融资租赁业务合同管理细则
融资租赁业务管理办法

融资租赁业务管理办法第一章总则第一条为了根植公司的信贷文化,使员工熟悉金融租赁的政策、规定,掌握业务技巧,不断提升判断能力,规范租赁业务操作程序,改善业务管理水平,防范与化解金融租赁风险,制定本管理办法。
第二条本办法所称融资租赁,又称金融租赁或财务租赁、设备租赁等,是指出租人根据承租人对出售人、租赁物的选择,向出售人购买租赁物件,提供给承租人使用,向承租人收取租金的交易。
它以出租人保留租赁物的所有权、处置权和收取租金为条件,使承租人在租赁合同期内对租赁物取得部分或全部占有、使用和受益的权利。
它是指实质上转移了与资产所有权有关的全部风险和报酬的租赁。
所有权最终可能转移,也可能不转移。
融资租赁是实物信用与银行信用相结合的新型金融服务形式,是集金融、贸易、服务为一体的跨领域、跨部门的交叉行业。
对于促进企业技术更新、缓解中小企业融资困难、提高资源配置效率等方面发挥着重要作用。
融资租赁包括如下主要形式:直接租赁、回租、转租赁、委托租赁、杠杆租赁等。
一、直接租赁业务,是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买物件,提供给承租人使用,并向承租人收取租金的交易。
二、回租业务是指承租人将自有物件出卖给出租人,同时与出租人签订一份融资租赁合同,再将该物件从出租人处租回的租赁形式。
回租业务是承租人和出卖人为同一人的特殊融资租赁方式。
三、转租赁业务是指以同一物件为标的物的多次融资租赁业务。
在转租赁业务中,上一租赁合同的承租人同时又是下一租赁合同的出租人,称为转租人。
转租人从其他出租人处租入租赁物件再转租给第三人,转租人以收取租金差为目的的租赁形式。
租赁物品的所有权归第一出租人。
四、委托租赁业务是指出租人接受委托人的资金或租赁标的物,根据委托人的书面委托,向委托人指定的承租人办理融资租赁业务。
在租赁期内租赁标的物的所有权归委托人,出租人只收取手续费,不承担风险。
五、杠杆租赁也即平衡租赁,在杠杆租赁中,租赁公司只付出租赁投资的20-40%,其余大部分采取对外举债的办法,由银行、保险、证券等金融机构提供贷款,并以租赁物为贷款抵押,出租人将租赁物使用权出租给承租人使用的一种租赁形式。
融资租赁公司管理制度
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融资租赁公司管理制度一、总则为规范融资租赁公司的经营行为,维护公司的利益,保障投资人的权益,特制定本管理制度。
二、公司治理结构1. 董事会:公司设立董事会,由董事会主持公司的经营管理,决策公司重大事项。
2. 监事会:公司设立监事会,监事会负责监督董事会及管理层的工作,保障公司运作的合法性和透明性。
3. 管理层:公司设立总经理、副总经理、各部门负责人等管理层,分工明确,负责公司各项业务的开展和管理。
三、融资租赁业务管理1. 业务范围:公司可从事融资租赁、直租、回租等业务,但应符合国家相关法律法规的规定。
2. 风险控制:公司应建立完善的风险控制体系,提前评估客户信用风险,采取有效措施降低风险。
3. 合同管理:公司与客户签订融资租赁合同时,应明确双方的权利义务,合同内容应详尽,避免合同纠纷。
四、财务管理1. 财务报表:公司应按照国家相关会计准则编制财务报表,定期进行审计,保障财务报表的真实、准确。
2. 资金管理:公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的安全、流动性和透明性,防范资金风险。
3. 利润分配:公司应根据盈利情况及国家相关法规规定,合理分配利润,保障投资人的权益。
五、人力资源管理1. 人才引进:公司应根据业务需求和发展规划,引进优秀的人才,建立高效的团队。
2. 培训发展:公司应注重员工的培训和发展,提高员工的专业素质和综合能力。
3. 激励机制:公司应建立科学的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
六、信息化管理1. 信息系统:公司应建立完善的信息系统,对业务数据进行采集、存储、处理和分析,提高管理效率。
2. 数据安全:公司应加强数据安全管理,建立数据备份和恢复机制,防范信息泄露和数据丢失。
七、监督检查1. 风险评估:公司应定期进行风险评估,发现和解决问题,及时进行调整。
2. 内部审计:公司应建立内部审计制度,对公司的经营活动进行监督和检查,确保规范运作。
八、变更与解释1. 本管理制度的修改及解释权归公司董事会所有,经董事会审议通过后生效。
云南省地方金融监督管理局关于印发云南省融资租赁公司监督管理实施细则(试行)的通知
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云南省地方金融监督管理局关于印发云南省融资租赁公司监督管理实施细则(试行)的通知文章属性•【制定机关】云南省地方金融监督管理局•【公布日期】2021.06.15•【字号】云金规〔2021〕2号•【施行日期】2021.06.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】金融综合规定正文云南省地方金融监督管理局关于印发云南省融资租赁公司监督管理实施细则(试行)的通知各州、市人民政府,省直有关部门:经省人民政府同意,现将《云南省融资租赁公司监督管理实施细则(试行)》印发你们,请认真遵照执行。
云南省地方金融监督管理局2021年6月15日云南省融资租赁公司监督管理实施细则(试行)第一章总则第一条为落实监管责任,规范监督管理,引导融资租赁公司合规经营,促进融资租赁行业规范发展,根据《中华人民共和国公司法》和《中国银保监会关于印发融资租赁公司监督管理暂行办法的通知》(银保监发〔2020〕22号)等有关法律法规和规定,结合我省实际,制定本细则。
第二条本细则所称融资租赁公司,是指从事融资租赁业务的有限责任公司或者股份有限公司(不含金融租赁公司)。
本细则所称融资租赁业务,是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的交易活动。
第三条我省行政区域内依法设立的融资租赁公司的监督管理适用本细则。
第四条从事融资租赁活动应当遵守法律法规,遵循诚实信用原则和公平原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第五条鼓励各地加大政策扶持力度,引导融资租赁公司在支持装备制造业发展、企业技术升级改造、设备进出口等方面发挥重要作用,更好地服务实体经济,实现行业高质量发展。
