：包括公司内部的文件、资料的整理、归档及保管，以及办公室的日常行政事务；•部门沟通：与公司其他部门保持紧密联系，适时处理公司内部的信息联络。
2. 同事的职责作为公司员工，同事们也应承当肯定的办公室职责。
2.1 工作职责：•按时完成上级领导交给的任务；•坚守工作岗位，保证工作的效率和质量；•遵守公司的规章制度，不得在工作时间内做与工作无关的其他事情；•帮助办公室主任完成日常办公室管理的工作；2.2 行为规范：•工作期间需要保持地方乾净、环境清爽；•文明用语，不传播无关信息，不发表不当言论；•敬重同事的隐私和权益，不进行人身攻击和诽谤。
三、办公室日常管理1. 办公室设备和用品管理3.1.1 办公用品管理：•维护良好的办公区域，记录使用情形，适时修补和更新办公室设备和用品；•确保全部办公用品完好无损，特别需要使用前通知办公室主任进行布置。
3.1.2 电脑使用管理：•管理员调配工作电脑，将电脑的使用管理交给使用者；•维护本身使用的电脑，确保其运转正常；•不允许私自安装软件，除非与管理员进行了协商。
3.1.3 防备意外事故：•防止水杯等液体倾倒在电脑或其他设备上；•防止走动时绊倒，以免发生跌倒骨伤之类的事故。
2. 文件资料管理3.2.1 归档：•文件必需依照公司规定的文件存储方式进行归档；•文件必需经过主管领导的审批后归档。
办公室日常管理制度标准模板(五篇)
办公室日常管理制度标准模板第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过____分钟;因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
办公大楼日常管理规定模版
办公大楼日常管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的日常管理，提高工作效率，确保职工的安全和正常工作秩序，制定本办公大楼日常管理规定。
第二条本规定适用于办公大楼内的所有单位和职工。
第三条办公大楼日常管理应遵循公平、公正、公开、便利、高效的原则。
第四条办公大楼管理员应负责组织、协调、监督办公大楼的日常管理工作，并有权制定具体的管理细则。
第五条职工应遵守办公大楼的管理规定，自觉维护良好的办公环境和工作秩序。
第二章办公大楼的基本要求第六条办公大楼应保持整洁、安全，为职工提供舒适的办公环境。
第七条办公大楼应定期进行维护、保养工作，确保设施设备的正常运转。
第八条办公大楼应配备消防设施，并定期进行消防演练，提高员工的安全意识。
第九条办公大楼应设立垃圾分类区域，鼓励职工进行垃圾分类，促进环境保护。
第三章办公大楼的日常管理措施第十条职工进入办公大楼时应出示有效证件，并接受安全检查。
第十一条办公大楼应设有门禁系统，严格控制出入人员的数量和时间。
第十二条办公大楼应设立秩序牌，指引职工按规定的通道、楼梯上下楼。
第十三条办公大楼内严禁吸烟，吸烟者应前往指定的吸烟区域。
第十四条办公大楼内严禁随意堆放、摆放物品，应保持走道和紧急通道畅通无阻。
第四章办公大楼的安全管理措施第十五条办公大楼应设立监控系统，确保办公区域安全，防止盗窃、抢劫事件发生。
第十六条办公大楼应定期进行消防安全检查，确保消防设施的完好性和有效性。
第十七条办公大楼应加强网络安全管理，防止网络病毒和黑客攻击。
第十八条办公大楼应制定应急救援预案，并组织职工进行应急演练。
第五章办公大楼的卫生管理措施第十九条办公大楼应定期进行卫生清洁工作，保持办公环境的整洁和卫生。
第二十条办公大楼应配备饮用水设备，并定期对水质进行检测，确保水质安全。
第二十一条办公大楼应设立公共洗手间，并定期进行清洁和消毒工作。
第二十二条办公大楼应设立食堂或休息区，并确保食品安全和卫生。
第六章违规处理措施第二十三条职工违反办公大楼规定的，应依法承担相应的法律责任。
办公事务管理制度范本(三篇)
办公事务管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公事务管理，提高办公效率，确保办公工作的顺利进行，特制定本办公事务管理制度。
第二条本制度适用于本机构所有工作人员，包括正式员工和临时员工。
第三条本制度建立了一套科学的、规范的、高效的办公事务管理制度，明确了各项办公事务的组织、实施、监督、评估等方面的内容和要求。
第四条办公事务管理应贯彻以下原则：1. 严格遵守组织纪律，保持工作环境的整洁有序；2. 公平公正，做到公私分明；3. 依法办事，提高办事效率；4. 充分利用信息化手段，提高工作效能。
第五条本制度的内容包括办公用品管理、文件管理、会议管理、邮件管理等。
第二章办公用品管理第六条办公用品应根据实际需要进行采购，采购内容和数量应经过合理计划和预算。
第七条办公用品的采购应按照相关规定进行，必须经过合法途径获取。
第八条办公用品应当分类储存，保持整洁有序。
使用过的办公用品应及时进行清理和补充。
第九条办公用品的领取应按照规定进行，必须填写领用单并经过主管领导批准。
第十条对于神器的使用应注意节约，避免浪费。
对于需要报废的办公用品，应经过相关程序进行处理。
第三章文件管理第十一条文件的管理应按照文件管理制度进行，包括文件的收集、整理、归档等。
第十二条文件应按照文件分类标准进行整理和归档，必须做到便于检索和利用。
第十三条秘密文件和需要保密的文件应进行专门管理，必须做到防火防盗。
第十四条文件的流转应按照规定进行，必须经过相关部门的审核和签字。
第十五条对于需要备份的重要文件，应建立定期备份的机制。