第六条云南省地方金融监督管理局(以下简称省地方金融监管局)和州、市、县、区人民政府确定的部门为我省融资租赁公司监督管理部门。
省地方金融监管局负责全省融资租赁公司监督管理,各州、市、县、区人民政府确定的部门负责本地融资租赁公司监督管理。
融资租赁业务管理制度
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****有限公司融资租赁业务管理办法第一章总则第一条为进一步规范融资租赁业务管理,科学、有序地开展融资租赁业务,确保资金的安全性、盈利性、流动性,特制定本办法。
第二条开展融资租赁业务,必须坚持以下原则:(一)宗旨性原则。
立足于**市,服务于优质的国有及民营企业,为社会发展提供全方位金融服务;(二)安全性原则。
开展融资租赁业务,必须坚持做好风险的预防、化解工作,以确保资金的安全;(三)合规性原则。
融资租赁业务须符合国家有关法律、法规规定;业务开展须按照公司规定的操作流程进行;(四)效益性原则。
坚持社会效益与经济效益并重。
第二章融资租赁业务的职能划分第三条公司设立业务部、风险控制部、综合管理部、资金财务部等机构,实行“审、放、查”相互分离的原则,建立融资租赁项目申请、立项、审核、评审、决策的经营管理体制。
第四条各部门、机构的工作职责(一)业务部主要职责:负责融资租赁业务的开拓和项目签约的各项准备工作,具体包括融资租赁项目的受理与立项、调查分析与谈判、撰写租赁项目尽职调查报告、初步拟定租赁方案、调整租赁方案并报批、租金催收及租后管理等相关事务。
(二)风险控制部主要职责:负责对业务部提交的融资租赁项目相关事实、风险性及融资租赁方案等进行复审、参与现场调查、撰写风险评估报告、组织项目评审、对融资租赁项目进行风险分类管理。
参与租赁项目的合规性尽职调查、负责对租赁项目合规性进行审查;负责拟定全套法务文件和相关合同协议,督促、定期检查合同及文件的执行情况;负责风险资产处理过程的法律事务。
(三)综合管理部主要职责:做好业务会议记录及各项决议、对公司各部门工作进行进度跟踪并绩效考核、对业务档案进行装订和保管。
对租赁物采购、安装、保养、大修、保险、使用等状态进行全程跟踪,并根据融资租赁合同进行管理。
对租赁物进行保值分析,开拓租赁物处置渠道,对依法收回的租赁物进行处置。
(四)资金财务部主要职责:做好资金管理,对审批通过的项目办理放款,对租金回收情况及时反馈给业务部、风险控制部;负责组织实施融资的具体工作;对融资活动进行动态跟踪管理,保证融资活动安全、合法、有效进行。
融资租赁管理办法细则(共8篇)
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共8篇融资租赁管理办法细则(1)一、公司管理办法总则1.为加强融资租赁业务管理,规范租赁业务操作程序,提高租赁从业人员业务水平,防范与化解租赁业务风险,制定本管理办法。
2.本办法所称租赁业务指融资租赁业务。
融资租赁业务是指公司作为出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买物件(或资产),提供给承租人使用,井向承租人收取租金的交易,租赁合同期内出租人对租赁物保留所有权,承租人对租赁物具有占有、使用和受益的权利。
3.本办法所称的承租人是指具有民事行为能力和民事权利能力、受中华人民共和国法律保护的法人或其他组织,对于承租人为国家行政机关、个人的融资租赁业务,参照本办法办理。
4.本办法所称出卖人或供货人,是指租赁物的制造商或经销商,在售后回租融资租赁业务中,租赁物的出卖人或供货人同时又是租赁项目的承租人。
5.本办法属子“管理办法”,适用于公司各级机构。
ニ、公司组织结构、业务职责及决策权限1、公司组织结构2、业务职责董事会:5人,由大股东委派3人,小股东委派2人。
统筹公司内部外部各项工作,负责公司対外合作、资本运作等相关重要事宜的决策。
监事:1人,有股东任命,负责公司业务执行情況监督。
董事长:1人,由大股东委派,负责公司重大事项的规划、决策与执行。
总经理:由小股东委派1人,负责制定公司发展战略及统筹公司内部各项具体工作。
副总经理:根据需求1-2人(如2人由大小股东各委派1人)负责协助总经理制定公司发展战略及统筹公司内部各项具体工作。
市场部:3人,财务总监1人(由小股东委派)高级业务经理,业务助理。
负责营销项目、业务拓展、项目立项与承做、尽职调查、撰写项目报告、上报审批部门、签约租赁合同和担保合同、协助运营部做租后管理等工作。
资金部:2人,资金部总监1人(由小股东委派),业务助理一人。
负责公司资金管理工作,主要负责筹措资金便于公司项目投放,资金主要来自资本市场和资金市场,现在行情下以资金市场为主,主要是获得银行授信,熟悉掌握各银行流贷、应收账款质押和应收租赁款保理业务的管理和流程以及后期产品设计。
金融租赁公司管理办法(2024年)
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金融租赁公司管理办法(2024年)文章属性•【制定机关】国家金融监督管理总局•【公布日期】2024.09.14•【文号】国家金融监督管理总局令2024年第6号•【施行日期】2024.11.01•【效力等级】部门规章•【时效性】尚未生效•【主题分类】金融综合规定正文金融租赁公司管理办法(2024年9月14日国家金融监督管理总局令2024年第6号公布自2024年11月1日起施行)第一章总则第一条为规范金融租赁公司经营行为,防范金融风险,促进金融租赁公司稳健经营和高质量发展,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国银行业监督管理法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称金融租赁公司,是指经国家金融监督管理总局批准设立的,以经营融资租赁业务为主的非银行金融机构。
金融租赁公司名称中应当标明“金融租赁”字样。
未经国家金融监督管理总局批准,任何组织和个人不得设立金融租赁公司,任何组织不得在其名称中使用“金融租赁”字样。
第三条本办法所称专业子公司,是指经国家金融监督管理总局批准,金融租赁公司设立的从事特定领域融资租赁业务或以特定业务模式开展融资租赁业务的专业化租赁子公司。
本办法所称项目公司,是指金融租赁公司、专业子公司为从事某类具体融资租赁业务等特定目的而专门设立的项目子公司。
第四条本办法所称融资租赁,是指金融租赁公司作为出租人,根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的交易活动,同时具有资金融通性质和租赁物所有权由出卖人转移至出租人的特点。