第四章会议管理第十六条会议的组织应提前进行计划，并明确会议的目的、议题和参会人员。
第十七条会议的召开应按照时间和地点进行，必须通知参会人员。
第十八条会议的主持人应确保会议的顺利进行，会议过程应做好记录。
第十九条会议结束后应及时整理会议记录，并向参会人员发放会议纪要。
第二十条会议纪要应按照规定进行归档管理，便于查阅和利用。
第五章邮件管理第二十一条邮件的发送和接收应严格按照规定进行，确保信息的真实、及时和完整。
办公室日常工作制度（6篇）
办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制定以下制度：一、尽忠职守，服从领导、服从公司安排，努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间：8：00-12：00，13：30-17：30，员工应按时上下班、不迟到早退，如有事外出或生病须向领导请假，填写请假条得到批准后方可休假，没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主，做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上聊非工作内容，上班时间炒股等给予通报批评，屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责，及时、准确的完成所应承担的任务，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系，团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼，能办的事情不能推诿，不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌，懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因，看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外，其它职位的工作内容流程要求也应该知道，当该职位人员外出，同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作，日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息，遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料，文件资料放置要整齐有序，不准随便翻动他人物品文件。
下班后，将办公桌面清洁干净，单据资料要整理有序放进抽屉里，以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室日常管理细则范本(四篇)
办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理，提高工作效率和质量，制定本细则。
第二条本细则适用于公司办公室的所有工作人员。
第三条办公室日常管理应秉持公平、公正、公开的原则。
第二章办公室日常工作规范第四条办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午1:30至5:30。
第五条在办公室工作期间，所有工作人员应严格遵守工作时间，不得擅自迟到或早退。
第六条在办公室工作期间，所有工作人员应把工作放在第一位，不得进行与工作无关的私人活动。
第七条工作人员应严格遵守公司的工作流程和制度，如有任何疑问或建议，请及时向上级领导反映。
第八条工作人员应努力提高专业技能和业务水平，定期参加培训和学习，提升工作能力。
第三章办公室行为准则第九条工作人员应以礼貌、友善的态度对待同事和来访者，并提供周到的服务。
第十条在办公室工作期间，工作人员应禁止使用非工作相关的手机、社交媒体和游戏设备。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁和卫生，保持办公桌面整齐有序。
第十二条对于工作中发生的纠纷或冲突，工作人员应本着沟通、协商、解决的原则进行处理。
第四章办公室文件管理第十三条办公室文件应按照文件管理制度进行收藏、检索和归档，保证文件的保存和使用的安全性。
第十四条文件的拟稿、校对、审核、签发环节应严格按照规定流程进行，确保文件的准确性和合法性。
第十五条办公室文件的保管期限和销毁程序应按照公司的规定执行，不得任意销毁或泄露文件。
第五章办公室会议与活动管理第十六条办公室会议应提前通知与会人员，确保会议的顺利进行。
第十七条会议开始时间为约定时间，与会人员应提前到会，不得迟到或早退。
第十八条会议纪要应按照规定流程进行记录和传递，确保会议内容的准确传达和执行。
第十九条办公室活动应提前进行策划和组织，确保活动的顺利进行和达到预期目标。
第六章办公设备与资料管理第二十条办公设备的使用应按照规定流程申请和领用，并保证设备的正常使用和维护。
办公室日常工作制度（五篇）