本办法所称售后回租业务,是指承租人和出卖人为同一人的融资租赁业务,即承租人将自有资产出卖给出租人,同时与出租人签订融资租赁合同,再将该资产从出租人处租回的融资租赁业务。
第五条金融租赁公司开展融资租赁业务的租赁物类型,包括设备资产、生产性生物资产以及国家金融监督管理总局认可的其他资产。
第六条国家金融监督管理总局及其派出机构依法对金融租赁公司、金融租赁公司专业子公司以及所设立的项目公司实施监督管理。
融资租赁公司合同管理细则
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融资租赁公司合同管理细则协议书融资租赁公司合同管理细则
甲方(出租方):[融资租赁公司名称]
乙方(承租方):[承租公司或个人名称]
鉴于甲方是一家专业的融资租赁公司,乙方希望租赁甲方的资产,双方本着平等、自愿、公平的原则,就甲方提供的融资租赁服务及乙方的租赁需求达成如下协议:
一、租赁物
[详细描述租赁物的名称、规格、数量等]
二、租赁期限
1. 本协议的租赁期限自 [起始日期] 起至 [终止日期] 止。
三、租金支付
[详细描述租金支付的方式、金额、时间等]
四、租赁物的使用和维护
1. 乙方在租赁期间应合理使用租赁物,并负责租赁物的日常维护和保养。
五、保险
1. 乙方应在租赁期间对租赁物进行保险,并承担保险费用。
六、违约责任
[详细描述违约责任的具体措施]
七、争议解决
1. 双方在履行本协议过程中如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
日期:___________________________
日期:___________________________。
融资租赁公司业务管理制度
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第一章总则第一条为规范融资租赁公司业务管理,确保业务运营的合规性、安全性和高效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于融资租赁公司所有业务部门、员工及合作方。
第三条本制度遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度,确保公司业务健康发展。
第二章业务管理职责第四条公司业务管理部门负责制定、审核和实施业务管理制度,确保业务合规运营。
第五条各业务部门负责执行业务管理制度,落实业务管理职责。
第六条员工应遵守业务管理制度,提高业务素质,确保业务安全。
第三章业务流程管理第七条业务申请与审批(一)业务申请:客户向公司提交业务申请,包括业务需求、项目背景、财务状况等。
(二)业务审批:业务部门对客户提交的业务申请进行初步审核,形成初审报告。
(三)公司审批:公司审查会依据初审报告、项目评估报告和批复文件进行集体审议、表决。
第八条业务合同签订(一)合同起草:业务部门根据业务审批结果,起草业务合同。
(二)合同审核:合同管理部门对业务合同进行审核,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签订:业务部门与客户签订业务合同。
第九条业务执行与监督(一)业务执行:业务部门按照业务合同约定,组织实施业务。
(二)业务监督:公司设立业务监督小组,对业务执行情况进行监督。
第四章风险管理第十条风险识别与评估(一)业务部门在业务申请阶段,对潜在风险进行识别和评估。
(二)公司设立风险管理部,对业务风险进行集中评估。
第十一条风险控制与处置(一)业务部门根据风险评估结果,采取相应的风险控制措施。
(二)风险管理部对风险事件进行监控,及时处置风险。
第五章信息安全管理第十二条信息安全管理制度(一)公司制定信息安全管理制度,规范信息安全管理。
(二)员工应遵守信息安全管理制度,保护公司信息、客户信息和员工信息。
第十三条信息安全措施(一)公司采取技术和管理措施,确保信息安全。
(二)公司定期对信息安全进行审计,发现问题及时整改。
第六章附则第十四条本制度由公司业务管理部门负责解释。
融资租赁金融管理办法细则
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融资租赁金融管理办法细则1. 引言融资租赁是一种金融工具,可用于满足企业和个人的资金需求。
融资租赁金融管理办法细则是为了规范融资租赁业务的管理和运行而制定的。
2. 融资租赁业务的定义融资租赁业务是指一方(出租人)将自己拥有的货物转租给另一方(承租人),并以此获取租金,同时承租人有权在租赁期满时购买租赁物的一种金融业务。
3. 融资租赁业务的主体融资租赁业务的主体包括出租人、承租人和租赁物。
3.1 出租人出租人是指提供租赁物的一方。
出租人应具备相应的资质和执照,以从事融资租赁业务。
出租人应对租赁物的性能和质量负有责任,并确保租赁物满足承租人的需求。
3.2 承租人承租人是指租赁物的使用者和租金的支付者。
承租人应具备一定的信用和还款能力,以履行租赁合同中的义务。
承租人有权按照合同的约定使用租赁物,并应负责租赁物的保养和维修。
3.3 租赁物租赁物是指出租人提供给承租人使用的货物。
租赁物应具备一定的价值和特征,并满足租赁双方的约定。
租赁物的所有权归出租人所有,在租赁期满时,承租人可以选择购买租赁物。
4. 融资租赁业务的管理融资租赁业务的管理包括合同的签订、资金的监管和交易的结算等方面。
参与融资租赁业务的各方应遵守相关法律法规和监管规定,保护各方的合法权益。
5. 融资租赁业务的风险管理融资租赁业务存在一定的风险,包括信用风险、市场风险和操作风险等。
融资租赁机构应建立健全的风险管理制度,监控和控制各类风险,保障业务的稳定和安全。
6. 结论融资租赁金融管理办法细则为融资租赁业务提供了明确的管理规范。
融资租赁业务的各方应遵守相关规定,加强风险管理,促进融资租赁市场的健康发展。
以上是对融资租赁金融管理办法细则的简要介绍。
如需详细了解具体内容,请参阅相关法律法规文件。
融资租赁管理办法最新规定是怎样的2024

引言概述:融资租赁是一种特殊的租赁形式,它结合了租赁和信贷两种金融服务的特点。
融资租赁管理办法是指对融资租赁活动进行监管和管理的法规和规定。
最近,融资租赁管理办法进行了最新的规定,旨在进一步规范和加强融资租赁市场的运作。
本文将介绍融资租赁管理办法最新规定的具体内容。
正文内容:一、融资租赁交易主体管理:1.注册资本要求:根据最新规定,从事融资租赁业务的机构应具有一定的注册资本,以确保其资金实力和经营能力。
2.符合资格审查:融资租赁公司在进行业务前,需要经过监管部门的资格审查,以确保其具备相应的经验和资质。
二、融资租赁合同管理:1.合同内容规定:最新规定对融资租赁合同的内容进行了详细规定,包括租赁物的描述、租金支付方式、租赁期限等,以确保合同权益的平衡和保护。
2.合同公示要求:融资租赁公司应将合同内容及有关信息进行公示,以提高合同的透明度和公正性。
三、融资租赁监管机构管理:1.监管机构的设立:根据最新规定,设立专门的融资租赁监管机构,负责对融资租赁市场进行监管和管理。
2.监管措施强化:加强对融资租赁公司的监管力度,提高监管机构的处罚措施,以保证市场秩序和投资者的权益。
四、融资租赁风险管理:1.风险分析和评估:融资租赁公司应通过风险分析和评估,对租赁项目进行合理评估风险,以降低风险发生的可能性。
2.风险防范措施:最新规定要求融资租赁公司建立健全的风险防范措施,包括风险警示机制、风险分散等,以应对可能发生的风险。
五、融资租赁信息披露:1.信息披露要求:融资租赁公司应将相关信息披露给投资者和监管机构,包括财务状况、风险情况等,以提高信息透明度。
2.定期报告要求:融资租赁公司应定期向监管机构报告业务运营情况,以便监管机构对其经营状况进行监督和评估。
总结:融资租赁是一种重要的金融服务形式,其管理办法的最新规定旨在加强对融资租赁市场的监管和管理,提高市场透明度和稳定性。
在融资租赁交易主体管理、融资租赁合同管理、融资租赁监管机构管理、融资租赁风险管理以及融资租赁信息披露等方面,最新规定均有详细规定和要求。
融资租赁项目流程以及细则要点
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融资租赁项目流程以及细则要点什么是融资租赁融资租赁是指融资租赁公司根据客户的融资需求,购买所需设备、机器等资产,并将其租赁给客户使用的一种金融服务。
客户可在一定期限内使用这些资产,并按照协议约定支付租金。
在协议期满后,客户可以选择购买这些资产。
而融资租赁公司则通过赚取租金和售后价值回收获得收益。
融资租赁项目流程第一阶段:市场调研在市场调研阶段,融资租赁公司会确定客户需求、市场概况和竞争情况,并根据这些结果制定商业计划书。
第二阶段:风险评估在风险评估阶段,融资租赁公司会对客户进行背景调查和信用评估,并确定客户的还款能力。
同时,融资租赁公司还会评估所购买的资产的价值、租赁期限、维护费用等因素,并制定合理的租金。
第三阶段:合同签署在合同签署阶段,融资租赁公司和客户签署融资租赁合同,明确双方的权利和义务,约定租期和租金等细节。
第四阶段:资产购买和交付在资产购买和交付阶段,融资租赁公司会根据合同协议,购买所需的资产,并交付给客户。
客户可以在协议期限内使用这些资产,并按照合同约定支付租金。
第五阶段:售后管理在售后管理阶段,融资租赁公司会对所购买的资产进行监管,并协助客户进行日常维护和保养。
在租期结束后,融资租赁公司会对资产进行收回、清理和处置等程序。
融资租赁细则要点融资租赁费用构成融资租赁费用构成包括:1.资产成本:购买资产的实际成本,包括利息和手续费。
2.资产管理费用:包括资产保险、日常维护和管理等各项费用,这些费用通常由租金中扣除。
3.租金利息:融资租赁公司获得的利润,通常按照年利率计算,并在合同中约定。
融资租赁合同二次安排在融资租赁合同签订后,如果客户有资金周转困难的情况,可以与融资租赁公司商定合同二次安排。
这种情况下,融资租赁公司会重新拟定租金计划,或者给予租金递延或分期等灵活的还款方式,以帮助客户解决资金压力。
资产所有权在融资租赁合同期限内,资产的所有权归融资租赁公司所有。
如果客户选择在租期结束后购买资产,客户需要向融资租赁公司支付购买价款,才能取得资产所有权。
融资租赁规章制度
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第一章总则第一条为了规范融资租赁业务,保障融资租赁各方合法权益,促进融资租赁市场健康发展,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国融资租赁条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于融资租赁公司、承租人、出租人等相关各方。
第三条融资租赁业务应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,维护市场秩序,保障融资租赁各方合法权益。
第四条融资租赁公司应加强内部管理,完善风险控制体系,确保融资租赁业务合规、稳健运行。
第二章融资租赁合同第五条融资租赁合同是融资租赁业务的核心,应明确约定各方权利义务,包括租赁物、租金、租赁期限、租金支付方式、租赁物的维修保养、租赁物的处置等。
第六条融资租赁合同应采用书面形式,并由各方签字或盖章。
第七条融资租赁合同中应明确约定租赁物的所有权、使用权、收益权等权利归属。
第八条融资租赁合同应约定租金的支付方式、支付期限、支付金额等。
第三章融资租赁公司管理第九条融资租赁公司应具备相应的资质,取得相关监管部门颁发的融资租赁业务许可证。
第十条融资租赁公司应建立健全内部控制制度,确保业务合规、稳健运行。
第十一条融资租赁公司应加强风险管理,对租赁物进行评估,确保租赁物价值与融资租赁合同约定的价值相符。
第十二条融资租赁公司应建立租赁物管理制度,对租赁物进行定期检查、维护,确保租赁物处于良好状态。
第四章承租人管理第十三条承租人应具备合法经营资格,具有良好的信用记录。
第十四条承租人应按照融资租赁合同约定支付租金,不得拖欠。
第十五条承租人应妥善使用租赁物,不得擅自转让、抵押、出租、出借或进行其他处置。
第五章出租人管理第十六条出租人应具备合法经营资格,具有良好的信用记录。
第十七条出租人应按照融资租赁合同约定提供租赁物,确保租赁物符合合同约定。
第十八条出租人应协助承租人办理租赁物的维修保养事宜。
第六章风险管理第十九条融资租赁公司应建立健全风险管理体系,对融资租赁业务进行全面风险评估。
融资租赁的日常管理制度
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第一章总则第一条为了规范融资租赁业务的管理,提高业务质量,确保公司利益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国融资租赁条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司融资租赁业务的日常管理,包括融资租赁合同的签订、审批、执行、监督、终止等环节。