办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制定以下制度：一、尽忠职守，服从领导、服从公司安排，努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间：8：00-12：00，13：30-17：30，员工应按时上下班、不迟到早退，如有事外出或生病须向领导请假，填写请假条得到批准后方可休假，没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主，做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上聊非工作内容，上班时间炒股等给予通报批评，屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责，及时、准确的完成所应承担的任务，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系，团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼，能办的事情不能推诿，不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌，懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因，看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外，其它职位的工作内容流程要求也应该知道，当该职位人员外出，同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作，日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息，遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料，文件资料放置要整齐有序，不准随便翻动他人物品文件。
下班后，将办公桌面清洁干净，单据资料要整理有序放进抽屉里，以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室行政事务管理制度
办公室行政事务管理制度第一章总则第一条为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率,特制定本规定。
本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管,人人有专责的局面。
第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理.第三条办公室应加强对外联络,拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印信管理；图书资料管理；办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等.第二章办公室档案管理办法第五条档案管理范围：1．公司文件档案:包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料;2．人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等；3．行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。
4．项目档案:项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。
5．销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。
第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。
第七条管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第八条资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。
2。
在归档期，办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料.3. 原始资料应进行编号、登记,同时更新上次的归档目录，各主管部门经理应积极配合与支持。
4。
凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。
第九条档案的借阅1．总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续.2．因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅本人填写《借阅档案申请表》，部门经理审批，办公室主任核批后方可借阅.3．公司档案密级分为机密与普通两个级别,机密级档案经总监级批准后方可借阅,但借阅时间不得超过2个工作日，普通档案由部门经理审批后至办公室办理借阅手续，借阅时间最长为一周。
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2、应紧靠路边，进出方便，寓意财源通顺。
3、底层最好是银行，但门应分别进出。 4、大门不能冲着路口，尤其是几条马路的交会处——中流砥柱， 压力太大，疲于应付，很难成事。 5、前面不要有高架桥横过——钱财流过无法留下来； 高架桥环绕半圈以上——玉带环绕的旺相，值得落脚。
★办公环境的维护 写 字 楼 所 在 办 公 室
1、门应宽敞些，但不能做成三扇门，即使其中一扇只是装饰。 2、选用房型方正——便于布局；高大宽敞——放松心情； 光线明亮——财路明朗；无梁无柱——没有阻碍。 3、房内左右两边不要有柱——做起事来左右牵制。 4、避免在梁下安排座位或办公桌——天降横祸。 5、良好的自然通风条件。