第三条融资租赁业务的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保融资租赁业务合法合规。
(二)真实性原则:确保融资租赁业务的真实性,不得虚构、隐瞒事实。
(三)安全性原则:加强风险管理,确保融资租赁业务的安全性。
(四)效益性原则:提高融资租赁业务的效益,实现公司利益最大化。
第二章组织机构及职责第四条公司设立融资租赁业务管理部门,负责融资租赁业务的日常管理。
第五条融资租赁业务管理部门的主要职责:(一)负责制定融资租赁业务管理制度,并组织实施。
(二)负责融资租赁业务的审批、监督、检查和协调。
(三)负责融资租赁合同的管理和存档。
(四)负责融资租赁业务的统计分析,提出改进建议。
(五)负责与其他部门的沟通与协调。
第六条融资租赁业务管理部门下设以下岗位:(一)部门经理:负责融资租赁业务的整体管理工作。
(二)业务员:负责融资租赁业务的合同签订、审批、执行等工作。
(三)风险管理人员:负责融资租赁业务的风险评估、监控和处置。
(四)档案管理员:负责融资租赁合同的存档和管理。
第三章融资租赁合同管理第七条融资租赁合同签订前,业务员应充分了解合同条款,确保合同内容符合法律法规和公司制度。
第八条融资租赁合同签订前,业务员应进行以下工作:(一)核实承租人的资质和信用状况。
(二)审查合同条款,确保合同内容合法、合规。
(三)评估融资租赁项目的风险。
(四)与承租人进行沟通,确保合同内容达成一致。
第九条融资租赁合同签订后,业务员应将合同提交部门经理审批。
第十条部门经理在收到业务员提交的合同后,应进行以下工作:(一)审查合同内容,确保合同合法、合规。
融资租赁运营管理规章制度
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融资租赁运营管理规章制度第一章总则第一条为规范公司融资租赁业务的运营管理,保障公司的经营安全和风险控制,制定本规章制度。
第二条公司融资租赁业务是指以金融租赁方式为客户提供设备、车辆等资产的融资租赁业务。
第三条公司融资租赁业务的运营管理应当遵循合法合规、风险可控、服务客户的原则。
第二章组织管理第四条公司设立风险管理委员会,负责对融资租赁业务的风险管理工作进行监督和调度。
第五条公司设立融资租赁业务部门,负责具体的业务运作和管理工作。
第六条公司设立融资租赁合同审核委员会,负责审核各类融资租赁合同的合法性和风险性。
第七条公司设立融资租赁后续管理部门,负责贷后管理和风险控制。
第八条公司设立融资租赁客户服务部门,负责客户关系管理和服务工作。
第三章业务流程第九条公司的融资租赁业务流程包括客户征信、项目申请、项目审批、合同签订、融资放款、贷后管理等环节。
第十条客户征信环节包括客户资信鉴定、资产调查和财务分析等内容。
第十一条项目申请环节包括客户提交融资申请、公司评估客户信用等工作。
第十二条项目审批环节包括公司内部审批、风险评估、合同起草等工作。
第十三条合同签订环节包括双方签署融资租赁合同、确定租赁期限、租金支付方式等工作。
第十四条融资放款环节包括将融资款项划入客户账户、设备交付等工作。
第十五条贷后管理环节包括客户还款、监控租赁设备等工作。
第四章风险控制第十六条公司应建立健全的风险管理制度,包括信用评估、资产抵押、风险监控等措施。
第十七条公司应建立风险警示机制,及时发现和处理潜在风险。
第十八条公司应加强内部控制,防止内部人员利用职务之便进行违规操作。
第五章安全保障第十九条公司应加强信息安全管理,确保客户信息和公司经营信息的安全。
第二十条公司应建立健全的资产保险制度,为融资租赁业务提供保障。
第六章客户服务第二十一条公司应建立健全的客户服务体系,为客户提供优质的服务。
第二十二条公司应定期进行客户满意度调查,改进服务质量。
融资租赁管理办法规定
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融资租赁管理办法最新规定融资租赁是三方法律关系,是转移与资产所有权有关的全部或绝大部分风险和报酬的租赁。
融资租赁涉及承租人、出卖人与出租人,那么,融资租赁管理办法最新规定是怎样的呢今天,律伴网小编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。
什么是融资租赁合同融资租赁合同,是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。
融资租赁集借贷、租赁、买卖于一体,是将融资与融物结合在一起的交易方式融资租赁企业监督管理办法第一章总则第一条为促进我国融资租赁业健康发展,规范融资租赁企业的经营行为,防范经营风险,根据《合同法》、《物权法》、《公司法》等法律法规及商务部有关规定,制订本办法。
第二条本办法所称融资租赁企业是指根据商务部有关规定从事融资租赁业务的企业。
本办法所称融资租赁业务是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的交易活动。
融资租赁直接服务于实体经济,在促进装备制造业发展、中小企业融资、企业技术升级改造、设备进出口、商品流通等方面具有重要的作用,是推动产融结合、发展实体经济的重要手段。
第三条融资租赁企业应具备与其业务规模相适应的资产规模、资金实力和风险管控能力。
申请设立融资租赁企业的境外投资者,还须符合外商投资的相关规定。
第四条融资租赁企业应配备具有金融、贸易、法律、会计等方面专业知识、技能和从业经验并具有良好从业记录的人员,拥有不少于三年融资租赁、租赁业务或金融机构运营管理经验的总经理、副总经理、风险控制主管等高管人员。
第五条融资租赁企业开展经营活动,应当遵守中华人民共和国法律、法规、规章和本办法的规定,不得损害国家利益和社会公共利益。
第六条商务部对全国融资租赁企业实施监督管理。
省级商务主管部门负责监管本行政区域内的融资租赁企业。
本办法所称省级商务主管部门是指省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门。
2024年最新融资租赁业务具体规定分册
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2024年最新融资租赁业务具体规定分册本合同目录一览第一条:定义与术语解释1.1 融资租赁1.2 租赁物1.3 出租人1.4 承租人1.5 租赁期1.6 租金1.7 购买价1.8 保证金1.9 违约金第二条:租赁物的交付与验收2.1 交付时间2.2 交付地点2.3 验收程序2.4 交付不符合约定的处理第三条:租金的支付3.1 租金计算方式3.2 租金支付期限3.3 租金支付方式3.4 租金支付迟延的处理第四条:租赁期限4.1 租赁开始日期4.2 租赁结束日期4.3 租赁期延长第五条:租赁物的使用与维护5.1 使用范围5.2 维护责任5.3 维修费用承担第六条:租赁物的所有权与风险承担6.1 所有权归属6.2 风险承担第七条:出租人的权利与义务7.1 权利7.2 义务第八条:承租人的权利与义务8.1 权利8.2 义务第九条:违约责任9.1 出租人违约9.2 承租人违约9.3 违约金计算方式第十条:合同的解除与终止10.1 解除条件10.2 终止条件10.3 解除或终止后的处理第十一条:争议解决方式11.1 协商解决11.2 调解11.3 仲裁11.4 诉讼第十二条:适用法律12.1 适用法律第十三条:其他约定13.1 合同的附件13.2 补充条款13.3 合同修改与补充第十四条:合同的生效、修改与解除14.1 生效条件14.2 修改条件14.3 解除条件第一部分:合同如下:第一条:定义与术语解释1.1 融资租赁为本合同所述的融资租赁,是指出租人将其购买的租赁物在一定期限内提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。
1.2 租赁物为本合同所述的租赁物,是指出租人根据承租人的要求购买的,用于出租给承租人使用的物品。
1.3 出租人为本合同所述的出租人,是指根据本合同约定,提供租赁物给承租人使用的法人或其他组织。
1.4 承租人为本合同所述的承租人,是指根据本合同约定,使用租赁物并支付租金的法人或其他组织。
1.5 租赁期为本合同所述的租赁期,是指出租人将租赁物提供给承租人使用的时间段,自租赁物交付之日起至租赁物返还之日止。
2024年式汽车融资租赁规定
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20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年式汽车融资租赁规定本合同目录一览第一条:合同定义与术语解释1.1 合同当事人1.2 融资租赁1.3 租赁物1.4 承租人1.5 出租人1.6 租赁期1.7 租金1.8 购买选择权1.9 维修保养1.10 保险第二条:租赁物的描述与交付2.1 租赁物的型号、数量与技术规格2.2 交付时间与地点2.3 租赁物的验收与接受第三条:租金的计算与支付3.1 租金计算方法3.2 租金支付期限与方式3.3 租金支付延迟的处理3.4 租金调整机制第四条:租赁期限与解除4.1 租赁期限的起始与终止日期4.2 提前解除租赁的条件与处理4.3 租赁期满后的续租选择权4.4 租赁期满后的购买权行使第五条:出租人的权利与义务5.1 提供租赁物的义务5.2 维修保养责任5.3 保险责任5.4 保障承租人权益的义务第六条:承租人的权利与义务6.1 支付租金的义务6.2 合理使用租赁物的义务6.3 维护租赁物的义务6.4 保险购买的义务6.5 租赁期满后的归还义务第七条:违约责任7.1 出租人违约7.2 承租人违约7.3 违约处理程序第八条:争议解决8.1 争议解决方式8.2 诉讼管辖第九条:合同的变更与解除9.1 合同变更条件9.2 合同解除条件第十条:通知与送达10.1 通知方式10.2 送达地址第十一条:适用法律11.1 合同适用的法律第十二条:其他约定12.1 知识产权12.2 保密条款12.3 强制性法律规定遵守第十三条:附件13.1 租赁物技术说明书13.2 租金支付明细表13.3 保险单据第十四条:合同的生效与终止14.1 合同生效条件14.2 合同终止条件第一部分:合同如下:第一条:合同定义与术语解释1.1 合同当事人甲方(出租人):【甲方全称】乙方(承租人):【乙方全称】1.2 融资租赁本合同所述融资租赁是指甲方将其拥有或有权处分的租赁物在租赁期间提供给乙方使用,乙方按约定支付租金,并在租赁期末有权选择购买租赁物的交易模式。
2024年版融资租赁协议法规细化版
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20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年版融资租赁协议法规细化版本合同目录一览第一条租赁物与租赁期限1.1 租赁物的描述1.2 租赁期限的确定1.3 租赁物的交付与验收第二条租金及其支付方式2.1 租金的计算方式2.2 租金支付的期限与方式2.3 租金支付的迟延与滞纳金第三条租赁物的维修与保养3.1 租赁物的日常维护3.2 租赁物的重大维修3.3 维修保养的责任与费用第四条租赁物的保险4.1 保险的购买与保险金额4.2 保险理赔的程序与权益4.3 保险费用支付的责任第五条租赁物的风险与责任5.1 租赁物的风险管理5.2 租赁物的意外损失与损坏5.3 租赁物的责任归属第六条合同的变更与解除6.1 合同变更的条件与程序6.2 合同解除的条件与程序6.3 合同变更与解除的法律后果第七条违约责任7.1 出租人的违约行为7.2 承租人的违约行为7.3 违约责任的具体处理方式第八条争议解决8.1 争议解决的方式8.2 争议解决的时效8.3 争议解决的地点与适用法律第九条合同的生效、终止与解除9.1 合同的生效条件9.2 合同的终止条件9.3 合同解除的条件与程序第十条保密条款10.1 保密信息的范围与义务10.2 保密信息的泄露与责任10.3 保密期限的确定第十一条强制性法律规定11.1 合同的合规性审查11.2 法律法规的变更与合同效力11.3 违反强制性法律规定的后果第十二条合同的转让12.1 合同转让的条件与程序12.2 转让方的权利与义务12.3 受让方的权利与义务第十三条合同的附件13.1 附件的说明与效力13.2 附件的补充与修改13.3 附件的失效条件第十四条其他条款14.1 一般性规定14.2 合同的书面形式与签字14.3 合同的修改与补充第一部分:合同如下:第一条租赁物与租赁期限1.1 租赁物的描述租赁物为甲方拥有的【具体描述:如设备名称、型号、数量等】设备。
融资租赁管理制度模板
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融资租赁管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范公司融资租赁业务的运作,确保业务合法、合规、高效进行。