★办公环境的维护
灯光分布应均匀，灯具要自然明亮
办公室管理名言
把每一件简单的事做好就是不简单； 把每一件平凡的事做好就是不平凡。 ——海尔集团 总裁 张瑞敏
第一章 办公室日常事务管理
办公室
含义： Office： 处理一种特定事务的地方或提供服 务的地方，是提供工作办公的场所。
承上启下
协调左右
办公室的职能
沟通内外
办理日常行政 事务
第一节 办公环境的维护
绿化
★办公环境的维护
办 公 室 音 乐 和 气 味
办公室引进背景音乐，提高企业的文化格 调、提高工作效率，产生思想和创造力。
音乐
最理想的背景音乐是非常美妙，非常飘逸， 非常轻柔悠扬的天籁之音，尤其是用长笛、 竹笛、单簧管、双簧管、萨克斯管、电子 合成器演奏的音乐。
“香氛疗法”——放置香精油。 气味 香精油有多种多样
办 公 室 照 明 和 色 彩
照明
用温馨的白炽灯，不使用荧光节能灯
选用同样的灯具，否则会相克
室内温度应保持在20-25摄氏度 一般用白色—布置任何装饰物的最好底色
色彩 黄色使用愉悦，蓝色使人沉稳，绿然使人平 和，红色使人兴奋。
★办公环境的维护
地毯
办 公 室 地 面 和 设 备
地板 地面
地砖
大理石
办公室地面办公环境 Nhomakorabea含义：是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合
分类
人文环境包括文化、教育、人际关系等因素 自然环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、 光线、颜色、办公设备和办公室的布局、布置等因素
★办公环境的维护 办 公 室 所 在 写 字 楼
1、应坐北朝南，北面的大楼最好比写字楼更高些，南面应视野开阔
CAPC岗位能力之— “办事”“办文”“办会”
课程介绍
（一）办事：规则与技巧
办公室常见工作与相关事务。包括： 1、办公室日常事务：办公环境、印章管理、邮件的收发 和管理、接待工作、办公用品的管理及突发事件的处理。 2、公关活动的组织：各种活动的组织和实施 3、信访工作的管理：处理来信、处理客户投诉 4、调研工作的组织：信息的收集和管理 5、协调各种关系：上下级关系、同事关系和外界关系 6、保密工作：文件和会议的保密
案例
/special/000915RB/go ogle0721.html 独家探秘Google中国总部
休息室
没走错吧，Google的休息室竟然有这么多好吃的！嘿，全部 自取，随便吃喝哦～～～
两台20寸以上液晶显示器成工程师的标配，从照片上看，两 个显示器显示的内容一模一样，是不是在看程序代码的时候 ，两个显示屏能非常容易的发现错误？或者合作时，一个屏 幕用来显示他人的信息。
办公桌椅的样式、规格、颜色应保持一致。 设备 办公桌是多平面转角平台，人坐在中间， 左上方放置电脑、右下方设置抽屉。
★办公环境的维护
办 公 室 地 面 和 设 备
文件柜应分类并贴上标识，资料架上的资 料也要分门别类并统一颜色。
复印机宜放在通风良好的窗力，尽量远离 办公区域。
设备 电脑、传真机、打印机、扫描仪、投影机 等办公设备宜放在一个区域内——便于电 源接线和机器散热等到管理。 秘书助理办公桌上除上司默许，否则不放 置任何无意义的东西和秘人物品。
课程介绍
（二）办会：流程与细节
主要包括会议筹备工作，会间的组织及会 议善后工作的基本流程及各项具体工作的 操作方法。
课程介绍
（三）办文：规范与方法
文书的处理和文书撰拟 工作计划、工作总结、演讲稿、发言词、 通知等各种文书。
办事篇：
财务部李经理从老总那里拿了一份材料。这天，老总急着要那份材 料，便让秘书于雪去财务部取回来。在电梯口于雪正好碰到有急事要外 出办事的财务部李经理。他听于雪说要材料，立即说回来后马上给她送 过去。面对这种情况，于雪应该如何处理？现在于雪有这么几种选择： a、严肃地对李经理说：“是老总让我来取的，你可不要不当回事呀！ ” b、问李经理大概什么时候能回来，回来后能不能马上把文件送回来。 李经理说一个小时之内回来，回来后一定将材料送过来。于是秘书回办 公室向老总报告。 c、听完财务部经理解释后，秘书叮咛地说：“你可千万别说话不算数 呀！” d、秘书带着恳求的口气说：“李经理，我求你回办公室给取一下吧， 不然我没办法向老总交待！” e、秘书爽快地说：“行，回来后就马上给我电话！” 二、问题 对于于雪以上几种选择，你认为哪种选择比较合适，请说明理由，并对 其他几种选择进行评析。
★办公环境的维护
选择字画要注意画的内容和涵意。
办 公 室 装 饰 和 绿 化
装饰
内部不和，选用圆形鱼缸；是非不断，选 用棱角分明的水族箱。 金鱼——红高头，浑身通红，额头高耸， 寓意红运高照。 金鱼——黑玛莉，通体乌黑，凶神恶煞， 寓意驱凶避邪，遇难呈祥。 绿色植物起点缀色彩调节作用，对人类信息 产生微妙影响。 发财树、铁树、大叶葵、开运竹、富贵竹等。
试问以下案例中谢秘书的那些做法妥当？具体应当怎么做 ？应注意什么？ 某县工商局办公室谢秘书星期天值班，下午5点，接 到一个紧急电话。电话内容是：局里的一辆面包车与外单 位的一辆大卡车相撞，面包车的司机及车内三人重伤，车 损严重，不能开动，特请求局里急速处理，秘书做好电话 记录，思考四种处理办法： 一是等到第二天上班时，向领导汇报后，再按领导指 示办； 二是立即向主管领导汇报，请领导亲自到现场处理； 三是自己立即到现场去做紧急处理； 四是用电话方式联系有关部门，然后再向领导汇报。