2. 适用于公司及其下属分支机构的融资租赁业务。
二、组织机构与职责1. 成立融资租赁管理小组,负责业务的审批、监督和风险控制。
2. 明确各相关部门的职责,包括但不限于财务部、法务部、业务部等。
三、业务流程管理1. 业务申请:客户需提交完整的融资租赁申请材料。
2. 尽职调查:业务部门对客户的信用、财务状况、租赁物权属等进行调查。
3. 项目评估:对项目的可行性、盈利性进行评估。
4. 合同签订:经审批同意后,与客户签订融资租赁合同。
5. 资金投放:按照合同约定,向客户投放资金。
6. 租后管理:定期对租赁物的使用状况、客户的支付能力进行监控。
四、风险管理1. 信用风险:建立客户信用评估体系,定期进行信用评级。
2. 市场风险:关注市场变化,评估租赁物的市场需求和价值波动。
3. 操作风险:规范操作流程,防止操作失误。
4. 法律风险:确保合同条款合法、合规,避免法律纠纷。
五、财务管理1. 租金定价:根据市场利率、租赁期限、客户信用等因素合理定价。
2. 财务报表:定期编制融资租赁业务的财务报表,进行财务分析。
3. 资产评估:定期对租赁资产进行评估,确保资产价值的准确性。
六、合同管理1. 合同审核:法务部门对合同条款进行审核,确保合同的合法性和可执行性。
2. 合同存档:建立合同档案,对所有合同进行编号、归档和保管。
七、信息披露与报告1. 定期向公司管理层报告融资租赁业务的运行情况。
2. 对外披露信息应遵循相关法律法规,保护公司和客户的商业秘密。
八、监督与审计1. 内部审计部门定期对融资租赁业务进行审计。
2. 对发现的问题及时整改,并对相关责任人进行追责。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由融资租赁管理小组负责解释。
2. 对本制度的修改和补充须经公司管理层批准。
请根据实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体情况和法律法规要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、目的规范公司融资租赁业务合同管理工作,确保公司签订的融资租赁业务合同合法、合规,降低或避免因经营风险带来的经济损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本细则。
二、适用范围公司全体员工。
三、生效时间制度自公布之日起实施。
四、职责1、本制度由管理中心法务部制定2、本制度由管理中心法务部组织实施3、需财务部、各分支机构配合实施五、正文第一章总则第一条为规范公司融资租赁业务合同管理工作,确保公司签订的融资租赁业务合同合法、合规,降低或避免因经营风险带来的经济损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本细则。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的融资租赁业务合同的管理,除应当遵守国家有关法律法规和公司其他规章制度外,应遵照本细则。
第三条本细则所称的融资租赁业务合同是指以明确融资租赁业务当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括认租同意书、融资租赁合同、买卖合同、租赁物委托管理协议、抵押合同、保证合同、保险委托代办协议以及相关补充(变更、解除、终止)协议等。
除特别说明以外,以上融资租赁业务合同以下简称合同。
司的融资租赁业务合同采用格式合同文本。
对没有制定格式合同文本的融资租赁业务合同按照非格式合同的管理要求执行。
司公布的融资租赁业务规范文本参照本细则进行管理。
第二章合同管理机构和职责第四条公司管理中心法务部为公司合同管理的归口管理机构,由其法务人员和合同管理员行使合同管理的职能。
公司各分支机构(包括但不限于事业部、分公司、办事处)分别指定专人为法务人员和合同管理员,行使合同管理的职能。
第五条公司管理中心和分支机构的财务部门和业务部门负责合同的分类专项管理,分别负责合同的财务审核和合同的业务审核。
第六条公司管理中心法务部法务人员负责合同文本起草、修订和审查;合同填写规范制作以及合同填写检查和考评。
第七条公司管理中心法务部合同管理人员(以下简称公司合同管理人员)负责处理以下事项:1.对整个公司合同和催收函等的领用、寄发和归档进行管理,制定和完善相应的管理规范;2. 对以上合同和函件的使用和填写规范情况进行跟踪、检查和考评,参与制定和完善合同填写规范;3.对管理中心的合同档案进行管理,制定和完善相应的合同档案管理规范。
第八条公司各分支机构法务人员负责简单的合同文本起草、修订和审查以及合同填写检查和考评。
第九条公司各分支机构合同管理人员负责处理以下事项:1.对分支机构合同和催收函等的领用、寄发和归档进行管理,制定和完善相应的管理规范;2. 对以上合同和函件的使用和填写规范情况进行跟踪、检查和考评,参与制定和完善合同填写规范;3. 管理分支机构的合同档案,制定和完善相应的合同档案管理规范。
第十条公司管理中心和分支机构的业务、财务、审计、法务和合同管理部门有权依据各自的职责对合同进行审核监督,相关部门应当给予支持和配合。
十一条公司合同管理实行经办人员责任制,业务、财务、审计、法务和合同管理的经办人员应对其职务行为负责。
第三章合同领用十二条公司合同管理人员应每月检查融资租赁业务合同的库存情况并于每月最后一个工作日填写《管理中心合同库存表》(见附件一)。
当剩余库存量预计无法满足分支机构申请时,公司合同管理人员应及时联系合同印刷单位配送。
公司合同管理人员收到印刷单位配送的合同后,应对《管理中心合同库存表》的信息及时更新。
十三条各分支机构领用合同的流程如下:.各分支机构如需要合同文本,其合同管理人员应提前一个月以电子邮件方式将《分支机构领用合同申请表》(见附件二)扫描件发送公司合同管理人员,提出寄送合同文本的申请。
申请应注明各种合同文本的需求量,申请表上不需要填写处应划掉或标“0”,必须有申请人的亲笔签名。
.公司合同管理人员收到《分支机构领用合同申请表》后应及时向分支机构合同管理人员确认信息,核对无误后即开始准备合同;若分支机构合同申请有问题,应及时与分支机构合同管理人员沟通。
.公司合同管理人员应在一个月内完成分支机构所需合同文本的盖章和寄送等工作,并填写《管理中心合同库存表》、《管理中心收发合同简表》(见附件三)和《印章使用登记表》(见附件四)。
.公司合同管理人员在给分支机构寄送合同包裹时应随附公司合同管理人员填写并亲笔签名的《法务部寄送合同清单》(见附件五),同时保留快递单存根联,并填写《管理中心合同库存表》的“邮寄日期”。
.分支机构合同管理人员收到合同文本包裹后应核对是否与合同清单一致,检查确认完毕后及时填写《分支机构合同签收回执》(见附件六)并亲笔签名,以电子邮件方式将《分支机构合同签收回执》扫描件发送给公司合同管理人员,以确认合同送达。
.公司合同管理人员收到分支机构的《分支机构合同签收回执》后在《管理中心合同库存表》上填写“回执日期”。
同时,公司合同管理人员登录公司融资租赁业务系统,分配相应的合同编号。
十四条各分支机构合同管理人员每月第一个工作日下班前应向公司合同管理人员以电子邮件方式发送上月《分支机构合同使用情况月报表》(见附件七),其中应包括《分支机构合同自查统计表》和《分支机构租赁合同报表》两部分。
十五条公司合同管理人员在准备寄送合同过程中如发现合同文本有印刷错误或其他原因导致不能使用,应在《管理中心销毁合同清单》(见附件八)上对作废合同的编号和份数等信息进行登记,并在登记完毕后以适当方式对其进行销毁。
第十六条各分支机构应在每季度的第一周将上季度因前期取消合作、填写错误和印刷错误等原因产生的作废合同并随附《分支机构作废合同清单》(见附件九)一并寄送给公司合同管理人员。
公司合同管理人员应根据各分支机构的作废合同清单对整个公司的《管理中心销毁合同清单》信息进行更新,并在登记完毕后以适当方式对其进行销毁。
第四章合同的填写和检查第十七条公司对外签订合同,应由该合同业务经办人员签字并加盖公司合同专用章签署。
第十八条各分支机构填写合同应参照管理中心法务部发布的填写规范进行填写。
第十九条对合同的填写应符合以下基本要求:1.合同填写必须全面、完整、真实。
原则上不容许出现空白处,确实无需填写的须划掉。
.合同填写必须清晰、工整、准确。
.合同金额大小写填写应一致,有大写要求的一定要大写,如果没有大写要求,一律填写小写;金额无单位要求的一律填写为“元”。
.自然人客户签署合同要求签字加摁手印,不得只加盖个人印章(自然人的亲笔签名应与身份证所用姓名一致,如果有出入,以身份证为准);单位客户签署合同要求必须由法定代表人或负责人及其授权代理人签字并加盖公章或合同专用章(印章应与营业执照等登记文件上的名称一致)。
.所有签字人必须为本人,任何人签字不得有代签现象。
自然人(包括自然人客户、单位客户的法定代表人或负责人及其授权代理人)在合同或授权委托书上签字,应当当面签署,不得寄往或留存在客户处让其签订。
.填写中如有涂改需让客户在涂改处签字或盖章确认(每份合同必须都进行相同修改)。
如需大量涂改,则要求重新签订合同或签订变更协议。
.同一业务的相关合同协议和其他法律文书之间的信息应保持一致。
第二十条各分支机构必须指定法务人员或合同管理人员或其他专职人员对合同进行审核。
经审核无误后,才可以将合同交给对方合同当事人、分支机构归档和寄送管理中心法务部。
第二十一条管理中心法务部可以对各分支机构合同管理进行定期或不定期的检查,其检查结果将作为公司对各分支机构进行绩效考核的依据之一。
第五章合同的变更、解除和终止第二十二条合同在履行过程中需要进行变更或解除时,应按照符合法律规定的方式进行变更或解除。
第二十三条变更、解除合同的审批权限和程序,与合同订立的审批权限和程序相同。
第二十四条变更、解除合同时,应在法律规定、合同约定或合理期限内与对方当事人进行协商,书面函告并限期答复。
第二十五条分支机构业务部门合同经办人员在收到对方要求变更或解除合同的通知后,应及时提请所在分支机构或公司管理中心法务部的法务人员处理。
二十六条变更、解除合同应当通过签订书面协议来实现。
二十七条变更、解除合同的协议在达成之前,根据实际情况,应采取继续履行、补救或中止履行等措施。
六章合同的档案管理二十八条公司合同管理人员负责建立和管理公司合同档案。
公司每个合同档案通常应包含以下资料:《融资租赁合同》原件;《车辆买卖合同》原件;《认租同意书》原件;《租赁物委托管理协议》原件或复印件;发票复印件;二十九条分支机构合同管理人员负责建立和管理分支机构合同档案。
坚持一个合同编号的《融资租赁合同》(或《售后回租赁合同》)建一份档案的原则。
支机构每份合同档案至少应包含以下资料:客审资料:访谈笔录、评审表格、报价表和单车申报表;合同当事人复印件资料:身份证明、户口本、户籍证明、结婚证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户证书、运输许可证和单位法定代表人(负责人)的相应资料等;合同协议资料:融资租赁合同、买卖合同、认租同意书、租赁物委托管理协议和其他补充、变更、解除和终止协议等原件;租赁物的资料:租赁物为车辆时,一般应包含如发票、购置税收据、登记证原件(上牌车辆);合格证(不上牌车辆要原件,上牌车辆要复印件)、行驶证复印件等。
同归档资料的详细要求见附件十八:《流程节点资料清单》。
三十条各分支机构应在每个月25日之前将上月已交付租赁物的合同随附《分支机构寄送归档合同资料清单》(见附件十)一并寄送给公司合同管理人员,以便及时进行归档。
寄送归档合同资料应包括:《融资租赁合同》原件;《车辆买卖合同》原件;《认租同意书》原件;《租赁物委托管理协议》原件或复印件;发票复印件;三十一条各分支机构在寄送合同时,务必将合同包裹严实,而且应在快递单的“托寄物内容”一栏清楚填写“归档合同”等字样。
分支机构合同管理人员在寄送归档合同的同时,应将《分支机构寄送归档合同资料清单》以电子邮件方式发送给公司合同管理人员,电子版清单文件名应写明时间、分支机构名称,以便公司合同管理人员整理归档。
三十二条公司合同管理人员收到归档合同后应立即核对清单清点文件构成,并及时与分支机构合同管理人员联系确认送达。
在分支机构合同管理人员发现对于送交归档的合同有缺漏,或接到公司合同管理人员有关文件缺漏的通知后,分支机构合同管理人员需立即整理并将缺失文件寄送公司合同管理人员归档。
三十三条公司合同管理人员在收到归档合同后应填写《管理中心收发合同简表》,对长时间未归档的融资租赁合同应与分支机构合同管理人员联系确定合同的实际使用情况。
三十四条公司合同管理人员应将合同按所属分支机构分类、装档案夹归档,填写“合同存档编码”,将合同档案统一保存于固定文件柜中。
三十五条公司法务工作人员和公司审计人员可以根据公司管理需要对各分支机构寄送的归档合同进行检查。
检查项目如下:合同填写规范性和信息一致性:对分支机构寄送的上月合同资料检查合同填写是否规范、合同之间信息是否一致、合同与业务信息系统之间信息是否一致;合同归档的及时性:分支机构应将上月已交付租赁物的合同按本细则规定的时间内寄送公司合同管理人员归档。